HP Officejet 5600 All-in-One Printer series Användarmanual

HP Officejet 5600 All-in-One series

Användarhandbok

HP Officejet 5600 All-in-One series

Användarhandbok

Development Company, L.P.

Informationen häri kan ändras utan

föregående meddelande.

Återgivning, bearbetning eller

översättning utan skriftligt tillstånd är

förbjudet, förutom vad som gäller

under upphovsrätten.

Adobe och Acrobat-logotypen är

antingen registrerade varumärken

eller varumärken som tillhör Adobe

Systems Incorporated i USA och/eller

andra länder.

Windows®, Windows NT®, Windows

ME®, Windows XP® och Windows

2000® är registrerade varumärken i

USA som tillhör Microsoft Corporation.

Intel® och Pentium® är registrerade

varumärken som tillhör Intel

Corporation.

Energy Star® och Energy Star-

logotypen® är registrerade

varumärken i USA som tillhör United

States Environmental Protection

Agency.

Första utgåvan: Maj 2005

Meddelande

De enda garantierna för HP:s

produkter och tjänster framställs i de

garantier som medföljder dessa

produkter och tjänster. Ingenting häri

får tolkas som någon ytterligare

garanti. HP kan inte hållas ansvarigt

för tekniska fel, korrekturfel eller

utelämnanden i dokumentet.

Hewlett-Packard ansvarar inte för

oavsiktliga skador eller följdskador i

samband med användning av

dokumentationen eller den

programvara som beskrivs i

dokumentationen.

Obs! Information om gällande lagar

och förordningar finns i Teknisk

information.

På de flesta håll är det förbjudet att

kopiera följande objekt. Om du är

osäker bör du kontrollera med en jurist.

● Myndighetsdokument:

– Pass

– Immigrationsdokument

– Vissa tjänstedokument

– Identifikationsdokument,

ID-kort eller insignier

● Myndighetsstämplar:

– Frimärken

– Matkuponger

● Checkar eller växlar på

myndigheter

● Penningsedlar, resecheckar

eller postremissväxlar

● Deponeringscertifikat

● Verk med upphovsrätt

Säkerhetsinformation

Varning Utsätt inte

produkten för regn eller fukt

om du vill undvika risk för

brand eller elektriska stötar.

Minska risken för skada genom att

alltid följa säkerhetsanvisningarna.

Varning Risk för elektriska

stötar

1. Läs noggrant igenom

installationshandboken så att du

förstår alla instruktioner.

2. Anslut endast enheten till ett

jordat eluttag när du ansluter

den till elnätet. Om du inte vet

om eluttaget är jordat eller inte

bör du kontrollera det med en

elektriker.

3. Följ alla varningar och

instruktioner på produkten.

4. Dra ur produktens kontakter

från vägguttaget innan du

rengör den.

5. Installera inte eller använd

produkten i närheten av vatten

eller när du är blöt.

6. Installera produkten ordentligt

på en stabil yta.

7. Placera produkten på en

skyddad plats där ingen kan

trampa eller snubbla på

strömsladden och där

strömsladden inte kan skadas.

8. Om produkten inte fungerar

som den ska bör du läsa om

felsökning i direkthjälpen.

9. Enheten innehåller inga interna

delar som behöver service. Låt

endast service utföras av

behörig personal.

10. Använd produkten på en plats

med god ventilation.

11. Använd bara med den

nätadapter som levereras av HP.

Varning Denna utrustning

kommer inte att kunna

användas under

strömavbrott.

Publiceringsnummer: Q5610-90166

Innehåll
1 HP All-in-One översikt .........................................................................................3
Översikt över HP All-in-One ...................................................................................3
Funktioner på kontrollpanelen ...............................................................................4
Menyöversikt .........................................................................................................5
Text och symboler .................................................................................................6
Använda programmet HP Image Zone ..................................................................7
2 Söka mer information ..........................................................................................9
Informationskällor ..................................................................................................9
Använda direkthjälpen .........................................................................................10
3 Slutföra installationen av HP All-in-One ..........................................................17
Ange inställningar ................................................................................................17
Faxinställningar ...................................................................................................18
4 Fylla på original och papper .............................................................................31
Fylla på original ...................................................................................................31
Välja papperstyp för utskrift och kopiering ...........................................................33
Lägga i papper .....................................................................................................34
Undvika papperstrassel .......................................................................................39
5 Använda kopieringsfunktionerna .....................................................................41
Göra en kopia. .....................................................................................................41
Ändra inställningarna för kopiering ......................................................................41
Göra en kantfri kopia i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) av ett foto .....................42
Avbryta kopiering .................................................................................................43
6 Använda skanningsfunktionerna .....................................................................45
Skanna en bild .....................................................................................................45
Dela en skannad bild med vänner och familj .......................................................46
Skriva ut en skannad bild ..................................................................................... 47
Redigera en skannad bild ....................................................................................47
7 Skriva ut från datorn .......................................................................................... 49
Skriva ut från ett program ....................................................................................49
Ändra skrivarinställningarna ................................................................................50
Stoppa ett utskriftsjobb ........................................................................................51
8 Använda faxfunktionerna ..................................................................................53
Skicka ett fax .......................................................................................................53
Ta emot ett fax .....................................................................................................55
Skriv ut rapporter .................................................................................................58
Stoppa faxning .....................................................................................................59
9 Beställa material ................................................................................................61
Beställa papper, OH-film eller annat material ......................................................61
Beställa bläckpatroner .........................................................................................61
Beställa övrigt material ........................................................................................62
10 Underhålla HP All-in-One ..................................................................................63
Rengöra HP All-in-One ........................................................................................63
Skriva ut en självtestrapport ................................................................................65
Använda bläckpatroner ........................................................................................66
Användarhandbok 1

