HP Officejet 4620 e-All-in-One Printer series Användarmanual

OFFICEJET 4610/4620

Användarhandbok

HP Officejet 4610 All-in-One

series/HP Officejet 4620 e-

All-in-One series

Användarhandbok

Copyright-information

Development Company, L.P.

Meddelanden från Hewlett-

Packard

Informationen i detta dokument kan

komma att bli inaktuell utan

föregående meddelande.

Med ensamrätt. Detta material får inte

reproduceras, anpassas eller

översättas utan föregående skriftligt

tillstånd från Hewlett-Packard, förutom

vad som är tillåtet enligt lagen om

upphovsrätt.

De enda garantierna för HPs

produkter och tjänster är de som

anges i de uttryckliga garantierna som

medföljer produkter och tjänster.

Ingenting i det här dokumentet skall

tolkas som en ytterligare garanti. HP

ansvarar inte för tekniska eller

redaktionella fel eller utelämnanden i

detta dokument.

Tillkännagivanden

Windows, Windows XP och Windows

Vista är registrerade varumärken i

USA som tillhör Microsoft Corporation.

ENERGY STAR och ENERGY STAR-

logotypen är registrerade varumärken i

USA.

Säkerhetsinformation

Minska risken för skada genom att

alltid följa säkerhetsanvisningarna.

1. Läs noga alla anvisningar i den

dokumentation som medföljer

skrivaren.

2. Iakttag alla varningar och

anvisningar som anges på enheten.

3. Dra ur strömsladden från

vägguttaget innan du rengör enheten.

4. Installera inte eller använd enheten i

närheten av vatten eller när du är blöt.

5. Installera enheten ordentligt på en

stabil yta.

6. Installera enheten så att sladden

inte kan skadas och så att ingen kan

trampa på eller snubbla på

strömsladden.

7. Om enheten inte fungerar som den

ska kan du läsa avsnittet

Lösa ett

problem.

8. Det finns inga delar inuti enheten

som kan repareras av användaren.

Service ska endast utföras av behörig

personal.

Handikappanpassning

Skrivaren innehåller en rad hjälpmedel

för personer med funktionshinder.

Visuellt

Personer med nedsatt syn kan

använda skrivarprogramvaran genom

hjälpmedelsalternativen och

funktionerna i operativsystemet.

Programvaran kan också användas

med de flesta typer av hjälpteknik,

t.ex. skärmläsare, Braille-läsare och

röst-till-text-program. För att underlätta

för de användare som är färgblinda är

de färgade knapparna och flikarna i

programvaran och på skrivarens

kontrollpanel försedda med enkla text-

eller ikonetiketter med information om

åtgärden.

Rörlighet

För att underlätta för användare som

är rörelsehindrade kan funktionerna i

skrivarprogrammet utföras med

tangentbordskommandon.

Programvaran stöder dessutom de

hjälpmedelsalternativ som finns i

Windows, som StickyKeys,

ToggleKeys, FilterKeys och

MouseKeys. Skrivarens luckor,

knappar, pappersfack och

pappersledare kan hanteras av

användare med begränsad styrka och

rörlighet.

Support

Mer information om hjälpmedel för den

här produkten och om HPs

engagemang för produkthjälpmedel

finns på HPs webbplats

www.hp.com/

accessibility.

Information om hjälpmedel för Mac OS

X finns på Apples webbplats på

www.apple.com/accessibility.

Innehåll

1 Komma igång

Handikappanpassning................................................................................................................9

Eco............................................................................................................................................10

Energihantering..................................................................................................................10

Spara på utskriftstillbehören...............................................................................................10

Översikt av skrivarens delar.....................................................................................................11

Framsida.............................................................................................................................11

Område för förbrukningsmaterial........................................................................................12

Baksida...............................................................................................................................12

Använda skrivarens kontrollpanel.............................................................................................13

Översikt över knappar och lampor......................................................................................13

Ändra skrivarinställningarna...............................................................................................14

Välja ett läge.................................................................................................................14

Ändra lägesinställningarna ..........................................................................................14

Ändra skrivarens inställningar......................................................................................14

HP Digital Solutions..................................................................................................................15

Skanna till dator..................................................................................................................15

HP Digital fax (Faxa till PC och Faxa till Mac)....................................................................15

Välja utskriftsmedier.................................................................................................................15

Rekommenderade papper för utskrift och kopiering...........................................................16

Rekommenderade papperstyper för fotoutskrift.................................................................17

Tips för val och användning av material.............................................................................18

Lägga ett original på skannerglaset..........................................................................................18

Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren (ADM)...............................................19

Fylla på utskriftsmaterial...........................................................................................................20

