HP Officejet 4500 All-in-One Printer series

OFFICEJET 4500

OFFICEJET ADVANTAGE 4500

K710

Användarhandbok

HP Officejet 4500 (G510)/

HP Officejet 4575 (K710)/

HP Officejet Advantage

4500 (K710) All-in-One-

serien

Användarhandbok

Copyright-information

Development Company, L.P.

Meddelanden från Hewlett-

Packard

Informationen i detta dokument kan

komma att bli inaktuell utan

föregående meddelande.

Med ensamrätt. Detta material får inte

reproduceras, anpassas eller

översättas utan föregående skriftligt

tillstånd från Hewlett-Packard, förutom

vad som är tillåtet enligt lagen om

upphovsrätt.

De enda garantier som gäller för HP-

produkter och -tjänster beskrivs i de

uttryckliga garantier som medföljer

produkterna och tjänsterna. Ingenting i

det här dokumentet ska tolkas som en

ytterligare garanti. HP ansvarar inte för

tekniska eller redaktionella fel eller

utelämnanden i detta dokument.

Tillkännagivanden

Windows, Windows XP och Windows

Vista är registrerade varumärken i

USA som tillhör Microsoft Corporation.

ENERGY STAR och ENERGY STAR-

logotypen är registrerade varumärken i

USA.

Säkerhetsinformation

Minska risken för skada genom att

alltid följa säkerhetsanvisningarna.

1. Läs noga alla anvisningar i den

dokumentation som medföljer

enheten.

2. Följ alla varningar och instruktioner

på produkten.

3. Koppla ur produkten från

vägguttaget innan du rengör den.

4. Installera eller använd inte

produkten i närheten av vatten eller

när du är blöt.

5. Installera produkten på säkert sätt

på en stabil yta.

6. Installera enheten så att sladden

inte kan skadas och så att ingen kan

trampa på eller snubbla på

nätsladden.

7. Om produkten inte fungerar som

den ska finns information i

Lösa ett

problem.

8. Det finns inga delar inuti skrivaren

som kan repareras av användaren.

Service ska endast utföras av behörig

personal.

Hjälpmedel

Enheten innehåller en rad hjälpmedel

för personer med funktionshinder.

Visuellt

Användare med nedsatt syn kan via

hjälpmedelsalternativen och -

funktionerna i operativsystemet

använda enhetens programvara.

Programvaran kan också användas

med de flesta typer av hjälpteknik,

t.ex. skärmläsare, Braille-läsare och

röst-till-text-program. För att underlätta

för de användare som är färgblinda är

de färgade knapparna och flikarna i

programvaran och på enhetens

kontrollpanel försedda med enkla text-

eller ikonetiketter med information om

åtgärden.

Rörlighet

För att underlätta för rörelsehindrade

användare kan funktionerna i

enhetsprogrammet utföras med

tangentbordskommandon.

Programmet kan också användas med

Windows hjälpmedelsalternativ som

StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys

och MouseKeys. Enhetens luckor,

knappar, pappersfack och

pappersledare kan hanteras av

användare med begränsad styrka och

förmåga.

Support

Mer information om hjälpmedel för den

här produkten och om HPs

engagemang för produkthjälpmedel

finns på HPs webbplats på

www.hp.com/accessibility.

Information om hjälpmedel för Mac OS

X finns på Apples webbplats på

www.apple.com/accessibility.

Innehåll

1 Komma igång

Hjälpmedel..................................................................................................................................9

Miljötips.....................................................................................................................................10

Översikt över enhetens delar....................................................................................................10

Framsida.............................................................................................................................10

Området för förbrukningsmaterial.......................................................................................11

Baksida...............................................................................................................................11

Använda enhetens kontrollpanel..............................................................................................12

Översikt över knappar och lampor......................................................................................12

Ändra enhetens inställningar..............................................................................................13

Välja läge......................................................................................................................13

Ändra enhetens inställningar........................................................................................14

Typer av meddelanden.......................................................................................................14

Statusmeddelanden......................................................................................................14

Varningsmeddelanden..................................................................................................14

Felmeddelanden...........................................................................................................15

Allvarliga felmeddelanden............................................................................................15

Hitta enhetens modellnummer..................................................................................................15

Välja utskriftsmaterial................................................................................................................15

Rekommenderade papper för utskrift och kopiering...........................................................15

Rekommenderade papperstyper för fotoutskrift.................................................................17

Tips för val och användning av material.............................................................................18

Lägga ett original på skannerglaset..........................................................................................18

Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren...........................................................19

Fylla på material.......................................................................................................................20

Underhålla enheten..................................................................................................................21

Rengöra skannerglaset......................................................................................................21

Rengöra utsidan.................................................................................................................22

Symbol för rengöring av den automatiska dokumentmataren (ADM) (endast vissa

modeller).............................................................................................................................22

Stänga av enheten...................................................................................................................25

2Skriva ut

Skriva ut dokument...................................................................................................................26

Skriva ut dokument (Windows)...........................................................................................26

Skriva ut dokument (Mac OS X).........................................................................................27

Skriva ut broschyrer..................................................................................................................27

Skriva ut broschyrer (Windows)..........................................................................................27

Skriva ut broschyrer (Mac OS X)........................................................................................28

Skriva ut på kuvert....................................................................................................................28

Skriva ut på kuvert (Windows)............................................................................................28

Skriva ut kuvert (Mac OS X)...............................................................................................29

1

Skriva ut en webbsida..............................................................................................................29

Skriva ut en webbsida (Windows)......................................................................................30

Skriva ut en webbsida (Mac OS X).....................................................................................30

Skriva ut foton...........................................................................................................................30

Skriva ut foton på fotopapper (Windows)...........................................................................30

Skriva ut foton på fotopapper (Mac OS X)..........................................................................31

Skriva ut på papper med specialstorlek eller anpassad storlek................................................32

Skriva ut på papper med specialstorlek eller anpassad storlek (Windows)........................32

Skriva ut på papper med specialstorlek eller anpassad storlek (Mac OS X)......................33

Skriva ut kantlösa (utfallande) dokument.................................................................................34

Skriva ut kantlösa (utfallande) dokument (Windows).........................................................34

Skriva ut kantlösa (utfallande) dokument (Mac OS X)........................................................34

3 Skanna

Skanna ett original....................................................................................................................37

Skanna ett original med knapparna på enhetens kontrollpanel..........................................37

Redigera ett skannat dokument med OCR-program (optical character recognition)................38

4Kopiera

Kopiera dokument....................................................................................................................39

Ändra kopieringsinställningar...................................................................................................39

5Fax

Skicka ett fax............................................................................................................................41

Skicka ett vanligt fax...........................................................................................................41

Skicka ett fax manuellt från en telefon................................................................................42

Skicka ett fax med övervakad uppringning.........................................................................43

Skicka ett fax från minnet...................................................................................................44

Schemalägga en tidpunkt för senare sändning av ett fax...................................................44

Skicka ett fax till flera mottagare.........................................................................................45

Skicka ett fax i felkorrigeringsläge......................................................................................46

Ta emot ett fax..........................................................................................................................46

Ta emot ett fax manuellt.....................................................................................................47

Ange att fax ska säkerhetskopieras....................................................................................47

Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt.........................................................................48

Söka för att ta emot fax......................................................................................................48

Vidarebefordra fax till ett annat nummer............................................................................49

Ange pappersstorlek för mottagna fax................................................................................50

Ange automatisk förminskning för inkommande fax...........................................................50

Spärra skräpfaxnummer.....................................................................................................51

Lägga till nummer på skräpfaxlistan.............................................................................51

Ta bort nummer från skräpfaxlistan..............................................................................52

Skriva ut en skräpfaxrapport.........................................................................................52

Ta emot fax på datorn (Faxa till PC och Faxa till Mac).......................................................52

Krav för Faxa till PC och Faxa till Mac..........................................................................53

Aktivera Faxa till PC och Faxa till Mac.........................................................................53

Ändra inställningarna av Faxa till PC eller Faxa till Mac...............................................53

Stänga av Faxa till PC eller Faxa till Mac.....................................................................54

2

Ändra faxinställningar...............................................................................................................54

Konfigurera faxhuvud.........................................................................................................55

Ange svarsläge (autosvar)..................................................................................................55

Ställa in antalet ringsignaler före svar................................................................................55

Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringning................................................................56

Ställa in faxens felkorrigeringsläge.....................................................................................56

Ställa in uppringningstyp....................................................................................................57

Ställa in alternativ för återuppringning................................................................................57

Ange faxhastighet...............................................................................................................58

Ställa in faxens ljudvolym...................................................................................................58

FoIP (Faxa över Internet-protokoll)...........................................................................................58

Använda rapporter....................................................................................................................59

Skriva ut faxbekräftelserapporter........................................................................................59

Skriva ut faxfelrapporter.....................................................................................................60

Skriva ut och läsa faxloggen...............................................................................................61

Rensa faxloggen.................................................................................................................61

Skriva ut uppgifter om den senaste faxöverföringen..........................................................62

Skriva ut en rapport över nummerpresentationshistorik.....................................................62

6 Använda bläckpatroner

Information om bläckpatroner...................................................................................................63

Kontrollera de uppskattade bläcknivåerna...............................................................................64

Hantera bläckpatronerna..........................................................................................................65

Byta bläckpatroner....................................................................................................................65

Förvara förbrukningsmaterial....................................................................................................69

Avancerat underhåll av bläckpatroner......................................................................................69

