HP Officejet J6400 All-in-One Printer series Användarmanual

Podręcznik użytkownika

HP Officejet J6400 All-in-One-serien

Användarhandbok

HP Officejet J6400 All-in-One-serien

Användarhandbok

Copyright-information

Development Company, L.P.

Meddelanden från Hewlett-

Packard

Informationen i detta dokument kan

komma att bli inaktuell utan

föregående meddelande.

Med ensamrätt. Detta material får inte

reproduceras, anpassas eller

översättas utan föregående skriftligt

tillstånd från Hewlett-Packard, förutom

vad som är tillåtet enligt lagen om

upphovsrätt.

De enda garantier som gäller för HP-

produkter och -tjänster beskrivs i de

uttryckliga garantier som medföljer

produkterna och tjänsterna. Ingenting

i det här dokumentet ska tolkas som

en ytterligare garanti. HP ansvarar

inte för tekniska eller redaktionella fel

eller utelämnanden i detta dokument.

Tillkännagivanden

Windows och Windows XP är

registrerade varumärken i USA som

tillhör Microsoft Corporation. Windows

Vista är antingen ett registrerat

varumärke eller ett varumärke som

tillhör Microsoft Corporation i USA och/

eller andra länder.

Minneskortet

Secure Digital kan inte användas med

produkten. SD Logo är ett varumärke

som tillhör respektive ägare.

Säkerhetsinformation

Minska risken för skada genom att

alltid följa säkerhetsanvisningarna.

1. Läs noga alla anvisningar i den

dokumentation som medföljer enheten.

2. Endast jordade eluttag får

användas när den här produkten

ansluts till en strömkälla. Om du är

osäker på om uttaget är jordat ska du

kontrollera detta med en behörig

elektriker.

3. Följ alla varningar och instruktioner

på produkten.

4. Koppla ur produkten från

vägguttaget innan du rengör den.

5. Installera eller använd inte

produkten i närheten av vatten eller

när du är blöt.

6. Installera produkten ordentligt på

en stabil yta.

7. Installera enheten så att sladden

inte kan skadas och så att ingen kan

trampa på eller snubbla på nätsladden.

8. Om produkten inte fungerar som

den ska finns information i

Underhåll

och felsökning.

9. Det finns inga delar inuti skrivaren

som kan repareras av användaren.

Service ska endast utföras av behörig

personal.

10. Använd enbart den externa

nätadapter/det batteri som medföljer

enheten.

Hjälpmedel

Enheten innehåller en rad hjälpmedel

för personer med funktionshinder.

Visuellt

Användare med nedsatt syn kan via

hjälpmedelsalternativen och -

funktionerna i operativsystemet

använda enhetens programvara.

Programvaran kan också användas

med de flesta typer av hjälpteknik,

t.ex. skärmläsare, Braille-läsare och

röst-till-text-program. För att

underlätta för de användare som är

färgblinda är de färgade knapparna

och flikarna i programvaran och på

enhetens kontrollpanel försedda med

enkla text- eller ikonetiketter med

information om åtgärden.

Rörlighet

För att underlätta för rörelsehindrade

användare kan funktionerna i

enhetsprogrammet utföras med

tangentbordskommandon.

Programmet kan också användas

med Windows hjälpmedelsalternativ

som StickyKeys, ToggleKeys,

FilterKeys och MouseKeys. Enhetens

luckor, knappar, pappersfack och

pappersledare kan hanteras av

användare med begränsad styrka och

förmåga.

Support

Mer information om hjälpmedel för

den här produkten och om HP:s

engagemang för produkthjälpmedel

finns på HP:s webbplats på

www.hp.com/accessibility.

Information om hjälpmedel för Mac

OS finns på Apples webbplats på

www.apple.com/accessibility.

