Roche cobas IT middleware Användarmanual

cobas

®

IT middleware

Användarhandbok version 4

Programversion 1.03.00

cobas® IT middleware

Roche Diagnostics

2 Användarhandbok version 4 · Version 4

Dokumentinformation

Redaktörens kommentar Alla tänkbara åtgärder har vidtagits för att säkerställa att all information i denna

handbok är korrekt vid tiden för tryckningen. Alla funktioner som beskrivs i denna

handbok är eventuellt inte tillgängliga för alla användare. Roche Diagnostics

International Ltd. förbehåller sig rätten att, utan föregående meddelande, genomföra

ytterligare nödvändiga ändringar av programvaran. Sådana ändringar återges inte

alltid omedelbart i detta dokument.

Avsedd användning Detta dokument är avsett för användare av cobas IT middleware-systemet, version

1.03.00.

cobas IT middleware är en programanpassad lösning (MWS) för

diagnostiklaboratorier. Laboratorier finns på sjukhus eller drivs privat. cobas IT

middleware kan anslutas till ett eller flera av följande system:

o Preanalytiska instrument från Roche, postanalytiska instrument från Roche,

analytiska instrument från Roche (biokemi, immunologi, urinanalys, koagulation

och molekylär diagnostik), analytiska instrument från andra tillverkare (biokemi,

immunologi, urinanalys, koagulation och hematologi),

laboratorieinformationssystem, informationssystem på sjukhus, elektroniska

hälsoregistersystem, arbetsområdeslösningar för hematologi, klinisk kemi eller

urinanalys från andra tillverkare.

Anslutning mellan cobas IT middleware och instrumenten eller systemen som

nämns ovan gör det möjligt att överföra data åt ett eller båda håll via ett gränssnitt.

Data som överförs åt ett eller båda håll innehåller patientinformation,

beställningsdata och resultatdata. Lösningen hanterar data i en central databas.

Varumärken Erkända varumärken:

o ROCHE, COBAS och LIFE NEEDS ANSWERS.

o Roche och Roches logotyp är registrerade varumärken som tillhör Roche-

gruppen.

o Alla övriga varumärken tillhör respektive ägare.

Handboksversion Programversion Revideringsdatum Huvudsakliga

ändringar

1.00.00 (revision 1) 1.00.00 Januari 2012 Första versionen av

handboken.

1.01.00 (revision1) 1.01.00 Augusti 2012 Uppdateringar till

programvara och

handbok.

1.02.00 (revision1) 1.02.00 Juni 2013 Uppdateringar till

programvara och

handbok.

Version 4 1.03.00 Februari 2014 Uppdateringar till

programvara och

handbok.

Table 1 Revideringshistorik

Roche Diagnostics

Användarhandbok version 4 · Version 4 3

cobas® IT middleware

Feedback Alla åtgärder har vidtagits för att säkerställa att denna handbok uppfyller

ovannämnda avsedda ändamål. All feedback gällande någon aspekt av handboken

välkomnas och kommer att övervägas vid uppdateringar. Kontakta din Roche-

representant om du vill ge feedback.