Rikta in bläckpatronerna.....................................................................................................69

Rengöra bläckpatronerna...................................................................................................71

7 Lösa ett problem

HP Support...............................................................................................................................73

Elektronisk support.............................................................................................................74

Support från HP per telefon................................................................................................74

Innan du ringer.............................................................................................................74

Giltighetstid för telefonsupport......................................................................................75

Telefonnummer till support...........................................................................................75

Efter giltighetstiden för telefonsupport..........................................................................77

Allmänna tips för felsökning och resurser.................................................................................77

Lösa utskriftsproblem...............................................................................................................78

Enheten stängs oväntat av.................................................................................................78

Ett felmeddelande visas på displayen på kontrollpanelen..................................................78

Justering misslyckas...........................................................................................................78

Enheten svarar inte (inget skrivs ut)...................................................................................78

Enheten behöver lång tid för att skriva ut...........................................................................79

Tomma eller ofullständiga sidor skrivs ut...........................................................................79

Någonting på sidan saknas eller är felaktigt.......................................................................80

Texten eller grafiken hamnar fel.........................................................................................80

En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut........................................................81

Innehåll

3

Dålig utskriftskvalitet och oväntade utskrifter...........................................................................81

Lösning 1: Använd äkta HP-bläckpatroner.........................................................................81

Lösning 2: Kontrollera papperet.........................................................................................82

Lösning 3: Vänta en stund (om det är möjligt)....................................................................83

Lösning 4: Kontrollera skrivarinställningarna......................................................................83

Steg 1. Kontrollera inställningarna av utskriftskvalitet..................................................83

Steg 2. Kontrollera inställningen av Skriv ut i gråskala.................................................83

Lösning 5: Kontrollera de uppskattade bläcknivåerna och byt ut bläckpatroner som

har låg bläcknivå eller är tomma.........................................................................................84

Lösning 6: Skriv ut och utvärdera en diagnostisk rapport och felsök problemen...............85

Diagnostisk rapport för utskriftskvalitet.........................................................................86

Självtestrapport.............................................................................................................91

Lösning 7: Rengör bläckpatronerna...................................................................................93

Lösning 8: Justera bläckpatronerna...................................................................................94

Lösning 9: Byt den bläckpatron som orsakar problemet....................................................94

Lösning 10: Utför service på enheten.................................................................................94

Rengöra området runt bläckmunstyckena................................................................................95

Lösa pappersmatningsproblem................................................................................................97

Lösa kopieringsproblem...........................................................................................................98

Ingen kopia kom ur enheten...............................................................................................99

Kopieringspapperet är tomt................................................................................................99

Dokument saknas eller är suddiga...................................................................................100

Storleken minskas............................................................................................................100

Kopieringskvaliteten är dålig.............................................................................................100

Uppenbara kopieringsfel...................................................................................................101

En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut......................................................101

Fel papperstyp..................................................................................................................102

Lösa skanningsproblem..........................................................................................................102

Inget hände i skannern ....................................................................................................102

Skanningen tar för lång tid................................................................................................102

En del av dokumentet skannades inte in, eller det fattas text..........................................103

Det går inte att redigera text.............................................................................................103

Felmeddelanden visas......................................................................................................104

Skannade bilder har dålig kvalitet.....................................................................................104

Uppenbara skanningsfel...................................................................................................105

Lösa faxproblem.....................................................................................................................105

Faxtestet misslyckades.....................................................................................................106

Lösa problem med ett kabeldraget nätverk (Ethernet) (endast vissa modeller).....................118

Allmän felsökning för nätverk...........................................................................................118

Den nätverksport som skapats matchar inte IP-adressen (Windows)..............................118

4

Lösa problem med trådlös anslutning (endast vissa modeller)..............................................119

Grundläggande felsökning av trådlösa funktioner............................................................119

Avancerad felsökning av trådlösa funktioner....................................................................119

Steg 1. Kontrollera att datorn är ansluten till nätverket...............................................120

Steg 2. Kontrollera att HP-enheten är ansluten till nätverket......................................121

Steg 3. Kontrollera om brandväggsprogrammet blockerar kommunikationen............122

Steg 4. Se till att HP-enheten är online och klar.........................................................122

Steg 5. Kontrollera att den trådlösa versionen av HP-enheten är inställd som

standardskrivardrivrutin (endast Windows)................................................................123

Steg 6. Kontrollera att tjänsten Stöd för HPs nätverksenheter är igång (endast

Windows)....................................................................................................................124

Lägg till maskinvaruadresser i en WAP (Wireless Access Point)...............................124

Konfigurera din brandvägg så att den fungerar med HP-enheter...........................................124

Lösa enhetshanteringsproblem..............................................................................................126

Den inbäddade webbservern kan inte öppnas.................................................................127

