HP Color LaserJet 2800 All-in-One Printer series Användarguide

HP Color LaserJet 2820/2830/2840

Användarhandbok

HP Color LaserJet 2820/2830/2840 allt-i-ett

Användarhandbok

Copyright och licens

Development Company, LP

Mångfaldigande, anpassning eller

översättning utan föregående skriftligt

tillstånd är förbjudet, utom i de fall som

upphovsrättslagstiftningen medger.

Denna information kan komma att ändras

utan föregående meddelande.

De enda garantierna för HP-produkter och

HP-tjänster fastställs i de uttryckliga

garantier som medföljer produkterna och

tjänsterna. Inget i detta dokument ska

tolkas som att det utgör en ytterligare

garanti. HP kan inte hållas ansvarig för

tekniska fel, korrekturfel eller

utelämnanden i dokumentet.

Artikelnummer Q3948-90917

Edition 1, 12/2004

FCC-krav (USA)

Denna utrustning har testats och befunnits

uppfylla kraven för en digital enhet i klass B

enligt artikel 15 i FCC-bestämmelserna.

Dessa krav har uppställts för att ge skäligt

skydd mot skadliga störningar vid

installation i bostadsområden. Utrustningen

genererar, använder och kan avge

radiofrekvensenergi. Om den inte

installerats och används i enlighet med

anvisningarna kan den förorsaka skadliga

störningar i radiokommunikationen. Det

finns dock ingen garanti för att störningar ej

kan förekomma i en viss installation. Om

denna utrustning förorsakar skadliga

störningar på radio- eller

televisionsmottagning, vilket kan avgöras

genom att utrustningen stängs av och slås

på, ska användaren försöka rätta till detta

problem genom att vidtaga en eller flera av

nedanstående åtgärder:

Rikta om eller flytta på mottagarantennen.

Öka avståndet mellan utrustningen och

mottagaren.

Anslut utrustningen till ett uttag på en

annan krets än den till vilken mottagaren

anslutits.

Fråga din återförsäljare eller en kvalificerad

radio-/TV-tekniker.

Om det har gjorts ändringar på skrivaren

utan HP:s medgivande kan användarens

rätt att använda skrivaren hävas.

En skärmad gränssnittskabel måste

användas för att uppfylla klass B-

begränsningarna i del 15 av FCC-reglerna.

Utrustningen uppfyller FCC-

bestämmelserna, del 68. På enhetens

baksida finns en etikett med bland annat

information om FCC-registreringsnummer

och REN-nummer (Ringer Equivalent

Number) för enheten. Vid förfrågan ska

dessa uppgifter lämnas till teleoperatören.

REN-numret används för att bestämma hur

många enheter som kan anslutas till

telefonlinjen. Ett för stort antal REN-

nummer kan leda till att enheterna inte

ringer vid inkommande samtal. I de flesta

områden, men inte alla, ska REN (antalet

anslutna apparater) inte överstiga fem (5).

För att försäkra dig om hur många

apparater du kan ansluta till din telefonlinje,

enligt REN, kan du ringa din lokala

teleoperatör och ta reda på vad som är

maximalt antal anslutna apparater per linje

i ditt område.

Utrustningen använder följande USOC-

uttag: RJ11C.

Telefonsladd och modulkontakt som

uppfyller FCCs krav levereras tillsammans

med den här utrustningen. Utrustningen är

avsedd att anslutas till telenätet eller ett

lokalt telenät via ett kompatibelt moduljack

som uppfyller kraven i del 68. Den här

utrustningen kan inte användas med

myntservice som erbjuds av en

teleoperatör. Taxorna för anslutning till

partlinjer (delade linjer) bestäms på

delstatsnivå. Om denna enhet orsakar

skada på telenätet, kommer teleoperatören

att underrätta dig i förväg om de behöver

stänga av tjänsten tillfälligt. Men om

teleoperatören av praktiska skäl inte kan

underrätta dig i förväg ska du dock

meddelas så snart som möjligt. Du

underrättas dessutom om dina rättigheter

att införa klagomål till FCC om du anser

detta nödvändigt. Teleoperatören kan

genomföra ändringar vad gäller

anläggningar, utrustning, åtgärder eller

procedurer som kan påverka utrustningens

funktion. Om det sker, kommer

teleoperatören att underrätta dig i förväg så

att du kan utföra nödvändiga modifikationer

för att kunna använda tjänsten utan

avbrott. Om du får problem med

utrustningen använder du de

telefonnummer som finns på den här

användarhandbokens framsida för

reparationer och (eller) garanti. Om

enheten orsakar skada på telenätet kan

teleoperatören anmoda dig att koppla ur

utrustningen tills problemet är löst.

