HP Officejet 6300 All-in-One Printer series Användarmanual

R

E

P

L

A

C

E

M

E

HP Officejet 6300 All-in-One series

Användarhandbok

HP Officejet 6300 All-in-One series

Användarhandbok

Development Company, L.P.

Informationen i det här dokumentet

kan komma att ändras utan

föregående meddelande.

Återgivning, bearbetning eller

översättning utan skriftligt tillstånd är

förbjudet, förutom vad som gäller

under upphovsrätten.

Adobe och Acrobat-logotypen är

antingen registrerade varumärken

eller varumärken som tillhör Adobe

Systems Incorporated i USA och/eller

andra länder.

Windows®, Windows NT®, Windows

ME®, Windows XP® och Windows

2000® är registrerade varumärken i

USA som tillhör Microsoft Corporation.

Intel® och Pentium® är registrerade

varumärken som tillhör Intel

Corporation.

Energy Star® och Energy Star-

logotypen® är registrerade

varumärken i USA som tillhör United

States Environmental Protection

Agency.

Publiceringsnummer: Q8061-90134

Februari 2006

Meddelande

De enda garantierna för HP:s

produkter och tjänster anges i de

garantier som medföljer dessa

produkter och tjänster. Ingenting i det

här dokumentet får tolkas som en

ytterligare garanti. HP ansvarar inte

för tekniska fel, korrekturfel eller

utelämnanden i dokumentet.

Hewlett-Packard ansvarar inte för

oavsiktliga skador eller följdskador i

samband med användning av

dokumentationen eller den

programvara som beskrivs i

dokumentationen.

Obs! Information om gällande lagar

och förordningar finns i Teknisk

information.

I de flesta länder är det förbjudet att

kopiera följande objekt. Om du är

osäker bör du kontrollera med en jurist.

● Myndighetsdokument:

– Pass

– Immigrationsdokument

– Vissa tjänstedokument

– Identifikationsdokument,

ID-kort eller insignier

● Myndighetsstämplar:

– Frimärken

– Matkuponger

● Checkar eller växlar på

myndigheter

● Penningsedlar, resecheckar

eller postremissväxlar

● Deponeringscertifikat

● Verk med upphovsrätt

Säkerhetsinformation

Varning Utsätt inte

produkten för regn eller fukt

om du vill undvika risk för

brand eller elektriska stötar.

Minska risken för skada genom att

alltid följa säkerhetsanvisningarna.

Varning Risk för elektriska

stötar

1. Läs noggrant igenom

installationshandboken så att du

förstår alla instruktioner.

2. Anslut endast enheten till ett

jordat eluttag när du ansluter

den till elnätet. Om du inte vet

om eluttaget är jordat eller inte

bör du kontrollera det med en

elektriker.

3. Följ alla varningar och

instruktioner på produkten.

4. Koppla ur produkten från

vägguttaget innan du rengör den.

5. Installera inte produkten i

närheten av vatten eller använd

den när du är blöt.

6. Installera produkten ordentligt

på en stabil yta.

7. Placera produkten på en

skyddad plats där ingen kan

trampa eller snubbla på

strömkabeln och där

strömkabeln inte kan skadas.

8. Om produkten inte fungerar

som den ska bör du läsa om

felsökning i direkthjälpen.

9. Enheten innehåller inga interna

delar som behöver service. Låt

endast service utföras av

behörig personal.

10. Använd produkten på en plats

med god ventilation.

11. Använd bara med den

nätadapter som levereras av HP.

Varning Denna utrustning

kommer inte att kunna

användas under

strömavbrott.

