HP Officejet Pro L7400 All-in-One Printer series Användarmanual

HP Officejet Pro L7400 All-in-One

serien

Användarhandbok

HP Officejet Pro L7400 All-in-

One serien

Användarhandbok

Copyright-information

Development Company, L.P.

Meddelanden från Hewlett-

Packard

Informationen i detta dokument kan

komma att bli inaktuell utan

föregående meddelande.

Med ensamrätt. Detta material får inte

reproduceras, anpassas eller

översättas utan föregående skriftligt

tillstånd från Hewlett-Packard, förutom

vad som är tillåtet enligt lagen om

upphovsrätt.

De enda garantier som gäller för HP-

produkter och -tjänster beskrivs i de

uttryckliga garantier som medföljer

produkterna och tjänsterna. Ingenting

i det här dokumentet ska tolkas som

en ytterligare garanti. HP ansvarar

inte för tekniska eller redaktionella fel

eller utelämnanden i detta dokument.

Tillkännagivanden

Windows och Windows XP är

registrerade varumärken i USA som

tillhör Microsoft Corporation. Windows

Vista är antingen ett registrerat

varumärke eller ett varumärke som

tillhör Microsoft Corporation i USA och/

eller andra länder.

Säkerhetsinformation

Minska risken för skada genom att

alltid följa säkerhetsanvisningarna.

1. Läs noga alla anvisningar i den

dokumentation som medföljer enheten.

2. Endast jordade eluttag får

användas när den här produkten

ansluts till en strömkälla. Om du är

osäker på om uttaget är jordat ska du

kontrollera detta med en behörig

elektriker.

3. Följ alla varningar och instruktioner

på produkten.

4. Koppla ur produkten från

vägguttaget innan du rengör den.

5. Installera eller använd inte

produkten i närheten av vatten eller

när du är blöt.

6. Installera produkten ordentligt på

en stabil yta.

7. Installera enheten så att sladden

inte kan skadas och så att ingen kan

trampa på eller snubbla på nätsladden.

8. Om produkten inte fungerar som

den ska finns information i

Underhåll

och felsökning.

9. Det finns inga delar inuti skrivaren

som kan repareras av användaren.

Service ska endast utföras av behörig

personal.

Hjälpmedel

Enheten innehåller en rad hjälpmedel

för personer med funktionshinder.

Visuellt

Användare med nedsatt syn kan

använda enhetsprogramvaran genom

hjälpmedelsalternativen och

funktionerna i operativsystemet.

Programvaran kan också användas

med de flesta typer av hjälpteknik,

t.ex. skärmläsare, Braille-läsare och

röst-till-text-program. För att

underlätta för de användare som är

färgblinda är de färgade knapparna

och flikarna i programvaran och på

kontrollpanelen försedda med enkla

text- eller ikonetiketter med

information om åtgärden.

Rörlighet

För att underlätta för rörelsehindrade

användare kan funktionerna i

enhetsprogrammet utföras med

tangentbordskommandon.

Programmet kan också användas

med Windows hjälpmedelsalternativ

som StickyKeys, ToggleKeys,

FilterKeys och MouseKeys. Enhetens

luckor, knappar, pappersfack och

pappersledare kan hanteras av

användare med begränsad styrka och

förmåga.

Support

Mer information om hjälpmedel för

den här produkten och om HP:s

engagemang för produkthjälpmedel

finns på HP:s webbplats på

www.hp.com/accessibility.

Information om hjälpmedel för Mac

OS finns på Apples webbplats på

www.apple.com/accessibility.

