IN S T AL L ER A GA L L E RY - AP P A R FR Å N
XE R O X A P P G AL L E R Y W E BB P O R T AL
(A V G IFT S BEL A GD A PP )
1. Gå till Xerox App Gallerys webbadress:
https://appgallery.services.xerox.com
2. Välj Logga in.
3. Ange en giltig e-postadress och lösenord.
4. På enhetsfliken, lägg till en
multifunktionsskrivare.
5. Välj önskad app på fliken All Apps.
6. Välj Prenumerera-knappen.
7. Godkänn slutanvändaravtalet (EULA)
för appen.
8. Välj Checka ut.
9. Ange faktureringsuppgifterna och välj
Lägg beställning.
10. Välj Färdig.
11. Titta i din e-postinkorg efter
köpbekräftelse.
IN S T AL L ER A GA L L E RY - AP P A R FR Å N
XE R O X A P P G AL L E R Y W E BB P O R T AL
(P R O VVE R SIO N )
1. Gå till Xerox App Gallerys webbadress:
https://appgallery.services.xerox.com
2. Välj Logga in.
3. Ange en giltig e-postadress och lösenord.
4. På enhetsfliken, lägg till en
multifunktionsskrivare.
5. Välj önskad app på fliken All Apps.
6. Välj Installera-knappen.
7. Genom att klicka på knappen öppnas
fönstret "Installera provversion".
8. Välj de enheter som du vill prova appen
på och klicka sedan på Installera.
KO N F I GUR A TIO N AV KÖ P T V E R SI O N
AV G AL L ER Y A PP S MED SI N G L E S I G N -
ON: AP PEN F I N NS I XE R O X
WO R K PL A CE S UI T E
Viktigt: Xerox® Workplace Suite-
administratörer ska genomföra följande
procedurer. Om du inte har
administratörsbehörigheter i Xerox Workplace
Suite, kontakta administratören i fråga för att
genomföra följande
administratörskonfiguration:
1. Lansera Xerox® Workplace Suite.
2. Klicka på Inställningar.
3. Välj Single Sign-On.
4. Om din nyligen inköpta app finns i listan
klickar du på den och väljer Byt nycklar.
5. Detta kommer att skicka en e-
postförfrågan till Xerox SSO Apps.
6. Administratören för SSO-apparna
kommer då att e-posta rätt nyckel till
Xerox Workplace Suite-administratören.
7. Xerox® Workplace Suite-administratören
kommer att ange appens publika nyckel.
SSO är aktiverat i appen. Användare kan nu
välja att använda Single Sign-On vid sitt första
inloggningsförsök.
KO N F I GUR A TIO N AV KÖ P T V E R SI O N
AV G AL L ER Y A PP S MED SI N G L E S I GN-
ON: AP PEN F I N NS I N T E I X E ROX
WO R K PL A CE S UI T E
OBS: Xerox® Workplace Suite-administratörer
ska genomföra följande procedurer. Om du
inte har administratörsrättigheter i Xerox
Workplace Suite, kontakta administratören
i fråga för att genomföra följande
administratörskonfiguration:
1. Lansera Xerox® Workplace Suite.
2. Klicka på Inställningar.
3. Välj Single Sign-On.
4. Om din nyligen inköpta app inte visas
i listan, klicka på Åtgärd > Ny.
5. Ange beskrivning, utgivare, utgivarens
e-postadress, App-ID samt webbadress
vid omdirigering.
Denna information bör utgöra en del av
beskrivningen i fönstret "Uppgifter" i App
Gallery. Kontakta appens upphovsmakare
om denna information inte finns.
6. Välj Skicka.
7. Klicka på appen och välj Byt nycklar.
8. Detta kommer att skicka en e-
postförfrågan till Xerox SSO Apps.
9. Administratören för SSO-apparna
kommer då att e-posta rätt nyckel till
Xerox Workplace Suite-administratören.
10. Xerox Workplace Suite-administratören
kommer att ange appens publika nyckel.
SSO är aktiverat i appen. Användare kan nu
välja att använda Single Sign-On vid sitt
första inloggningsförsök.
AP P G A L LER Y - KON F I G UR A T ION :
Innan du kan köra Intelligent Filer på dina
Xerox®-enheter, måste du konfigurera appen
med App Gallery-konfigurationen. När du
installerar appen för första gången blir du
ombedd att ange vilket molnlager du vill
ansluta appen till – OneDrive, MS365/
SharePoint, Google Drive, DocuShare Go US
eller DocuShare Go EU.
Om du väljer MS365/SharePoint måste du
ange webbplatsens namn. Om,till exempel,
din MS365/SharePoint URL är:
https://examplecompany.sharepoint.com/
Documents/JohnDoe, skulle du ange
Documentseller Documents/JohnDoe som
webbplats, beroende på vilken webbplatsnivå
du vill konfigurera appen för. Du behöver inte
ange värdnamnet.
Om du väljer OneDrive, Google Drive eller
DocuShare Go behöver du inte ange en
webbplats.
När du har fyllt i fälten är appen redo att
installeras.
Om du någonsin skulle vilja ändra molnlagret
eller MS365/SharePoint-webbplatsen, logga
helt enkelt in på App Gallery, leta upp och
klicka på Intelligent Filer och välj knappen
Konfigurera bredvid appens ikon.
Obs: Alla ändringar av konfigurationen i App
Gallery kräver att appen installeras om på
din(a) enhet(er).
Om du har frågor gällande konfigurationsfälten
för App Gallery, vänligen gå till Kundtjänst
i appen för mer information. En länk finns
i slutet av denna guide.
KO N F I GUR A TIO N AV DO K UME N T T YP
Intelligent Filer stöder för närvarande följande
dokumenttyper – fakturor, räkningar,
följesedlar, avtal, kontoutdrag, korrespondens
och diverse. Varje dokumenttyp kommer med
en grundinställd, förkonfigurerad mall för
dokumentnamn och mapplats.
Det grundinställda dokumentnamnet är det
som definierar strukturen för dokument-
namnet, vilket kan inkludera statiska ord eller
tecken, såväl som variabler som automatiskt
fylls med nyckelvärden som extraheras från
dina skannade dokument.
Den grundinställda mapplatsen definierar var
i ditt molnlager dokumentet ska arkiveras.
Både det grundinställda dokumentnamnet
och den grundinställda mapplatsen är unika
för varje dokumenttyp.
Om du vill anpassa det grundinställda
dokumentnamnet och grundinställda
mapplatsen: