Xerox RMail App Installationsguide

Stämpla: Xerox

Modell: RMail App

Typ: Installationsguide

Denna manual är också lämplig för

App Gallery

SN A B B ST A R T

Xerox

Connect App for RMail

Snabbstartsguide för användning med Xerox

Connect App for

RMail

BESK RIVNIN G

Xerox

Connect App for RMail är en Xerox

App Gallery App som gör det möjligt för användare

att skanna dokument och sedan skicka dem som krypterad e-post från vilken Xerox

-enhet som

helst till valfri e-postadress. För att kunna använda Connect for Rmail måste användarna ha ett

RMail-servicekonto (se "Skaffa ett RMail-servicekonto" nedan). Appen ger användare möjlighet

att skanna dokument, konvertera dem till PDF-format och sedan överföra dem som krypterad e-

post till valfri e-postadress. Flera andra säkerhetsfunktioner som lösenordsskydd, läs- och öppen

spårning samt möjligheten att ändra digitala dokumentegenskaper är också tillgängliga.

Xerox

Connect App for RMail är kompatibel med Xerox

Workplace Solutions (Xerox

Workplace Suite och Xerox

Workplace Cloud Single Sign-On), vilket gör inloggningen snabb och

enkel att gör det möjligt för användare att logga in genom att trycka på sina närhets-ID:n.

Connect App for RMail är tillgänglig för alla med ett Xerox App Gallery-konto.

ENHET SKRAV

Genom hela den här guiden används ordet "enhet" synonymt med "multifunktionsskrivare" och

"skrivare". (Den här appen fungerar inte med enheter som endast skriver ut.)

Kompatibilitet: Connect App for RMail är endast för användning med Xerox

AltaLink

och

Xerox

VersaLink

multifunktionsskrivare . Kompatibla enheter måste köra EIP 3.7 eller senare.

Alla enheter kräver följande konfigurationsinställningar:

 Xerox Extensible Interface Platform

(EIP) måste vara aktiverat för att appen ska kunna

installeras.

 Xerox

ConnectKey

App Installation (Weblet-installationspolicy) måste aktiveras för att

appen ska kunna installeras.

 Internet.

Obs: Vissa nätverk kräver en proxy för att kommunicera med internet.Om så är fallet för din

organisation, se till att Proxy Server är aktiverad i avsnittet Uppkopplings- inställningar.

Om Verifiera servercertifikat är aktiverad på enheten, säkerställ att säkerhetscertifikaten

finns laddade på enheten.

Som standard kan Xerox

Solutions Certificates förinstalleras på alla aktuella

AltaLink

- och VersaLink

-enheter.

Mer information om inställningarna ovan finns i dokumentationslänkarna i slutet av den här

guiden.

INST A LLE RA X ER OX

CONN ECT A P P

FOR RMAIL

Följande procedur förutsätter att du har skapat

ett Xerox

App Gallery-konto. Om du inte har

åtkomst till ett Xerox App Gallery-konto, se

Xerox

App Gallery-snabbstartsguide för

instruktioner om att skapa ett konto.

Obs:

För detaljerade instruktioner angående hur

man lägger till enheter samt hur man lägger till

eller installerar appar i sitt Xerox

App Gallery-

konto, se dokumentationslänkarna i slutet av

denna guide.

SN A B B ST A R T

Xerox

Connect App for RMail

INST A LLE RA GALL ERY -AP PA R F RÅN

XEROX APP GALL ERY W E B B PO RT AL

(BETA L NINGSA PP - SE

INST RUK TI ON ER N E DAN F ÖR EN 3 0-

DAGAR S GRAT IS P ROVP E R IOD)

1. Gå till webbadressen för Xerox App

Gallery:

https://appgallery.services.xerox.com

2. Välj Logga in.

3. Ange en giltig E-post och Lösenord.

4. Lägg till en AltaLink- eller VersaLink

multifunktionsskrivare på fliken enheter

om det behövs.

5. Välj RMail App på fliken Alla appar.

6. Trycka på knappen Köp.

7. Godkänn slutanvändaravtalet.

8. Välj de enheter som du vill installera

appen på och klicka sedan på Gå till

kassan.

