Xerox 7425/7428/7435 Användarguide

Sidan laddas ...

material skyddas av de upphovsrättslagar som gäller i USA. Innehållet i den här

publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.

Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad

enligt lag eller i enlighet med detta avtal. Detta avser också, utan begränsningar, det

material som genereras av programvaran och som visas på bildskärmen, såsom format,

mallar, ikoner, skärmbilder, utseende osv.

Xerox

®

, CentreWare

®

, WorkCentre

®

, PrintingScout

®

och Walk-Up

®

är varumärken som

tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

Som E

NERGY STAR

®

-partner har Xerox Corporation fastställt att denna produkt uppfyller

kraven i E

NERGY STAR för energibesparing. Namnet och logotypen ENERGY STAR är märken

som är registrerade i USA.

1

Innehåll

Kontrollpanel.......................................................................... 2

Magasininställningar.......................................................... 4

Häften....................................................................................... 5

Skicka ett fax .......................................................................... 7

Skanna till e-post.................................................................. 9

Auditroninställning........................................................... 11

Försättssidor ........................................................................ 13

Debiteringsmätare ........................................................... 14

Byt ut tonerkassetter ....................................................... 16

2

Kontrollpanel

1. Pekskärm

Visar information och ger åtkomst till skrivarens funktioner.

2. Tjänster, knapp

Visar jobbfunktionerna på skärmen.

3. Logga in/ut

Ger lösenordsskyddad åtkomst till skrivare grundinställningarna.

4. Språk

Ändra kontrollpanelens språk.

5. Energy Saver, knapp

Tryck en gång för att avbryta lågeffektläge. Tryck medan skrivaren är i

normalt läge för att ange lågeffektläge.

ABC

GHI

PQRS

Dial Pause

TUV WXYZ

JKL MNO

DEF

Stop

Interrupt

Clear All

Energy Saver

Log In/Out

Start

Services

Job Satus

Machine Status

123

45

6

789

0

C

Language

wc74xx

-

211

12345

6

7

8

9

1

0

11121

3

14

3

6. Återställ allt

Om du trycker på knappen en gång återställs grundinställningarna i

den aktuella funktionsgruppen och den första skärmen i gruppen visas.

Om du trycker på knappen två gånger återställer du alla funktioner

till grundinställningarna.

7. Mellankopiering

Avbryter tillfälligt ett pågående jobb så att ett jobb med högre prioritet

kan köras.

8. Stopp

Avbryter tillfälligt ett pågående jobb. Följ anvisningarna på pekskärmen

för att avbryta eller återuppta jobbet.

9. Start

Startar jobbet.

10. Alfanumeriskt tangentbord

11. Återställ

Tar bort numeriska värden eller senast inskrivna siffra.

12. Uppringningspaus

Anger en paus i ett faxnummer vid överföring av fax.

13. Maskinstatus, knapp

Visar aktuellt status för skrivare på pekskärmen.

14. Jobbstatus, knapp

Visar jobbinformation på pekskärmen.

4

Magasininställningar

Det finns två standardpappersmagasin och ett flertal valfria magasin som

stödjer olika papperstyper och storlekar. Båda standardmagasinen stödjer

pappersvikter från 60-256 g/m². Magasin 1 stödjer vanliga pappersformat

från A5 till A3/11 x 17 tum. Magasin 5 (manuellt) stödjer anpassade

pappersstorlekar och vanliga storlekar upp till SRA3/12 x 19 tum.

När du öppnar ett pappersmagasin utgår skrivaren från att du fyller på mer

papper. På skrivarens pekskärm visas fönstret för pappersbekräftelse. Du kan

ändra pappersinställningarna om du fyller på annat papper än det som

tidigare fanns i magasinet. Tryck på Ändra inställningar om du vill ändra

pappersstorlek eller typ. Tryck på Bekräfta om du fyller på mer av

samma papper.

Obs! Innan du fyller på papper i ett magasin ska du lufta pappersbunten.

Då minskas risken för papperskvaddar.

