HP Officejet J4500/J4600 All-in-One Printer series Användarmanual

OK

#

-

*

0

7 pqrs 8 tuv

9 wxyz

5 jkl

4 ghi

1

2 abc

3 def

6 mno

Podręcznik użytkownika

HP Officejet J4500 All-in-One-serien

Användarhandbok

HP Officejet J4500 All-in-One-serien

Användarhandbok

Copyright-information

Development Company, L.P.

Meddelanden från Hewlett-

Packard

Informationen i detta dokument kan

komma att bli inaktuell utan

föregående meddelande.

Med ensamrätt. Detta material får inte

reproduceras, anpassas eller

översättas utan föregående skriftligt

tillstånd från Hewlett-Packard, förutom

vad som är tillåtet enligt lagen om

upphovsrätt.

De enda garantier som gäller för HP-

produkter och -tjänster beskrivs i de

uttryckliga garantier som medföljer

produkterna och tjänsterna. Ingenting

i det här dokumentet ska tolkas som

en ytterligare garanti. HP ansvarar

inte för tekniska eller redaktionella fel

eller utelämnanden i detta dokument.

Tillkännagivanden

Windows, Windows XP och Windows

Vista är registrerade varumärken i

USA som tillhör Microsoft Corporation.

ENERGY STAR och ENERGY STAR-

logotypen är registrerade varumärken

i USA.

Säkerhetsinformation

Minska risken för skada genom att

alltid följa säkerhetsanvisningarna.

1. Läs noga alla anvisningar i den

dokumentation som medföljer enheten.

2. Endast jordade eluttag får

användas när den här produkten

ansluts till en strömkälla. Om du är

osäker på om uttaget är jordat ska du

kontrollera detta med en behörig

elektriker.

3. Följ alla varningar och instruktioner

på produkten.

4. Koppla ur produkten från

vägguttaget innan du rengör den.

5. Installera eller använd inte

produkten i närheten av vatten eller

när du är blöt.

6. Installera produkten ordentligt på

en stabil yta.

7. Installera enheten så att sladden

inte kan skadas och så att ingen kan

trampa på eller snubbla på nätsladden.

8. Om produkten inte fungerar som

den ska finns information i

Underhåll

och felsökning.

9. Det finns inga delar inuti skrivaren

som kan repareras av användaren.

Service ska endast utföras av behörig

personal.

Hjälpmedel

Enheten innehåller en rad hjälpmedel

för personer med funktionshinder.

Visuellt

Användare med nedsatt syn kan via

hjälpmedelsalternativen och -

funktionerna i operativsystemet

använda enhetens programvara.

Programvaran kan också användas

med de flesta typer av hjälpteknik,

t.ex. skärmläsare, Braille-läsare och

röst-till-text-program. För att

underlätta för de användare som är

färgblinda är de färgade knapparna

och flikarna i programvaran och på

enhetens kontrollpanel försedda med

enkla text- eller ikonetiketter med

information om åtgärden.

Rörlighet

För att underlätta för rörelsehindrade

användare kan funktionerna i

enhetsprogrammet utföras med

tangentbordskommandon.

Programmet kan också användas

med Windows hjälpmedelsalternativ

som StickyKeys, ToggleKeys,

FilterKeys och MouseKeys. Enhetens

luckor, knappar, pappersfack och

pappersledare kan hanteras av

användare med begränsad styrka och

förmåga.

Support

Mer information om hjälpmedel för

den här produkten och om HP:s

engagemang för produkthjälpmedel

finns på HP:s webbplats på

www.hp.com/accessibility.

Information om hjälpmedel för Mac

OS finns på Apples webbplats på

www.apple.com/accessibility.

