Roche cobas IT middleware Användarmanual

cobas IT middleware

Användarhandbok

cobas IT middleware

Roche Diagnostics

2 Användarhandbok · 1.02.00 (revision 1)

Dokumentinformation

Redaktörens kommentar Alla tänkbara åtgärder har vidtagits för att säkerställa att all information i denna

handbok är korrekt vid tiden för tryckningen. Alla funktioner som beskrivs i denna

handbok är eventuellt inte tillgängliga för alla användare. Roche Diagnostics

International Ltd. förbehåller sig rätten att, utan föregående meddelande, genomföra

ytterligare nödvändiga ändringar av programvaran. Sådana ändringar återges inte

alltid omedelbart i detta dokument.

Avsedd användning Detta dokument är avsett för användare av cobas IT middleware-systemet, version

1.02.00.

cobas IT middleware är en programanpassad lösning (MWS) för

diagnostiklaboratorier. Laboratorier finns på sjukhus eller drivs privat. cobas IT

middleware kan anslutas till ett eller flera av följande system:

o Preanalytiska instrument från Roche, postanalytiska instrument från Roche,

analytiska instrument från Roche (biokemi, immunologi, urinanalys, koagulation

och molekylär diagnostik), analytiska instrument från andra tillverkare (biokemi,

immunologi, urinanalys, koagulation och hematologi),

laboratorieinformationssystem, informationssystem på sjukhus, elektroniska

hälsoregistersystem, arbetsområdeslösningar för hematologi, klinisk kemi eller

urinanalys från andra tillverkare.

Anslutning mellan cobas IT middleware och instrumenten eller systemen som

nämns ovan gör det möjligt att överföra data åt ett eller båda håll via ett gränssnitt.

Data som överförs åt ett eller båda håll innehåller patientinformation,

beställningsdata och resultatdata. Lösningen hanterar data i en central databas.

Varumärken Erkända varumärken:

o ROCHE, COBAS och LIFE NEEDS ANSWERS.

o Roche och Roches logotyp är registrerade varumärken som tillhör Roche-

gruppen.

o Alla övriga varumärken tillhör respektive ägare.

Feedback Alla åtgärder har vidtagits för att säkerställa att denna handbok uppfyller

ovannämnda avsedda ändamål. All feedback gällande någon aspekt av handboken

välkomnas och kommer att övervägas vid uppdateringar. Kontakta din Roche-

representant om du vill ge feedback.

Handboksversion Programversion Revideringsdatum Huvudsakliga

ändringar

1.00.00 (revision 1) 1.00.00 Januari 2012 Första versionen av

handboken.

1.01.00 (revision1) 1.01.00 Augusti 2012 Uppdateringar till

programvara och

handbok.

1.02.00 (revision1) 1.02.00 Juni 2013 Uppdateringar till

programvara och

handbok.