Kontaktadresser

Tillverkare

Roche Diagnostics GmbH

Sandhofer Strasse 116

68305 Mannheim

Tyskland

Tillverkad i Schweiz

cobas® IT middleware

Roche Diagnostics

4 Användarhandbok version 4 · Version 4

Roche Diagnostics

Användarhandbok version 4 · Version 4 5

cobas® IT middleware

Innehållsförteckning

Dokumentinformation 2

Kontaktadresser 3

Innehållsförteckning 5

Använda handboken 7

Inledning

1 Systemöversikt

Om cobas IT middleware 15

Skapa/Ta bort filter 20

Konfigurera kolumner 22

Granska loggboken 23

Visa detaljer för en loggbok 24

Uppgiftsöversikt 25

2 Förstå användargränssnittet

Huvudskärmens struktur 29

Navigationslist 32

Flikar och paneler 33

Generella element i användargränssnittet 36

Rutin

3 Provdistribution och provhantering

Provaktiviteter före distribution 43

Provdistribution 49

Offline arbetsplatser 56

Provarkivering 59

Provhämtning 63

Borttagning av prover 64

Sena prov-sökning 66

4 Bearbetning av testresultat

Om utvärdering av resultat och släppning 71

5 Patienthantering

Om patienthantering 83

QC

6 QC-konfiguration och rutinmässig QC

Om QC-konfiguration 91

Om multiregel-QC 98

Om profiler 101

Om QC-studielot 108

Om QC 109

Om kalibrering 118

7 Konsumtionsrapport

Om konsumtionsrapporten 121

Konfiguration

8 Konfiguration

Laboratoriekonfiguration 129

Testkonfiguration 136

Konfiguration av referensintervaller 142

Konfiguration av valideringsstatus 147

Regelskapare 150

Serumindex 151

Instrumentkonfiguration 154

Host-administration 163

Provkonfiguration 164

Användaradministration 172

Formulär 178

Systemkonfiguration 181

9 Regelhantering

Om regler 185

Testkonfigurationsregler 187

Regelskaparens regler 192

Exempel 205

Bilaga

10 Ordlista

Innehållsförteckning

Roche Diagnostics

6 Användarhandbok version 4 · Version 4

cobas® IT middleware

Roche Diagnostics

Användarhandbok version 4 · Version 4 7

cobas® IT middleware

Använda handboken

Säkerställ nedanstående:

Q

o Förvara handboken på en plats där den inte kan skadas.

o Se till att detta dokument alltid är tillgängligt.

Symboler och uttryck som används i denna handbok

Du kan hitta detaljerad information om varje uppgift i denna användarhandbok eller

genom att välja knappen Hjälp i det globala informationsområdet.

Nedanstående symboler och konventioner används i denna handbok.

Symboler Följande symboler används för att fästa din uppmärksamhet på viktig information:

Förkortningar Följande förkortningar används:

Symbol Betydelse

U Korsreferens

P Början på procedur

S Slut på procedur

o Punkt i lista

Q Tips

Säkerhetsvarning

Table 2 Informationssymboler

Förkortningar Definitioner

H

HIS sjukhusinformationssystem

L

LIS laboratorieinformationssystem

M

MPA MODULAR PRE-ANALYTICS

Q

QC kvalitetskontroll

S

SD standardavvikelse

STAT brådskande prov

Table 3 Förkortningar

cobas® IT middleware

Roche Diagnostics

8 Användarhandbok version 4 · Version 4

Säkerhetsklassificeringar

Följande säkerhetsinformation gäller för systemet och anges enligt ANSI Z535.6-

2006. Säkerhetsklassificeringen "Fara", som indikerar en situation som kommer att

leda till personskada eller dödsfall är inte aktuell för detta system och anges därför

inte.

Säkerhetsvarning

r Säkerhetsvarningen ensam används för att fästa uppmärksamheten på risker som är

generella eller för att leda läsaren direkt till säkerhetsinformation som finns på andra

platser i dokumentet.

Nedanstående symboler och signalord används för specifika risker:

WARNING

Varning

r Anger en riskfylld situation som, om den inte undviks, kan leda till död eller svåra

skador.

CAUTION

Försiktighet

r Anger en riskfylld situation som, om den inte undviks, kan leda till smärre eller måttliga

skador.

NOTICE

OBS!

r Anger en riskfylld situation som, om den inte undviks, kan leda till skador på systemet.

Viktig information som inte är säkerhetsrelaterad anges med följande symbol:

Q

Tips

Anger annan information om korrekt användning eller praktiska tips.

Systemsäkerhetsinformation

Om nedanstående säkerhetsinformation inte följs, kan resultatet bli felaktiga resultat,

skadade data och dataförlust.

NOTICE

Felaktig användning eller användning av fel komponenter

Data i systemet kan vara felaktiga eller skadade.

r Använd endast datorer, skärmar, skrivare och tillbehör som rekommenderas av

tillverkaren.

Utför regelbunden service på din dator (defragmentera hårddisken; installera, kör och

uppdatera antivirusprogram; kontrollera händelseloggen för systemfel).

NOTICE

Skadade data på grund av virus

Programvirus kan skada systemdata.

r Installera en brandvägg, använd alltid uppdaterade antivirusprogram och håll ditt

operativsystem uppdaterat.

