HP Officejet J5700 All-in-One Printer series Användarmanual

User Guide

Användarhandbok

HP Officejet 5700

J

Development Company, L.P.

Informationen i det här dokumentet kan

komma att ändras utan föregående

meddelande.

Återgivning, bearbetning eller

översättning utan skriftligt tillstånd är

förbjudet, förutom vad som gäller under

upphovsrätten.

Adobe® och Acrobat-logotypen® är

varumärken som tillhör Adobe Systems

Incorporated.

Windows®, Windows NT®, Windows

ME®, Windows XP® och Windows

2000® är registrerade varumärken i

USA som tillhör Microsoft Corporation.

Intel® och Pentium® är varumärken

eller registrerade varumärken

tillhörande Intel Corporation eller dess

dotterbolag i USA och andra länder.

Oktober 2006

Meddelande

De enda garantierna för HP:s produkter

och tjänster anges i de garantier som

medföljer dessa produkter och tjänster.

Ingenting i det här dokumentet får

tolkas som en ytterligare garanti. HP

ansvarar inte för tekniska fel,

korrekturfel eller utelämnanden i

dokumentet.

Hewlett-Packard ansvarar inte för

oavsiktliga skador eller följdskador i

samband med användning av

dokumentationen eller den

programvara som beskrivs i

dokumentationen.

Obs! Information om gällande lagar och

förordningar finns i

Information om

gällande lagar och förordningar.

I de flesta länder är det förbjudet att

kopiera följande objekt. Om du är

osäker bör du kontrollera med en jurist.

•

Myndighetsdokument:

•

Pass

•

Immigrationsdokument

•

Vissa tjänstedokument

•

Identifikationsdokument, ID-

kort eller insignier

•

Myndighetsstämplar:

•

Frimärken

•

Matkuponger

•

Checkar eller växlar på

myndigheter

•

Penningsedlar, resecheckar eller

postremissväxlar

•

Deponeringscertifikat

•

Verk med upphovsrätt

Säkerhetsinformation

Varning Utsätt inte produkten för

regn eller fukt om du vill undvika

risk för brand eller elektriska stötar.

Minska risken för skada genom att alltid

följa säkerhetsanvisningarna.

Varning Risk för elektriska stötar

1. Läs noggrant igenom

installationshandboken så att du

förstår alla instruktioner.

2. Anslut endast enheten till ett jordat

eluttag när du ansluter den till

elnätet. Om du inte vet om

eluttaget är jordat eller inte bör du

kontrollera det med en elektriker.

3. Följ alla varningar och

instruktioner på produkten.

4. Koppla ur produkten från

vägguttaget innan du rengör den.

5. Installera inte produkten i närheten

av vatten eller använd den när du

är blöt.

6. Installera produkten ordentligt på

en stabil yta.

7. Placera produkten på en skyddad

plats där ingen kan trampa eller

snubbla på strömkabeln och där

strömkabeln inte kan skadas.

8. Om produkten inte fungerar som

den ska bör du läsa om felsökning

i direkthjälpen.

9. Enheten innehåller inga interna

delar som behöver service. Låt

endast service utföras av behörig

personal.

10. Använd produkten på en plats med

god ventilation.

11. Använd bara med den nätadapter

som levereras av HP.

Varning Denna utrustning

kommer inte att kunna användas

under strömavbrott.

Innehåll

1 HP Officejet J5700 All-in-One series Hjälp.............................................................................7

2 Hitta ytterligare information

Informationskällor.......................................................................................................................9

3 HP All-in-One översikt

Översikt över HP All-in-One......................................................................................................11

Funktioner på kontrollpanelen..................................................................................................12

Text och symboler....................................................................................................................13

Ange text med knappsatsen på kontrollpanelen.................................................................13

Tillgängliga symboler för faxnummer..................................................................................14

Använda programmet...............................................................................................................15

Anslutningsinformation.............................................................................................................16

Anslutningstyper som stöds................................................................................................16

Ansluta med en USB-kabel................................................................................................16

Använda skrivardelning......................................................................................................16

1

4 Slutföra installationen av HP All-in-One

Ange inställningar.....................................................................................................................17

Allmänna inställningar........................................................................................................17

Ställa in språk och land/region.....................................................................................17