Tabell 1 Revideringshistorik

Roche Diagnostics

Användarhandbok · 1.02.00 (revision 1) 3

cobas IT middleware

Kontaktadresser

Tillverkare

Roche Diagnostics GmbH

Sandhofer Strasse 116

68305 Mannheim

Tyskland

Tillverkad i Schweiz

cobas IT middleware

Roche Diagnostics

4 Användarhandbok · 1.02.00 (revision 1)

Roche Diagnostics

Användarhandbok · 1.02.00 (revision 1) 5

cobas IT middleware

Innehållsförteckning

Dokumentinformation 2

Kontaktadresser 3

Innehållsförteckning 5

Använda handboken 7

Inledning

1 Förstå användargränssnittet

Huvudskärmens struktur 15

Navigationslist 18

Flikar och paneler 19

Generella element i användargränssnittet 22

2 Systemöversikt

Om cobas IT middleware 27

Skapa/Ta bort filter 31

Konfigurera kolumner 33

Granska loggboken 34

Visa detaljer för en loggbok 35

Uppgiftsöversikt 36

Rutin

3 Provdistribution och provhantering

Provaktiviteter före distribution 43

Provdistribution 49

Offline arbetsplatser 56

Provarkivering 59

Provhämtning 63

Borttagning av prover 64

4 Bearbetning av testresultat

Om utvärdering av resultat och släppning 69

5 Patienthantering

Om patienthantering 81

QC

6 QC-konfiguration och rutinmässig QC

Om QC-konfiguration 89

Om multiregel-QC 96

Om profiler 99

Om QC-studielot 106

Om QC 107

Om kalibrering 116

Konfiguration

7 Konfiguration

Laboratoriekonfiguration 123

Testkonfiguration 130

Konfiguration av referensintervaller 136

Konfiguration av valideringsstatus 141

Regelskapare 144

Serumindex 145

Instrumentkonfiguration 148

Host-administration 157

Provkonfiguration 158

Användaradministration 166

Formulär 171

Systemkonfiguration 174

8 Regelhantering

Om regler 179

Testkonfigurationsregler 181

Regelskaparens regler 186

Exempel 199

Bilaga

9 Ordlista

Innehållsförteckning

Roche Diagnostics

6 Användarhandbok · 1.02.00 (revision 1)

cobas IT middleware

Roche Diagnostics

Användarhandbok · 1.02.00 (revision 1) 7

cobas IT middleware

Använda handboken

Säkerställ nedanstående:

Q

o Förvara handboken på en plats där den inte kan skadas.

o Se till att detta dokument alltid är tillgängligt.

Symboler och uttryck som används i denna handbok

Du kan hitta detaljerad information om varje uppgift i denna användarhandbok eller

genom att välja knappen Hjälp i det globala informationsområdet.

Nedanstående symboler och konventioner används i denna handbok.

Symboler Följande symboler används för att fästa din uppmärksamhet på viktig information:

Förkortningar Följande förkortningar används:

Symbol Betydelse

U Korsreferens

P Början på procedur

S Slut på procedur

o Punkt i lista

Q Tips

Säkerhetsvarning

Tabell 2 Informationssymboler

Förkortningar Definitioner

H

HIS sjukhusinformationssystem

L

LIS laboratorieinformationssystem

M

MPA MODULAR PRE-ANALYTICS

Q

QC kvalitetskontroll

S

SD standardavvikelse

STAT brådskande prov

Tabell 3 Förkortningar

cobas IT middleware

Roche Diagnostics

8 Användarhandbok · 1.02.00 (revision 1)

Säkerhetsklassificeringar

Följande säkerhetsinformation gäller för systemet och anges enligt ANSI Z535.6-

2006. Säkerhetsklassificeringen "Fara", som indikerar en situation som kommer att

leda till personskada eller dödsfall är inte aktuell för detta system och anges därför

inte.

Säkerhetsvarning

r Säkerhetsvarningen ensam används för att fästa uppmärksamheten på risker som är

generella eller för att leda läsaren direkt till säkerhetsinformation som finns på andra

platser i dokumentet.

Nedanstående symboler och signalord används för specifika risker:

VARNING

Varning

r Anger en riskfylld situation som, om den inte undviks, kan leda till död eller svåra

skador.

VAR FÖRSIKTIG

Försiktighet

r Anger en riskfylld situation som, om den inte undviks, kan leda till smärre eller måttliga

skador.

ANMÄRKNING

OBS!

r Anger en riskfylld situation som, om den inte undviks, kan leda till skador på systemet.

Viktig information som inte är säkerhetsrelaterad anges med följande symbol:

Q

Tips

Anger annan information om korrekt användning eller praktiska tips.

Systemsäkerhetsinformation

Om nedanstående säkerhetsinformation inte följs, kan resultatet bli felaktiga resultat,

skadade data och dataförlust.

VAR FÖRSIKTIG

Felaktig användning eller användning av fel komponenter

Data i systemet kan vara felaktiga eller skadade.

r Använd endast datorer, skärmar, skrivare och tillbehör som rekommenderas av

tillverkaren.

Utför regelbunden service på din dator (defragmentera hårddisken; installera, kör och

uppdatera antivirusprogram; kontrollera händelseloggen för systemfel).

VAR FÖRSIKTIG

Skadade data på grund av virus

Data i systemet kan skadas på grund av virus.

r Installera en brandvägg, använd alltid uppdaterade antivirusprogram och håll ditt

operativsystem uppdaterat.