Innehåll
1 Komma igång
Andra informationskällor ...........................................................................................................9
Översikt över enhetens delar ..................................................................................................10
Framsida ...........................................................................................................................10
Området för förbrukningsmaterial .....................................................................................11
Baksida .............................................................................................................................11
Knappar och statuslampor på enhetens kontrollpanel ......................................................12
Anslutningsinformation .....................................................................................................13
Stänga av enheten .................................................................................................................14
2 Använda enheten
Använda menyer på enhetens kontrollpanel ...........................................................................15
Meddelandetyper på enhetens kontrollpanel ..........................................................................16
Statusmeddelanden ..........................................................................................................16
Varningsmeddelanden ......................................................................................................16
Felmeddelanden ...............................................................................................................16
Allvarliga felmeddelanden .................................................................................................16
Ändra enhetsinställningar .......................................................................................................16
Använd HP Lösningscenter (Windows) ..................................................................................17
Använd HP:s programvara för fotobearbetning ......................................................................17
Placera original i enheten .......................................................................................................18
Lägga ett original på skannerglaset ..................................................................................19
Lägg ett original i den automatiska dokumentmataren .....................................................19
Välja utskriftsmaterial ..............................................................................................................20
Tips när du väljer och använder utskriftsmaterial .............................................................. 20
Specifikationer för material som kan användas ................................................................21
Storlekar som stöds ....................................................................................................22
Materialtyper och vikter som stöds .............................................................................24
Ställa in minsta marginaler ...............................................................................................25
Fyll på material .......................................................................................................................26
Skriva ut på specialmaterial och material i specialstorlek .......................................................27
Skriva ut utan kant ..................................................................................................................28
Ställa in snabbval ...................................................................................................................29
Ställa in faxnummer som snabbval eller grupper ..............................................................30
Ställa in snabbval ........................................................................................................30
Ställa in gruppkortnummer ..........................................................................................30
Så här skriver du ut och visar en lista över snabbval ........................................................31
Visa en lista över snabbval .........................................................................................31
Installera enheten för dubbelsidig utskrift ...............................................................................32
3 Skriva ut
Ändra utskriftsinställningar ......................................................................................................33
Ändra inställningarna för aktuella utskrifter från ett program (Windows) ...........................33
Ändra standardinställningarna för alla kommande utskrifter (Windows) ...........................33
Ändra inställningar (Mac OS) ............................................................................................34
1

Skriv ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) ............................................................................34
Riktlinjer för att skriva ut på två sidor ................................................................................34
Dubbelsidig utskrift ...........................................................................................................34
Avbryta ett utskriftsjobb ..........................................................................................................35
4 Kopiera
Gör kopior från enhetens kontrollpanel ...................................................................................36
Ändra kopieringsinställningar ..................................................................................................37
Ange antal kopior ....................................................................................................................37
Ange kopians pappersstorlek .................................................................................................37
Ange typ av kopieringspapper ................................................................................................38
Ändra kopieringshastighet och -kvalitet ..................................................................................39
Ändra storlek på ett original så att det passar Letter- eller A4-papper ....................................39
Kopiera ett dokument i Legal-storlek till Letter-papper ............................................................ 40
Justera ljushet och mörkhet för kopior ....................................................................................41
Förbättra suddiga områden på kopian ....................................................................................41
Förbättra ljusa områden på kopian .........................................................................................41
Så här avbryter du ett kopieringsjobb .....................................................................................42
5 Skanna
Skanna ett original ..................................................................................................................43
Skanna ett original till ett program på en dator (direktanslutning) .....................................44
Skanna ett original till en minnesenhet .............................................................................44
Använd Webscan via en inbäddad webbserver ......................................................................44
Skanna från ett TWAIN- eller WIA-kompatibelt program ........................................................44
Skanna från ett TWAIN-kompatibelt program ...................................................................45
Skanna från ett WIA-kompatibelt program ........................................................................45
Redigera ett skannat original ..................................................................................................45
Redigera ett skannat foto eller skannad grafik ..................................................................45
Redigera ett skannat dokument med OCR-program (optical character recognition) .........45
Ändra skannerinställningar .....................................................................................................46
Avbryt en skanning .................................................................................................................46
6 Arbeta med minnesenheter
Sätt i ett minneskort ................................................................................................................47
Skriva ut DPOF-foton ..............................................................................................................48
Visa foton ................................................................................................................................48
Visa foton på datorn ..........................................................................................................49
Skriva ut ett indexark från enhetens kontrollpanel ..................................................................49
Spara foton på datorn .............................................................................................................49
2

