HP Officejet J5700 All-in-One Printer series Användarmanual

User Guide

Användarhandbok

HP Officejet 5700

J

Development Company, L.P.

Informationen i det här dokumentet kan

komma att ändras utan föregående

meddelande.

Återgivning, bearbetning eller

översättning utan skriftligt tillstånd är

förbjudet, förutom vad som gäller under

upphovsrätten.

Adobe® och Acrobat-logotypen® är

varumärken som tillhör Adobe Systems

Incorporated.

Windows®, Windows NT®, Windows

ME®, Windows XP® och Windows

2000® är registrerade varumärken i

USA som tillhör Microsoft Corporation.

Intel® och Pentium® är varumärken

eller registrerade varumärken

tillhörande Intel Corporation eller dess

dotterbolag i USA och andra länder.

Oktober 2006

Meddelande

De enda garantierna för HP:s produkter

och tjänster anges i de garantier som

medföljer dessa produkter och tjänster.

Ingenting i det här dokumentet får

tolkas som en ytterligare garanti. HP

ansvarar inte för tekniska fel,

korrekturfel eller utelämnanden i

dokumentet.

Hewlett-Packard ansvarar inte för

oavsiktliga skador eller följdskador i

samband med användning av

dokumentationen eller den

programvara som beskrivs i

dokumentationen.

Obs! Information om gällande lagar och

förordningar finns i

Information om

gällande lagar och förordningar.

I de flesta länder är det förbjudet att

kopiera följande objekt. Om du är

osäker bör du kontrollera med en jurist.

•

Myndighetsdokument:

•

Pass

•

Immigrationsdokument

•

Vissa tjänstedokument

•

Identifikationsdokument, ID-

kort eller insignier

•

Myndighetsstämplar:

•

Frimärken

•

Matkuponger

•

Checkar eller växlar på

myndigheter

•

Penningsedlar, resecheckar eller

postremissväxlar

•

Deponeringscertifikat

•

Verk med upphovsrätt

Säkerhetsinformation

Varning Utsätt inte produkten för

regn eller fukt om du vill undvika

risk för brand eller elektriska stötar.

Minska risken för skada genom att alltid

följa säkerhetsanvisningarna.

Varning Risk för elektriska stötar

1. Läs noggrant igenom

installationshandboken så att du

förstår alla instruktioner.

2. Anslut endast enheten till ett jordat

eluttag när du ansluter den till

elnätet. Om du inte vet om

eluttaget är jordat eller inte bör du

kontrollera det med en elektriker.

3. Följ alla varningar och

instruktioner på produkten.

4. Koppla ur produkten från

vägguttaget innan du rengör den.

5. Installera inte produkten i närheten

av vatten eller använd den när du

är blöt.

6. Installera produkten ordentligt på

en stabil yta.

7. Placera produkten på en skyddad

plats där ingen kan trampa eller

snubbla på strömkabeln och där

strömkabeln inte kan skadas.

8. Om produkten inte fungerar som

den ska bör du läsa om felsökning

i direkthjälpen.

9. Enheten innehåller inga interna

delar som behöver service. Låt

endast service utföras av behörig

personal.

10. Använd produkten på en plats med

god ventilation.

11. Använd bara med den nätadapter

som levereras av HP.

Varning Denna utrustning

kommer inte att kunna användas

under strömavbrott.

Innehåll

1 HP Officejet J5700 All-in-One series Hjälp.............................................................................7

2 Hitta ytterligare information

Informationskällor.......................................................................................................................9

3 HP All-in-One översikt

Översikt över HP All-in-One......................................................................................................11

Funktioner på kontrollpanelen..................................................................................................12

Text och symboler....................................................................................................................13

Ange text med knappsatsen på kontrollpanelen.................................................................13

Tillgängliga symboler för faxnummer..................................................................................14

Använda programmet...............................................................................................................15

Anslutningsinformation.............................................................................................................15

Anslutningstyper som stöds................................................................................................16

Ansluta med en USB-kabel................................................................................................16

Använda skrivardelning......................................................................................................16

1

4 Slutföra installationen av HP All-in-One

Ange inställningar.....................................................................................................................19

Allmänna inställningar........................................................................................................19

Ställa in språk och land/region.....................................................................................19

Ange datum och tid.......................................................................................................20

Ange bläddringshastighet.............................................................................................20

Ange tid för meddelandefördröjning.............................................................................20