Innehåll
1 Komma igång
Andra informationskällor ...........................................................................................................7
Översikt över enhetens delar ....................................................................................................8
Framsida .............................................................................................................................8
Området för förbrukningsmaterial .......................................................................................9
Baksida ...............................................................................................................................9
Knappar och statuslampor på enhetens kontrollpanel ......................................................10
Anslutningsinformation .....................................................................................................11
2 Använda enheten
Använda menyer på enhetens kontrollpanel ...........................................................................12
Meddelandetyper på enhetens kontrollpanel ..........................................................................12
Statusmeddelanden ..........................................................................................................13
Varningsmeddelanden ......................................................................................................13
Felmeddelanden ...............................................................................................................13
Allvarliga felmeddelanden .................................................................................................13
Ändra enhetsinställningar .......................................................................................................13
Använd HP Lösningscenter (Windows) ..................................................................................14
Använd HP:s programvara för fotobearbetning ......................................................................14
Placera original i enheten .......................................................................................................15
Lägga ett original på skannerglaset ..................................................................................16
Lägg ett original i den automatiska dokumentmataren .....................................................16
Välja utskriftsmaterial ..............................................................................................................17
Tips när du väljer och använder utskriftsmaterial .............................................................. 17
Specifikationer för material som kan användas ................................................................18
Storlekar som stöds ....................................................................................................19
Materialtyper och vikter som stöds .............................................................................21
Ställa in minsta marginaler ...............................................................................................22
Fyll på material .......................................................................................................................22
Skriva ut på specialmaterial och material i specialstorlek .......................................................23
Skriva ut utan kant ..................................................................................................................24
Ställa in snabbval ...................................................................................................................26
Ställa in faxnummer som snabbval eller grupper ..............................................................26
Ställa in snabbval ........................................................................................................26
Ställa in gruppkortnummer ..........................................................................................26
Så här skriver du ut och visar en lista över snabbval ........................................................27
Visa en lista över snabbval .........................................................................................27
3 Skriva ut
Ändra utskriftsinställningar ......................................................................................................28
Ändra inställningarna för aktuella utskrifter från ett program (Windows) ...........................28
Ändra standardinställningarna för alla kommande utskrifter (Windows) ...........................28
Ändra inställningar (Mac OS) ............................................................................................29
Avbryta ett utskriftsjobb ..........................................................................................................29
1

4 Kopiera
Gör kopior från enhetens kontrollpanel ...................................................................................30
Ändra kopieringsinställningar ..................................................................................................31
Ange antal kopior ....................................................................................................................31
Ange kopians pappersstorlek .................................................................................................31
Ange typ av kopieringspapper ................................................................................................32
Ändra kopieringshastighet och -kvalitet ..................................................................................33
Ändra storlek på ett original så att det passar Letter- eller A4-papper ....................................34
Kopiera ett dokument i Legal-storlek till Letter-papper ............................................................ 34
Justera ljushet och mörkhet för kopior ....................................................................................35
Förbättra suddiga områden på kopian ....................................................................................35
Förbättra ljusa områden på kopian .........................................................................................36
Så här avbryter du ett kopieringsjobb .....................................................................................36
5 Skanna
Skanna ett original ..................................................................................................................37
Skanna ett original till ett program på en dator (direktanslutning) .....................................37
Skanna från ett TWAIN- eller WIA-kompatibelt program ........................................................38
Skanna från ett TWAIN-kompatibelt program ...................................................................38
Skanna från ett WIA-kompatibelt program ........................................................................38
Redigera ett skannat original ..................................................................................................39
Redigera ett skannat foto eller skannad grafik ..................................................................39
Redigera ett skannat dokument med OCR-program (optical character recognition) .........39
Ändra skannerinställningar .....................................................................................................39
Avbryt en skanning .................................................................................................................40
6 Fax
Skicka ett fax ..........................................................................................................................41
Skicka ett vanligt fax .........................................................................................................42
Skicka ett fax manuellt från en telefon ..............................................................................42
Skicka ett fax med övervakad uppringning .......................................................................43
Skicka ett fax från minnet .................................................................................................44
Schemalägga en tidpunkt för senare sändning av ett fax .................................................44
Skicka ett fax till flera mottagare .......................................................................................45
Skicka ett fax till flera mottagare från enhetens kontrollpanel .....................................45
Skicka ett färgoriginal eller fotofax ....................................................................................46
Ändra faxupplösning och inställningar för Ljusare/Mörkare ............................................46
Ändra faxupplösning ...................................................................................................47
Ändra inställningen Ljusare/Mörkare .........................................................................47
Ange nya standardinställningar ................................................................................... 48
Skicka ett fax i felkorrigeringsläge ....................................................................................48
2