Följande reparationer kan utföras av

kunden själv: Byta originalutrustning som

levererades med enheten. Detta inkluderar

tonerkassetten, stöd för in- och

utmatningsfack, nätsladden och

telefonsladden. Kunden rekommenderas

att installera en nätöverspänningsavledare

i vägguttaget som enheten ska anslutas till.

Detta för att undvika skador på

utrustningen i händelse av blixtnedslag

eller andra elektriska stötar.

Varumärken

Adobe Photoshop® är ett varumärke som

tillhör Adobe Systems Incorporated.

Corel® är ett varumärke eller ett registrerat

varumärke som tillhör Corel Corporation

eller Corel Corporation Limited.

Microsoft®, Windows® och Windows NT®

är registrerade varumärken i USA som

tillhör Microsoft Corporation.

UNIX® är ett registrerat varumärke som

tillhör The Open Group.

ENERGY STAR® och ENERGY STAR

logo® är inregistrerade märken i USA som

tillhör amerikanska Environmental

Protection Agency. Detaljer om hur dessa

märken får användas finns i "Riktlinjer för

korrekt användning av namnet ENERGY

STAR® och den internationella logotypen".

Service och support

Webbtjänster

För tillgång till information dygnet runt med hjälp av modem eller Internet-anslutning

World Wide Web: Uppdaterad enhetsprogramvara från HP, produkt- och supportinformation

och skrivardrivrutiner i flera språk kan fås från http://www.hp.com/support/clj2800series.

(Webbplatsen är på engelska.)

Webbaserade felsökningsverktyg

HP Instant Support Professional Edition (ISPE) är en uppsättning webbaserade

felsökningsverktyg för skrivbordsdatorer och utskriftsprodukter. ISPE hjälper dig att

identifiera, diagnostisera och lösa dator- och utskriftsproblem. ISPE-verktygen kan hämtas

på http://instantsupport.hp.com.

Telefonsupport

Hewlett-Packard erbjuder gratis telefonsupport under garantiperioden. När du ringer kopplas

du till en grupp som sitter redo att hjälpa dig. Telefonnumret som gäller för ditt land/din

region finns i produktbladet som levererades tillsammans med produkten och på

http://www.hp.com/support/callcenters. Se till att du har följande information redo när du

ringer till HP: produktnamn och serienummer, inköpsdatum samt beskrivning av problemet.

Du kan också få support på Internet på http://www.hp.com. Klicka på support & drivrutiner.

Programvarufunktioner, drivrutiner och elektronisk information

Fortsätt med http://www.hp.com/go/clj2800_software. (Webbplatsen är på engelska, men

skrivardrivrutiner kan hämtas på flera språk.)

Numret till telefonsupporten finns på informationsbladet i kartongen.

HP direktbeställning av tillbehör eller förbrukningsmaterial

Beställ förbrukningsmaterial på följande webbplatser:

USA: http://www.hp.com/sbso/product/supplies

Kanada: http://www.hp.ca/catalog/supplies

Europa: http://www.hp.com/go/supplies

Asien: http://www.hp.com/paper/

Mer information finns på informationsbladet som låg i kartongen och på

http://welcome.hp.com/country/us/en/wwcontact.html.

Mer information finns i

Information om tillbehör och beställning.

Om du vill beställa förbrukningsmaterial eller tillbehör per telefon ringer du följande nummer:

USA: 800-538-8787

Kanada: 800-387-3154

Telefonnummer för andra länder/regioner hittar du på informationsbladet i kartongen.

Reparera själv

Genom HP:s laga-själv-system erbjuds våra nordamerikanska kunder den snabbaste

servicen enligt garanti eller avtal. Det innebär att HP levererar reservdelar direkt till dig

(slutanvändaren), så att du själv kan byta ut dem. Enligt det här systemet kan du byta ut

delar när det passar dig.

HP:s serviceinformation

SVWW v

Om du vill hitta en auktoriserad HP-återförsäljare i USA eller Kanada ringer du

800-243-9816 (USA) eller 800-387-3867 (Kanada). Du kan också gå till http://www.hp.com/

go/cposupportguide.

Om du behöver service för din HP-produkt kan du ringa kundsupportnumret för ditt land/

region. Det finns på informationsbladet i kartongen.

HP:s serviceavtal

Ring: 800-HPINVENT [800-474-6836 (USA)] eller 800-268-1221 (Kanada).

Service efter utgången garantiperiod: 800-633-3600.

Utökad service: Ring 800-HPINVENT [800-474-6836 (USA)] eller 800-268-1221 (Kanada).

Du kan också besöka webbplatsen HP CarePack™ Services på

http://www.hpexpress-services.com/10467a.