Ange datum och tid.......................................................................................................18

Ange bläddringshastighet.............................................................................................18

Ange tid för meddelandefördröjning.............................................................................18

Återställa fabriksinställningarna....................................................................................19

Faxinställningar...................................................................................................................19

Konfigurera HP All-in-One för automatisk återuppringning av faxnummer...................19

Justera volymen............................................................................................................20

Ange ton- eller pulsval..................................................................................................20

Ange faxhastighet.........................................................................................................21

Faxinställningar........................................................................................................................21

Konfigurera faxfunktionerna på HP All-in-One...................................................................22

Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret.....................................................23

Välja faxkonfiguration...................................................................................................25

Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal)......................................................27

Fall B: Konfigurera HP All-in-One med DSL.................................................................27

Fall C: Konfigurera HP All-in-One med ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-

linje...............................................................................................................................29

Fall D: Faxa med distinkt ringning på samma linje.......................................................29

Fall E: Delad röst- och faxlinje......................................................................................31

Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost................................................................32

Fall G: Faxlinje som delas med datormodem för uppringd anslutning (inga

röstsamtal tas emot).....................................................................................................33

Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem för uppringd anslutning...................35

Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare.......................................................37

Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare...........................38

Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare..........................41

Ändra inställningarna på HP All-in-One för att ta emot fax.................................................43

Välja ett rekommenderat svarsläge för din konfiguration.............................................43

Ange svarsläge.............................................................................................................44

Ställa in antalet ringsignaler före svar..........................................................................44

Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringning..........................................................45

Testa faxinställningarna......................................................................................................45

Ange faxrubrik.....................................................................................................................46

Ange kortnummer...............................................................................................................47

Ställa in enskilda kortnummer......................................................................................47

Ställa in gruppkortnummer...........................................................................................48

Ta bort kortnummer......................................................................................................49

Skriva ut kortnummerlistan...........................................................................................49

5 Hur gör jag?............................................................................................................................51

6 Fylla på original och papper

Fylla på original........................................................................................................................53

Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren.....................................................53

Lägga ett original på glaset................................................................................................54

2

Välja utskriftsmedier.................................................................................................................55

Tips för val och användning av utskriftsmedier..................................................................55

Specifikationer för medier som kan användas....................................................................56

Ta reda på vilka storlekar som kan användas..............................................................56

Medietyper och -vikter som kan användas...................................................................59

Inställning av minimimarginaler..........................................................................................60

Papper som bör undvikas...................................................................................................60

Lägga i papper..........................................................................................................................61

Fylla på fullstorlekspapper..................................................................................................61

Fylla på 10 x 15 cm (4 x 6 tum) fotopapper........................................................................64

Lägga i registerkort.............................................................................................................65

Fylla på kuvert....................................................................................................................66

Undvika papperstrassel ...........................................................................................................66

7 Skriva ut från datorn

Skriva ut från ett program.........................................................................................................69

Ändra utskriftsinställningarna...................................................................................................70

Windows-användare...........................................................................................................70

Stoppa ett utskriftsjobb.............................................................................................................70

8 Använda kopieringsfunktionerna

Göra en kopia...........................................................................................................................71

Ange antalet kopior...................................................................................................................72

Ange storlek på kopieringspapper............................................................................................72

Ange typ av kopieringspapper..................................................................................................72

Ändra kopieringshastighet och/eller -kvalitet............................................................................73

Ändra standardinställningarna för kopiering.............................................................................73

Göra en kantlös kopia i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) av ett foto........................................74

Ändra storlek på ett original så att det passar Letter- eller A4-papper.....................................75

Ändra ett originals storlek genom att använda egna inställningar............................................75

Kopiera ett dokument i Legal-storlek till Letter-papper.............................................................76

Justera ljushet och mörkhet för kopior......................................................................................76

Förbättra suddiga områden på kopian......................................................................................77

Förbättra ljusa områden på kopian...........................................................................................77

Avbryta kopiering......................................................................................................................78

9 Använda skanningsfunktionerna

Skanna en bild..........................................................................................................................79

Redigera en skannad förhandsgranskningsbild.......................................................................80

Redigera en skannad bild.........................................................................................................80

Redigera ett skannat foto eller skannad grafik...................................................................80