Ta emot ett fax ........................................................................................................................49
Ta emot ett fax manuellt ...................................................................................................49
Ange att fax ska säkerhetskopieras ..................................................................................50
Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt .......................................................................51
Söka för att ta emot fax .....................................................................................................51
Vidarebefordra fax till ett annat nummer ...........................................................................52
Ange pappersstorlek för mottagna fax ..............................................................................52
Ange automatisk förminskning för inkommande fax .........................................................53
Spärra skräpfaxnummer ...................................................................................................53
Lägga till nummer på skräpfaxlistan ...........................................................................53
Ta bort nummer från skräpfaxlistan ............................................................................54
Ta emot fax till datorn .......................................................................................................54
Aktivera Faxa till dator ................................................................................................55
Ändra inställningarna för Fax to PC (Faxa till dator) ...................................................56
Ändra faxinställningar .............................................................................................................56
Konfigurera faxhuvud ........................................................................................................57
Ange svarsläge (autosvar) ................................................................................................57
Ställa in antalet ringsignaler före svar ...............................................................................57
Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringning ............................................................... 58
Ställa in faxens felkorrigeringsläge ...................................................................................58
Ställa in uppringningstyp ...................................................................................................59
Ställa in alternativ för återuppringning ..............................................................................59
Ange faxhastighet .............................................................................................................59
Fax över Internet ....................................................................................................................60
Testa faxinställningar ..............................................................................................................61
Använda rapporter ..................................................................................................................61
Skriva ut faxbekräftelserapporter ......................................................................................62
Skriva ut faxfelrapporter ....................................................................................................62
Skriv ut och läs faxloggen .................................................................................................63
Avbryta ett fax .........................................................................................................................63
7 Konfigurera och hantera
Hantera enheten .....................................................................................................................64
Övervaka enheten ............................................................................................................64
Administrera enheten ........................................................................................................65
Använda hanteringsverktyg för enheten .................................................................................65
Verktygslådan (Windows) .................................................................................................65
Öppna verktygslådan ..................................................................................................66
Flikar i verktygslådan ..................................................................................................66
HP Printer Utility (Mac OS) ...............................................................................................67
Öppna HP Printer Utility ..............................................................................................67
HP Printer Utility-paneler ............................................................................................67
Förstå självtestrapporten ........................................................................................................68
Innehåll
3

Konfigurera enhetens faxfunktioner ........................................................................................69
Konfigurera faxfunktioner (parallella telefonsystem) .........................................................69
Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret ....................................................70
Välja faxkonfiguration .................................................................................................71
Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal) .....................................................73
Fall B: Konfigurera enheten för DSL ...........................................................................74
Fall C: Konfigurera enheten för ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje .................75
Fall D: Faxa med distinkt ringning på samma linje ......................................................75
Fall E: Delad röst- och faxlinje ....................................................................................76
Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost ...............................................................77
Fall G: Faxlinje som delas med datormodem (inga röstsamtal tas emot) ...................78
Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem .......................................................81
Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare ......................................................85
Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare .........................86
Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare .........................91
Konfigurering av fax av seriell typ .....................................................................................92
Konfigurera enheten (Windows) .............................................................................................93
Installera programvaran innan du ansluter enheten (rekommenderas) ............................93
Ansluta enheten innan du installerar programvaran .........................................................94
Dela enheten i ett lokalt delat nätverk ...............................................................................94
Konfigurera enheten (Mac OS) ...............................................................................................95
Installera programmet .......................................................................................................95
Dela enheten i ett lokalt delat nätverk ...............................................................................95
Avinstallera och installera om programvaran ..........................................................................96
8 Underhåll och felsökning
Använda bläckpatroner ...........................................................................................................99
Bläckpatroner som stöds ..................................................................................................99
Hantera bläckpatronerna ................................................................................................100
Byta bläckpatroner ..........................................................................................................100
Rikta in bläckpatronerna .................................................................................................103
Rengöra bläckpatronerna ...............................................................................................105
Rengöra kontakterna på bläckpatronerna .......................................................................106
Rengöra området runt bläckmunstyckena ......................................................................107
Förvara förbrukningsmaterial ..........................................................................................109
Rengöra enheten ..................................................................................................................110
Rengöra skannerglaset ...................................................................................................110
Rengöra utsidan .............................................................................................................111
Rengöra den automatiska dokumentmataren .................................................................111
Allmänna tips för felsökning och resurser .............................................................................114
Lösa utskriftsproblem ............................................................................................................115
Enheten stängs oväntat av .............................................................................................115
Ett felmeddelande visas på displayen på kontrollpanelen ..............................................115
Enheten svarar inte (inget skrivs ut) ...............................................................................116
Enheten behöver lång tid för att skriva ut .......................................................................116
Tomma eller ofullständiga sidor skrivs ut ........................................................................117
Någonting på sidan saknas eller är felaktigt ...................................................................117
Texten eller grafiken hamnar fel .....................................................................................117
En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut ....................................................118
4