HP Verktygslåda

Du kan använda programmet HP Verktygslåda för att kontrollera enhetens status och

inställningar och visa felsökningsinformation och onlinedokumentation. Du kan använda

HP Verktygslåda när enheten är direkt ansluten till datorn eller när den är ansluten till ett

nätverk. För att kunna använda HP Verktygslåda måste du ha utfört en komplett

programvaruinstallation. Läs i

Skötsel och underhåll av enheten.

HP Verktygslåda stöds inte av Macintosh-operativsystem.

Programvaruhjälp

Programmet HP Scanning, som medföljer HP Color LaserJet 2820/2830/2840 allt-i-ett

innehåller direkthjälp med anvisningar om hur du använder programvaran tillsammans med

den här enheten.

vi SVWW

Innehåll

1 Grundläggande information om enheten

Snabb tillgång till information om enheten ................................................................................2

Länkar i användarhandboken .............................................................................................2

Var du kan leta efter mer information .................................................................................2

Enhetskonfigurationer ...............................................................................................................4

HP Color LaserJet 2820 allt-i-ett ........................................................................................4

HP Color LaserJet 2830 allt-i-ett ........................................................................................4

HP Color LaserJet 2840 allt-i-ett ........................................................................................5

Enhetsfunktioner .......................................................................................................................6

Enhetens delar ..........................................................................................................................9

Framsida .............................................................................................................................9

Baksida ...............................................................................................................................9

Anslutningsportar ..............................................................................................................10

Kontrollpanel .....................................................................................................................11

2 Programvara

Skrivardrivrutiner .....................................................................................................................14

Program och operativsystem som stöds ..........................................................................14

Programtips ......................................................................................................................15

Programvara för Windows ................................................................................................16

Programvara för Macintosh ..............................................................................................17

HP Verktygslåda ...............................................................................................................17

Inbäddad webbserver .......................................................................................................18

Programinstallation ...........................................................................................................18

Avinstallera skrivarprogramvara .............................................................................................20

Använda Lägg till eller ta bort program för avinstallation .................................................20

Avinstallera programvara för Macintosh ...........................................................................20

3 Materialspecifikationer

Allmänna riktlinjer ....................................................................................................................22

Papperstjocklekar och pappersstorlekar som kan användas .................................................23

Utskrifts- och förvaringsmiljö ...................................................................................................25

4 Använda enheten

Fylla på fack ............................................................................................................................28

Fylla på fack 1 ...................................................................................................................28

Fylla på extrafack 2 ..........................................................................................................29

Lägga i dokument som ska skannas ................................................................................30

Så här använder du enhetens kontrollpanel ...........................................................................32

Ändra visningsspråket för enhetens kontrollpanel ...........................................................32

Ändra standardstorleken för material ...............................................................................32

Använda volymkontrollerna på enheten ...........................................................................33

SVWW vii

5 Skriva ut

Skriva ut i Windows .................................................................................................................38

Så här skriver du ut i Windows .........................................................................................38

Skriva ut i Macintosh OS .........................................................................................................39

Så här skriver du ut i Macintosh OS .................................................................................39

Skrivardrivrutiner .....................................................................................................................40

Använda PCL-skrivardrivrutinen Hjälp (endast Windows) ...............................................40

Välja en källa ....................................................................................................................40

Välja en typ eller storlek ...................................................................................................40

Skriva ut i gråskala ...........................................................................................................40

Skapa och använda vattenstämplar .................................................................................41

Skriva ut flera sidor på ett pappersark ..............................................................................41

Skapa och använda snabbinställningar ............................................................................41

Förminska eller förstora (anpassa till sida) ......................................................................42

Maximera utskriftshastighet för papper i Letter-storlek ...........................................................43

Välja utmatningsenhet .............................................................................................................44

Ange en egen pappersstorlek .................................................................................................45

Skriva ut på specialmaterial ....................................................................................................46

Glättat papper ...................................................................................................................46

Färgat papper ...................................................................................................................46

Förtryckta formulär och brevpapper .................................................................................46

Kuvert ...............................................................................................................................47

Tjockt papper ....................................................................................................................47

HP LaserJet Tough-papper ..............................................................................................48

Etiketter .............................................................................................................................48

OH-film ..............................................................................................................................48

Skriva ut första sidan på ett annat papper ..............................................................................49

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) ..........................................................................50

Så här skriver du ut dubbelsidigt manuellt: ......................................................................50

Skriva ut häften .......................................................................................................................51

Skriva ut häften .................................................................................................................51

Avbryta en utskrift ...................................................................................................................53

6 Skriva ut i färg

Ändra färginställningarna ........................................................................................................56

Färgutskrift ..............................................................................................................................57

Välja material ....................................................................................................................57

HP ImageREt 2400 ...........................................................................................................57