11 Felsökningsinformation ....................................................................................77
Visa filen Läs detta ..............................................................................................78
Installationsfelsökning .........................................................................................78
Driftsfelsökning ....................................................................................................95
Enhetsuppdatering ..............................................................................................98
12 HPs garanti och support .................................................................................101
Garanti ...............................................................................................................101
Innan du ringer till HPs kundsupport ..................................................................103
Hitta serienummer och service-ID .....................................................................103
Support och annan information på Internet ........................................................103
Support i Nordamerika under garantitiden .........................................................104
Support i övriga världen .....................................................................................104
HP Quick Exchange Service (Japan) ................................................................. 106
Förbered din HP All-in-One för transport ...........................................................106
Paketera HP All-in-One .....................................................................................108
13 Teknisk information ......................................................................................... 109
Systemkrav ........................................................................................................109
Pappersspecifikationer ......................................................................................109
Utskriftsspecifikationer .......................................................................................110
Kopieringsspecifikationer ...................................................................................111
Faxspecifikationer ..............................................................................................111
Specifikationer för skanning ...............................................................................112
Fysiska specifikationer ....................................................................................... 112
Energispecifikationer .........................................................................................112
Miljöspecifikationer ............................................................................................112
Kompletterande specifikationer .........................................................................112
Miljövänlig produkthantering ..............................................................................113
Information om gällande lagar och förordningar ................................................114
Declaration of conformity (European Economic Area) .......................................117
HP Officejet 5600 All-in-One series declaration of conformity ...........................118
Index.........................................................................................................................119
2 HP Officejet 5600 All-in-One series

1

HP All-in-One översikt

Du kan använda många av funktionerna i HP All-in-One direkt, utan att starta datorn.

Du kan snabbt och enkelt göra sådana uppgifter som att kopiera och skicka fax från

din HP All-in-One.

I det här kapitlet beskrivs maskinvarans funktioner och funktionerna på

kontrollpanelen för HP All-in-One samt hur du startar programvaran HP Image Zone.

Tips Du kan göra mer med HP All-in-One om du använder programmet

HP Image Zone som installerats i datorn. Programmet innehåller funktioner för

kopiering, faxning, skanning och foto samt felsökningstips och användbar

information. Mer information finns i HP Image Zone-hjälpen på skärmen och i

Använda programmet HP Image Zone.

Programmet HP Image Zone stöder inte Mac OS 9 och OS 10.0.0 - 10.1.4.

Översikt över HP All-in-One

Siffra Beskrivning

1 Automatisk dokumentmatare

2 Kontrollpanel

3 Kontrollpanelens teckenfönster

4 Utmatningsfack

5 Utmatningsfackets förlängare

6 Inmatningsfack

7 Åtkomstlucka till skrivarvagn

8 Glas

Användarhandbok 3

Översikt

Siffra Beskrivning

9 Lock

10 Dokumentmatarfack

11 Bakre rengöringslucka

12 Faxportarna 1-LINE och 2-EXT

13 Bakre USB-port

14 Strömanslutning

Funktioner på kontrollpanelen

Följande diagram och relaterade tabell ger en snabbreferens till funktionerna på

kontrollpanelen på HP All-in-One.

Siffra Namn och beskrivning

1 På: Slår på och stänger av HP All-in-One. På-knappen lyser när HP All-in-One är

påslagen. Lampan blinkar när ett jobb utförs.

När HP All-in-One är avstängd används endast minimalt med ström. Om du helt

vill koppla bort strömmen till HP All-in-One, stänger du av enheten och drar ut

sladden från vägguttaget.