Dålig utskriftskvalitet och oväntade utskrifter ........................................................................118
Vanliga utskriftsproblem som rör dålig kvalitet ................................................................119
Intetsägande tecken skrivs ut .........................................................................................119
Bläcket smetas ut ...........................................................................................................120
Bläcket fyller inte fullständigt i texten eller bilderna ......................................................... 120
Suddig utskrift eller svaga färger ....................................................................................121
Färger skrivs ut i svart/vitt ...............................................................................................121
Fel färger skrivs ut ..........................................................................................................121
Utskriften har utflytande färger ........................................................................................ 122
Färgerna skrivs inte ut som de ska .................................................................................122
Linjer eller punkter saknas i utskriven text eller grafik .....................................................122
Lösa pappersmatningsproblem ............................................................................................123
Lösa kopieringsproblem ........................................................................................................124
Ingen kopia kom ur enheten ...........................................................................................125
Kopieringspapperet är tomt ............................................................................................125
Dokument saknas eller är suddiga ..................................................................................125
Storleken minskas ..........................................................................................................126
Kvaliteten på kopian är dålig ...........................................................................................126
Uppenbara kopieringsfel .................................................................................................126
En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut ....................................................127
Felmeddelanden visas ....................................................................................................127
Fel papperstyp ................................................................................................................127
Lösa skanningsproblem ........................................................................................................127
Inget hände i skannern ...................................................................................................128
Skanningen tar för lång tid ..............................................................................................128
En del av dokumentet skannades inte in, eller det fattas text .........................................128
Det går inte att redigera text ...........................................................................................129
Felmeddelanden visas ....................................................................................................129
Kvaliteten på den skannade bilden är undermålig ..........................................................129
Uppenbara skanningsfel .................................................................................................130
Lösa faxproblem ...................................................................................................................131
Faxtestet misslyckades ...................................................................................................131
Felsöka installationsproblem ................................................................................................143
Förslag om maskinvaruinstallation ..................................................................................143
Förslag om programvaruinstallation ................................................................................144
Åtgärda papper som fastnat .................................................................................................145
Åtgärda papperstrassel ...................................................................................................145
Undvika papperstrassel ..................................................................................................147
A Förbrukningsmaterial och tillbehör från HP
Beställa skrivartillbehör online ..............................................................................................148
Förbrukningsmaterial ............................................................................................................148
HP-material .....................................................................................................................148
B Support och garanti
Hewlett-Packards deklaration för begränsad garanti ............................................................150
Elektronisk support ...............................................................................................................151
Innehåll
5

HP:s telefonsupport ..............................................................................................................151
Innan du ringer ...............................................................................................................151
Supportprocess ............................................................................................................... 152
Support från HP per telefon ............................................................................................152
Giltighetstid för telefonsupport ..................................................................................152
Telefonnummer till support .......................................................................................152
Innan du ringer ..........................................................................................................152
Efter giltighetstiden för telefonsupport ......................................................................152
Fler garantialternativ .......................................................................................................153
HP Quick Exchange Service (Japan) ..............................................................................153
Ringa HP:s kundsupport i Korea ..................................................................................... 153
Förbereda enheten för transport ...........................................................................................154
Ta ut bläckpatronerna före leverans ...............................................................................154
Paketera enheten .................................................................................................................155
C Skrivarspecifikationer
Fysiska specifikationer ..........................................................................................................157
Produktens funktioner och kapacitet .....................................................................................157
Specifikationer för processor och minne ...............................................................................158
Systemkrav ...........................................................................................................................158
Utskriftsspecifikationer ..........................................................................................................159
Kopieringsspecifikationer ......................................................................................................159
Faxspecifikationer .................................................................................................................159
Specifikationer för skanning ..................................................................................................160
Miljöspecifikationer ...............................................................................................................160
Elektriska specifikationer ......................................................................................................160
Specifikationer för akustiska emissioner (utskrift i utkastläge, ljudnivåer enligt ISO 7779) ...160
D Information om föreskrifter
FCC-information ...................................................................................................................162
Meddelande till användare i Korea .......................................................................................162
VCCI-kompatibel (klass B) information för användare i Japan .............................................163
Meddelande till användare i Japan om nätsladden ...............................................................163
RoHS notices (China only) ...................................................................................................163
Meddelande om bullernivåer för Tyskland ............................................................................163
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ....................................... 164
Meddelande till användare av det kanadensiska telefonnätet ..............................................165
Meddelande till användare inom EES ...................................................................................166
Notice to users of the German telephone network ................................................................166
Australia wired fax statement ................................................................................................166
Kontrollmodellnummer ..........................................................................................................167
Declaration of conformity ......................................................................................................167
Miljöprogram .........................................................................................................................168
Pappersanvändning ........................................................................................................168
Plast ................................................................................................................................168
Informationsblad om materialsäkerhet ............................................................................168
Återvinningsprogram .......................................................................................................168
HP:s program för återvinning av förbrukningsmaterial till bläckstråleskrivare .................168
Privathushållens avfallshantering inom EU .....................................................................169
Information om Energy Star® .........................................................................................170
Index...........................................................................................................................................171
6