Hantera färgalternativ ..............................................................................................................58

Skriva ut i gråskala ...........................................................................................................58

Automatisk eller manuell färgjustering .............................................................................58

Manuella färgalternativ .....................................................................................................58

Matcha färger ..........................................................................................................................60

7 Kopiera

Starta kopiering .......................................................................................................................62

Avbryta kopiering ....................................................................................................................63

Justera kopieringskvaliteten ....................................................................................................64

Ändra kopieringskvaliteten för den aktuella kopieringen ..................................................64

Ändra standardinställning för kopieringskvalitet ...............................................................64

Justera inställningen för ljusare/mörkare (kontrast) ................................................................65

Ändra inställningen för ljusare/mörkare (kontrast) för den aktuella kopieringen ..............65

Ändra standardinställningen för ljusare/mörkare ..............................................................65

Förminska eller förstora kopior ...............................................................................................66

viii SVWW

Förminska eller förstora kopiorna för den aktuella kopieringen .......................................67

Ändra standardstorleken för kopior ..................................................................................68

Ändra inställning för sortering av kopior .................................................................................69

Så här ändrar du standardinställningen för sortering av kopior .......................................69

Ändra antalet kopior ................................................................................................................70

Ändra antalet kopior för den aktuella kopieringen ............................................................70

Ändra antalet kopior som standard ..................................................................................70

Kopiera foton, dubbelsidiga original eller böcker ....................................................................71

Så här kopierar du ett foto ................................................................................................71

Kopiera en flersidig bunt med dubbelsidiga original .........................................................71

Kopiera en bok ..................................................................................................................72

8 Faxa

Ange faxinställningar ...............................................................................................................75

Så här skriver du text från kontrollpanelen .......................................................................75

Så här ställer du in tid och datum .....................................................................................76

Så här konfigurerar du faxhuvudet ...................................................................................76

Skicka fax ................................................................................................................................77

Så här ställer du in upplösningen för det aktuella faxet ...................................................77

Så här skickar du ett fax till en mottagare ........................................................................77

Så här skickar du ett fax till flera mottagare .....................................................................78

Så här skickar du ett fax genom att använda ett gruppkortnummer ................................78

Skicka ett fax till en grupp manuellt (ad hoc-faxning) .......................................................79

Ringa upp manuellt .................................................................................................................80

Ringa upp manuellt med hjälp av den automatiska dokumentmataren (ADF) ................80

Ringa upp manuellt med hjälp av flatbäddsskannern ......................................................80

Manuell återuppringning ..........................................................................................................81

Återuppringning manuellt ..................................................................................................81

Avbryta ett fax .........................................................................................................................82

Avbryta den aktuella faxsändningen ................................................................................82

Så här avbryter du ett fax med hjälp av faxstatus ............................................................82

Skicka fax med programvaran ................................................................................................83

Skicka fax med hjälp av programvaran (Windows 2000 eller XP) ...................................83

Skicka fax med hjälp av programvaran (Mac OS 10.2 eller 10.3) ....................................83

Skicka fax från tredjepartsprogram, till exempel Microsoft Word (alla

operativsystem) .............................................................................................................84

Ta emot fax .............................................................................................................................85

Ta emot fax när faxtoner hörs ..........................................................................................85

Skicka fax genom att ringa från en telefon .............................................................................86

Skicka fax genom att ringa från en telefon .......................................................................86

Ändra standardinställning för ljust/mörkt (kontrast) ................................................................87

Ändra standardinställningen för ljust/mörkt (kontrast) ......................................................87

Ändra standardinställningen för upplösningen ........................................................................88

Ändra standardupplösningen ...........................................................................................88

Ändra standardinställningen för glasstorlek ............................................................................89

Ändra standardglasstorleken ............................................................................................89

Välja uppringning med ton- eller pulsval .................................................................................90

Välja uppringning med ton- eller pulsval ..........................................................................90

Ändra inställningarna för återuppringning ...............................................................................91

Ändra inställningen för återuppringning vid upptaget .......................................................91

Ändra inställningen för återuppringning vid inget svar .....................................................91

Ändra inställningen för återuppringning vid kommunikationsfel .......................................91

Ta emot fax på datorn .............................................................................................................92

Avaktivera PC-mottagning via kontrollpanelen ................................................................92

Ställa in svarsläge ...................................................................................................................93

SVWW ix

Ställa in svarsläge ............................................................................................................93

Ändra ringsignalsmönster .......................................................................................................94

Ändra ringsignalmönster ...................................................................................................94

Ändra inställningen för antalet ringsignaler före svar .............................................................95

Använda inställningen ringsignaler före svar ...................................................................95

Ställa in antalet ringsignaler före svar ..............................................................................95