2

Kortnummer: Väljer ett kortnummer.

3 Ring igen/paus: Ring upp det senast slagna numret eller infoga en paus på 3

sekunder i ett faxnummer.

4

Kortnummerknappar: Visar de fem första kortnumren.

5

Knappsats: Här skriver du faxnummer, värden och text.

6 Varningslampa: När varningslampan blinkar har ett fel uppstått som du måste

åtgärda.

7 Inställningar/?: Visar eller ta bort Inställningsmenyn för att generera rapporter,

ändra fax och andra underhållsinställningar och öppna Hjälp-menyn. När du väljer

ett ämne på Hjälp-menyn, öppnas ett hjälpfönster på datorns bildskärm.

Kapitel 1

(fortsättning)

4 HP Officejet 5600 All-in-One series

Översikt

Siffra Namn och beskrivning

8

Vänsterpil: Minska värdena i fönstret på kontrollpanelen.

9

OK: Välj en meny eller en inställning i fönstret på kontrollpanelen.

10

Högerpil: Öka värdena i fönstret på kontrollpanelen.

11

Avbryt: Stoppa en utskrift, stänga en meny eller avsluta inställningar.

12

Start svart: Påbörjar en kopiering, skanning, fotoutskrift eller faxning i svartvitt.

13

Starta färg: Påbörjar en kopiering, skanning, fotoutskrift eller faxning i färg.

14

Skanna: Visar Skanna till-menyn, där du väljer skanningsdestination.

15

Faxa: Visar Faxmenyn för val av alternativ.

16

Kopiera: Visar Kopieringsmenyn för val av alternativ.

Menyöversikt

Under följande rubriker visas en översikt över menyerna på den högsta nivån som

visas i kontrollpanelens teckenfönster på HP All-in-One.

Kopieringsmeny

Följande alternativ på Kopieringsmenyn är tillgängliga när du trycker på knappen

Kopiera på kontrollpanelen.

Antal kopior

Minska/förstora

Kopieringskvalitet

Pappersstorlek

Papperstyp

Ljusare/mörkare

Förbättringar

Nya stand.inst.

Faxmeny

Följande alternativ på Faxmenyn är tillgängliga när du trycker på knappen Fax på

kontrollpanelen mer än en gång.

Faxnummer

Upplösning

Ljusare/mörkare

Skicka fax

(fortsättning)

Användarhandbok 5

Översikt

Nya stand.inst.

Skanna till-menyn

Följande alternativ på menyn Skanna till är tillgängliga när du trycker på knappen

Skanna på kontrollpanelen. Alternativen på menyn varierar beroende på vilka

program som är installerade på datorn.

HP Image Zone

Microsoft PowerPoint

Adobe Photoshop

HP Instant Share

Installationsmeny

Följande alternativ på Inställningsmenyn är tillgängliga när du trycker på knappen

Inställningar på kontrollpanelen.

1: Hjälp

2: Skriv ut rapport

3: Inställningar för

kortnummer

4: Basinställningar för fax

5: Avancerade

faxinställningar

6: Verktyg

7: Inställningar

Hjälp-menyn är tillgänglig på den här menyn. Hjälpmenyn ger snabb tillgång till viktig

hjälpinformation. Dessa ämnen visas på datorns skärm.

Text och symboler

Med knappsatsen på kontrollpanelen kan du ange text och tecken när du konfigurerar

kortnummerposter och anger faxrubrikinformation.

Du kan också ange symboler med hjälp av knappsatsen när du ringer ett fax- eller

telefonnummer. När HP All-in-One slår numret tolkar den symbolen och handlar

därefter. Om du exempelvis anger ett tankstreck i faxnumret, gör HP All-in-One en

paus innan återstoden av numret slås. En paus är bra om du behöver använda en

extern linje innan du slår faxnumret.

Ange text med knappsatsen på kontrollpanelen

Du kan ange text och symboler med hjälp av knappsatsen på kontrollpanelen.

Kapitel 1

(fortsättning)

6 HP Officejet 5600 All-in-One series

Översikt

Ange text

1. Tryck på den siffertangent som motsvarar bokstaven du vill skriva. Bokstäverna

a, b och c motsvarar exempelvis siffran 2, så som visas på knappen nedan.

Tips Tryck på en knapp upprepade gånger om du vill se vilka tecken

som är tillgängliga.

Beroende på dina inställningar för språk och land/region kan ytterligare

tecken vara tillgängliga utöver de som visas på knappsatsen.

2. När rätt tecken visas väntar du tills markören hoppar ett steg åt höger eller trycker

på

. Tryck på den siffra som motsvarar nästa bokstav i namnet. Tryck så

många gånger det behövs för att rätt bokstav ska visas. Den första bokstaven av

ett ord blir automatiskt en versal.