Redigera ett skannat dokument..........................................................................................80

Innehåll

3

10 Använda faxfunktionerna

Skicka ett fax............................................................................................................................81

Skicka ett vanligt fax...........................................................................................................81

Skicka ett fax med hjälp av kortnummer.............................................................................82

Skicka ett fax manuellt från en telefon................................................................................83

Skicka ett fax med övervakad uppringning.........................................................................84

Skicka ett fax från minnet...................................................................................................85

Schemalägga en tidpunkt för senare sändning av ett fax...................................................86

Skicka ett fax till flera mottagare ........................................................................................87

Skicka ett färgoriginal eller fotofax......................................................................................87

Ändra faxupplösning och inställningar för Ljusare/Mörkare..............................................88

Ändra faxupplösning.....................................................................................................88

Ändra inställningen Ljusare/Mörkare..........................................................................89

Ange nya standardinställningar....................................................................................90

Skicka ett fax i felkorrigeringsläge......................................................................................90

Ta emot ett fax..........................................................................................................................91

Ta emot ett fax manuellt.....................................................................................................92

Ange att fax ska tas emot i minnet.....................................................................................92

Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt.........................................................................93

Söka för att ta emot fax......................................................................................................94

Vidarebefordra fax till ett annat nummer............................................................................94

Ange pappersstorlek för mottagna fax................................................................................95

Ange automatisk förminskning för inkommande fax...........................................................96

Spärra skräpfaxnummer...........................................................................................................96

Ställa in skräpfaxläget........................................................................................................96

Lägga till nummer på skräpfaxlistan...................................................................................97

Ta bort nummer från skräpfaxlistan....................................................................................97

Faxa över Internet med IP-telefoni...........................................................................................98

Skriva ut rapporter....................................................................................................................98

Skriva ut faxbekräftelserapporter........................................................................................99

Skriva ut faxfelrapporter.....................................................................................................99

Skriva ut faxloggen...........................................................................................................100

Skriva ut andra rapporter..................................................................................................100

Stoppa faxning........................................................................................................................101

11 Underhålla HP All-in-One

Rengöra HP All-in-One...........................................................................................................103

Rengöra glaset.................................................................................................................103

Rengöra innanför locket...................................................................................................103

Rengöra på utsidan..........................................................................................................104

Rengöra den automatiska dokumentmataren..................................................................104

Kontrollera de uppskattade bläcknivåerna.............................................................................107

Skriva ut en självtestrapport...................................................................................................108

4

Använda bläckpatroner...........................................................................................................109

Hantera bläckpatronerna..................................................................................................110

Byta ut bläckpatronerna....................................................................................................110

Använda en fotobläckpatron.............................................................................................114

Använda bläckpatronens skydd........................................................................................115

Rikta in bläckpatronerna...................................................................................................115

Rengöra bläckpatronerna.................................................................................................117

Rengöra kontakterna på bläckpatronerna........................................................................118

Rengöra området runt bläckmunstyckena........................................................................120

12 Felsökning

Felsökningstips.......................................................................................................................123

Kommunikationsproblem över en USB-anslutning...........................................................125

Information om bläckpatroner...........................................................................................126

Information om papper.....................................................................................................126

Tips om hur du använder den automatiska dokumentmataren........................................127

Åtgärda papperstrassel....................................................................................................127

Felsökning av bläckpatronen............................................................................................129

Felsökning av utskriftskvaliteten.............................................................................................129

Felsökning – utskrift................................................................................................................148

Felsökning – fax.....................................................................................................................172

Felsökning – kopiering............................................................................................................223

Felsökning – skanning............................................................................................................233

Enhetsuppdatering.................................................................................................................238

Fel...........................................................................................................................................239

Enhetsmeddelanden.........................................................................................................240

Meddelanden om filer.......................................................................................................245

Filformat som kan hanteras på HP All-in-One............................................................245

Allmänna användarmeddelanden.....................................................................................245

Pappersmeddelanden......................................................................................................247

Nät- och anslutningsmeddelanden...................................................................................249

Bläckpatronmeddelanden.................................................................................................251

13 Beställa material

Beställa papper eller andra medier.........................................................................................255

Beställa bläckpatroner............................................................................................................255

Beställ övrigt material.............................................................................................................256

