HP LaserJet 3200 All-in-One Printer series Användarmanual

hp LaserJet 3200/3200m

skrivare fax kopiator skanner·· ·

LaserJet

allt-i-ett

användarhandbok

hp LaserJet 3200/3200m

användarhandbok

SW

Copyright och licens

Med ensamrätt. Förutom vad som medges i lagen om upphovsmannarätt får detta dokument eller delar av

det inte mångfaldigas, bearbetas eller översättas utan skriftligt medgivande.

En användare av Hewlett-Packard-skrivaren som associeras med den här användarhandboken beviljas att:

a) skriva ut papperskopior av den här handboken för PERSONLIGT eller INTERNT BRUK eller

FÖRETAGSBRUK under förutsättning att papperskopiorna inte säljs, återförsäljs eller distribueras på annat

sätt och (b) placera en elektronisk kopia av den här användarhandboken på en nätverksserver som endast

kan användas av de PERSONLIGA eller INTERNA användare av Hewlett-Packard-skrivaren som är

associerade med den här användarhandboken.

Första utgåvan, februari 2001

Garanti

Uppgifterna i detta dokument kan ändras utan föregående meddelande.

Hewlett-Packard utfärdar inga som helst garantier avseende dessa uppgifter. HEWLETT-PACKARD

FRÅNSÄGER SIG SÄRSKILT ALLA UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER AVSEENDE MATERIALETS

SÄLJBARHET ELLER LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL.

Hewlett-Packard skall ej hållas ansvarigt för några direkta eller indirekta skador, följdskador eller andra

skador som påstås ha uppstått genom tillhandahållandet eller användningen av detta material.

MEDDELANDE TILL ANVÄNDARE INOM MYNDIGHETER I USA: BEGRÄNSADE RÄTTIGHETER

BETRÄFFANDE DATORPROGRAMVARA: U.S. Government-användare erhåller endast Begränsade

rättigheter enligt DFARS 52.227-7013 (c)(1)(ii) tillämpliga på all teknisk information i detta dokument.

Material som skannats av denna produkt kan vara skyddat av lagar och förordningar, t.ex. Lagen om

upphovsrätt. Användaren är därför ensam ansvarig för att gällande lagar och förordningar efterföljs.

SW

Varumärken

Microsoft, Windows och MS-DOS är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

E

NERGY

S

TAR är ett registrerat servicemärke som tillhör EPA i USA. CompuServe är ett varumärke som tillhör

CompuServe, Inc. Alla övriga produkter som nämns i det här dokumentet kan vara registrerade varumärken

som tillhör respektive företag.

Denna produkt är godkänd för användning endast i :

Sverige

Nationella lagar i andra länder kan förbjuda användning av produkten i andra länder än de som anges ovan.

I de flesta länder är det i lag strängt förbjudet att ansluta ej godkänd telekommunikationsutrustning

(faxapparater) till det allmänna telenätet.

Säkerhetsinformation

VARNING!

Risk för stötar

Undvik skador på grund av brand och elektriska stötar genom att alltid vidta grundläggande

säkerhetsåtgärder.

1

Läs alla anvisningar i användarhandboken.

2

Använd endast ett jordat eluttag när du ansluter HP LaserJet 3200 till en strömkälla. Om du inte är

säker på om uttaget är jordat kan du fråga en elektriker.

3

Vidrör inte kontakterna i änden på telefonsladden eller något av uttagen på HP LaserJet 3200. Byt

omedelbart ut skadade sladdar.

4

Installera aldrig teleutrustning samtidigt som det åskar.

5

Observera alla varningar och anvisningar som finns angivna på själva produkten.

6

Dra ut elsladden från eluttaget och telesladden ur telefonjacket innan produkten rengörs.

7

Använd aldrig produkten nära vatten eller när du är våt.

8

Placera produkten säkert på ett stadigt underlag.

9

Placera den på en skyddad plats och undvik skador på sladden genom att placera produkten så att

ingen riskerar att kliva på eller snubbla över telesladden.

10

Se se kapitel 8 (som börjar på sidan 147). om produkten inte fungerar som den ska.

11

Låt alltid behörig personal utföra service på produkten.

Information om FCC-bestämmelser klass B, artiklarna 15 och 68 finns i “Specifikationer” på sidan 229.

SW

Innehållsförteckning 5

Innehållsförteckning

1 Om handboken

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Använda den här handboken med din installation . . . . . . . . . . . .12

2 Lära känna produkten

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Vad du kan göra med den här produkten . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

När produkten är direkt ansluten till en dator . . . . . . . . . . . . .14

När produkten är ansluten till ett nätverk . . . . . . . . . . . . . . . .16

Produktkomponenter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Kontrollpanelens lampor och knappar . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Känna igen delarna på maskinvaran . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Välja utskriftsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Välja utskriftsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Välja objekt för faxsändning, kopiering och skanning . . . . . .25

Fyll på utskriftsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Fylla på dokument som ska faxas, kopieras eller skannas . .26

Fylla på utskriftsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Välja utskriftsbana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Funktioner som bara finns tillgängliga i programvaran . . . . . . . . .32

Använda HP LaserJet Director . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Använda dokumenthanteraren för HP LaserJet

(Windows) eller HP LaserJet Workplace

(Macintosh operativsystem) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

3 Hantera standardinställningar, loggar och rapporter

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Ändra standardinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Ändra standardpappersstorleken för

pappersinmatningsfacket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Ändra ljudvolymen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Ändra språket i teckenfönstret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Återställa fabriksinställningarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Hantera loggar och rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Skriva ut faxaktivitetsloggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Skriva ut faxaktivitetsloggen automatiskt . . . . . . . . . . . . . . . .44

Skriva ut en faxsamtalsrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Ange när faxsamtalsrapporten ska skrivas ut. . . . . . . . . . . . .45

6 Innehållsförteckning

SW

Inkludera den första sidan av varje fax

i faxsamtalsrapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Skriva ut en rapport om snabbvalsknappar,

kortnummer och gruppuppringning . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Skriva ut kontrollpanelens menystruktur. . . . . . . . . . . . . . . . .47

Skriva ut en konfigurationsrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Skriva ut en lista över spärrade faxnummer . . . . . . . . . . . . . .48

Skriva ut en PCL-teckensnittslista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Skriva ut en PostScript-teckensnittslista . . . . . . . . . . . . . . . .49

Skriva ut alla faxrapporter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Skriva ut en T.30-protokollkurva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Ange när T.30-protokollkurvan ska skrivas ut. . . . . . . . . . . . .51

4 Faxa

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Skicka fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Skicka fax till en enda mottagare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Ställa in kortnummer och snabbvalsknappar snabbt . . . . . . .56

Skicka fax till flera mottagare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Skicka fax vid en senare tidpunkt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Manuell återuppringning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Justera kontrasten för det aktuella faxet eller den

aktuella kopian med knappen Kontrast . . . . . . . . . . . . .61

Justera upplösningen för den pågående uppgiften . . . . . . . .62

Avbryta pågående fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Avbryta ett fax med Fax - status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Ta emot fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Ta emot fax när faxsignalen hörs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Skriva ut fax på nytt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Spärra eller ta bort spärr av faxnummer. . . . . . . . . . . . . . . . .67

Avancerade funktioner och inställningar för utgående fax . . . . . .69

Kortnummer, snabbvalsknappar och gruppkortnummer . . . .70

Ställa in kortnummer och snabbvalsknappar . . . . . . . . . . . . .71

Ställa in en snabbvalsknapp för en alternativ teleoperatör . .73

Ställa in gruppkortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Ta bort kortnummer, snabbvalsknappar och

gruppkortnummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Ringa upp manuellt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Skicka fax genom att ringa upp från en telefon. . . . . . . . . . . .77

Infoga en paus eller ett uppehåll i ett faxnummer . . . . . . . . .78

Använda uppringningstecken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Ändra informationen i faxsidhuvudet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Ändra standardvärdena för kontrast och upplösning

i utgående fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Välj ton- eller pulsuppringning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Ändra återuppringningsfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

SW

Innehållsförteckning 7

Infoga ett uppringningsprefix. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Ändra inställningen för avkänning av kopplingston. . . . . . . . .85

Avancerade funktioner och inställningar för inkommande fax. . . .86

Vidarebefordra fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Hämta faxmeddelande från en annan fax (pollning). . . . . . . .88

Ta bort fax ur minnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Ändra hur inkommande fax besvaras. . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Ändra svarssignalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Aktivera en anknytningstelefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Ändra avkänning av tyst signal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Ändra automatisk förminskning för inkommande fax . . . . . . .95