Innehåll
1 HP All-in-One översikt..........................................................................................3
Översikt över HP All-in-One....................................................................................3
Funktioner på kontrollpanelen................................................................................4
Menyöversikt..........................................................................................................6
Text och symboler..................................................................................................9
Använda programmet...........................................................................................10
2 Söka mer information.........................................................................................13
Informationskällor.................................................................................................13
Använda direkthjälpen..........................................................................................14
3 Slutföra installationen av HP All-in-One...........................................................21
Ange inställningar.................................................................................................21
Anslutningsinformation.........................................................................................22
Ansluta till ett nätverk...........................................................................................29
Faxinställningar....................................................................................................34
4 Fylla på original och papper..............................................................................45
Fylla på original....................................................................................................45
Välja papperstyp för utskrift och kopiering............................................................47
Lägga i papper......................................................................................................48
Undvika papperstrassel .......................................................................................53
5 Skriva ut från datorn........................................................................................... 55
Skriva ut från ett program.....................................................................................55
Ändra utskriftsinställningarna................................................................................56
Stoppa en utskrift..................................................................................................56
6 Använda faxfunktionerna...................................................................................59
Skicka ett fax........................................................................................................59
Ta emot ett fax......................................................................................................62
Skriva ut rapporter................................................................................................65
Stoppa faxning......................................................................................................66
7 Använda kopieringsfunktionerna......................................................................67
Göra en kopia.......................................................................................................67
Ändra inställningarna för kopiering.......................................................................67
Göra en kantlös kopia i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) av ett foto....................68
Avbryta kopiering..................................................................................................69
8 Använda skanningsfunktionerna......................................................................71
Skanna en bild......................................................................................................71
Stoppa skanning...................................................................................................72
9 Använda foto- och videofunktionerna..............................................................73
Sätta i ett minneskort............................................................................................73
Ansluta en digitalkamera......................................................................................74
Ansluta en lagringsenhet......................................................................................75
Välja foton och videor för utskrift..........................................................................75
Skriva ut valda foton och videor............................................................................76
Skriva ut foton med hjälp av ett provark................................................................ 77
10 Underhålla HP All-in-One...................................................................................81
Rengöra HP All-in-One.........................................................................................81
Användarhandbok
1

Skriva ut en självtestrapport.................................................................................84
Använda bläckpatroner.........................................................................................85
11 Felsökningsinformation.....................................................................................93
Visa Viktigt-filen....................................................................................................93
Felsökning av installation...................................................................................... 94
Driftsfelsökning...................................................................................................114
12 Beställa material...............................................................................................121
Beställa papper eller andra medier.....................................................................121
Beställa bläckpatroner........................................................................................121
Beställa tillbehör ................................................................................................122
Beställa övrigt material.......................................................................................122
13 HP:s garanti och support.................................................................................125
Garanti................................................................................................................125
Support och annan information på Internet......................................................... 127
Innan du ringer till HP:s kundsupport..................................................................127
Hitta serienummer och service-ID......................................................................127
Support i Nordamerika under garantitiden..........................................................128
Support i övriga världen......................................................................................128
HP Quick Exchange Service (Japan).................................................................. 130
Call HP Korea customer support........................................................................130
Förbereda HP All-in-One för transport................................................................130
Paketera HP All-in-One......................................................................................132
14 Teknisk information.......................................................................................... 133
Systemkrav.........................................................................................................133
Pappersspecifikationer.......................................................................................133
Utskriftsspecifikationer........................................................................................134
Kopieringsspecifikationer....................................................................................135
Minneskortsspecifikationer.................................................................................135
Faxspecifikationer...............................................................................................136
Specifikationer för skanning................................................................................136
Fysiska specifikationer........................................................................................ 136
Energispecifikationer..........................................................................................137
Miljöspecifikationer.............................................................................................137
Minnesspecifikationer.........................................................................................137
Miljövänlig produkthantering...............................................................................137
Information om gällande lagar och förordningar.................................................138
Declaration of conformity (European Economic Area)........................................142
HP Officejet 6300 All-in-One series declaration of conformity............................143
Index.........................................................................................................................145
2
HP Officejet 6300 All-in-One series

1

HP All-in-One översikt

Du kan använda många av funktionerna i HP All-in-One direkt, utan att starta datorn.

Du kan snabbt och enkelt göra sådana uppgifter som att kopiera och skicka fax från

HP All-in-One.

I det här avsnittet beskrivs HP All-in-Ones maskinvara och kontrollpanelens funktioner.

● Översikt över HP All-in-One

● Funktioner på kontrollpanelen

● Menyöversikt

● Text och symboler

● Använda programmet

Översikt över HP All-in-One

Siffra Beskrivning

1 Automatisk dokumentmatare

2 Kontrollpanel

3 Kontrollpanellens fönster (kallas även

teckenfönster)

4 Främre USB-port för kamera och andra

lagringsenheter

5 Platser för minneskort

6 Stöd för utmatningsfack

7 Inmatningsfack

8 Utmatningsfack

Användarhandbok

3

Översikt

Siffra Beskrivning

9 Glas

10 Dokumentstöd innanför locket

11 Bakre lucka

12 Bakre USB-port

13 Ethernet-port

14 Strömanslutning

15 Portarna 1-LINE (fax) och 2-EXT (telefon)

Funktioner på kontrollpanelen

Följande diagram och tabell ger en snabbreferens till funktionerna på kontrollpanelen

på HP All-in-One.