Roche Diagnostics

Användarhandbok version 4 · Version 4 9

cobas® IT middleware

CAUTION

Felaktiga eller skadade data på grund av obehörig åtkomst

Datasäkerheten komprometteras om obehöriga användare får åtkomst till ditt användar-ID

och lösenord.

r Skriv alltid in lösenordet när ingen ser.

r Skriv inte ned ditt lösenord.

r Skriv inte ned lösenordet i ett kontaktformulär, i adressboken eller i en fil på datorn.

r Avslöja aldrig lösenordet för någon.

r Roche frågar aldrig efter ditt lösenord.

r Om du avslöjar ditt lösenord för någon, ska du byta ut det direkt efteråt.

r Om du tror att någon annan kanske har tillgång till ditt konto, ska du kontakta din

lokala Roche-partner.

NOTICE

Host-gränssnittet stödjer inte säker dataöverföring

När du använder host-kommunikation, måste din infrastruktur säkerställa att överförd data

skyddas tillräckligt. Det är din skyldighet att se till att åtkomst till nätverket begränsas till

behöriga personer och/eller att kommunikationsprotokollet är säkert.

r Detta kan göras genom att använda tunnelprotokoll på systemnivå som TLS eller andra

typer av nätverkskryptering.

NOTICE

Internet Explorer

Säkerställ att du använder Internet Explorer med 32 bitar.

r 64-bitars Internet Explorer stöds inte.

NOTICE

Data krypteras inte

Icke-auktoriserad åtkomst till data.

r Din infrastruktur måste säkerställa att åtkomst till datalagring och säkerhetskopierade

filer endast tillåts för behöriga personer.

NOTICE

Återhämtning efter haveri

Oväntade katastrofer som hårddiskhaverier, systemprogramfel eller naturkatastrofer som

bränder eller översvämningar kan inträffa.

r Din IT-avdelning måste sammanställa en lösning för återhämtning efter haveri för att

skydda hela ditt system.

cobas® IT middleware

Roche Diagnostics

10 Användarhandbok version 4 · Version 4

Inledning

1 Systemöversikt .................................................................................................................................. 13

2 Förstå användargränssnittet............................................................................................................ 27

Roche Diagnostics

Användarhandbok version 4 · Version 4 13

cobas® IT middleware 1 Systemöversikt

Innehållsförteckning

Systemöversikt 1

I detta kapitel hittar du information om åtkomst till systemet, filtreringsalternativ,

konfiguration av kolumner och de väntande uppgifter och åtgärder som du behöver

vidta.

I det här kapitlet

Kapitel

1

Om cobas IT middleware....................................................................................................15

Logga in på systemet......................................................................................................15

Ändra lösenord...............................................................................................................15

Filtreringsalternativ........................................................................................................16

Filtrera prover...........................................................................................................16

Filtrera kvalitetskontrolldata ..................................................................................16

Filtrera multiregler...................................................................................................17

Filtrera profiler.........................................................................................................17

Filtrera patienter.......................................................................................................17

Filtrera testresultat...................................................................................................17

Filtrera listan över rackar........................................................................................18

Filtrera felloggslistan ...............................................................................................18

Filtrera listan över konsumtionsrapporter............................................................18

Filtrera listan för sena prover .................................................................................19

Skapa/Ta bort filter...............................................................................................................20

Konfigurera kolumner.........................................................................................................22

Granska loggboken ..............................................................................................................23

Visa detaljer för en loggbok ................................................................................................24

Uppgiftsöversikt ...................................................................................................................25

Visa väntande uppgifter ................................................................................................26

Roche Diagnostics

14 Användarhandbok version 4 · Version 4

1 Systemöversikt cobas® IT middleware

Innehållsförteckning

Roche Diagnostics

Användarhandbok version 4 · Version 4 15

cobas® IT middleware 1 Systemöversikt

Om cobas IT middleware

Detta system är en programanpassad lösning för centrala laboratorier och har

följande funktioner:

o Provinmatning

o Provdistribution

o Provvalidering

o Provarkivering och provhämtning

o QC-administration

o Patienthantering

o Testhantering

Vilken funktionalitet som är tillgänglig beror på vilken åtkomstnivå som beviljats

varje användarkonto.

cobas IT middleware kan anslutas till LIS (laboratorieinformationssystem) eller HIS

(sjukhusinformationssystem) och ett eller flera preanalytiska, analytiska eller

postanalytiska instrument från Roche.