Återställa fabriksinställningarna....................................................................................21

Faxinställningar...................................................................................................................21

Konfigurera HP All-in-One för automatisk återuppringning av faxnummer...................21

Justera volymen............................................................................................................22

Ange ton- eller pulsval..................................................................................................22

Ange faxhastighet.........................................................................................................23

Faxinställningar........................................................................................................................23

Konfigurera faxfunktionerna på HP All-in-One...................................................................24

Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret.....................................................25

Välja faxkonfiguration...................................................................................................27

Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal)......................................................29

Fall B: Konfigurera HP All-in-One med DSL.................................................................29

Fall C: Konfigurera HP All-in-One med ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-

linje...............................................................................................................................31

Fall D: Faxa med distinkt ringning på samma linje.......................................................31

Fall E: Delad röst- och faxlinje......................................................................................33

Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost................................................................34

Fall G: Faxlinje som delas med datormodem för uppringd anslutning (inga

röstsamtal tas emot).....................................................................................................35

Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem för uppringd anslutning...................37

Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare.......................................................39

Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare...........................40

Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare..........................43

Ändra inställningarna på HP All-in-One för att ta emot fax.................................................45

Välja ett rekommenderat svarsläge för din konfiguration.............................................45

Ange svarsläge.............................................................................................................46

Ställa in antalet ringsignaler före svar..........................................................................46

Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringning..........................................................47

Testa faxinställningarna......................................................................................................47

Ange faxrubrik.....................................................................................................................48

Ange kortnummer...............................................................................................................49

Ställa in enskilda kortnummer......................................................................................49

Ställa in gruppkortnummer...........................................................................................51

Ta bort kortnummer......................................................................................................52

Skriva ut kortnummerlistan...........................................................................................52

Konfigurera telefonkatalogen..............................................................................................53

Skapa en post i telefonkatalogen.................................................................................53

Redigera eller ta bort poster i telefonkatalogen............................................................54

Exportera och importera faxnummer............................................................................54

5 Fylla på original och papper

Fylla på original........................................................................................................................57

Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren.....................................................57

Lägga ett original på glaset................................................................................................58

2

Välja utskriftsmedier.................................................................................................................59

Tips för val och användning av utskriftsmedier..................................................................59

Specifikationer för medier som kan användas....................................................................60

Ta reda på vilka storlekar som kan användas..............................................................60

Medietyper och -vikter som kan användas...................................................................63

Inställning av minimimarginaler..........................................................................................64

Papper som bör undvikas...................................................................................................64

Lägga i papper..........................................................................................................................65

Fylla på fullstorlekspapper..................................................................................................65

Fylla på 10 x 15 cm (4 x 6 tum) fotopapper........................................................................68

Lägga i registerkort.............................................................................................................69

Fylla på kuvert....................................................................................................................70

Undvika papperstrassel ...........................................................................................................70

6 Skriva ut från datorn

Skriva ut från ett program.........................................................................................................73

Ändra utskriftsinställningarna...................................................................................................73

Mac-användare...................................................................................................................74

Stoppa ett utskriftsjobb.............................................................................................................74

7 Använda kopieringsfunktionerna

Göra en kopia...........................................................................................................................75

Ange antalet kopior...................................................................................................................76

Ange storlek på kopieringspapper............................................................................................76

Ange typ av kopieringspapper..................................................................................................77

Ändra kopieringshastighet och/eller -kvalitet............................................................................78

Ändra standardinställningarna för kopiering.............................................................................78

Göra en kantlös kopia i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) av ett foto........................................79

Ändra storlek på ett original så att det passar Letter- eller A4-papper.....................................82

Ändra ett originals storlek genom att använda egna inställningar............................................83

Kopiera ett dokument i Legal-storlek till Letter-papper.............................................................83

Justera ljushet och mörkhet för kopior......................................................................................84

Förbättra suddiga områden på kopian......................................................................................85

Förbättra ljusa områden på kopian...........................................................................................85

Avbryta kopiering......................................................................................................................86

8 Använda skanningsfunktionerna

Skanna en bild..........................................................................................................................87

Skanna ett original till en dator...........................................................................................87

Stoppa skanning.................................................................................................................88

Redigera en skannad förhandsgranskningsbild.......................................................................88

Skriva ut en skannad bild.........................................................................................................88

Ändra standardinställningarna för skanning.............................................................................88

Lägga till en ny destination för sparade bilder....................................................................89

