HP Officejet J3500 All-in-One Printer series Användarmanual

HP Officejet J3500/J3600

Användarhandbok

HP Officejet J3500/J3600

All-in-One series

Användarhandbok

Copyright-information

Development Company, L.P.

Meddelanden från Hewlett-

Packard

Informationen i detta dokument kan

komma att bli inaktuell utan föregående

meddelande.

Med ensamrätt. Detta material får inte

reproduceras, anpassas eller

översättas utan föregående skriftligt

tillstånd från Hewlett-Packard, förutom

vad som är tillåtet enligt lagen om

upphovsrätt.

De enda garantier som gäller för HP-

produkter och -tjänster beskrivs i de

uttryckliga garantier som medföljer

produkterna och tjänsterna. Ingenting i

det här dokumentet ska tolkas som en

ytterligare garanti. HP ansvarar inte för

tekniska eller redaktionella fel eller

utelämnanden i detta dokument.

Tillkännagivanden

Windows och Windows XP är

registrerade varumärken i USA som

tillhör Microsoft Corporation. Windows

Vista är ett registrerat varumärke eller

ett varumärke som tillhör Microsoft

Corporation i USA och/eller andra

länder.

Adobe® och Acrobat® är varumärken

som tillhör Adobe Systems

Incorporated.

Säkerhetsinformation

Minska risken för skada genom att alltid

följa säkerhetsanvisningarna.

1. Läs noggrant igenom alla

anvisningar i dokumentationen som

medföljer enheten.

2. Endast jordade eluttag får användas

när den här produkten ansluts till en

strömkälla. Om du är osäker på om

uttaget är jordat ska du kontrollera detta

med en behörig elektriker.

3. Följ alla varningar och instruktioner

på produkten.

4. Koppla ur produkten från vägguttaget

innan du rengör den.

5. Installera eller använd inte produkten

i närheten av vatten eller när du är blöt.

6. Installera produkten ordentligt på en

stabil yta.

7. Installera enheten så att sladden inte

kan skadas och så att ingen kan trampa

på eller snubbla på nätsladden.

8. Om produkten inte fungerar som den

ska finns information i

Underhåll och

felsökning.

9. Det finns inga delar inuti skrivaren

som kan repareras av användaren.

Service ska endast utföras av behörig

personal.

Hjälpmedel

Enheten innehåller en rad hjälpmedel

för personer med funktionshinder.

Visuellt

Användare med nedsatt syn kan

använda enhetsprogramvaran genom

hjälpmedelsalternativen och

funktionerna i operativsystemet.

Programvaran kan också användas

med de flesta typer av hjälpteknik, t.ex.

skärmläsare, Braille-läsare och röst-till-

text-program. För att underlätta för de

användare som är färgblinda är de

färgade knapparna och flikarna i

programvaran och på kontrollpanelen

försedda med enkla text- eller

ikonetiketter med information om

åtgärden.

Rörlighet

För att underlätta för rörelsehindrade

användare kan funktionerna i

enhetsprogrammet utföras med

tangentbordskommandon.

Programmet kan också användas med

Windows hjälpmedelsalternativ som

StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys

och MouseKeys. Enhetens luckor,

knappar, pappersfack och

pappersledare kan hanteras av

användare med begränsad styrka och

förmåga.

Support

Mer information om hjälpmedel för den

här produkten och om HP:s

engagemang för produkthjälpmedel

finns på HP:s webbplats på

www.hp.com/accessibility.

Information om hjälpmedel för Mac OS

finns på Apples webbplats på

www.apple.com/accessibility.

Innehåll

1 Komma igång

Andra informationskällor ............................................................................................................9

Översikt över enhetens delar....................................................................................................10

Framifrån............................................................................................................................10

Område med förbrukningsmaterial.....................................................................................11

Baksidan.............................................................................................................................11

Knappar och statuslampor på kontrollpanelen...................................................................12

Anslutningsinformation.......................................................................................................13

2 Använda enheten

Använda menyerna på kontrollpanelen....................................................................................15

Meddelandetyper på kontrollpanelen.......................................................................................15

Statusmeddelanden............................................................................................................16

Varningsmeddelanden........................................................................................................16

Felmeddelanden.................................................................................................................16

Allvarliga felmeddelanden..................................................................................................16

Ändra enhetsinställningar.........................................................................................................16

Använd HP Lösningscenter (Windows)....................................................................................17