Aktivera sidmarkering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Ställa in felkorrigering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Faxa med hjälp av programvaran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Skicka fax från programvaran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Ta emot fax till datorn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Skapa ett eget försättsblad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

5 Skriva ut

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Skrivardrivrutiner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Välja skrivardrivrutin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Öppna skrivardrivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Olika typer av utskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Skriva ut på papper med brevhuvud och på kuvert . . . . . . .107

Skriva ut på specialmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Avbryta en utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Spara toner vid utskrift av utkast. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Skriva ut på båda sidor av papperet . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Skriva ut flera sidor på ett enda pappersark. . . . . . . . . . . . .114

Skapa och använda vattenstämplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Skrivarinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Ändra upplösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Spara skrivarinställningar för olika utskrifter. . . . . . . . . . . . .116

Utskriftstips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Tips när du ska skriva ut på material med egna storlekar . .117

Tips när du ska skriva ut på kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Tips när du ska skriva ut på etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

6 Kopiera

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Olika typer av kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Göra svartvita kopior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Göra färgkopior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Med knappen Kontrast kan du ändra kontrasten

i det aktuella faxet eller den aktuella kopian . . . . . . . . .122

8 Innehållsförteckning

SW

Justera kopieringskvaliteten i den pågående utskriften . . . .123

Förminska eller förstora kopior i den aktuella utskriften . . . .123

Standardinställningar för kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Så här ändrar du den standardinställda

kopieringskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Så här ändrar du den standardinställda

kopieringskontrasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Ändra standardstorleken för kopior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Ändra standardsorteringen av kopior . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Ändra det standardinställda antalet kopior . . . . . . . . . . . . . .129

7 Skanna

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Grunderna i skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Skanna från programvaran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Starta en skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Arbeta med inskannade objekt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

OCR-program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Skanna från kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Använda knappen Skanna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Lägga till eller ta bort destinationer för en skanning . . . . . . .140

Skanna med TWAIN-kompatibla program. . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Skicka inskannade objekt som e-postbilagor . . . . . . . . . . . . . . .144

Så här skickar du e-post från enheten . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Skicka e-post i ett alternativt läge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

8 Åtgärda fel och utföra underhåll

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Checklista för allmän felsökning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Åtgärda faxfel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Checklista för faxinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Allmänna faxfel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Fel vid sändning av fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Fel vid mottagning av fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Åtgärda utskriftsfel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

Allmänna utskriftsfel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

Utskriftsfel tillsammans med MS-DOS . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Åtgärda kopieringsfel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Åtgärda skanningsfel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Åtgärda fel på pappersmatningen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Åtgärda papperstrassel i utskriftsbanorna . . . . . . . . . . . . . .170

Åtgärda papperstrassel i skannerdelarna. . . . . . . . . . . . . . .177

Åtgärda fel på bildkvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Åtgärda felmeddelanden i kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . .195

SW

Innehållsförteckning 9

Vanliga fel i Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

Fel i Väljaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203

Utskriftsfel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205

USB-fel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Välj en annan PPD-fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Byta namn på skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209

Åtgärda PostScript-fel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210

Återställa fabriksinställningarna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Avinstallera programvaran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Produktunderhåll. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Rengöra utskriftsbanan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

Rengöra skannerbanan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Kalibrera om skannern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218

Underhåll av tonerkassetter från HP LaserJet . . . . . . . . . . .219

Använda minne (DIMM-kort). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

Installera en ny separeringsplatta för dokumentskannern . .227

Bilaga A Specifikationer

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Produktspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Övergripande specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Faxspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Utskriftsspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Kopieringsspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Skanningsspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Pappersspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Pappersstorlekar som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Pappersvikter - ekvivalenstabell (ungefärlig) . . . . . . . . . . . .235

Transport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Lasersäkerhetsbestämmelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

FCC-bestämmelser i USA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Krav enligt FCC-bestämmelserna, artikel 68. . . . . . . . . . . . . . . .239

Regelinformation för medlemsstater i Europeiska unionen. . . . .241

Deklaration om överensstämmelse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Miljövänlig produkthantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Infoblad om materialsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Bilaga B Information om Service och support

Information om garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247

Hewlett-Packards deklaration för begränsad garanti . . . . . .247

Service på maskinvara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Returnera enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Serviceinformationsblankett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

Licensavtal för programvara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251

HP Customer Care . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253

HP:s försäljnings- och servicekontor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255

10 Innehållsförteckning

SW

Beställa delar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259

Beställa program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261

Ordlista

Sakregister

SW

Inledning 11

1

Om handboken

Inledning

Den här användarhandboken innehåller information om hur du startar

uppgifter från kontrollpanelen, ändrar sällan använda inställningar,

åtgärdar fel och kontaktar HP:s support. Den innehåller också en

sammanfattning av hur programvaran fungerar.