14 HP:s garanti och support

Garanti....................................................................................................................................257

Garantiuppgraderingar.....................................................................................................257

Support och annan information på Internet............................................................................257

Innan du ringer till HP:s kundsupport.....................................................................................258

Hitta serienummer och service-ID..........................................................................................258

Support i Nordamerika under garantitiden..............................................................................259

Support i övriga världen..........................................................................................................259

HP Quick Exchange Service (Japan).....................................................................................260

Förbereda HP All-in-One för transport....................................................................................261

Ta ut bläckpatronerna före transport................................................................................261

Ta bort kontrollpanelens överstycke.................................................................................262

Paketera HP All-in-One..........................................................................................................263

Innehåll

5

15 Teknisk information

Systemkrav.............................................................................................................................265

Pappersspecifikationer...........................................................................................................266

Pappersfackets kapacitet.................................................................................................266

Pappersstorlekar..............................................................................................................266

Specifikationer om utskriftsmarginaler..............................................................................267

Utskriftsspecifikationer............................................................................................................267

Kopieringsspecifikationer........................................................................................................268

Faxspecifikationer...................................................................................................................268

Specifikationer för skanning...................................................................................................268

Fysiska specifikationer...........................................................................................................269

Energispecifikationer..............................................................................................................269

Miljöspecifikationer.................................................................................................................269

Minnesspecifikationer.............................................................................................................269

Miljövänlig produkthantering...................................................................................................269

Miljöskydd.........................................................................................................................270

Ozonproduktion................................................................................................................270

Pappersanvändning..........................................................................................................270

Plaster...............................................................................................................................270

Informationsblad om materialsäkerhet.............................................................................270

Program för återvinning av maskinvara............................................................................270

HP:s återvinningsprogram för bläckpatroner....................................................................270

Privathushållens hantering av tekniskt avfall inom EU.....................................................270

Information om gällande lagar och förordningar.....................................................................271

Modellnummer för identifiering.........................................................................................271

Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements..................................271

FCC statement..................................................................................................................272

Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/notice to users of

the Canadian telephone network......................................................................................272

Notice to users in Japan...................................................................................................273

Power cord statement.......................................................................................................273

Notice to users in the European Economic Area..............................................................273

Notice to users of the German telephone network...........................................................274

Geräuschemission............................................................................................................274

Notice to users in Korea...................................................................................................274

Australia Wired Fax Statement.........................................................................................274

Declaration of conformity (European Economic Area)...........................................................274

HP Officejet J5700 All-in-One series declaration of conformity..............................................275

Index............................................................................................................................................277

6

1 HP Officejet

J5700 All-in-One series Hjälp

Information om HP All-in-One finns i:

•

Hitta ytterligare information

•

HP All-in-One översikt

•

Slutföra installationen av HP All-in-One

•

Hur gör jag?

•

Fylla på original och papper

•

Skriva ut från datorn

•

Använda faxfunktionerna

•

Använda kopieringsfunktionerna

•

Använda skanningsfunktionerna

•

Underhålla HP All-in-One

•

Felsökning

•

Beställa material

•

HP:s garanti och support

•

Teknisk information

HP Officejet J5700 All-in-One series Hjälp 7

Kapitel 1

8 HP Officejet J5700 All-in-One series Hjälp

2 Hitta ytterligare information

Det finns en mängd dokument, både tryckta och i digitalt format, med information om hur

du konfigurerar och använder HP All-in-One.

•

Informationskällor

Installationsaffisch

Installationsaffischen innehåller instruktioner för hur du installerar och

konfigurerar HP All-in-One samt hur du installerar tillhörande programvara. Det

är viktigt att du går igenom stegen på installationsaffischen i rätt ordning.

Användarhandbok

Den här användarhandboken innehåller information om hur du använder

HP All-in-One, inklusive tips om felsökning och instruktioner steg-för-steg. Den

ger också ytterligare installationsanvisningar som kompletterar

installationsaffischen.

Viktigt

Viktigt-filen innehåller den mest aktuella informationen som antagligen inte

finns i några andra skrifter.

Installera programmen om du vill komma åt Viktigt-filen.

www.hp.com/support Om du har en Internet-anslutning kan du få hjälp och support från HP:s

webbplats. På webbplatsen finns teknisk support, drivrutiner, tillbehör och

beställningsinformation.