Välj Bekräfta om pappersformat och typ är korrekt

Magasin 1

8,5 x 11"

Vanligt papper

Vit

Avbryt

Ändra inställningar

Bekräfta

5

Häften

Kopior kan skrivas ut som ett häfte. Bilderna på originalsidan minskas i

storlek så att två olika bilder per sida för varje kopierad sida skrivs ut. Du kan

sedan vika och häfta sidorna för att tillverka häftet. Häften kan framställas

från enkelsidiga eller dubbelsidiga original.

Det går att skapa häften genom att kopiera dina original på dokumentglaset,

men det är mycket enklare att kopiera original med hjälp av dokumentmataren.

1. Tryck på Kopiera på skrivarens pekskärm.

2. Välj ett magasin med liggande orientering.

3. Tryck på fliken Utmatningsformat och sedan på Häften.

Kopiera

Kopiera Bildkvalitet Jobb-

sammansättning

Utmatnings-

format

Häften…

Av

Flera bilder: Av

Upprepa bild: Av

Av

Inga omslag

Inga affischer

Av

Inga avdelare

Sidlayout…

Anteckningar…

Affisch…

Vattenstämpel…

ID-kortskopiering…

Omslag… Alternativ för stordia…

Ändra layout

6

4. Tryck på På.

5. Tryck på 1-sidiga dokument, 2-sidiga dokument eller 2-sidiga

roterade dokument.

6. Tryck på Spara när alla inställningar har gjorts. Skrivaren skannar alla

original innan kopiering börjar.

Det finns två saker att komma ihåg när du skapar häften:

• Välj alltid ett magasin där papperet har liggande orientering innan

du flyttar till skärmen för häften.

• Lägg alltid originalen med långsidan till vänster i dokumentmataren.

Häften

Avbryt Spara

Av

Förskjutning för bindning...

Omslag…

Dela utmatning...

1-sidiga dokument

På

0.0” Av

Inga omslag

2-sidiga dokument

2-sidiga roterade

dokument

7

Skicka ett fax

1. Lägg i dokumentet.

• Dokumentglas: Placera den första sidan i dokumentet med

framsidan ned på dokumentglaset och med sidans överkant mot

dokumentglasets bakre vänstra hörn.

• Dokumentmatare: Avlägsna alla häftklamrar och gem från sidorna

och placera dem med framsidan upp i dokumentmataren så att

sidornas vänsterkant matas in i dokumentmataren först.

2. På kontrollpanelen för skrivare trycker du på Tjänster.

3. Tryck på ikonen Fax. Ange användarnamnet och lösenordet om det behövs.

4. Ange antingen:

• Ett faxnummer (telefonnummer) genom att använda knappsatsen.

•Tryck på Adressbok och sedan ett tidigare lagrat faxnummer

i adressboken.

5. Tryck på Lägg till.

6. Upprepa steg 4 och 5 för att lägga till fler mottagare.

Fax Ändra layout

Alla

tjänster

Faxalternativ Mer faxalternativ

Fax

Mottagare [ ] Fax

Nya mottagare…

Kortnummer Namn Faxnummer

Adressbok…

Omslagssida…

Ljusare/mörkare 2-sidig skanning

Första sidan

1-sidigt

Dokumenttyp Upplösning

+ Lägg till

Ljusare

1-sidigt Text Standard (200 x

100 dpi)

2-sidigt Foto och text Fin (200 dpi)

2-sidigt Rotera

baksida

Foto Superfin (400 dpi)

Superfin (600 dpi)

Mörkare

8

7. Välj faxalternativ om du vill.

8. Tryck på den gröna knappen Start.

• Om flera adresser har markerats Bekräfta mottagare igen genom

att trycka på Ja eller Nej.

• Om du skannar från dokumentglaset väljer du Dokumentformat.

Tryck sedan på den gröna knappen Start igen.

Skrivare skannar sidorna och överför dokumentet när alla sidor har skannats.

9. Om du vill faxa flera dokument trycker du under skanning på Nästa

dokument och lägger sedan i nästa dokument som ska faxas.

a. Tryck på den gröna knappen Start eller på Start på pekskärmen.

b. Om du skannar från dokumentglaset väljer du Dokumentformat.

Tryck sedan på den gröna knappen Start igen.

c. När den sista sidan har skannats trycker du på Sista dokument för

att skicka faxet.