7 Fax
Skicka ett fax ..........................................................................................................................50
Skicka ett vanligt fax .........................................................................................................51
Skicka ett fax manuellt från en telefon ..............................................................................51
Skicka ett fax med övervakad uppringning .......................................................................52
Skicka ett fax från minnet .................................................................................................52
Schemalägga en tidpunkt för senare sändning av ett fax .................................................53
Skicka ett fax till flera mottagare .......................................................................................54
Skicka ett fax till flera mottagare från enhetens kontrollpanel .....................................54
Skicka ett fax till flera mottagare från programmet HP Photosmart Studio (Mac
OS) .............................................................................................................................55
Skicka ett färgoriginal eller fotofax ....................................................................................55
Ändra faxupplösning och inställningar för Ljusare/Mörkare ............................................55
Ändra faxupplösning ...................................................................................................56
Ändra inställningen Ljusare/Mörkare .........................................................................57
Ange nya standardinställningar ................................................................................... 57
Skicka ett fax i felkorrigeringsläge ....................................................................................57
Ta emot ett fax ........................................................................................................................58
Ta emot ett fax manuellt ...................................................................................................58
Ange att fax ska tas emot i minnet ....................................................................................59
Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt .......................................................................60
Söka för att ta emot fax .....................................................................................................60
Vidarebefordra fax till ett annat nummer ...........................................................................61
Ange pappersstorlek för mottagna fax ..............................................................................62
Ange automatisk förminskning för inkommande fax .........................................................62
Spärra skräpfaxnummer ...................................................................................................62
Ställa in skräpfaxläget .................................................................................................63
Lägga till nummer på skräpfaxlistan ...........................................................................63
Ta bort nummer från skräpfaxlistan ............................................................................64
Ta emot fax i datorn (Faxa till dator) .................................................................................64
Aktivera Faxa till dator ................................................................................................65
Ändra inställningarna för Fax to PC (Faxa till dator) ...................................................65
Ändra faxinställningar .............................................................................................................66
Konfigurera faxhuvud ........................................................................................................66
Ange svarsläge (autosvar) ................................................................................................67
Ställa in antalet ringsignaler före svar ...............................................................................67
Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringning ............................................................... 67
Ställa in faxens felkorrigeringsläge ...................................................................................68
Ställa in uppringningstyp ...................................................................................................68
Ställa in alternativ för återuppringning ..............................................................................68
Ange faxhastighet .............................................................................................................69
Fax över Internet ....................................................................................................................69
Testa faxinställningar ..............................................................................................................70
Använda rapporter ..................................................................................................................71
Skriva ut faxbekräftelserapporter ......................................................................................71
Skriva ut faxfelrapporter ....................................................................................................7
2
Skriv ut och läs faxloggen .................................................................................................72
Avbryta ett fax .........................................................................................................................73
Innehåll
3

8 Konfigurera och hantera
Hantera enheten .....................................................................................................................74
Övervaka enheten ............................................................................................................75
Administrera enheten ........................................................................................................76
Använda hanteringsverktyg för enheten .................................................................................76
Verktygslådan (Windows) .................................................................................................76
Öppna verktygslådan ..................................................................................................77
Flikar i verktygslådan ..................................................................................................77
Inbäddad webbserver .......................................................................................................78
Öppna den inbäddade webbservern ...........................................................................78
Sidor på inbäddad webbserver ...................................................................................78
HP Printer Utility (Mac OS) ...............................................................................................79
Öppna HP Printer Utility ..............................................................................................79
HP Printer Utility-paneler ............................................................................................79
Förstå sidan för diagnostiskt självtest .....................................................................................80
Lär dig förstå nätverkskonfigurationssidan .............................................................................81
Kanalintervall ....................................................................................................................82
Konfigurera nätverksalternativ ................................................................................................82
Ändra grundläggande nätverksinställningar ......................................................................83
Använda guiden för trådlös installation .......................................................................83
Visa och skriva ut nätverksinställningar ......................................................................83
Stänga av och slå på den trådlösa radion ...................................................................83
Ändra avancerade faxinställningar .................................................................................... 84
Ange länkhastighet .....................................................................................................84
Så här visar du IP-inställningar ...................................................................................84
Så här ändrar du IP-inställningar ................................................................................84
Konfigurera enhetens faxfunktioner ........................................................................................85
Konfigurera faxfunktioner (parallella telefonsystem) .........................................................86
Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret ....................................................87
Välja faxkonfiguration .................................................................................................88
Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal) .....................................................90
Fall B: Konfigurera enheten för DSL ...........................................................................90
Fall C: Konfigurera enheten för ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje .................92
Fall D: Faxa med distinkt ringning på samma linje ......................................................92
Fall E: Delad röst- och faxlinje ....................................................................................93
Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost ...............................................................94
Fall G: Faxlinje som delas med datormodem (inga röstsamtal tas emot) ...................95
Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem .......................................................98
Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare ....................................................102
Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare .......................103
Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare .......................107
Konfigurering av fax av seriell typ ...................................................................................109
4

