HP Officejet Pro 3620 Black & White e-All-in-One Printer series Användarmanual

HP Officejet Pro 3610/3620 svartvit e-

All-in-One

Användarhandbok

Copyright-information

Company, L.P.

Utgåva 1, 4/2013

Meddelanden från Hewlett-Packard

Informationen i detta dokument kan komma att bli

inaktuell utan föregående meddelande.

Med ensamrätt. Detta material får inte

reproduceras, anpassas eller översättas utan

föregående skriftligt tillstånd från Hewlett-

Packard, förutom vad som är tillåtet enligt lagen

om upphovsrätt.

De enda garantier som gäller för HP-produkter

och -tjänster beskrivs i de uttryckliga garantier

som medföljer produkterna och tjänsterna.

Ingenting i det här dokumentet ska tolkas som en

ytterligare garanti. HP ansvarar inte för tekniska

eller redaktionella fel eller utelämnanden i detta

dokument.

Tillkännagivanden

Microsoft, Windows, Windows XP, Windows

Vista, Windows 7 och Windows 8 är registrerade

varumärken i USA som tillhör Microsoft

Corporation.

ENERGY STAR och ENERGY STAR-märket är

registrerade märken i USA.

Säkerhetsinformation

Minska risken för skada genom att alltid följa

säkerhetsanvisningarna.

1. Läs noggrant igenom alla anvisningar i

dokumentationen som medföljer skrivaren.

2. Iakttag alla varningar och anvisningar som

anges på enheten.

3. Dra ut strömkabeln ur vägguttaget innan du

rengör produkten.

4. Installera inte eller använd inte produkten i

närheten av vatten eller när du är blöt.

5. Enheten ska stå på ett stadigt och stabilt

underlag.

6. Installera enheten så att kabeln inte kan

skadas och så att ingen kan trampa på eller

snubbla på strömkabeln.

7. Om produkten inte fungerar som den ska kan

du läsa avsnittet

Lösa ett problem.

8. Det finns inga delar inuti skrivaren som kan

repareras av användaren. Service ska endast

utföras av behörig personal.

Innehåll

1Komma igång

Hjälpmedel............................................................................................................................................................................7

HP EcoSolutions (HP och miljön).........................................................................................................................................7

Energihantering..............................................................................................................................................................8

Optimera förbrukningsmaterialet....................................................................................................................................9

Översikt av skrivarens delar.................................................................................................................................................9

Framsida.........................................................................................................................................................................9

Område för förbrukningsmaterial..................................................................................................................................10

Baksida.........................................................................................................................................................................10

Använda skrivarens kontrollpanel......................................................................................................................................11

Översikt över knappar och lampor...............................................................................................................................11

Ändra skrivarinställningarna.........................................................................................................................................11

Välja ett läge...........................................................................................................................................................12

Ändra lägesinställningarna ....................................................................................................................................12

Ändra skrivarinställningarna...................................................................................................................................12

HP Digitala lösningar..........................................................................................................................................................12

Välja utskriftspapper...........................................................................................................................................................12

Rekommenderade papper för utskrift och kopiering....................................................................................................13

Tips för val och användning av papper........................................................................................................................13

Lägga ett original på skannerglaset...................................................................................................................................14

Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren (ADM) (endast HP Officejet Pro 3620).......................................14

Fylla på papper...................................................................................................................................................................15

Fylla på papper i standardstorlek.................................................................................................................................15

Fylla på kuvert..............................................................................................................................................................16

Fylla på kort..................................................................................................................................................................17

Underhålla skrivaren..........................................................................................................................................................17

Rengöra skannerglaset och lockets insida...................................................................................................................18

Rengöra utsidan ..........................................................................................................................................................19

Rengöra den automatiska dokumentmataren (ADM) (endast HP Officejet Pro 3620).................................................19

Återställa fabriksinställningarna....................................................................................................................................21

Uppdatera skrivaren...........................................................................................................................................................21

Uppdatera skrivaren med hjälp av skrivarens kontrollpanel.........................................................................................21

Uppdatera skrivaren med hjälp av den inbäddade webbservern.................................................................................21

Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows).......................................................................................................................22

Stänga av skrivaren............................................................................................................................................................22

2Skriva ut

Skriva ut dokument.............................................................................................................................................................23

Skriva ut dokument (Windows).....................................................................................................................................23

Skriva ut dokument (Mac OS X)...................................................................................................................................23

Skriva ut broschyrer............................................................................................................................................................24

Skriva ut broschyrer (Windows)....................................................................................................................................24

Skriva ut broschyrer (Mac OS X)..................................................................................................................................24

Skriva ut på kuvert..............................................................................................................................................................24

Skriva ut på kuvert (Windows)......................................................................................................................................25

Skriva ut på kuvert (Mac OS X)....................................................................................................................................25

Skriva ut på papper i specialstorlek eller anpassad storlek................................................................................................25

Skriva ut på papper i specialstorlek eller anpassad storlek (Mac OS X)......................................................................26

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidigt)................................................................................................................................26

3Skanna

Skanna via kontrollpanelen eller via HP-programvaran.....................................................................................................28