Byta standarddestination....................................................................................................90

Byta destination för sparade bilder.....................................................................................90

Ändra upplösning och byta bildtyp......................................................................................91

Byta textredigerings/OCR-läge...........................................................................................91

Ändra inställningen för förhandsgranskning.......................................................................92

Innehåll

3

9 Använda faxfunktionerna

Skicka ett fax............................................................................................................................93

Skicka ett vanligt fax...........................................................................................................93

Skicka ett fax med hjälp av kortnummer.............................................................................94

Skicka ett fax manuellt från en telefon................................................................................95

Skicka ett fax med övervakad uppringning.........................................................................96

Skicka ett fax från minnet...................................................................................................97

Schemalägga en tidpunkt för senare sändning av ett fax...................................................98

Skicka ett fax till flera mottagare ........................................................................................99

Skicka ett färgoriginal eller fotofax....................................................................................100

Skicka ett fax från datorn..................................................................................................101

Skicka ett fax från programmet HP Photosmart Studio (Mac)....................................101

Skicka ett fax från ett program....................................................................................102

Skicka ett datorgenererat försättsblad som ett fax med en sida.................................102

Ändra faxupplösning och inställningar för Ljusare/Mörkare............................................103

Ändra faxupplösning...................................................................................................103

Ändra inställningen Ljusare/Mörkare........................................................................104

Ange nya standardinställningar..................................................................................105

Skicka ett fax i felkorrigeringsläge....................................................................................105

Ta emot ett fax........................................................................................................................106

Ta emot ett fax manuellt...................................................................................................107

Ange att fax ska tas emot i minnet...................................................................................107

Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt.......................................................................108

Söka för att ta emot fax....................................................................................................109

Vidarebefordra fax till ett annat nummer..........................................................................109

Ange pappersstorlek för mottagna fax..............................................................................110

Ange automatisk förminskning för inkommande fax.........................................................111

Spärra skräpfaxnummer.........................................................................................................111

Ställa in skräpfaxläget......................................................................................................111

Lägga till nummer på skräpfaxlistan.................................................................................112

Ta bort nummer från skräpfaxlistan..................................................................................112

Faxa över Internet med IP-telefoni.........................................................................................113

Skriva ut rapporter..................................................................................................................113

Skriva ut faxbekräftelserapporter......................................................................................114

Skriva ut faxfelrapporter...................................................................................................114

Skriva ut faxloggen...........................................................................................................115

Skriva ut andra rapporter..................................................................................................116

Stoppa faxning........................................................................................................................117

10 Underhålla HP All-in-One

Rengöra HP All-in-One...........................................................................................................119

Rengöra glaset.................................................................................................................119

Rengöra innanför locket...................................................................................................119

Rengöra på utsidan..........................................................................................................120

Rengöra den automatiska dokumentmataren..................................................................120

Kontrollera de uppskattade bläcknivåerna.............................................................................123

Skriva ut en självtestrapport...................................................................................................124

4

Använda bläckpatroner...........................................................................................................125

Hantera bläckpatronerna..................................................................................................125

Byta ut bläckpatronerna....................................................................................................126

Använda en fotobläckpatron.............................................................................................130

Använda bläckpatronens skydd........................................................................................130

Rikta in bläckpatronerna...................................................................................................131

Rengöra bläckpatronerna.................................................................................................132

Rengöra kontakterna på bläckpatronerna........................................................................133

Rengöra området runt bläckmunstyckena........................................................................135

11 Felsökning

Felsökningstips.......................................................................................................................139

Kommunikationsproblem över en USB-anslutning...........................................................141

Information om bläckpatroner...........................................................................................142

Information om papper.....................................................................................................142

Tips om hur du använder den automatiska dokumentmataren........................................143

Åtgärda papperstrassel....................................................................................................143

Felsökning av bläckpatronen............................................................................................145

Felsökning av utskriftskvaliteten.............................................................................................145

Felsökning – utskrift................................................................................................................164

Felsökning – fax.....................................................................................................................186

Felsökning – kopiering............................................................................................................237

Felsökning – skanning............................................................................................................247

Enhetsuppdatering.................................................................................................................252

Fel...........................................................................................................................................253

Enhetsmeddelanden.........................................................................................................253

Meddelanden om filer.......................................................................................................258

Filformat som kan hanteras på HP All-in-One............................................................258

Allmänna användarmeddelanden.....................................................................................258