Konfigurera enheten (Windows) ...........................................................................................109
Direktanslutning ..............................................................................................................110
Installera programvaran innan du ansluter enheten (rekommenderas) ....................110
Ansluta enheten innan du installerar programvaran .................................................110
Dela enheten i ett lokalt delat nätverk .......................................................................111
Nätverksanslutning .........................................................................................................112
Så här installerar du enheten i ett nätverk ................................................................112
Så här installerar du enhetens programvara på klientdatorer ...................................113
Så här installerar du skrivardrivrutinen med Lägg till skrivare ...................................113
Konfigurera enheten (Mac OS) .............................................................................................113
Installera programvaran för nätverk eller direktanslutning ..............................................113
Dela enheten i ett lokalt delat nätverk .............................................................................114
Konfigurera enheten för trådlös kommunikation ...................................................................115
Inställningar för trådlöst 802.11-nätverk ..........................................................................116
Så här gör du inställningar för trådlös nätverkskommunikation med hjälp av
enhetens kontrollpanel och guiden för trådlös installation ..............................................117
Så här installerar du trådlös kommunikation med hjälp av installationsprogrammet
(Windows) .......................................................................................................................118
Så här konfigurerar du skrivaren i ett ad hoc-nätverk (Mac OS) .....................................118
Så här stänger du av trådlös kommunikation ..................................................................119
Riktlinjer för att minska störningar på ett trådlöst nätverk ...............................................119
Riktlinjer för att garantera säkerheten i det trådlösa nätverket ........................................119
Så här lägger du till maskinvaruadresser i en WAP ..................................................119
Andra riktlinjer ...........................................................................................................120
Avinstallera och installera om programvaran ........................................................................120
9 Underhåll och felsökning
Arbeta med bläckpatroner ....................................................................................................123
Bläckpatroner som kan användas ................................................................................... 123
Hantera bläckpatronerna ................................................................................................124
Byta ut bläckpatronerna ..................................................................................................124
Rikta in bläckpatronerna .................................................................................................127
Rengöra bläckpatronerna ...............................................................................................129
Rengöra kontakterna på bläckpatronerna .......................................................................129
Rengöra området runt bläckmunstyckena ......................................................................131
Förvara förbrukningsmaterial ..........................................................................................132
Rengöra enheten ..................................................................................................................133
Rengöra skannerglaset ...................................................................................................134
Rengöra utsidan .............................................................................................................134
Rengöra den automatiska dokumentmataren .................................................................134
Allmänna tips för felsökning och resurser .............................................................................137
Lösa utskriftsproblem ............................................................................................................138
Enheten stängs oväntat av .............................................................................................138
Ett felmeddelande visas på displayen på kontrollpanelen ..............................................139
Enheten svarar inte (inget skrivs ut) ...............................................................................139
Enheten behöver lång tid för att skriva ut .......................................................................139
Tomma eller ofullständiga sidor skrivs ut ........................................................................140
Någonting på sidan saknas eller är felaktigt ...................................................................140
Texten eller grafiken hamnar fel .....................................................................................141
En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut ....................................................141
Innehåll
5

