HP LaserJet M1319 Multifunction Printer series Användarmanual

HP LaserJet M1319 MFP-serien

Användarhandbok

Copyright och licensavtal

Development Company, L.P.

Det är förbjudet att reproducera, ändra eller

översätta den här handboken utan

föregående skriftligt medgivande, förutom i

den utsträckning som upphovsrättslagen

tillåter.

Edition 1, 7/2008

Artikelnummer: CB536-91016

Den här informationen kan ändras utan

föregående meddelande.

De enda garantierna för HP-produkterna och

-tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier

som medföljer produkterna och tjänsterna.

Inget i detta dokument ska tolkas som att det

utgör en ytterligare garanti. HP kan inte

hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel

eller utelämnanden i dokumentet.

Varumärken

Adobe

®

, Acrobat

®

och PostScript

®

är

varumärken som tillhör Adobe Systems

Incorporated.

Microsoft

®

, Windows

®

och Windows NT

®

är

USA-registrerade varumärken som tillhör

Microsoft Corporation.

UNIX

®

är ett registrerat varumärke som tillhör

The Open Group.

Innehåll

1 Produktfakta

Produktjämförelse ................................................................................................................................ 2

Produktfunktioner ................................................................................................................................. 3

Produktgenomgång .............................................................................................................................. 4

Framsida .............................................................................................................................. 4

Baksida ................................................................................................................................ 4

Gränssnittsportar ................................................................................................................. 5

Placering av serie- och modellnummer ............................................................................... 5

Operativsystem som kan användas ..................................................................................................... 6

Produktprogramvara som kan användas ............................................................................................. 7

Programvara som levereras med produkten ....................................................................... 7

Skrivardrivrutiner som stöds ................................................................................................ 7

2 Kontrollpanel

Genomgång av kontrollpanelen ......................................................................................................... 10

Kontrollpanelsmenyer ......................................................................................................................... 11

Använda kontrollpanelens menyer .................................................................................... 11

Kontrollpanelens huvudmenyer ......................................................................................... 11

3 Programvara för Windows

Operativsystem som stöds för Windows ............................................................................................ 20

Skrivardrivrutin ................................................................................................................................... 20

Prioritet för utskriftsinställningar ......................................................................................................... 20

Öppna skrivardrivrutinen och ändra utskriftsinställningarna ............................................................... 21

Installationstyper av programvara för Windows ................................................................................. 22

Ta bort programvara för Windows ...................................................................................................... 22

Verktyg som kan användas för Windows ........................................................................................... 23

Programvaran HP Verktygslådan ..................................................................................... 23

Programvara för statusvarningar ....................................................................................... 23

Övriga Windows-komponenter och -verktyg ...................................................................... 23

4 Använda produkten med Macintosh

Programvara för Macintosh ................................................................................................................ 26

SVWW iii

Operativsystem som stöds för Macintosh .......................................................................... 26

Skrivardrivrutiner som stöds för Macintosh ........................................................................ 26

Prioritet för utskriftsinställningar för Macintosh .................................................................. 26

Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Macintosh ......................................................... 27

Installationstyper av programvara för Macintosh ............................................................... 27

Använda funktioner i Macintosh-skrivardrivrutinen ............................................................................. 28

Skriva ut ............................................................................................................................. 28

Skanna från produkten och HP Director (Macintosh) ......................................................................... 31

Skanningsuppgifter ............................................................................................................ 31

Faxa ett dokument från en Macintosh-dator ....................................................................................... 32

5 Anslutningar

Ansluta produkten direkt till en dator med USB .................................................................................. 34

6 Papper och utskriftsmaterial

Användning av papper och material ................................................................................................... 36

Papper och storlekar som stöds ......................................................................................................... 37

Riktlinjer för specialpapper och specialmaterial ................................................................................. 38

Fylla på papper och utskriftsmaterial .................................................................................................. 40

Prioritetsinmatningsfack ..................................................................................................... 40

Fack 1 ................................................................................................................................ 40

Ställa in facken ................................................................................................................................... 42

7 Utskriftsfunktioner

Ändra skrivardrivrutinen enligt materialtypen och -storleken .............................................................. 44