Pappersmeddelanden......................................................................................................260

Nät- och anslutningsmeddelanden...................................................................................262

Bläckpatronmeddelanden.................................................................................................264

12 Beställa material

Beställa papper eller andra medier.........................................................................................269

Beställa bläckpatroner............................................................................................................269

Beställ övrigt material.............................................................................................................270

13 HP:s garanti och support

Garanti....................................................................................................................................271

Garantiuppgraderingar.....................................................................................................271

Support och annan information på Internet............................................................................271

Innan du ringer till HP:s kundsupport.....................................................................................272

Hitta serienummer och service-ID..........................................................................................272

Support i Nordamerika under garantitiden..............................................................................273

Support i övriga världen..........................................................................................................273

HP Quick Exchange Service (Japan).....................................................................................274

Förbereda HP All-in-One för transport....................................................................................275

Ta ut bläckpatronerna före transport................................................................................275

Ta bort kontrollpanelens överstycke.................................................................................276

Paketera HP All-in-One..........................................................................................................277

Innehåll

5

14 Teknisk information

Systemkrav.............................................................................................................................279

Pappersspecifikationer...........................................................................................................280

Pappersfackets kapacitet.................................................................................................280

Pappersstorlekar..............................................................................................................280

Specifikationer om utskriftsmarginaler..............................................................................281

Utskriftsspecifikationer............................................................................................................281

Kopieringsspecifikationer........................................................................................................282

Faxspecifikationer...................................................................................................................282

Specifikationer för skanning...................................................................................................282

Fysiska specifikationer...........................................................................................................283

Energispecifikationer..............................................................................................................283

Miljöspecifikationer.................................................................................................................283

Minnesspecifikationer.............................................................................................................283

Miljövänlig produkthantering...................................................................................................283

Miljöskydd.........................................................................................................................284

Ozonproduktion................................................................................................................284

Pappersanvändning..........................................................................................................284

Plaster...............................................................................................................................284

Informationsblad om materialsäkerhet.............................................................................284

Program för återvinning av maskinvara............................................................................284

HP:s återvinningsprogram för bläckpatroner....................................................................284

Privathushållens hantering av tekniskt avfall inom EU.....................................................284

Information om gällande lagar och förordningar.....................................................................285

Modellnummer för identifiering.........................................................................................285

Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements..................................285

FCC statement..................................................................................................................286

Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/notice to users of

the Canadian telephone network......................................................................................286

Notice to users in Japan...................................................................................................287

Power cord statement.......................................................................................................287

Notice to users in the European Economic Area..............................................................287

Notice to users of the German telephone network...........................................................288

Geräuschemission............................................................................................................288

Notice to users in Korea...................................................................................................288

Australia Wired Fax Statement.........................................................................................288

Declaration of conformity (European Economic Area)...........................................................288

HP Officejet J5700 All-in-One series declaration of conformity..............................................289

Index............................................................................................................................................291

6

1 HP Officejet

J5700 All-in-One series Hjälp

Information om HP All-in-One finns i:

•

Hitta ytterligare information

•

HP All-in-One översikt

•

Slutföra installationen av HP All-in-One

•

Fylla på original och papper

•

Skriva ut från datorn

•

Använda faxfunktionerna

•

Använda kopieringsfunktionerna

•

Använda skanningsfunktionerna

•

Underhålla HP All-in-One

•

Felsökning

•

Beställa material

•

HP:s garanti och support

•

Teknisk information

HP Officejet J5700 All-in-One series Hjälp 7

Kapitel 1

8 HP Officejet J5700 All-in-One series Hjälp

2 Hitta ytterligare information

Det finns en mängd dokument, både tryckta och i digitalt format, med information om hur

du konfigurerar och använder HP All-in-One.

•

Informationskällor

Installationsaffisch

Installationsaffischen innehåller instruktioner för hur du installerar och

konfigurerar HP All-in-One samt hur du installerar tillhörande programvara. Det

är viktigt att du går igenom stegen på installationsaffischen i rätt ordning.

Användarhandbok

Den här användarhandboken innehåller information om hur du använder

HP All-in-One, inklusive tips om felsökning och instruktioner steg-för-steg. Den

ger också ytterligare installationsanvisningar som kompletterar

installationsaffischen.

Viktigt

Viktigt-filen innehåller den mest aktuella informationen som antagligen inte

finns i några andra skrifter.