Övriga informationskällor

Produktinformation som inte ingår i den här handboken finns på

följande platser:

!

Startbok – Du har antagligen redan använt den här handboken

när du ställde in produkten. Startboken innehåller information om

hur du ställer in produkten och installerar programmet.

!

Programmets onlinehjälp – Onlinehjälpen innehåller

information om hur du använder programmet.

!

World Wide Web – Följande webbplats handlar om HP LaserJet

3200:

http://www.HP.com/support/lj3200/

12 Kapitel 1 - Om handboken

SW

Använda den här handboken med din installation

Eftersom funktionaliteten varierar beroende på installationen visas en

eller flera av nedanstående symboler ovanför instruktionerna.

Symbolerna anger varifrån du kan utföra en viss åtgärd. I den här

handboken behandlas i huvudsak åtgärder som kan utföras från

kontrollpanelen, men vissa av åtgärderna kan också göras från

programmet. Mer än en ikon kan visas ovanför en procedur.

Den här

ikonen…

visas

för procedurer som du kan utföra från

kontrollpanelen

för procedurer som du kan utföra från HP LaserJet

Director eller programmet när produkten är direkt

ansluten till din dator med en USB- eller

parallellkabel.

Mer information om de här procedurerna finns i

programmets onlinehjälp.

för procedurer som du kan utföra från datorn om

produkten är ansluten till nätverket med en

HP JetDirect-skrivarserver

för procedurer som du kan utföra från Windows-

datorn om produkten är direkt ansluten till någon

annans dator med en parallellkabel och den andra

datorn har möjlighet till Windows-delning. De enda

åtgärder som du kan utföra är utskriftsfunktioner.

SW

Inledning 13

2

Lära känna produkten

Inledning

HP LaserJet 3200 är ett mycket kraftfullt arbetsverktyg som förenar

flera olika kontorsmaskiner i en enda produkt. Med den här produkten

kan du:

!

Faxa – Använd produkten som fax när du vill skicka och ta emot

fax med laserutskriftskvalitet och utföra andra avancerade

uppgifter, t.ex. vidarebefordra fax till en annan plats. Mer

information finns i “Faxa” på sidan 53.

!

Skriva ut – Skriv ut dokument med upplösningen 1200 dpi och

hastigheten nio sidor per minut. Mer information finns i “Skriva ut”

på sidan 103.

!

Kopiera – Gör kopior med laserutskriftskvalitet. Du kan göra upp

till 99 kopior av ett original på 30 sidor. Du kan också ställa in

kontrasten, förstora eller förminska kopiorna och sortera för att

nämna några funktioner. Mer information finns i “Kopiera” på

sidan 119.

!

Skanna – Skanna dokument i färg och svartvitt när du vill göra

om dem till elektroniska filer. Skanna dokument och spara dem

på en webbplats. Använd skannern när du vill göra ett

faxförsättsblad eller skanna dokument när du vill använda dem i

andra program. Du kan också skanna ett dokument och bifoga

det med ett e-postmeddelande (om du har ett kompatibelt

e-postprogram). Mer information finns i “Skanna” på sidan 131.

!

Använda program – Använd programmen även när du vill lagra

och ordna dokument för att snabbt kunna hitta t.ex. en viss

faktura, ett visst kvitto eller visitkort. Mer information om

programmet finns i onlinehjälpen.

Med den här produkten har du möjlighet att öka din produktivitet

genom att utföra flera funktioner samtidigt. Skicka t.ex. ett elektroniskt

fax medan du kopierar eller skannar samtidigt som du skriver ut. Mer

information finns i “Vad du kan göra med den här produkten” på

sidan 14.

14 Kapitel 2 - Lära känna produkten

SW

Vad du kan göra med den här produkten

I tabellen i nedanstående avsnitt visas vilka funktioner som fungerar

när en annan funktion redan körs:

!

När produkten är direkt ansluten till en dator eller

! När produkten är ansluten till ett nätverk.

