Xerox 7228/7235/7245 Användarguide

Sidan laddas ...

Obs! BLÅ rubriker vånder sig till IT-administratörer och liknande, GRÖNA rubriker

vånder sig till slutanvåndare och RÖDA rubriker innebår att maskinen behöver

övervakas. Beroende på konfigurationen kan vissa skärmar ha annorlunda utseende.

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network och Windows Server

år antingen varumårken eller registrerade varumårken som tillhör Microsoft Corporation

i USA och/eller andra lånder.

Novell, NetWare, IntranetWare och NDS år registrerade varumårken som tillhör Novell,

Inc. i USA och andra lånder.

Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 och PostScript Logo år varumårken som tillhör

Adobe Systems Incorporated.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS och TrueType år

varumårken som tillhör Apple Computer, Inc., registrerade i USA och andra lånder.

HP, HPGL, HPGL/2, and HP-UX år registrerade varumårken som tillhör Hewlett-

Packard Corporation.

Alla produkt- och märkesnamn är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör

respektive innehavare.

Informationen som sparats på maskinens hårddisk kan gå förlorad om det uppstår

problem med hårddisken. Xerox kan inte hållas ansvarig för eventuella direkta eller

indirekta skador till följd av sådan dataförlust. Xerox kan inte hållas ansvarigt för

eventuella maskinfel till följd av datorvirus eller obehörigt datorintrång.

Viktigt(1) Den hår handboken år upphovsråttsligt skyddad och alla råttigheter

förbehålles. Enligt upphovsrättsliga lagar får denna handbok inte kopieras eller ändras,

helt eller delvis, utan utgivarens skriftliga medgivande,(2) Delar av handboken kan

åndras utan föregående avisering.(3) Vi vålkomnar alla kommentarer avseende

tvetydigheter, fel, utelåmnad information och saknade sidor.(4) Utför aldrig åtgårder på

maskinen som inte uttryckligen beskrivs i handboken. Obehörig anvåndning av

maskinen kan orsaka fel och olyckor.

Xerox kan inte hållas ansvarig för problem som uppstår till följd av obehörig anvåndning

av utrustningen.

Export av denna produkt begränsas av japansk lagstiftning kring valutahandel och

handel med utlandet och/eller amerikanska exportförordningar.

Xerox och Ethernet år registrerade varumårken.

WorkCentre 7228/7235/7245

Snabbhandbok

Innehåll

Kontrollpanel

Skriva ut en konfigurationsrapport

3

17

Försättssidor

23

5

Byta ut färgpulverkassetterna

25

Pappersinställningar

7

Häften

9

Skyddad utskrift

13

Auditroninställning 19

Enkel LAN-faxning

Miniatyrbild

Räkneverk

15

27

WorkCentre 7228/7235/7245

Snabbhandbok

Kontrollpanel

1.

2.

3.

Pekskärm

På skärmen kan du välja alla tillgängliga programmeringsfunktioner. Här visa

s

också felanvisningar och allmän maskininformation.

Knappen Tjänster

Visar jobbfunktionerna på skärmen.

Jobbstatus

Visar information om ett pågående jobb på skärmen.

4.

Maskinstatus

Visar maskinens aktuella status på skärmen.

Allmänna inställn.

Papper

Dubbelsidig kopiering

Färg

Auto

avkänning

Svart

Mer...

Kopia

Jobbsammansä

ttning

Bildkvalitet

Layoutjusteri

ng

Utmatningsfo

rmat

Kopieutmat

ning

Färg

Förminska/förstora

Mer...

100%

Auto papper

1 1-sidigt

1 2-sidigt

Enkel/dubbels

idigt

Enkel/dubbels

idigt

Rotera

baksida

Sorterat

1 häftklammer

2 häftklamrar

Falsning...

Hole Punch &

More...

Vanligt papper

Auto papper

Vanligt papper

WorkCentre 7228/7235/7245

Snabbhandbok

Kontrollpanel

5.