Den inbäddade webbservern (EWS) är endast tillgänglig på engelska............................127

Felsöka installationsproblem..................................................................................................128

Förslag om maskinvaruinstallation...................................................................................128

Förslag om programvaruinstallation.................................................................................129

Förstå skrivarstatusrapporten och självtestrapporten.............................................................129

Förstå nätverkskonfigurationssidan (endast vissa modeller)..................................................131

Åtgärda papper som fastnat...................................................................................................132

Åtgärda papperstrassel....................................................................................................133

Undvika papperstrassel....................................................................................................134

A Teknisk information

Garantinformation...................................................................................................................135

Hewlett-Packards deklaration för begränsad garanti........................................................136

Garantiinformation för bläckpatroner................................................................................137

Skrivarspecifikationer.............................................................................................................138

Fysiska specifikationer......................................................................................................138

Produktens funktioner och kapacitet................................................................................138

Specifikationer för processor och minne..........................................................................139

Systemkrav.......................................................................................................................139

Specifikationer för nätverksprotokoll (endast vissa modeller)..........................................139

Specifikationer för inbäddad webbserver (endast vissa modeller)...................................140

Mediespecifikationer.........................................................................................................140

Storlekar som stöds....................................................................................................140

Materialtyper och vikter som stöds.............................................................................142

Ställa in minsta marginaler.........................................................................................143

Riktlinjer för dubbelsidig utskrift (duplexutskrift).................................................144

Utskriftsupplösning...........................................................................................................144

Utskriftsspecifikationer......................................................................................................144

Kopieringsspecifikationer..................................................................................................144

Faxspecifikationer.............................................................................................................145

Specifikationer för skanning.............................................................................................146

Driftsmiljö..........................................................................................................................146

Elektricitetskrav.................................................................................................................146

Specifikation för ljudemission...........................................................................................146

Innehåll

5

Information om föreskrifter......................................................................................................147

FCC-information...............................................................................................................148

Meddelande till användare i Korea...................................................................................148

Information om VCCI-kompatibilitet (klass B) för användare i Japan...............................148

Meddelande till användare i Japan om nätsladden..........................................................149

Meddelande om bullernivåer för Tyskland........................................................................149

Meddelande om LED-indikatorlampor..............................................................................149

Meddelande till användare av telefonnätet i USA: FCC-krav...........................................150

Meddelande till användare av det kanadensiska telefonnätet..........................................151

Meddelande till användare inom EES..............................................................................152

Meddelande till användare av det tyska telefonnätet.......................................................152

Angående trådbunden fax i Australien.............................................................................152

Information om föreskrifter för trådlösa produkter............................................................152

Exponering för radiofrekvent energi...........................................................................153

Meddelande till användare i Brasilien.........................................................................153

Meddelande till användare i Kanada..........................................................................153

Meddelande till användare i Taiwan...........................................................................153

Regulatorisk information för EU..................................................................................154

Kontrollmodellnummer......................................................................................................154

Överensstämmelsedeklaration.........................................................................................155

Miljöprogram...........................................................................................................................158

Pappersanvändning..........................................................................................................158

Plast..................................................................................................................................158

Informationsblad om materialsäkerhet.............................................................................158

Återvinningsprogram........................................................................................................158

HPs program för återvinning av förbrukningsmaterial till bläckstråleskrivare...................158

Privathushållens avfallshantering inom EU......................................................................159

Strömförbrukning..............................................................................................................159

Kemiska substanser.........................................................................................................160

RoHS-meddelanden (endast Kina)...................................................................................160

Licenser från tredje part..........................................................................................................161

HP Officejet 4500 bordsmodell.........................................................................................162

HP Officejet 4500 / HP Officejet 4575 / HP Officejet Advantage 4500.............................165

HP Officejet 4500 trådlös..................................................................................................172

B Förbrukningsmaterial och tillbehör från HP

Beställa skrivartillbehör online................................................................................................179

Förbrukningsmaterial..............................................................................................................179

Bläckpatroner som stöds..................................................................................................180

HP-material.......................................................................................................................180

6

C Ytterligare faxinställningar

Konfigurera faxfunktioner (parallella telefonsystem)..............................................................181

Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret.........................................................182

Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal)..........................................................184

Fall B: Konfigurera enheten för DSL.................................................................................185

Fall C: Konfigurera enheten för ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje......................186

Fall D: Faxa med distinkt ringning på samma linje...........................................................186

Fall E: Delad röst- och faxlinje..........................................................................................187

Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost....................................................................188

Fall G: Faxlinje som delas med datormodem (inga röstsamtal tas emot)........................189

Konfigurera enheten för ett datormodem för uppringd anslutning..............................190

Konfigurera enheten för ett DSL/ADSL-modem.........................................................191

Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem............................................................192

Delad röst- och faxlinje med datormodem för uppringd anslutning............................192