Siffra Namn och beskrivning

1 På: Slår på och stänger av HP All-in-One. På-knappen lyser när HP All-in-One är

påslagen. Lampan blinkar när ett jobb utförs.

När HP All-in-One är avstängd drar den fortfarande ström, även om förbrukningen

är minimal. Om du helt vill koppla bort strömmen till HP All-in-One, stänger du av

enheten och drar ut kabeln från vägguttaget.

2

Meny i Fax-området: Visar Faxmenyn för val av alternativ.

3 Ring igen/Paus: Ringer upp det senast slagna numret eller infogar en paus på

3 sekunder i ett faxnummer.

4

Kortnummer: Väljer ett kortnummer.

5

Starta fax Svart: Startar ett svartvitt fax.

6

Starta fax Färg: Startar ett färgfax.

Kapitel 1

(fortsättning)

4

HP Officejet 6300 All-in-One series

Översikt

Siffra Namn och beskrivning

7

Snabbknappar för kortnummer: Visar de fem första kortnumren.

8

Knappsatsen: Här skriver du faxnummer, värden och text.

9 Varningslampa: När varningslampan blinkar har det uppstått ett fel som du måste

åtgärda.

10 Inställningar/?: Visar Inställningsmenyn för att generera rapporter, ändrar

faxinställningar och andra underhållsinställningar och öppnar Hjälp-menyn. När

du väljer ett ämne på Hjälp-menyn, öppnas ett hjälpfönster på datorns bildskärm.

11

Vänsterpil: Minskar värden i teckenfönstret.

12

OK: Väljer en meny eller inställning i teckenfönstret.

13

Högerpil: Ökar värden i teckenfönstret.

14

Avbryt: Avbryter ett pågående jobb, stänger en meny eller avslutar inställningar.

15

Starta kopiering Svart: Startar en svartvit kopiering.

16

Starta kopiering Färg: Startar en färgkopiering.

17 Skriv ut foton: Väljer fotofunktionen. Använd den här knappen när du vill skriva ut

foton från ett minneskort eller en lagringsenhet, eller spara foton på datorn.

18 Starta skanning: Startar en skanning och skickar den till den destination du valde

med knappen Skanna till.

19 Provark: Skriver ut ett provark när du har satt i ett minneskort på en kortplats. Ett

provark innehåller miniatyrer av alla foton på minneskortet. Du kan markera foton

på provarket och sedan skriva ut dessa foton genom att skanna in provarket.

20

Skanna till: Visar Skanna till-menyn, där du väljer skanningsdestination.

21

Meny i Foto-området: Visar Fotomenyn för val av alternativ.

22

Kvalitet: Väljer Bästa, Normal, eller Snabb som kvalitet för kopiering.

23

Förminska/förstora: Ändrar storlek på en kopia för utskrift.

24

Meny i Kopiera-området: Visar Kopieringsmenyn för val av alternativ.

25 Visa: Visar menyer och meddelanden.

(fortsättning)

Användarhandbok

5

Översikt

Siffra Namn och beskrivning

26 Den här knappens funktion beror på i vilket land/vilken region HP All-in-One sålts.

Knappens namn är något av följande:

Faxupplösning: Justerar upplösning för det fax du skickar.

Skräpfaxspärr: Visar menyn Installera skräpfaxspärr för hantering av oönskade

faxsamtal. Du måste abonnera på nummerpresentation för att kunna använda

denna funktion.

27 Autosvar: När den här knappen lyser besvarar HP All-in-One automatiskt

inkommande telefonsamtal. När den är släckt besvarar inte HP All-in-One några

inkommande faxsamtal.

Menyöversikt

Under följande rubriker visas en översikt över menyerna på den högsta nivån som

visas i teckenfönstret på HP All-in-One.

● Installationsmeny

● Hjälpmeny

● Faxmeny

● Kopieringsmeny

● Skanna till-menyn

● Fotomeny

● Provarksmeny

Installationsmeny

Följande alternativ är tillgängliga när du trycker på knappen Inställningar på

kontrollpanelen.