Dålig utskriftskvalitet och oväntade utskrifter ........................................................................141
Vanliga utskriftsproblem som rör dålig kvalitet ................................................................142
Intetsägande tecken skrivs ut .........................................................................................142
Bläcket smetas ut ...........................................................................................................143
Bläcket fyller inte fullständigt i texten eller bilderna ......................................................... 144
Suddig utskrift eller svaga färger ....................................................................................144
Färger skrivs ut i svart/vitt ...............................................................................................144
Fel färger skrivs ut ..........................................................................................................145
Utskriften har utflytande färger ........................................................................................ 145
Färgerna skrivs inte ut som de ska .................................................................................145
Linjer eller punkter saknas i utskriven text eller grafik .....................................................146
Lösa pappersmatningsproblem ............................................................................................146
Lösa kopieringsproblem ........................................................................................................147
Ingen kopia kom ur enheten ...........................................................................................148
Kopieringspapperet är tomt ............................................................................................148
Dokument saknas eller är suddiga ..................................................................................148
Storleken minskas ..........................................................................................................149
Kvaliteten på kopian är dålig ...........................................................................................149
Uppenbara kopieringsfel .................................................................................................149
En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut ....................................................150
Felmeddelanden visas ....................................................................................................150
Lösa skanningsproblem ........................................................................................................150
Inget hände i skannern ...................................................................................................150
Skanningen tar för lång tid ..............................................................................................151
En del av dokumentet skannades inte in, eller det fattas text .........................................151
Det går inte att redigera text ...........................................................................................152
Felmeddelanden visas ....................................................................................................152
Kvaliteten på den skannade bilden är undermålig ..........................................................152
Uppenbara skanningsfel .................................................................................................154
Lösa faxproblem ...................................................................................................................154
Faxtestet misslyckades ...................................................................................................155
Lösa nätverksproblem ..........................................................................................................167
Lösa problem med trådlösa anslutningar ..............................................................................168
Lösa fotoproblem (problem med minneskort) .......................................................................169
Enheten kan inte läsa minneskortet ................................................................................169
Enheten kan inte läsa in bilder från minneskortet ...........................................................170
En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut ....................................................170
Felsöka installationsproblem ................................................................................................170
Förslag om maskinvaruinstallation ..................................................................................170
Förslag om programvaruinstallation ................................................................................171
Åtgärda papper som fastnat .................................................................................................172
Åtgärda papperstrassel ...................................................................................................172
Undvika papperstrassel ..................................................................................................174
A Förbrukningsmaterial och tillbehör från HP
Beställa skrivartillbehör online ..............................................................................................175
Förbrukningsmaterial ............................................................................................................175
Bläckpatroner som kan användas ................................................................................... 175
HP-material .....................................................................................................................175
6

B Support och garanti
Elektronisk support ...............................................................................................................176
Garanti ..................................................................................................................................177
HP:s telefonsupport ..............................................................................................................178
Innan du ringer ...............................................................................................................178
Supportprocess ............................................................................................................... 178
Support från HP per telefon ............................................................................................178
Giltighetstid för telefonsupport ..................................................................................179
Telefonnummer till support .......................................................................................179
Innan du ringer ..........................................................................................................180
Efter giltighetstiden för telefonsupport ......................................................................180
Fler garantialternativ .......................................................................................................180
HP Quick Exchange Service (Japan) ..............................................................................181
HP Korea customer support ...........................................................................................181
Förbereda enheten för transport ...........................................................................................182
Ta bort överstycket från enhetens kontrollpanel .............................................................182
Ta ut bläckpatronerna före transport ...............................................................................183
Ta bort enheten för dubbelsidig utskrift ...........................................................................184
Ta bort utmatningsfacket ................................................................................................185
Paketera enheten .................................................................................................................185
C Skrivarspecifikationer
Fysiska specifikationer ..........................................................................................................187
Produktens funktioner och kapacitet .....................................................................................187
Specifikationer för processor och minne ...............................................................................188
Systemkrav ...........................................................................................................................188
Specifikationer för nätverksprotokoll .....................................................................................189
Inbäddad webbserver, specifikationer ..................................................................................190
Utskriftsspecifikationer ..........................................................................................................190
Kopieringsspecifikationer ......................................................................................................190
Faxspecifikationer .................................................................................................................190
Specifikationer för skanning ..................................................................................................191
Miljöspecifikationer ...............................................................................................................191
Elektriska specifikationer ......................................................................................................191
Specifikationer för akustiska emissioner (utskrift i utkastläge, ljudnivåer enligt ISO 7779) ...192
Minneskortsspecifikationer ...................................................................................................192
D Information om föreskrifter
FCC statement .....................................................................................................................194
Notice to users in Korea .......................................................................................................194
VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan ....................................................195
Notice to users in Japan about the power cord .....................................................................195
Toxic and hazardous substance table ..................................................................................195
LED indicator statement .......................................................................................................195
Noise emission statement for Germany ................................................................................196
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements .......................................197
Notice to users of the Canadian telephone network .............................................................198
Notice to users in the European Economic Area ..................................................................199
Notice to users of the German telephone network ................................................................199
Australia wired fax statement ................................................................................................199
Innehåll
7

Information om föreskrifter för trådlösa produkter .................................................................200
Exposure to radio frequency radiation ............................................................................200
Notice to users in Brazil ..................................................................................................200
Notice to users in Canada ..............................................................................................200
Notice to users in Taiwan ...............................................................................................201
European Union regulatory notice ..................................................................................202
Kontrollmodellnummer ..........................................................................................................202
Declaration of conformity ......................................................................................................203
Miljöprogram .........................................................................................................................204
Pappersanvändning ........................................................................................................204
Plast ................................................................................................................................204
Informationsblad om materialsäkerhet ............................................................................204
Återvinningsprogram .......................................................................................................204
HP:s program för återvinning av förbrukningsmaterial till bläckstråleskrivare .................204
Privathushållens avfallshantering inom EU .....................................................................205
Information om Energy Star® .........................................................................................206
Index...........................................................................................................................................207
8

1 Komma igång

I den här handboken finns information om hur du använder enheten samt hur du löser

problem som kan uppstå.