Delad röst/fax med DSL/ADSL-modem......................................................................194

Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare...........................................................195

Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare...............................196

Delad röst- och faxlinje med uppringt datormodem och telefonsvarare.....................197

Delad röst- och faxlinje med DSL/ADSL-modem och telefonsvarare.........................198

Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare..............................200

Konfigurering av fax av seriell typ...........................................................................................202

Testa faxinställningar..............................................................................................................202

D Konfigurera nätverk (endast vissa modeller)

Ändra grundläggande nätverksinställningar...........................................................................204

Visa och skriva ut nätverksinställningar............................................................................204

Aktivera och stäng av den trådlösa radion (endast vissa modeller).................................204

Ändra avancerade nätverksinställningar................................................................................204

Ange länkhastighet...........................................................................................................205

Så här visar du IP-inställningar.........................................................................................205

Så här ändrar du IP-inställningar......................................................................................205

Konfigurera enheten för trådlös kommunikation (endast vissa modeller)...............................206

Inställningar för trådlöst 802.11-nätverk...........................................................................206

Så här gör du inställningar för trådlös kommunikation med hjälp av enhetens

kontrollpanel och guiden för trådlös installation................................................................207

Så här installerar du trådlös kommunikation med hjälp av installationsprogrammet

(Windows).........................................................................................................................208

Så här konfigurerar du trådlös kommunikation med installeraren (Mac OS X)................208

Ansluta enheten med en trådlös ad hoc-nätverksanslutning............................................209

Så här stänger du av trådlös kommunikation...................................................................209

Så här skriver du ut en testsida om trådlös kommunikation.............................................209

Återställ trådlösa inställningar...........................................................................................209

Byta anslutningsmetod.....................................................................................................209

Riktlinjer för att garantera säkerheten i det trådlösa nätverket.........................................210

Så här lägger du till maskinvaruadresser i en WAP...................................................210

Andra riktlinjer.............................................................................................................210

Riktlinjer för att minska störningar på ett trådlöst nätverk.................................................211

Avinstallera och installera om programvaran.........................................................................211

E Verktyg för enhetshantering

Verktygslådan (Windows).......................................................................................................213

Innehåll

7

Använda HP Lösningscenter (Windows)................................................................................213

HP-verktyget (Mac OS X).......................................................................................................214

Inbäddad webbserver (endast vissa modeller).......................................................................214

F Fel (Windows)

Faxminnet är fullt....................................................................................................................216

Enheten frånkopplad..............................................................................................................216

Bläckvarning...........................................................................................................................216

Bläckpatronsproblem..............................................................................................................217

Lösning 1: Installera bläckpatronerna på rätt sätt.............................................................217

Lösning 2: Stäng av enheten och slå på den igen............................................................219

Lösning 3: Rengör de elektriska kontakterna...................................................................219

Lösning 4: Byt bläckpatronen...........................................................................................219

Felaktigt papper......................................................................................................................219

Bläckpatronshållaren kan inte röra sig...................................................................................219

Papperstrassel........................................................................................................................219

Slut på papper i skrivaren.......................................................................................................220

Skrivare frånkopplad...............................................................................................................220

Skrivare pausad......................................................................................................................220

Det gick inte att skriva ut dokumentet.....................................................................................220

Allmänt skrivarfel....................................................................................................................220

Justera bläckpatroner.............................................................................................................221

Index............................................................................................................................................222

8

1 Komma igång

I den här handboken finns information om hur du använder enheten samt hur du löser

problem som kan uppstå.

•

Hjälpmedel

•

Miljötips

•

Översikt över enhetens delar

•

Använda enhetens kontrollpanel

•

Hitta enhetens modellnummer

•

Välja utskriftsmaterial

•

Lägga ett original på skannerglaset

•

Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren

•

Fylla på material

•

Underhålla enheten

•

Stänga av enheten

Anmärkning Om du använder enheten med en dator som kör Windows XP

Starter Edition, Windows Vista Starter Edition eller Windows 7 Starter Edition

kanske inte alla funktioner är tillgängliga. Mer information finns i avsnittet

Kompatibilitet mellan operativsystem.

Hjälpmedel

Enheten innehåller en rad hjälpmedel för personer med funktionshinder.

Visuellt

Användare med nedsatt syn kan via hjälpmedelsalternativen och -funktionerna i

operativsystemet använda enhetens programvara. Programvaran kan också användas

med de flesta typer av hjälpteknik, t.ex. skärmläsare, Braille-läsare och röst-till-text-

program. För att underlätta för de användare som är färgblinda är de färgade

knapparna och flikarna i programvaran och på enhetens kontrollpanel försedda med

enkla text- eller ikonetiketter med information om åtgärden.

