HP Officejet 4500 All-in-One Printer Series

A909

OFFICEJET 4500

G510

Användarhandbok

HP Officejet 4500 (G510) All-in-One

serien

Användarhandbok

Copyright-information

Development Company, L.P.

Meddelanden från Hewlett-

Packard

Informationen i detta dokument kan

komma att bli inaktuell utan föregående

meddelande.

Med ensamrätt. Detta material får inte

reproduceras, anpassas eller

översättas utan föregående skriftligt

tillstånd från Hewlett-Packard, förutom

vad som är tillåtet enligt lagen om

upphovsrätt.

De enda garantier som gäller för HP-

produkter och -tjänster beskrivs i de

uttryckliga garantier som medföljer

produkterna och tjänsterna. Ingenting i

det här dokumentet ska tolkas som en

ytterligare garanti. HP ansvarar inte för

tekniska eller redaktionella fel eller

utelämnanden i detta dokument.

Tillkännagivanden

Windows, Windows XP och Windows

Vista är registrerade varumärken i USA

som tillhör Microsoft Corporation.

ENERGY STAR och ENERGY STAR-

logotypen är registrerade varumärken i

USA.

Säkerhetsinformation

Minska risken för skada genom att alltid

följa säkerhetsanvisningarna.

1. Läs noga alla anvisningar i den

dokumentation som medföljer enheten.

2. Endast jordade eluttag får användas

när den här produkten ansluts till en

strömkälla. Om du är osäker på om

uttaget är jordat ska du kontrollera detta

med en behörig elektriker.

3. Följ alla varningar och instruktioner

på produkten.

4. Koppla ur produkten från vägguttaget

innan du rengör den.

5. Installera eller använd inte produkten

i närheten av vatten eller när du är blöt.

6. Installera produkten på säkert sätt på

en stabil yta.

7. Installera enheten så att sladden inte

kan skadas och så att ingen kan trampa

på eller snubbla på nätsladden.

8. Om produkten inte fungerar som den

ska finns information i

Lösa ett

problem.

9. Det finns inga delar inuti skrivaren

som kan repareras av användaren.

Service ska endast utföras av behörig

personal.

Hjälpmedel

Enheten innehåller en rad hjälpmedel

för personer med funktionshinder.

Visuellt

Användare med nedsatt syn kan via

hjälpmedelsalternativen och -

funktionerna i operativsystemet

använda enhetens programvara.

Programvaran kan också användas

med de flesta typer av hjälpteknik, t.ex.

skärmläsare, Braille-läsare och röst-till-

text-program. För att underlätta för de

användare som är färgblinda är de

färgade knapparna och flikarna i

programvaran och på enhetens

kontrollpanel försedda med enkla text-

eller ikonetiketter med information om

åtgärden.

Rörlighet

För att underlätta för rörelsehindrade

användare kan funktionerna i

enhetsprogrammet utföras med

tangentbordskommandon.

Programmet kan också användas med

Windows hjälpmedelsalternativ som

StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys

och MouseKeys. Enhetens luckor,

knappar, pappersfack och

pappersledare kan hanteras av

användare med begränsad styrka och

förmåga.

Support

Mer information om hjälpmedel för den

här produkten och om HPs

engagemang för produkthjälpmedel

finns på HPs webbplats på

www.hp.com/accessibility.

Information om hjälpmedel för Mac OS

X finns på Apples webbplats på

www.apple.com/accessibility.

Innehåll

1 Komma igång

Hjälpmedel..................................................................................................................................9

Miljötips.....................................................................................................................................10

Översikt över enhetens delar....................................................................................................10

Framsida.............................................................................................................................10

Området för förbrukningsmaterial.......................................................................................11

Baksida...............................................................................................................................11

Använda enhetens kontrollpanel..............................................................................................12

Översikt över knappar och lampor......................................................................................12

Ändra enhetens inställningar..............................................................................................13

Välja läge......................................................................................................................13

Ändra enhetens inställningar........................................................................................14

Typer av meddelanden.......................................................................................................14

Statusmeddelanden......................................................................................................14

Varningsmeddelanden..................................................................................................14

Felmeddelanden...........................................................................................................14

Allvarliga felmeddelanden............................................................................................15

Hitta enhetens modellnummer..................................................................................................15

Välja utskriftsmaterial................................................................................................................15

Rekommenderade papper för utskrift och kopiering...........................................................15

Rekommenderade papperstyper för fotoutskrift.................................................................17

Tips för val och användning av material.............................................................................17

Lägga ett original på skannerglaset..........................................................................................18

Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren...........................................................19

Fylla på material.......................................................................................................................20

Underhålla enheten..................................................................................................................21

Rengöra skannerglaset......................................................................................................21

Rengöra utsidan.................................................................................................................22

Symbol för rengöring av den automatiska dokumentmataren (ADM) (endast vissa

modeller).............................................................................................................................22

