Xerox Intelligent Filer Snabbstartsguide

varumärke: Xerox

Modell: Intelligent Filer

Typ: Snabbstartsguide

Denna manual är också lämplig för

App Gallery

S N A BB S TART

Xerox® Intelligent Filer

Snabbstartsguide för användning med Xerox® Intelligent

Filer App

BESKR I V NIN G

Xerox® Intelligent Filer är en Xerox Gallery- app som låter användare extrahera data och

klassificera dokument med lätthet. Med hjälp av en mängd olika sorterare och extraherare

som har skräddarsytts för dokumenttyper som fakturor, räkningar och kontoutdrag, bearbetar

Intelligent Filer dina skannade dokument och föreslår en dokumenttyp baserat på innehållet.

Sedan, genom att använda fördefinierade eller anpassade mallar, föreslår Intelligent Filer ett

dokumentnamn och mapplats baserat på data som har extraherats från dokumentet och

laddar sedan upp det till valfritt molnlager – OneDrive, MS365/SharePoint, Google Drive,

DocuShare Go US eller DocuShare Go EU.

Intelligent Filer stöder även Xerox Single SignOn för en snabb och effektiv inloggningsprocess.

För mer information om inställningarna ovan, se den internetbaserade supporten för Xerox App

Gallery på: https://www.support.xerox.com/en-us/product/xerox-app-gallery

IN S T AL L ER A IN T E LL IG E N T F I LER

Följande procedur förutsätter att du har öppnat

ett Xerox App Gallery-konto. Om du inte har

något Xerox App Gallery-konto använder du

snabbstartsguiden till Xerox App Gallery för

instruktioner om hur du öppnar ett konto.

För detaljerade instruktioner om hur man lägger

till enheter eller lägger till eller installerar appar

i sitt Xerox App Gallery-konto, se dokumentation-

slänkarna i slutet av denna guide.

Enhetskrav

Xerox® Intelligent Filer fungerar med Xerox® AltaLink® och Xerox® VersaLink® Device-

familjen. Genom hela den här guiden används ordet ”enhet” synonymt med

”multifunktionsskrivare” och ”skrivare”.

Alla AltaLink® och VersaLink®-enheter kräver följande:

• Xerox® Extensible Interface Platform® (EIP) måste vara aktiverad. Enheterna måste

ha stöd för EIP 3.7 eller senare.

• Enheterna måste stödja skanning.

• Xerox® ConnectKey® App Installation (Weblet installationspolicy) måste vara

aktiverad.

• Försäkra att enheten kan kommunicera med internet.

Obs:

Vissa nätverk kräver en proxy för att kommunicera med Internet.

Om SSL-verifiering är aktiverad på enheten säkerställ att säkerhetscertifikaten finns laddade

på enheten.

Xerox® Solutions-certifikat är förinstallerade på alla 2016 Xerox® ConnectKey® Technology-

aktiverad AltaLink® och VersaLink®-enheter, som grundinställning.

och/eller andra länder. BR38840

S N A B B S T A R T

Xerox® Intelligent Filer

IN S T AL L ER A GA L L E RY - AP P A R FR Å N

XE R O X A P P G AL L E R Y W E BB P O R T AL

(A V G IFT S BEL A GD A PP )

1. Gå till Xerox App Gallerys webbadress:

https://appgallery.services.xerox.com

2. Välj Logga in.

3. Ange en giltig e-postadress och lösenord.

4. På enhetsfliken, lägg till en

multifunktionsskrivare.

5. Välj önskad app på fliken All Apps.

6. Välj Prenumerera-knappen.

7. Godkänn slutanvändaravtalet (EULA)

för appen.

8. Välj Checka ut.

9. Ange faktureringsuppgifterna och välj

Lägg beställning.

10. Välj Färdig.

11. Titta i din e-postinkorg efter

köpbekräftelse.

IN S T AL L ER A GA L L E RY - AP P A R FR Å N

XE R O X A P P G AL L E R Y W E BB P O R T AL

(P R O VVE R SIO N )

1. Gå till Xerox App Gallerys webbadress:

https://appgallery.services.xerox.com

2. Välj Logga in.

3. Ange en giltig e-postadress och lösenord.

4. På enhetsfliken, lägg till en

multifunktionsskrivare.

5. Välj önskad app på fliken All Apps.

6. Välj Installera-knappen.

7. Genom att klicka på knappen öppnas

fönstret "Installera provversion".

8. Välj de enheter som du vill prova appen

på och klicka sedan på Installera.

KO N F I GUR A TIO N AV KÖ P T V E R SI O N

AV G AL L ER Y A PP S MED SI N G L E S I G N -

ON: AP PEN F I N NS I XE R O X

WO R K PL A CE S UI T E

Viktigt: Xerox® Workplace Suite-

administratörer ska genomföra följande

procedurer. Om du inte har

administratörsbehörigheter i Xerox Workplace

Suite, kontakta administratören i fråga för att

genomföra följande

administratörskonfiguration:

1. Lansera Xerox® Workplace Suite.

2. Klicka på Inställningar.

3. Välj Single Sign-On.

4. Om din nyligen inköpta app finns i listan

klickar du på den och väljer Byt nycklar.

5. Detta kommer att skicka en e-

postförfrågan till Xerox SSO Apps.

6. Administratören för SSO-apparna

kommer då att e-posta rätt nyckel till

Xerox Workplace Suite-administratören.

7. Xerox® Workplace Suite-administratören

kommer att ange appens publika nyckel.

SSO är aktiverat i appen. Användare kan nu

välja att använda Single Sign-On vid sitt första

inloggningsförsök.

KO N F I GUR A TIO N AV KÖ P T V E R SI O N

AV G AL L ER Y A PP S MED SI N G L E S I GN-

ON: AP PEN F I N NS I N T E I X E ROX

WO R K PL A CE S UI T E

OBS: Xerox® Workplace Suite-administratörer

ska genomföra följande procedurer. Om du

inte har administratörsrättigheter i Xerox

Workplace Suite, kontakta administratören

i fråga för att genomföra följande

administratörskonfiguration:

1. Lansera Xerox® Workplace Suite.

2. Klicka på Inställningar.

3. Välj Single Sign-On.

4. Om din nyligen inköpta app inte visas

i listan, klicka på Åtgärd > Ny.

5. Ange beskrivning, utgivare, utgivarens

e-postadress, App-ID samt webbadress

vid omdirigering.

Denna information bör utgöra en del av

beskrivningen i fönstret "Uppgifter" i App

Gallery. Kontakta appens upphovsmakare

om denna information inte finns.

6. Välj Skicka.

7. Klicka på appen och välj Byt nycklar.

8. Detta kommer att skicka en e-

postförfrågan till Xerox SSO Apps.

9. Administratören för SSO-apparna

kommer då att e-posta rätt nyckel till

Xerox Workplace Suite-administratören.

10. Xerox Workplace Suite-administratören

kommer att ange appens publika nyckel.

SSO är aktiverat i appen. Användare kan nu

välja att använda Single Sign-On vid sitt

första inloggningsförsök.

AP P G A L LER Y - KON F I G UR A T ION :

Innan du kan köra Intelligent Filer på dina

Xerox®-enheter, måste du konfigurera appen

med App Gallery-konfigurationen. När du

installerar appen för första gången blir du

ombedd att ange vilket molnlager du vill

ansluta appen till – OneDrive, MS365/

SharePoint, Google Drive, DocuShare Go US

eller DocuShare Go EU.

Om du väljer MS365/SharePoint måste du

ange webbplatsens namn. Om,till exempel,

din MS365/SharePoint URL är:

https://examplecompany.sharepoint.com/

Documents/JohnDoe, skulle du ange

Documentseller Documents/JohnDoe som

webbplats, beroende på vilken webbplatsnivå

du vill konfigurera appen för. Du behöver inte

ange värdnamnet.

Om du väljer OneDrive, Google Drive eller

DocuShare Go behöver du inte ange en

webbplats.

När du har fyllt i fälten är appen redo att

installeras.

Om du någonsin skulle vilja ändra molnlagret

eller MS365/SharePoint-webbplatsen, logga

helt enkelt in på App Gallery, leta upp och

klicka på Intelligent Filer och välj knappen

Konfigurera bredvid appens ikon.

Obs: Alla ändringar av konfigurationen i App

Gallery kräver att appen installeras om på

din(a) enhet(er).

Om du har frågor gällande konfigurationsfälten

för App Gallery, vänligen gå till Kundtjänst

i appen för mer information. En länk finns

i slutet av denna guide.

KO N F I GUR A TIO N AV DO K UME N T T YP

Intelligent Filer stöder för närvarande följande

dokumenttyper – fakturor, räkningar,

följesedlar, avtal, kontoutdrag, korrespondens

och diverse. Varje dokumenttyp kommer med

en grundinställd, förkonfigurerad mall för

dokumentnamn och mapplats.

Det grundinställda dokumentnamnet är det

som definierar strukturen för dokument-

namnet, vilket kan inkludera statiska ord eller

tecken, såväl som variabler som automatiskt

fylls med nyckelvärden som extraheras från

dina skannade dokument.

Den grundinställda mapplatsen definierar var

i ditt molnlager dokumentet ska arkiveras.

Både det grundinställda dokumentnamnet

och den grundinställda mapplatsen är unika

för varje dokumenttyp.