Ändra inställningarna för automatisk förminskning för inkommande fax ................................96

Ändra automatisk förminskning av inkommande fax ........................................................96

Spärra eller ta bort spärr för faxnummer .................................................................................97

Spärra eller ta bort spärr för faxnummer ..........................................................................97

Om kortnummer, snabbvalsknappar och gruppkortnummer ..................................................98

Ställa in kortnummer och snabbvalsknappar ...................................................................98

Ta bort kortnummer och snabbvalsknappar .....................................................................99

Programmera kortnummer och snabbvalsknappar snabbt ..............................................99

Hantera gruppkortnummer ...............................................................................................99

Använda uppringningstecken ................................................................................................102

Så här infogar du en paus ..............................................................................................102

Infoga ett uppringningsprefix .................................................................................................103

Ställa in ett uppringningsprefix .......................................................................................103

Skicka ett fördröjt fax .............................................................................................................104

Skicka ett fördröjt fax ......................................................................................................104

Ändra inställning för avkänning av kopplingston ...................................................................105

Ändra inställningen för avkänning av kopplingston ........................................................105

Använda betalningskoder .....................................................................................................106

Ändra inställningen för betalningskoder .........................................................................106

Så här använder du betalningskoder .............................................................................106

Skriva ut fax en gång till ........................................................................................................107

Skriva ut ett fax en gång till ............................................................................................107

Ändra inställningar för återutskrift av fax ........................................................................107

Tömma sparade fax ..............................................................................................................108

Tömma sparade fax ........................................................................................................108

Använda vidarebefordran av fax ...........................................................................................109

Vidarebefordra fax ..........................................................................................................109

Göra en anknytning tillgänglig för faxmottagning ..................................................................110

Göra anknytning tillgänglig för faxmottagning ................................................................110

Använda faxbegäran (pollning) .............................................................................................111

Begära ett fax från en annan faxapparat ........................................................................111

Ändra inställning för avkänning av tyst signal .......................................................................112

Ändra inställningen för avkänning av tyst signal ............................................................112

Stämpla mottagna fax ...........................................................................................................113

Göra stämplade mottagna fax tillgängliga ......................................................................113

Ställa in felkorrigering för fax ................................................................................................114

Ändra felkorrigeringsinställningen ..................................................................................114

Ändra V.34-inställningen .......................................................................................................115

Så här ändrar du V.34-inställningen ...............................................................................115

9 Skanna

Olika skanningsmetoder ........................................................................................................118

Skanna från enhetens kontrollpanel (Windows) ...................................................................119

Programmera enhetens Skanna till-knapp .....................................................................119

Skanna till e-post ............................................................................................................119

Skanna till en mapp ........................................................................................................119

Avbryta en skanning ..............................................................................................................121

Skanna med hjälp av HP Director (Windows) .......................................................................122

Öppna HP Director .........................................................................................................122

x SVWW

Skanna från enheten och HP Director (Macintosh) ..............................................................123

Skanna till e-post ............................................................................................................123

Skanna till en fil ...............................................................................................................124

Skanna till ett program ....................................................................................................124

Skanna en sida i taget ....................................................................................................125

Skanna med hjälp av TWAIN- och WIA-kompatibla program ...............................................126

Använda TWAIN- och WIA-kompatibelt program ...........................................................126

Skanna ett fotografi eller en bok ...........................................................................................127

Skanna ett fotografi ........................................................................................................127

Skanna en bok ................................................................................................................127

Skanna med hjälp av OCR-program (Optical Character Recognition) .................................129

Readiris ...........................................................................................................................129

Skannerupplösning och färg .................................................................................................130

Riktlinjer för upplösning och färg ....................................................................................130

Färg .................................................................................................................................131

10 Foto

Sätta in ett minneskort ..........................................................................................................134

Ändra standardinställningar ..................................................................................................135

Ändra utskriftsinställningar ....................................................................................................136

Skriva ut foton direkt från minneskortet ................................................................................137

Skriva ut foton från ett provark ..............................................................................................138

Skriva ut ett index ..................................................................................................................139

11 Hur gör jag?

Skriva ut: Hur gör jag? ..........................................................................................................142

Skriva ut på specialmaterial, till exempel glättat papper eller fotopapper. .....................143

Skriva ut på båda sidorna av papperet ...........................................................................144

Skriva ut kuvert och egna pappersstorlekar ...................................................................145

Ändra enhetens utskriftsinställningar, till exempel volym eller utskriftskvalitet, i

HP Verktygslåda ..........................................................................................................145

Skriva ut färgdokument från datorn i svartvitt .................................................................146

Nätverk: Hur gör jag? ............................................................................................................147

Ställa in och använda enheten i ett nätverk. ..................................................................147

