HP LaserJet 3150 All-in-One Printer series Användarmanual

SW

1

Ta en titt på vad HP Customer Care har att erbjuda.

Tack för ditt köp. När du köper en produkt från Hewlett-Packard får du även utnyttja ett

antal olika supporttjänster från HP och våra supportpartner. Dessa ger dig snabbt och

professionellt de resultat du vill ha.

Kundvårdsalternativ i världen

Förutom de telefonnummer som finns i listan nedan innehåller kapitlet om service och

support i den här handboken adresser och telefonnummer till försäljnings- och

servicekontor världen över.

Onlinetjänster:

för åtkomst

till information dygnet runt

via ditt modem föreslår vi

följande tjänster:

URL-adress

- Information specifik för HP LaserJet 3150:

http://www.hp.com/support/lj3150/

Drivrutiner för skrivare, uppdaterad programvara för HP skrivare samt

produkt- och supportinformation kan fås på följande URL-adresser:

i USA: http://www.hp.com

i Europa: http://www2.hp.com

Få tag i programvara Besök:

http://www.hp.com/go/support (webbplatsen är på engelska)

Ring:

Engelska:

+44 (0) 1429 865 511

Annan kontaktinformation

finns i avsnittet ”Beställa program” på sidan 224.

HP Customer Care i Europa och support inom landet

Öppen måndag till fredag 08:30-18:00

HP erbjuder gratis telefonsupport under garantiperioden. Genom att ringa ett nummer som finns i listan

nedan kopplas du till rätt supportavdelning. Om du vill ha support efter det att garantiperioden gått ut kan

du få support mot avgift på samma telefonnummer. Avgiften baseras på antalet incidenter. När du ringer till

HP bör du ha följande information tillgänglig: produktnamn och serienummer, inköpsdatum och

beskrivning av det problem du har.

Sverige:

+46 (0)8 619 2170

2

SW

HP LaserJet 3150

Användarhandbok

Hewlett-Packard Company

11311 Chinden Boulevard

Boise, Idaho 83714 U.S.A.

Copyright-information

Company

Med ensamrätt. Mångfaldig-

ande, anpassning eller över-

sättning utan föregående

skriftligt medgivande är

förbjudet, utom i de fall

upphovsrättsliga lagar tillåter

detta.

Artikelnummer: C4256-90919

Första upplagan, september

1999

Garanti

Uppgifterna i detta dokument

kan ändras utan föregående

meddelande.

Hewlett-Packard utfärdar inga

som helst garantier avseende

dessa uppgifter. HEWLETT-

PACKARD FRÅNSÄGER SIG

SPECIELLT ALL UNDER-

FÖRSTÅDD GARANTI

AVSEENDE MATERIALETS

SÄLJBARHET ELLER

LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST

ÄNDAMÅL.

Hewlett-Packard skall ej hållas

ansvarigt för några direkta eller

indirekta skador, följdskador

eller andra skador som påstås

ha uppstått genom tillhanda-

hållandet eller användningen

av detta material.

MEDDELANDE TILL U.S.

GOVERNMENT-ANVÄNDARE:

BEGRÄNSADE RÄTTIGHETER

BETRÄFFANDE DATOR-

PROGRAMVARA: U.S.

Government-användare erhåller

endast Begränsade rättigheter

enligt DFARS 52.227-7013

(c)(1)(ii) tillämpliga på all teknisk

information i detta dokument.

Material som skannats av denna

produkt kan vara skyddat av

lagar och förordningar, t.ex.

Lagen om upphovsrätt.

Användaren är därför ensam

ansvarig för att gällande lagar

och förordningar efterföljs.

Varumärken

JetSuite är ett varumärke som

tillhör eFax.com, Inc. Microsoft,

Windows och MS-DOS är

inregistrerade varumärken som

tillhör Microsoft Corporation.

E

NERGY

S

TAR är ett

inregistrerat servicemärke som

tillhör EPA i USA. CompuServe

är ett varumärke som tillhör

CompuServe, Inc. Alla andra

produkter som nämns i denna

skrift kan vara varumärken som

tillhör respektive företag.

Denna produkt är godkänd

att användas i enbart:

Sverige

Nationella lagar i andra länder

kan förbjuda användning av

produkten utanför Sverige. I de

flesta länder är det i lag strängt

förbjudet att ansluta ej godkänd

telekommunikationsutrustning

(faxapparater) till det allmänna

telenätet.