Fylla på utskriftsmaterial i standardstorlek.........................................................................20

Fylla på kuvert....................................................................................................................22

Fylla på kort och fotopapper...............................................................................................23

Underhålla skrivaren.................................................................................................................25

Rengöra skannerglaset och lockets insida.........................................................................25

Rengöra utsidan ................................................................................................................26

Rengör ADM.......................................................................................................................27

Uppdatera skrivaren.................................................................................................................29

Stänga av skrivaren..................................................................................................................29

2Skriva ut

Skriva ut dokument...................................................................................................................30

Skriva ut dokument (Windows)...........................................................................................30

Skriva ut dokument (Mac OS X).........................................................................................31

Skriva ut broschyrer..................................................................................................................31

Skriva ut broschyrer (Windows)..........................................................................................32

Skriva ut broschyrer (Mac OS X)........................................................................................32

1

Skriva ut på kuvert....................................................................................................................32

Skriva ut på kuvert (Windows)............................................................................................33

Skriva ut på kuvert (Mac OS X)..........................................................................................33

Skriva ut foton...........................................................................................................................34

Skriva ut foton på fotopapper (Windows)...........................................................................34

Skriva ut foton på fotopapper (Mac OS X)..........................................................................35

Skriva ut utfallande dokument eller foton ................................................................................35

Skriva ut utfallande dokument eller foton (Windows).........................................................36

Skriva ut utfallande dokument eller foton (Mac OS X)........................................................36

3 Skanna

Skanna ett original....................................................................................................................37

Skanna till en dator.............................................................................................................37

Skanna med hjälp av Webscan (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)..................................38

Skanna dokument som redigerbar text.....................................................................................38

Så här skannar du dokument som redigerbar text.............................................................39

Riktlinjer för att skanna dokument som redigerbar text......................................................40

4Kopiera

Kopiera dokument....................................................................................................................41

Ändra kopieringsinställningar...................................................................................................41

5Fax

Skicka ett fax............................................................................................................................43

Skicka ett fax via skrivarens kontrollpanel..........................................................................43

Skicka ett fax................................................................................................................44

Skicka ett fax med övervakad uppringning...................................................................44

Skicka ett fax från minnet.............................................................................................45

Schemalägga en tidpunkt för senare sändning av ett fax.............................................45

Skicka ett fax till flera mottagare...................................................................................47

Skicka ett fax från datorn....................................................................................................47

Skicka ett fax manuellt från en telefon................................................................................48

Ta emot ett fax..........................................................................................................................49

Ta emot ett fax manuellt.....................................................................................................49

Ställa in lagring av fax i minnet...........................................................................................50

Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt.........................................................................51

Söka för att ta emot fax......................................................................................................51

Vidarebefordra fax till ett annat nummer............................................................................52

Ange pappersstorleken för mottagna fax............................................................................52

Ange automatisk förminskning för inkommande fax...........................................................53

Spärra oönskade faxnummer.............................................................................................53

Lägga till nummer på skräpfaxlistan.............................................................................53

Ta bort nummer från skräpfaxlistan..............................................................................54

Skriva ut en skräplista...................................................................................................54

Ta emot fax på datorn med hjälp av HP Digital fax (Faxa till PC och Faxa till Mac)..........54

Krav för Faxa till PC och Faxa till Mac..........................................................................55

Aktivera Faxa till PC och Faxa till Mac.........................................................................55

Ändra inställningarna av Faxa till PC och Faxa till Mac................................................55

2

Ställa in kortnummer.................................................................................................................56

Ställa in och ändra snabbkontakter....................................................................................57

Ställa in och ändra snabbkontaktsgrupper.........................................................................57

Ta bort snabbkontakter.......................................................................................................58

Skriva ut en lista med kortnummer.....................................................................................58

Ändra faxinställningarna...........................................................................................................58

Konfigurera faxrubriken......................................................................................................59

Ställa in svarsläget (Autosvar)............................................................................................59

Ställa in antalet ringsignaler före svar................................................................................59

Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringsignal.............................................................60

Ange uppringningstyp.........................................................................................................61

Ange återuppringningsalternativ.........................................................................................61

Ange faxhastighet...............................................................................................................62

Ställa in faxens ljudvolym...................................................................................................62

Ställa in felkorrigeringsläge................................................................................................62

Tjänster för fax och digital telefon.............................................................................................63

FoIP (Fax over Internet Protocol).............................................................................................63

Rensa faxloggen.......................................................................................................................64

Visa samtalshistorik..................................................................................................................64

Använda rapporter....................................................................................................................64

Skriva ut faxbekräftelserapporter........................................................................................65