Skanna ett original till en dator från skrivarens kontrollpanel.......................................................................................28

Skanna ett original till en dator från HPs skrivarprogramvara......................................................................................28

1

Skanna med hjälp av Webbskanning.................................................................................................................................29

Skanna dokument som redigerbar text..............................................................................................................................29

Så här skannar du dokument som redigerbar text.......................................................................................................29

Riktlinjer för att skanna dokument som redigerbar text................................................................................................30

4Kopiera

Kopiera dokument..............................................................................................................................................................32

Ändra kopieringsinställningar.............................................................................................................................................32

Spara de aktuella inställningarna som standard................................................................................................................33

5 Faxa (endast HP Officejet Pro 3620)

Skicka ett fax......................................................................................................................................................................34

Skicka ett fax via skrivarens kontrollpanel....................................................................................................................34

Skicka ett fax..........................................................................................................................................................34

Skicka ett fax med övervakad uppringning.............................................................................................................35

Skicka ett fax från minnet.......................................................................................................................................35

Schemalägga en tidpunkt för senare sändning av ett fax......................................................................................36

Skicka ett fax till flera mottagare............................................................................................................................36

Skicka ett fax från datorn..............................................................................................................................................37

Skicka ett fax manuellt från en telefon.........................................................................................................................37

Ta emot ett fax....................................................................................................................................................................38

Ta emot ett fax manuellt...............................................................................................................................................38

Ange att fax ska säkerhetskopieras.............................................................................................................................39

Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt...................................................................................................................39

Söka för att ta emot fax................................................................................................................................................39

Vidarebefordra fax till ett annat nummer......................................................................................................................40

Ange pappersstorleken för mottagna fax.....................................................................................................................40

Ange automatisk förminskning för inkommande fax.....................................................................................................40

Spärra oönskade faxnummer.......................................................................................................................................41

Lägga till nummer på skräpfaxlistan.......................................................................................................................41

Ta bort nummer från skräpfaxlistan........................................................................................................................41

Skriva ut en skräplista............................................................................................................................................42

Ta emot fax på datorn med hjälp av HP Digital Fax (Faxa till PC och Faxa till Mac)...................................................42

Förutsättningar för Faxa till PC och Faxa till Mac...................................................................................................42

Aktivera Faxa till PC och Faxa till Mac...................................................................................................................42

Ändra inställningarna för Faxa till PC och Faxa till Mac.........................................................................................42

Ställa in kortnummer...........................................................................................................................................................43

Ställa in och ändra snabbkontakter..............................................................................................................................44

Ställa in och ändra snabbkontaktsgrupper...................................................................................................................44

Ta bort snabbkontakter................................................................................................................................................45

Skriva ut en lista över kortnummer...............................................................................................................................45

Ändra faxinställningarna.....................................................................................................................................................45

Konfigurera faxrubriken................................................................................................................................................45

Ställa in svarsläget (Autosvar)......................................................................................................................................46

Ställa in antalet ringsignaler före svar..........................................................................................................................46

Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringsignal.......................................................................................................46

Ange uppringningstyp...................................................................................................................................................47

Ange återuppringningsalternativ...................................................................................................................................47

Ange faxhastighet.........................................................................................................................................................47

Ställa in faxens ljudvolym.............................................................................................................................................48

Ställa in felkorrigeringsläge..........................................................................................................................................48

Tjänster för fax och digital telefon......................................................................................................................................48

FoIP (Fax over Internet Protocol).......................................................................................................................................49

Rensa faxloggen................................................................................................................................................................49

Visa samtalshistorik............................................................................................................................................................49

Använda rapporter..............................................................................................................................................................50

Skriva ut faxbekräftelserapporter.................................................................................................................................50

Skriva ut faxfelrapporter...............................................................................................................................................51

Skriva ut och visa faxloggen.........................................................................................................................................51

Skriv ut uppgifter om den senaste faxöverföringen......................................................................................................51

2

Skriva ut en rapport över nummerpresentation............................................................................................................51

Skriva ut en T30-faxspårningsrapport..........................................................................................................................52

6HP ePrint

Konfigurera HP ePrint........................................................................................................................................................53

Konfigurera HP ePrint med skrivarens kontrollpanel....................................................................................................53

Konfigurera HP ePrint med den inbäddade webbservern............................................................................................53

Konfigurera HP ePrint med HPs skrivarprogramvara ..................................................................................................54

Använda HP ePrint.............................................................................................................................................................54

Skriva ut med HP ePrint...............................................................................................................................................55

Hitta skrivarens e-postadress.......................................................................................................................................55

Stänga av HP ePrint.....................................................................................................................................................55

Ta bort webbtjänster...........................................................................................................................................................55

7 Använda bläckpatroner

Information om bläckpatroner och skrivhuvud....................................................................................................................56

Kontrollera den beräknade bläcknivån...............................................................................................................................56

Byta bläckpatron.................................................................................................................................................................57

Förvara förbrukningsmaterial.............................................................................................................................................58

Lagring av anonym användningsinformation......................................................................................................................58

8 Lösa ett problem

HP-support.........................................................................................................................................................................59

Elektronisk support.......................................................................................................................................................59