Obs! Connect App for RMail är endast

kompatibel med Xerox

AltaLink

och

Xerox

Versalink

multifunktionsskrivare.

9. Ange faktureringsuppgifterna och välj

Lägg beställning. Välj Färdig.

INST A LLE RA GALL ERY -AP PA RN A F RÅ N

XEROX

APP GALLE RY W E BBPO RT AL

(TEST APP)

En 30-dagars gratis provperiod är tillgänglig

för Xerox

Connect App for RMail.

1. Gå till webbadressen för Xerox App

Gallery:

https://appgallery.services.xerox.com

2. Välj Logga in.

3. Ange en giltig E-post och Lösenord.

4. Lägg till en AltLink- eller VersaLink-

multifunktionsskrivare på fliken enheter

om det behövs.

5. Välj RMail-appen på fliken Alla appar.

6. Klicka på knappen Prova.

7. Välj de enheter som du vill prova appen

på och klicka sedan på Installera.

KONFI GU RERA KÖPT A GA L LERY -APP A R

FÖR SI MPL E SIGN - ON : A PPEN VISAS I

XEROX

WORK PLACE SUIT E

Viktigt: Xerox Workplace Suite-administratörer

ska genomföra följande procedurer. Om du

inte har administratörsrättigheter för Xerox

Workplace Suite, kontakta administratören i

fråga för att genomföra följande

administratörskonfigurationssteg:

1. Starta Xerox

Workplace Suite.

2. Klicka på Inställningar.

3. Välj Single Sign-On.

4. Om din nyligen inköpta app finns i listan

klickar du på den och väljer Byt nycklar.

5. Detta kommer att skicka en e-

postförfrågan till Xerox.

6. En Xerox-teammedlem skickar sedan e-

post till Xerox Workplace Suite-

administratören med den nödvändiga

nyckeln.

7. Ange den offentliga nyckeln för appen.

SSO är nu aktiverat i appen. Användare kan nu

välja att använda Single Sign-On vid sitt första

inloggningsförsök.

KONFI GU RERA KÖPT A GA L LERY -APP A R

FÖR SIN GLE SI GN- ON: A PP E N VIS A S

INTE I XE ROX

WO RKPLAC E SUI T E

Viktigt: Xerox Workplace Suite-

administratörer ska genomföra följande

procedurer. Om du inte har

administratörsrättigheter i Xerox Workplace

Suite, kontakta administratören i fråga för att

genomföra följande

administratörskonfigurationssteg:

1. Starta Xerox

Workplace Suite.

2. Klicka på Inställningar.

3. Välj Single Sign-On.

4. Om din nyligen inköpta app inte visas i

listan, klicka på Åtgärd -> Ny.

5. Ange beskrivning, utgivare, utgivarens e-

postadress, App-ID samt webbadress vid

omdirigering.

Denna information ska utgöra en del av

beskrivningen på RMail App Details-skärmen i

Xerox App Gallery.

6. Välj Skicka. (Detta kommer att skicka en e-

postförfrågan till Xerox.)

7. Vänta på att få svarsmeddelandet med

nyckeln bifogad. Ange den här offentliga

nyckeln för appen.

SSO är nu aktiverat i appen. Användare kan nu

välja att använda Single Sign-On vid sitt första

inloggningsförsök.

SKAFF A ETT RMA I L SE R V IC E-KONT O

Viktigt: Innan du kan logga in och använda

Connect for RMail måste du skaffa ett RMail-

servicekonto via länken nedan. (En begränsad

kostnadsfri provperiod är tillgänglig från

RMail-tjänsten.) Skaffa ditt RMail-servicekonto

här:

https://www.rmail.com/Xerox

SÅ HÄ R SKICK AR D U ET T KRY P T E RA T

E-POST MEDD ELAND E

1. Placera dokumentet som ska skannas och

skickas i facket för automatisk matning.

2. Från enhetens startskärm, tryck på

Connect for RMail.