Använd HP:s programvara för fotobearbetning........................................................................17

Text och symboler....................................................................................................................18

Skriv siffror och text på knappsatsen på kontrollpanelen...................................................19

Ange text.......................................................................................................................19

Ange ett blanksteg, en paus eller en symbol................................................................19

Radera en bokstav, siffra eller symbol.........................................................................19

Tillgängliga symboler för faxnummer..................................................................................20

Placera original i enheten.........................................................................................................20

Lägg ett original i den automatiska dokumentmataren.......................................................20

Välja utskriftsmaterial................................................................................................................21

Tips när du väljer och använder utskriftsmaterial...............................................................21

Specifikationer för material som kan användas..................................................................22

Pappersstorlekar som kan användas...........................................................................22

Materialtyper och vikter som kan användas.................................................................23

Ställa in minsta marginaler.................................................................................................24

Fylla på utskriftsmaterial...........................................................................................................24

Fylla på fullstorlekspapper..................................................................................................24

Fylla på 10 x 15 cm (4 x 6 tum) fotopapper........................................................................26

Lägga i registerkort.............................................................................................................27

Fylla på kuvert....................................................................................................................28

Lägga i andra typer av papper............................................................................................28

1

Skriva ut på specialmaterial och material i specialstorlek........................................................29

Skriva ut på utskriftsmaterial med specialstorlek eller anpassad storlek (Windows)..........30

Skriva ut på material med specialstorlek eller anpassad storlek (Mac OS)........................30

Ställa in snabbval.....................................................................................................................31

Ställa in faxnummer som snabbval eller grupper...............................................................31

Ställa in snabbval.........................................................................................................31

Ställa in gruppkortnummer...........................................................................................31

Så här skriver du ut och visar en lista över snabbval.........................................................32

Visa en lista över snabbval...........................................................................................32

3Skriva ut

Ändra utskriftsinställningar.......................................................................................................33

Ändra inställningar för aktuella jobb från ett program (Windows).......................................33

Ändra standardinställningar för alla framtida jobb (Windows)............................................33

Ändra inställningar (Mac OS).............................................................................................34

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidigt)......................................................................................34

Riktlinjer för dubbelsidig utskrift..........................................................................................34

Dubbelsidig utskrift.............................................................................................................34

Avbryta ett utskriftsjobb............................................................................................................35

4Kopiera

Gör kopior från kontrollpanelen................................................................................................37

Ändra kopieringsinställningar...................................................................................................37

Ange antalet kopior...................................................................................................................38

Ange storlek på kopieringspapper............................................................................................38

Ange typ av kopieringspapper..................................................................................................38

Ändra kopieringshastighet och/eller -kvalitet............................................................................39

Ändra storlek på ett original så att det passar Letter- eller A4-papper.....................................40

Kopiera ett dokument i Legal-storlek till Letter-papper.............................................................40

Justera ljushet och mörkhet för kopior......................................................................................41

Förbättra suddiga områden på kopian......................................................................................42

Förbättra ljusa områden på kopian...........................................................................................42

Så här avbryter du ett kopieringsjobb.......................................................................................43

5Skanna

Skanna ett original....................................................................................................................45

Skanna ett original till ett program på en dator...................................................................45

Skanna från ett TWAIN- eller WIA-kompatibelt program..........................................................46

Skanna från ett TWAIN-kompatibelt program.....................................................................46

Skanna från ett WIA-kompatibelt program.........................................................................46

Redigera ett skannat original....................................................................................................47

Redigera ett skannat foto eller skannad grafik...................................................................47

Redigera ett skannat dokument med OCR-program (optical character recognition)..........47

Ändra skannerinställningar.......................................................................................................47

Avbryt en skanning...................................................................................................................47

2

6Fax

Skicka ett fax............................................................................................................................49

Skicka ett vanligt fax...........................................................................................................49

Skicka ett fax manuellt från en telefon................................................................................50

Skicka ett fax med övervakad uppringning.........................................................................51

Skicka ett fax från minnet...................................................................................................52

Schemalägga en tidpunkt för senare sändning av ett fax...................................................52

Skicka ett fax till flera mottagare.........................................................................................53

Skicka ett fax till flera mottagare från kontrollpanelen .................................................53

Skicka ett fax till flera mottagare från programmet HP Photosmart Studio (Mac

OS)...............................................................................................................................54