Om du vill anpassa det grundinställda

dokumentnamnet och grundinställda

mapplatsen:

och/eller andra länder. BR38840

S N A B B S T A R T

Xerox® Intelligent Filer

1. Öppna Intelligent Filer från Xerox-

enhetens startsida.

2. När appen öppnas kommer Xerox

sekretesspolicy att visas för dig. Om du

accepterar kommer du att tas till en

inloggningsskärm, som är baserad på det

molnlager du konfigurerade appen för.

3. Ange dina uppgifter och logga in.

4. När du har loggat in visas skärmen

Skanna. Bläddra till längst ner på

skärmen och välj Konfiguration.

5. Konfigurationsskärmen visas med en lista

över de dokumenttyper som stöds. De är

alla aktiverade som grundinställning.

Obs: Om du inaktiverar en dokumenttyp

kommer den inte att finnas med i listan

med förslag när du har slutfört en

skanning.

6. Välj inställningsknappen till höger om

reglaget, för att anpassa en dokumenttyp.

7. Inställningsskärmen för dokumenttyp

visas med fälten för grundinställt namn

och grundinställd plats.

8. För att redigera det grundinställda namnet

klickar du helt enkelt på textfältet för

grundinställt namn. Om du vill lägga till

variabler, välj knappen Variabel till höger

för att visa listan över tillgängliga variabler

för den specifika dokumenttypen

Variablerna du lägger till kommer att vara

platshållare tills du har slutfört en skanning.

9. Välj knappen Ändra för att bläddra

igenom din lista med mappar, för att

ändra den grundinställda platsen.

10. För att ställa in det uppdaterade

grundinställda namnet och platsen,

välj OK.

SK A NN A OC H ARK I V ER A E T T

DO K UM E N T

1. Öppna Intelligent Filer från Xerox-

enhetens startsida.

2. När appen öppnas kommer Xerox

sekretesspolicy att visas för dig. Om du

accepterar kommer du att tas till en

inloggningsskärm, som är baserad på det

molnlager du konfigurerade appen för.

3. Ange dina uppgifter och logga in.

4. När du har loggat in visas skärmen

Skanna.

5. Om du vill ändra konfigurationen av

dokumenttyp, se avsnittet ovan om

Konfiguration av dokumenttyp.

6. Justera skanningsinställningarna och

placera dokumentet i mataren eller

på valsen.

7. Välj Skanna.

8. Intelligent Filer skannar och bearbetar

ditt dokument.

9. När bearbetningen är klar kommer appen

att föreslå en dokumenttyp. Om du vill

ändra dokumenttypen väljer du helt

enkelt en annan i listan. Annars väljer

du Nästa.

Obs: Om appen inte kan föreslå en typ

baserat på dokumentet du skannade,

kommer du fortfarande att få en lista

över dokumenttyper att välja mellan.

10. Därefter kommer appen att föreslå en

målmapp, som är baserad på den

standardmapp som är inställd i

konfigurationen.

Obs: Om appen inte kan föreslå en

målmapp, eller om du inte har tillgång

till den som föreslogs, kommer du att

uppmanas att välja en mapp.

11. Om du vill välja en annan mapp eller

skapa en ny mapp kan detta göras

i detta skede.

12. Välj Nästa.

13. Skärmen Dokumentnamn kommer att

visas med ett föreslaget namn, som är

baserat på det standarddokumentnamn

som ställdes in i konfigurationen.

14. Vid denna tidpunkt kommer variablerna

som ställts in för dokumenttypens

standardnamn att fyllas med data från

det skannade dokumentet. Om appen

inte kan hitta ett värde för en variabel

kommer den att vara tom.

15. Du kan ändra namnet genom att markera

textfältet. När du är nöjd med

dokumenttypen, namnet och platsen

väljer du Klar för att ladda upp

dokumentet till ditt molnlager.

16. När uppladdningen är klar har du

möjlighet att skanna ett annat dokument

av samma typ till samma mapp eller

stänga arbetsflödet.

S UP P OR T

Xerox App Gallery Knowledge Base

https://www.support.xerox.com/support/xerox-

app-gallery/support/enus.html

Xerox App Gallery-dokumentation

https://www.support.xerox.com/support/xerox-

app-gallery/documentation/enus.html

Kundtjänst

https://intelligentfiler.support.xerox.com

Xerox Intelligent Filer Snabbstartsguide

varumärke: Xerox

Modell: Intelligent Filer

Typ: Snabbstartsguide

Denna manual är också lämplig för

App Gallery

Ladda ner pdf

Rapportera

Xerox Intelligent Filer Snabbstartsguide

Denna manual är också lämplig för

Xerox Intelligent Filer Snabbstartsguide

Relaterade papper