1 Komma igång

I den här handboken finns information om hur du använder enheten samt hur du löser

problem som kan uppstå.

•

Andra informationskällor

•

Översikt över enhetens delar

Andra informationskällor

Du kan få information om produkten och ytterligare resurser för felsökning som inte

finns i den här handboken från följande källor:

Resurs Beskrivning Plats

Installationsblad

Illustrerad

installationsinformation.

En tryckt version av

dokumentet medföljer

enheten.

Readme-fil och viktig

information

Innehåller sista-minuten-

information och de senaste

felsökningstipsen.

Finns på installations-cd:n.

Verktygslådan (Microsoft

®

Windows

®

)

Ger åtkomst till

underhållstjänster.

Mer information finns i

Verktygslådan (Windows).

Verktygslådan är vanligtvis

ett tillgängligt alternativ under

installationen av

enhetsprogramvaran.

HP Printer Utility (Mac OS) Innehåller verktyg som

används för att konfigurera

utskriftsinställningarna,

kalibrera enheten, rengöra

bläckpatronerna, skriva ut

konfigureringssidan, beställa

förbrukningsvaror online och

hitta support på webbplatsen.

Mer information finns i

HP

Printer Utility (Mac OS).

HP Printer Utility installeras

normalt med

enhetsprogramvaran.

Enhetens kontrollpanel Tillhandahåller status samt

information om fel och

varningar vid användning.

Mer information finns i

Knappar och statuslampor på

enhetens kontrollpanel.

Loggar och rapporter Innehåller information om

olika händelser som inträffat.

Mer information finns i

Övervaka enheten.

Diagnostisk självtestsida

•

Enhetsinformation:

◦

Produktnamn

◦

Modellnummer

◦

Serienummer

◦

Versionsnummer för

inbyggd programvara

•

Antal utskrivna sidor från

facken och tillbehören

Mer information finns i Förstå

självtestrapporten.

Komma igång 7

Resurs Beskrivning Plats

•

Bläcknivåer

•

Bläckpatronens status

HP:s webbplatser Tillhandahåller den senaste

skrivarprogramvaran samt

produktinformation och

support.

www.hp.com/support

www.hp.com

HP:s support via telefon Lista med information för att

kontakta HP. Under

garantiperioden är supporten

ofta kostnadsfri.

Ytterligare information finns

på

HP:s telefonsupport.

Hjälp för HP:s programvara

för fotobearbetning

Här finns information om hur

du använder programvaran.

Mer information finns i

Använd HP:s programvara

för fotobearbetning.

Handbok för kontrollpanelen Anvisningar för enhetens

kontrollpanel

Finns på Lösningscenter och

i Verktygslådan (Windows).

Översikt över enhetens delar

• Framsida

•

Området för förbrukningsmaterial

•

Baksida

•

Knappar och statuslampor på enhetens kontrollpanel

•

Anslutningsinformation

Framsida

1 Enhetens kontrollpanel

2 Huvudfack

3 Lucka fram

Kapitel 1

(fortsättning)

8 Komma igång

4 Skannerglas

5 Automatisk dokumentmatare

Området för förbrukningsmaterial

1 Lucka fram

2 Bläckpatroner

Baksida

1 Bakre USB-port (universal serial bus)

2 Strömtillförsel

3 1-LINE (fax)

4 2-EXT (telefon)

(fortsättning)

Översikt över enhetens delar 9

Knappar och statuslampor på enhetens kontrollpanel

Följande diagram och tabell ger en snabbreferens till funktionerna på enhetens

kontrollpanel.