Papperstyper som kan användas och fackkapacitet ......................................................... 44

Få hjälp för utskriftsalternativ ............................................................................................................. 45

Avbryta en utskrift ............................................................................................................................... 46

Ändra standardinställningarna ............................................................................................................ 47

Skapa häften ...................................................................................................................................... 48

Ändra inställningar för utskriftskvalitet ................................................................................................ 48

Ändra utskriftstäthet ........................................................................................................................... 48

Skriva ut på specialmaterial ............................................................................................................... 49

Använda olika papper och omslag vid utskrift .................................................................................... 50

Skriva ut en tom förstasida ................................................................................................................. 50

Ändra storlek på dokument ................................................................................................................ 51

Välja pappersstorlek ........................................................................................................................... 51

Välja papperskälla .............................................................................................................................. 51

Välja papperstyp ................................................................................................................................. 52

Ange utskriftsorienteringen ................................................................................................................. 52

Använda vattenstämplar ..................................................................................................................... 52

Spara toner ......................................................................................................................................... 52

Skriva ut på båda sidorna av papperet (duplexutskrift) ...................................................................... 53

iv SVWW

Skriva ut flera sidor på ett ark i Windows ........................................................................................... 55

Ekonomiinställningar .......................................................................................................................... 56

EconoMode ........................................................................................................................ 56

Arkivutskrift ........................................................................................................................ 56

8 Kopiera

Ladda original ..................................................................................................................................... 58

Använda kopia .................................................................................................................................... 59

Kopiering med snabbval .................................................................................................... 59

Flera kopior ........................................................................................................................ 59

Avbryta ett kopieringsjobb ................................................................................................. 59

Förminska eller förstora kopior .......................................................................................... 59

Kopieringsinställningar ....................................................................................................................... 60

Kopieringskvalitet ............................................................................................................... 60

Ändra utskriftstäthet för kopieringsjobbet .......................................................................... 62

Definiera egna kopieringsinställningar ............................................................................... 62

Kopiera på material av annan typ och storlek .................................................................... 62

Återställa standardinställningarna för kopiering ................................................................. 63

Duplexkopiering (dubbelsidig) ............................................................................................................ 64

9 Skanna

Fylla på original för skanning .............................................................................................................. 68

Använda skanning .............................................................................................................................. 69

Skanningsmetoder ............................................................................................................. 69

Avbryta en skanning .......................................................................................................... 70

Skannerinställningar ........................................................................................................................... 71

Filformat för skanning ........................................................................................................ 71

Skannerupplösning och färg .............................................................................................. 71

Skanningskvalitet ............................................................................................................... 72

10 Faxa

Faxfunktioner ...................................................................................................................................... 76

Inställningar ........................................................................................................................................ 77

Installera och anslut maskinvaran ..................................................................................... 77

Konfigurera faxinställningar ............................................................................................... 79

Hantera telefonboken ........................................................................................................ 81

Ställa in faxhämtning (pollning) .......................................................................................... 85

Ändra faxinställningar ......................................................................................................................... 86

Ställa in ljudvolymen .......................................................................................................... 86

Inställningar för att skicka fax ............................................................................................ 87

Inställningar för att ta emot fax .......................................................................................... 90

Använda fax ....................................................................................................................................... 97

Faxprogram ....................................................................................................................... 97

SVWW v

Avbryta ett fax .................................................................................................................... 97

Tömma sparade fax ........................................................................................................... 98

Använda fax i ett DSL-, PBX-, ISDN- eller VoIP-system ................................................... 98

Skicka ett fax ..................................................................................................................... 99

Ta emot ett fax ................................................................................................................. 107

Lösa faxproblem ............................................................................................................................... 109

Felmeddelanden för fax .................................................................................................. 109

Faxminnet bibehålls i händelse av strömavbrott .............................................................. 114

Faxloggar och rapporter .................................................................................................. 114

Ändra felkorrigering och faxhastighet .............................................................................. 118

Problem att skicka fax ...................................................................................................... 121

Problem att ta emot fax .................................................................................................... 122

Prestandaproblem ........................................................................................................... 125

11 Hantera och underhålla produkten

Informationssidor .............................................................................................................................. 128