Skriva ut faxfelrapporter.....................................................................................................66

Skriva ut och visa faxloggen...............................................................................................66

Skriv ut uppgifter om den senaste faxöverföringen............................................................66

Skriva ut en rapport över nummerpresentation..................................................................67

Skriva ut en T30-faxspårningsrapport................................................................................67

6HP ePrint

Konfigurera HP ePrint...............................................................................................................68

Konfigurera HP ePrint med HPs skrivarprogramvara ........................................................68

Konfigurera HP ePrint med skrivarens kontrollpanel..........................................................69

Konfigurera HP ePrint med den inbäddade webbservern..................................................69

Använda HP ePrint...................................................................................................................70

Skriva ut med HP ePrint.....................................................................................................70

Ta reda på skrivarens e-postadress...................................................................................70

Stänga av HP ePrint...........................................................................................................70

Ta bort webbtjänster.................................................................................................................71

7 Använda bläckpatroner

Information om bläckpatronerna och skrivhuvudet...................................................................72

Kontrollera de beräknade bläcknivåerna..................................................................................73

Byta bläckpatroner....................................................................................................................73

Förvara förbrukningsmaterial....................................................................................................76

Insamling av information om användning ................................................................................76

Innehåll

3

8 Lösa ett problem

HP Support...............................................................................................................................78

Elektronisk support.............................................................................................................79

Support från HP per telefon................................................................................................79

Innan du ringer.............................................................................................................79

Giltighetstid för telefonsupport......................................................................................80

Telefonnummer till support...........................................................................................80

Efter giltighetstiden för telefonsupport..........................................................................82

Allmänna tips och resurser för felsökning.................................................................................82

Lösa skrivarproblem.................................................................................................................82

Skrivaren stängs oväntat av...............................................................................................83

Det kommer oväntade ljud från skrivaren...........................................................................83

Justering misslyckas...........................................................................................................83

Skrivaren svarar inte (ingenting skrivs ut)..........................................................................83

Skrivaren skriver ut långsamt.............................................................................................84

En tom eller ofullständig sida skrivs ut...............................................................................85

Någonting på sidan saknas eller är felaktigt.......................................................................86

Felaktig placering av text eller grafik..................................................................................86

Felsökning av utskriftskvaliteten...............................................................................................87

Lösa pappersmatningsproblem................................................................................................90

Lösa kopieringsproblem...........................................................................................................91

Ingen kopia kom ur enheten...............................................................................................91

Kopiorna är tomma.............................................................................................................91

Storleken har förminskats...................................................................................................92

Kopieringskvaliteten är dålig ..............................................................................................92

En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut........................................................93

Fel papperstyp....................................................................................................................94

Lösa skanningsproblem............................................................................................................94

Inget hände i skannern ......................................................................................................94

Det tar för lång tid att skanna.............................................................................................95

Delar av dokumentet skannades inte eller så saknas det text...........................................95

Text kan inte redigeras.......................................................................................................95

Felmeddelanden visas........................................................................................................96

Skannade bilder har dålig kvalitet.......................................................................................96

Uppenbara skanningsfel.....................................................................................................98

Lösa faxproblem.......................................................................................................................98

Faxtestet misslyckades.......................................................................................................99

Lösa problem med att använda HP ePrint och HPs webbplatser...........................................112

Lösa problem med att använda HP ePrint (HP Officejet 4620 e-All-in-One series).........112

Lösa problem med att använda HPs webbplatser............................................................113

4

Lösa problem med trådlös kommunikation (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)..............113

Grundläggande felsökning av trådlösa funktioner............................................................114

Avancerad felsökning av trådlös funktion.........................................................................114

Steg 1. Kontrollera att datorn är ansluten till nätverket...............................................115

Steg 2. Se till att skrivaren är ansluten till nätverket...................................................116

Steg 3. Kontrollera om brandväggsprogrammet blockerar kommunikationen............117

Steg 4. Kontrollera att skrivaren är online och startklar..............................................117

Steg 5. Kontrollera att den trådlösa versionen av skrivaren är inställd som

standardskrivardrivrutin (endast Windows)................................................................118

Steg 6. Se till att datorn inte är ansluten till nätverket via VPN (Virtual Private

Network).....................................................................................................................118

Efter problemlösning ..................................................................................................119

Konfigurera din brandväggsprogramvara så att den fungerar med skrivaren........................119

Lösa skrivarhanteringsproblem (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)................................120

Den inbäddade webbservern kan inte öppnas.................................................................120

Felsökning av installationsproblem.........................................................................................121

Förslag om maskinvaruinstallation...................................................................................122