Stänga av enheten...................................................................................................................25

2Skriva ut

Skriva ut dokument...................................................................................................................26

Skriva ut dokument (Windows)...........................................................................................26

Skriva ut dokument (Mac OS X).........................................................................................27

Skriva ut broschyrer..................................................................................................................27

Skriva ut broschyrer (Windows)..........................................................................................27

Skriva ut broschyrer (Mac OS X)........................................................................................28

Skriva ut på kuvert....................................................................................................................28

Skriva ut på kuvert (Windows)............................................................................................28

Skriva ut kuvert (Mac OS X)...............................................................................................29

1

Skriva ut en webbsida..............................................................................................................29

Skriva ut en webbsida (Windows)......................................................................................30

Skriva ut en webbsida (Mac OS X).....................................................................................30

Skriva ut foton...........................................................................................................................30

Skriva ut foton på fotopapper (Windows)...........................................................................30

Skriva ut foton på fotopapper (Mac OS X)..........................................................................31

Skriva ut på papper med specialstorlek eller anpassad storlek................................................32

Skriva ut på papper med specialstorlek eller anpassad storlek (Windows)........................32

Skriva ut på papper med specialstorlek eller anpassad storlek (Mac OS X)......................33

Skriva ut kantlösa (utfallande) dokument.................................................................................34

Skriva ut kantlösa (utfallande) dokument (Windows).........................................................34

Skriva ut kantlösa (utfallande) dokument (Mac OS X)........................................................34

3Skanna

Skanna ett original....................................................................................................................37

Skanna ett original med knapparna på enhetens kontrollpanel..........................................37

Redigera ett skannat dokument med OCR-program (optical character recognition)................38

4Kopiera

Kopiera dokument....................................................................................................................39

Ändra kopieringsinställningar...................................................................................................39

5Fax

Skicka ett fax............................................................................................................................41

Skicka ett vanligt fax...........................................................................................................41

Skicka ett fax manuellt från en telefon................................................................................42

Skicka ett fax med övervakad uppringning.........................................................................43

Skicka ett fax från minnet...................................................................................................43

Schemalägga en tidpunkt för senare sändning av ett fax...................................................44

Skicka ett fax till flera mottagare.........................................................................................45

Skicka ett fax i felkorrigeringsläge......................................................................................46

Ta emot ett fax..........................................................................................................................46

Ta emot ett fax manuellt.....................................................................................................47

Ange att fax ska säkerhetskopieras....................................................................................47

Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt.........................................................................48

Söka för att ta emot fax......................................................................................................48

Vidarebefordra fax till ett annat nummer............................................................................49

Ange pappersstorlek för mottagna fax................................................................................50

Ange automatisk förminskning för inkommande fax...........................................................50

Spärra skräpfaxnummer.....................................................................................................51

Lägga till nummer på skräpfaxlistan.............................................................................51

Ta bort nummer från skräpfaxlistan..............................................................................52

Skriva ut en skräpfaxrapport.........................................................................................52

Ta emot fax på datorn (Faxa till PC och Faxa till Mac).......................................................52

Krav för Faxa till PC och Faxa till Mac..........................................................................53

Aktivera Faxa till PC och Faxa till Mac.........................................................................53

Ändra inställningarna av Faxa till PC eller Faxa till Mac...............................................53

Stänga av Faxa till PC eller Faxa till Mac.....................................................................54

2

Ändra faxinställningar...............................................................................................................54

Konfigurera faxhuvud.........................................................................................................54

Ange svarsläge (autosvar)..................................................................................................55

Ställa in antalet ringsignaler före svar................................................................................55

Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringning................................................................56

Ställa in faxens felkorrigeringsläge.....................................................................................56

Ställa in uppringningstyp....................................................................................................56

Ställa in alternativ för återuppringning................................................................................57

Ange faxhastighet...............................................................................................................57

Ställa in faxens ljudvolym...................................................................................................58

FoIP (Faxa över Internet-protokoll)...........................................................................................58

Använda rapporter....................................................................................................................58

Skriva ut faxbekräftelserapporter........................................................................................59

Skriva ut faxfelrapporter.....................................................................................................60

Skriva ut och läsa faxloggen...............................................................................................60

Rensa faxloggen.................................................................................................................61

Skriva ut uppgifter om den senaste faxöverföringen..........................................................61

Skriva ut en rapport över nummerpresentationshistorik.....................................................61

6 Använda bläckpatroner

Information om bläckpatroner...................................................................................................62

Kontrollera de uppskattade bläcknivåerna...............................................................................63

Hantera bläckpatronerna..........................................................................................................64

Byta bläckpatroner....................................................................................................................64

Förvara förbrukningsmaterial....................................................................................................68

Avancerat underhåll av bläckpatroner......................................................................................68

Rikta in bläckpatronerna.....................................................................................................68

Rengöra bläckpatronerna...................................................................................................70