Rörlighet

För att underlätta för rörelsehindrade användare kan funktionerna i enhetsprogrammet

utföras med tangentbordskommandon. Programmet kan också användas med

Windows hjälpmedelsalternativ som StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys och

MouseKeys. Enhetens luckor, knappar, pappersfack och pappersledare kan hanteras

av användare med begränsad styrka och förmåga.

Support

Mer information om hjälpmedel för den här produkten och om HPs engagemang för

produkthjälpmedel finns på HPs webbplats på

www.hp.com/accessibility.

Information om hjälpmedel för Mac OS X finns på Apples webbplats på

www.apple.com/accessibility.

Komma igång 9

Miljötips

HP har åtagit sig att hjälpa kunderna att minska sin miljöpåverkan. HP har tagit fram

miljötipsen nedan för att hjälpa dig utvärdera och minska din utskriftsrelaterade

miljöpåverkan. Förutom de specifika funktionerna i den här produkten finns mer

information om HPs miljöinitiativ på webbplatsen HP Eco Solutions.

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/

• Dubbelsidig utskrift: Använd Pappersbesparande utskrift för att skriva ut

dubbelsidiga dokument med flera sidor på samma ark för att minska

pappersanvändningen. Mer information finns i

Dubbelsidig utskrift (duplex).

• Smart webbutskrift (Windows): Gränssnittet HP Smart webbutskrift innehåller en

Klippbok och fönstret Redigera klipp där du kan lagra, organisera eller skriva ut

klipp som du har samlat in från webben. Mer information finns i avsnittet

Skriva ut

en webbsida.

• Information om energibesparing: För att ta reda på statusen för ENERGY

STAR®-godkännande för denna produkt, se

Strömförbrukning.

• Återvunna material: Mer information om återvinning av HP-produkter finns på:

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/

Översikt över enhetens delar

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Framsida

•

Området för förbrukningsmaterial

•

Baksida

Framsida

HP Officejet 4500 / HP Officejet 4575 / HP

Officejet 4500 trådlös / HP Officejet Advantage

4500

HP Officejet 4500 bordsmodell

Kapitel 1

10 Komma igång

1 Kontrollpanel

2 Huvudfack

3 Bläckpatronslucka

4 Skannerglas

5 Automatisk dokumentmatare

6 Skannerlock

Området för förbrukningsmaterial

HP Officejet 4500 / HP Officejet 4575 / HP

Officejet 4500 trådlös / HP Officejet Advantage

4500

HP Officejet 4500 bordsmodell

1 Bläckpatronslucka

2 Bläckpatroner

Baksida

HP Officejet 4500 / HP Officejet 4575 / HP

Officejet 4500 trådlös / HP Officejet Advantage

4500

HP Officejet 4500 bordsmodell

Översikt över enhetens delar 11

1 USB-port (Universal Serial Bus)

2 Ethernet-port (endast HP Officejet 4500 / HP Officejet 4575 / HP Officejet Advantage

4500)

3 Strömtillförsel

4 1-LINE (fax)

5 2-EXT (telefon)

Använda enhetens kontrollpanel

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Översikt över knappar och lampor

•

Ändra enhetens inställningar

•

Typer av meddelanden

Översikt över knappar och lampor

Följande diagram och tabell ger en snabbreferens till funktionerna på enhetens

kontrollpanel.

Siffra Namn och beskrivning

1 Knapp för trådlöst (HP Officejet 4500 trådlös): Slår på och stänger av den trådlösa 802.11-

funktionen. Knappen lyser när den trådlösa funktionen är påslagen.

2 Knappsats: Anger värden.

3 Varningslampa: Indikerar ett fel.

4 Knappen Bakåt: Återgår till tidigare inställning eller går upp en nivå på menyn.

5 Vänsterpil: Navigerar framåt i inställningarna på menyerna.

6Knappen OK: Väljer aktuell meny eller inställning.

7 Högerpil: Navigerar bakåt i inställningarna på menyerna.

Kapitel 1

12 Komma igång

Siffra Namn och beskrivning

8 Inställningar: Visar inställningsmenyn för att generera rapporter, göra andra

underhållsinställningar och öppna Hjälp-menyn. När du väljer ett ämne på Hjälp-menyn

öppnas ett hjälpfönster på datorns skärm.

9Start: Påbörjar en kopiering, faxning eller skanning. När du trycker på Start bearbetas jobbet

enligt vald funktion.

10 Avbryt: Avbryter ett pågående jobb, stänger en meny eller avslutar inställningar.

11 Indikator för skanningsfunktion

12 Indikator för färgkopiering

13 Indikator för svartvit kopiering

14 Indikator för färgfaxfunktion

15 Indikator för svartvit faxfunktion

16 Ström: Slår på eller stänger av enheten. På-knappen lyser när enheten är påslagen. Lampan

blinkar när ett jobb utförs.