Förslag angående installation av HP-programvara..........................................................122

Lösa nätverksproblem (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)........................................123

Förstå skrivarstatusrapporten.................................................................................................124

Förstå nätverkets konfigurationssida (HP Officejet 4620 e-All-in-One series).......................125

Avinstallera och installera om HP-programvaran...................................................................126

Underhåll av skrivhuvudet......................................................................................................127

Rengöra skrivhuvudet.......................................................................................................127

Justera skrivhuvudet.........................................................................................................128

Skriva ut och utvärdera en utskriftskvalitetsrapport..........................................................129

Så här skriver du ut en kvalitetsrapport......................................................................130

Så här utvärderar du den diagnostiska sidan för utskriftskvalitet...............................131

Åtgärda papperstrassel..........................................................................................................136

Åtgärda papperstrassel....................................................................................................136

Undvika papperstrassel....................................................................................................138

A Teknisk information

Garantinformation...................................................................................................................139

Information om Hewlett-Packard:s begränsade garanti...................................................140

Garantiinformation för bläckpatroner................................................................................141

Innehåll

5

Skrivarspecifikationer.............................................................................................................142

Fysiska specifikationer......................................................................................................142

Produktens funktioner och kapacitet................................................................................142

Processor- och minnesspecifikationer..............................................................................143

Systemkrav.......................................................................................................................143

Specifikationer för nätverksprotokoll.................................................................................143

Specifikationer för den inbäddade webbservern..............................................................144

Mediespecifikationer.........................................................................................................144

Specifikationer för medier som stöds.........................................................................144

Inställning av minimimarginaler..................................................................................146

Utskriftsspecifikationer......................................................................................................147

Specifikationer för kopiering.............................................................................................147

Faxspecifikationer.............................................................................................................147

Specifikationer för skanning.............................................................................................148

Specifikationer för HP ePrint (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)..............................148

Specifikationer för HPs webbplats....................................................................................148

Miljöspecifikationer...........................................................................................................149

Elektriska specifikationer..................................................................................................149

Specifikation för ljudemission...........................................................................................149

Regler och bestämmelser.......................................................................................................150

Regulatoriskt modellnummer............................................................................................150

FCC-information...............................................................................................................151

Meddelande till användare i Korea...................................................................................151

Information om VCCI-kompatibilitet (klass B) för användare i Japan...............................151

Meddelande till användare i Japan om nätsladden..........................................................152

Meddelande om bullernivåer för Tyskland........................................................................152

"Gloss of housing" hos kringutrustning för Tyskland........................................................152

Meddelande till användare av telenätet i USA: FCC-krav................................................153

Meddelande till användare av det kanadensiska telenätet...............................................154

Meddelande till användare av det tyska telenätet............................................................154

Meddelande till användare inom EES..............................................................................155

Angående trådbunden fax i Australien.............................................................................155

Meddelande om bestämmelser för Europeiska unionen..................................................155

Regler och bestämmelser för trådlösa produkter.............................................................156

Exponering för radiofrekvent energi...........................................................................156

Meddelande till användare i Brasilien.........................................................................157

Meddelande till användare i Kanada..........................................................................157

Meddelande till användare i Taiwan...........................................................................158

6

Program för miljövänliga produkter.........................................................................................159

Pappersanvändning..........................................................................................................159

Plast..................................................................................................................................159

Informationsblad om materialsäkerhet.............................................................................159

Återvinningsprogram........................................................................................................159

HPs återvinningsprogram för bläckpatroner.....................................................................159

Privathushållens avfallshantering inom EU......................................................................160

Strömförbrukning..............................................................................................................160

Kemiska substanser.........................................................................................................161

Batteriinformation.............................................................................................................161

Batterikassering i Taiwan...........................................................................................161

Viktigt att notera för användare i Kalifornien...............................................................161

Kassering av batterier i Nederländerna......................................................................162

EUs batteridirektiv.............................................................................................................163

RoHS-meddelanden (endast Kina)...................................................................................164

RoHS-meddelanden (endast Ukraina).............................................................................164

Licenser från tredje part..........................................................................................................165

B HPs förbrukningsartiklar och tillbehör

Beställa förbrukningsmaterial online.......................................................................................173

Förbrukningsmaterial..............................................................................................................173

Bläckpatroner...................................................................................................................173

Utskriftsmaterial från HP...................................................................................................174

C Ytterligare faxinställningar

Konfigurera fax (parallella telefonsystem)..............................................................................175

Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret.........................................................176

Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal)..........................................................178

Fall B: Konfigurera skrivaren för DSL...............................................................................179

Fall C: Konfigurera skrivaren för ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje....................180