Ange ett mellanrum, en paus eller en symbol

➔

Om du vill infoga ett blanksteg trycker du på tecknet #.

Om du vill infoga en paus trycker du på Ring igen/Paus. Ett tankstreck visas i

nummersekvensen.

Om du vill ange en symbol, exempelvis @, trycker du på knappen * upprepade

gånger och bläddrar igenom alla symboler som du kan välja: asterisk (*),

bindestreck (-), et-tecken (&), punkt (.), snedstreck (/), parentes ( ), apostrof ('),

likhetstecken (=), nummersymbol (#), snabel-a (@), understreck (_), plustecken

(+), utropstecken (!), semikolon (;), frågetecken (?), komma (,), kolon (:), procent

(%), ungefär lika med (~).

Radera en bokstav, siffra eller symbol

➔

Om du skriver fel tar du bort det genom att trycka på

. Skriv sedan rätt tecken.

När du har skrivit texten sparar du posten genom att trycka på OK.

Använda programmet HP Image Zone

Du kan använda programmet HP Image Zone för att nå många funktioner som inte är

tillgängliga på kontrollpanelen.

Programmet HP Image Zone installeras på datorn när du installerar HP All-in-One.

Ytterligare information finns i installationshandboken som medföljde enheten.

Anmärkning Om du valde minimal installation av programmet HP Image

Zone installeras programmet HP Image Zone Express istället för det

fullständiga programmet. HP Image Zone Express rekommenderas för

datorer med begränsade minnesresurser. HP Image Zone Express innehåller

en uppsättning grundläggande fotoredigeringsfunktioner istället för

standarduppsättningen i den fullständiga versionen av HP Image Zone.

Användarhandbok 7

Översikt

Hänvisningar till programmet HP Image Zone i den här boken och i HP Image

Zone-hjälpen avser båda versionerna av HP Image Zone såvida inget annat

anges.

Du kan snabbt och enkelt utöka funktionerna i HP All-in-One med programmet

HP Image Zone. I rutor som denna finns ämnesspecifika tips och praktisk information

för projekten.

Du startar HP Image Zone på olika sätt, beroende på vilket operativsystem du

använder. Om du t.ex. har en Windows-dator är HP Lösningscenter utgångspunkt

för programmet HP Image Zone. Om du har en Mac är HP Image Zone-fönstret

utgångspunkten för programmet HP Image Zone. Oavsett vilket operativsystem du

har fungerar startpunkten som utgångspunkt för programmet och tjänsterna i

HP Image Zone.

Starta programmet HP Image Zone på en Windows-dator

1. Gör något av följande:

– Dubbelklicka på ikonen HP Lösningscenter på Windows-skrivbordet.

– I systemfältet längst till höger i aktivitetsfältet i Windows dubbelklickar du på

ikonen HP Digital Imaging Monitor.

– Klicka på Start i Aktivitetsfältet, peka på Program eller Alla program, välj

HP och klicka på HP Lösningscenter.

2. Om du har flera HP-enheter installerade väljer du fliken för HP All-in-One.

Anmärkning På en Windows-dator varierar de funktioner som är tillgängliga i

HP Lösningscenter beroende på vilka enheter du har installerat. Ikonerna i

HP Lösningscenter anpassas efter den enhet som är vald. Om den valda

enheten inte har en viss funktion visas inte motsvarande ikon i

HP Lösningscenter.

Tips Om HP Lösningscenter inte har några ikoner kan ett fel ha uppstått

under installationen. Rätta till det genom att avinstallera HP Image Zone på

Kontrollpanelen i Windows. Installera sedan om programvaran. Mer

information finns i installationshandboken som medföljde HP All-in-One.

Starta programmet HP Image Zone på en Mac

➔

Klicka på HP Image Zone-ikonen i Dock och välj en enhet.

HP Image Zone-fönstret visas.

Anmärkning På en Mac varierar de tillgängliga funktionerna i HP Image

Zone-programvaran beroende på vilken enhet som valts.

Tips När programmet HP Image Zone är öppet kan du nå Dock-menyns

genvägar genom att markera HP Image Zone-ikonen i Dock och hålla

musknappen nedtryckt.

Kapitel 1

8 HP Officejet 5600 All-in-One series

Översikt

2

Söka mer information

Det finns flera informationskällor, både tryckta och i digitalt format, som ger

information om hur du konfigurerar och använder HP All-in-One.

Informationskällor

Installationshandbok

Installationshandboken innehåller instruktioner om hur du

konfigurerar HP All-in-One och installerar program. Det är viktigt att

du går igenom stegen i installationshandboken i rätt ordning.