Innehåll
1 Komma igång
Andra informationskällor ...........................................................................................................6
Översikt över enhetens delar ....................................................................................................7
Framsida .............................................................................................................................8
Område med förbrukningsmaterial .....................................................................................8
Baksida ...............................................................................................................................9
Knappar och statuslampor på kontrollpanelen ....................................................................9
Anslutningsinformation .....................................................................................................10
2 Installera tillbehören
Installera enheten för dubbelsidig utskrift ...............................................................................11
Installera fack 2 ......................................................................................................................11
Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen .......................................................................................12
Så här installerar du tillbehör på Windows-datorer ...........................................................13
Aktivera tillbehör på Macintosh-datorer ............................................................................13
3 Använda enheten
Använd menyer på kontrollpanelen ........................................................................................14
Meddelandetyper på kontrollpanelen ......................................................................................14
Statusmeddelanden ..........................................................................................................14
Varningsmeddelanden ......................................................................................................15
Felmeddelanden ...............................................................................................................15
Allvarliga felmeddelanden .................................................................................................15
Ändra enhetsinställningar .......................................................................................................15
Använd HP Lösningscenter (Windows) ..................................................................................16
Använd HP:s programvara för fotobearbetning ......................................................................16
Placera original i enheten .......................................................................................................17
Lägga ett original på skannerglaset ..................................................................................17
Välja utskriftsmaterial ..............................................................................................................18
Tips när du väljer och använder utskriftsmaterial .............................................................. 18
Specifikationer för material som kan användas ................................................................19
Storlekar som stöds ....................................................................................................19
Materialtyper och vikter som stöds .............................................................................22
Ställa in minsta marginaler ...............................................................................................23
Fyll på material .......................................................................................................................23
Konfigurera fack .....................................................................................................................26
Skriva ut på specialmaterial och material i specialstorlek .......................................................27
Skriva ut utan kant ..................................................................................................................28
4 Skriva ut
Ändra utskriftsinställningar ......................................................................................................30
Ändra inställningarna för aktuella utskrifter från ett program (Windows) ...........................30
Ändra standardinställningarna för alla kommande utskrifter (Windows) ...........................30
Ändra inställningar (Mac OS) ............................................................................................31
1

Skriv ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) ............................................................................31
Riktlinjer för att skriva ut på två sidor ................................................................................31
Dubbelsidig utskrift ...........................................................................................................31
Avbryta ett utskriftsjobb ..........................................................................................................33
5 Kopiera
Gör kopior från kontrollpanelen ..............................................................................................34
Ändra kopieringsinställningar ..................................................................................................34
Ange antal kopior ....................................................................................................................35
Ange kopians pappersstorlek .................................................................................................35
Ange typ av kopieringspapper ................................................................................................36
Ändra kopieringshastighet och -kvalitet ..................................................................................36
Ändra storlek på ett original så att det passar Letter- eller A4-papper ....................................37
Kopiera ett dokument i Legal-storlek till Letter-papper ............................................................ 38
Justera ljushet och mörkhet för kopior ....................................................................................38
Förbättra suddiga områden på kopian ....................................................................................39
Förbättra ljusa områden på kopian .........................................................................................39
Så här avbryter du ett kopieringsjobb .....................................................................................39
6 Skanna
Skanna ett original ..................................................................................................................40
Skanna ett original till ett program på en dator (direktanslutning) .....................................40
Skanna från ett TWAIN- eller WIA-kompatibelt program ........................................................41
Skanna från ett TWAIN-kompatibelt program ...................................................................41
Skanna från ett WIA-kompatibelt program ........................................................................41
Redigera ett skannat original ..................................................................................................41
Redigera ett skannat foto eller skannad grafik ..................................................................42
Redigera ett skannat dokument med OCR-program (optical character recognition) .........42
Ändra skannerinställningar .....................................................................................................42
Avbryt en skanning .................................................................................................................42
7 Konfigurera och hantera
Hantera enheten .....................................................................................................................43
Övervaka enheten ............................................................................................................44
Administrera enheten ........................................................................................................44
Använda hanteringsverktyg för enheten .................................................................................44
Verktygslådan (Windows) .................................................................................................45
Öppna verktygslådan ..................................................................................................45
Flikar i verktygslådan ..................................................................................................45
HP Printer Utility (Mac OS) ...............................................................................................46
Öppna HP Printer Utility ..............................................................................................46
HP Printer Utility-paneler ............................................................................................46
HP Instant Support ...........................................................................................................47
Säkerhet och integritet ................................................................................................47
Få åtkomst till HP Instant Support ..............................................................................48
myPrintMileage .................................................................................................................48
Förstå sidan för diagnostiskt självtest .....................................................................................48
2