Obs! Om du vill infoga paus i ett faxnummer anger du faxnumret med

nummerknapparna och trycker sedan på Uppringningspaus för att

infoga en paus i faxnumret när det behövs.

9

Skanna till e-post

Originaldokument kan skannas och skickas som bilagor till e-post.

1. På kontrollpanelen för skrivare trycker du på Tjänster.

2. Tryck på ikonen E-post.

3. Ange mottagaren genom att använda en av dessa metoder:

•Tryck på Ny mottagare: ange fullständig e-postadress genom att

använda pekskärmens tangentbord.

•Tryck på Adressbok. Tryck på pilen för att välja önskad adressbok.

Ange namnet eller del av namnet på mottagaren, beroende på hur

adressboken är upplagd. Tryck sedan på Sök.

4. Tryck på Lägg till för att lägga till mottagaren i listan.

5. Upprepa steg 3 till 4 för att lägga till ytterligare mottagare i listan. Tryck

på Stäng när alla mottagare har lagts till i listan.

6. Ett standardärende anges i e-postmeddelandet. Tryck på Ärende och

ange det nya ärendet genom att använda pekskärmens tangentbord om

du vill ändra ärendet. Tryck på Spara när du är klar.

E-post

Alla

tjänster

Avanc inst. Ändra layout E-postalternativ

E-post

Ny mottagare…

Mottagare

Adressbok…

Lägg till mig

Färgskanning 2-sidig skanning Dokumenttyp Skanningens förinst.

Från:

Ärende…

Meddelande…

Autoavkänning 1-sidigt

1.

2.

3.

4.

Foto och text Delning och utskrift

Färg 2-sidigt Text Arkivering

Svartvitt

Gråskala

2-sidigt

Rotera baksida

Foto OCR

Mer

10

7. Lägg dokumentet på dokumentmataren eller på dokumentglaset. Tyck

sedan på den gröna knappen Start.

8. Om du vill använder du de fyra grupperna under kontrollpanelen,

Färgskanning, Dubbelsidig skanning, Dokumentyp och

Förinställningar för skanning för att välja önskade alternativ

för skanningen.

Ange e-postalternativ

Du kan åsidosätta mallinställningarna och ändra följande e-postinställningar:

•Filnamn

•Filformat

•Svar till

• Lästa meddelanden

Så här ändrar du e-postalternativen Filnamn eller Svar till:

1. På kontrollpanelen för skrivare trycker du på Tjänster.

2. Tryck på E-postikonen och sedan på fliken E-postalternativ.

3. Tryck på Filnamn eller Svar till. Ta sedan bort eller ändra standardtexten

genom att använda pekskärmens tangentbord. Tryck sedan på Spara.

Så här ändrar du filformatet:

1. På kontrollpanelen för skrivare trycker du på Tjänster.

2. Tryck på ikonen E-post och sedan på fliken E-postalternativ.

3. Tryck på Filformat och sedan på önskad filtyp. Tryck sedan på Spara.

Så här begär du ett läskvitto:

1. På kontrollpanelen för skrivare trycker du på Tjänster.

2. Tryck på ikonen E-post och sedan på fliken E-postalternativ.

3. Tryck på Läskvitton och sedan på På.

11

Auditroninställning

Auditron används för att spåra fakturering och styra åtkomst till

skrivarfunktioner för varje användare. I auditronläget styr du åtkomst till

kopiering, skanning, fax eller utskrift. När auditronläget har aktiverats ska

användaren trycka på Logga in/Logga ur och ange sin användarinformation

för att använda skrivaren.

Vi rekommenderar att du först lägger upp användarkonton för att använda

auditronen. Du kan upprätta högst 1 000 användarkonton. Namn och ID för

auditronens användarkonton måste vara unik från andra kontonamn och ID:n.

I användarkonton måste följande anges: Användar-ID, Användarnamn,

Tillträde till funktion och Kontogräns.

Obs! Administratörens lösenord krävs för att aktivera auditronen.

1. Tryck på Logga in/logga ut och ange administratörens

inloggningsinformation. Tryck sedan på Maskinstatus.

2. Klicka på fliken Verktyg på skrivarens pekskärm. På nästa skärm klickar

du på Redovisning och sedan på Redovisningstyp.