•

Andra informationskällor

•

Översikt över enhetens delar

•

Stänga av enheten

Andra informationskällor

Du kan få information om produkten och ytterligare resurser för felsökning som inte

finns i den här handboken från följande källor:

Resurs Beskrivning Plats

Installationsblad

Illustrerad

installationsinformation.

En tryckt version av

dokumentet medföljer

enheten.

Readme-fil och viktig

information

Innehåller sista-minuten-

information och de senaste

felsökningstipsen.

Finns på installations-cd:n.

Verktygslådan (Microsoft

®

Windows

®

)

Innehåller information om

bläckpatronens tillstånd och

ger tillgång till

underhållstjänster.

Mer information finns i

Verktygslådan (Windows).

Verktygslådan är vanligtvis

ett tillgängligt alternativ under

installationen av

enhetsprogramvaran.

HP Printer Utility (Mac OS) Innehåller verktyg som

används för att konfigurera

utskriftsinställningarna,

kalibrera enheten, rengöra

bläckpatronerna, skriva ut

konfigureringssidan, beställa

förbrukningsvaror online och

hitta support på webbplatsen.

Mer information finns i

HP

Printer Utility (Mac OS).

HP Printer Utility installeras

normalt med

enhetsprogramvaran.

Enhetens kontrollpanel Tillhandahåller status samt

information om fel och

varningar vid användning.

Mer information finns i

Knappar och statuslampor på

enhetens kontrollpanel.

Loggar och rapporter Innehåller information om

olika händelser som inträffat.

Mer information finns i

Övervaka enheten.

Diagnostisk självtestsida

•

Enhetsinformation:

◦

Produktnamn

◦

Modellnummer

Mer information finns i Förstå

sidan för diagnostiskt självtest.

Komma igång 9

Resurs Beskrivning Plats

◦

Serienummer

◦

Versionsnummer för

inbyggd programvara

•

Antal utskrivna sidor från

facken och tillbehören

•

Bläcknivåer

HP:s webbplatser Tillhandahåller den senaste

skrivarprogramvaran samt

produktinformation och

support.

www.hp.com/support

www.hp.com

HP:s support via telefon Lista med information för att

kontakta HP. Under

garantiperioden är supporten

ofta kostnadsfri.

Ytterligare information finns

på HP:s telefonsupport.

Hjälp för HP:s programvara

för fotobearbetning

Här finns information om hur

du använder programvaran.

Mer information finns i

Använd HP:s programvara

för fotobearbetning.

Översikt över enhetens delar

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Framsida

•

Området för förbrukningsmaterial

•

Baksida

•

Knappar och statuslampor på enhetens kontrollpanel

•

Anslutningsinformation

Framsida

Kapitel 1

(fortsättning)

10 Komma igång

1 Automatisk dokumentmatare (ADM)

2 Enhetens kontrollpanel

3 Platser för minneskort

4 Stöd för utmatningsfack

5 Utmatningsfack

6 Inmatningsfack

7 Skannerglas

8 Skannerlock

Området för förbrukningsmaterial

1 Lucka till skrivarvagnen

2 Bläckpatroner

Baksida

Översikt över enhetens delar 11

1 Enhet för dubbelsidig utskrift

2 Spärr till enhet för dubbelsidig utskrift

3 Ethernet-port

4 Strömtillförsel

5 1-Line (fax), 2-EXT (telefon)

6 Bakre USB-port (universal serial bus)

7 Dokumentmatarfack

Knappar och statuslampor på enhetens kontrollpanel

Följande diagram och tabell ger en snabbreferens till funktionerna på enhetens

kontrollpanel.

Siffra Namn och beskrivning

1

Skanna till: Visar Skanna till-menyn, där du väljer skanningsdestination.

2 STARTA SKANNING: Startar en skanning och skickar den till den destination du valde med

knappen Skanna till.