Konfigurera enheten (Windows) .............................................................................................50
Direktanslutning ................................................................................................................50
Installera programvaran innan du ansluter enheten (rekommenderas) ......................50
Ansluta enheten innan du installerar programvaran ...................................................51
Dela enheten i ett lokalt delat nätverk .........................................................................51
Konfigurera enheten (Mac OS) ...............................................................................................52
Installera programvaran för en direktanslutning ................................................................52
Dela enheten i ett lokalt delat nätverk ...............................................................................52
Avinstallera och installera om programvaran ..........................................................................53
8 Underhåll och felsökning
Bläckpatroner som stöds ........................................................................................................56
Byta bläckpatroner ..................................................................................................................56
Underhålla skrivhuvudena ......................................................................................................57
Kontrollera skrivhuvudets status .......................................................................................58
Skriva ut diagnostiksida för utskriftskvalitet ......................................................................58
Rikta in skrivhuvudena ......................................................................................................59
Kalibrera radmatningen ....................................................................................................60
Rengöra skrivhuvuden ......................................................................................................60
Rengöra skrivhuvudkontakterna manuellt .........................................................................60
Byta ut skrivhuvuden ........................................................................................................63
Förvara förbrukningsmaterial ..................................................................................................64
Förvara bläckpatroner .......................................................................................................65
Förvara skrivhuvuden .......................................................................................................65
Rengöra enheten ....................................................................................................................65
Rengöra skannerglaset .....................................................................................................65
Rengöra utsidan ...............................................................................................................66
Felsökningstips och -resurser .................................................................................................66
Lösa utskriftsproblem .............................................................................................................. 66
Enheten stängs oväntat av ...............................................................................................67
Ett felmeddelande visas på displayen på kontrollpanelen ................................................67
Enheten svarar inte (inget skrivs ut) .................................................................................67
Enheten fungerar inte med skrivhuvudet ..........................................................................68
Enheten behöver lång tid för att skriva ut .........................................................................68
Tomma eller ofullständiga sidor skrivs ut ..........................................................................68
Någonting på sidan saknas eller är felaktigt .....................................................................69
Texten eller grafiken hamnar fel .......................................................................................69
En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut ......................................................70
Dålig utskriftskvalitet och oväntade utskrifter ..........................................................................70
Dålig utskriftskvalitet .........................................................................................................71
Intetsägande tecken skrivs ut ...........................................................................................71
Bläcket smetas ut .............................................................................................................72
Bläcket fyller inte fullständigt i texten eller bilderna ........................................................... 72
Suddig utskrift eller svaga färger ......................................................................................72
Färger skrivs ut i svart/vitt .................................................................................................73
Fel färger skrivs ut ............................................................................................................73
Utskriften har utflytande färger .........................................................................................73
Färgerna skrivs inte ut som de ska ...................................................................................73
Linjer eller punkter saknas i utskriven text eller grafik .......................................................74
Innehåll
3