Skicka ett färgoriginal eller fotofax......................................................................................55

Ändra faxupplösning och inställningar för Ljusare/Mörkare..............................................55

Ändra faxupplösning.....................................................................................................55

Ändra inställningen Ljusare/Mörkare..........................................................................56

Ange nya standardinställningar....................................................................................57

Skicka ett fax i felkorrigeringsläge......................................................................................57

Ta emot ett fax..........................................................................................................................57

Ta emot ett fax manuellt.....................................................................................................58

Ange att fax ska tas emot i minnet.....................................................................................58

Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt.........................................................................59

Söka för att ta emot fax......................................................................................................60

Vidarebefordra fax till ett annat nummer............................................................................60

Ange pappersstorlek för mottagna fax................................................................................61

Ange automatisk förminskning för inkommande fax...........................................................62

Spärra skräpfaxnummer.....................................................................................................62

Ställa in skräpfaxläget..................................................................................................62

Lägga till nummer på skräpfaxlistan.............................................................................63

Ta bort nummer från skräpfaxlistan..............................................................................63

Ändra faxinställningar...............................................................................................................64

Konfigurera faxhuvud.........................................................................................................64

Ange svarsläge (autosvar)..................................................................................................64

Ställa in antalet ringsignaler före svar................................................................................65

Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringning................................................................65

Ställa in faxens felkorrigeringsläge.....................................................................................66

Ställa in uppringningstyp....................................................................................................66

Ställa in alternativ för återuppringning................................................................................66

Ange faxhastighet...............................................................................................................67

Fax över Internet......................................................................................................................67

Testa faxinställningar................................................................................................................68

Använda rapporter....................................................................................................................68

Skriva ut faxbekräftelserapporter........................................................................................68

Skriva ut faxfelrapporter.....................................................................................................69

Skriv ut och läs faxloggen...................................................................................................69

Avbryta ett fax...........................................................................................................................70

7 Konfigurera och hantera

Hantera enheten.......................................................................................................................71

Övervaka enheten..............................................................................................................71

Administrera enheten.........................................................................................................72

Innehåll

3

Använda hanteringsverktyg för enheten...................................................................................73

Verktygslådan (Windows)...................................................................................................73

Öppna verktygslådan....................................................................................................73

Flikar i verktygslådan ...................................................................................................73

HP Printer Utility (Mac OS).................................................................................................74

Öppna HP Printer Utility................................................................................................74

HP Printer Utility-paneler..............................................................................................74

Konfigurera enhetens faxfunktioner .........................................................................................74

Konfigurera faxfunktioner (parallella telefonsystem)..........................................................75

Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret.....................................................76

Välja faxkonfiguration...................................................................................................77

Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal)......................................................78

Fall B: Konfigurera enheten för DSL.............................................................................79

Fall C: Konfigurera enheten för ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje..................80

Fall D: Faxa med distinkt ringning på samma linje.......................................................81

Fall E: Delad röst- och faxlinje......................................................................................82

Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost................................................................83

Fall G: Faxlinje som delas med datormodem (inga röstsamtal tas emot)....................84

Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem........................................................86

Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare.......................................................90

Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare...........................91

Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare..........................96

Konfigurering av fax av seriell typ.......................................................................................97

Konfigurera enheten (Windows)...............................................................................................98

Direktanslutning..................................................................................................................98

Installera programvaran innan du ansluter enheten (rekommenderas)........................99

Ansluta enheten innan du installerar programvaran.....................................................99

Dela enheten i ett lokalt nätverk...................................................................................99

Konfigurera enheten (Mac OS)...............................................................................................100

Installera programvaran för en direktanslutning...............................................................100

Dela enheten i ett lokalt nätverk.......................................................................................100

Avinstallera och installera om programvaran.........................................................................101

8 Underhåll och felsökning

Arbeta med bläckpatroner......................................................................................................105

Bläckpatroner som kan användas....................................................................................105

Hantera bläckpatronerna..................................................................................................106

Byta ut bläckpatronerna....................................................................................................106

Rikta in bläckpatronerna...................................................................................................109

Rengöra bläckpatronerna.................................................................................................111

Rengöra kontakterna på bläckpatronerna........................................................................112

Rengöra området runt bläckmunstyckena........................................................................113

Förvara bläckpatronerna..................................................................................................115

Rengöra enheten....................................................................................................................115

Rengöra glasremsan........................................................................................................115