Ställa in nätverkslösenordet ...........................................................................................149

Foto: Hur gör jag? .................................................................................................................150

Skriva ut ett visst foto från ett minneskort ......................................................................150

Skriva ut alla foton på ett minneskort .............................................................................150

Aktivera och inaktivera minneskort .................................................................................150

Använda ett provark .......................................................................................................151

Spara fotona som finns på ett minneskort på datorn .....................................................151

Kopiera: Hur gör jag? ............................................................................................................152

Ändra kopieringsinställningarna, till exempel antal, i HP Verktygslåda .........................152

Förminska eller förstora ett original ................................................................................152

Fax: Hur gör jag? ..................................................................................................................153

Skicka ett fax från enheten .............................................................................................153

Ändra inställningarna för mottagning eller sändning av fax, till exempel

svarsläge, i HP Verktygslåda ......................................................................................153

Skapa ett faxförsättsblad ................................................................................................154

Skicka ett fax från min dator ...........................................................................................155

Ta emot fax i datorn ........................................................................................................157

Lägga in kortnummer ......................................................................................................157

Vidarebefordra mottagna fax till ett annat faxnummer ...................................................158

Visa och skriva ut fax som har tagits emot tidigare ........................................................158

Lägga till eller ta bort en kontaktperson .........................................................................158

SVWW xi

Importera kontaktpersoner från en annan källa .............................................................160

Skapa en ny grupplista ...................................................................................................160

Skapa en ny grupplista ...................................................................................................161

Ändra inställningar, till exempel upplösning och kontrast, och optimera dem för

varje fax .......................................................................................................................161

Skanna: Hur gör jag? ............................................................................................................162

Skanna från enhetens kontrollpanel ...............................................................................162

Ställa in knappen Skanna till på kontrollpanelen ............................................................162

Spara en skannad bild i en mapp på datorn ..................................................................162

Skicka ett skannat dokument till ett e-postmeddelande .................................................163

Lägga till eller redigera e-postadresser för skanning till e-post ......................................163

Lägga till eller redigera mappar för skanning till en mapp .............................................163

Övrigt: Hur gör jag? ...............................................................................................................165

Få tonervarningar från enheten på datorn .....................................................................165

Få tonervarningar i e-postmeddelanden från enheten ...................................................165

Underhålla enheten ........................................................................................................165

Visa menyelementen på enhetens kontrollpanel ...........................................................166

Byta ut tonerkassetter .....................................................................................................166

Byta ut bildtrumman ........................................................................................................168

Åtgärda papperstrassel ..................................................................................................170

Beställa nytt förbrukningsmaterial ..................................................................................175

12 Skötsel och underhåll av enheten

Informationssidor ...................................................................................................................178

Demosida ........................................................................................................................178

Användningssida ............................................................................................................178

Konfigurationssida ..........................................................................................................178

Statussida för förbrukningsmaterial ................................................................................179

HP Verktygslåda ...................................................................................................................181

Öppna HP Verktygslåda .................................................................................................181

Fliken Status ...................................................................................................................182

Fliken Fax .......................................................................................................................182

Fliken Skanna till ............................................................................................................182

Fliken Felsökning ............................................................................................................183

Fliken Dokumentation .....................................................................................................183

Sidorna Enhetsinställningar ............................................................................................184

HP Verktygslåda-länkar ..................................................................................................185

Andra länkar ...................................................................................................................185

Konfigurationsenhet för Macintosh (Mac OS 10.2 och 10.3) ................................................186

Öppna Konfigurationsenhet för Macintosh .....................................................................186

Inbäddad webbserver ............................................................................................................187

Funktioner .......................................................................................................................187

Faxloggar och rapporter ........................................................................................................188

Skriva ut faxaktivitetsloggen ...........................................................................................188

Skriva ut en faxsamtalsrapport .......................................................................................188

Ange utskriftstider för faxsamtalsrapporten ....................................................................189

Inkludera den första sidan i varje fax i faxrapporten ......................................................189

Skriva ut en snabbvalsrapport ........................................................................................190

Skriva ut betalningskodsrapporten .................................................................................190

Skriva ut en lista över spärrade faxnummer ...................................................................190

Skriva ut alla faxrapporter ...............................................................................................191

Rengöra enheten ..................................................................................................................192

Rengöra på utsidan ........................................................................................................192

Så här rengör du skannerglaset .....................................................................................192

Så här rengör du dokumentstödet ..................................................................................192

xii SVWW

Rengöra pappersbanan ..................................................................................................193

Byta den automatiska dokumentmataren (ADF) ...................................................................195

Så här byter du den automatiska dokumentmataren: ....................................................195

Byta valsanordningen för den automatiska dokumentmataren ............................................197