Använda HP Verktygslådan-programvaran ...................................................................................... 129

Visa HP Verktygslådan .................................................................................................... 129

Status ............................................................................................................................... 129

Faxa ................................................................................................................................. 129

Köpa förbrukningsmaterial ............................................................................................... 132

Andra länkar .................................................................................................................... 132

Hantera förbrukningsmaterial ........................................................................................................... 133

Kontrollera och beställa förbrukningsmaterial .................................................................. 133

Byt ut material .................................................................................................................. 135

Rengöra produkten .......................................................................................................... 137

Uppdateringar av inbyggd programvara .......................................................................... 138

12 Problemlösning

Checklista för felsökning och problemlösning .................................................................................. 140

Återställa till standardinställningar .................................................................................................... 142

Meddelanden på kontrollpanelen ..................................................................................................... 143

Varningsmeddelanden .................................................................................................... 143

Kritiska felmeddelanden .................................................................................................. 144

Problem i kontrollpanelens teckenfönster ........................................................................................ 146

Rensa trassel ................................................................................................................................... 147

Orsaker till trassel ............................................................................................................ 147

Titta efter papperstrassel ................................................................................................. 148

Åtgärda papperstrassel i den automatiska dokumentmataren ........................................ 148

Åtgärda papperstrassel i inmatningsområdena ............................................................... 150

Åtgärda papperstrassel i utmatningsfacken ..................................................................... 151

Åtgärda trassel vid tonerkassetten .................................................................................. 153

Undvika återkommande trassel ...................................................................................... 154

vi SVWW

Lösa problem med bildkvalitet .......................................................................................................... 155

Utskriftsproblem ............................................................................................................... 155

Kopieringsproblem ........................................................................................................... 162

Skanningsproblem ........................................................................................................... 167

Faxproblem ...................................................................................................................... 170

Optimera och förbättra bildkvaliteten ............................................................................... 170

Avhjälpa anslutningsproblem ........................................................................................................... 172

Avhjälpa direktanslutningsproblem .................................................................................. 172

Avhjälpa problem med programvara ................................................................................................ 173

Lösa vanliga Windows-problem ...................................................................................... 173

Lösa vanliga Macintosh-problem ..................................................................................... 173

Bilaga A Information om tillbehör och beställning

Förbrukningsmaterial ........................................................................................................................ 178

Kablar och gränssnittstillbehör ......................................................................................................... 178

Bilaga B Service och support

Hewlett-Packards avtal för begränsad garanti ................................................................................. 179

Garantiservice för CSR (Customer Self Repair, reparation som utförs av kunden) ......................... 181

Begränsad garanti för tonerkassett .................................................................................................. 182

Kundsupport ..................................................................................................................................... 183

Förpacka enheten ............................................................................................................................ 184

Bilaga C Specifikationer

Fysiska specifikationer ..................................................................................................................... 186

Elektriska specifikationer .................................................................................................................. 186

Strömförbrukning .............................................................................................................................. 187

Miljöspecifikationer ........................................................................................................................... 187

Ljudnivåer ......................................................................................................................................... 188

Bilaga D Föreskrifter

FCC-krav .......................................................................................................................................... 190

Miljövänlig produkthantering ............................................................................................................. 191

Skydda miljön .................................................................................................................. 191

Ozon ................................................................................................................................ 191

Strömförbrukning ............................................................................................................. 191

Tonerförbrukning ............................................................................................................. 191

Pappersanvändning ......................................................................................................... 191

Plast ................................................................................................................................. 191

HP LaserJet-förbrukningsartiklar ..................................................................................... 191

Instruktioner för retur och återvinning .............................................................................. 192

Papper ............................................................................................................................. 192

Materialrestriktioner ......................................................................................................... 193

SVWW vii

Kassering av förbrukad utrustning för användare i privata hushåll i EU. ......................... 193

Kemiska ämnen ............................................................................................................... 193

Material Safety Data Sheet (MSDS) ................................................................................ 194

Mer information ................................................................................................................ 194

Telephone Consumer Protection Act (USA) ..................................................................................... 195

Krav enligt IC CS-03 ......................................................................................................................... 196