Rengöra den vita remsan.................................................................................................116

Rengöra utsidan...............................................................................................................117

Felsökningstips och -resurser.................................................................................................117

4

Lösa utskriftsproblem.............................................................................................................118

Enheten stängs oväntat av...............................................................................................118

Ett felmeddelande visas på displayen på kontrollpanelen................................................118

Enheten svarar inte (inget skrivs ut).................................................................................118

Enheten behöver lång tid för att skriva ut.........................................................................119

Tomma eller ofullständiga sidor skrivs ut.........................................................................119

Någonting på sidan saknas eller är felaktigt.....................................................................120

Texten eller grafiken hamnar fel.......................................................................................120

Dålig utskriftskvalitet och oväntade utskrifter.........................................................................121

Dålig utskriftskvalitet.........................................................................................................121

Intetsägande tecken skrivs ut...........................................................................................122

Bläcket smetas ut.............................................................................................................122

Bläcket fyller inte fullständigt i texten eller bilderna..........................................................122

Suddig utskrift eller svaga färger......................................................................................123

Färger skrivs ut i svart/vitt.................................................................................................123

Fel färger skrivs ut............................................................................................................123

Utskriften har utflytande färger.........................................................................................123

Färgerna skrivs inte ut som de ska...................................................................................124

Linjer eller punkter saknas i utskriven text eller grafik......................................................124

Lösa pappersmatningsproblem..............................................................................................124

Materialet fungerar inte i skrivaren eller facket.................................................................124

Materialet hämtas inte från facket....................................................................................124

Materialet kommer inte ut på rätt sätt...............................................................................125

Papperen matas in snett...................................................................................................125

Flera sidor i taget plockas upp..........................................................................................125

Lösa kopieringsproblem.........................................................................................................125

Ingen kopia kom ur enheten.............................................................................................126

Kopieringspapperet är tomt..............................................................................................126

Dokument saknas eller är suddiga...................................................................................126

Storleken minskas............................................................................................................127

Kvaliteten på kopian är dålig............................................................................................127

Uppenbara kopieringsfel...................................................................................................127

Felmeddelanden visas......................................................................................................128

Lösa skanningsproblem..........................................................................................................128

Inget hände i skannern ....................................................................................................128

Skanningen tar för lång tid................................................................................................128

En del av dokumentet skannades inte in, eller det fattas text..........................................129

Det går inte att redigera text.............................................................................................129

Felmeddelanden visas......................................................................................................130

Kvaliteten på den skannade bilden är undermålig............................................................130

Uppenbara skanningsfel...................................................................................................131

Lösa faxproblem.....................................................................................................................131

Faxtestet misslyckades.....................................................................................................132

Felsöka installationsproblem..................................................................................................143

Förslag om maskinvaruinstallation...................................................................................143

Förslag om programvaruinstallation.................................................................................144

Åtgärda papperstrassel..........................................................................................................144

Undvika papperstrassel .........................................................................................................146

Innehåll

5

A HP-tillbehör

Beställa förbrukningsmaterial online.......................................................................................147

Förbrukningsmaterial..............................................................................................................147

Bläckpatroner...................................................................................................................147

HP-material.......................................................................................................................147

B Support och garanti

Hewlett-Packards deklaration avseende begränsad garanti..................................................150

Elektronisk support.................................................................................................................150

HP:s telefonsupport................................................................................................................151

Innan du ringer.................................................................................................................151

Supportprocess................................................................................................................151

Support från HP per telefon..............................................................................................152

Giltighetstid för telefonsupport....................................................................................152

Telefonnummer till support.........................................................................................152

Innan du ringer...........................................................................................................153

Efter giltighetstiden för telefonsupport........................................................................154

Ytterligare garantialternativ...............................................................................................154

HP Quick Exchange Service (Japan)...............................................................................155

Call HP Korea customer support......................................................................................155

Förbereda enheten för transport.............................................................................................155

Ta ut bläckpatronerna före transport................................................................................156

Ta bort kontrollpanelens överstycke.................................................................................157

Paketera enheten...................................................................................................................158

C Skrivarspecifikationer

Fysiska specifikationer...........................................................................................................159

Produktens funktioner och kapacitet......................................................................................159

Minnesspecifikationer.............................................................................................................160

Systemkrav.............................................................................................................................160

Utskriftsspecifikationer............................................................................................................161