Roche Diagnostics

Användarhandbok · 1.02.00 (revision 1) 9

cobas IT middleware

VAR FÖRSIKTIG

Felaktiga eller skadade data på grund av obehörig åtkomst

Datasäkerheten komprometteras om obehöriga användare får åtkomst till ditt användar-ID

och lösenord.

r Skriv alltid in lösenordet när ingen ser.

r Skriv inte ned ditt lösenord.

r Skriv inte ned lösenordet i ett kontaktformulär, i adressboken eller i en fil på datorn.

r Avslöja aldrig lösenordet för någon.

r Roche frågar aldrig efter ditt lösenord.

r Om du avslöjar ditt lösenord för någon, ska du byta ut det direkt efteråt.

r Om du tror att någon annan kanske har tillgång till ditt konto, ska du kontakta din

lokala Roche-partner.

VAR FÖRSIKTIG

Host-gränssnittet stödjer inte säker dataöverföring

När du använder host-kommunikation, måste din infrastruktur säkerställa att överförd data

skyddas tillräckligt. Det är din skyldighet att se till att åtkomst till nätverket begränsas till

behöriga personer och/eller att kommunikationsprotokollet är säkert.

r Detta kan göras genom att använda tunnelprotokoll på systemnivå som TLS eller andra

typer av nätverkskryptering.

ANMÄRKNING

Internet Explorer

r 64-bitars Internet Explorer stöds inte.

VAR FÖRSIKTIG

Datan är inte krypterad

r Din infrastruktur måste säkerställa att åtkomst till datalagring och säkerhetskopierade

filer endast tillåts för behöriga personer.

ANMÄRKNING

Återhämtning efter haveri

Oväntade haverier, t. ex. fel på hårddisk, systemprogramvara eller naturliga katastrofer som

bränder eller översvämningar kan inträffa.

r Din IT-avdelning måste sammanställa en lösning för återhämtning efter haveri för att

skydda hela ditt system.

cobas IT middleware

Roche Diagnostics

10 Användarhandbok · 1.02.00 (revision 1)

Inledning

1 Förstå användargränssnittet............................................................................................................ 13

2 Systemöversikt .................................................................................................................................. 25

Roche Diagnostics

Användarhandbok · 1.02.00 (revision 1) 13

cobas IT middleware 1 Förstå användargränssnittet

Innehållsförteckning

Förstå användargränssnittet 1

I detta kapitel hittar du information om användargränssnittets beskrivning och

användning.

I det här kapitlet

Kapitel

1

Huvudskärmens struktur ....................................................................................................15

Skärm...............................................................................................................................15

Globalt informationsområde..................................................................................16

Arbetsområde...........................................................................................................16

Exportera tabellen till CSV...........................................................................................16

Skriva ut tabellen............................................................................................................17

Navigationslist.......................................................................................................................18

Knapparna bakåt och framåt ........................................................................................18

Navigationsväg ...............................................................................................................18

Genvägsmeny..................................................................................................................18

Flikar och paneler.................................................................................................................19

Utgångspanel ..................................................................................................................19

Paneler .............................................................................................................................20

Generella element i användargränssnittet.........................................................................22

Ikoner...............................................................................................................................22

Dialogrutor .....................................................................................................................22

Om ...................................................................................................................................23

Assistans..........................................................................................................................23

Roche Diagnostics

14 Användarhandbok · 1.02.00 (revision 1)

1 Förstå användargränssnittet cobas IT middleware

Innehållsförteckning

Roche Diagnostics

Användarhandbok · 1.02.00 (revision 1) 15

cobas IT middleware 1 Förstå användargränssnittet

Huvudskärmens struktur

Skärmen cobas IT middleware har följande huvudstruktur:

o Skärm

O Globalt informationsområde

O Arbetsområde

Bild 1-1 Huvudskärmens struktur

Skärm

Huvudskärmen innehåller det globala informationsområdet och arbetsområdet. Det

globala informationsområdet är alltid åtkomligt. Arbetsområdet innehåller flikarna

Rutin, Övervakning och Administration.

A Globalt informationsområde C Panel-ID

B Arbetsområde

A

B

C

Roche Diagnostics

16 Användarhandbok · 1.02.00 (revision 1)

1 Förstå användargränssnittet cobas IT middleware

Huvudskärmens struktur

Globalt informationsområde

Det globala informationsområdet innehåller information som alltid är tillgänglig. Det

ger åtkomst till:

o Området Översikt

o Uppgiftsindikatorer

o Knappen Logga in/ Logga ut

o Laboratoriets Plats, mer information finns i Laboratoriekonfiguration (s. 123)

o Knappen Uppdatera

o Knappen Om

o Knappen Assistans

Arbetsområde

Arbetsområdet innehåller flikarna Rutin, Övervakning och Administration. Varje

flik har en navigationslist ovanför en eller två paneler, beroende på vilket skärmläge

som används.