Hitta ytterligare information 9

Kapitel 2

10 Hitta ytterligare information

3 HP All-in-One översikt

Du kan använda många av funktionerna i HP All-in-One direkt, utan att starta datorn. Du

kan snabbt och enkelt göra sådana uppgifter som att kopiera och skicka fax från

HP All-in-One.

I det här avsnittet beskrivs HP All-in-Ones maskinvara och kontrollpanelens funktioner.

I den här sektionen ingår följande avsnitt:

•

Översikt över HP All-in-One

•

Funktioner på kontrollpanelen

•

Text och symboler

•

Använda programmet

•

Anslutningsinformation

Översikt över HP All-in-One

Siffra Beskrivning

1 Automatisk dokumentmatare

2 Kontrollpanel

3 Kontrollpanellens fönster (kallas även

teckenfönster)

4 Stöd för utmatningsfack

5 Inmatningsfack

6 Utmatningsfack

7 Glas

8 Dokumentstöd innanför locket

HP All-in-One översikt 11

Siffra Beskrivning

9 Bakre lucka

10 Bakre USB-port

11 Strömanslutning

12 Portarna 1-LINE (fax) och 2-EXT (telefon)

Funktioner på kontrollpanelen

Följande diagram och tabell ger en snabbreferens till funktionerna på kontrollpanelen på

HP All-in-One.

Siffra Namn och beskrivning

1 Meny i Fax-området: Visar Faxmenyn för val av alternativ.

2 Ring igen/Paus: Ringer upp det senast slagna numret eller infogar en paus på 3 sekunder i ett

faxnummer.

3 Starta fax Svart: Startar ett svartvitt fax.

4 Starta fax Färg: Startar ett färgfax.

5 Snabbknappar för kortnummer: Visar de fem första kortnumren.

6 Knappsatsen: Här skriver du faxnummer, värden och text.

7 Varningslampa: När varningslampan blinkar har det uppstått ett fel som du måste åtgärda.

8 Inställningar/?: Visar Inställningsmenyn för att generera rapporter, ändra fax och andra

underhållsinställningar och öppna Hjälp-menyn. Du kan bläddra igenom hjälpavsnitten genom

att trycka på

. När du vill välja ett avsnitt trycker du på OK. Det valda hjälpavsnittet öppnas på

datorns skärm.

9 Vänsterpil: Minskar värden i teckenfönstret.

10 OK: Väljer en meny eller inställning i teckenfönstret.

11 Högerpil: Ökar värden i teckenfönstret.

12 Avbryt: Avbryter ett pågående jobb, stänger en meny eller avslutar inställningar.

Kapitel 3

(fortsättning)

12 HP All-in-One översikt

Siffra Namn och beskrivning

13 Starta kopiering Svart: Startar en svartvit kopiering.

14 Starta kopiering Färg: Startar en färgkopiering.

15 Starta skanning: Startar en skanning och skickar den till den destination du valde med

knappen Skanna till.

16 Skanna till: Visar Skanna till-menyn, där du väljer skanningsdestination.

17 Ström: Slår på och stänger av HP All-in-One. På-knappen lyser när HP All-in-One är påslagen.

Lampan blinkar när ett jobb utförs.

När HP All-in-One är avstängd drar den fortfarande ström, även om förbrukningen är minimal.

Om du helt vill koppla bort strömmen till HP All-in-One, stänger du av enheten och drar ut kabeln

från vägguttaget.

18 Kvalitet: Väljer Bästa, Normal, eller Snabb som kvalitet för kopiering.

19 Förminska/förstora: Ändrar storlek på en kopia för utskrift.

20 Meny i Kopiera-området: Visar Kopieringsmenyn för val av alternativ.

21 Visa: Visar menyer och meddelanden.

22 Kortnummer: Väljer ett kortnummer.

23 Den här knappens funktion beror på i vilket land/vilken region HP All-in-One sålts. Knappens

namn är något av följande:

Faxupplösning: Justerar upplösning för det fax du skickar.

Skräpfaxspärr: Visar menyn Installera skräpfaxspärr för hantering av oönskade faxsamtal.