7 Lösa ett problem

HP Support...............................................................................................................................72

Elektronisk support.............................................................................................................73

Support från HP per telefon................................................................................................73

Innan du ringer.............................................................................................................73

Giltighetstid för telefonsupport......................................................................................74

Telefonnummer till support...........................................................................................74

Efter giltighetstiden för telefonsupport..........................................................................76

Allmänna tips för felsökning och resurser.................................................................................76

Lösa utskriftsproblem...............................................................................................................77

Enheten stängs oväntat av.................................................................................................77

Ett felmeddelande visas på displayen på kontrollpanelen..................................................77

Justering misslyckas...........................................................................................................77

Enheten svarar inte (inget skrivs ut)...................................................................................77

Enheten behöver lång tid för att skriva ut...........................................................................78

Tomma eller ofullständiga sidor skrivs ut...........................................................................78

Någonting på sidan saknas eller är felaktigt.......................................................................79

Texten eller grafiken hamnar fel.........................................................................................79

En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut........................................................80

Innehåll

3

Dålig utskriftskvalitet och oväntade utskrifter...........................................................................80

Lösning 1: Använd äkta HP-bläckpatroner.........................................................................80

Lösning 2: Kontrollera papperet.........................................................................................81

Lösning 3: Vänta en stund (om det är möjligt)....................................................................82

Lösning 4: Kontrollera skrivarinställningarna......................................................................82

Steg 1. Kontrollera inställningarna av utskriftskvalitet..................................................82

Steg 2. Kontrollera inställningen av Skriv ut i gråskala.................................................82

Lösning 5: Kontrollera de uppskattade bläcknivåerna och byt ut bläckpatroner som har

låg bläcknivå eller är tomma...............................................................................................83

Lösning 6: Skriv ut och utvärdera en diagnostisk rapport och felsök problemen...............84

Diagnostisk rapport för utskriftskvalitet.........................................................................85

Självtestrapport.............................................................................................................90

Lösning 7: Rengör bläckpatronerna...................................................................................92

Lösning 8: Justera bläckpatronerna...................................................................................92

Lösning 9: Byt den bläckpatron som orsakar problemet....................................................93

Lösning 10: Utför service på enheten.................................................................................93

Rengöra området runt bläckmunstyckena................................................................................94

Lösa pappersmatningsproblem................................................................................................96

Lösa kopieringsproblem...........................................................................................................97

Ingen kopia kom ur enheten...............................................................................................98

Kopieringspapperet är tomt................................................................................................98

Dokument saknas eller är suddiga.....................................................................................99

Storleken minskas..............................................................................................................99

Kopieringskvaliteten är dålig...............................................................................................99

Uppenbara kopieringsfel...................................................................................................100

En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut......................................................100

Fel papperstyp..................................................................................................................101

Lösa skanningsproblem..........................................................................................................101

Inget hände i skannern ....................................................................................................101

Skanningen tar för lång tid................................................................................................101

En del av dokumentet skannades inte in, eller det fattas text..........................................102

Det går inte att redigera text.............................................................................................102

Felmeddelanden visas......................................................................................................103

Skannade bilder har dålig kvalitet.....................................................................................103

Uppenbara skanningsfel...................................................................................................104

Lösa faxproblem.....................................................................................................................104

Faxtestet misslyckades.....................................................................................................105

Lösa problem med ett kabeldraget nätverk (Ethernet) (endast vissa modeller).....................117

Allmän felsökning för nätverk...........................................................................................117

Den nätverksport som skapats matchar inte IP-adressen (Windows)..............................117

4

Lösa problem med trådlös anslutning (endast vissa modeller)..............................................118

Grundläggande felsökning av trådlösa funktioner............................................................118

Avancerad felsökning av trådlösa funktioner....................................................................118

Steg 1. Kontrollera att datorn är ansluten till nätverket...............................................119

Steg 2. Kontrollera att HP-enheten är ansluten till nätverket......................................120

Steg 3. Kontrollera om brandväggsprogrammet blockerar kommunikationen............121

Steg 4. Se till att HP-enheten är online och klar.........................................................121

Steg 5. Kontrollera att den trådlösa versionen av HP-enheten är inställd som

standardskrivardrivrutin (endast Windows)................................................................122

Steg 6. Kontrollera att tjänsten Stöd för HPs nätverksenheter är igång (endast

Windows)....................................................................................................................123

Lägg till maskinvaruadresser i en WAP (Wireless Access Point)...............................123

Konfigurera din brandvägg så att den fungerar med HP-enheter...........................................123

Lösa enhetshanteringsproblem..............................................................................................125

Den inbäddade webbservern kan inte öppnas.................................................................125

Den inbäddade webbservern (EWS) är endast tillgänglig på engelska............................126

Felsöka installationsproblem..................................................................................................126

Förslag om maskinvaruinstallation...................................................................................126

Förslag om programvaruinstallation.................................................................................127