6.

10.

13.

12.

11.

9.

8.

7.

Uppringningspaus

Anger en paus i ett faxnummer vid överföring av fax.

Språk

Ändrar texten till ett annat språk (om tillgängligt).

#

Indikerar uppringningstecknet eller ett gruppuppringningsnummer.

Mellankopiering

Avbryter tillfälligt ett pågående jobb så att ett jobb med högre prioritet kan köras.

Återställ

Tar bort numeriska värden eller senast inskrivna siffra.

Logga in/ut

Ger lösenordsskyddat tillträde till de inställningsverktyg som används för att

ändra maskinens grundinställningar.

Start

Startar jobbet.

Stopp

Avbryter tillfälligt ett pågående jobb. Följ anvisningarna på skärmen för att

avbryta eller återuppta jobbet.

Återställ allt

Om du trycker på knappen en gång återställs grundinställningarna i den aktuella

funktionsgruppen och den första skärmen i gruppen visas. Om du trycker på

knappen två gånger återställer du alla funktioner till maskinens grundinställningar.

14.

Lågeffektläge

Anger om maskinen är i lågeffektläge. Avbryter också den aktuella inställningen

för lågeffektläge.

WorkCentre 7228/7235/7245

Snabbhandbok

Pappersinställningar

Följ nedanstående procedur när du ska ange papperstyp och

pappersformat.

Peka på knappen Ändra inställningar.

1.

Välj rätt papperstyp på den lista som visas på skärmen.

2.

FÖRSIKTIGHET! Det är mycket viktigt att göra rätt

inställningar av papperstyp och pappersformat för material

som läggs in i pappersmagasinen. I annat fall kan

fixeringsenheten skadas.

Så snart ett material läggs in i magasinet, visas skärmen

Magasininställningar på pekskärmen.

Ändra inställningar

Avbryt

Bekräfta

Magasin 1

A4

Avbryt Spara

Magasin 1

Kartong

Material för stordior

Material för avde lare

Vanligt papper

Variabel

Auto formatavkänning

Auto papper

Färg

Svart

Papperstyp Pappersformat

WorkCentre 7228/7235/7245

Snabbhandbok

Pappersinställningar

Välj rätt pappersformat på den lista som visas på skärmen.

3.

Peka på knappen Spara.

4.

Peka på knappen Spara.

5.

Välj

Bekräfta.

6.

Ändra inställningar

Avbryt

Bekräfta

Magasin 1

A4

Avbryt Spara

Magasin 1

WorkCentre 7228/7235/7245

Snabbhandbok

Häften

Obs! Detta exempel visar användningen av en PCL-

skrivardrivrutin.

Klicka på knappen Egenskaper.

1.

K

licka på fliken Papper/Utmat.

2.

Klicka på knappen Pappersval.

3.

Klicka på knappen OK.

5.

Klicka på nedrullningslistan Pappersformat och välj sedan

lämpligt pappersformat.

4.

Välj på arbetsstationen alternativet Skriv ut i det program

du använder.

Pappersval

Vattenstämplar/forPapper/Utmat Bildalternativ Layout Detaljinställning Fax

Hjälp

OK Avbryt

Grundinställni

Jobbtyp:

Pappersöversikt

Enkel-/dubbelsidigt

Häftning

Utmatningsfack

Utmatade ark:

Utmatningsfärg Antal:

Spara Redigera...

Häftklammer

Inställningar

Sorterat

Enkel-/dubbelsidigt

Inga häftklammer

Ingen

Auto

Förminska

A3

Normal

WorkCentre 7228/7235/7245

Snabbhandbok

Häften

Klicka på fliken Layout.

6.

Klicka på knappen Häfte/Affisch/Dokument i olika format.

7.

Klicka på alternativet Häften.

8.

Klicka på knappen OK. Fönstret Häften stängs.

10.