Installera programmen om du vill komma åt Viktigt-filen.

www.hp.com/support Om du har en Internet-anslutning kan du få hjälp och support från HP:s

webbplats. På webbplatsen finns teknisk support, drivrutiner, tillbehör och

beställningsinformation.

Hitta ytterligare information 9

Kapitel 2

10 Hitta ytterligare information

3 HP All-in-One översikt

Du kan använda många av funktionerna i HP All-in-One direkt, utan att starta datorn. Du

kan snabbt och enkelt göra sådana uppgifter som att kopiera och skicka fax från

HP All-in-One.

I det här avsnittet beskrivs HP All-in-Ones maskinvara och kontrollpanelens funktioner.

I den här sektionen ingår följande avsnitt:

•

Översikt över HP All-in-One

•

Funktioner på kontrollpanelen

•

Text och symboler

•

Använda programmet

•

Anslutningsinformation

Översikt över HP All-in-One

Siffra Beskrivning

1 Automatisk dokumentmatare

2 Kontrollpanel

3 Kontrollpanellens fönster (kallas även

teckenfönster)

4 Stöd för utmatningsfack

5 Inmatningsfack

6 Utmatningsfack

7 Glas

8 Dokumentstöd innanför locket

HP All-in-One översikt 11

Siffra Beskrivning

9 Bakre lucka

10 Bakre USB-port

11 Strömanslutning

12 Portarna 1-LINE (fax) och 2-EXT (telefon)

Funktioner på kontrollpanelen

Följande diagram och tabell ger en snabbreferens till funktionerna på kontrollpanelen på

HP All-in-One.

Siffra Namn och beskrivning

1 Meny i Fax-området: Visar Faxmenyn för val av alternativ.

2 Ring igen/Paus: Ringer upp det senast slagna numret eller infogar en paus på 3 sekunder i ett

faxnummer.

3 Starta fax Svart: Startar ett svartvitt fax.

4 Starta fax Färg: Startar ett färgfax.

5 Snabbknappar för kortnummer: Visar de fem första kortnumren.

6 Knappsatsen: Här skriver du faxnummer, värden och text.

7 Varningslampa: När varningslampan blinkar har det uppstått ett fel som du måste åtgärda.

8 Inställningar/?: Visar Inställningsmenyn för att generera rapporter, ändra fax och andra

underhållsinställningar och öppna Hjälp-menyn. Du kan bläddra igenom hjälpavsnitten genom

att trycka på

. När du vill välja ett avsnitt trycker du på OK. Det valda hjälpavsnittet öppnas på

datorns skärm.

9 Vänsterpil: Minskar värden i teckenfönstret.

10 OK: Väljer en meny eller inställning i teckenfönstret.

11 Högerpil: Ökar värden i teckenfönstret.

12 Avbryt: Avbryter ett pågående jobb, stänger en meny eller avslutar inställningar.

Kapitel 3

(fortsättning)

12 HP All-in-One översikt

Siffra Namn och beskrivning

13 Starta kopiering Svart: Startar en svartvit kopiering.

14 Starta kopiering Färg: Startar en färgkopiering.

15 Starta skanning: Startar en skanning och skickar den till den destination du valde med

knappen Skanna till.

16 Skanna till: Visar Skanna till-menyn, där du väljer skanningsdestination.

17 Ström: Slår på och stänger av HP All-in-One. På-knappen lyser när HP All-in-One är påslagen.

Lampan blinkar när ett jobb utförs.

När HP All-in-One är avstängd drar den fortfarande ström, även om förbrukningen är minimal.

Om du helt vill koppla bort strömmen till HP All-in-One, stänger du av enheten och drar ut kabeln

från vägguttaget.

18 Kvalitet: Väljer Bästa, Normal, eller Snabb som kvalitet för kopiering.

19 Förminska/förstora: Ändrar storlek på en kopia för utskrift.

20 Meny i Kopiera-området: Visar Kopieringsmenyn för val av alternativ.

21 Visa: Visar menyer och meddelanden.

22 Kortnummer: Väljer ett kortnummer.

23 Den här knappens funktion beror på i vilket land/vilken region HP All-in-One sålts. Knappens

namn är något av följande:

Faxupplösning: Justerar upplösning för det fax du skickar.

Skräpfaxspärr: Visar menyn Installera skräpfaxspärr för hantering av oönskade faxsamtal.