Kopieringsspecifikationer........................................................................................................161

Faxspecifikationer...................................................................................................................161

Specifikationer för skanning...................................................................................................162

Miljöspecifikationer.................................................................................................................162

Elektriska specifikationer........................................................................................................162

Specifikationer för ljudemission (ljudnivåer enligt ISO 7779).................................................162

D Information om föreskrifter

FCC statement........................................................................................................................166

Notice to users in Korea.........................................................................................................166

VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan......................................................166

Notice to users in Japan about the power cord......................................................................167

RoHS notices (China only).....................................................................................................167

Noise emission statement for Germany.................................................................................167

Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements........................................168

Notice to users of the Canadian telephone network...............................................................168

Notice to users in the European Economic Area....................................................................170

Australia wired fax statement.................................................................................................170

Warning for Australia and New Zealand with phone handset.................................................170

Kontrollmodellnummer............................................................................................................170

6

Declaration of conformity........................................................................................................171

Miljöprogram...........................................................................................................................172

Pappersanvändning..........................................................................................................172

Plaster...............................................................................................................................172

Informationsblad om materialsäkerhet.............................................................................172

Återvinningsprogram........................................................................................................172

HP:s återvinningsprogram för bläckpatroner....................................................................172

Privathushållens avfallshantering inom EU......................................................................173

Energiförbrukning.............................................................................................................173

Index............................................................................................................................................175

Innehåll

7

8

1 Komma igång

I den här handboken finns information om hur du använder enheten samt hur du löser

problem som kan uppstå.

•

Andra informationskällor

•

Översikt över enhetens delar

Andra informationskällor

Du kan få information om produkten och ytterligare resurser för felsökning som inte finns

i den här handboken från följande källor:

Resurs Beskrivning Plats

Installationsblad Illustrerad

installationsinformation.

En tryckt version av

dokumentet medföljer

enheten.

Startguide för fax Innehåller anvisningar om hur

du installerar enheten, samt

garanti- och

säkerhetsinformation.

En tryckt version av

dokumentet medföljer

enheten.

Readme-fil och viktig

information

Innehåller sista-minuten-

information och de senaste

felsökningstipsen.

Finns på installations-cd:n.

Verktygslådan (Microsoft

®

Windows

®

)

Innehåller verktyg som du kan

använda för att justera

enheten, rengöra

bläckpatronerna, skriva ut en

testsida, visa bläcknivån i

bläckpatronerna och beställa

förbrukningsmaterial online.

Mer information finns i

Verktygslådan (Windows).

Verktygslådan är vanligtvis ett

tillgängligt alternativ under

installationen av

enhetsprogramvaran.

HP Printer Utility (Mac OS)

(Mac OS stöds endast av

HP Officejet J3600)

Innehåller verktyg för att

konfigurera

skrivarinställningar, justera

enheten, rengöra

skrivhuvuden, visa bläcknivån

i bläckpatronerna, beställa

förbrukningsmaterial online

och hitta supportinformation

på webbplatsen.

Mer information finns i

HP

Printer Utility (Mac OS).

HP Printer Utility installeras

normalt med

enhetsprogramvaran.

Kontrollpanel Tillhandahåller status samt

information om fel och

varningar vid användning.

Mer information finns i

Knappar och statuslampor på

kontrollpanelen.

Loggar och rapporter Innehåller information om olika

händelser som inträffat.

Mer information finns i

Övervaka enheten.

Komma igång 9

Resurs Beskrivning Plats

HP:s webbplatser Tillhandahåller den senaste

skrivarprogramvaran samt

produktinformation och

support.

www.hp.com/support

www.hp.com

HP:s support via telefon Lista med information för att

kontakta HP. Under

garantiperioden är supporten

ofta kostnadsfri.

Mer information finns i HP:s

telefonsupport.

Hjälp för HP:s programvara för

fotobearbetning

Här finns information om hur

du använder programvaran.

Mer information finns i Använd

HP:s programvara för

fotobearbetning.

Översikt över enhetens delar

• Framifrån

•

Område med förbrukningsmaterial

•

Baksidan

•

Knappar och statuslampor på kontrollpanelen

•

Anslutningsinformation

Framifrån

1 Dokumentmatarfack

2 Kontrollpanelens fönster

3 Pappersledare

4 Kontrollpanel

5 Lucka till bläckpatron

6 Inmatningsfack

7 Förlängning till pappersfack

Kapitel 1

(fortsättning)

10 Komma igång

8 Pappersledare för bredd

9 Uppsamlingsfack

10 Förlängning till uppsamlingsfack

11 Telefonlur

Område med förbrukningsmaterial

1 Lucka till bläckpatron

2 Bläckpatroner

Anmärkning HP Officejet J3500 kan endast användas med en svart bläckpatron.