3 SKRIV UT FOTON: Väljer fotofunktionen. Använd den här knappen för att skriva ut foton från

ett minneskort.

4

STARTA KOPIERING Svart: Startar en svartvit kopiering.

5

STARTA KOPIERING Färg: Startar en färgkopiering.

6 Inställningar: Visar inställningsmenyn för att generera rapporter och andra

underhållsinställningar och öppna Hjälp-menyn. När du väljer ett ämne på Hjälp-menyn

öppnas ett hjälpfönster på datorns skärm.

7

Bakåt: Navigerar en nivå uppåt på menyn.

8

Vänsterpil: Minskar värden i teckenfönstret.

9

OK: Väljer en meny eller inställning i teckenfönstret.

10

Högerpil: Ökar värden i teckenfönstret.

11

Avbryt: Avbryter ett pågående jobb, stänger en meny eller avslutar inställningar.

12

Kortnummer: Väljer ett kortnummer.

Kapitel 1

12 Komma igång

Siffra Namn och beskrivning

13 STARTA FAX Svart: Startar ett faxjobb i svartvitt.

14 STARTA FAX Färg: Startar ett faxjobb i färg.

15

Snabbknappar för kortnummer: Visar de fem första kortnumren.

16 Ström: Slår på eller stänger av enheten. På-knappen lyser när enheten är påslagen. Lampan

blinkar när ett jobb utförs.

När enheten är avstängd drar den fortfarande ström, även om förbrukningen är minimal. Om

du helt vill koppla bort strömmen till enheten stänger du av den och drar ut sladden från

vägguttaget.

17 Lampa för automatiskt svar:När lampan är tänd besvarar enheten automatiskt

inkommande telefonsamtal. När den är släckt besvarar enheten inga inkommande faxsamtal.

18 Autosvar: När den här knappen lyser besvarar enheten automatiskt inkommande

telefonsamtal. När den är släckt besvarar enheten inga inkommande faxsamtal.

19 Den här knappens namn och funktion varierar beroende på i vilket land/vilken region enheten

har sålts.

Upplösning: Justerar upplösning för det fax du skickar.

Skräpfaxspärr: Visar menyn Installera skräpfaxspärr för hantering av oönskade faxsamtal.

Du måste abonnera på nummerpresentation för att kunna använda denna funktion.

20 Redial/Pause (Ring igen/Paus): Slå det senast slagna numret igen eller infoga en paus på

3 sekunder i ett faxnummer.

21

Faxmeny: Visar faxmenyn för val av faxalternativ.

22

Knappsats: Anger värden

23

Varningslampa: När varningslampan blinkar har det uppstått ett fel som du måste åtgärda.

24 Visa: Visar menyer och meddelanden.

25 Bläckpatronsindikatorer: Anger när bläckpatronen behöver service.

26

Kvalitet: Väljer Bästa, Normal eller Snabb som kvalitet för kopiering.

27

Kopieringsmenyn: Visar Kopiera-menyn där du kan välja alternativ.

28

Fotomenyn: Visar Foto-menyn där du kan välja alternativ.

Anslutningsinformation

Beskrivning Rekommenderat antal

anslutna datorer för

bästa prestanda

Programfunktioner

som stöds

Installations-

anvisningar

USB-anslutning

En dator ansluten med

en USB-kabel till den

bakre USB 2.0 HS-

porten på enheten.

Alla funktioner stöds. I installationsbroschyren

finns detaljerade

anvisningar.

Ethernet-anslutning

(kabeldragen)

Upp till fem datorer

anslutna till enheten

Alla funktioner stöds,

inklusive WebScan.

Följ anvisningarna i

installationshandledning

en och läs därefter

(fortsättning)

Översikt över enhetens delar 13

Beskrivning Rekommenderat antal

anslutna datorer för

bästa prestanda

Programfunktioner

som stöds

Installations-

anvisningar

med hjälp av en hubb

eller en router.

Konfigurera

nätverksalternativ i den

här användarhandboken.

Dela skrivare

Upp till fem datorer.

Värddatorn måste alltid

vara påslagen, annars

kan inte de andra

datorerna skriva ut på

enheten.

Alla funktioner som är

residenta på värddatorn

stöds. Från de andra

datorerna stöds endast

utskrift.

Följ anvisningarna i

Dela enheten i ett lokalt

delat nätverk.

802.11 trådlöst Upp till fem datorer

anslutna till enheten

med hjälp av en hubb

eller en router.