Lösa pappersmatningsproblem ..............................................................................................74
Det går inte att skjuta in tillbehörsfack 2 ...........................................................................74
Ett annat problem med pappersmatningen uppstår ..........................................................74
Lösa kopieringsproblem ..........................................................................................................76
Ingen kopia kom ur enheten .............................................................................................76
Kopieringspapperet är tomt ..............................................................................................76
Dokument saknas eller är suddiga .................................................................................... 76
Storleken minskas ............................................................................................................77
Kvaliteten på kopian är dålig .............................................................................................77
Uppenbara kopieringsfel ...................................................................................................77
En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut ......................................................78
Lösa skanningsproblem ..........................................................................................................78
Inget hände i skannern .....................................................................................................78
Skanningen tar för lång tid ................................................................................................78
En del av dokumentet skannades inte in, eller det fattas text ...........................................79
Det går inte att redigera text .............................................................................................79
Felmeddelanden visas ......................................................................................................79
Kvaliteten på den skannade bilden är undermålig ............................................................80
Uppenbara skanningsfel ...................................................................................................81
Felsöka installationsproblem ..................................................................................................81
Förslag om maskinvaruinstallation .................................................................................... 81
Förslag om programvaruinstallation ..................................................................................82
Åtgärda papper som fastnat ...................................................................................................83
Åtgärda papper som fastnat i enheten ..............................................................................83
Tips för att undvika att papper fastnar ..............................................................................85
A Förbrukningsmaterial och tillbehör från HP
Beställa skrivartillbehör online ................................................................................................86
Tillbehör ..................................................................................................................................86
Förbrukningsmaterial ..............................................................................................................86
Bläckpatroner ...................................................................................................................86
Skrivhuvud ........................................................................................................................87
HP-material .......................................................................................................................87
B Support och garanti
Hewlett-Packards deklaration för begränsad garanti ..............................................................89
Elektronisk support .................................................................................................................90
HP:s telefonsupport ................................................................................................................90
Innan du ringer .................................................................................................................90
Supportprocess ................................................................................................................91
Support från HP per telefon ..............................................................................................91
Giltighetstid för telefonsupport ....................................................................................91
Telefonnummer till support .........................................................................................91
Innan du ringer ............................................................................................................93
Efter giltighetstiden för telefonsupport ........................................................................93
Fler garantialternativ .........................................................................................................93
HP Quick Exchange Service (Japan) ................................................................................94
Ringa HP:s kundsupport i Korea ....................................................................................... 94
4

Förbereda enheten för transport .............................................................................................94
Ta ut bläckpatronerna och skrivhuvudena före transport ..................................................95
Ta bort kontrollpanelens överstycke .................................................................................96
Paketera enheten ...................................................................................................................97
C Skrivarspecifikationer
Fysiska specifikationer ............................................................................................................99
Produktens funktioner och kapacitet .......................................................................................99
Specifikationer för processor och minne ...............................................................................100
Systemkrav ...........................................................................................................................100
Utskriftsspecifikationer ..........................................................................................................101
Kopieringsspecifikationer ......................................................................................................101
Specifikationer för skanning ..................................................................................................101
Miljöspecifikationer ...............................................................................................................101
Elektriska specifikationer ......................................................................................................102
Specifikationer för akustiska emissioner (utskrift i utkastläge, ljudnivåer enligt ISO 7779) ...102
D Information om föreskrifter
FCC-information ...................................................................................................................104
Meddelande till användare i Korea .......................................................................................104
VCCI-kompatibel (klass B) information för användare i Japan .............................................105
Meddelande till användare i Japan om nätsladden ...............................................................105
RoHS-meddelanden (endast Kina) .......................................................................................105
Information om indikatorlampor ............................................................................................105
Kontrollmodellnummer ..........................................................................................................105
Överensstämmelseförklaring ................................................................................................106
Program för miljövänliga produkter .......................................................................................107
Pappersanvändning ........................................................................................................107
Plaster ............................................................................................................................107
Informationsblad om materialsäkerhet ............................................................................107
Skyddad produktinformation ...........................................................................................107
Återvinningsprogram .......................................................................................................107
HP:s återvinningsprogram för bläckpatroner ..................................................................107
Privathushållens avfallshantering inom EU .....................................................................108
Energiförbrukning ...........................................................................................................108
Index...........................................................................................................................................109
Innehåll
5

1 Komma igång

I den här handboken finns information om hur du använder enheten samt hur du löser

problem som kan uppstå.

•

Andra informationskällor

•

Översikt över enhetens delar

Andra informationskällor

Du kan få information om produkten och ytterligare resurser för felsökning som inte

finns i den här handboken från följande källor:

Resurs Beskrivning Plats

Installationsblad

Illustrerad

installationsinformation.

En tryckt version av

dokumentet medföljer

enheten.