Förstå skrivarstatusrapporten och självtestrapporten.............................................................128

Förstå nätverkskonfigurationssidan (endast vissa modeller)..................................................130

Åtgärda papper som fastnat...................................................................................................131

Åtgärda papperstrassel....................................................................................................132

Undvika papperstrassel....................................................................................................133

A Teknisk information

Garantinformation...................................................................................................................134

Hewlett-Packards deklaration för begränsad garanti........................................................135

Garantiinformation för bläckpatroner................................................................................136

Skrivarspecifikationer.............................................................................................................137

Fysiska specifikationer......................................................................................................137

Produktens funktioner och kapacitet................................................................................137

Specifikationer för processor och minne..........................................................................138

Systemkrav.......................................................................................................................138

Specifikationer för nätverksprotokoll (endast vissa modeller)..........................................138

Specifikationer för inbäddad webbserver (endast vissa modeller)...................................139

Mediespecifikationer.........................................................................................................139

Storlekar som stöds....................................................................................................139

Materialtyper och vikter som stöds.............................................................................141

Ställa in minsta marginaler.........................................................................................142

Riktlinjer för dubbelsidig utskrift (duplexutskrift).................................................143

Utskriftsupplösning...........................................................................................................143

Utskriftsspecifikationer......................................................................................................143

Kopieringsspecifikationer..................................................................................................143

Faxspecifikationer.............................................................................................................144

Specifikationer för skanning.............................................................................................145

Driftsmiljö..........................................................................................................................145

Elektricitetskrav.................................................................................................................145

Specifikation för ljudemission...........................................................................................145

Innehåll

5

Information om föreskrifter......................................................................................................146

FCC-information...............................................................................................................147

Meddelande till användare i Korea...................................................................................147

Information om VCCI-kompatibilitet (klass B) för användare i Japan...............................147

Meddelande till användare i Japan om nätsladden..........................................................148

Meddelande om bullernivåer för Tyskland........................................................................148

Meddelande om LED-indikatorlampor..............................................................................148

Meddelande till användare av telefonnätet i USA: FCC-krav...........................................149

Meddelande till användare av det kanadensiska telefonnätet..........................................149

Meddelande till användare inom EES..............................................................................151

Meddelande till användare av det tyska telefonnätet.......................................................151

Angående trådbunden fax i Australien.............................................................................151

Information om föreskrifter för trådlösa produkter............................................................151

Exponering för radiofrekvent energi...........................................................................152

Meddelande till användare i Brasilien.........................................................................152

Meddelande till användare i Kanada..........................................................................152

Meddelande till användare i Taiwan...........................................................................152

Regulatorisk information för EU..................................................................................153

Kontrollmodellnummer......................................................................................................153

Överensstämmelsedeklaration.........................................................................................154

Miljöprogram...........................................................................................................................156

Pappersanvändning..........................................................................................................156

Plast..................................................................................................................................156

Informationsblad om materialsäkerhet.............................................................................156

Återvinningsprogram........................................................................................................156

HPs program för återvinning av förbrukningsmaterial till bläckstråleskrivare...................156

Privathushållens avfallshantering inom EU......................................................................157

Strömförbrukning..............................................................................................................157

Kemiska substanser.........................................................................................................158

RoHS-meddelanden (endast Kina)...................................................................................158

Licenser från tredje part..........................................................................................................159

HP Officejet 4500 bordsmodell.........................................................................................160

HP Officejet 4500.............................................................................................................163

HP Officejet 4500 trådlös..................................................................................................170

B Förbrukningsmaterial och tillbehör från HP

Beställa skrivartillbehör online................................................................................................177

Förbrukningsmaterial..............................................................................................................177

Bläckpatroner som stöds..................................................................................................178

HP-material.......................................................................................................................178

6

C Ytterligare faxinställningar

Konfigurera faxfunktioner (parallella telefonsystem)..............................................................179

Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret.........................................................180

Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal)..........................................................182

Fall B: Konfigurera enheten för DSL.................................................................................183

Fall C: Konfigurera enheten för ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje......................184

Fall D: Faxa med distinkt ringning på samma linje...........................................................184

Fall E: Delad röst- och faxlinje..........................................................................................185

Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost....................................................................186

Fall G: Faxlinje som delas med datormodem (inga röstsamtal tas emot)........................187

Konfigurera enheten för ett datormodem för uppringd anslutning..............................188

Konfigurera enheten för ett DSL/ADSL-modem.........................................................189

Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem............................................................190

Delad röst- och faxlinje med datormodem för uppringd anslutning............................190

Delad röst/fax med DSL/ADSL-modem......................................................................192

Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare...........................................................193

Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare...............................194

Delad röst- och faxlinje med uppringt datormodem och telefonsvarare.....................195

Delad röst- och faxlinje med DSL/ADSL-modem och telefonsvarare.........................196

Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare..............................198