Du måste abonnera på nummerpresentation hos din teleoperatör för att kunna använda denna

funktion.

Text och symboler

Med knappsatsen på kontrollpanelen kan du ange text och tecken när du konfigurerar

kortnummerposter och anger faxrubrikinformation.

Du kan också ange symboler med hjälp av knappsatsen när du ringer ett fax- eller

telefonnummer. När HP All-in-One slår numret tolkar den symbolen och handlar därefter.

Om du exempelvis anger ett tankstreck i faxnumret, gör HP All-in-One en paus innan

återstoden av numret slås. En paus är bra om du behöver använda en extern linje innan

du slår faxnumret.

I den här sektionen ingår följande avsnitt:

•

Ange text med knappsatsen på kontrollpanelen

•

Tillgängliga symboler för faxnummer

Ange text med knappsatsen på kontrollpanelen

Du kan ange text och symboler med hjälp av knappsatsen på kontrollpanelen.

(fortsättning)

Text och symboler 13

Ange text

1. Tryck på den siffertangent som motsvarar bokstaven du vill skriva. Bokstäverna a, b

och c motsvarar exempelvis siffran 2, så som visas på knappen nedan.

Tips Tryck på en knapp upprepade gånger om du vill se vilka tecken som är

tillgängliga. Beroende på dina inställningar för språk och land/region kan andra

tecken vara tillgängliga utöver de som visas på knappsatsen.

2. När rätt tecken visas väntar du tills markören hoppar ett steg åt höger eller trycker på

. Tryck på den siffra som motsvarar nästa bokstav i namnet. Tryck så många gånger

det behövs för att rätt bokstav ska visas. Den första bokstaven av ett ord blir

automatiskt en versal.

Ange ett mellanrum, en paus eller en symbol

▲

Om du vill infoga ett blanksteg trycker du på Mellanslag.

Om du vill infoga en paus trycker du på Ring igen/Paus. Ett tankstreck visas i

nummersekvensen.

Om du vill skriva en symbol, exempelvis @, trycker du på knappen Symboler

upprepade gånger och bläddrar igenom listan med symboler som du kan välja.

asterisk (*) bindestreck (-) et-tecken (&)

punkt (.) snedstreck (/) parenteser ( )

apostrof (') likhetstecken (=) nummertecken (#)

snabel-a (@) understreck (_) plustecken (+)

utropstecken (!) semikolon (;) frågetecken (?)

komma (,) kolon (:) procent (%)

approximering (~)

Radera en bokstav, siffra eller symbol

▲

Om du skriver fel tar du bort det genom att trycka på

. Skriv sedan rätt tecken.

När du har skrivit texten sparar du den genom att trycka på OK.

Tillgängliga symboler för faxnummer

Om du vill ange en symbol, exempelvis *, trycker du på Symboler upprepade gånger och

bläddrar igenom listan över symboler. I tabellen nedan visas vilka symboler du kan

använda i fax- eller telefonnummer, faxrubriker och kortnummer.

Tillgängliga

symboler

Beskrivning Tillgänglig när du skriver

* Visar en asterisk när en sådan behövs vid

uppringning.

Faxrubrik, kortnummernamn,

kortnummer, fax- och

Kapitel 3

14 HP All-in-One översikt

Tillgängliga

symboler

Beskrivning Tillgänglig när du skriver

telefonnummer och övervakad

uppringning

- När du ringer upp automatiskt, lägger

HP All-in-One in en paus i

nummersekvensen.

Faxrubrik, nummer i faxrubrik,

kortnummernamn, kortnummer

samt fax- och telefonnummer

( ) Visar en vänster- eller högerparentes som

visuellt avgränsar nummer, till exempel

riktnummer, och gör det lättare att läsa.

Dessa symboler påverkar inte

uppringningen.

Faxrubrik, nummer i faxrubrik,

kortnummernamn, kortnummer

samt fax- och telefonnummer

W Vid automatisk uppringning instruerar W

HP All-in-One att vänta på en ringsignal

innan numret fortsätter att slås.

Kortnummer och fax- och

telefonnummer

R Under automatisk uppringning fungerar R

på samma sätt som en Flash-knapp på

telefonen.

Kortnummer och fax- och

telefonnummer

+ Visar ett plustecken. Tecknet påverkar

inte uppringningen.