Säkerhetsinformation

VARNING!

Risk för stötar

Undvik skador pga. brand och

elektriska stötar, genom att alltid

vidta elementära säkerhetsåt-

gärder.

1

Läs alla instruktioner

i användarhandboken.

2

Använd endast ett jordat

eluttag när du ansluter

HP LaserJet 3150 till en

strömkälla. Om du inte är

säker på om uttaget är

jordat kan du fråga en

elektriker.

3

Vidrör inte kontakterna

i änden på telefonsladden

eller något av uttagen på

HP LaserJet 3150. Byt

omedelbart ut skadade

sladdar.

4

Installera aldrig

teleutrustning samtidigt

som det åskar.

5

Observera alla varningar

och instruktioner som finns

angivna på själva

produkten.

6

Dra ut elsladden från

eluttaget och telesladden

ur telejacket innan

produkten rengörs.

7

Använd aldrig produkten

nära vatten eller när du är

våt.

8

Placera produkten säkert

på ett stadigt underlag.

9

Placera den på en skyddad

plats, där ingen kan riskera

att kliva på, snubbla över

eller skada telesladden.

10

Om produkten inte

fungerar som den ska se

kapitel 8, ”Felsökning och

underhåll”.

11

Låt alltid behörig personal

utföra service på

produkten.

Information om FCC-

bestämmelser klass (Class) B,

artiklar (parts) 15 och 68 finns

i bilaga A, ”Specifikationer”.

SW

5

Innehåll

1 Inledning

Använda produkten med din installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Använda den här handboken med din installation . . . . . . . . . . . . . 13

2 Faxa

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Välja och ladda objekt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Välja objekt för faxning, kopiering och skanning. . . . . . . . . . . . 16

Ladda objekt som ska faxas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Faxa från flerfunktionsenheten - översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Skicka fax från flerfunktionsenheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Ändra kontrasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Ändra upplösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Upplösningsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Infoga paus i nummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Använda särskilda uppringningssymboler . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Skicka fax till en enda mottagare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Skicka fax till flera mottagare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Ringa upp manuellt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Skicka fax genom att ringa upp från telefon . . . . . . . . . . . . . . 28

Manuell återuppringning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Skicka långa sidor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Skicka fax vid senare tidpunkt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Ange att fax ska hämtas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Avbryta pågående faxöverföring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Avbryta faxöverföring med Job Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Ta emot fax med flerfunktionsenheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Ladda papper för fax som tas emot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Ange pappersstorlek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Ta emot fax när telefaxtoner hörs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Skriva ut fax mottagna i minnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Skriva ut faxmeddelanden på nytt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Radera fax som lagrats i minnet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Hämta faxmeddelande från en annan faxenhet (pollning) . . . . 38

Vidarebefordra fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Fjärrhämta fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Meddela via personsökare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Skicka pappersfax med hjälp av dokumentassistenten. . . . . . . . . . 45

Faxa med hjälp av programvaran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Skicka fax från ett program. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

6

SW

Ta emot fax i datorn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Visa faxmeddelanden med programvaran . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Utföra andra faxningsuppgifter med programmet . . . . . . . . . . 49

Skapa ett eget försättsblad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Mer information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Råd och hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

3 Skriva ut

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Välja utskriftsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Olika utskriftsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Olika storlekar på utskriftsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Ladda utskriftsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Ladda pappersinmatningsfack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Enarksmataren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Välja utskriftsbana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Skriva ut på papper med brevhuvud och på kuvert. . . . . . . . . . . . . 59

Pågående utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Stoppa utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Skriva ut på specialmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Tonerkassetter till HP LaserJet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Återvinna tonerkassetter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Förlänga tonerkassettens livslängd genom att

omfördela tonern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Skapa egna utskriftsalternativ (programvara) . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Skapa och använda vattenstämplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Skapa och använda snabbinställningar (Quick Sets) . . . . . . . 68

Råd och hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

4 Kopiera

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Objekt som kan kopieras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Ladda kopieringspapper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Ladda objekt som ska kopieras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Kopiera direkt från LaserJet-enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Kopiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Ändra kontrasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Ändra upplösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Förstora och förminska kopior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Kopiera långa sidor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Dokumentassistenten - översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Funktioner som bara finns tillgängliga i programvaran . . . . . . . . . . 80