Fel Tillbehör Fakt.uppg.Maskininformation Verktyg

Systeminställningar

Grupp

Redovisning

Inställning och kalibrering

Autentisering/

Säkerhetsinställningar

Skapa/visa

användarkonton…

Nollställ användarkonton…

Systemadmin. räkneverk

(kopiering)…

Autom återst av

använd fakt.uppgifter…

Kopieringsrapport…

Redovisningstyp…

12

3. På nästa skärm klickar du på Lokal redovisning och sedan på Spara.

4. Tryck på Logga in/ut. På skärmen Starta om maskinen trycker du på

Starta om nu. Skrivaren startas om.

Auditronläget har nu aktiverats.

Avbryt Spara

Redovisningstyp

Redovisning har

inaktiverats

Nätverksredovisning

Xerox

standardredovisning

Lokal redovisning

Starta om maskinen

Vill du starta om maskinen nu för att inställningarna ska gälla?

Starta om nu Avbryt

13

Försättssidor

En försättssida är en informationssida som skrivs ut med varje jobb. Det

inkluderar användarnamn, datum och tid samt jobbnamn.

1. Klicka på Arkiv och på Skriv ut i programmet och välj skrivare.

2. Klicka på Egenskaper och på fliken Avancerat.

3. I listan Avancerade egenskaper klickar du på plustecknet bredvid

Papper/utmatning.

4. På Försättssida klickar du på nedåtpilen och väljer Aktiverad.

5. Klicka på OK och sedan på OK.

6. Klicka på Skriv ut.

Försättssidor skrivs ut med varje utskrift.

14

Debiteringsmätare

På debiteringsmätaren visas skrivaranvändning och faktureringsinformation.

1. Tryck på Maskinstatus på skrivarens kontrollpanel.

Fel

Allmän information

Webbplats

Utskriftsläge…

Faxmottagning…

Skriv över hårddisk…

Pappersmagasinens

status…

Online

Automottagning

Skriv ut

rapporter…

Viloläge

http://www.xerox.com

123456789

XXXXX

xx.xxx.xx

Maskinnummer

Aktuellt systemprogram

IP-adress

Maskinkonfiguration

XX000000 Programversion…

Tillbehör Fakt.uppg.Maskininformation Verktyg

15

2. Klicka på fliken Verktyg på skrivarens pekskärm. Debiteringsmätare visas

till vänster på skärmen.

3. Tryck på Räkneverk för mer detaljerad information.

Fel Tillbehör Fakt.uppg.Maskininformation Verktyg

Maskinnummer:

Räkneverk Antal

123456789

Användningsräkneverk…

Färgbilder 000

000

Svartvita bilder

Totalt antal bilder

Användningsräkneverk

Uppdatera Stäng

Bildräkneverk

Räkneverk Antal

Totalt antal bilder 0000

Svartvita bilder 0000

Färgbilder 0000

Stora bilder 0000

Svartvita kopior, antal 0000

Färgkopior, antal bilder 0000

Stora svartvita bilder 0000

Svartvita utskrifter 0000

Färgutskrifter, antal bilder 0000

16

Byt ut tonerkassetter

På skrivare visas ett meddelande på pekskärmen när en tonerkassett måste

bytas ut.

Försiktighet! Utför inte denna procedur när skrivare kopierar eller skriver ut.

1. Öppna främre luckan på skrivare.

2. Placerar fingrarna under läppen på tonerkassetten och dra den rakt ut

från skrivare.

Avyttra eller återvinn den använda tonerkassetten enligt lokala lagar.

wc74xx-160

17

3. Ta ut den nya färgpulverkassetten ur förpackningen. Vänd kassetten upp

och ner och sedan vänster och höger flera gånger.

4. Håll den nya tonerkassetten med pilen uppåt. Tryck sedan in kassetten i

skrivaren tills den stannar.

4.1

4.2

wc74xx-161

wc74xx-162

18

5. Tryck försiktigt in tonerkassetten och kontrollera att den sitter fast.

6. Stäng den främre luckan på skrivaren.

wc74xx-161

Sidan laddas ...

Xerox 7425/7428/7435 Användarguide

Xerox 7425/7428/7435 Användarguide

på andra språk

Relaterade papper