Baksidan

1 Strömanslutning

2 Bakre USB-port (universal serial bus)

3 Faxportar (1-LINE och 2-EXT)

4 Bakre lucka

5 Flik på bakre åtkomstlucka

(fortsättning)

Översikt över enhetens delar 11

Knappar och statuslampor på kontrollpanelen

Följande diagram och tabell ger en snabbreferens till funktionerna på kontrollpanelen.

Siffra Namn och beskrivning

1 Kortnummer: Väljer ett kortnummer.

2 Ring igen/Paus: Ringer upp det senast slagna numret eller infogar en paus på 3 sekunder i ett

faxnummer.

3 Ljusare/Mörkare: Gör svartvita utgående fax ljusare eller mörkare.

4 Faxupplösning: Justerar upplösningen för svartvita utgående fax.

5 På-lampa: När den lyser visar den att enheten är på. Lampan blinkar när enheten utför en

uppgift.

6 Varningslampa: När varningslampan blinkar har ett fel uppstått som du måste åtgärda.

7 Visa: Visar menyer och meddelanden.

8 Autosvar: Växlar mellan inställningarna för svarsläge. Beroende på inställningen kan enheten

automatiskt besvara inkommande telefonsamtal, kräva att du tar emot fax manuellt eller "lyssna"

efter faxsignaler.

9 Flashminne: Avbryter ett fax och ger en kopplingston. Används också för att besvara ett

väntande samtal.

10 Inställningar: Visar Inställningsmenyn som du använder för att generera rapporter, ändra fax

och andra underhållsinställningar och öppna Hjälp-menyn. Du kan bläddra igenom

hjälpavsnitten genom att trycka på

. När du vill välja ett avsnitt trycker du på OK. Det valda

hjälpavsnittet öppnas på datorns skärm.

11 Faxmenyn: Ställer in enheten i faxläge och visar faxmenyn. Tryck på Faxmenyn flera gånger

för att bläddra igenom alternativen i Faxmenyn.

12 Skanna till: Ställer in enheten i skanningsläge och visar menyn Skanna till för val av

skanningsdestination.

13 Kopieringsmenyn: Placerar enheten i kopieringsläge och visar Kopieringsmenyn. Tryck på

Kopieringsmenyn flera gånger om du vill bläddra igenom alternativen i Kopieringsmenyn.

14 Start Svart: Påbörjar en kopiering, skanning eller faxning i svartvitt.

Kapitel 1

12 Komma igång

Siffra Namn och beskrivning

Start Färg: Startar en färgkopiering, en skanning eller ett fax (endast HP Officejet J3600.)

15 Avbryt: Avbryter ett pågående jobb, stänger en meny eller avslutar inställningarna.

16 Högerpil: Ökar värden i teckenfönstret.

17 OK: Väljer en meny eller inställning i teckenfönstret.

18 Vänsterpil: Minskar värden i teckenfönstret.

19 Ström: Slår på eller stänger av enheten. På-lampan bredvid Ström-knappen lyser när enheten

är på. Lampan blinkar när ett jobb utförs.

När enheten är avstängd drar den fortfarande ström, även om förbrukningen är minimal. Om du

helt vill koppla bort strömmen från HP All-in-One, stänger du av den och drar ut sladden ur

vägguttaget.

20 Knappsatsen: Här skriver du faxnummer, värden och text.

21 Kortnummerknappar: Visar de tio första kortnumren. Tryck på en kortnummerknapp om du vill

välja det kortnummer som visas i den vänstra kolumnen. Tryck på samma kortnummerknapp

en andra gång om du vill välja kortnumret i den högra kolumnen.

Anslutningsinformation

Beskrivning Rekommenderat antal

anslutna datorer för

bästa prestanda

Programfunktioner

som stöds

Installations-

anvisningar

USB-anslutning En dator ansluten med en

USB-kabel till den bakre

USB 2.0 HS-porten på

enheten.

Alla funktioner stöds. I installationsbladet finns

detaljerade anvisningar.