Du måste abonnera på nummerpresentation hos din teleoperatör för att kunna använda denna

funktion.

Text och symboler

Med knappsatsen på kontrollpanelen kan du ange text och tecken när du konfigurerar

kortnummerposter och anger faxrubrikinformation.

Du kan också ange symboler med hjälp av knappsatsen när du ringer ett fax- eller

telefonnummer. När HP All-in-One slår numret tolkar den symbolen och handlar därefter.

Om du exempelvis anger ett tankstreck i faxnumret, gör HP All-in-One en paus innan

återstoden av numret slås. En paus är bra om du behöver använda en extern linje innan

du slår faxnumret.

I den här sektionen ingår följande avsnitt:

•

Ange text med knappsatsen på kontrollpanelen

•

Tillgängliga symboler för faxnummer

Ange text med knappsatsen på kontrollpanelen

Du kan ange text och symboler med hjälp av knappsatsen på kontrollpanelen.

(fortsättning)

Text och symboler 13

Ange text

1. Tryck på den siffertangent som motsvarar bokstaven du vill skriva. Bokstäverna a, b

och c motsvarar exempelvis siffran 2, så som visas på knappen nedan.

Tips Tryck på en knapp upprepade gånger om du vill se vilka tecken som är

tillgängliga. Beroende på dina inställningar för språk och land/region kan andra

tecken vara tillgängliga utöver de som visas på knappsatsen.

2. När rätt tecken visas väntar du tills markören hoppar ett steg åt höger eller trycker på

. Tryck på den siffra som motsvarar nästa bokstav i namnet. Tryck så många gånger

det behövs för att rätt bokstav ska visas. Den första bokstaven av ett ord blir

automatiskt en versal.

Ange ett mellanrum, en paus eller en symbol

▲

Om du vill infoga ett blanksteg trycker du på Mellanslag.

Om du vill infoga en paus trycker du på Ring igen/Paus. Ett tankstreck visas i

nummersekvensen.

Om du vill skriva en symbol, exempelvis @, trycker du på knappen Symboler

upprepade gånger och bläddrar igenom listan med symboler som du kan välja.

asterisk (*) bindestreck (-) et-tecken (&)

punkt (.) snedstreck (/) parenteser ( )

apostrof (') likhetstecken (=) nummertecken (#)

snabel-a (@) understreck (_) plustecken (+)

utropstecken (!) semikolon (;) frågetecken (?)

komma (,) kolon (:) procent (%)

approximering (~)

Radera en bokstav, siffra eller symbol

▲

Om du skriver fel tar du bort det genom att trycka på

. Skriv sedan rätt tecken.

När du har skrivit texten sparar du den genom att trycka på OK.

Tillgängliga symboler för faxnummer

Om du vill ange en symbol, exempelvis *, trycker du på Symboler upprepade gånger och

bläddrar igenom listan över symboler. I tabellen nedan visas vilka symboler du kan

använda i fax- eller telefonnummer, faxrubriker och kortnummer.

Tillgängliga

symboler

Beskrivning Tillgänglig när du skriver

* Visar en asterisk när en sådan behövs vid

uppringning.

Faxrubrik, kortnummernamn,

kortnummer, fax- och

Kapitel 3

14 HP All-in-One översikt

Tillgängliga

symboler

Beskrivning Tillgänglig när du skriver

telefonnummer och övervakad

uppringning

- När du ringer upp automatiskt, lägger

HP All-in-One in en paus i

nummersekvensen.

Faxrubrik, nummer i faxrubrik,

kortnummernamn, kortnummer

samt fax- och telefonnummer

( ) Visar en vänster- eller högerparentes som

visuellt avgränsar nummer, till exempel

riktnummer, och gör det lättare att läsa.

Dessa symboler påverkar inte

uppringningen.

Faxrubrik, nummer i faxrubrik,

kortnummernamn, kortnummer

samt fax- och telefonnummer

W Vid automatisk uppringning instruerar W

HP All-in-One att vänta på en ringsignal

innan numret fortsätter att slås.

Kortnummer och fax- och

telefonnummer

R Under automatisk uppringning fungerar R

på samma sätt som en Flash-knapp på

telefonen.

Kortnummer och fax- och

telefonnummer

+ Visar ett plustecken. Tecknet påverkar

inte uppringningen.