Alla funktioner stöds,

inklusive WebScan.

Följ anvisningarna i

Konfigurera enheten för

trådlös kommunikation.

Stänga av enheten

Enheten har två avstängningslägen. I energisparläget förbrukar enheten mycket lite

elektricitet och går att starta upp snabbare än om den är helt avstängd. När enheten är

helt avstängd förbrukas ingen elektricitet. Båda lägena inaktiveras med hjälp av

strömknappen.

Kapitel 1

(fortsättning)

14 Komma igång

2 Använda enheten

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Använda menyer på enhetens kontrollpanel

•

Meddelandetyper på enhetens kontrollpanel

•

Ändra enhetsinställningar

•

Använd HP Lösningscenter (Windows)

•

Använd HP:s programvara för fotobearbetning

•

Placera original i enheten

•

Välja utskriftsmaterial

•

Fyll på material

•

Skriva ut på specialmaterial och material i specialstorlek

•

Skriva ut utan kant

•

Ställa in snabbval

•

Installera enheten för dubbelsidig utskrift

Använda menyer på enhetens kontrollpanel

I följande avsnitt visas en översikt över menyerna på den högsta nivån som visas i

kontrollpanelen på enheten. Om du vill visa en meny trycker du på menyknappen för

den funktion du vill använda.

• Skanna-menyn: Visar en lista med destinationer. Vissa destinationer kräver att

programmet HP Photosmart ska läsas in.

• Kopieringsmenyn: Du kan göra följande med menyn:

◦ Välja antal kopior

◦ Förminska/förstora

◦ Välja materialtyp och storlek

• Faxmenyn: Här kan du ange ett faxnummer eller ett snabbvalsnummer, eller visa

Faxmenyn. Du kan göra följande med menyn:

◦ Ändra upplösning

◦ Göra bilderna ljusare/mörkare

◦ Skicka schemalagda fax

◦ Ställa in nya standardvärden

• Fotomenyn: Du kan göra följande med menyn:

◦ Välja utskriftsalternativ

◦ Använda specialfunktioner

◦ Redigera

◦ Överföra till en dator

◦ Välja ett provark

Använda enheten 15

Meddelandetyper på enhetens kontrollpanel

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Statusmeddelanden

•

Varningsmeddelanden

•

Felmeddelanden

•

Allvarliga felmeddelanden

Statusmeddelanden

Statusmeddelanden visar enhetens aktuella status. De informerar om normal drift, och

du behöver inte ta bort dem. Dessa meddelanden ändras allteftersom enhetsstatusen

ändras. När enheten är redo, och inte upptagen, och det inte förekommer några fel

som kan föranleda ett varningsmeddelande, står det REDO på kontrollpanelen om

enheten är påslagen.

Varningsmeddelanden

Varningsmeddelanden informerar dig om saker du bör känna till, men de hindrar inte

enheten från att fungera. Ett varningsmeddelande kan exempelvis varna för låg

bläcknivå. Dessa meddelanden visas tills du löst problemet.

Felmeddelanden

Felmeddelanden talar om att du måste göra något, till exempel fylla på material eller

åtgärda papperstrassel. De här meddelandena åtföljs oftast av en blinkande röd

varningslampa. Du måste åtgärda problemet innan du kan fortsätta skriva ut.

Om felmeddelandet innefattar en felkod trycker du på strömknappen för att stänga av

enheten, och slår sedan på den igen. Denna åtgärd löser problemet i de flesta fall. Om

meddelandet kvarstår kanske din enhet behöver underhåll. Ytterligare information

finns i

Support och garanti.

Allvarliga felmeddelanden

Allvarliga felmeddelanden informerar dig om enhetsfel. Vissa av dessa meddelanden

kan tas bort om du trycker på strömknappen för att stänga av enheten och sedan sätta

på den igen. Om felet inte försvinner krävs service. Mer information finns i

Support och

garanti.

Ändra enhetsinställningar

Du kan ändra enhetsinställningarna från följande ställen:

• Från enhetens kontrollpanel.

• Från HP Lösningscenter (Windows) eller HP Enhetshanteraren (Mac OS).

Ytterligare information finns på

Använd HP:s programvara för fotobearbetning.

Kapitel 2

16 Använda enheten

Sidan laddas...

HP Officejet J6400 All-in-One Printer series Användarmanual

HP Officejet J6400 All-in-One Printer series Användarmanual

Relaterade papper