Anmärkning För att utnyttja funktionerna i HP All-in-One till fullo

kanske du måste utöka konfigurationen eller ställa in ytterligare

inställningar enligt anvisningarna i den här användarhandboken.

Mer information finns i Slutföra installationen av HP All-in-One.

Om du får problem under installationen, gå till avsnittet om

felsökning i sista delen av installationshandboken, eller se

Felsökningsinformation i den här användarhandboken.

Användarhandbok

Den här användarhandboken innehåller information om hur du

använder HP All-in-One, inklusive tips om felsökning och

instruktioner steg-för-steg. Den ger också ytterligare

installationsanvisningar som kompletterar installationshandboken.

Visning av HP Image Zone

Visning av HP Image Zone är ett roligt, interaktivt sätt att få en kort

översikt över programvaran som levererades tillsammans med

HP All-in-One. Du får lära dig hur du med hjälp av programmet

HP Image Zone kan redigera, organisera och skriva ut dina foton.

HP Image Zone-hjälpen

HP Image Zone-hjälpen innehåller detaljerade anvisningar för

funktioner på HP All-in-One som inte beskrivs i den här

användarhandboken, bland annat funktioner som endast är

tillgängliga när du använder programmet HP Image Zone.

Användarhandbok 9

Söka mer information

Windows

● Avsnittet med stegvisa instruktioner innehåller information

om hur du använder programmet HP Image Zone tillsammans

med HP-enheter.

● Avsnittet där du utforskar vad du kan göra innehåller mer

information om praktiska och kreativa saker som du kan göra

med programmet HP Image Zone och HP-enheterna.

● Om du behöver mer hjälp eller vill kontrollera HP:s

programuppdateringar, läser du avsnittet om felsökning och

support.

Mac

● Avsnittet Hur gör jag? innehåller mer information om praktiska

och kreativa saker som du kan göra med programmet

HP Image Zone och HP-enheterna.

● Avsnittet Att komma igång innehåller information om hur du

importerar, modifierar och distribuerar bilder.

● I avsnittet Använda Hjälp finns mer information om hur du

hittar information i direkthjälpen.

Mer information finns i Använda direkthjälpen.

Direkthjälp i enheten

Du kan få hjälp direkt i enheten. Hjälpen innehåller mer information

om utvalda avsnitt.

Så här öppnar du direkthjälpen från kontrollpanelen

1. Tryck på knappen Inställningar/?.

2.

Tryck på

tills rätt hjälpavsnitt visas och tryck sedan på OK.

Hjälpavsnittet öppnas på datorns skärm.

Readme (Viktigt)

Viktigt-filen innehåller den mest aktuella informationen som

antagligen inte finns i några andra skrifter.

Installera programmen om du vill komma åt Viktigt-filen.

www.hp.com/support Om du har en Internet-anslutning kan du få hjälp och support från

HPs webbplats. På webbplatsen finns teknisk support, drivrutiner,

tillbehör och beställningsinformation.

Använda direkthjälpen

Den här användarhandboken innehåller endast ett urval av de funktioner som är

tillgängliga för att hjälpa dig komma igång med att använda HP All-in-One. Utforska

HP Image Zone-hjälpen som följde med programvaran till HP All-in-One för

information om alla funktioner som HP All-in-One stöder.

Kapitel 2

(fortsättning)

10 HP Officejet 5600 All-in-One series

Söka mer information

Anmärkning Direkthjälpen innehåller även avsnitt om felsökning som hjälper

dig att lösa eventuella problem som kan uppstå när du använder HP All-in-One.

Sättet att få tillgång till och använda direkthjälpen varierar något beroende på om du

visar hjälpen på en Windows-dator eller en Mac. Riktlinjer för användning av båda

hjälpsystemen finns i de följande avsnitten.

Använda hjälpen på en Windows-dator

Det här avsnittet beskriver hur du får tillgång till direkthjälpen på en Windows-dator.

Du får veta hur man använder funktionerna för navigering, sökning och index i

hjälpsystemet för att hitta den information du söker.

Så här når du programmet HP Image Zone-hjälpen på en Windows-dator

1. Klicka på fliken för HP All-in-One i HP Lösningscenter.

Information om hur du öppnar HP Lösningscenter finns i Använda programmet

HP Image Zone.

2. I området Enhetssupport klickar du på Direkthjälp eller Felsökning.

– Om du klickar på Direkthjälp visas en listruta. Du kan välja att öppna

välkomstsidan för hela hjälpsystemet eller gå direkt till hjälpen för din

HP All-in-One.

– Om du klickar på Felsökning öppnas sidan Felsökning och support.

Följande diagram visar de funktioner du använder för att navigera i hjälpen.