EU:s deklaration om telekomanvändning ......................................................................................... 197

Telekomdeklarationer i Nya Zeeland ................................................................................................ 197

Överensstämmelseintyg ................................................................................................................... 198

Säkerhetsinformation ....................................................................................................................... 199

Lasersäkerhet .................................................................................................................. 199

Kanadensiska DOC-regler ............................................................................................... 199

EMI-deklaration (Korea) ................................................................................................... 199

Laserdeklaration för Finland ............................................................................................ 199

Ämnestabell (Kina) .......................................................................................................... 200

Ordlista ............................................................................................................................................................ 201

Index ................................................................................................................................................................. 205

viii SVWW

1Produktfakta

●

Produktjämförelse

●

Produktfunktioner

●

Produktgenomgång

●

Operativsystem som kan användas

●

Produktprogramvara som kan användas

SVWW 1

Produktjämförelse

Produkten finns med följande konfiguration.

HP LaserJet M1319MFP

●

Skriver ut sidor i Letter-storlek i en hastighet på upp till 19 sid/min och A4-sidor i en hastighet på upp till 18 sid/min.

●

Fack 1 rymmer upp till 250 ark utskriftsmaterial eller upp till 10 kuvert.

●

Prioritetsinmatningsfacket rymmer upp till 10 sidor utskriftsmaterial.

●

Manuell dubbelsidig (duplex) utskrift, faxmottagning och kopiering.

●

Hi-Speed USB 2.0-port och en port för telefonlur.

●

V.34 faxmodem och 4 MB flashlagringsminne för fax.

●

Två RJ-11 kabelportar för fax/telefon.

●

32 MB RAM.

●

Automatisk dokumentmatare (ADM) för 30 sidor.

●

Inbyggd telefonlur.

2 Kapitel 1 Produktfakta SVWW

Produktfunktioner

Skriv ut

●

Skriver ut sidor i Letter-storlek i en hastighet på upp till 19 sid/min och A4-sidor i en

hastighet på upp till 18 sid/min.

●

Utskrifter med 600 punkter per tum (dpi) och FastRes 1 200 dpi.

●

Justerbara inställningar för att optimera utskriftskvaliteten.

Kopiera

●

Kopior på 300 punkter per tum (dpi).

Skanna

●

Klarar fullfärgsskanning på 600 bildpunkter per tum (ppi).

Faxa

●

Fullständiga faxfunktioner med V.34-fax med telefonbok och fördröjd faxsändning.

Minne

●

Innehåller 32 megabyte (MB) RAM-minne (random access memory).

Pappershantering

●

Prioritetsinmatningsfacket rymmer upp till 10 sidor.

●

Fack 1 rymmer upp till 250 sidor utskriftsmaterial eller 10 kuvert.

●

Utmatningsfacket rymmer upp till 100 sidor utskriftsmaterial.

Skrivardrivrutinfunktioner

●

FastRes 1200 ger en utskriftskvalitet på 1200 punkter per tum (dpi) för snabba utskrifter

av affärstext och bilder med hög kvalitet.

Anslutningar

●

Hi-Speed USB 2.0-port.

●

RJ-11 kabelportar för fax/telefon.

Skriva ut ekonomiskt

●

Klarar att skriva ut flera sidor på ett ark.

●

Har ett läge kallat EconoMode som sparar toner.

Förbrukningsartiklar

●

Produkten levereras med en startkassett för 1 000 sidor (genomsnittlig förbrukningsnivå).

Den genomsnittliga förbrukningsnivån för ersättningskassetter är 2 000 sidor.

Funktionshindrade

●

Online-användarhandbok som kan läsas på skärmen.

●

Tonerkassetter kan installeras och tas ur med en hand.

●

Du kan öppna alla dörrar och luckor med en hand.