3. Logga in på Connect for RMail.

a) Om det är första gången du loggar in

på Connect for RMail trycker du på Ny

användare. Ange din e-postadress och

tryck sedan på Enter. Ange ditt

lösenord och tryck sedan antingen på

Enter eller OK.

OBS: För din bekvämlighet kan du välja

att lämna alternativet Spara min e-

post markerat så att nästa gång du

loggar in på appen på den här datorn

kommer din e-postadress att finnas där

för dig att välja (utan att behöva skriva

om den).

b) Eller bläddra igenom användarlistan

och tryck sedan för att välja din e-

postadress. Ange ditt lösenord och

tryck sedan antingen på Enter eller på

OK .

c) Om SSO har konfigurerats trycker du

bara på ditt närhets-ID på kortläsaren

och öppnar sedan RMail-appen.

4. Bredvid Ingen mottagare, tryck på Add.

, AltaLink

, VersaLink

och ible Interface Platform® är varumärken som tillhör Xerox Corporation i

USA och/eller andra länder. Varumärkesvarumärket RMail service ägs av RCom Limited eller dess dotterbolag RPost Communications Limited ("RPost").BR28344

SN A B B ST A R T

Xerox

Connect App for RMail

5. Tryck för att ange mottagarnas e-

postadress och tryck sedan på Enter. Om

du vill lägga till ytterligare e-postadresser

trycker du på +Add Recipient. När du är

klar trycker du på OK. Observera: När du

lägger till mottagare, efter att du har lagt

till e-postadressen men innan du trycker

på Enter kan du trycka på "Att:" och ändra

det till antingen Cc: eller Bcc:

6. Valfritt: Tryck på Ämne: Xerox Scan och

tryck därefter för att ange en ämnesrad

och tryck sedan på Enter. I mottagarnas

e-postmeddelande visas ämnesraden

med ordet Registrerad i det resulterande

e-postmeddelandet.

7. Valfritt: Tryck på Ange ett meddelande

för att ange meddelandetext till e-

postmeddelandet (tillsammans med det

bifogade dokumentet du skannar) och

tryck sedan på Enter.

8. Valfritt: Justera krypteringsinställningarna

för RMail-tjänsten. Som standard är

kryptering på och lösenord (om det

behövs) genereras automatiskt. Om du

vill ändra någon av inställningarna för

RMail-tjänsten trycker du på Registrerade

e-postinställningar.

9. Valfritt: Om du vill ändra filnamnet på det

skannade dokumentet trycker du på

Xerox Scan [Datum och tid] och trycker

sedan för att ange ett nytt filnamn. Tryck

på Enter. (Datum och tid för skanningen

läggs till i det namn du anger.)

10. Valfritt: Tryck för att ändra något av

skanningsalternativen.

11. Valfritt: Om du vill spara dessa

registrerade e-post- och/eller

skanningsinställningar trycker du på

Spara inställningar längst ned på

skärmen innan du trycker på Skicka. Om

du gör detta sparas dessa val som

standardinställningar för den enhet som

du arbetar med (det påverkar inte

inställningarna på någon annan enhet).

12. Tryck på Skicka.

SUPPO RT

Xerox

App Gallery Knowledge Base

https://www.support.xerox.com/support/xer

ox-app-gallery/support/enus.html

Xerox

App Gallery dokumentation

https://www.support.xerox.com/support/xer

ox-app-gallery/documentation/enus.html

Supportforum för kunder

https://forum.support.xerox.com/t5/Xerox-

App-Gallery/bd-p/XeroxAppGallery

Allmän produktsupport

https://www.support.xerox.com/.

Nästan alla guider för säker installation och

drift av Xerox® kontorsutrustning finns på

www.xerox.com/security. Väl där hittar du

enheten i listan och väljer länken Säkra

installations- och driftsguider för Xerox®

produkter.

Xerox RMail App Installationsguide

Stämpla: Xerox

Modell: RMail App

Typ: Installationsguide

Denna manual är också lämplig för

App Gallery

Ladda ner PDF

rapportera

Xerox RMail App Installationsguide

Denna manual är också lämplig för

Xerox RMail App Installationsguide

Relaterade papper