Klicka på knappen OK. Fönstret Egenskaper stängs.

11.

Ange önskat antal utskrifter och klicka sedan på

OK.

12.

Klicka vid behov på OK ifall en konflikt har uppstått.

9.

Förinställningar för Bildläge

Vattenstämplar/forPapper/Utmat Bildalternativ Layout Detaljinställning Fax

Häften/Affisch/Dokument i olika format

Hjälp

OK

Avbryt

Grundinställni

Anpassa till nytt pappersformat

Flera upp

Bildorientering

A3

Stående

Båda sidor

Häften

Bildrotation

Av Affisch

Ingen

Grundinställni

Hjälp

OK

Avbryt

WorkCentre 7228/7235/7245

Snabbhandbok

Skyddad utskrift

Välj på arbetsstationen alternativet Skriv ut i det program

du använder.

Klicka på knappen Egenskaper.

1.

Klicka på fliken Papper/Utmat

.

2.

Klicka i fältet Jobbtyp.

3.

Klicka på alternativet Skyddad utskrift.

4.

Obs! Detta exempel visar användningen av en PCL-

skrivardrivrutin.

Pappersval

Vattenstämplar/forPapper/Utmat Bildalternativ Layout Detaljinställning Fax

Hjälp

OK Avbryt

Grundinställni

Jobbtyp:

Enkel-/dubbelsidigt

Häftning

Utmatningsfack

Utmatade ark:

Utmatningsfärg Antal:

Spara Redigera...

Häftklammer

Sorterat

Enkel-/dubbelsidigt

Inga häftklammer

Ingen

Auto

Förminska

Normal

Skyddad utskrift

Normal

Provjobb

Fördröj start

Brevlådenummer:

Fax

WorkCentre 7228/7235/7245

Snabbhandbok

Skyddad utskrift

Ange önskat antal utskrifter och klicka sedan på

OK.

8.

Pappersval

Vattenstämplar/forPapper/Utmat Bildalternativ Layout Detaljinställning Fax

Hjälp

OK

Avbryt

Grundinställni

Jobbtyp:

Pappersöversikt

Enkel-/dubbelsidigt

Häftning

Utmatningsfack

Utmatade ark:

Utmatningsfärg Antal:

Spara Redigera...

Häftklammer

Setup

Sorterat

Enkel-/dubbelsidigt

Inga häftklammer

Ingen

Auto

Förminska

A3

Skyddad utskrift

5. Klicka på knappen Setup.

Ange ditt användar-ID och lösenordet (1-12 siffror) i

respektive fält. Klicka sedan på knappen OK.

6.

Klicka på knappen OK.

7.

Hjälp

Lösenord

Ange ditt lösenord (1-12-siffror).

Skyddad utskrift

Användar-ID:

Avbryt

OK

WorkCentre 7228/7235/7245

Snabbhandbok

Skyddad utskrift

Tryck på knappen Jobbstatus på maskinens kontrollpanel.

Peka på fliken Lagrade dokument.

9.

11. Peka på knappen Bekräfta.

10.

Välj ett

Användar-ID.

12.

Allmänna inställn.

Papper

Dubbelsidig kopiering

Färg

Auto

avkänning

Svart

Mer...

Kopia

Jobbsammansä

ttning

Bildkvalitet

Layoutjusteri

ng

Utmatningsfo

rmat

Kopieutmat

ning

Färg

Förminska/förstora

Mer...

100%

Auto papper

1 1-sidigt

1 2-sidigt

Enkel/dubbels

idigt

Enkel/dubbels

idigt

Rotera

baksida

Sorterat

1 häftklammer

2 häftklamrar

Falsning...

Hole Punch &

More...

Vanligt papper

Auto papper

Vanligt papper

Fördröjd utskriftSkyddad utskrift

Allmän brevlåda

Trabajos actuales y

pendientes

Alla slutförda jobb

Lagrade dokument

Provsats

WorkCentre 7228/7235/7245

Snabbhandbok

Skyddad utskrift

Peka på knappen Dokumentlista.