1 Flikarna Innehåll, Index och Sök

2 Visningsområde

3 Hjälpens verktygsfält

Flikarna Innehåll, Index och Sök

Med flikarna Innehåll, Index och Sök kan du söka efter valfritt avsnitt i HP Image

Zone-hjälpen.

● Innehåll

Användarhandbok 11

Söka mer information

Fliken Innehåll visar hjälpavsnitten uppifrån och ned, på samma sätt som

innehållsförteckningen i en bok. Detta är ett praktiskt sätt att hitta all information

om en viss funktion, till exempel utskrift av foton.

– För information om vilka uppgifter och funktioner som är tillgängliga från

kontrollpanelen på HP All-in-One, öppna 5600 series Hjälp i slutet av listan.

– Om du vill ha felsökningsinformation om HP All-in-One öppnar du boken

Felsökning och support och öppnar sedan boken 5600 series - Felsökning.

– De andra böckerna som räknas upp på fliken Innehåll ger information om

hur du använder programmet HP Image Zone för att utföra uppgifter på din

HP All-in-One.

Avsnitt som har underavsnitt är markerade med

en bokikon i listan. Om du vill se en lista med

underavsnitten i en bok klickar du på +-tecknet

bredvid bokikonen. (+-tecknet ändras till tecknet

- när avsnittet redan är expanderat.) Du visar

informationen i ett avsnitt genom att klicka på

bokens eller avsnittets namn på fliken Innehåll.

Det valda avsnittet visas i visningsområdet till

höger.

● Index

På fliken Index finns en lista i bokstavsordning över indexposter för avsnitten i

HP Image Zone-hjälpen.

Du kan använda rullningslisten till höger om

listan för att visa de olika posterna, eller så kan

du skriva nyckelord i textrutan ovanför listan.

Allteftersom du skriver rullar listan med

indexposter fram till de poster som börjar med

de bokstäver du skriver.

När du ser en indexpost som ser ut att vara relaterad till den information du

söker, dubbelklickar du på indexposten.

– Om det endast finns ett avsnitt i hjälpen som är associerat med indexposten,

visas detta avsnitt i visningsområdet till höger.

– Om det finns många tillämpliga avsnitt visas dialogrutan Hjälpavsnitt.

Dubbelklicka på ett avsnitt i dialogrutan så visas det i visningsområdet.

● Sök

På fliken Sök kan du söka igenom hela hjälpsystemet efter vissa ord, till exempel

"kantlös utskrift".

Tips Om något av orden du skriver är ganska vanligt (som "utskrift" i

exemplet "kantlös utskrift") kan det vara bra att sätta citationstecken kring

den kombination av ord du söker. Detta begränsar sökningen så att

resultaten blir mer relevanta för den information du behöver. Istället för att

visa alla avsnitt som innehåller ordet "kantlös" eller ordet "utskrift" visar

sökfunktionen endast de avsnitt som innehåller frasen "kantlös utskrift".

Kapitel 2

12 HP Officejet 5600 All-in-One series

Söka mer information

När du har angivit sökkriterierna klickar du på

Lista hjälpavsnitt för att visa alla hjälpavsnitt

som innehåller de angivna orden eller fraserna.

Resultatet visas i en tabell med tre kolumer.

Varje rad innehåller avsnittets Rubrik, Plats i

hjälpen där avsnittet finns och Turordning

baserat på dess relevans för dina sökkriterier.

Som standard sorteras resultaten efter Turordning så att det avsnitt som

innehåller flest förekomster av sökkriterierna visas överst i listan. Du kan även

sortera resultaten efter avsnittets Rubrik eller Plats genom att klicka på

tabellrubriken i motsvarande kolumn. Du visar innehållet i ett avsnitt genom att

dubbelklicka på motsvarande rad i resultattabellen. Det valda avsnittet visas i

visningsområdet till höger.

Visningsområde

I visningsområdet till höger i hjälpfönstret visas det hjälpavsnitt du väljer från någon av

flikarna till vänster. Hjälpavsnitten innehåller beskrivande text, steg-för-steg-

anvisningar och illustrationer, om tillämpligt.

● Avsnitten innehåller ofta länkar till andra avsnitt i hjälpsystemet där du kan hitta

ytterligare information. Ibland öppnar en länk automatiskt det nya avsnittet i

visningsområdet. Det händer även att det finns mer än ett tillämpligt avsnitt. När

så är fallet visas dialogrutan Hjälpavsnitt. Dubbelklicka på ett avsnitt i

dialogrutan så visas det i visningsområdet.