Så här byter du valsanordningen för den automatiska dokumentmataren ....................197

Rengöra valsanordningen för den automatiska dokumentmataren ......................................199

Så här rengör du valsanordningen för den automatiska dokumentmataren ..................199

13 Hantera förbrukningsmaterial

Kontrollera status för förbrukningsmaterial och beställa förbrukningsmaterial .....................202

Kontrollera status för förbrukningsmaterial och beställa förbrukningsmaterial

med hjälp av kontrollpanelen ......................................................................................202

Så här kontrollerar du status för förbrukningsmaterial och beställer

förbrukningsmaterial med hjälp av HP Verktygslåda ..................................................202

Förvara förbrukningsmaterial ................................................................................................203

Byta ut och återvinna förbrukningsmaterial ..........................................................................204

HP:s principer för produkter som inte är tillverkade av HP ...................................................205

Återställa skrivaren för produkter som inte kommer från HP .........................................205

HP:s telefonnummer för bedrägerier .....................................................................................206

Byta tonerkassett ..................................................................................................................207

Så här byter du tonerkassett ..........................................................................................207

Byta bildtrumma ....................................................................................................................209

Så här byter du bildtrumma ............................................................................................209

14 Felsökning

Support ..................................................................................................................................212

Felsökningsprocessen ..........................................................................................................213

Kontrollista för felsökning ...............................................................................................213

Meddelanden på kontrollpanelen ..........................................................................................219

Varningsmeddelanden ....................................................................................................219

Meddelanden om allvarliga fel ........................................................................................227

Åtgärda papper som fastnat ..................................................................................................230

Utskriftsmaterial har fastnat inne i enheten ....................................................................230

Utskriftsmaterial har fastnat i den automatiska dokumentmataren ................................233

Utskriftsproblem ....................................................................................................................236

Problem med utskriftskvaliteten .....................................................................................236

Materialhanteringsproblem .............................................................................................245

Prestandaproblem ..........................................................................................................247

Skanningsproblem ................................................................................................................249

Lösa problem med skannade bilder ...............................................................................249

Problem med skanningskvaliteten ..................................................................................251

Kopieringsproblem ................................................................................................................253

Förebyggande åtgärder ..................................................................................................253

Bildproblem .....................................................................................................................253

Materialhanteringsproblem .............................................................................................255

Prestandaproblem ..........................................................................................................256

Faxproblem ...........................................................................................................................258

Problem att ta emot fax ..................................................................................................258

Problem att skicka fax ....................................................................................................261

Problem med röstsamtal .................................................................................................263

Materialhanteringsproblem .............................................................................................263

Prestandaproblem ..........................................................................................................265

Minneskortsproblem ..............................................................................................................266

Saknade eller fel filer ......................................................................................................266

Indexsidorna skrivs inte ut ..............................................................................................266

SVWW xiii

Provark skrivs inte ut ......................................................................................................266

Provarket skannas inte ...................................................................................................267

Problem med fotoutskrifter .............................................................................................267

Felsökningsverktyg ...............................................................................................................270

Sidor och rapporter .........................................................................................................270

Faxrapporter ...................................................................................................................270

HP Verktygslåda .............................................................................................................272

Service-menyn ................................................................................................................272

Kontrollpanelens teckenfönster har svarta linjer, punkter och blir tomma. ....................274

Bilaga A Information om tillbehör och beställning

Förbrukningsmaterial ............................................................................................................276

Minne .....................................................................................................................................277

Kablar och gränssnittstillbehör ..............................................................................................278

Tillbehör för pappershantering ..............................................................................................279

Papper och annat utskriftsmaterial .......................................................................................280

Utbytbara delar ......................................................................................................................281

Ytterligare dokumentation .....................................................................................................282

Bilaga B Service och support

Hewlett-Packards deklaration angående begränsad garanti ................................................283

Begränsad garanti för tonerkassett och bildtrumma .............................................................285

Begränsad garanti för Color LaserJet Image Fuser Kit och Image Transfer Kit ..................286

Support- och service-tillgänglighet ........................................................................................287

HP:s underhållsavtal .............................................................................................................287

Avtal om service på plats ................................................................................................287

Bilaga C Enhetsspecifikationer

Bilaga D Föreskrifter

Inledning ................................................................................................................................291

Telephone Consumer Protection Act (USA) .........................................................................292

IC CS-03-krav .......................................................................................................................293

EU:s deklaration om telekomanvändning .............................................................................294

Telekom-bestämmelser för Nya Zeeland ..............................................................................295

Programmet för miljövänliga produkter .................................................................................296

Ozon ...............................................................................................................................296

Energiförbrukning ...........................................................................................................296

Förbrukningsmaterial för HP LaserJet ............................................................................296