Fall D: Faxa med en distinkt ringsignaltjänst på samma linje...........................................181

Fall E: Delad röst- och faxlinje..........................................................................................182

Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstbrevlåda.............................................................183

Fall G: Faxlinje delad med datormodem (inga röstsamtal tas emot)................................184

Konfigurera skrivaren för ett datormodem för uppringd anslutning............................185

Konfigurera skrivaren för ett DSL/ADSL-datormodem...............................................186

Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem............................................................187

Delad röst- och faxlinje med datormodem för uppringd anslutning............................187

Delad röst/fax med DSL/ADSL-datormodem..............................................................189

Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare...........................................................191

Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare...............................192

Delad röst- och faxlinje med uppringt datormodem och telefonsvarare.....................192

Delad röst- och faxlinje med DSL/ADSL-datormodem och telefonsvarare.................194

Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare..............................196

Konfigurera fax av seriell typ..................................................................................................198

Testa faxinställningarna..........................................................................................................198

Innehåll

7

D Nätverksinstallation (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)

Konfigurera skrivaren för trådlös kommunikation...................................................................200

Innan du börjar.................................................................................................................200

Konfigurera skrivaren i ditt trådlösa nätverk.....................................................................201

Konfigurera skrivaren med HPs skrivarprogramvara (rekommenderas)..........................201

Konfigurera skrivaren med WiFi Protected Setup (WPS).................................................201

Så här ansluter du skrivaren med tryckknappsmetoden............................................201

Så här ansluter du skrivaren med PIN-metoden........................................................202

Konfigurera skrivaren med den inbäddade webbservern (EWS).....................................202

Byta anslutningstyp..........................................................................................................202

Testa den trådlösa anslutningen......................................................................................203

Riktlinjer för säkerställande av trådlös nätverkssäkerhet.................................................203

Översikt över säkerhetsinställningar...........................................................................203

Lägga till maskinvaruadresser i en trådlös router (MAC-filtrering).............................203

Övriga riktlinjer för trådlös säkerhet............................................................................204

Riktlinjer för att minska störningar i ett trådlöst nätverk....................................................204

Ändra grundläggande nätverksinställningar...........................................................................204

Visa och skriva ut nätverksinställningarna........................................................................205

Slå på och stänga av den trådlösa radion........................................................................205

Ändra de avancerade nätverksinställningarna.......................................................................205

Visa IP-inställningar..........................................................................................................205

Ändra IP-inställningar.......................................................................................................205

Återställa nätverksinställningar.........................................................................................206

E Verktyg för skrivarhantering

Verktygslåda (Windows).........................................................................................................207

HP-verktyget (Mac OS X).......................................................................................................207

Inbäddad webbserver (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)...............................................207

Om cookies.......................................................................................................................208

Så här öppnar du den inbäddade webbservern...............................................................208

Index............................................................................................................................................218

8

1 Komma igång

I den här handboken finns information om hur du använder skrivaren samt hur du löser

problem som kan uppstå.

•

Handikappanpassning

•

Eco

•

Översikt av skrivarens delar

•

Använda skrivarens kontrollpanel

•

HP Digital Solutions

•

Välja utskriftsmedier

•

Lägga ett original på skannerglaset

•

Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren (ADM)

•

Fylla på utskriftsmaterial

•

Underhålla skrivaren

•

Uppdatera skrivaren

•

Stänga av skrivaren

Anmärkning Om du använder skrivaren med en dator som kör Windows XP

Starter Edition, Windows Vista Starter Edition eller Windows 7 Starter Edition

kanske inte alla funktioner är tillgängliga. Mer information finns i

Systemkrav.

Handikappanpassning

Skrivaren innehåller en rad hjälpmedel för personer med funktionshinder.

Visuellt

Användare med nedsatt syn kan använda den HP-programvara som följer med

skrivaren tack vare de hjälpmedelsalternativ och funktioner som finns i

operativsystemet. Programvaran kan även användas med de flesta typer av

hjälpteknik, t.ex. skärmläsare, Braille-läsare och tal-till-text-program. För att underlätta

för de användare som är färgblinda är de färgade knapparna och flikarna i HP-

programvaran och på skrivarens kontrollpanel försedda med enkla text- eller

ikonetiketter med information om åtgärden.

Rörlighet

För att underlätta för användare som är rörelsehindrade kan funktionerna i HP-

programvaran utföras med tangentbordskommandon. HP-programvaran stöder

dessutom de hjälpmedelsalternativ som finns i Windows, som StickyKeys, ToggleKeys,

FilterKeys och MouseKeys. Skrivarens luckor, knappar, pappersfack och

pappersledare kan hanteras av användare med begränsad styrka och rörlighet.