Faxrubrik, nummer i faxrubrik,

kortnummernamn, kortnummer

samt fax- och telefonnummer

Använda programmet

Du kan använda programmet HP Lösningscenter (Windows) eller HP Photosmart Studio

(Mac) (Mac) för åtkomst av många funktioner som inte är tillgängliga på kontrollpanelen.

Programmet installeras på datorn när du konfigurerar HP All-in-One. Ytterligare

information finns på installationsaffischen som medföljde enheten.

Åtkomsten till programmet skiljer sig mellan olika operativsystem. Om du t.ex. har en

Windows-dator är HP Lösningscenter utgångspunkt för programmet

HP Lösningscenter. Om du har en Mac-dator är fönstret HP Photosmart Studio

utgångspunkten för programmet HP Photosmart Studio (Mac). Oavsett vilket är det från

utgångspunkten som du startar program och tjänster.

Starta programmet HP Lösningscenter på en Windows-dator

1. Gör något av följande:

• Dubbelklicka på ikonen HP Lösningscenter på Windows-skrivbordet.

• I systemfältet längst till höger i aktivitetsfältet i Windows dubbelklickar du på

ikonen HP Digital Imaging Monitor.

• Klicka på Start i aktivitetsfältet, peka på Program eller Alla program, välj HP och

klicka på HP Lösningscenter.

2. Om du har flera HP-enheter installerade väljer du fliken för HP All-in-One.

Anmärkning På en Windows-dator varierar de funktioner som är tillgängliga i

HP Lösningscenter beroende på vilka enheter du har installerat. Ikonerna i

HP Lösningscenter anpassas efter den enhet som är vald. Om den valda enheten

inte har en viss funktion visas inte motsvarande ikon i HP Lösningscenter.

(fortsättning)

Använda programmet 15

Tips Om HP Lösningscenter inte har några ikoner kan ett fel ha uppstått under

programinstallationen. Korrigera detta genom att avinstallera HP Lösningscenter via

Kontrollpanelen i Windows. Installera sedan om programvaran. Mer information finns

i direkthjälpen som medföljde HP All-in-One.

Anslutningsinformation

Du kan använda HP All-in-One som en fristående kopiator och fax, eller ansluta

HP All-in-One till en dator och möjliggöra utskrift och andra programfunktioner. De olika

anslutningsalternativen beskrivs i följande avsnitt.

I den här sektionen ingår följande avsnitt:

•

Anslutningstyper som stöds

•

Ansluta med en USB-kabel

•

Använda skrivardelning

Anslutningstyper som stöds

Beskrivning Rekommenderat antal

anslutna datorer för

bästa prestanda

Programfunktioner

som stöds

Installations-

anvisningar

USB-anslutning En dator ansluten med en

USB-kabel till den bakre

USB-porten på

HP All-in-One.

Stöd för alla funktioner. På installationsaffischen

finns detaljerade

anvisningar.

Skrivardelning i Windows Upp till fem datorer.

Värddatorn måste alltid

vara påslagen, annars

kan inte de andra

datorerna skriva ut på

HP All-in-One.

Alla funktioner som på

värddatorn stöds. Från

de andra datorerna stöds

endast utskrift.

Installationsanvisningar

finns i Använda

skrivardelning.

Ansluta med en USB-kabel

Den installationsaffisch som medföljde HP All-in-One innehåller detaljerade anvisningar

om hur du använder en USB-kabel för att ansluta en dator till den bakre USB-porten.

Använda skrivardelning

Om datorn är ansluten till ett nätverk, och en annan dator i nätverket är ansluten till

HP All-in-One via en USB-kabel, kan du använda den andra enheten som skrivare med

hjälp av skrivardelning i Windows. Den dator som är ansluten direkt till HP All-in-One

fungerar som värd för skrivaren och har full funktionalitet. Andra datorer i nätverket har

endast åtkomst till skrivarfunktionerna, och de kallas för klienter. Alla andra funktioner

måste utföras på värddatorn.

Mer information om hur du aktiverar skrivardelning i Windows finns i datorns

användarhandbok eller direkthjälpen i Windows.