● Vissa avsnitt innehåller detaljerade anvisningar eller ytterligare information som

inte blir synlig omedelbart på sidan. Håll utkik efter orden Visa allt eller Dölj alla

högst upp till höger på sidan. Om dessa ord visas betyder det att det finns

ytterligare information dold på sidan. Den dolda informationen indikeras med

mörkblå text med en pil. Du kan visa den dolda informationen genom att klicka på

den mörkblå texten.

● Vissa avsnitt innehåller animerade videor som visar hur använder en viss

funktion. Dessa animationer identifieras med en videokameraikon följd av orden

"Visa mig...". När du klickar på "Visa mig hur"-länken startar animationen i ett nytt

fönster.

Hjälpens verktygsfält

Hjälpens verktygsfält (visas nedan) innehåller knappar som du använder för att

navigera i hjälpavsnitten. Du kan gå bakåt och framåt genom avsnitt som du redan

har visat, eller så kan du klicka på knappen Startsida för att återgå till sidan med

innehåll i HP Image Zone Hjälp.

Användarhandbok 13

Söka mer information

1 Visa/dölj

2 Bakåt

3 Framåt

4 Startsida

5 Print (Skriv ut)

6 Tillval

Hjälpens verktygsfält innehåller också knappar med vilka du kan ändra direkthjälpens

utseende på skärmen. Om du till exempel behöver mer plats för att visa hjälpavsnitt i

visningsområdet till höger, kan du dölja filkarna Innehåll, Index och Sök genom att

klicka på knappen Dölj.

Slutligen kan du använda knappen Skriv ut för att skriva ut den sida som visas på

skärmen. Om fliken Innehåll visas till vänster när du klickar på Skriv ut, visas

dialogrutan Skriv ut avsnitt. Du kan välja att skriva ut bara det avsnitt som visas i

visningsområdet eller det aktuella avsnittet plus eventuella underavsnitt. Denna flik är

inte tillgänglig om fliken Index eller Sök visas på höger sida om hjälpfönstret.

Använda hjälpen på en Mac

Det här avsnittet beskriver hur du får tillgång till direkthjälpen på en Mac. Du får veta

hur du navigerar och söker i hjälpsystemet för att hitta den information du behöver.

Så här når du programmet HP Image Zone-hjälpen på en Mac

➔

På menyn Hjälp i HP Image Zone väljer du HP Image Zone-hjälpen.

Information om hur du öppnar programmet HP Image Zone finns i Använda

programmet HP Image Zone.

HP Image Zone-hjälpen visas. Följande diagram visar de funktioner du

använder för att navigera i hjälpen.

Kapitel 2

14 HP Officejet 5600 All-in-One series

Söka mer information

1 Navigeringsfönster

2 Visningsområde

3 Hjälpens verktygsfält

Navigeringsfönster

HP Image Zone-hjälpen öppnas i Hjälpvisning. Den är indelad i tre fönsterrutor. I

rutorna till vänster och i mitten kan du navigera bland hjälpavsnitten. (Rutan till höger

innehåller visningsområdet, som beskrivs i nästa avsnitt.)

● Den vänstra rutan innehåller en lista med alla avsnitt i hjälpen.

– För information om uppgifter och funktioner som är tillgängliga från

kontrollpanelen på HP All-in-One, klicka på 5600 series Hjälp.

– För information om felsökning i HP All-in-One, klicka på 5600 series -

Felsökning.

– De andra avsnitten i listan innehåller information om hur du använder

programmet HP Image Zone för att utföra olika uppgifter på HP All-in-One.

● Den mittersta rutan visar en lista uppifrån och ned med de hjälpavsnitt som finns i

det avsnitt som är valt i den vänstra rutan, på samma sätt som

innehållsförteckningen i en bok. Detta är ett praktiskt sätt att hitta all information

om en viss funktion, till exempel utskrift av foton.

Visningsområde

Visningsområdet i den högra rutan visar det hjälpavsnitt du valde i den mittersta rutan.

Hjälpavsnitten innehåller beskrivande text, steg-för-steg-anvisningar och illustrationer,

om tillämpligt.

● Många avsnitt i HP Image Zone-hjälpen innehåller information om hur du

använder en funktion från kontrollpanelen på HP All-in-One samt från

programmet HP Image Zone på Macen. Använd rullningslisterna till höger om

Användarhandbok 15

Söka mer information

skärmen för att visa hela innehållet i ett visst avsnitt. Ibland syns inte viktig

information i fönstret om du inte bläddrar med rullningslisten.

● Avsnitten innehåller ofta länkar eller hänvisningar till andra avsnitt i hjälpsystemet

där du kan hitta ytterligare information.

– Om avsnittet med ytterligare information finns i samma del av hjälpen,

öppnas det automatiskt i visningsområdet.