Support

Mer information om hjälpmedel för den här skrivaren och om HPs engagemang för

produkthjälpmedel finns på HPs webbplats

www.hp.com/accessibility.

Information om hjälpmedel för Mac OS X finns på Apples webbplats på

www.apple.com/accessibility.

Komma igång 9

Eco

Hewlett-Packard har till åtagande att tillhandahålla kvalitetsprodukter på ett

miljömässigt förnuftigt sätt. Denna produkt har utformats för att vara så lätt som möjligt

att återvinna: Mer information finns i

Program för miljövänliga produkter.

HP har åtagit sig att hjälpa kunderna att minska sin miljöpåverkan. HP har tagit fram

dessa funktioner för att hjälpa dig utvärdera och minska din utskriftsrelaterade

miljöpåverkan.

Mer information om HPs miljöinitiativ finns på

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/

environment/.

Energihantering

Skrivaren är utrustad med följande funktioner för att spara energi:

Viloläge

När skrivaren är i viloläge är strömförbrukningen reducerad. Efter den första

installationen av skrivaren går skrivaren in i viloläge efter 5 minuters inaktivitet.

Så här ändrar du tiden för viloläge

1. Gå till startskärmen på skrivarens kontrollpanel och tryck på knappen

(Installation).

2. Använd knapparna till höger för att bläddra till och välja Inställningar och välj

sedan Viloläge och markera önskat alternativ.

Schemalägg på/av

Använd skrivarens funktion Schemalägg på/av och välj de dagar och tidpunkter som du

vill att skrivaren ska gå igång och stängas av automatiskt. Du kan till exempel

schemalägga skrivaren att gå igång kl 08.00 och stänga av sig kl 20.00, måndag till

fredag. Detta sparar ström på natten och på helgerna.

Så här konfigurerar du funktionen Schemalägg på/av på skrivaren

1. Gå till startskärmen på skrivarens kontrollpanel och tryck på knappen

(Installation).

2. Använd knapparna till höger för att bläddra till och välja Schemalägg på/av och

ställ därefter in de tider då skrivaren ska gå igång och stängas av.

Spara på utskriftstillbehören

Prova följande för att spara på förbrukningsmaterial som bläck och papper:

• Ändra utskriftsläget till utkast. Inställningen utkast använder mindre bläck.

• Rengör inte skrivhuvudet i onödan. Bläck går då till spillo och patronernas livslängd

förkortas.

• Minska på pappersanvändningen genom att skriva ut på båda sidorna av papperet.

Skriv först ut bara udda sidor, vänd på sidan och skriv sedan ut bara jämna sidor.

Kapitel 1

10 Komma igång

Översikt av skrivarens delar

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Framsida

•

Område för förbrukningsmaterial

•

Baksida

Framsida

1

2

3

4

5

6

7

8

10

9

1 Automatisk dokumentmatare (ADM)

2 Skannerglas

3 Utmatningsfack

4 Stöd för utmatningsfack

5 Inmatningsfack

6 Ström, knapp

7 Kontrollpanelens display

8 Kontrollpanel

9 Dokumentmatarfack

10 Pappersledare för bredd

Översikt av skrivarens delar 11

Område för förbrukningsmaterial

2

3

1

1 Bläckpatronslucka

2 Bläckpatroner

3Skrivhuvud

Baksida

1

2

3

4

1 Faxport (2-EXT)

2 Faxport (1-LINE)

3 USB-port (Universal Serial Bus)

4 Strömtillförsel

Kapitel 1

12 Komma igång

Använda skrivarens kontrollpanel

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Översikt över knappar och lampor

•

Ändra skrivarinställningarna

Översikt över knappar och lampor

Följande diagram och tabeller ger en snabbreferens till funktionerna på skrivarens

kontrollpanel.

1

2

abc

3

def

4

ghi

5

jkl

6

mno

7

pqrs

8

tuv

9

wxyz

*

@

0

#

_

?

1

2

3

45

6

7

8

9

Siffra Namn och beskrivning

1 Hemknapp: Återgår till startskärmen från någon av de andra skärmarna.

2 Kontrollpanelens display: Visar menyalternativen.

3 Knappsats: Använd knappsatsen för att mata in siffror och text.

4 Hjälpknapp: Om du trycker på den här knappen från startskärmen visas hjälpmenyn. När du

visar andra skärmbilder än startskärmen leder knappen Hjälp till hjälp för den aktuella

skärmen.

5 Installationsknapp: Om du trycker på den här knappen från startskärmen öppnas

installationsmenyn där du kan generera rapporter och göra andra underhållsinställningar. Om

du trycker på den här knappen från menyn Kopiera, Faxa eller Skanna visas tillgängliga

inställningar.