Konfigurering av fax av seriell typ...........................................................................................200

Testa faxinställningar..............................................................................................................200

D Konfigurera nätverk (endast vissa modeller)

Ändra grundläggande nätverksinställningar...........................................................................202

Visa och skriva ut nätverksinställningar............................................................................202

Aktivera och stäng av den trådlösa radion (endast vissa modeller).................................202

Ändra avancerade nätverksinställningar................................................................................202

Ange länkhastighet...........................................................................................................203

Så här visar du IP-inställningar.........................................................................................203

Så här ändrar du IP-inställningar......................................................................................203

Konfigurera enheten för trådlös kommunikation (endast vissa modeller)...............................204

Inställningar för trådlöst 802.11-nätverk...........................................................................204

Så här gör du inställningar för trådlös kommunikation med hjälp av enhetens

kontrollpanel och guiden för trådlös installation................................................................205

Så här installerar du trådlös kommunikation med hjälp av installationsprogrammet

(Windows).........................................................................................................................206

Så här konfigurerar du trådlös kommunikation med installeraren (Mac OS X)................206

Ansluta enheten med en trådlös ad hoc-nätverksanslutning............................................207

Så här stänger du av trådlös kommunikation...................................................................207

Så här skriver du ut en testsida om trådlös kommunikation.............................................207

Återställ trådlösa inställningar...........................................................................................207

Byta anslutningsmetod.....................................................................................................207

Riktlinjer för att garantera säkerheten i det trådlösa nätverket.........................................208

Så här lägger du till maskinvaruadresser i en WAP...................................................208

Andra riktlinjer.............................................................................................................208

Riktlinjer för att minska störningar på ett trådlöst nätverk.................................................209

Avinstallera och installera om programvaran.........................................................................209

E Verktyg för enhetshantering

Verktygslådan (Windows).......................................................................................................211

Innehåll

7

Använda HP Lösningscenter (Windows)................................................................................211

HP-verktyget (Mac OS X).......................................................................................................212

Inbäddad webbserver (endast vissa modeller).......................................................................212

FFel (Windows)

Faxminnet är fullt....................................................................................................................214

Enheten frånkopplad..............................................................................................................214

Bläckvarning...........................................................................................................................214

Bläckpatronsproblem..............................................................................................................215

Lösning 1: Installera bläckpatronerna på rätt sätt.............................................................215

Lösning 2: Stäng av enheten och slå på den igen............................................................217

Lösning 3: Rengör de elektriska kontakterna...................................................................217

Lösning 4: Byt bläckpatronen...........................................................................................217

Felaktigt papper......................................................................................................................217

Bläckpatronshållaren kan inte röra sig...................................................................................217

Papperstrassel........................................................................................................................217

Slut på papper i skrivaren.......................................................................................................218

Skrivare frånkopplad...............................................................................................................218

Skrivare pausad......................................................................................................................218

Det gick inte att skriva ut dokumentet.....................................................................................218

Allmänt skrivarfel....................................................................................................................218

Justera bläckpatroner.............................................................................................................219

Index............................................................................................................................................220

8

1 Komma igång

I den här handboken finns information om hur du använder enheten samt hur du löser

problem som kan uppstå.

•

Hjälpmedel

•

Miljötips

•

Översikt över enhetens delar

•

Använda enhetens kontrollpanel

•

Hitta enhetens modellnummer

•

Välja utskriftsmaterial

•

Lägga ett original på skannerglaset

•

Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren

•

Fylla på material

•

Underhålla enheten

•

Stänga av enheten

Anmärkning Om du använder enheten med en dator som kör Windows XP Starter

Edition, Windows Vista Starter Edition eller Windows 7 Starter Edition kanske inte alla

funktioner är tillgängliga. Mer information finns i avsnittet

Kompatibilitet mellan

operativsystem.

Hjälpmedel

Enheten innehåller en rad hjälpmedel för personer med funktionshinder.

Visuellt

Användare med nedsatt syn kan via hjälpmedelsalternativen och -funktionerna i

operativsystemet använda enhetens programvara. Programvaran kan också användas

med de flesta typer av hjälpteknik, t.ex. skärmläsare, Braille-läsare och röst-till-text-

program. För att underlätta för de användare som är färgblinda är de färgade knapparna

och flikarna i programvaran och på enhetens kontrollpanel försedda med enkla text- eller

ikonetiketter med information om åtgärden.

Rörlighet

För att underlätta för rörelsehindrade användare kan funktionerna i enhetsprogrammet

utföras med tangentbordskommandon. Programmet kan också användas med Windows

hjälpmedelsalternativ som StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys och MouseKeys.

Enhetens luckor, knappar, pappersfack och pappersledare kan hanteras av användare

med begränsad styrka och förmåga.

Support

Mer information om hjälpmedel för den här produkten och om HPs engagemang för

produkthjälpmedel finns på HPs webbplats på

www.hp.com/accessibility.