– Om avsnittet med ytterligare information finns i en annan del av hjälpen,

innehåller det nuvarande avsnittet en hänvisning som talar om vilken del du

ska välja i den vänstra navigeringsrutan. Du kan leta rätt på avsnittet genom

att använda den mittersta navigeringsrutan eller söka efter avsnittet enligt

anvisningarna i nästa avsnitt.

● Vissa avsnitt innehåller animerade videor som visar hur använder en viss

funktion. Dessa animationer identifieras med en videokameraikon följd av orden

"Visa mig hur". När du klickar på videokameraikonen startas animeringen i ett nytt

fönster.

Hjälpens verktygsfält

Hjälpens verktygsfält (visas nedan) innehåller knappar som du använder för att

navigera i hjälpavsnitten. Du kan gå bakåt genom avsnitt som du redan har visat eller

klicka på knappen Hjälpcenter för att få tillgång till hjälp för andra program på din Mac.

1 Bakåt

2 Hjälpcenter

3 Sökområdet

Verktygsfältet i Hjälp innehåller en textruta med vilken du kan söka igenom hela

hjälpsystemet efter vissa ord, till exempel "kantlös utskrift".

När du har angivit sökkriterierna trycker du på R

ETUR på tangentbordet. Då visas en

lista med alla hjälpavsnitt som innehåller de ord eller fraser du skrev. Resultatet visas

i en tabell med tre kolumer. Varje rad innehåller avsnittets Ämne, Relevans (baserat

på dess relevans för dina sökkriterier) och Plats i hjälpen där avsnittet finns.

Som standard sorteras resultaten efter Relevans så att det avsnitt som bäst matchar

dina sökkriterier visas överst i listan. Du kan även sortera resultaten efter avsnittets

Ämne eller Plats genom att klicka på tabellrubriken i motsvarande kolumn. Du visar

innehållet i ett avsnitt genom att dubbelklicka på motsvarande rad i resultattabellen.

Det valda avsnittet visas.

Kapitel 2

16 HP Officejet 5600 All-in-One series

Söka mer information

3

Slutföra installationen av

HP All-in-One

När du har gått igenom stegen i installationshandboken ska du slutföra installationen

av HP All-in-One med hjälp av det här kapitlet. Det här avsnittet innehåller viktig

information om installation och konfiguration av din enhet, bland annat angående

inställningar.

● Ändra enhetens inställningar, till exempel språk och land/region, datum samt

volym på ringsignaler och knappljud. Mer information finns i Ange inställningar.

● Slutför faxinställningarna, bland annat inställning av svarsläge, antal ringsignaler

före svar och svarssignalsmönster. Mer information finns i Faxinställningar.

Ange inställningar

Innan du börjar använda din HP All-in-One ska du ställa in de inställningar som

beskrivs i det här avsnittet.

Den här användarhandboken innehåller endast ett urval av de inställningar som är

tillgängliga för att hjälpa dig komma igång med att använda HP All-in-One. Utforska

HP Image Zone-hjälpen som ingår i programvaran för HP All-in-One för information

om alla inställningar som du kan använda för att styra HP All-in-Ones funktioner. Till

exempel ger direkthjälpen HP Image Zone-hjälpen om hur man ändrar

bläddringshastigheten för meddelanden i kontrollpanelens fönster, anger

återuppringningsinställningar för fax och andra inställningar. Mer information om

HP Image Zone-hjälpen finns i Använda direkthjälpen.

Ställa in språk och land/region

Inställningen av språk och land/region avgör vilket språk HP All-in-One använder för

att visa meddelanden på kontrollpanelen. Du väljer vanligtvis språk och land/region

första gången du installerar HP All-in-One. Du kan dock ändra inställningen när som

helst genom att göra följande:

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 7 och sedan på 1.

Menyn Inställningar och alternativet Ange språk och landregion väljs.

3.

Tryck på

eller om du vill bläddra bland språkalternativen. När önskat språk

har markerats trycker du på OK.

4. Tryck på 1 för Ja och 2 för Nej när du ombeds göra det.

5.

Tryck på

eller om du vill bläddra bland alternativen för land/region. När

landet/regionen som du vill välja är markerat trycker du på OK.

6. Tryck på 1 för Ja och 2 för Nej när du ombeds göra det.

Ange datum och tid

Du kan ange datum och tid från kontrollpanelen. Formatet för datum och tid baseras

på inställningen av språk och land/område. När du skickar ett fax överförs aktuellt

datum och klockslag tillsammans med ditt namn och faxnummer, som en del av

faxrubriken.

Användarhandbok 17

Slutför installationen

Sidan laddas...

HP Officejet 5600 All-in-One Printer series Användarmanual

HP Officejet 5600 All-in-One Printer series Användarmanual

Relaterade papper