1. Hjälp

2. Skriv ut rapport

3. Inställningar för

kortnummer

4. Basinställningar för fax

5. Avancerade

faxinställningar

6. Verktyg

7. Inställningar

8. Nätverksinstallation

9. Bluetooth

Anmärkning Bluetooth visas som ett menyalternativ endast när HP bt450,

skrivar- och PC-adapter med trådlös Bluetooth

®

-teknik är ansluten.

Kapitel 1

(fortsättning)

6

HP Officejet 6300 All-in-One series

Översikt

Hjälpmeny

Menyn Hjälp ger snabb åtkomst till de viktigaste hjälpavsnitten och blir tillgänglig i

inställningsmenyn när du trycker på knappen Inställningar. Följande alternativ är

tillgängliga. När du har valt ett avsnitt visas det på datorns skärm.

1. Hur gör jag?

2. Felmeddelanden

3. Bläckpatroner

4. Lägga i original och fylla

på papper

5. Allmän felsökning

6. Felsökning – nätverk

7. Använda faxfunktionerna

8. Använda

skanningsfunktioner

9. Support

0. Produktöversikt

Faxmeny

Följande alternativ är tillgängliga när du trycker på knappen Meny på kontrollpanelen.

Ange nummer

Upplösning

Ljusare/Mörkare

Skicka fax

Nya stand.inst.

Kopieringsmeny

Följande alternativ är tillgängliga när du trycker på knappen Meny i Kopiera-området

på kontrollpanelen.

Antal kopior

Kop.pappersstrl.

Papperstyp

Ljusare/Mörkare

Förbättringar

Nya stand.inst.

Användarhandbok

7

Översikt

Skanna till-menyn

När du trycker på knappen Skanna till visas en lista i menyn som innehåller de

tillämpningar som är installerade på datorn. Välj vilken tillämpning du vill använda till

att öppna och redigera den skannade bilden. Alternativen varierar beroende på vilka

program som är installerade på datorn och kan omfatta ett eller flera av programmen i

det följande exemplet.

Alternativet Minnesenhet visas endast om det sitter ett minneskort i en av

kortplatserna eller en lagringsenhet ansluten till den främre USB-porten. Om så är

fallet kan du skanna en digital kopia till minneskortet eller lagringsenheten.

HP Photosmart

Microsoft PowerPoint

Adobe Photoshop

HP Photosmart Dela

Minnesenhet

Fotomeny

Följande alternativ är tillgängliga när du trycker på knappen Meny i Foto-området på

kontrollpanelen.

Fotoöverföring

*

Markera foton

Antal kopior

Layout

Pappersstorlek

Papperstyp

SmartFocus

Digital blixt

Datumstämpel

Nya stand.inst.

* Menyn Fotoöverföring visas endast om enheten är nätverksansluten.

Provarksmeny

Följande alternativ är tillgängliga när du trycker på knappen Provark i Foto-området

på kontrollpanelen.

Skriv ut provark

Skanna provark

Kapitel 1

8

HP Officejet 6300 All-in-One series

Översikt

Med ett provark kan du göra följande:

● Visa foton från ett minneskort eller en lagringsenhet i form av ett indexark.

● Skriva ut valda foton från ett minneskort eller en lagringsenhet på ett enkelt sätt.

Text och symboler

Med knappsatsen på kontrollpanelen kan du ange text och tecken när du konfigurerar

kortnummerposter och anger faxrubrikinformation.

Du kan också ange symboler med hjälp av knappsatsen när du ringer ett fax- eller

telefonnummer. När HP All-in-One slår numret tolkar den symbolen och handlar

därefter. Om du exempelvis anger ett tankstreck i faxnumret, gör HP All-in-One en

paus innan återstoden av numret slås. En paus är bra om du behöver använda en

extern linje innan du slår faxnumret.

● Ange text med knappsatsen på kontrollpanelen

● Tillgängliga symboler för faxnummer

Ange text med knappsatsen på kontrollpanelen

Du kan ange text och symboler med hjälp av knappsatsen på kontrollpanelen.

Ange text

1. Tryck på den siffertangent som motsvarar bokstaven du vill skriva. Bokstäverna

a, b och c motsvarar exempelvis siffran 2, så som visas på knappen nedan.