Readme-fil och viktig

information

Innehåller sista-minuten-

information och de senaste

felsökningstipsen.

Finns på installations-cd:n.

Verktygslådan (Microsoft

®

Windows

®

)

Innehåller information om

skrivhuvudets tillstånd och

ger tillgång till

underhållstjänster.

Mer information finns i

Verktygslådan (Windows).

Verktygslådan är vanligtvis

ett tillgängligt alternativ under

installationen av

enhetsprogramvaran.

HP Printer Utility (Mac OS) Innehåller verktyg för att

konfigurera

skrivarinställningar, kalibrera

enheten, rengöra

skrivhuvuden, skriva ut

konfigurationssidor, beställa

förbrukningsmaterial online

och hitta supportinformation

på webbplatsen.

Mer information finns i

HP

Printer Utility (Mac OS).

HP Printer Utility installeras

normalt med

enhetsprogramvaran.

HP Instant Support Hjälper dig att snabbt

identifiera, analysera och

lösa utskriftsproblem.

Mer information finns i

HP

Instant Support.

Tillgängligt från en

standardwebbläsare eller

Verktygslådan (Windows).

Kontrollpanel Tillhandahåller status samt

information om fel och

varningar vid användning.

Mer information finns i

Knappar och statuslampor på

kontrollpanelen.

Loggar och rapporter Innehåller information om

olika händelser som inträffat.

Mer information finns i

Övervaka enheten.

6 Komma igång

Resurs Beskrivning Plats

Diagnostisk självtestsida

•

Enhetsinformation:

•

Produktnamn

•

Modellnummer

•

Serienummer

•

Versionsnummer för

inbyggd programvara

•

Antal utskrivna sidor från

facken och tillbehören

•

Bläcknivåer

•

Status för skrivhuvud

Mer information finns i Förstå

sidan för diagnostiskt självtest.

Diagnostiksida för

utskriftskvalitet

Identifierar problem som

påverkar utskriftskvaliteten

och hjälper dig att bestämma

om du behöver köra

underhållsverktygen för att

förbättra utskriftskvaliteten.

Mer information finns i Skriva

ut diagnostiksida för

utskriftskvalitet.

HP:s webbplatser Tillhandahåller den senaste

skrivarprogramvaran samt

produktinformation och

support.

www.hp.com/support

www.hp.com

HP:s support via telefon Lista med information för att

kontakta HP. Under

garantiperioden är supporten

ofta kostnadsfri.

Ytterligare information finns

på HP:s telefonsupport.

Hjälp för HP:s programvara

för fotobearbetning

Här finns information om hur

du använder programvaran.

Mer information finns i

Använd HP:s programvara

för fotobearbetning.

Översikt över enhetens delar

• Framsida

•

Område med förbrukningsmaterial

•

Baksida

•

Knappar och statuslampor på kontrollpanelen

•

Anslutningsinformation

(fortsättning)

Översikt över enhetens delar 7

Framsida

1 Skannerlock

2 Skannerglas

3 Kontrollpanel

4 Teckenfönster

5 Längd-/breddreglage

6 Inmatningsfack

7 Stöd för utmatningsfack

8 Utmatningsfack

Område med förbrukningsmaterial

1 Bläckpatronslucka

2 Bläckpatroner

3 Lucka till skrivarvagnen

Kapitel 1

8 Komma igång

4 Skrivhuvuden

5 Skrivhuvudsspärr

Baksida

1 Strömtillförsel

2 Bakre USB-port (universal serial bus)

3 Bakre åtkomstpanel

Knappar och statuslampor på kontrollpanelen

Följande diagram och tabell ger en snabbreferens till funktionerna på kontrollpanelen.

Siffra Namn och beskrivning

1

Knappsats: Matar in värden.

2 Visa: Visar menyer och meddelanden.

3

Förminska/förstora: Ändrar storlek på en kopia för utskrift.

4

Kopieringsmenyn: Visar Kopiera-menyn där du kan välja alternativ.

5

Antal kopior: Välj hur många kopior som ska skrivas ut.