Logga in på systemet

Du loggar in på cobas IT middleware för att börja använda systemet.

P Logga in på systemet

1

Välj knappen Logga in i det globala informationsområdet.

Dialogrutan Logga in visas.

2

Ange användarnamn och lösenord, välj ett språk och välj knappen Logga in.

Du är inloggad i systemet.

S

Ändra lösenord

Du kan ändra ditt lösenord när det aktuella lösenordet går ut eller inte längre är

säkert.

Q

Lösenordsformat

Här kan du inte ange ett lösenord som börjar med en siffra eller specialtecken.

U Information om lösenordssäkerhet finns i Felaktiga eller skadade data på grund av

obehörig åtkomst (s. 9).

P Ändra ditt lösenord

1

Välj knappen Logga in i det globala informationsområdet.

Dialogrutan Logga in visas.

2

Välj knappen Ändra lösenord.

Dialogrutan Logga in utökas för att visa alternativen för Ändra lösenord.

Roche Diagnostics

16 Användarhandbok version 4 · Version 4

1 Systemöversikt cobas® IT middleware

Om cobas IT middleware

3

Ange det gamla lösenordet, det nya lösenordet två gånger och välj sedan knappen

Spara.

Det nya lösenordet sparas i systemet.

S

Filtreringsalternativ

Det finns flera arbetsplatser där du kan filtrera data som visas. Du kan definiera filter

som hjälper dig att använda dina önskade filteralternativ. Beroende på vilken panel

som är öppen, kan filtreringskriterier visa olika urval.

Du kan gruppera och sortera de data du angav i filtret för att underlätta

informationssökning.

Q

Du kan sortera data i stigande eller fallande ordning genom att klicka på

kolumnrubrikerna.

Q

Om inget datum anges i filterkriterierna, används ett tio dagars intervall som standard.

Därför visas inte prover som är äldre än tio dagar i den filtrerade listan.

Filtrera prover

P Filtrera prover

1

Välj Rutin >Släpp tester efter prov.

Panelen Prover: {0} visas med en lista över prover.

2

Välj knappen .

Panelen med filter visas.

3

Välj kriterierna som du vill filtrera med i rullgardinslistorna för filtrering och välj

sedan knappen Använd.

Matchande data visas.

S

Filtrera kvalitetskontrolldata

P Att filtrera kvalitetskontrolldata

1

Välj Rutin >Granska QC-resultat.

Panelen QC-resultat: {0} visas med listan över QC-resultat.

2

Välj knappen .

Panelen med filter visas.

3

Välj kriterierna som du vill filtrera med i rullgardinslistorna för filtrering och välj

sedan knappen Använd.

Matchande data visas.

S

Roche Diagnostics

Användarhandbok version 4 · Version 4 17

cobas® IT middleware 1 Systemöversikt

Om cobas IT middleware

Filtrera multiregler

P Filtrera multiregler

1

Välj Övervakning > Regler.

Panelen Regler: {0} visas med en lista över alla definierade regler.

2

Välj knappen .

Panelen med filter visas.

3

Välj kriterierna som du vill filtrera med i rullgardinslistorna för filtrering och välj

sedan knappen Använd.

Matchande data visas.

S

Filtrera profiler

P Filtrera profiler

1

Välj Övervakning > profiler.

Panelen Profiler: {0} visas med alla profiler som passar standardkriterierna.

2

Välj knappen .

Panelen med filter visas.

3

Välj kriterierna som du vill filtrera med i rullgardinslistorna för filtrering och välj

sedan knappen Använd.

Matchande data visas.

S

Filtrera patienter

P Filtrera patienter

1

Välj Rutin > Skapa och uppdatera patienter.

Panelen Patienter: {0} visas med en lista över patienter.

2

Välj knappen .

Panelen med filter visas.

3

Välj kriterierna som du vill filtrera med i rullgardinslistorna för filtrering och välj

sedan knappen Använd.