Support från HP per telefon..........................................................................................................................................60

Innan du ringer.......................................................................................................................................................60

Giltighetstid för telefonsupport................................................................................................................................60

Telefonnummer till support.....................................................................................................................................60

Efter giltighetstiden för telefonsupport....................................................................................................................61

Allmänna tips för felsökning och resurser..........................................................................................................................62

Lösa skrivarproblem...........................................................................................................................................................62

Skrivaren stängs oväntat av.........................................................................................................................................62

Det kommer oväntade ljud från skrivaren.....................................................................................................................62

Justering misslyckas.....................................................................................................................................................63

Skrivaren svarar inte (ingenting skrivs ut)....................................................................................................................63

Skrivaren skriver ut långsamt.......................................................................................................................................63

En tom eller ofullständig sida skrivs ut.........................................................................................................................64

Någonting på sidan saknas eller är felaktigt.................................................................................................................65

Felaktig placering av text eller grafik............................................................................................................................65

Felsökning av utskriftskvaliteten.........................................................................................................................................66

Lösa pappersmatningsproblem..........................................................................................................................................68

Lösa kopieringsproblem.....................................................................................................................................................69

Ingen kopia kom ut.......................................................................................................................................................69

Kopiorna är tomma.......................................................................................................................................................69

Storleken minskas........................................................................................................................................................70

Kopieringskvaliteten är dålig .......................................................................................................................................70

En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut.................................................................................................71

Fel papperstyp..............................................................................................................................................................71

Lösa skanningsproblem.....................................................................................................................................................71

Inget hände i skannern ................................................................................................................................................71

Det tar för lång tid att skanna.......................................................................................................................................72

En del av dokumentet skannades inte in, eller det fattas text......................................................................................72

Text kan inte redigeras.................................................................................................................................................72

Felmeddelanden visas.................................................................................................................................................73

Skannade bilder har dålig kvalitet.............................................................................................

...................................73

Uppenbara skanningsfel...............................................................................................................................................74

Lösa faxproblem (endast HP Officejet Pro 3620)...............................................................................................................74

Faxtestet misslyckades................................................................................................................................................74

Problemlösning för HP ePrint och HPs webbplatser..........................................................................................................83

Problemlösning för HP ePrint.......................................................................................................................................84

Problemlösning för HPs webbplatser...........................................................................................................................84

Innehåll

3

Lösa nätverksproblem........................................................................................................................................................84

Lösa problem med Ethernet-nätverk............................................................................................................................84

Återställa skrivarens nätverksinställningar...................................................................................................................85

Konfigurera din brandväggsprogramvara så att den fungerar med skrivaren....................................................................85

Lösa skrivarhanteringsproblem..........................................................................................................................................86

Den inbäddade webbservern kan inte öppnas.............................................................................................................86

Felsökning av installationsproblem....................................................................................................................................87

Förslag om maskinvaruinstallation...............................................................................................................................87

Förslag angående installation av HP-programvara......................................................................................................87

Tolka skrivarstatusrapporten..............................................................................................................................................88

Tolka nätverkets konfigurationssida...................................................................................................................................89

Avinstallera och installera om HP-programvaran...............................................................................................................91

Underhåll av skrivhuvudet..................................................................................................................................................91

Rengöra skrivhuvudet..................................................................................................................................................92

Justera skrivhuvudet....................................................................................................................................................92

Skriva ut och utvärdera en utskriftskvalitetsrapport......................................................................................................93

Så här skriver du ut en kvalitetsrapport..................................................................................................................93

Så här utvärderar du den diagnostiska sidan för utskriftskvalitet...........................................................................94

Åtgärda papperstrassel......................................................................................................................................................94

Åtgärda papperstrassel................................................................................................................................................95

Undvika papperstrassel................................................................................................................................................96

A Teknisk information

Garantinformation...............................................................................................................................................................98

Information om Hewlett-Packards begränsade garanti................................................................................................99

Information om bläckpatronsgaranti.............................................................................................................................99

Skrivarspecifikationer.......................................................................................................................................................101

Fysiska specifikationer...............................................................................................................................................101

Produktens funktioner och kapacitet..........................................................................................................................101

Specifikationer för processor och minne....................................................................................................................102

Systemkrav.................................................................................................................................................................102

Specifikationer för nätverksprotokoll..........................................................................................................................102

Specifikationer för den inbäddade webbservern........................................................................................................102

Pappersspecifikationer...............................................................................................................................................102

Specifikationer för papper som stöds...................................................................................................................102

Ställa in minsta marginaler...................................................................................................................................104

Riktlinjer för att skriva ut på båda sidor................................................................................................................104

Utskriftsupplösning.....................................................................................................................................................105

Kopieringsspecifikationer...........................................................................................................................................105

Faxspecifikationer (endast HP Officejet Pro 3620)....................................................................................................105

Specifikationer för skanning.......................................................................................................................................105

Specifikationer för HP ePrint......................................................................................................................................106

Specifikationer för HPs webbplats..............................................................................................................................106

Miljöspecifikationer.....................................................................................................................................................106

Elektriska specifikationer............................................................................................................................................106

Specifikationer för akustiska emissioner....................................................................................................................106

Regler och bestämmelser................................................................................................................................................108

Regulatoriskt modellnummer......................................................................................................................................108

FCC-deklaration.........................................................................................................................................................109

Meddelande till användare i Korea.............................................................................................................................109

Meddelande om VCCI-efterlevnad (klass B) för användare i Japan.................................................................