När enheten är avstängd drar den fortfarande ström, även om förbrukningen är minimal. Om

du helt vill koppla bort strömmen till enheten stänger du av den och drar ut sladden från

vägguttaget.

Ändra enhetens inställningar

Du använder kontrollpanelen för att ändra enhetens lägen och inställningar, skriva ut

rapporter eller för att få hjälp med att använda enheten.

Tips Om enheten är ansluten till en dator kan du även ändra inställningarna med

programverktyg på datorn, t.ex. Verktygslådan (Windows), HP-verktyg (Mac OS X)

eller den inbäddade webbservern (EWS). Mer information om dessa verktyg finns i

Verktyg för enhetshantering.

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Välja läge

•

Ändra enhetens inställningar

Välja läge

Lägesindikatorn på kontrollpanelen visar vilket läge som är valt på enheten.

(fortsättning)

Använda enhetens kontrollpanel 13

Anmärkning När du har valt ett läge och ändrat inställningarna trycker du på

(Start-knappen) för att starta jobbet.

Så här väljer du ett annat läge

Tryck på vänsterpil

eller högerpil för att välja önskat läge. Tryck sedan på OK.

Så här ändrar du inställningar för ett läge

1. När du har valt ett läge trycker du på pilknapparna för att bläddra igenom de

tillgängliga inställningarna. Tryck sedan på OK för att välja den inställning du vill

ändra.

2. Ändra inställningarna med hjälp av pilknapparna och tryck på OK.

Anmärkning Använd knappen vänsterpil eller knappen när du vill ta bort en

felaktig inmatning från fönstret.

Ändra enhetens inställningar

Om du vill ändra enhetens inställningar eller skriva ut rapporter använder du

alternativen i installationsmenyn:

1. Tryck på knappen

(Installation)

2. Bläddra igenom menyerna genom att trycka på pilknapparna.

3. Tryck på OK för att välja menyer eller alternativ.

Anmärkning Använd knappen vänsterpil eller knappen när du vill ta bort en

felaktig inmatning från fönstret.

Typer av meddelanden

När du använder enheten visas meddelanden i fönstret på kontrollpanelen. Dessa

meddelanden ger information om enhetens aktivitet. Vissa typer av meddelandet ger

endast information om enhetens status, medan andra kräver att du vidtar en åtgärd

(som ofta anges i meddelandet) för att enheten ska kunna fortsätta att fungera.

Statusmeddelanden

Statusmeddelanden visar enhetens aktuella status. De informerar om normal drift, och

du behöver inte ta bort dem. Dessa meddelanden ändras allteftersom enhetsstatusen

ändras. När enheten är redo, och inte upptagen, och det inte förekommer några fel

som kan föranleda ett varningsmeddelande, står det REDO på kontrollpanelen om

enheten är påslagen.

Varningsmeddelanden

Varningsmeddelanden informerar dig om saker du bör känna till, men de hindrar inte

enheten från att fungera. Ett varningsmeddelande kan exempelvis varna för låg

bläcknivå. Dessa meddelanden visas tills du löst problemet.

Kapitel 1

14 Komma igång

Felmeddelanden

Felmeddelanden talar om att du måste göra något, till exempel fylla på material eller

åtgärda papperstrassel. De här meddelandena åtföljs oftast av en blinkande röd

varningslampa. Du måste åtgärda problemet innan du kan fortsätta skriva ut.

Om felmeddelandet innefattar en felkod trycker du på strömknappen för att stänga av

enheten, och slår sedan på den igen. Denna åtgärd löser problemet i de flesta fall. Om

meddelandet kvarstår kanske din enhet behöver underhåll. Ytterligare information finns

i

Lösa ett problem.

Allvarliga felmeddelanden

Allvarliga felmeddelanden informerar dig om enhetsfel. Vissa av dessa meddelanden

kan tas bort om du trycker på strömknappen för att stänga av enheten och sedan sätta

på den igen. Om felet inte försvinner krävs service. Mer information finns i

Lösa ett

problem.

Hitta enhetens modellnummer

Utöver det modellnamn som visas på enhetens framsida, har enheten ett specifikt

modellnummer. Du kan använda detta nummer för att ta reda på vilka

förbrukningsartiklar eller tillbehör som är tillgängliga för enheten och för att begära

support.

Modellnumret är tryckt på en etikett på insidan av enheten, nära bläckpatronerna.

Välja utskriftsmaterial

Enheten är utformad för att användas med de flesta typer av utskriftsmaterial. Du bör

alltid testa flera olika typer av utskriftsmaterial innan du köper in större kvantiteter.

Använd HPs material för bästa möjliga utskriftskvalitet. Mer information om material

hittar du på HPs webbplats

www.hp.com.