Siffra Namn och beskrivning

1

Knappsats: Anger värden.

2 Varningslampa: Indikerar ett fel.

3

Knappen Bakåt: Återgår till tidigare inställning eller går upp en nivå på menyn.

4

Vänsterpil: Navigerar framåt i inställningarna på menyerna.

5

Knappen OK: Väljer aktuell meny eller inställning.

6

Högerpil: Navigerar bakåt i inställningarna på menyerna.

7 Inställningar: Visar inställningsmenyn för att generera rapporter, göra andra

underhållsinställningar och öppna Hjälp-menyn. När du väljer ett ämne på Hjälp-menyn

öppnas ett hjälpfönster på datorns skärm.

8 Start: Påbörjar en kopiering, faxning eller skanning. När du trycker på Start bearbetas jobbet

enligt vald funktion.

9

Avbryt: Avbryter ett pågående jobb, stänger en meny eller avslutar inställningar.

10

Skanningsindikator

11

Färgkopieringsindikator

12

Indikator för svartvit kopiering

13

Indikator för färgfaxning

14

Indikator för svartvit faxning

15 Ström: Slår på eller stänger av enheten. På-knappen lyser när enheten är påslagen. Lampan

blinkar när ett jobb utförs.

När enheten är avstängd drar den fortfarande ström, även om förbrukningen är minimal. Om

du helt vill koppla bort strömmen till enheten stänger du av den och drar ut sladden från

vägguttaget.

16

Indikator för låg bläcknivå

Kapitel 1

10 Komma igång

Siffra Namn och beskrivning

17

Indikator för ilagt original

18

Indikator för papperstrassel

Anslutningsinformation

Beskrivning Rekommenderat antal

anslutna datorer för

bästa prestanda

Programfunktioner

som stöds

Installations-

anvisningar

USB-anslutning

En dator ansluten med

en USB-kabel till den

bakre USB 2.0 HS-

porten på enheten.

Alla funktioner stöds. I installationsbroschyren

finns detaljerade

anvisningar.

Dela skrivare

Upp till fem datorer.

Värddatorn måste alltid

vara påslagen, annars

kan inte de andra

datorerna skriva ut på

enheten.

Alla funktioner som är

residenta på värddatorn

stöds. Från de andra

datorerna stöds endast

utskrift.

Följ anvisningarna i

Dela enheten i ett lokalt

delat nätverk.

(fortsättning)

Översikt över enhetens delar 11

2 Använda enheten

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Använda menyer på enhetens kontrollpanel

•

Meddelandetyper på enhetens kontrollpanel

•

Ändra enhetsinställningar

•

Använd HP Lösningscenter (Windows)

•

Använd HP:s programvara för fotobearbetning

•

Placera original i enheten

•

Välja utskriftsmaterial

•

Fyll på material

•

Skriva ut på specialmaterial och material i specialstorlek

•

Skriva ut utan kant

•

Ställa in snabbval

Använda menyer på enhetens kontrollpanel

I följande avsnitt visas en översikt över menyerna på den högsta nivån som visas i

kontrollpanelen på enheten. Om du vill visa en meny trycker du på menyknappen för

den funktion du vill använda.

• Skanna-menyn: Visar en lista med destinationer. Vissa destinationer kräver att

programmet HP Photosmart ska läsas in.

• Kopieringsmenyn: Du kan göra följande med menyn:

◦ Välja antal kopior

◦ Förminska/förstora

◦ Välja materialtyp och storlek

• Faxmenyn: Här kan du ange ett faxnummer eller ett snabbvalsnummer, eller visa

Faxmenyn. Du kan göra följande med menyn:

◦ Ändra upplösning

◦ Göra bilderna ljusare/mörkare

◦ Skicka schemalagda fax

◦ Ställa in nya standardvärden

Meddelandetyper på enhetens kontrollpanel

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Statusmeddelanden

•

Varningsmeddelanden

•

Felmeddelanden

•

Allvarliga felmeddelanden

12 Använda enheten

Statusmeddelanden

Statusmeddelanden visar enhetens aktuella status. De informerar om normal drift, och

du behöver inte ta bort dem. Dessa meddelanden ändras allteftersom enhetsstatusen

ändras. När enheten är redo, och inte upptagen, och det inte förekommer några fel

som kan föranleda ett varningsmeddelande, visas datum och tid om enheten är

påslagen.