.........109

Meddelande till användare i Japan om strömsladden................................................................................................110

Meddelande om ljudemission för Tyskland................................................................................................................110

GS-deklaration (Tyskland)..........................................................................................................................................110

Meddelande till användare av telefonnätet i USA: FCC-krav.....................................................................................110

Meddelande till användare av det kanadensiska telefonnätet....................................................................................111

Meddelande till användare av det tyska telefonnätet.................................................................................................112

Meddelande till användare inom EES........................................................................................................................113

Meddelande angående trådbunden fax i Australien...................................................................................................113

Meddelande om bestämmelser för Europeiska unionen............................................................................................113

4

Program för miljövänliga produkter..................................................................................................................................115

Pappersanvändning...................................................................................................................................................115

Plast............................................................................................................................................................................115

Informationsblad om materialsäkerhet.......................................................................................................................115

Återvinningsprogram..................................................................................................................................................115

HP:s återvinningsprogram för bläckpatroner..............................................................................................................115

Avfallshantering i privata hushåll inom EU.................................................................................................................116

Strömförbrukning........................................................................................................................................................116

Kemiska substanser...................................................................................................................................................117

Batteriinformation.......................................................................................................................................................117

Kassering av batterier i Taiwan............................................................................................................................117

Information till användare i Kalifornien.................................................................................................................117

Kassering av batterier i Nederländerna................................................................................................................117

RoHS-meddelanden (endast Kina)............................................................................................................................117

RoHS-meddelanden (endast Ukraina).......................................................................................................................118

Licenser från tredje part...................................................................................................................................................119

B HPs förbrukningsartiklar och tillbehör

Beställa förbrukningsmaterial online................................................................................................................................128

Förbrukningsmaterial........................................................................................................................................................128

Bläckpatroner.............................................................................................................................................................128

HP-papper..................................................................................................................................................................129

C Ytterligare faxinställningar (endast HP Officejet Pro 3620)

Konfigurera fax (parallella telefonsystem)........................................................................................................................130

Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret...................................................................................................131

Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal)....................................................................................................132

Fall B: Konfigurera skrivaren för DSL.........................................................................................................................133

Fall C: Konfigurera skrivaren för ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje..............................................................134

Fall D: Faxa med en distinkt ringsignaltjänst på samma linje.....................................................................................135

Fall E: Delad röst- och faxlinje....................................................................................................................................136

Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstbrevlåda.......................................................................................................137

Fall G: Faxlinje delad med datormodem (inga röstsamtal tas emot)..........................................................................138

Konfigurera skrivaren för ett datormodem för uppringd anslutning......................................................................138

Konfigurera skrivaren för ett DSL/ADSL-datormodem.........................................................................................139

Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem......................................................................................................140

Delad röst- och faxlinje med datormodem för uppringd anslutning......................................................................140

Delad röst/fax med DSL/ADSL-datormodem.......................................................................................................142

Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare.....................................................................................................143

Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare........................................................................144

Delad röst- och faxlinje med uppringt datormodem och telefonsvarare...............................................................144

Delad röst- och faxlinje med DSL/ADSL-datormodem och telefonsvarare..........................................................146

Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare........................................................................147

Konfigurera fax av seriell typ............................................................................................................................................149

Testa faxinställningarna...................................................................................................................................................150

D Nätverksinstallation

Ändra de grundläggande nätverksinställningarna............................................................................................................151

Visa och skriva ut nätverksinställningarna.................................................................................................................151

Ändra de avancerade nätverksinställningarna.................................................................................................................151

Visa IP-inställningar....................................................................................................................................................151

Ändra IP-inställningar.................................................................................................................................................151

Återställa nätverksinställningarna...............................................................................................................................152

E Verktyg för skrivarhantering

Verktygslådan (Windows).................................................................................................................................................153

Öppna verktygslådan.................................................................................................................................................153

HP-verktyget (Mac OS X).................................................................................................................................................153

Så här öppnar du HP-verktyget..................................................................................................................................153

Inbäddad webbserver.......................................................................................................................................................153

Om cookies.................................................................................................................................................................154

Innehåll

5

Så här öppnar du den inbäddade webbservern.........................................................................................................154

Index......................................................................................................................................................................................162

6

1 Komma igång

I den här handboken finns information om hur du använder skrivaren samt hur du löser problem som kan uppstå.

•

Hjälpmedel

•

HP EcoSolutions (HP och miljön)

•

Översikt av skrivarens delar

•

Använda skrivarens kontrollpanel

•

HP Digitala lösningar

•

Välja utskriftspapper

•

Lägga ett original på skannerglaset

•

Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren (ADM) (endast HP Officejet Pro 3620)

•

Fylla på papper

•

Underhålla skrivaren

•

Uppdatera skrivaren

•

Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows)

•

Stänga av skrivaren

Anmärkning Om du använder skrivaren med en dator som kör Windows XP Starter Edition, Windows Vista

Starter Edition, Windows 7 Starter Edition eller Windows 8 Starter Edition kanske inte alla funktioner är

tillgängliga. Mer information finns i

Systemkrav.