HP rekommenderar vanligt papper med ColorLok-logotyp för

utskrift och kopiering av vardagsdokument. Alla papper med

ColorLok-logotypen har genomgått oberoende tester för att

uppfylla höga standarder för tillförlitlighet och utskriftskvalitet och

ger dokument med skarpa och livfulla färger, djupare svärta och

kortare torktid än andra vanliga papper. Leta efter papper med

olika vikter och storlekar som är märkta med ColorLok-logotypen

från större papperstillverkare.

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Rekommenderade papper för utskrift och kopiering

•

Rekommenderade papperstyper för fotoutskrift

•

Tips för val och användning av material

Rekommenderade papper för utskrift och kopiering

Om du vill ha den bästa utskriftskvaliteten rekommenderar HP att du använder HP-

papper som är särskilt framtaget för den typ av projekt du skriver ut.

Välja utskriftsmaterial 15

Alla papperstyper finns inte i alla länder/regioner.

HP broschyrpapper

HP superior-papper för

bläckstråleskrivare

Dessa papper är bestrukna med glättad eller matt yta på båda sidor

för dubbelsidig användning. De passar perfekt för nästintill fotografisk

återgivning till företagsbilder för rapportomslag, speciella

presentationer, broschyrer, adresshuvuden och kalendrar.

HP Bright White-

papper för

bläckstråleskrivare

HP Bright White-papper för bläckstråleskrivare ger hög kontrast och

skarp text. Papperet är tillräckligt täckande för färganvändning på

båda sidor utan att utskriften lyser igenom, vilket gör det idealiskt för

nyhetsbrev, rapporter och flygblad. Det är tillverkat med ColorLok-

teknik för att ge mindre kladd, djupare svärta och livfulla färger.

HP utskriftspapper HP utskriftspapper är ett flerfunktionspapper av hög kvalitet. Det ger

dokument som ser ut och känns mer gedigna ut än dokument som

skrivs ut på flerfunktions- eller kopieringspapper av standardtyp. Det

är tillverkat med ColorLok-teknik för att ge mindre kladd, djupare

svärta och livfulla färger. Det är syrafritt för att ge dokument som

håller längre.

HP kontorspapper HP kontorspapper är ett flerfunktionspapper av hög kvalitet. Det är

lämpligt för kopior, utkast, PM och andra vardagsdokument. Det är

tillverkat med ColorLok-teknik för att ge mindre kladd, djupare svärta

och livfulla färger. Det är syrafritt för att ge dokument med längre

hållbarhet.

HP återvunnet

kontorspapper

HP återvunnet kontorspapper är ett flerfunktionspapper av hög

kvalitet med 30 % återvunna fibrer. Det är tillverkat med ColorLok-

teknik för att ge mindre kladd, djupare svärta och livfulla färger. Det är

syrafritt för att ge dokument som håller längre.

HP Premium

presentationspapper

HP Professional

papper

Dessa papper är tunga dubbelsidiga matta papper som passar

perfekt för presentationer, offerter, rapporter och nyhetsbrev. De

består av kraftigt heavyweight-papper för effektfullt utseende och

känsla.

HP Premium OH-film

för bläckstråleskrivare

HP Premium OH-film för bläckstråleskrivare gör dina

färgpresentationer levande och ännu mer effektfulla. Filmen är

lättanvänd och torkar snabbt utan att kladda.

HP avancerat

fotopapper

Ett tjockt fotopapper med snabbtorkande finish för enkel hantering

utan kladd. Det står emot vatten, kladd, fingeravtryck och fukt. Dina

utskrifter känns och ser ut som foton som framkallats professionellt.

Det finns i flera storlekar, inklusive A4, 8,5 x 11 tum, 10 x 15 cm (4 x

6 tum), 13x18 cm (5 x 7 tum) och två ytbehandlingar – glättat eller

mjukt glättat (satinmatt). Det är syrafritt för att ge dokument som

håller längre.

HP fotopapper för

vardagsbruk

Skriv ut färgglada vardagsfoton till låg kostnad med ett papper

utformat för fotoutskrifter för vardagsbruk. Detta fotopapper till

överkomligt pris torkar snabbt, vilket gör det enkelt att hantera. Du får

skarpa, tydliga bilder med det här papperet i vilken

bläckstråleskrivare som helst. Det finns med halvglättad yta i

storlekarna 8,5 x 11 tum, A4, 4 x 6 tum och 10 x 15 cm. Det är

syrafritt för att ge dokument med lång hållbarhet.

HP transfertryck för t-

shirt

HP transfertryck för t-shirt (för färgade tyger eller för ljusa eller vita

tyger) är perfekt när du vill skapa personliga tröjor från dina digitala

foton.

Kapitel 1

16 Komma igång

Sidan laddas ...

HP Officejet 4500 All-in-One Printer series - K710 Användarmanual

HP Officejet 4500 All-in-One Printer series - K710 Användarmanual

Relaterade papper