Dela skrivare Upp till fem datorer.

Värddatorn måste alltid

vara påslagen, annars

kan inte de andra

datorerna skriva ut på

enheten.

Alla funktioner som är

residenta på värddatorn

stöds. Från de andra

datorerna stöds endast

utskrift.

För Windows följer du

anvisningarna i Dela

enheten i ett lokalt

nätverk. För Mac OS

följer du anvisningarna i

Dela enheten i ett lokalt

nätverk.

(fortsättning)

Översikt över enhetens delar 13

Kapitel 1

14 Komma igång

2 Använda enheten

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Använda menyerna på kontrollpanelen

•

Meddelandetyper på kontrollpanelen

•

Ändra enhetsinställningar

•

Använd HP Lösningscenter (Windows)

•

Använd HP:s programvara för fotobearbetning

•

Text och symboler

•

Placera original i enheten

•

Välja utskriftsmaterial

•

Fylla på utskriftsmaterial

•

Skriva ut på specialmaterial och material i specialstorlek

•

Ställa in snabbval

Använda menyerna på kontrollpanelen

I följande avsnitt visas en översikt över menyerna på den högsta nivån som visas i

kontrollpanelen på enheten. Om du vill visa en meny trycker du på menyknappen för den

funktion du vill använda.

• Skanningsmenyn: Visar en lista över destinationer, till exempel HP:s programvara

för foto- och bildbehandling.

• Faxmenyn: Här kan du ange ett faxnummer eller ett snabbvalsnummer, eller visa

Faxmenyn. Du kan göra följande med menyn:

• Ändra upplösning

• Göra bilderna ljusare/mörkare

• Skicka schemalagda fax

• Ställa in nya standardvärden

• Kopieringsmenyn: Du kan göra följande med menyn:

• Välja antal kopior

• Förminska/förstora

• Välja materialtyp och storlek

Meddelandetyper på kontrollpanelen

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Statusmeddelanden

•

Varningsmeddelanden

•

Felmeddelanden

•

Allvarliga felmeddelanden

Använda enheten 15

Statusmeddelanden

Statusmeddelanden visar enhetens aktuella status. De informerar om normal drift, och

du behöver inte ta bort dem. Dessa meddelanden ändras allteftersom enhetsstatusen

ändras. När enheten är redo, och inte upptagen, och det inte förekommer några fel som

kan föranleda ett varningsmeddelande, står det REDO på kontrollpanelen om enheten

är påslagen.

Varningsmeddelanden

Varningsmeddelanden informerar dig om saker du bör känna till, men de hindrar inte

enheten från att fungera. Ett varningsmeddelande kan exempelvis varna för låg

bläcknivå. Dessa meddelanden visas tills du löst problemet.

Felmeddelanden

Felmeddelanden talar om att du måste göra något, till exempel fylla på material eller

åtgärda papperstrassel. De här meddelandena åtföljs oftast av en blinkande röd

varningslampa. Du måste åtgärda problemet innan du kan fortsätta skriva ut.

Om felmeddelandet innefattar en felkod trycker du på strömknappen för att stänga av

enheten, och slår sedan på den igen. Denna åtgärd löser problemet i de flesta fall. Om

meddelandet kvarstår kanske din enhet behöver underhåll. Ytterligare information finns

i

Support och garanti.

Allvarliga felmeddelanden

Allvarliga felmeddelanden informerar dig om enhetsfel. Vissa av dessa meddelanden kan

tas bort om du trycker på strömknappen för att stänga av enheten och sedan sätta på

den igen. Om felet inte försvinner krävs service. Mer information finns i

Support och

garanti.

Ändra enhetsinställningar

Du kan ändra enhetsinställningarna från följande ställen:

• Från kontrollpanelen.

• Från HP Lösningscenter (Windows) eller HP Device Manager (Mac OS). För mer

information, se

Använd HP:s programvara för fotobearbetning.

Anmärkning När du konfigurerar inställningar i HP Lösningscenter eller i HP Device

Manager kan du inte se inställningarna som har konfigurerats från kontrollpanelen (till

exempel skannerinställningarna).

Kapitel 2

16 Använda enheten

Sidan laddas...

HP Officejet J3500 All-in-One Printer series Användarmanual

Denna manual är också lämplig för

HP Officejet J3500 All-in-One Printer series Användarmanual

Relaterade papper

Andra dokument