Hjälpmedel

Skrivaren innehåller en rad hjälpmedel för personer med funktionshinder.

Visuellt

Användare med nedsatt syn kan använda den HP-programvara som följer med skrivaren tack vare de

hjälpmedelsalternativ och funktioner som finns i operativsystemet. Programvaran kan även användas med de

flesta typer av hjälpteknik, t.ex. skärmläsare, Braille-läsare och tal-till-text-program. För att underlätta för

användare som är färgblinda är de färgade knapparna och flikarna i HP-programmet försedda med enkla text-

eller ikonetiketter som informerar om lämplig åtgärd.

Rörlighet

För att underlätta för användare som är rörelsehindrade kan funktionerna i HP-programvaran utföras med

tangentbordskommandon. HP-programvaran stöder dessutom de hjälpmedelsalternativ som finns i Windows,

som StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys och MouseKeys. Skrivarens luckor, knappar, pappersfack och

pappersledare kan hanteras av användare med begränsad styrka och rörlighet.

Support

Mer information om hjälpmedel för den här skrivaren och om HPs engagemang för produkthjälpmedel finns på

HPs webbplats

www.hp.com/accessibility.

Information om hjälpmedel för Mac OS X finns på Apples webbplats på

www.apple.com/accessibility.

HP EcoSolutions (HP och miljön)

HP ser det som sin uppgift att hjälpa dig att minska din miljöpåverkan och möjliggöra ansvarsfulla utskrifter –

både hemma och på kontoret.

Om du vill ha mer detaljerad information om de miljöriktlinjer som HP följer under tillverkningsprocessen, se

Program för miljövänliga produkter. Om du vill veta mer om HPs miljöinitiativ, gå till www.hp.com/ecosolutions.

Komma igång 7

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Energihantering

•

Optimera förbrukningsmaterialet

Energihantering

Skrivaren är utrustad med följande funktioner för att spara energi:

Anmärkning Funktionerna för viloläge och automströmavstängning kommer temporärt inte att vara

tillgängliga om bläckpatronen saknas. Dessa funktioner kommer åter att bli tillgängliga när bläckpatronen har

installerats igen.

Viktigt HP rekommenderar att du ersätter en bläckpatron som saknas så fort som möjligt för att undvika

problem med dålig utskriftskvalitet, stor bläckåtgång och skador på bläcksystemet. Stäng aldrig av skrivaren

när en bläckpatron saknas.

Viloläge

När skrivaren är i viloläge är strömförbrukningen reducerad. Efter den första installationen av skrivaren går

skrivaren in i viloläge efter 5 minuters inaktivitet.

Så här ändrar du den tidpunkt då skrivaren går in i viloläge:

1.

Gå till hemskärmen på skrivarens kontrollpanel och tryck på knappen

(Installation).

2. Använd knapparna till höger för att bläddra till och välja Inställningar, välja Viloläge och därefter markera

önskat alternativ.

Autoströmavstängning (endast HP Officejet Pro 3610)

Som standard aktiveras autoströmavstängning automatiskt när du startar skrivaren. När funktionen för

autoströmavstängning är aktiverad stängs skrivaren automatiskt av efter 8 timmars inaktivitet i syfte att minska

energiförbrukningen. Autoströmavstängning inaktiveras automatiskt när skrivaren upprättar en Ethernet-

förbindelse (om detta stöds). Du kan ändra inställningen för autoströmavstängning i skrivarprogramvaran. När du

har ändrat den här inställningen behåller skrivaren den. Vid autoströmavstängning stängs skrivaren av helt och

hållet och du måste använda strömbrytaren för att starta den igen.

Anmärkning Om skrivaren delas av flera i ett nätverk bör du se till att funktionen för autoströmavstängnig är

avstängd så att ni slipper oönskade avbrott i arbetet.

Så här ändrar du den tidpunkt då skrivaren stängs av:

Windows: Öppna verktygslådan. (Mer information finns i

Verktygslådan (Windows).) På fliken Avancerade

inställningar klickar du på Ändra och väljer sedan önskad tidslängd.

Mac OS X: Öppna HP-verktyget. (Mer information finns i

HP-verktyget (Mac OS X).) I sektionen

Skrivarinställningar klickar du på Strömhantering och väljer sedan önskad tidslängd.

Schemalägg på/av (endast HP Officejet Pro 3620)

Använd skrivarens funktion Schemalägg på/av och välj de dagar och tidpunkter då du vill att skrivaren ska gå

igång eller stängas av automatiskt.

Du kan till exempel schemalägga skrivaren att gå igång kl 08.00 och stänga av sig kl 20.00, måndag till fredag.

Detta sparar ström på natten och på helgerna.

Så här ändrar du skrivarens schema för automatiskt påslagning och avstängning:

1.