När produkten är direkt ansluten till en dator

I den här tabellen visas vilka funktioner som fungerar om produkten

är direkt ansluten till en dator och en annan funktion redan körs.

När du... går det då att

skicka en

utskrift?

ta emot

pappersfax?

skicka

pappersfax?

ta emot

fax till

datorn?

skicka fax

från

datorn?

skanna till

datorn?

Kopiera

skriver

ut en fil…

Ja.

Utskriften

sker när den

pågående

utskriften är

klar.

Ja.

Utskriften

sker när den

pågående

utskriften är

klar.

Ja. Ja. Ja. Ja. Nej.

Väntar tills

utskriften

är klar.

skriver

ut ett

pappers-

fax…

Ja.

Utskriften

sker när

faxutskriften

är klar.

Ja.

Utskriften

sker när den

pågående

utskriften är

klar.

Ja. Ja. Ja. Ja. Nej.

Väntar tills

utskriften

är klar.

tar

emot ett

pappers-

fax…

Ja.

Utskriften

sker när

faxutskriften

är klar.

Nej,

telefonlinjen

används.

Ja.

Skickas när

föregående

faxsändning

är färdig.

Nej, tele-

fonlinjen

används.

Ja.

Skickas när

föregående

faxsändning

är färdig.

Ja.

Ja, om

ingen

utskrift har

aktiverats.

skickar ett

pappers-

fax…

Ja. Nej,

telefonlinjen

används.

Ja.

Skickas när

föregående

faxsändning

är färdig.

Nej, tele-

fonlinjen

används.

Ja.

Skickas när

föregående

faxsändning

är färdig.

Ja, om

dokument-

mataren

inte

används.

Ja, om

dokument-

mataren

inte

används.

kopierar…

Ja.

Skrivs ut när

kopieringen

är klar.

Ja.

Skrivs ut när

kopieringen

är klar.

Ja, om

dokument-

mataren inte

används.

Ja.

Ja. Ja, om

dokument-

mataren

inte

används.

Nej.

Väntar tills

utskriften

är klar.

tar emot

ett fax till

datorn…

Nej. Nej,

telefonlinjen

används.

Nej. Skickas

när

föregående

faxsändning

är färdig.

Nej, tele-

fonlinjen

används.

Nej.

Skickas när

föregå-

ende fax-

sändning är

färdig.

Nej.

SW

Vad du kan göra med den här produkten 15

När du... går det då att

skicka en

utskrift?

ta emot

pappersfax?

skicka

pappersfax?

ta emot

fax till

datorn?

skicka fax

från

datorn?

skanna till

datorn?

Kopiera

skickar ett

fax från

datorn…

Ja. Nej,

telefonlinjen

används.

Ja.

Skickas när

föregående

faxsändning

är färdig.

Nej, tele-

fonlinjen

används.

Ja.

Skickas när

föregående

faxsändning

är färdig.

Ja.

skannar…

Ja. Ja. Nej,

dokument-

mataren

används.

Ja.

Ja. Nej,

dokument-

mataren

används.

Nej,

dokument-

mataren

används.

16 Kapitel 2 - Lära känna produkten

SW

När produkten är ansluten till ett nätverk

I den här tabellen visas vilka funktioner som fungerar när du eller

någon annan användare i nätverket använder en annan funktion och

produkten är ansluten till ett nätverk med en HP JetDirect-

skrivarserver.

När du... går det då att

skicka en

utskrift?

ta emot

pappersfax?

skicka

pappersfax?

ta emot fax

till datorn?

skicka fax

från

datorn?

skanna till

datorn?

Kopiera

skriver ut

en fil…

Ja.

Utskriften

sker när

den

pågående

utskriften

är klar.

Ja.

Utskriften

sker när

dokumentet

har skrivits

ut.

Ja. Nej, inte till-

gänglig för

nätverks-

användare.

Ja. Ja. Nej.

Väntar tills

utskriften

är klar.

skriver

ut ett

pappers-

fax…

Ja.

Utskriften

sker när

faxutskriften

är klar.

Ja. Utskriften

sker när den

pågående

utskriften är

klar.

Ja. Nej, inte

tillgänglig

för

nätverks-

användare.

Ja. Ja. Nej.

Väntar tills

utskriften

är klar.

tar emot ett

pappers-

fax…

Ja.

Utskriften

sker när

faxutskriften

är klar.

Nej,

telefonlinjen

används.

Ja.