6 Ljusare/mörkare: Gör kopian mörkare eller ljusare.

(fortsättning)

Översikt över enhetens delar 9

Siffra Namn och beskrivning

7

Skanna till: Visar Skanna till-menyn, där du väljer skanningsdestination.

8 Ström: Slår på eller stänger av enheten. På-knappen lyser när enheten är påslagen. Lampan

blinkar när ett jobb utförs.

När enheten är avstängd drar den fortfarande ström, även om förbrukningen är minimal. Om

du helt vill koppla bort strömmen till enheten stänger du av den och drar ut sladden från

vägguttaget.

9 STARTA SKANNING: Startar en skanning och skickar den till den destination du valde med

knappen Skanna till.

10

Kvalitet: Väljer Bästa, Normal eller Snabb som kvalitet för kopiering.

11

STARTA KOPIERING Färg: Startar en färgkopiering.

12

STARTA KOPIERING Svart: Startar en svartvit kopiering.

13

Avbryt: Avbryter ett pågående jobb, stänger en meny eller avslutar inställningar.

14

Högerpil: Ökar värden i teckenfönstret.

15

OK: Väljer en meny eller inställning i teckenfönstret.

16

Vänsterpil: Minskar värden i teckenfönstret.

17 Inställningar: Visar inställningsmenyn för att generera rapporter och andra

underhållsinställningar och öppna Hjälp-menyn. När du väljer ett ämne på Hjälp-menyn

öppnas ett hjälpfönster på datorns skärm.

Anslutningsinformation

Beskrivning Rekommenderat antal

anslutna datorer för

bästa prestanda

Programfunktioner

som stöds

Installations-

anvisningar

USB-anslutning

En dator ansluten med

en USB-kabel till den

bakre USB 2.0 HS-

porten på enheten.

Alla funktioner stöds. I installationsbroschyren

finns detaljerade

anvisningar.

Dela skrivare

Upp till fem datorer.

Värddatorn måste alltid

vara påslagen, annars

kan inte de andra

datorerna skriva ut på

enheten.

Alla funktioner som är

residenta på värddatorn

stöds. Från de andra

datorerna stöds endast

utskrift.

Följ anvisningarna i

Dela enheten i ett lokalt

delat nätverk.

Kapitel 1

(fortsättning)

10 Komma igång

2

Installera tillbehören

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Installera enheten för dubbelsidig utskrift

•

Installera fack 2

•

Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen

Installera enheten för dubbelsidig utskrift

Anmärkning Den här funktionen är tillgänglig med vissa enhetsmodeller.

Du kan skriva ut på båda sidorna av ett pappersark automatiskt om tillbehöret för

automatisk dubbelsidig utskrift är installerat. Information om hur du använder enheten

för dubbelsidig utskrift finns i

Skriv ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift).

Så här installerar du enheten för dubbelsidig utskrift

1. Tryck på knapparna på den bakre panelen och ta bort panelen från enheten.

2. Skjut in enheten för dubbelsidig utskrift i enheten tills den sitter ordentligt på plats.

Tryck inte på knapparna på sidorna av enheten för dubbelsidig utskrift när du

installerar den. Dem använder du bara när du ska ta bort enheten.

Installera fack 2

Anmärkning Den här funktionen är ett tillbehör hos vissa enhetsmodeller.

Installera tillbehören

11

Fack 2 rymmer upp till 350 ark med vanligt papper. Beställningsinformation finns i

Förbrukningsmaterial och tillbehör från HP.

Så här installerar du fack 2

1. Packa upp facket och ta bort förpackningstejpen och skyddsmaterialet. Gör detta

på en stabil, plan yta.

2. Stäng av enheten och dra ur nätsladden.

3. Ställ enheten över facket.

Viktigt Var försiktig så att du inte klämmer fingrar eller händer under enheten.

4. Anslut nätsladden och slå på enheten.

5. Aktivera fack 2 i skrivardrivrutinen. Mer information finns i

Aktivera tillbehör i

skrivardrivrutinen.

Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen

• Så här installerar du tillbehör på Windows-datorer

•

Aktivera tillbehör på Macintosh-datorer

Kapitel 2

12 Installera tillbehören

Så här installerar du tillbehör på Windows-datorer

När du har installerat programvaran för enheten på en Windows-dator måste fack 2

vara aktiverat i skrivardrivrutinen för att det ska fungera med enheten. (Enheten för

dubbelsidig utskrift behöver inte slås på.)

1. Klicka på Start, peka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare eller Skrivare

och fax.

-Eller-

Klicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och dubbelklicka sedan på Skrivare.

2. Högerklicka på skrivarikonen och klicka sedan på Egenskaper,

Dokumentstandard eller Utskriftsinställningar.

3. Välj en av följande flikar: Konfigurera, Enhetsinställningar eller

Enhetsalternativ. (Namnet på fliken beror på vilken skrivardrivrutin och vilket

operativsystem du kör.) Klicka på det tillbehör du vill aktivera på den valda fliken,

klicka på Installerat i listrutan och klicka sedan på OK.

Aktivera tillbehör på Macintosh-datorer

Mac OS aktiverar automatiskt alla tillbehör i skrivardrivrutinen när du installerar

programvaran för enheten. Om du lägger till ett nytt tillbehör senare gör du följande:

1. Klicka på ikonen Verktyget för skrivarinställning i Dock.

2. I fönstret Skrivarlista klickar du en gång på den enhet du vill installera.

3. På menyn Skrivare väljer du Visa utskrifter.

4. Klicka på snabbmenyn Namn och plats och välj Installerbara alternativ.

5. Kontrollera tillbehöret som du vill aktivera.

6. Klicka på Använd ändringar.

Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen

13

3 Använda enheten

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Använd menyer på kontrollpanelen

•

Meddelandetyper på kontrollpanelen

•

Ändra enhetsinställningar

•

Använd HP Lösningscenter (Windows)

•

Använd HP:s programvara för fotobearbetning

•

Placera original i enheten

•

Välja utskriftsmaterial

•

Fyll på material

•

Konfigurera fack

•

Skriva ut på specialmaterial och material i specialstorlek

•

Skriva ut utan kant

Använd menyer på kontrollpanelen

I följande avsnitt visas en översikt över menyerna på den högsta nivån som visas i

kontrollpanelen på enheten. Om du vill visa en meny trycker du på menyknappen för

den funktion du vill använda.

• Skanna-menyn: Visar en lista med destinationer. Vissa destinationer kräver att

programmet HP Photosmart ska läsas in.

• Kopieringsmenyn: Du kan göra följande med menyn:

• Välja antal kopior

• Förminska/förstora

• Välja materialtyp och storlek

Meddelandetyper på kontrollpanelen

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Statusmeddelanden

•

Varningsmeddelanden

•

Felmeddelanden

•

Allvarliga felmeddelanden

Statusmeddelanden

Statusmeddelanden visar enhetens aktuella status. De informerar om normal drift, och

du behöver inte ta bort dem. Dessa meddelanden ändras allteftersom enhetsstatusen

ändras. När enheten är redo, och inte upptagen, och det inte förekommer några fel

som kan föranleda ett varningsmeddelande, står det REDO på kontrollpanelen om

enheten är påslagen.

14 Använda enheten

Varningsmeddelanden

Varningsmeddelanden informerar dig om saker du bör känna till, men de hindrar inte

enheten från att fungera. Ett varningsmeddelande kan exempelvis vara

CYANFÄRGAD BLÄCKNIVÅ LÅG. Dessa meddelanden visas tills du löser problemet.

Felmeddelanden

Felmeddelanden talar om att du måste göra något, till exempel fylla på material eller

åtgärda papperstrassel. De här meddelandena åtföljs oftast av en blinkande röd

varningslampa. Du måste åtgärda problemet innan du kan fortsätta skriva ut.