Bild 1-2 Delat skärmläge med huvudpanelen till vänster och detaljpanelen till höger

Exportera tabellen till CSV

Du kan exportera kalkylbladet från alla paneler som innehåller en tabell.

A Navigationslist med knapparna bakåt och

framåt samt navigationsväg

C Paneldelare

B Huvudpanel D Detaljpanel

A

B

D

C

Roche Diagnostics

Användarhandbok · 1.02.00 (revision 1) 17

cobas IT middleware 1 Förstå användargränssnittet

Huvudskärmens struktur

P Exportera en tabell till CSV

1

Gå till panelen från vilken du vill exportera tabellen till CSV, välj knappen

och välj sedan Exportera till CSV i listrutan.

2

I dialogrutan Vill du verkligen tömma listan? väljer du knappen Spara.

S

Skriva ut tabellen

Systemet skriver ut det som har valts i tabellen.

P Att skriva ut tabellen

1

Gå till panelen från vilken du vill skriva ut tabellen, välj knappen och välj

sedan Skriv ut i listrutan.

S

Roche Diagnostics

18 Användarhandbok · 1.02.00 (revision 1)

1 Förstå användargränssnittet cobas IT middleware

Navigationslist

Navigationslisten finns längst upp i arbetsområdet ovanför panelerna. Den innehåller

navigationshjälpmedel:

o Knapparna bakåt och framåt för att navigera din bläddringshistorik.

o Navigationsvägen visar sökvägen tillbaka till utgångspanelen för den aktuella

fliken.

Bild 1-3 Navigationslist

Knapparna bakåt och framåt

När du navigerar genom arbetsområdet och utför uppgifter och hanterar ditt arbete,

sparas varje plats automatiskt i en bläddringshistorik. Använd knapparna bakåt och

framåt på navigationslisten för att bläddra i historiken.

P Navigera din bläddringshistorik

1

Välj knapparna bakåt och framåt för att bläddra genom historiken.

S

Navigationsväg

Sökvägen från flikens utgångspanel till den aktuella platsen visas som en

navigationsväg i navigationslisten. Välj ett sökvägselement för att gå tillbaka till den

valda platsen.

Genvägsmeny

Med denna kan du navigera till motsvarande paneler där du kan utföra de

specificerade uppgifterna.

A Knapparna Bakåt och Framåt B Navigationsväg

A

B

Roche Diagnostics

Användarhandbok · 1.02.00 (revision 1) 19

cobas IT middleware 1 Förstå användargränssnittet

Flikar och paneler

Informationen på en flik finns på två paneler. Två visningslägen är tillgängliga:

o Delat skärmläge

o Helskärmsläge

Använd paneldelaren för att förstora vänster eller höger panel.

Delat skärmläge Två paneler visas sida vid sida i delat skärmläge. Den vänstra panelen är

huvudpanelen och den högra panelen är detaljpanelen där information om det valda

elementet i huvudpanelen visas. Använd paneldelaren för att ändra mellan delat

skärmläge och helskärmsläge och vice versa.

Helskärmsläge I helskärmsläge visas endast en panel.

Utgångspanel

Utgångspanelen är den första panelen för en flik. Den innehåller de uppgiftsknappar

som är relaterade till fliken. Välj en uppgiftsknapp för att visa detaljerna.

Bild 1-4 Utgångspanelen för fliken Rutin som innehåller huvuduppgiftsknapparna

A Uppgiftsknapp.

A

Roche Diagnostics

20 Användarhandbok · 1.02.00 (revision 1)

1 Förstå användargränssnittet cobas IT middleware

Flikar och paneler

Paneler

En panel är en organisationsenhet inom en flik och kan ha olika storlekar.

Bild 1-5 Paneler med olika storlekar

Paneler kan innehålla olika element:

o Paneltitel

o Tabeller

o Listor

o Filter

o Uppgiftsknappar

o Knappar

Sidan laddas ...

Roche cobas IT middleware Användarmanual

Roche cobas IT middleware Användarmanual

Relaterade papper