Råd och hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

SW

7

5 Skanna

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Dokument som går att skanna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Ladda objekt som ska skannas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Starta en skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Skanna med hjälp av dokumentassistenten. . . . . . . . . . . . . . . 86

Skanna med hjälp av JetSuite Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Arbeta med skannade objekt i granskningsfönstret . . . . . . . . . 88

Spara skannade objekt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Skrivbordet i JetSuite Pro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Stapla filer och lösa upp staplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Länkningsikoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Anpassa verktygsfältet Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Skanna till text med OCR-program. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

OCR-program. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Skanna från ett TWAIN-aktiverat program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Skanna långa sidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Råd och hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

6 Skicka portabla dokument med e-post

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Portabel dokumentgranskare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Skannade objekt som kan skickas med e-post. . . . . . . . . . . . . . . 101

Ladda objekt som ska skannas och skickas med e-post . . . . . . . 101

Skicka dokument med e-post direkt från flerfunktionsenheten . . . 103

Skicka pappersdokument som e-post från dokumentassistenten 104

Skanna dokument och sedan skicka det med e-post . . . . . . . . . . 105

Skicka portabla dokument med e-post från JetSuite Pro . . . . . . . 105

Skicka portabla dokument med e-post från andra program . . . . . 106

7 Grundläggande funktioner

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Använda menyn på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Menyträdet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Ange alternativ för att skicka fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Infoga paus eller uppehåll. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Använda uppringningstecken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Aktivera särskilda uppringningssymboler . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Använda särskilda uppringningssymboler . . . . . . . . . . . . . . . 112

Snabbvalsknappar, kortnummer och gruppkortnummer. . . . . 114

Programmera kortnummer från kontrollpanelen . . . . . . . . . . 115

Programmera gruppkortnummer från kontrollpanelen . . . . . . 117

Programmera kortnummer från programvaran . . . . . . . . . . . 119

Programmera gruppkortnummer från programvaran . . . . . . 120

8

SW

Säkerhetskopiera och återskapa nummer . . . . . . . . . . . . . . . 121

Programmera en snabbvalsknapp för en alternativ

teleoperatör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Aktivera ett uppringningsprefix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Ändra tid och datum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Ändra faxsidhuvudet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Ange antal återuppringningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Ställa in tid mellan återuppringningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Ändra kopplingston. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Aktivera debiteringskoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Ange alternativ för att ta emot fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Ändra svarsläge och antal signaler före svar . . . . . . . . . . . . . 132

Spärra eller ta bort spärr av faxnummer . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Sätta på eller stänga av felkorrigering . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Ändra alternativ för sidmarkering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Ta emot faxmeddelanden i minnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Aktivera fjärrhämtning och ställa in lösenord . . . . . . . . . . . . . 138

Ange automatisk förminskning för inkommande fax. . . . . . . . 139

Ändra läget avkänning av tyst signal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Aktivera en sidotelefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Ändra komprimering för inkommande fax . . . . . . . . . . . . . . . 141

Hantera loggar och rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Skriva ut faxloggen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Skriva ut enbart debiteringsloggen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Skriva ut en lista över spärrade faxnummer. . . . . . . . . . . . . . 144

Ange när faxloggen ska skrivas ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Ange när sändrapporter ska skrivas ut. . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Skriva ut en rapport över snabbvalsknappar,

kortnummer och gruppkortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Skriva ut en konfigurationsrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Skriva ut en testrapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Skriva ut menyträdet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Skriva ut alla rapporter samtidigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Justera allmänna standardinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Kontrollera volym . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Ändra standardupplösningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Ändra standardkontrasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Ställa in standard för sortering av kopior . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Ställa in pappersstorlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Ändra standardstorlek på kopior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Ändra språket i teckenfönstret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Återställa fabriksinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Råd och hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

SW

9

8 Felsökning och underhåll

Primära kontrollåtgärder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Stopp i skanningsbanan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Ta bort papper som sitter fast i pappersbanan . . . . . . . . . . . . . . . 162

Återställa inställningarna för HP LaserJet 3150 . . . . . . . . . . . 166

Felmeddelanden i kontrollpanelens teckenfönster . . . . . . . . . . . . 167

Lösa faxproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Lösa utskriftsproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Lösa kopieringsproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Lösa skanningsproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Generella programproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Lösa problem med bildkvaliteten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Lösa problem med pappersmatningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Rengöra skanningsbanan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Kalibrera om skannern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Rengöra utskriftsbanan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Använda rengöringssida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Beställa delar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Beställa program. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Avinstallera program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Bilaga A Specifikationer