Varningsmeddelanden

Varningsmeddelanden informerar dig om saker du bör känna till, men de hindrar inte

enheten från att fungera. Ett varningsmeddelande kan exempelvis vara Low On Ink

(Låg bläcknivå).

Felmeddelanden

Felmeddelanden talar om att du måste göra något, till exempel fylla på material eller

åtgärda papperstrassel. De här meddelandena åtföljs oftast av en blinkande röd

varningslampa. Du måste åtgärda problemet innan du kan fortsätta skriva ut.

Om felmeddelandet innefattar en felkod trycker du på strömknappen för att stänga av

enheten, och slår sedan på den igen. Denna åtgärd löser problemet i de flesta fall. Om

meddelandet kvarstår kanske din enhet behöver underhåll.

Allvarliga felmeddelanden

Allvarliga felmeddelanden informerar dig om enhetsfel. Vissa av dessa meddelanden

kan tas bort om du trycker på strömknappen för att stänga av enheten och sedan sätta

på den igen. Om felet inte försvinner krävs service. Mer information finns i

Support och

garanti.

Ändra enhetsinställningar

Du kan ändra enhetsinställningarna från följande ställen:

• Från enhetens kontrollpanel.

• Från HP Lösningscenter (Windows) eller HP Enhetshanteraren (Mac OS).

Ytterligare information finns på

Använd HP:s programvara för fotobearbetning.

Anmärkning När du konfigurerar inställningar i HP Lösningscenter eller i HP

Device Manager kan du inte se inställningarna som har konfigurerats från

kontrollpanelen (till exempel kopieringsinställningarna).

Ändra enhetsinställningar

13

Ändra inställningarna från enhetens kontrollpanel

1. På enhetens kontrollpanel trycker du på vänsterpilen eller högerpilen för att

navigera till den funktion du använder (till exempel Färgkopiering). Tryck på OK

för att välja funktionen.

2. För att komma till det alternativ du vill ändra använder du någon av följande

metoder:

• Tryck på en knapp på kontrollpanelen och använd sedan vänster eller höger

piltangent för att justera värdet.

• Välj alternativet från menyn på kontrollpanelen.

3. Välj önskat värde och tryck sedan på OK.

Så här ändrar du inställningen från HP:s lösningscenter (Windows)

▲ Se

Använd HP:s programvara för fotobearbetning.

Så här ändrar du inställningarna från HP:s programvara för fotobearbetning

(Mac OS)

1. Klicka på ikonen HP Enhetshanteraren i Dock.

2. Välj enheten på rullmenyn Enheter.

3. Klicka på ett alternativ du vill ändra på menyn Information och inställningar.

Använd HP Lösningscenter (Windows)

På en Windows-dator är HP Lösningscenter utgångspunkt för HP Photosmart-

programvara. Använd HP Lösningscenter för att ändra utskriftsinställningar, beställa

förbrukningsmaterial och använda direkthjälpen.

Funktionerna som finns tillgängliga i HP Lösningscenter varierar beroende på vilka

enheter du har installerat. Ikonerna i HP Lösningscenter anpassas efter den enhet

som är vald. Om den valda enheten inte har en viss funktion visas inte motsvarande

ikon i HP Lösningscenter.

Om HP Lösningscenter inte har några ikoner kan ett fel ha uppstått under

programinstallationen. Rätta till det genom att avinstallera HP Photosmart-

programvara på Kontrollpanelen i Windows, och sedan installera programmet igen.

Mer information finns i direkthjälpen som medföljde enheten.

Information om hur du öppnar HP Lösningscenter finns i

Använd HP:s programvara för

fotobearbetning.

Använd HP:s programvara för fotobearbetning

I HP:s programvara för fotobearbetning finns många funktioner som inte finns

tillgängliga från enhetens kontrollpanel.

Programvaran har installerats på datorn. Ytterligare information finns i

installationsdokumentationen som medföljde enheten.