Tips Tryck på en knapp upprepade gånger om du vill se vilka tecken

som är tillgängliga. Beroende på dina inställningar för språk och land/

region kan andra tecken vara tillgängliga utöver de som visas på

knappsatsen.

2. När rätt tecken visas väntar du tills markören hoppar ett steg åt höger eller trycker

på

. Tryck på den siffra som motsvarar nästa bokstav i namnet. Tryck så

många gånger det behövs för att rätt bokstav ska visas. Den första bokstaven av

ett ord blir automatiskt en versal.

Ange ett mellanrum, en paus eller en symbol

➔

Om du vill infoga ett blanksteg trycker du på Mellanslag.

Om du vill infoga en paus trycker du på Ring igen/Paus. Ett tankstreck visas i

nummersekvensen.

Om du vill skriva en symbol, exempelvis @, trycker du på knappen Symboler

upprepade gånger och bläddrar igenom listan med symboler som du kan välja:

asterisk (*), bindestreck (-), et-tecken (&), punkt (.), snedstreck (/), parentes ( ),

apostrof ('), likhetstecken (=), nummersymbol (#), snabel-a (@), understreck (_),

plustecken (+), utropstecken (!), semikolon (;), frågetecken (?), komma (,), kolon

(:), procent (%), ungefär lika med (~).

Användarhandbok

9

Översikt

Radera en bokstav, siffra eller symbol

➔

Om du skriver fel tar du bort det genom att trycka på

. Skriv sedan rätt tecken.

När du har skrivit texten sparar du den genom att trycka på OK.

Tillgängliga symboler för faxnummer

Om du vill ange en symbol, exempelvis *, trycker du på Symboler upprepade gånger

och bläddrar igenom listan över symboler. I tabellen nedan visas vilka symboler du

kan använda i fax- eller telefonnummer, faxrubriker och kortnummer.

Till-

gängliga

symboler

Beskrivning Tillgänglig när du skriver

* Visar en asterisk när en sådan

behövs vid uppringning.

Faxrubrik, kortnummernamn,

kortnummer, fax- och

telefonnummer och övervakad

uppringning

- När du ringer upp automatiskt,

lägger HP All-in-One in en paus i

nummersekvensen.

Faxrubrik, nummer i faxrubrik,

kortnummernamn, kortnummer

samt fax- och telefonnummer

( ) Visar en vänster- eller

högerparentes som visuellt

avgränsar nummer, till exempel

riktnummer, och gör det lättare att

läsa. Dessa symboler påverkar inte

uppringningen.

Faxrubrik, nummer i faxrubrik,

kortnummernamn, kortnummer

samt fax- och telefonnummer

W Vid automatisk uppringning

instruerar W HP All-in-One att vänta

på en ringsignal innan numret

fortsätter att slås.

Kortnummer och fax- och

telefonnummer

R Under automatisk uppringning

fungerar R på samma sätt som en

Flash-knapp på telefonen.

Kortnummer och fax- och

telefonnummer

+ Visar ett plustecken. Tecknet

påverkar inte uppringningen.

Faxrubrik, nummer i faxrubrik,

kortnummernamn, kortnummer

samt fax- och telefonnummer

Använda programmet

Du kan använda programmet HP Photosmart (Windows) eller HP Photosmart Mac

(Mac) för åtkomst av många funktioner som inte är tillgängliga på kontrollpanelen.

Programmet installeras på datorn när du konfigurerar HP All-in-One. Ytterligare

information finns i installationshandboken som medföljde enheten.

Kapitel 1

10

HP Officejet 6300 All-in-One series

Översikt

Anmärkning Windows: Om du valde minimal installation av programmet

HP Photosmart installeras programmet HP Photosmart Essential istället för det

fullständiga programmet, HP Photosmart Premier. HP Photosmart Essential

rekommenderas för datorer med begränsade minnesresurser. HP Photosmart

Essential innehåller en uppsättning grundläggande fotoredigeringsfunktioner

istället för standarduppsättningen i den fullständiga versionen av

HP Photosmart Premier.

Hänvisningar till programmet i den här boken och i direkthjälpen avser båda

versionerna av HP Photosmart såvida inget annat anges.

Åtkomsten till programmet skiljer sig mellan olika operativsystem. Om du t.ex. har en

Windows-dator är HP Lösningscenter utgångspunkt för programmet HP Photosmart.

Om du har en Mac-dator är fönstret HP Photosmart Studio utgångspunkten för

programmet HP Photosmart Mac. Oavsett vilket är det från utgångspunkten som du

startar program och tjänster.