Faxrubrik, nummer i faxrubrik,

kortnummernamn, kortnummer

samt fax- och telefonnummer

Använda programmet

Du kan använda programmet HP Lösningscenter (Windows) eller HP Photosmart Studio

(Mac) (Mac) för åtkomst av många funktioner som inte är tillgängliga på kontrollpanelen.

Programmet installeras på datorn när du konfigurerar HP All-in-One. Ytterligare

information finns på installationsaffischen som medföljde enheten.

Åtkomsten till programmet skiljer sig mellan olika operativsystem. Om du t.ex. har en

Windows-dator är HP Lösningscenter utgångspunkt för programmet

HP Lösningscenter. Om du har en Mac-dator är fönstret HP Photosmart Studio

utgångspunkten för programmet HP Photosmart Studio (Mac). Oavsett vilket är det från

utgångspunkten som du startar program och tjänster.

Så här öppnar du HP Photosmart Studio (Mac)

▲

Klicka på ikonen HP Photosmart Studio i Dock.

Fönstret HP Photosmart Studio visas. Där kan du hantera, redigera och skicka foton.

Anmärkning På en Mac varierar de tillgängliga funktionerna i programvaran

HP Photosmart Studio (Mac) beroende på vilken enhet som valts.

Anslutningsinformation

Du kan använda HP All-in-One som en fristående kopiator och fax, eller ansluta

HP All-in-One till en dator och möjliggöra utskrift och andra programfunktioner. De olika

anslutningsalternativen beskrivs i följande avsnitt.

(fortsättning)

Använda programmet 15

I den här sektionen ingår följande avsnitt:

•

Anslutningstyper som stöds

•

Ansluta med en USB-kabel

•

Använda skrivardelning

Anslutningstyper som stöds

Beskrivning Rekommenderat

antal anslutna

datorer för bästa

prestanda

Programfunktioner

som stöds

Installations-

anvisningar

USB-anslutning En dator ansluten med

en USB-kabel till den

bakre USB-porten.

Stöd för alla

funktioner.

På

installationsaffischen

finns detaljerade

anvisningar.

Delning av skrivare Upp till fem datorer.

Värddatorn måste

alltid vara påslagen,

annars kan inte de

andra datorerna

skriva ut på

HP All-in-One.

Alla funktioner är

tillgängliga på

värddatorn. De

datorer som är

anslutna till

värddatorn kan endast

få tillgång till

utskriftsfunktionen.

Installationsanvisning

ar finns i Använda

skrivardelning.

Ansluta med en USB-kabel

Den installationsaffisch som medföljde HP All-in-One innehåller detaljerade anvisningar

om hur du använder en USB-kabel för att ansluta en dator till den bakre USB-porten.

Använda skrivardelning

Om din dator är ansluten till ett nätverk och en annan dator i nätverket är ansluten till en

HP All-in-One via en USB-kabel, kan du skriva ut på skrivaren genom att använda

skrivardelning.

Den dator som är direkt ansluten till HP All-in-One fungerar som värd för skrivaren och

har full funktionalitet. Den andra datorn, som räknas som en klient, har endast åtkomst

till utskriftsfunktionerna. Övriga funktioner måste utföras från värddatorn eller från

kontrollpanelen på HP All-in-One.

Kapitel 3

16 HP All-in-One översikt

Så här använder du skrivardelning med en Mac

1. Gör följande på klient- och värddatorerna:

a. Klicka på Systeminställningar i Dock, eller välj Systeminställningar från

Apple-menyn.

Fönstret Systeminställningar öppnas.

b. I fältet Internet och nätverk klickar du på Fildelning.

c.På fliken Tjänster klickar du på Skrivardelning.

2. På värddatorn gör du följande:

a. Klicka på Systeminställningar i Dock, eller välj Systeminställningar från

Apple-menyn.

Fönstret Systeminställningar öppnas.

b. I fältet Hårdvara klickar du på Skrivare och fax.

c. Gör något av följande, beroende på vilket operativsystem du har:

• (OS 10.3.x) Under fliken Utskrifter markerar du rutan Dela mina skrivare

med andra datorer.

• (OS 10.4.x) Klicka på Delning, markera rutan Dela de här skrivarna med

andra datorer, och välj sedan skrivare.

Anslutningsinformation 17

Kapitel 3

18 HP All-in-One översikt

Sidan laddas...

HP Officejet J5700 All-in-One Printer series Användarmanual

HP Officejet J5700 All-in-One Printer series Användarmanual

Relaterade papper