Funktioner som kan utföras samtidigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Pappersvikter - ekvivalenstabell (ungefärlig). . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Produktspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Lasersäkerhetsbestämmelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

FCC-bestämmelser i USA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Krav enligt FCC-bestämmelserna, artikel 68 . . . . . . . . . . . . . 234

Lagen om konsumentskydd avseende telefoner (USA) . . . . . . . . 236

Krav enligt IC CS-03 (Kanada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Regelinformation för medlemsstater i Europeiska unionen. . . . . . 238

Deklaration om överensstämmelse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Program för miljöanpassade produkter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Miljöskydd. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Informationsblad om materialsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

10

SW

Bilaga B Information om service och support

Information om garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Hewlett-Packards deklaration om begränsad garanti. . . . . . . 245

Få service på maskinvara. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Returnera enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Blankett för serviceinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Licensavtal för programvara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

HP försäljnings- och servicekontor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Bilaga C Ändra lägen på parallellporten

Allmän information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Andra potentiella konfliktområden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Ordlista

Sakregister

SW

11

1

Inledning

Tack för att du har köpt HP LaserJet 3150, som är ett mycket kraftfullt

arbetsverktyg. I en enda maskin får du flera olika kontorsmaskiner.

Med HP LaserJet 3150 kan du:

● Skriva ut

– Göra utskrifter med den höga laserutskriftskvalitet

som du förväntar dig från en HP LaserJet-skrivare.

● Faxa

– Använda HP LaserJet 3150 som en fristående fax (datorn

behöver inte vara påslagen) för att skicka och ta emot fax med

laserutskriftskvalitet och utföra andra avancerade uppgifter

såsom att vidarebefordra fax till en annan plats. Använd program-

varan för att skicka fax från och ta emot fax i din dator (PC-faxa).

● Kopiera

– Göra högkvalitativa kopior med laserkvalitet. Du kan

göra upp till 99 kopior av ett original på 30 sidor. Du kan också

ställa in kontrasten, förstora eller förminska kopiorna och sortera

för att nämna några funktioner.

● Skanna

– Skanna viktiga dokument för att omvandla dem till

elektroniska filer. Använd skannern för att göra ett faxförsättsblad

av ert brevhuvud eller skanna dokument så att de kan användas

tillsammans med andra program. Du kan också skanna ett

dokument och bifoga det till ett e-postmeddelande (om du har ett

e-postprogram).

● Använda programvara

– Använda programvaran för att skriva

ut, faxa, kopiera eller skanna. Använd programvaran även för att

lagra och ordna skannade dokument så att du snabbt kan hitta

t. ex. en viss faktura, ett visst kvitto eller visitkort.

Med flerfunktionsenheten ökar din produktivitet genom att du kan

utföra flera uppgifter samtidigt. Skicka ett elektroniskt fax medan

HP LaserJet 3150 kopierar eller skanna dokument samtidigt som den

skriver ut.

Den här användarhandboken ger information om hur du utför

uppgifter från kontrollpanelen, ändrar sällan använda inställningar,

åtgärdar fel och kontaktar HP support. Den ger också en samman-

fattning av hur programvaran fungerar. Mer ingående information om

hur du använder programvaran finns i programmets onlinehjälp.

12 1 Inledning

SW

Använda produkten med din installation

HP LaserJet 3150 kan installeras på tre olika sätt: (1) som fristående

fax och kopiator, utan anslutning till någon dator, (2) till ett nätverk

som har en HP JetDirect-skrivarserver eller (3) direktansluten till en

dator. Om den är ansluten till en dator kan du dela den med andra

användare i nätverket.

Enheten fungerar i alla av de följande installationer, men vilka

funktioner som finns tillgängliga varierar. Av tabellen framgår vilka

funktioner som finns tillgängliga i olika installationer.