SVWW Produktfunktioner 3

Produktgenomgång

Framsida

1

2

3

4

5

9

7

8

6

1 Fack 1

2 Prioritetsinmatningsfack

3 Utmatningsfack

4 Utmatningsfack för den automatiska dokumentmataren (ADM)

5 Inmatningsfack för den automatiska dokumentmataren (ADM)

6 Spaken på den automatiska dokumentmataren

7 Kontrollpanel

8 Telefonlur

9 Spärr för tonerkassettlucka

Baksida

10

11

12

13

10 Gränssnittsportar

11 Kensington-lås

12 Strömbrytare

13 Nätkontakt

4 Kapitel 1 Produktfakta SVWW

Gränssnittsportar

Apparaten har en Hi-Speed USB 2.0-port, fax- och telefonportar, och en telefonlursport.

2

1

3

1 Telefonlursport

2 Hi-Speed USB 2.0-port

3 Faxportar

Placering av serie- och modellnummer

Serienumret och produktens modellnummeretikett sitter på produktens baksida.

SVWW Produktgenomgång 5

Operativsystem som kan användas

Produkten kan användas med följande operativsystem:

Fullständig programvaruinstallation

●

Windows XP (32-bitars)

●

Windows Vista (32-bitars)

●

Mac OS X v10.3, v10.4 och senare

Endast drivrutiner för skrivare och skanner

●

Windows XP (64-bitars)

●

Windows Vista (64-bitars)

●

Windows 2000

●

Windows Server 2003 (32-bitars och 64-bitars)

OBS! För Mac OS X v10.4 och senare kan Mac-datorer med PPC- och Intel Core-processorer

användas.

6 Kapitel 1 Produktfakta SVWW

Produktprogramvara som kan användas

Programvara som levereras med produkten

Det finns flera alternativ för att utföra en rekommenderad installation. Enkel installation innebär att

installationen utförs med standardinställningarna. Avancerad installation innebär att du kan granska

licensavtal och standardinställningar.

Enkel installation för Windows

●

Drivrutiner för HP

◦

Skrivardrivrutin

◦

Skannerdrivrutin

◦

Faxdrivrutin

●

HP MFP-programvara

◦

Programmet HP LaserJet Skanna

◦

PC-faxsändningsprogram

◦

Programmet HP Verktygslådan

◦

Avinstallera program

●

Övriga program

◦

Readiris OCR (installeras inte med annan programvara, separat installation krävs)

Avancerad installation

Avancerad installation innefattar alla funktioner som är tillgängliga vid en enkel installation. HP Customer

Participation-programmet är valfritt.

Programvara för Macintosh

●

HP:s produktkonfigureringsassistent

●

HP:s avinstallerare

●

HP LaserJet-programvara

◦

HP Skanning

◦

HP Director

◦

Program för att skanna till e-post

Skrivardrivrutiner som stöds

Produkten levereras med programvara för Windows och Macintosh som låter din dator kommunicera

med produkten. Denna programvara kallas för skrivardrivrutin. Skrivardrivrutinen ger åtkomst till

produktfunktioner, t.ex. skriva ut på papper i specialformat, ändra storlek på dokument och infoga

vattenstämplar.

SVWW Produktprogramvara som kan användas 7

OBS! De senaste drivrutinerna finns på www.hp.com/support/ljm1319. Beroende på konfigurationen

på Windows-baserade datorer försöker installationsprogrammet för produkten automatiskt ansluta

datorn till Internet för att kunna hämta hem de allra senaste drivrutinerna.

8 Kapitel 1 Produktfakta SVWW

2 Kontrollpanel

●

Genomgång av kontrollpanelen

●

Kontrollpanelsmenyer

SVWW 9

Genomgång av kontrollpanelen

2 3

4

1

1 Faxkontroller Använd faxkontrollerna om du vill ändra på vanliga faxinställningar.

2 Sifferknappar. Med knapparna skriver du information i kontrollpanelens teckenfönster och anger telefonnummer vid

faxning.

3 Kontroller för konfigurering och för att avbryta. Med dessa kontroller väljer du menyalternativ, kontrollerar produktens

status och avbryter aktuellt jobb.

4 Kopieringskontroller. Med de här kontrollerna ändrar du vanliga standardinställningar och påbörjar kopiering.

10 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

Sidan laddas ...

HP LaserJet M1319 Multifunction Printer series Användarmanual

HP LaserJet M1319 Multifunction Printer series Användarmanual

Relaterade papper

Andra dokument