13.

Ange ditt lösenord (1-12-siffror).

14.

Peka på knappen Bekräfta.

15.

Välj dokument och peka på

Skriv ut.

16.

Peka på knappen Skriv ut och ta bort eller Skriv ut och

spara.

17.

Dokumentet skrivs ut till utmatningsfacket.

Uppdatera

Stäng

Skyddad utskrift

Dokumentlista

Uppdatera

Stäng

Skriv ut

Miniatyrbild

Ta bort

Dokumentuppgift

Inst. f. jobbflöde

Markera alla

Lista

WorkCentre 7228/7235/7245

Snabbhandbok

Enkel LAN-faxning

Öppna skrivardrivrutinen

1.

Välj Fax som Jobbtyp

2.

Ange mottagarinformation

3.

Pappersval

Vattenstämplar/forPapper/Utmat Bildalternativ Layout Detaljinställning Fax

Hjälp

OK Avbryt

Grundinställni

Jobbtyp:

Enkel-/dubbelsidigt

Häftning

Utmatningsfack

Utmatade ark:

Utmatningsfärg Antal:

Spara Redigera...

Häftklammer

Sorterat

Enkel-/dubbelsidigt

Inga häftklammer

Ingen

Auto

Förminska

Normal

Skyddad utskrift

Normal

Provjobb

Fördröj start

Brevlådenummer:

Fax

HjälpOK Avbryt

Vattenstämplar/foPapper/Utmat

Bildalternativ

Lay Detaljinställninga Fax

Upplösning

Överföringsrapport

Norma l

Fin

Superfin (400 dpi)

Superfin (600 dpi)

Skriv ut rapporter

Endast fel

Ingen

Sänd sidhuvud

Grundinställning

Adressbok

WorkCentre 7228/7235/7245

Snabbhandbok

Enkel LAN-faxning

Ange faxalternativ

4.

Ange sidhuvud

5.

När du har valt alla alternativ du behöver väljer du OK. Välj OK i

skrivardrivrutinen och på skärmen Skriv ut. Skärmen

Faxbekräftelse visas med en lista över dina valda mottagare.

Välj

Redigera om du vill göra ändringar. Om informationen är

korrekt kan du välja OK. Faxet skickas till maskinens faxkö i

väntan på sändning.

Skicka faxet

6.

HjälpOK

Avb ryt

Vattenstämplar/foPapper/Utma Bildalternativ Layo Detaljinställninga Fax

Upplösning

Överföringsrapport

Norma l

Fin

Superfin (400 dpi)

Superfin (600 dpi)

Skriv ut rapporter

Endast fel

Ingen

Sänd sidhuvud

Grundinställning

Adressbok

WorkCentre 7228/7235/7245

Snabbhandbok

Miniatyrbild

Uppdatera

Stäng

Skriv ut

Miniatyrbild

Ta bort

Dokumentuppgift

Inst. f. jobbflöde

Markera alla

Lista

Brevlådans namn

Miniatyrbild är en tillvalsfunktion som inte är tillgänglig på alla

maskiner. Be administratören ställa in funktionen på

maskinen.

2. Välj Brevlådans namn.

3. Välj Dokumentnamn.

1. Välj ikonen Skicka från brevlåda.

WorkCentre 7228/7235/7245

Snabbhandbok

Miniatyrbild

4. Välj Miniatyrbild.

5. Välj Skriv ut.

6. Välj önskade alternativ för Papper, Utmatning och 2-

sidig utskrift.

7. Välj Skriv ut.

Uppdatera

Stäng

Skriv ut

Miniatyrbild

Ta bort

Dokumentuppgif

Inst. f. jobbflöde

Markera alla

Lista

Skriv ut

Papper Enkel-/dubbelsidigt

Utmatningsalternativ

Inställning av utskriftsläge

Stäng

Dokumentuppgift

er

WorkCentre 7228/7235/7245

Snabbhandbok

Skriva ut en konfigurationsrapport

Om du vill skriva ut en konfigurationsrapport väljer du

Maskinstatus.