Egenskap eller funktion: Ansluten

direkt till

dator, lokal

användning*

Ansluten direkt

till dator som

delas av andra

användare**

Ansluten till

nätverk via

HP JetDirect-

skrivarserver

Fristå-

ende, utan

program-

vara

Faxa till och från HP LaserJet 3150

(direkt på enheten)

✓✓✓✓

Kopiera med HP LaserJet 3150 (direkt på

enheten)

✓✓✓✓

Via kontrollpanelen på HP LaserJet 3150

får du tillgång till installationsalternativ, fax-

och kopieringsalternativ samt inställningar

för snabbval, kortnummer och

gruppkortnummer (direkt på enheten)

✓✓✓✓

Skriva ut från datorn på HP LaserJet 3150

✓✓✓

Tillgång till speciella kopieringsfunktioner,

t.ex. två eller fyra sidor per ark och

sortering av mycket stora dokument

✓

Tillgång till PC fax-telefonbok

✓✓

Skanna från HP LaserJet 3150 direkt till

datorn

✓✓

Ta emot fax direkt i datorn (PC-faxa)

✓

Faxa elektroniska dokument från datorn

(PC-faxa)

✓✓

Programvara för optisk teckenläsning

(OCR) för konvertering av skannade bilder

till redigerbara textdokument

✓✓

Snabb tillgång till inställningsalternativen,

fax- och kopieringsalternativen och

inställning av snabbvalsknappar och

kortnummer hos HP LaserJet 3150 genom

programvaran

✓

* För dem som använder en dator som är ansluten direkt till enheten.

** För andra nätverksanvändare då Windows-delning är aktiverad på datorn som är direktansluten

till enheten.

SW

Använda den här handboken med din installation

13

Använda den här handboken med din installation

Eftersom funktionaliteten varierar beroende på installationen visas

en eller flera av följande symboler bredvid instruktionerna för att

beteckna varifrån du kan utföra en viss åtgärd.

Visas bredvid åtgärder som du kan utföra från

kontrollpanelen.

Visas bredvid åtgärder som du kan utföra från

dokumentassistenten eller programvaran när enheten är

direktansluten till

datorn

med en parallellkabel.

Dokumentassistenten finns bara tillgänglig för en

dator som är direktansluten till enheten.

Visas bredvid åtgärder som du kan utföra från datorn om

enheten är direktansluten till

någon annans dator

med

en parallellkabel och den andra personen har aktiverat

delning i Windows.

Alla åtgärder du kan utföra är

utskriftsrelaterade.

Visas bredvid åtgärder som du kan utföra från datorn om

HP LaserJet 3150 är ansluten till nätverket med en

HP JetDirect skrivarserver.

14 1 Inledning

SW

Inledning

15

2

Faxa

Inledning

I det här kapitlet beskrivs översiktligt HP LaserJet 3150-enhetens

och programvarans olika faxningsfunktioner.

Hur går det till att skicka fax från och ta emot fax med

flerfunktionsenheten?

I det här kapitlet beskrivs detta samt olika

tillvägagångssätt. Symbolerna till vänster om texten anger om

funktionen kan utföras när enheten är fristående, direktansluten till

en dator eller nätverksansluten.

Om enheten är direktansluten till datorn, hur går det då att

skicka pappersfax från dokumentassistenten eller skicka och ta

emot elektroniska fax med hjälp av programvaran?

Detta beskrivs

översiktligt i det här kapitlet liksom de vanligaste arbetsmomenten. I

avsnitten ”Skicka fax från flerfunktionsenheten” och ”Ta emot fax med

flerfunktionsenheten” förekommer symboler till vänster om de stycken

som beskriver vad du kan göra med

pappersfax

från datorn. I andra

avsnitt anger symbolerna information om hur enheten är ansluten

eller att den metod du ska använda information om samband med ett

program. Alla övriga instruktioner för hur du använder dokument-

assistenten och hur du faxar elektroniska dokument finns

i programmets onlinehjälp, som visas om du klickar på

Help

i dokumentassistenten eller i ett fönster i JetSuite-programmet.

Hur går det till att skicka elektroniska fax från programmet om

enheten är ansluten till ett nätverk via en HP JetDirect-

skrivarserver?

Läs programöversikten och informationen om hur

du utför de vanligaste arbetsmomenten i det här kapitlet. Symbolen

till vänster om texten anger vilka avsnitt som gäller och hur du anslutit

enheten. Alla övriga instruktioner för hur du använder programmet

finns i programmets onlinehjälp som du kommer åt från alla fönster

i JetSuite.

Var finns instruktioner för hur det går till att ändra standard-

inställningarna, skriva ut rapporter och programmera

kortnummer och snabbvalsnummer?