Åtkomsten till HP:s programvara för fotobearbetning skiljer sig mellan olika

operativsystem. Om du t.ex. har en Windows-dator är HP Photosmart-programvara

utgångspunkt för HP:s programvara för fotobearbetning. Om du har en Macintosh-

dator är HP Photosmart Studio utgångspunkt för HP:s programvara för

Kapitel 2

14 Använda enheten

fotobearbetning. Oavsett vilket system du kör är det från utgångspunkten som du

startar HP:s programvara för fotobearbetning.

Så här öppnar du HP Photosmart-programvara på en Windows-dator

1. Gör något av följande:

• Dubbelklicka på ikonen HP Photosmart-programvara på Windows-skrivbordet.

• I systemfältet längst till höger i aktivitetsfältet i Windows dubbelklickar du på

ikonen HP Digital Imaging Monitor.

• Klicka på Start i aktivitetsfältet, peka på Program eller Alla program, välj HP

och klicka på HP Photosmart-programvara.

2. Om du har installerat mer än en HP-enhet väljer du fliken med produktens namn.

Anmärkning På en Windows-dator varierar de funktioner som är tillgängliga i

HP Photosmart-programvara beroende på vilka enheter du har installerat.

Ikonerna i programmet anpassas efter den enhet som är vald. Om den valda

enheten inte har en viss funktion visas inte motsvarande ikon i programmet.

Tips Om HP Photosmart-programvara inte har några ikoner kan ett fel ha

uppstått under programinstallationen. Rätta till det genom att avinstallera HP

Photosmart-programvara via Kontrollpanelen i Windows, och sedan installera

programmet igen. Mer information finns i installationsbroschyren som

medföljde enheten.

Starta programmet HP Photosmart Studio på en Macintosh-dator

1. Klicka på ikonen HP Photosmart Studio i Dock.

HP Photosmart Studio-fönstret visas.

2. I aktivitetsfältet HP Photosmart Studio klickar du på Enheter.

Fönstret HP Enhetshanteraren visas.

3. Välj din enhet i snabbmenyn Enhet.

Härifrån kan du skanna, importera dokument och utföra underhåll, till exempel

kontrollera patronernas bläcknivåer.

Anmärkning På en Macintosh-dator varierar de tillgängliga funktionerna i

programvaran HP Photosmart Studio beroende på vilken enhet som valts.

Tips När programmet HP Photosmart Studio är öppet kan du nå Dock-

menyns genvägar genom att markera HP Photosmart Studio-ikonen i Dock och

hålla musknappen nedtryckt.

Placera original i enheten

Du kan placera ett original för kopiering eller skanning på skannerglaset.

•

Lägga ett original på skannerglaset

•

Lägg ett original i den automatiska dokumentmataren

Placera original i enheten 15

Lägga ett original på skannerglaset

Du kan kopiera, skanna eller faxa original upp till storlekarna Letter eller A4 genom att

lägga dem på glaset.

Anmärkning Många av specialfunktionerna fungerar inte tillfredsställande om

glaset och lockets insida är smutsiga. Mer information finns i

Rengöra enheten.

Lägga ett original på skannerglaset

1. Lyft skannerlocket.

2. Lägg originalfotot med kopieringssidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset.

Tips Om du behöver hjälp att placera originalet följer du markeringar utmed

glasets kant.

3. Stäng locket.

Lägg ett original i den automatiska dokumentmataren

Du kan kopiera, skanna eller faxa ett enkelsidigt dokument bestående av en eller flera

sidor i A4- eller Letter-storlek genom att lägga det i dokumentmataren.

Viktigt Lägg inte foton i den automatiska dokumentmataren eftersom de kan

skadas.

Anmärkning Vissa funktioner, till exempel Sidanpassa kopieringsfunktionen,

fungerar inte när du lägger originalen i den automatiska dokumentmataren. Du

måste placera originalen på glaset.

Dokumentmataren kan innehålla högst 50 ark vanligt papper.

Så här lägger du ett original i dokumentmatarfacket

1. Lägg originalet med den tryckta sidan uppåt i dokumentmatarfacket. Lägg sidorna

så att dokumentets överkant matas in först. Skjut in papperet i den automatiska

Kapitel 2

16 Använda enheten

Sidan laddas...

HP Officejet J4500/J4600 All-in-One Printer series Användarmanual

HP Officejet J4500/J4600 All-in-One Printer series Användarmanual

Relaterade papper

Andra dokument