Om felmeddelandet innefattar en felkod trycker du på strömknappen för att stänga av

enheten, och slår sedan på den igen. Denna åtgärd löser problemet i de flesta fall. Om

meddelandet kvarstår kanske din enhet behöver underhåll. Skriv ned felkoden och gå

sedan till HP Instant Support för att läsa mer om möjliga orsaker till problemet. Mer

information finns i

HP Instant Support.

Allvarliga felmeddelanden

Allvarliga felmeddelanden informerar dig om enhetsfel. Vissa av dessa meddelanden

kan tas bort om du trycker på strömknappen för att stänga av enheten och sedan sätta

på den igen. Om felet inte försvinner krävs service. Mer information finns i

Support och

garanti.

Ändra enhetsinställningar

Du kan ändra enhetsinställningarna från följande ställen:

• Från kontrollpanelen.

• Från HP Lösningscenter (Windows) eller HP Enhetshanteraren (Mac OS).

Ytterligare information finns på

Använd HP:s programvara för fotobearbetning.

Anmärkning När du konfigurerar inställningar i HP Lösningscenter eller i HP

Enhetshanteraren, kan du inte se inställningarna som har konfigurerats från

kontrollpanelen (till exempel skannerinställningarna).

Så här ändrar du inställningarna från kontrollpanelen

1. På kontrollpanelen trycker du på menyknappen för den funktion du använder (till

exempel menyn Kopiera).

2. För att komma till det alternativ du vill ändra använder du någon av följande

metoder:

• Tryck på en knapp på kontrollpanelen och använd sedan vänster eller höger

piltangent för att justera värdet.

• Välj alternativet från menyn på kontrollpanelen.

3. Välj önskat värde och tryck sedan på OK.

Så här ändrar du inställningen från HP:s lösningscenter (Windows)

▲ Se

Använd HP:s programvara för fotobearbetning.

Ändra enhetsinställningar

15

Så här ändrar du inställningarna från HP:s programvara för fotobearbetning

(Mac OS)

1. Klicka på ikonen HP Enhetshanteraren i Dock.

2. Välj enheten på rullmenyn Enheter.

3. Klicka på ett alternativ du vill ändra på menyn Information och inställningar.

Använd HP Lösningscenter (Windows)

På en Windows-dator är HP Lösningscenter utgångspunkt för HP Photosmart-

programvara. Använd HP Lösningscenter för att ändra utskriftsinställningar, beställa

förbrukningsmaterial och använda direkthjälpen.

Funktionerna som finns tillgängliga i HP Lösningscenter varierar beroende på vilka

enheter du har installerat. Ikonerna i HP Lösningscenter anpassas efter den enhet

som är vald. Om den valda enheten inte har en viss funktion visas inte motsvarande

ikon i HP Lösningscenter.

Om HP Lösningscenter inte har några ikoner kan ett fel ha uppstått under

programinstallationen. Rätta till det genom att avinstallera HP Photosmart-

programvara på Kontrollpanelen i Windows, och sedan installera programmet igen.

Mer information finns i direkthjälpen som medföljde enheten.

Information om hur du öppnar HP Lösningscenter finns i

Använd HP:s programvara för

fotobearbetning.

Använd HP:s programvara för fotobearbetning

Du kan använda HP:s programvara för fotobearbetning för att använda många

funktioner som inte finns tillgängliga från kontrollpanelen.

Programvaran har installerats på datorn. Ytterligare information finns i

installationsdokumentationen som medföljde enheten.

Åtkomsten till HP:s programvara för fotobearbetning skiljer sig mellan olika

operativsystem. Om du t.ex. har en Windows-dator är HP Photosmart-programvara

utgångspunkt för HP:s programvara för fotobearbetning. Om du har en Macintosh-

dator är HP Photosmart Studio utgångspunkt för HP:s programvara för

Kapitel 3

16 Använda enheten

Sidan laddas...

HP Officejet Pro L7400 All-in-One Printer series Användarmanual

HP Officejet Pro L7400 All-in-One Printer series Användarmanual

Relaterade papper

Andra dokument