Eftersom dessa

arbetsmoment inte utförs så ofta beskrivs de i kapitel 7,

”Grundläggande funktioner”.

16 2 Faxa

SW

Välja och ladda objekt

Följande avsnitt anger vilka material ett faxoriginal kan vara gjort av,

hur du placerar originalet i enheten och hur du faxar det fysiska

originalet.

Välja objekt för faxning, kopiering och

skanning

Med HP LaserJet 3150-enheten kan du

skanna

objekt med olika

storlekar från 51 x 89 mm (visitkortsstorlek) till 215 x 356 mm. Du kan

faxa och kopiera

objekt med olika storlekar från 51 x 89 mm till 215 x

991 mm. Hur du faxar och kopierar objekt som är längre än 991 mm

beskrivs i avsnittet ”Skicka långa sidor” på sidan 30.

Du kan använda finpapper, onionskinpapper, dagstidnings- och

veckotidningspapper, återvunnet papper, OH-film samt andra objekt,

t.ex. fotografier i skyddsmappar. Grovt papper är lättare att skanna.

Det går att mata in glättat papper i HP LaserJet 3150 men du får bäst

resultat om du matar ett ark i taget.

Mata aldrig in något som kan fastna i eller skada matarmekanismen.

Med hjälp av följande åtgärder och råd kan du minska riskerna för

papperstrassel.

●

Ta bort självhäftande lappar.

●

Ta bort häftklamrar och gem.

●

Släta ut rullade kanter och skrynklor innan du lägger ett

dokument i dokumentmataren.

●

Använd aldrig dokument som det finns lim, tipp-ex eller vått bläck

på.

●

Använd inte papper eller etiketter med gummering.

●

Placera skadade dokument, dokument med perforeringar eller

hål, i skyddsmappar vilka du kan köpa eller tillverka själv (se

nästa sida).

●

Undvik blankettset.

SW

Välja och ladda objekt

17

När du ska ladda objekt som ska faxas, kopieras eller skannas, måste

du skydda små, sköra och lätta (med en viktyta under 46 g/m

2

) objekt

liksom objekt med oregelbundet format, t.ex. kvitton, tidningsurklipp,

fotografier och gamla eller slitna dokument. Det gör du lämpligen på

ett av följande sätt:

●

Lägg objektet i en skyddsmapp. En sådan kan du antingen köpa

eller tillverka själv, genom att tejpa ihop ena kortsidan på en

plastfilm med kortsidan på ett vanligt papper. Lägg i objektet som

ska faxas, kopieras eller skannas, och lägg mappen i dokument-

mataren med den tejpen först.

●

Tejpa med genomskinlig tejp fast objektets övre och nedre kant

på ett A4-papper. Om objektet inte är rektangulärt eller

kvadratiskt, tejpar du alla kanterna mot papperet.

●

Om du har tillgång till en vanlig kopiator, kopierar du objektet först

i den och sedan faxar eller skannar du kopian med

flerfunktionsenheten.

Innan du matar in skyddsmappar måste du dels placera spaken för

utskriftsmaterial i högerläge, dels mata in högst en mapp i taget.

Se ”Så här laddar du specialobjekt” på sidan 19.

Om du får problem med HP LaserJet 3150-enheten kan du ta hjälp

av kapitel 8, ”Felsökning och underhåll”.

18 2 Faxa

SW

Ladda objekt som ska

faxas

Oavsett om du ska faxa, kopiera eller

skanna, laddar du dokumentet på

samma sätt. Om dokumentet består av

ett papper med normalvikt (från 46 till

105 g/m

2

) följer du anvisningarna i

avsnittet ”Så här laddar du vanliga

objekt” på sidan 18. Om originalet består

av en OH-film, ligger i en skyddsmapp

eller inte håller normalvikt, följer du

anvisningarna i avsnittet ”Så här laddar

du specialobjekt” på sidan 19.

Så här laddar du vanliga objekt

1 Justera styrskenorna i dokument-

mataren så att de anpassas till det

objekt som ska laddas.

2 Placera högst 30 sidor i dokument-

mataren, med överkanten först och

textsidan ned.

Vänta tills HP LaserJet 3150 matar in

den första sidan.











Sidan laddas ...

HP LaserJet 3150 All-in-One Printer series Användarmanual

HP LaserJet 3150 All-in-One Printer series Användarmanual

Relaterade papper

Andra dokument