Starta programmet HP Photosmart på en Windows-dator

1. Gör något av följande:

– Dubbelklicka på ikonen HP Lösningscenter på Windows-skrivbordet.

– I systemfältet längst till höger i aktivitetsfältet i Windows dubbelklickar du på

ikonen HP Digital Imaging Monitor.

– Klicka på Start i aktivitetsfältet, peka på Program eller Alla program, välj

HP och klicka på HP Lösningscenter.

2. Om du har flera HP-enheter installerade väljer du fliken för HP All-in-One.

Anmärkning På en Windows-dator varierar de funktioner som är tillgängliga i

HP Lösningscenter beroende på vilka enheter du har installerat. Ikonerna i

HP Lösningscenter anpassas efter den enhet som är vald. Om den valda

enheten inte har en viss funktion visas inte motsvarande ikon i

HP Lösningscenter.

Tips Om HP Lösningscenter inte har några ikoner kan ett fel ha uppstått

under programinstallationen. Korrigera detta genom att avinstallera

HP Photosmart via Kontrollpanelen i Windows. Installera sedan om

programvaran. Mer information finns i direkthjälpen som medföljde HP All-in-

One.

Starta programmet HP Photosmart Mac på en Mac

1. Klicka på ikonen HP Photosmart Studio i Dock.

Fönstret HP Photosmart Studio visas. Där kan du hantera, redigera och skicka

foton.

Anmärkning På en Mac varierar de tillgängliga funktionerna i

programvaran HP Photosmart Mac beroende på vilken enhet som valts.

2. I aktivitetsfältet HP Photosmart Studio klickar du på Enheter.

Fönstret HP Device Manager visas.

3. Under Välj enhet klickar du på ikonen för HP All-in-One.

Härifrån kan du skanna, göra kopior och utföra underhåll, till exempel kontrollera

patronernas bläcknivåer.

Användarhandbok

11

Översikt

Kapitel 1

12

HP Officejet 6300 All-in-One series

Översikt

2

Söka mer information

Det finns en mängd dokument, både tryckta och i digitalt format, med information om

hur du konfigurerar och använder HP All-in-One.

Informationskällor

Installationshandbok

Installationshandboken innehåller instruktioner om hur du

konfigurerar HP All-in-One och installerar program. Det är viktigt att

du går igenom stegen i installationshandboken i rätt ordning.

Anmärkning För att utnyttja funktionerna i HP All-in-One till fullo

kanske du måste utföra ytterligare konfiguration eller inställningar

enligt anvisningarna i den här användarhandboken. Mer

information finns i Slutföra installationen av HP All-in-One.

Om du får problem under installationen, läs avsnittet om felsökning i

sista delen av installationshandboken, eller se

Felsökningsinformation i den här användarhandboken.

HP Photosmart

2600 series printer

User Guide

Användarhandbok

Den här användarhandboken innehåller information om hur du

använder HP All-in-One, inklusive tips om felsökning och

instruktioner steg-för-steg. Den ger också ytterligare

installationsanvisningar som kompletterar installationshandboken.

HP Photosmart Produktvisning (Windows)

Produktvisningen av HP Photosmart är ett roligt, interaktivt sätt att

få en snabb översikt över programvaran som medföljer HP All-in-

One. Du får lära dig hur du kan redigera, organisera och skriva ut

foton med hjälp av programmet som installerades med HP All-in-

One.

Direkthjälp

Direkthjälpen innehåller detaljerade anvisningar om funktionerna på

HP All-in-One som inte beskrivs i den här användarhandboken,

bland annat funktioner som endast är tillgängliga när du använder

programmet du installerade med HP All-in-One.

HP Photosmart - Hjälp (Windows)

● I Få ut mesta möjliga av hjälpen finns information om att hitta

anvisningar om programmet HP Photosmart eller HP All-in-One

i direkthjälpen . Där finns även information om hur man visar

Användarhandbok

13

Söka mer information

animerade videor med vanliga uppgifter som kan utföras med

programvaran och enheten.

● I avsnittet Visa steg för steg-anvisningar finns information om

hur du använder programmet HP Photosmart med HP All-in-

One.

● I avsnittet Undersök vad du kan göra finns mer information

om de praktiska och kreativa saker du kan göra med

programmet HP Photosmart och HP All-in-One.