Information om hjälpmedel för Mac OS X finns på Apples webbplats på

www.apple.com/

accessibility.

Komma igång 9

Miljötips

HP har åtagit sig att hjälpa kunderna att minska sin miljöpåverkan. HP har tagit fram

miljötipsen nedan för att hjälpa dig utvärdera och minska din utskriftsrelaterade

miljöpåverkan. Förutom de specifika funktionerna i den här produkten finns mer

information om HPs miljöinitiativ på webbplatsen HP Eco Solutions.

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/

• Dubbelsidig utskrift: Använd Pappersbesparande utskrift för att skriva ut

dubbelsidiga dokument med flera sidor på samma ark för att minska

pappersanvändningen. Mer information finns i

Dubbelsidig utskrift (duplex).

• Smart webbutskrift (Windows): Gränssnittet HP Smart webbutskrift innehåller en

Klippbok och fönstret Redigera klipp där du kan lagra, organisera eller skriva ut

klipp som du har samlat in från webben. Mer information finns i avsnittet

Skriva ut en

webbsida.

• Information om energibesparing: För att ta reda på statusen för ENERGY STAR®-

godkännande för denna produkt, se

Strömförbrukning.

• Återvunna material: Mer information om återvinning av HP-produkter finns på:

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/

Översikt över enhetens delar

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Framsida

•

Området för förbrukningsmaterial

•

Baksida

Framsida

HP Officejet 4500 / HP Officejet 4500 trådlös HP Officejet 4500 bordsmodell

Kapitel 1

10 Komma igång

1 Kontrollpanel

2 Huvudfack

3 Bläckpatronslucka

4 Skannerglas

5 Automatisk dokumentmatare

6 Skannerlock

Området för förbrukningsmaterial

HP Officejet 4500 / HP Officejet 4500 trådlös HP Officejet 4500 bordsmodell

1 Bläckpatronslucka

2 Bläckpatroner

Baksida

HP Officejet 4500 / HP Officejet 4500 trådlös HP Officejet 4500 bordsmodell

1 USB-port (Universal Serial Bus)

2 Ethernet-port (endast HP Officejet 4500)

3 Strömtillförsel

Översikt över enhetens delar 11

4 1-LINE (fax)

5 2-EXT (telefon)

Använda enhetens kontrollpanel

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Översikt över knappar och lampor

•

Ändra enhetens inställningar

•

Typer av meddelanden

Översikt över knappar och lampor

Följande diagram och tabell ger en snabbreferens till funktionerna på enhetens

kontrollpanel.

Siffra Namn och beskrivning

1 Knapp för trådlöst (HP Officejet 4500 trådlös): Slår på och stänger av den trådlösa 802.11-

funktionen. Knappen lyser när den trådlösa funktionen är påslagen.

2 Knappsats: Anger värden.

3 Varningslampa: Indikerar ett fel.

4 Knappen Bakåt: Återgår till tidigare inställning eller går upp en nivå på menyn.

5 Vänsterpil: Navigerar framåt i inställningarna på menyerna.

6 Knappen OK: Väljer aktuell meny eller inställning.

7 Högerpil: Navigerar bakåt i inställningarna på menyerna.

8 Inställningar: Visar inställningsmenyn för att generera rapporter, göra andra

underhållsinställningar och öppna Hjälp-menyn. När du väljer ett ämne på Hjälp-menyn öppnas

ett hjälpfönster på datorns skärm.

9 Start: Påbörjar en kopiering, faxning eller skanning. När du trycker på Start bearbetas jobbet

enligt vald funktion.

10 Avbryt: Avbryter ett pågående jobb, stänger en meny eller avslutar inställningar.

Kapitel 1

(fortsättning)

12 Komma igång

Siffra Namn och beskrivning

11 Indikator för skanningsfunktion

12 Indikator för färgkopiering

13 Indikator för svartvit kopiering

14 Indikator för färgfaxfunktion

15 Indikator för svartvit faxfunktion

16 Ström: Slår på eller stänger av enheten. På-knappen lyser när enheten är påslagen. Lampan

blinkar när ett jobb utförs.

När enheten är avstängd drar den fortfarande ström, även om förbrukningen är minimal. Om du

helt vill koppla bort strömmen till enheten stänger du av den och drar ut sladden från vägguttaget.

Ändra enhetens inställningar

Du använder kontrollpanelen för att ändra enhetens lägen och inställningar, skriva ut

rapporter eller för att få hjälp med att använda enheten.

Tips Om enheten är ansluten till en dator kan du även ändra inställningarna med

programverktyg på datorn, t.ex. Verktygslådan (Windows), HP-verktyg (Mac OS X)

eller den inbäddade webbservern (EWS). Mer information om dessa verktyg finns i

Verktyg för enhetshantering.

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Välja läge

•

Ändra enhetens inställningar

Välja läge

Lägesindikatorn på kontrollpanelen visar vilket läge som är valt på enheten.