6 HP ePrint-knapp: Öppnar HP ePrint-menyn. Mer information finns i

HP ePrint. Den här

knappen är bara tillgänglig på HP Officejet 4620 e-All-in-One series.

7 Knapp för trådlöst: Tryck på den här knappen för att visa eller skriva ut sammanfattningen

för trådlöst eller komma till inställningsalternativ och nätverksmenyn. Den här knappen är

bara tillgänglig på HP Officejet 4620 e-All-in-One series.

8Avbryt: Avbryter ett pågående jobb, stänger en meny eller avslutar inställningar.

Använda skrivarens kontrollpanel 13

Siffra Namn och beskrivning

9 Bakåt: Återgår till föregående meny.

Ändra skrivarinställningarna

Använd kontrollpanelen för att ändra skrivarens lägen och inställningar, skriva ut

rapporter eller för att få hjälp med att använda skrivaren.

Tips Om skrivaren är ansluten till en dator kan du också ändra

skrivarinställningarna med hjälp av verktygen i den HP-programvara som är

tillgänglig på datorn. Mer information om dessa verktyg finns i

Verktyg för

skrivarhantering.

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Välja ett läge

•

Ändra lägesinställningarna

•

Ändra skrivarens inställningar

Välja ett läge

Startskärmen på kontrollpanelen visar de lägen som är tillgängliga för skrivaren, som

Kopiera, Faxa och Skanna.

Om du vill välja ett läge trycker du på knappen till höger om det läge du vill använda.

Följ anvisningarna på kontrollpanelen för att slutföra åtgärden. När åtgärden slutförts

visar kontrollpanelen återigen startskärmen.

Om du vill ändra läge trycker du på knappen

(Hem) på skrivarens kontrollpanel för

att återgå till startskärmen och trycker sedan på knappen till höger om det läge du vill

använda.

Ändra lägesinställningarna

1.

När du har valt ett läge trycker du på knappen

(Installation) för att bläddra

igenom de tillgängliga inställningarna och väljer den inställning du vill ändra.

2. Följ anvisningarna på displayen för att ändra inställningarna.

Anmärkning Tryck på knappen (Tillbaka) när du vill återgå till föregående

meny.

Ändra skrivarens inställningar

Om du vill ändra skrivarens inställningar eller skriva ut rapporter använder du

alternativen i installationsmenyn:

1.

Gå till startskärmen och tryck på knappen

(Installation).

2. Använd knapparna på höger sida av displayen för att bläddra igenom och välja

önskade inställningar eller alternativ.

Anmärkning Använd knappen (Tillbaka) om du vill återgå till föregående

meny.

Kapitel 1

(fortsättning)

14 Komma igång

HP Digital Solutions

Skrivaren har en samling digitala lösningar med vars hjälp du kan förenkla och

effektivisera ditt arbete.

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Skanna till dator

•

HP Digital fax (Faxa till PC och Faxa till Mac)

Skanna till dator

Du kan helt enkelt gå fram till skrivaren, trycka på en knapp på kontrollpanelen och

skanna dokument direkt till en dator. Därefter kan du bifoga de skannade dokumenten

till e-postmeddelanden och skicka dem till dina medarbetare.

Mer information finns i

Skanna.

HP Digital fax (Faxa till PC och Faxa till Mac)

Tappa aldrig mer bort viktiga fax som råkar hamna i en pappersbunt!

Använd Faxa till PC och Faxa till Mac när du vill att inkommande fax ska tas emot

automatiskt och sparas direkt i datorn. Med Faxa till PC och Faxa till Mac kan du enkelt

lagra digitala kopior av faxen och undvika bekymret med stora pappersarkiv. Dessutom

kan du stänga av faxutskrift helt och hållet, vilket sparar papper och bläck samtidigt

som pappersförbrukning och spill minskar.

Mer information finns i

Ta emot fax på datorn med hjälp av HP Digital fax (Faxa till PC

och Faxa till Mac).

Välja utskriftsmedier

Skrivaren är konstruerad för att fungera bra tillsammans med de flesta typer av

kontorsmedier. Det bästa är att testa olika typer av utskriftsmaterial innan man köper

stora kvantiteter. Använd HP-material om du vill ha bästa möjliga utskriftskvalitet.

Besök HPs webbplats

www.hp.com om du vill ha mer information om HP-material.