Nederlands .....................................................................................................................297

Taiwan ............................................................................................................................298

Överensstämmelseintyg ........................................................................................................299

Överensstämmelseintyg ........................................................................................................300

Land-/regionsspecifika säkerhetsintyg ..................................................................................301

Laser safety statement ...................................................................................................301

Canadian DOC statement ..............................................................................................301

Korean EMI statement ....................................................................................................301

Finnish laser statement ..................................................................................................302

Ordlista

Index

xiv SVWW

1

Grundläggande information

om enheten

Det här avsnittet tillhandahåller information om följande avsnitt:

●

Snabb tillgång till information om enheten

●

Enhetskonfigurationer

●

Enhetsfunktioner

●

Enhetens delar

SVWW 1

Snabb tillgång till information om enheten

Länkar i användarhandboken

● Enhetens delar

●

Kontrollpanel

●

Felsökning

Var du kan leta efter mer information

Det finns flera informationskällor för den här enheten. Mer information finns på

http://www.hp.com/support/clj2800series.

Konfigurera enheten

Starthandbok (tryckt): Steg-för-steg-instruktioner för installation och konfiguration av

enheten. Den här handboken medföljer i kartongen med enheten.

hp color LaserJet

1550•2550 series

Animerad starthandbok: Steg-för-steg-instruktioner för installation och konfiguration av

enheten. Handboken finns på den cd-skiva som medföljer enheten.

Installationshandböcker för tillbehör och förbrukningsmaterial: Dessa handböcker

innehåller steg-för-steg-anvisningar för installation av tillbehör och förbrukningsmaterial.

c9704a

Använda enheten

Användarhandbok: Detaljerad information för användning och felsökning av enheten.

Handboken finns på den cd-skiva som medföljer enheten. Den här också tillgänglig via

programmet HP Verktygslåda.

2 Kapitel 1 Grundläggande information om enheten SVWW

En webbaserad användarhandbok (HTML) är också tillgänglig. Fortsätt med

http://www.hp.com/support/clj2800series. När du har anslutit klickar du på Manuals

(handböcker).

Direkthjälp: Information om enhetsalternativ som är tillgängliga i enhetsdrivrutinerna. Du

kan öppna en hjälpfil genom onlinehjälpen i skrivardrivrutinen.

SVWW Snabb tillgång till information om enheten 3

Enhetskonfigurationer

Enheten finns med följande konfigurationer.

HP Color LaserJet 2820 allt-i-ett

HP Color LaserJet 2820 skrivare, skanner och kopiator, allt-i-ett är en laserskrivare som

skriver ut i fyra färger. Den skriver ut 20 sidor i Letter-storlek i svartvitt per minut, 19 sidor i

A4-storlek per minut och 16 sidor i Letter-/A4-storlek i färg per minut. En PCL 6-drivrutin

ingår, och skrivaren är utrustad med HP Postscript Level 3-emulering.

● Fack. Enheten levereras med ett kombifack (fack 1) som rymmer upp till 125 ark med

olika utskriftsmedier eller 10 kuvert.

● Tonerkassetter. Som standard levereras den här modellen med färgkassetter (cyan,

gul och magenta) som räcker för att skriva ut 2 000 sidor med 5 procents täckning. Den

levereras med en svart tonerkassett som räcker för att skriva ut 5 000 sidor med

5 procents täckning. (Ett normalt affärsbrev har cirka 5 procents täckning.)

● Anslutning. Enheten är utrustad med en Hi-Speed USB 2.0-port (Universal Serial Bus)

och en port för anslutning till ett 10/100Base-T-nätverk.

● Minne. Som standard levereras enheten med 96 MB RAM.

● Pappershantering. Enheten har en flatbäddsskanner och en automatisk

dokumentmatare för 50 sidor.

● Möjlighet till expandering. Enheten har en tillgänglig DIMM-kortplats med stöd för

minnesexpansion och extra teckensnitt. Minnet kan utökas till 224 MB.

HP Color LaserJet 2830 allt-i-ett

HP Color LaserJet 2830 skrivare, skanner, fax och kopiator, allt-i-ett har samma funktioner

som HP Color LaserJet 2820 allt-i-ett och är dessutom utrustad med ett V.34-faxmodem och

4 MB flashlagringsutrymme för fax. Den här modellen är också standardutrustad med

färgtonerkassetter med hög kapacitet som kan skriva ut upp till 4 000 sidor vid 5 % täckning.

4 Kapitel 1 Grundläggande information om enheten SVWW

Sidan laddas ...

HP Color LaserJet 2800 All-in-One Printer series Användarguide

HP Color LaserJet 2800 All-in-One Printer series Användarguide

Relaterade papper