Välj Skriv ut rapport/lista på fliken Räkneverk/Skriv ut

rapport.

1.

2.

Allmänna inställn.

Papper

Dubbelsidig kopiering

Färg

Auto

avkänning

Svart

Mer...

Kopia

Jobbsammansä

ttning

Bildkvalitet

Layoutjusteri

ng

Utmatningsfo

rmat

Kopieutmat

ning

Färg

Förminska/förstora

Mer...

100%

Auto papper

1 1-sidigt

1 2-sidigt

Enkel/dubbels

idigt

Enkel/dubbels

idigt

Rotera

baksida

Sorterat

1 häftklammer

2 häftklamrar

Falsning...

Hole Punch &

More...

Vanligt papper

Auto papper

Vanligt papper

Räkneverk

Skriv ut rapport/lista

Maskinstatus

Reverk/

Skriv ut rapport

Tillbehör Fel

WorkCentre 7228/7235/7245

Snabbhandbok

Skriva ut en konfigurationsrapport

Välj Inställning av utskriftsläge och knappen

Inställningslista - Vanliga alternativ.

Tryck på knappen Start.

Ett meddelande bekräftar att rapporten skrivs ut och att den

matas ut i utmatningsfacket.

3.

4.

5.

Allmänna inställn.

Papper

Dubbelsidig kopiering

Färg

Auto

avkänning

Svart

Mer...

Kopia

Jobbsammansä

ttning

Bildkvalitet

Layoutjusteri

ng

Utmatningsfo

rmat

Kopieutmat

ning

Färg

Förminska/förstora

Mer...

100%

Auto papper

1 1-sidigt

1 2-sidigt

Enkel/dubbelsi

digt

Enkel/dubbelsi

digt

Rotera

baksida

Sorterat

1 häftklammer

2 häftklamrar

Falsning...

Hole Punch &

More...

Vanligt papper

Auto papper

Vanligt papper

Stäng

Inställning av utskriftsläge

Inställningslista - Vanliga.

WorkCentre 7228/7235/7245

Snabbhandbok

Auditroninställning

När du ska ställa in auditronen måste du först skapa

användarkonton och sedan aktivera Auditron. Användarna

kommer därefter att behöva ange det lösenord som hör till

respektive konto för att kunna utföra vissa maskinfunktioner.

Du kan skapa upp till 1000 konton.

Alla användarkonton måste ha följande egenskaper

definierade:

• Lösenord

• Kontonamn

• Färgtillträde

• Kontogräns

När kontona har skapats och definierats, startar du

användningen av auditronen genom att aktivera önskade

konton. Alla kontonamn och lösenord måste skilja sig från

andra kontonamn och lösenord.

WorkCentre 7228/7235/7245

Snabbhandbok

Auditroninställning

Du kan aktivera auditronläget för kopiering, avläsning eller

bådadera. När autitronläget är aktivt, måste användaren

trycka på knappen Tillträde och ange rätt lösenord för

användarkontot för att kunna använda maskinen. Ange om

funktionen Auditronadministrati

on ska vara aktiv eller inte, och

om behörighetskontroll ska användas.

Efter inloggning och val av skärmen Systeminställningar

väljer du Inställning av inloggning/Auditronläge

.

Inställning av inloggning/Auditronläge

Stäng

Create/Check User Accounts

Inställning av användar-ID

Nollställ användarkonton

Password Entry from Control

Panel

Administratör

Inställning av

inloggning/Auditronläge

Sidan laddas ...

Xerox 7228/7235/7245 Användarguide

Xerox 7228/7235/7245 Användarguide

på andra språk

Relaterade papper

Andra dokument