HP rekommenderar vanliga papper med ColorLok-logotypen för

utskrift och kopiering av vanliga dokument. Alla papper med

ColorLok-logotyp testas individuellt för att uppfylla höga

standarder beträffande tillförlitlighet och utskriftskvalitet och

producerar dokument med tydliga, klara färger och djupa svarta

nyanser som torkar snabbare än annat vanligt papper. Titta efter

papper med ColorLok-logotypen – de större papperstillverkarna

har dem i en rad olika vikter och storlekar.

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Rekommenderade papper för utskrift och kopiering

•

Rekommenderade papperstyper för fotoutskrift

•

Tips för val och användning av material

Välja utskriftsmedier 15

Rekommenderade papper för utskrift och kopiering

Om du vill ha den bästa utskriftskvaliteten rekommenderar HP att du använder HP-

papper som är särskilt framtaget för den typ av projekt du skriver ut.

Alla papperstyper finns inte i alla länder/regioner.

HP broschyrpapper

HP Professional-

papper

Dessa papper har en glättad eller matt beläggning på båda sidorna

för dubbelsidig utskrift. De passar perfekt för marknadsföringsmaterial

av högsta kvalitet, såsom broschyrer och adresshuvuden samt för

affärsgrafik för rapportomslag och kalendrar.

HP Premium

presentationspapper

HP Professional-

papper

Dessa papper är tjocka, dubbelsidiga, matta papper som är perfekta

för presentationer, offerter, rapporter och nyhetsbrev. De är tjocka för

att ge ett imponerande intryck.

HP Bright White-

papper för

bläckstråleskrivare

HP Bright White-papper för bläckstråleskrivare ger hög kontrast och

skarp text. Papperet är tillräckligt täckande för färganvändning på

båda sidor utan att utskriften lyser igenom, vilket gör det idealiskt för

nyhetsbrev, rapporter och flygblad. Den har ColorLok-teknik för

mindre smetning, svartare svärta och livfulla färger.

HP utskriftspapper HP utskriftspapper är ett flerfunktionspapper av hög kvalitet. Det ger

dokument som ser ut och känns mer gedigna ut än dokument som

skrivs ut på flerfunktions- eller kopieringspapper av standardtyp. Den

har ColorLok-teknik för mindre smetning, svartare svärta och livfulla

färger.

HP kontorspapper HP kontorspapper är ett flerfunktionspapper av hög kvalitet. Det är

lämpligt för kopior, utkast, PM och andra vardagsdokument. Den har

ColorLok-teknik för mindre smetning, svartare svärta och livfulla

färger.

HP återvunnet

kontorspapper

HP återvunnet kontorspapper är ett flerfunktionspapper av hög

kvalitet med 30 % återvunna fibrer. Det är tillverkat med ColorLok-

teknik för att ge mindre kladd, djupare svärta och livfulla färger.

HP Premium Plus

fotopapper

HPs bästa fotopapper är kraftigt och perfekt för foton av högsta

kvalitet. Snabbtorkande finish för enkel hantering utan kladd. Det står

emot vatten, kladd, fingeravtryck och fukt. Det finns i flera storlekar,

inklusive A4, 8,5 x 11 tum, 10 x 15 cm (4 x 6 tum), 13 x 18 cm (5 x 7

tum) och två ytbehandlingar – glättat eller mjukt glättat (satinmatt).

Det är syrafritt för att ge dokument som håller längre.

HP Advanced

fotopapper

Ett tjockt fotopapper med snabbtorkande finish för enkel hantering

utan kladd. Det står emot vatten, kladd, fingeravtryck och fukt. Dina

utskrifter känns och ser ut som foton som framkallats professionellt.

Det finns i flera storlekar, inklusive A4, 8,5 x 11 tum, 10 x 15 cm (4 x

6 tum), 13 x 18 cm (5 x 7 tum) och två ytbehandlingar – glättat eller

mjukt glättat (satinmatt). Det är syrafritt för att ge dokument som

håller längre.

HP fotopapper för

vardagsbruk

Skriv ut färgglada vardagsfoton till låg kostnad, på papper som

utformats för vanliga fotoutskrifter. Detta fotopapper till överkomligt

pris torkar snabbt, vilket gör det enkelt att hantera. Du får skarpa,

tydliga bilder med det här papperet i vilken bläckstråleskrivare som

helst. Det finns med halvglättad yta i storlekarna 8,5 x 11 tum, A4, 4 x

6 tum och 10 x 15 cm. Det är syrafritt för att ge dokument med lång

hållbarhet.

Kapitel 1

16 Komma igång

Sidan laddas ...

HP Officejet 4620 e-All-in-One Printer series Användarmanual

Denna manual är också lämplig för

HP Officejet 4620 e-All-in-One Printer series Användarmanual

Relaterade papper