Kapitel 3

16 HP All-in-One översikt

4 Slutföra installationen av

HP All-in-One

När du har gått igenom stegen i installationshandboken kan du slutföra installationen av

HP All-in-One med hjälp av det här avsnittet. Det här avsnittet innehåller viktig information

om installation och konfiguration av din enhet, bland annat angående inställningar.

I den här sektionen ingår följande avsnitt:

•

Ange inställningar

•

Faxinställningar

Ange inställningar

Du kan ändra inställningarna på HP All-in-One så att den beter sig så som du vill. Du kan

till exempel ställa in allmänna enhetsinställningar såsom det språk som ska användas för

att visa meddelanden samt datum och klockslag i teckenfönstret. Du kan också återställa

enhetsinställningarna till det läge de hade när du köpte enheten. Dina nya

standardinställningar kommer i så fall att raderas.

I den här sektionen ingår följande avsnitt:

•

Allmänna inställningar

•

Faxinställningar

Allmänna inställningar

Innan du börjar använda HP All-in-One bör du granska och vid behov justera de allmänna

enhetsinställningar som beskrivs i det här avsnittet:

I den här sektionen ingår följande avsnitt:

•

Ställa in språk och land/region

•

Ange datum och tid

•

Ange bläddringshastighet

•

Ange tid för meddelandefördröjning

•

Återställa fabriksinställningarna

Ställa in språk och land/region

Inställningen av språk och land/region avgör vilket språk HP All-in-One använder för att

visa meddelanden i teckenfönstret. Du väljer vanligtvis språk och land/region första

gången du installerar HP All-in-One. Du kan dock ändra inställningen när som helst

genom att göra följande:

Så här ställer du in språk och land/region

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 7 och sedan på 1.

Då väljs Inställningar och sedan Ange språk och land/område.

Slutföra installationen av HP All-in-One 17

3. Tryck på eller om du vill bläddra bland språkalternativen. När det språk du vill

använda visas trycker du på OK.

4. Tryck på 1 för Ja och 2 för Nej.

5. Tryck på

eller om du vill bläddra bland alternativen för land/region. När landet/

regionen som du vill välja är markerat trycker du på OK.

6. Tryck på 1 för Ja och 2 för Nej.

Ange datum och tid

Du kan ange datum och tid från kontrollpanelen. Formatet för datum och tid baseras på

inställningen av språk och land/område. När du skickar ett fax överförs aktuellt datum

och klockslag tillsammans med ditt namn och faxnummer, som en del av faxrubriken.

Anmärkning I vissa länder/regioner erfordras datum- och tidsstämpel i faxrubriken

enligt lag.

Om HP All-in-One är utan ström i mer än 72 timmar kanske du måste ställa in datum och

tid på nytt.

Ange datum och tid

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 6 och sedan på 3.

Då väljs Verktyg och sedan Datum och tid.

3. Ange månad, dag och år med hjälp av knappsatsen. Beroende på inställningarna för

språk och land/region kanske du måste ange datumet i ett annat format.

4. Ange timmar och minuter.

5. Om tiden visas i 12-timmarsformat trycker du på 1 för FM eller 2 för EM.

De nya inställningarna för datum och tid visas i teckenfönstret.

Ange bläddringshastighet

Med alternativet Ställ in bläddringshastighet kan du styra den hastighet med vilken

meddelanden rullar från höger till vänster i teckenfönstret. Om meddelandet till exempel

är Justera patroner. Vänta. får det inte plats i teckenfönstret och måste rullas. Du kan

läsa hela meddelandet när du bläddrar. Du kan välja hur fort meddelandet ska

bläddra: Normal, Snabb, eller Långsam. Standardinställningen är Normal.

Så här anger du bläddringshastighet

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 7 och sedan på 2.

Då väljs Inställningar och sedan Ställ in bläddringshastighet.

3. Tryck på

och välj en hastighet och tryck sedan på OK.

Ange tid för meddelandefördröjning

Med alternativet Ange tid för meddelandefördröjning kan du ange hur lång tid som ska

förflyta innan ett meddelande om att du bör göra något visas.

Kapitel 4

18 Slutföra installationen av HP All-in-One

Sidan laddas...

HP Officejet J5700 All-in-One Printer series Användarmanual

HP Officejet J5700 All-in-One Printer series Användarmanual

Relaterade papper