Anmärkning När du har valt ett läge och ändrat inställningarna trycker du på

(Start-knappen) för att starta jobbet.

Så här väljer du ett annat läge

Tryck på vänsterpil

eller högerpil för att välja önskat läge. Tryck sedan på OK.

(fortsättning)

Använda enhetens kontrollpanel 13

Så här ändrar du inställningar för ett läge

1. När du har valt ett läge trycker du på pilknapparna för att bläddra igenom de

tillgängliga inställningarna. Tryck sedan på OK för att välja den inställning du vill

ändra.

2. Ändra inställningarna med hjälp av pilknapparna och tryck på OK.

Anmärkning Använd knappen vänsterpil eller knappen när du vill ta bort en

felaktig inmatning från fönstret.

Ändra enhetens inställningar

Om du vill ändra enhetens inställningar eller skriva ut rapporter använder du alternativen

i installationsmenyn:

1. Tryck på knappen

(Installation)

2. Bläddra igenom menyerna genom att trycka på pilknapparna.

3. Tryck på OK för att välja menyer eller alternativ.

Anmärkning Använd knappen vänsterpil eller knappen när du vill ta bort en

felaktig inmatning från fönstret.

Typer av meddelanden

När du använder enheten visas meddelanden i fönstret på kontrollpanelen. Dessa

meddelanden ger information om enhetens aktivitet. Vissa typer av meddelandet ger

endast information om enhetens status, medan andra kräver att du vidtar en åtgärd (som

ofta anges i meddelandet) för att enheten ska kunna fortsätta att fungera.

Statusmeddelanden

Statusmeddelanden visar enhetens aktuella status. De informerar om normal drift, och

du behöver inte ta bort dem. Dessa meddelanden ändras allteftersom enhetsstatusen

ändras. När enheten är redo, och inte upptagen, och det inte förekommer några fel som

kan föranleda ett varningsmeddelande, står det REDO på kontrollpanelen om enheten

är påslagen.

Varningsmeddelanden

Varningsmeddelanden informerar dig om saker du bör känna till, men de hindrar inte

enheten från att fungera. Ett varningsmeddelande kan exempelvis varna för låg

bläcknivå. Dessa meddelanden visas tills du löst problemet.

Felmeddelanden

Felmeddelanden talar om att du måste göra något, till exempel fylla på material eller

åtgärda papperstrassel. De här meddelandena åtföljs oftast av en blinkande röd

varningslampa. Du måste åtgärda problemet innan du kan fortsätta skriva ut.

Om felmeddelandet innefattar en felkod trycker du på strömknappen för att stänga av

enheten, och slår sedan på den igen. Denna åtgärd löser problemet i de flesta fall. Om

meddelandet kvarstår kanske din enhet behöver underhåll. Ytterligare information finns

i

Lösa ett problem.

Kapitel 1

14 Komma igång

Allvarliga felmeddelanden

Allvarliga felmeddelanden informerar dig om enhetsfel. Vissa av dessa meddelanden kan

tas bort om du trycker på strömknappen för att stänga av enheten och sedan sätta på

den igen. Om felet inte försvinner krävs service. Mer information finns i

Lösa ett

problem.

Hitta enhetens modellnummer

Utöver det modellnamn som visas på enhetens framsida, har enheten ett specifikt

modellnummer. Du kan använda detta nummer för att ta reda på vilka förbrukningsartiklar

eller tillbehör som är tillgängliga för enheten och för att begära support.

Modellnumret är tryckt på en etikett på insidan av enheten, nära bläckpatronerna.

Välja utskriftsmaterial

Enheten är utformad för att användas med de flesta typer av utskriftsmaterial. Du bör

alltid testa flera olika typer av utskriftsmaterial innan du köper in större kvantiteter. Använd

HPs material för bästa möjliga utskriftskvalitet. Mer information om material hittar du på

HPs webbplats

www.hp.com.

HP rekommenderar vanligt papper med ColorLok-logotyp för

utskrift och kopiering av vardagsdokument. Alla papper med

ColorLok-logotypen har genomgått oberoende tester för att

uppfylla höga standarder för tillförlitlighet och utskriftskvalitet och

ger dokument med skarpa och livfulla färger, djupare svärta och

kortare torktid än andra vanliga papper. Leta efter papper med

olika vikter och storlekar som är märkta med ColorLok-logotypen

från större papperstillverkare.

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Rekommenderade papper för utskrift och kopiering

•

Rekommenderade papperstyper för fotoutskrift

•

Tips för val och användning av material

Rekommenderade papper för utskrift och kopiering

Om du vill ha den bästa utskriftskvaliteten rekommenderar HP att du använder HP-papper

som är särskilt framtaget för den typ av projekt du skriver ut.

Alla papperstyper finns inte i alla länder/regioner.