● Om du behöver mer hjälp eller vill kontrollera HP:s

programuppdateringar, läser du avsnittet om felsökning och

support.

HP Photosmart Mac Hjälp (Mac)

● I avsnittet Så här gör du finns animerade videor som visar hur

man utför vanliga uppgifter.

● I avsnittet Komma igång finns information om hur du

importerar, modifierar och distribuerar bilder.

● I avsnittet Använd hjälp finns mer information om hur du hittar

information i direkthjälpen.

Mer information finns i Använda direkthjälpen.

Direkthjälp i enheten

Du kan få hjälp direkt i enheten. Hjälpen innehåller mer information

om utvalda avsnitt.

Så här öppnar du direkthjälpen från kontrollpanelen

1. Tryck på Inställningar.

2.

Tryck på

tills rätt hjälpavsnitt visas. Tryck sedan på OK.

Hjälpavsnittet öppnas på datorns skärm.

Viktigt

Viktigt-filen innehåller den mest aktuella informationen som

antagligen inte finns i några andra skrifter.

Installera programmen om du vill komma åt Viktigt-filen.

www.hp.se/support Om du har en Internet-anslutning kan du få hjälp och support från

HP:s webbplats. På webbplatsen finns teknisk support, drivrutiner,

tillbehör och beställningsinformation.

Använda direkthjälpen

Den här användarhandboken innehåller en översikt över funktionerna som hjälper dig

att börja använda HP All-in-One. I direkthjälpen som medföljde enheten finns

information om alla funktioner som finns för HP All-in-One.

Anmärkning Direkthjälpen innehåller även avsnitt om felsökning som hjälper

dig att lösa eventuella problem som kan uppstå när du använder HP All-in-One.

Kapitel 2

(fortsättning)

14

HP Officejet 6300 All-in-One series

Söka mer information

Sättet att få tillgång till och använda direkthjälpen varierar något beroende på om du

visar hjälpen på en Windows-dator eller en Mac. Riktlinjer för användning av båda

hjälpsystemen finns i de följande avsnitten.

Använda hjälpen på en Windows-dator

I det här avsnittet beskrivs hur du får tillgång till direkthjälpen på en Windows-dator.

Du får veta hur man använder funktionerna för navigering, sökning och index i

hjälpsystemet för att hitta den information du söker.

Så här når du programmet HP Photosmart - Hjälp på en Windows-dator

1. Klicka på fliken för HP All-in-One i HP Lösningscenter.

2. I fältet Enhetssupport klickar du på Direkthjälp eller Felsökning.

– Om du klickar på Online-handbok visas en meny på skärmen. Du kan välja

att öppna välkomstsidan för hela hjälpsystemet eller gå direkt till hjälpen för

HP All-in-One.

– Om du klickar på Felsökning öppnas sidan Felsökning och support.

Följande diagram visar de funktioner du använder för att navigera i hjälpen.

1 Flikarna Innehåll, Index och Sök

2 Visningsområde

3 Hjälpens verktygsfält

Flikarna Innehåll, Index och Sök

Med flikarna Innehåll, Index och Sök kan du söka efter valfritt avsnitt i

HP Photosmart - Hjälp.

● Innehåll

Användarhandbok

15

Söka mer information

Fliken Innehåll visar hjälpavsnitten uppifrån och ned, på samma sätt som

innehållsförteckningen i en bok. Detta är ett praktiskt sätt att hitta all information

om en viss funktion, till exempel utskrift av foton.

– Om du vill ha information om vilka uppgifter och funktioner som är tillgängliga

från kontrollpanelen på HP All-in-One, öppna 6300 series Hjälp i slutet av

listan.

– Om du vill ha felsökningsinformation om HP All-in-One öppnar du boken

Felsökning och support och sedan 6300 series – Felsökning.

– De andra böckerna som räknas upp på fliken Innehåll ger information om

hur du använder programmet HP Photosmart för att utföra uppgifter på din

HP All-in-One.

Avsnitt som har underavsnitt är markerade med

en bokikon i listan. Om du vill se en lista med

underavsnitten i en bok klickar du på tecknet +

bredvid bokikonen. (tecknet + ändras till tecknet

- när avsnittet redan är expanderat.) Du visar

informationen i ett avsnitt genom att klicka på

bokens eller avsnittets namn på fliken Innehåll.