Gå till hemskärmen på skrivarens kontrollpanel och tryck på knappen

(Installation).

2. Använd knapparna till höger för att bläddra till och välja Schemalägg på/av och följ sedan anvisningarna på

skärmen för att ställa in ett schema.

Kapitel 1

8 Komma igång

Optimera förbrukningsmaterialet

Prova följande om du vill optimera användningen av förbrukningsmaterial som bläck och papper:

• Återvinn förbrukade HP-originalbläckpatroner via HP Planet Partner-programmet. Om du vill veta mer, gå till

www.hp.com/recycle.

• Optimera pappersanvändningen genom att skriva ut på båda sidor av papperet. Om skrivaren är försedd

med HPs tillbehör för dubbelsidig utskrift, se

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidigt). Annars kan du först

skriva ut udda sidor, vända på bladen och sedan skriva ut jämna sidor.

• Spara bläck och papper när du skriver ut webbinnehåll med HP Smart Print. Mer information finns på

www.hp.com/go/smartprint.

• Ändra utskriftsläget till utkast. Med inställningen för utkast går det åt mindre bläck.

• Rengör inte skrivhuvudet i onödan. Bläck går då till spillo och patronernas livslängd förkortas.

Översikt av skrivarens delar

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Framsida

•

Område för förbrukningsmaterial

•

Baksida

Framsida

1 Skannerglas

2 Utmatningsfack

3 Pappersledare

4 Inmatningsfack

5 Stöd för utmatningsfack

6 Kontrollpanelens display

7 Kontrollpanel

8 Strömbrytare

9 och

10

Dokumentmatarfack och pappersledare (endast HP Officejet Pro 3620)

11 Automatisk dokumentmatare (ADM) (endast HP Officejet Pro 3620)

Översikt av skrivarens delar 9

Område för förbrukningsmaterial

1 Bläckpatronslucka

2 Skrivhuvud

3 Bläckpatron

Anmärkning Förebygg problem med utskriftskvaliteten och skador på skrivhuvudet genom att förvara

utskriftstillbehören i skrivaren. Låt inte utskriftstillbehör ligga utanför skrivaren längre perioder. Stäng inte av

skrivaren när en bläckpatron saknas.

Baksida

1 Tillbehör för automatisk dubbelsidig utskrift (duplexenhet)

2 USB-port (Universal Serial Bus)

3 Ethernet-nätverksport

4 Strömtillförsel

5 Faxport (1-LINE) (endast HP Officejet Pro 3620)

6 Faxport (2-EXT) (endast HP Officejet Pro 3620)

Kapitel 1

10 Komma igång

Använda skrivarens kontrollpanel

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Översikt över knappar och lampor

•

Ändra skrivarinställningarna

Översikt över knappar och lampor

Följande diagram och tabell ger en snabbreferens till funktionerna på skrivarens kontrollpanel.

Siffra Namn och beskrivning

1 Hemknapp: Tar dig tillbaka till hemskärmen från någon av de andra skärmarna.

2 Kontrollpanelens display: Visar menyalternativen.

3 Valknapp: Sammanhangsberoende knapp som ändras beroende på vad som visas på skärmen.

4 Knappsats: Använd knappsatsen för att mata in siffror och text.

5 Hjälpknapp: Om du trycker på hjälpknappen på hemskärmen visas olika hjälpavsnitt. Om du trycker på den här

knappen på någon annan skärm får du hjälp eller ytterligare information om just den skärmen.

6 Installation-knapp: Om du befinner dig på hemskärmen kan du trycka på installationsknappen på hemskärmen för att

generera rapporter och utföra rutinunderhåll. Om du befinner dig på skärmarna för fax, kopiering eller skanning trycker

du på den här knappen om du vill ändra inställningarna.

7 HP ePrint-knapp: Öppnar HP ePrint-menyn. Mer information finns i

HP ePrint.

8 Avbryt-knapp: Avbryter ett pågående jobb, stänger en meny eller avslutar inställningsläget.

9 Bakåt-knapp: Tar dig tillbaka till föregående meny.

Ändra skrivarinställningarna

Använd kontrollpanelen för att ändra skrivarens lägen och inställningar, skriva ut rapporter eller för att få hjälp

med att använda skrivaren.

Tips Om skrivaren är ansluten till en dator kan du också ändra skrivarinställningarna med hjälp av verktygen

i den HP-programvara som är tillgänglig på datorn. Mer information om dessa verktyg finns i

Verktyg för

skrivarhantering.

Använda skrivarens kontrollpanel 11

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Välja ett läge

•

Ändra lägesinställningarna

•

Ändra skrivarinställningarna

Välja ett läge

På hemskärmen visas de lägen som är tillgängliga på skrivaren, som t.ex. Kopiera och Skanna.

För att välja ett läge trycker du på knappen bredvid det läge du vill använda. Följ anvisningarna på

kontrollpanelen för att slutföra åtgärden. När åtgärden slutförts visar kontrollpanelen återigen hemskärmen.

Om du vill ändra läge trycker du på knappen

(Hem) på skrivarens kontrollpanel för att återgå till hemskärmen

och trycker sedan på knappen bredvid det läge du vill använda.