Matchande data visas.

S

Filtrera testresultat

P Filtrera testresultat

1

Välj Rutin > Visa testresultat.

Panelen Tester: {0} visas med listan över tester.

Roche Diagnostics

18 Användarhandbok version 4 · Version 4

1 Systemöversikt cobas® IT middleware

Om cobas IT middleware

2

Välj knappen .

Panelen med filter visas.

3

Välj kriterierna som du vill filtrera med i rullgardinslistorna för filtrering och välj

sedan knappen Använd.

Matchande data visas.

S

Filtrera listan över rackar

P Filtrera listan med rackar

1

Välj Övervakning > Hantera rackar och borttagning av prov.

Panelen Rackhantering: {0} visas med en lista över rackar som passar

standardfilterkriterier.

2

Välj knappen .

Panelen med filter visas.

3

Välj kriterierna som du vill filtrera med i rullgardinslistorna för filtrering och välj

sedan knappen Använd.

Matchande data visas.

S

Filtrera felloggslistan

P Filtrera felloggslistan

1

Välj Administration > Visa loggbok.

Panelen Loggbok: {0} visas, med en lista över fel som passar standardfiltrets

kriterier.

2

Välj knappen .

Panelen med filter visas.

3

Välj kriterierna som du vill filtrera med i rullgardinslistorna för filtrering och välj

sedan knappen Använd.

Matchande data visas.

S

Filtrera listan över konsumtionsrapporter

P Filtrera listan över konsumtionsrapporter

1

Välj Övervakning > Konsumtionsrapport.

Panelen med Konsumtionsrapporten visas, med en lista över

konsumtionsrapporter som passar standardfiltrets kriterier.

2

Välj knappen .

Panelen med filter visas.

Roche Diagnostics

Användarhandbok version 4 · Version 4 19

cobas® IT middleware 1 Systemöversikt

Om cobas IT middleware

3

Välj kriterierna som du vill filtrera med i rullgardinslistorna för filtrering och välj

sedan knappen Använd.

Matchande data visas.

S

Filtrera listan för sena prover

P Filtrera listan för sena prover

1

Välj Övervakning > Sena prov-övervakning.

Listan Sena prover visas med en lista över alla prover som har överträtt en regel

för sena prover.

2

Välj knappen .

Panelen med filter visas.

3

Välj kriterierna som du vill filtrera med i rullgardinslistorna för filtrering och välj

sedan knappen Använd.

Matchande data visas.

S

Roche Diagnostics

20 Användarhandbok version 4 · Version 4

1 Systemöversikt cobas® IT middleware

Skapa/Ta bort filter

Du kan skapa anpassade filter men du kan bara ha ett standardfilter som gäller varje

gång du öppnar en panel med ett filter. ADMIN-användare kan ändra filter globalt,

men Rutinanvändare kan endast ändra sina personliga filter. Om du tar bort ditt

standardfilter, tillämpas standardfiltret ADMIN när du loggar in nästa gång.

Filtreringskriterier är tillgängliga på följande paneler:

o Prover: {0}

o Hämta prov

o QC-resultat: {0}

o Visa kumulativ QC-statistik

o Patienter: {0}

o Tester: {0}

o Regler: {0}

o Profiler: {0}

o QC-instrumenttilldelning: {0}

o Test/instrument tilldelning: {0}

o Rackhantering: {0}

o Loggbok: {0}

Filterkriterier som stödjer flera filterval är tillgängliga för:

P Skapa ett anpassat filter

1

Välj Rutin > Skapa och uppdatera prover.

Panelen Prover: {0} visas med en lista över prover.

Panel Filter

Prover: {0} Instrument

Beställare

Beställargrupp

Tester: {0} Instrument

Beställare

Beställargrupp

Te s t

QC-resultat: {0} QC

QC-lot

Instrument

Te s t

Visa kumulativ QC-statistik QC

QC-lot

Instrument

Te s t

Test/instrument tilldelning: {0} Instrument

Hämta prov Test

Table 1-1 Paneler med flera filterval.

Sidan laddas ...

Roche cobas IT middleware Användarmanual

Roche cobas IT middleware Användarmanual

Relaterade papper