Det valda avsnittet visas i visningsområdet till

höger.

● Index

På fliken Index finns en lista i bokstavsordning över indexposter för avsnitten i

HP Photosmart - Hjälp.

Du kan använda rullningslisten till höger om

listan för att visa de olika posterna, eller så kan

du skriva nyckelord i textrutan ovanför listan.

Allteftersom du skriver rullar listan med

indexposter fram till de poster som börjar med

de bokstäver du skriver.

När du ser en indexpost som ser ut att vara relaterad till den information du

söker, dubbelklickar du på den.

– Om det endast finns ett avsnitt i hjälpen som är associerat med indexposten,

visas detta avsnitt i visningsområdet till höger.

– Om det finns många tillämpliga avsnitt visas dialogrutan Hjälpavsnitt.

Dubbelklicka på ett avsnitt i dialogrutan så visas det i visningsområdet.

● Sök

På fliken Sök kan du söka igenom hela hjälpsystemet efter vissa ord, till exempel

"kantlös utskrift".

Tips Om något av orden du skriver är ganska vanligt (som "utskrift" i

exemplet "kantlös utskrift") kan det vara bra att sätta citationstecken kring

den kombination av ord du söker. Detta begränsar sökningen så att

resultaten blir mer relevanta för den information du behöver. Istället för att

Kapitel 2

16

HP Officejet 6300 All-in-One series

Söka mer information

visa alla avsnitt som innehåller ordet "kantlös" eller ordet "utskrift" visar

sökfunktionen endast de avsnitt som innehåller frasen "kantlös utskrift".

När du har angivit sökkriterierna klickar du på

Lista hjälpavsnitt för att visa alla hjälpavsnitt

som innehåller de angivna orden eller fraserna.

Resultatet visas i en tabell med tre kolumer.

Varje rad innehåller avsnittets Rubrik, Plats i

hjälpen där avsnittet finns och Turordning

baserat på dess relevans för dina sökkriterier.

Som standard sorteras resultaten efter Turordning så att det avsnitt som

innehåller flest förekomster av sökkriterierna visas överst i listan. Du kan även

sortera resultaten efter avsnittets Rubrik eller Plats genom att klicka på

tabellrubriken i motsvarande kolumn. Du visar innehållet i ett avsnitt genom att

dubbelklicka på motsvarande rad i resultattabellen. Det valda avsnittet visas i

visningsområdet till höger.

Visningsområde

I visningsområdet till höger i hjälpfönstret visas det hjälpavsnitt du väljer från någon av

flikarna till vänster. Hjälpavsnitten innehåller beskrivande text, steg-för-steg-

anvisningar och illustrationer, om tillämpligt.

● Avsnitten innehåller ofta länkar till andra avsnitt i hjälpsystemet där du kan hitta

ytterligare information. Ibland öppnar en länk automatiskt det nya avsnittet i

visningsområdet. Det händer även att det finns mer än ett tillämpligt avsnitt. När

så är fallet visas dialogrutan Hjälpavsnitt. Dubbelklicka på ett avsnitt i

dialogrutan så visas det i visningsområdet.

● Vissa avsnitt innehåller detaljerade anvisningar eller ytterligare information som

inte blir synlig omedelbart på sidan. Håll utkik efter orden Visa allt eller Dölj alla

högst upp till höger på sidan. Om dessa ord visas betyder det att det finns

ytterligare information dold på sidan. Den dolda informationen indikeras med

mörkblå text med en pil. Du kan visa den dolda informationen genom att klicka på

den mörkblå texten.

● Vissa avsnitt innehåller animerade videor som visar hur använder en viss

funktion. Dessa animationer identifieras med en videokameraikon följd av orden

"Visa mig...". När du klickar på länken "Visa mig hur" startar animationen i ett nytt

fönster.

Hjälpens verktygsfält

Hjälpens verktygsfält, som visas nedan, innehåller knappar som du använder för

navigering i hjälpavsnitten. Du kan gå bakåt och framåt genom avsnitt som du redan

har visat, eller också kan du klicka på knappen Startsida och återgå till huvudsidan i

HP Photosmart - Hjälp.

Användarhandbok

17

Söka mer information

Sidan laddas...

HP Officejet 6300 All-in-One Printer series Användarmanual

HP Officejet 6300 All-in-One Printer series Användarmanual

Relaterade papper

Andra dokument