Ändra lägesinställningarna

1.

När du har valt ett läge trycker du på knappen

(Installation) för att bläddra igenom de tillgängliga

inställningarna, och väljer sedan den inställning du vill ändra.

2. Följ anvisningarna på displayen för att ändra inställningarna.

Anmärkning Tryck på knappen (Bakåt) när du vill återgå till föregående meny.

Ändra skrivarinställningarna

Om du vill ändra skrivarens inställningar eller skriva ut rapporter använder du alternativen i installationsmenyn.

1.

Gå till hemskärmen på skrivarens kontrollpanel och tryck på knappen

(Installation).

2. Använd knapparna till höger för att bläddra igenom och välja önskade inställningar eller alternativ.

Anmärkning Tryck på knappen (Bakåt) när du vill återgå till föregående meny.

HP Digitala lösningar

De här lösningarna är till för att underlätta och effektivisera ditt arbete.

• Skanna till dator

Du kan skanna ett dokument direkt till en dator och bifoga den skannade filen till ett e-postmeddelande. Mer

information finns i

Skanna.

• HP Digital Fax (Faxa till PC och Faxa till Mac) (endast HP Officejet Pro 3620)

Du kan automatiskt ta emot fax och spara dem på en dator. Du kan även stänga av funktionen för faxutskrift

och därigenom spara papper och bläck och minska mängden pappersavfall.

Mer information finns i

Ta emot fax på datorn med hjälp av HP Digital Fax (Faxa till PC och Faxa till Mac).

Välja utskriftspapper

Skrivaren är konstruerad för att fungera bra med de flesta typer av kontorspapper. Det bästa är att testa olika

typer av utskriftspapper innan man köper stora kvantiteter. Använd HP-papper om du vill ha bästa möjliga

utskriftskvalitet. Besök HPs webbplats

www.hp.com om du vill ha mer information om HP-papper.

HP rekommenderar vanliga papper med ColorLok-logotypen för utskrift och kopiering

av vanliga dokument. Alla papper med ColorLok-logotyp testas individuellt för att

uppfylla höga standarder beträffande tillförlitlighet och utskriftskvalitet och producerar

dokument med tydliga, klara färger och djupa svarta nyanser som torkar snabbare

än annat vanligt papper. Titta efter papper med ColorLok-logotypen – de större

papperstillverkarna har dem i en rad olika vikter och storlekar.

Kapitel 1

12 Komma igång

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Rekommenderade papper för utskrift och kopiering

•

Tips för val och användning av papper

Rekommenderade papper för utskrift och kopiering

Om du vill ha den bästa utskriftskvaliteten rekommenderar HP att du använder HP-papper som är särskilt

framtaget för den typ av projekt du skriver ut.

Alla papperstyper finns inte i alla länder/regioner.

HP broschyrpapper

HP Professional-papper

Dessa papper är matta på båda sidor och kan användas för dubbelsidig utskrift. De passar

perfekt för marknadsföringsmaterial av högsta kvalitet, såsom broschyrer och

adresshuvuden samt för affärsgrafik för rapportomslag och kalendrar.

HP Premium

presentationspapper

HP Professional-papper

Dessa papper är tjocka, dubbelsidiga, matta papper som är perfekta för presentationer,

offerter, rapporter och nyhetsbrev. De är tjocka för att ge ett imponerande intryck.

HP Bright White-papper för

bläckstråleskrivare

HP Bright White-papper för bläckstråleskrivare ger hög kontrast och skarp text. Papperet är

tillräckligt täckande för färganvändning på båda sidor utan att utskriften lyser igenom, vilket

gör det idealiskt för nyhetsbrev, rapporter och flygblad. Det har ColorLok-teknik för mindre

kladd, svartare svärta och livfulla färger.

HP utskriftspapper HP utskriftspapper är ett flerfunktionspapper av hög kvalitet. Det ger dokument som ser ut

och känns mer gedigna ut än dokument som skrivs ut på flerfunktions- eller

kopieringspapper av standardtyp. Det har ColorLok-teknik för mindre kladd, svartare svärta

och livfulla färger.

HP kontorspapper HP kontorspapper är ett flerfunktionspapper av hög kvalitet. Det är lämpligt för kopior,

utkast, PM och andra vardagsdokument. Det har ColorLok-teknik för mindre kladd, svartare

svärta och livfulla färger.

HP återvunnet kontorspapper HP återvunnet kontorspapper är ett flerfunktionspapper av hög kvalitet med 30 %

återvunna fibrer. Det är tillverkat med ColorLok-teknik för att ge mindre kladd, djupare

svärta och livfulla färger.

Om du vill beställa HP-papper och annat förbrukningsmaterial kan du gå till www.hp.com. Gå till Handla

produkter och tjänster och välj Bläck och toner.

Anmärkning Vissa delar av HPs webbplats är för närvarande endast tillgängliga på engelska.

Tips för val och användning av papper

Bäst resultat får du om du följer nedanstående riktlinjer:

• Använd alltid papper som överenstämmer med skrivarens specifikationer. Mer information finns i

Pappersspecifikationer.

• Lägg bara i en papperstyp i taget.