HP broschyrpapper

HP superior-papper för

bläckstråleskrivare

Dessa papper är bestrukna med glättad eller matt yta på båda sidor för

dubbelsidig användning. De passar perfekt för nästintill fotografisk

återgivning till företagsbilder för rapportomslag, speciella

presentationer, broschyrer, adresshuvuden och kalendrar.

HP Bright White-papper

för bläckstråleskrivare

HP Bright White-papper för bläckstråleskrivare ger hög kontrast och

skarp text. Papperet är tillräckligt täckande för färganvändning på båda

sidor utan att utskriften lyser igenom, vilket gör det idealiskt för

nyhetsbrev, rapporter och flygblad. Det är tillverkat med ColorLok-

teknik för att ge mindre kladd, djupare svärta och livfulla färger.

Välja utskriftsmaterial 15

HP utskriftspapper HP utskriftspapper är ett flerfunktionspapper av hög kvalitet. Det ger

dokument som ser ut och känns mer gedigna ut än dokument som

skrivs ut på flerfunktions- eller kopieringspapper av standardtyp. Det är

tillverkat med ColorLok-teknik för att ge mindre kladd, djupare svärta

och livfulla färger. Det är syrafritt för att ge dokument som håller längre.

HP kontorspapper HP kontorspapper är ett flerfunktionspapper av hög kvalitet. Det är

lämpligt för kopior, utkast, PM och andra vardagsdokument. Det är

tillverkat med ColorLok-teknik för att ge mindre kladd, djupare svärta

och livfulla färger. Det är syrafritt för att ge dokument med längre

hållbarhet.

HP återvunnet

kontorspapper

HP återvunnet kontorspapper är ett flerfunktionspapper av hög kvalitet

med 30 % återvunna fibrer. Det är tillverkat med ColorLok-teknik för att

ge mindre kladd, djupare svärta och livfulla färger. Det är syrafritt för att

ge dokument som håller längre.

HP Premium

presentationspapper

HP Professional papper

Dessa papper är tunga dubbelsidiga matta papper som passar perfekt

för presentationer, offerter, rapporter och nyhetsbrev. De består av

kraftigt heavyweight-papper för effektfullt utseende och känsla.

HP Premium OH-film

för bläckstråleskrivare

HP Premium OH-film för bläckstråleskrivare gör dina

färgpresentationer levande och ännu mer effektfulla. Filmen är

lättanvänd och torkar snabbt utan att kladda.

HP avancerat

fotopapper

Ett tjockt fotopapper med snabbtorkande finish för enkel hantering utan

kladd. Det står emot vatten, kladd, fingeravtryck och fukt. Dina utskrifter

känns och ser ut som foton som framkallats professionellt. Det finns i

flera storlekar, inklusive A4, 8,5 x 11 tum, 10 x 15 cm (4 x 6 tum), 13x18

cm (5 x 7 tum) och två ytbehandlingar – glättat eller mjukt glättat

(satinmatt). Det är syrafritt för att ge dokument som håller längre.

HP fotopapper för

vardagsbruk

Skriv ut färgglada vardagsfoton till låg kostnad med ett papper utformat

för fotoutskrifter för vardagsbruk. Detta fotopapper till överkomligt pris

torkar snabbt, vilket gör det enkelt att hantera. Du får skarpa, tydliga

bilder med det här papperet i vilken bläckstråleskrivare som helst. Det

finns med halvglättad yta i storlekarna 8,5 x 11 tum, A4, 4 x 6 tum och

10 x 15 cm. Det är syrafritt för att ge dokument med lång hållbarhet.

HP transfertryck för t-

shirt

HP transfertryck för t-shirt (för färgade tyger eller för ljusa eller vita

tyger) är perfekt när du vill skapa personliga tröjor från dina digitala

foton.

Om du vill beställa HP-papper och andra tillbehör, gå till www.hp.com/buy/supplies. Om

du blir uppmanad väljer du land/region, följer anvisningarna och väljer din produkt och

klickar sedan på en av köp-länkarna på sidan.

Anmärkning Vissa delar av HPs webbplats är fortfarande bara tillgängliga på

engelska.

HP fotovärdepaket:

HP fotovärdepaket är praktiska paket med HPs originalbläckpatroner och HP Advanced

fotopapper som gör att du sparar tid och slipper prova dig fram för att skriva ut

professionella foton till överkomligt pris på din HP-skrivare. HPs originalbläck och HP

Advanced fotopapper är utformade för att fungera tillsammans för att ge livfulla och

hållbara foton i utskrift efter utskrift. Perfekt när du vill skriva ut alla semsterbilder eller

flera kopior för att ge bort.

Kapitel 1

(fortsättning)

16 Komma igång

Sidan laddas ...

HP Officejet 4500 All-in-One Printer Series - G510 Användarmanual

HP Officejet 4500 All-in-One Printer Series - G510 Användarmanual

Relaterade papper