Skickas när

föregående

faxsändning

är färdig.

Nej, inte

tillgänglig

för

nätverks-

användare.

Ja.

Skickas när

föregående

faxsändning

är färdig.

Ja.

Ja, om

ingen

utskrift har

aktiverats.

skickar ett

pappers-

fax…

Ja. Nej,

telefonlinjen

används.

Ja.

Skickas när

föregående

faxsändning

är färdig.

Nej, inte

tillgänglig

för

nätverks-

användare.

Ja.

Skickas när

föregående

faxsändning

är färdig.

Ja, om

dokument-

mataren

inte

används.

Ja, om

dokument-

mataren

inte

används.

kopierar…

Ja. Skrivs

ut när

kopieringen

är klar.

Ja. Skrivs

ut när

kopieringen

är klar.

Ja, om

dokument-

mataren inte

används.

Nej, inte

tillgänglig

för

nätverks-

användare.

Ja. Ja, om

dokument-

mataren

inte

används.

Nej.

Väntar tills

utskriften

är klar.

tar emot ett

fax till

datorn…

Nej,

nätverks-

användare

kan inte ta

emot fax i

sina

datorer.

Nej,

nätverks-

användare

kan inte ta

emot fax i

sina datorer.

Nej,

nätverks-

användare

kan inte ta

emot fax i

sina datorer.

Nej, inte

tillgänglig

för

nätverks-

användare.

Nej,

nätverks-

användare

kan inte ta

emot fax i

sina

datorer.

Nej,

nätverks-

användare

kan inte ta

emot fax i

sina

datorer.

Nej,

nätverks-

användare

kan inte ta

emot fax i

sina

datorer.

skickar ett

fax från

datorn…

Ja. Nej,

telefonlinjen

används.

Ja.

Skickas när

föregående

faxsändning

är färdig.

Nej, inte

tillgänglig

för

nätverks-

användare.

Ja.

Skickas när

föregående

faxsändning

är färdig.

Ja.

SW

Vad du kan göra med den här produkten 17

När du... går det då att

skicka en

utskrift?

ta emot

pappersfax?

skicka

pappersfax?

ta emot fax

till datorn?

skicka fax

från

datorn?

skanna till

datorn?

Kopiera

skannar…

Ja. Ja. Nej,

dokument-

mataren

används.

Nej, inte

tillgänglig

för

nätverks-

användare.

Ja. Nej,

dokument-

mataren

används.

Nej,

dokument-

mataren

används.

18 Kapitel 2 - Lära känna produkten

SW

Produktkomponenter

I det här avsnittet beskrivs kontrollpanelen och hur du använder

den. Avsnittet innehåller också bilder på produkten där de olika

delarna visas.

!

Kontrollpanelens lampor och knappar

! Använda menystrukturen på kontrollpanelen

! Känna igen delarna på maskinvaran

Kontrollpanelens lampor och knappar

Med lamporna på kontrollpanelen anges produktens status och med

knapparna kopierar, skannar och faxar du pappersdokument och

ändrar produktens inställningar. Mer information om

menyinställningar finns i “Använda menystrukturen på

kontrollpanelen” på sidan 19.

2

17

18

19

16

15

14

12

11

10

9

8

4

3

5

6

7

1

13

1Fel, lampa – När den lyser med ett fast sken

har ett fel uppstått.

2Redo, lampa – När den lyser med ett fast sken

är produkten klar att användas. När lampan

blinkar pågår en aktivitet.

3 Kontrollpanelens teckenfönster – Visar

meddelanden och menyinställningar.

4Enter/meny, knapp – Används till att komma åt

menyn, spara en inställning och gå upp en nivå

i menyinställningarna.

5 Backsteg, knapp – Används till att gå upp en

nivå i menyinställningarna eller gå bakåt ett

steg vid inskrivning av text.

6Bakåtpil, knapp (<) – Används till att rulla bakåt

genom posterna på samma menynivå eller till

att flytta bakåt genom text.

7Framåtpil, knapp (>) – Används till att rulla

bakåt genom posterna på samma menynivå

eller till att skriva ett mellanslag i text.

8 Stopp/återställ, knapp – Avbryter eller tar bort

pågående aktivitet eller avslutar

menyinställningar.

Sidan laddas ...

HP LaserJet 3200 All-in-One Printer series Användarmanual

HP LaserJet 3200 All-in-One Printer series Användarmanual

Relaterade papper