• När du lägger i papper i skrivaren måste du se till att det hamnar rätt. Mer information finns i

Fylla på papper

och

Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren (ADM) (endast HP Officejet Pro 3620).

• Fyll inte på för mycket papper.

• För att förhindra papperstrassel, dålig utskriftskvalitet och andra utskriftsproblem bör du undvika följande

papper:

◦ Blanketter i flera delar

◦ Papper som är skadat, böjt eller skrynkligt

◦ Papper med urskärningar eller perforeringar

◦ Papper som har kraftig struktur, är präglat eller som inte absorberar bläck så bra

◦ Papper som är för lätt eller som lätt sträcks

◦ Papper med häftklamrar eller gem

Välja utskriftspapper 13

Lägga ett original på skannerglaset

Anmärkning 1 Många av specialfunktionerna fungerar inte tillfredsställande om skannerglaset och lockets

insida är smutsiga. Mer information finns i

Underhålla skrivaren.

Anmärkning 2 På HP Officejet Pro 3620 ska du ta bort alla original från dokumentmatarfacket innan du

fäller upp skrivarens lock.

Så här lägger du ett original på skannerglaset

Följ dessa steg när du lägger ett original på skannerglaset.

1. Fäll upp skannerlocket.

2. Placera originalet med utskriftssidan nedåt.

Ta hjälp av de graverade markeringarna längs kanten på skannerglaset.

3. Stäng locket.

Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren

(ADM) (endast HP Officejet Pro 3620)

Viktigt Lägg inte foton i ADM eftersom fotona då kan ta skada.

Anmärkning 1 Endast enkelsidiga dokument kan skannas, kopieras eller faxas med ADM. ADM stöder inte

dubbelsidiga dokument.

Anmärkning 2 Vissa funktioner, som t.ex. kopieringsfunktionen Sidanpassa, kanske inte fungerar med

ADM. Använd skannerglaset för dessa funktioner.

Så här lägger du ett original i ADM

Följ de här anvisningarna när du lägger i ett dokument i ADM.

1. Lägg i originalet med trycksidan uppåt i ADM.

a. Om du lägger i ett original i stående format ska du placera sidorna så att den övre kanten av

dokumentet dras in först.

Om du lägger i ett original i liggande format ska du placera sidorna så att den vänstra kanten av

dokumentet dras in först.

Kapitel 1

14 Komma igång

b. Skjut in papperet i ADM tills du hör en signal eller ser ett meddelande på displayen om att enheten har

upptäckt de sidor som du placerat i dokumentmataren.

2. Skjut pappersledarna inåt tills de ligger an mot papperets högra och vänstra kant.

Fylla på papper

Det här avsnittet innehåller anvisningar för hur du fyller på papper i skrivaren.

•

Fylla på papper i standardstorlek

•

Fylla på kuvert

•

Fylla på kort

Fylla på papper i standardstorlek

Så här fyller du på papper i standardstorlek

Följ de här anvisningarna när du fyller på papper i standardstorlek.

1. Fäll upp utmatningsfacket.

2. Skjut pappersledarna i inmatningsfacket så långt ut som möjligt.

Anmärkning Om papperet är för långt fäller du upp spärren på framsidan av inmatningsfacket och

sänker ned den främre delen av inmatningsfacket.

3. Lägg i papperet med utskriftssidan nedåt i facket.

Kontrollera att pappersbunten är inskjuten så långt som möjligt i skrivaren och att den inte överskrider

linjemarkeringen i facket.

Fylla på papper 15

Anmärkning Fyll inte på papper under en pågående utskrift.

4. Skjut in pappersledarna i facket tills de ligger an mot kanten på pappersbunten. Lägg inte i papperet snett i

inmatningsfacket eftersom pappersledarna kanske inte kan räta upp en hel pappersbunt så att den ligger

rakt.

5. Fäll ner utmatningsfacket.

6. Dra ut utmatningsfackets förlängningsdel.

Fylla på kuvert

Så här fyller du på kuvert

Följ de här anvisningarna när du fyller på kuvert.

1. Fäll upp utmatningsfacket.

2. Skjut pappersledarna i inmatningsfacket så långt ut som möjligt.

3. Lägg i kuverten med utskriftssidan nedåt och placera dem enligt bilden.

Kontrollera att kuvertbunten är inskjuten så långt som möjligt i skrivaren och att den inte överskrider

linjemarkeringen i facket.

Anmärkning Fyll inte på kuvert under en pågående utskrift.

4. Skjut in pappersledarna i facket tills de ligger an mot kanten på kuvertbunten. Lägg inte i kuverten snett i

inmatningsfacket eftersom pappersledarna kanske inte kan räta upp en hel kuvertbunt så att den ligger rakt.

5. Fäll ner utmatningsfacket.

6. Dra ut utmatningsfackets förlängningsdel.

Kapitel 1

16 Komma igång

Sidan laddas ...

HP Officejet Pro 3620 Black & White e-All-in-One Printer series Användarmanual

Denna manual är också lämplig för

HP Officejet Pro 3620 Black & White e-All-in-One Printer series Användarmanual

Relaterade papper