Xerox DocuColor 242/252/260 Användarguide

Sidan laddas ...

Obs! BLÅ text är avsedd för IT-administratörer, GRÖN för användare och

RÖD innebär att maskinen behöver kontrolleras. Vissa av skärmarna i

användargränssnittet kan variera beroende på maskinkonfigurationen.

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network och Windows Server

är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA

och/eller andra länder.

Novell, NetWare, IntranetWare och NDS är registrerade varumärken som tillhör Novell,

Inc. i USA och andra länder.

Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 och PostScript-logotypen är varumärken som

tillhör Adobe Systems Incorporated.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS och TrueType är

varumärken som tillhör Apple Computer, Inc., registrerat i USA och andra länder.

HP, HPGL, HPGL/2 och HP-UX är registrerade varumärken som tillhör Hewlett-

Packard Corporation.

Alla produkt- och märkesnamn är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör

respektive ägare.

Informationen som sparas på maskinens hårddisk kan gå förlorad om det uppstår

problem med hårddisken. Xerox ansvarar inte för eventuella direkta eller indirekta

skador som härrör från eller orsakas av sådan dataförlust. Xerox ansvar inte för

eventuellt maskinfel på grund av datorvirus eller datorhacking.

Viktigt!(1) Denna handbok skyddas av upphovsrättslagstiftning. Alla rättigheter

förbehålles. Enligt upphovsrättslagstiftningen får denna handbok inte kopieras eller

modifieras i delar eller i sin helhet utan skriftligt tillstånd från utgivaren.(2) Delar av

handboken kan komma att ändras utan föregående meddelande.(3) Vi uppskattar

kommentarer om tvetydigheter, fel, utebliven information eller uteblivna sidor.(4) Försök

aldrig att utföra åtgärder på maskinen som inte uttryckligen beskrivs i handboken.

Obehörig användning kan orsaka fel eller olyckor.

Xerox kan inte hållas ansvarigt för eventuella problem på grund av obehörig användning

av utrustningen.

Export av produkten lyder under japanska lagar avseende utbyte och handel med

utlandet och/eller amerikanska exportlagar.

Xerox och Ethernet är registrerade varumärken.

DocuColor 242/252/260

Snabbhandbok

Innehållsförteckning

Kontrollpanel

Räkneverk

Rapporter

Enkel nätverksavläsning

Häften

Enkel kopiering

3

5

9

13

15

17

Menyn Systemadministratör - översikt

19

Auditron

23

Fylla på papper

25

Byta färgpulverkassetterna

29

DocuColor 242/252/260

Snabbhandbok

Kontrollpanel

Alla tjänster

Nätverkssk

anning

Kopiering

Lagrad

programmeri

ng

Språk

Inställnings

meny

1.

2.

3.

4.

Pekskärm

På skärmen kan du välja alla tillgängliga programmeringsfunktioner. Den visar

även åtgärder du bör vidta vid fel och allmän maskininformation.

Maskinstatus

Visar maskinens aktuella status på skärmen.

Knappen Tjänster

Visar jobbfunktionerna på skärmen.

Jobbstatus

Visar information om ett pågående jobb på skärmen.

12

DocuColor 242/252/260

Snabbhandbok

Kontrollpanel

5.

6.

7.

11.

12.

Återställ

Raderar numeriska värden eller senast inskrivna siffra.

10.

9.

8.

Återställ allt

Om du trycker på knappen en gång återställs grundinställningarna i den aktuella

funktionsgruppen och den första skärmen i gruppen visas. Om du trycker på

knappen två gånger återställs alla funktioner till maskinens grundinställningar.

Start

Startar jobbet.

Logga in/ut

Ger lösenordsskyddat tillträde till menyn Systemadministratör som används för

att ändra maskinens grundinställningar.

Mellankopiering

Avbryter tillfälligt ett pågående jobb så att ett jobb med högre prioritet kan köras.

Stopp

Avbryter tillfälligt ett pågående jobb. Följ anvisningarna på skärmen för att

avbryta eller återuppta jobbet.

Lågeffektläge

Maskinen har energibesparingsfunktioner som i väsentlig grad minskar

strömförbrukningen när maskinen är inaktiv. I energisparläge lyser en särskild

indikator.

Språk

Ändrar texten till ett annat språk (om tillgängligt).

DocuColor 242/252/260

Snabbhandbok

Enkel kopiering

1. Lägg i dokumenten.

2. Tryck på knappen Tjänster

DocuColor 242/252/260

Snabbhandbok

Enkel kopiering

3. Välj önskade funktioner

1.2.3

2.2.

1.1.

PapperFörminska/förstora Utskriftsfärg

Utmatning

Vanligt

100%

%

Auto%

17" > 11" (64%)

8.5" > 11" (129%)

25%

Mer...

Vanligt

Auto avkänning

Färg

Svart

Mer...

Tvåfärg

Enfärg

(Rött/svart)

(Rött)

Dubbelsidig kopiering

Dokumenttyp

Ljusare/mörkare

Auto papper

Kopiera

Antal

Bildkvalitet

Layoutjustering

Utmatningsformat Jobbsammansätt

ning

Allmänna

inställningar

Auto papper

1

2

3

4

1 > 1-sidigt

De alternativ som visas på skärmen Allmänna inställningar är de

som oftast används. Med dem programmerar du

standardfunktionerna för en kopiering. När du trycker på knappen

för den önskade funktionen ändrar den färg till blått. Om du trycker

på Mer... visas ytterligare alternativ för den valda funktionen.

DocuColor 242/252/260

Snabbhandbok

Enkel kopiering

4. Ange önskat antal kopior

5. Tryck på Start.

DocuColor 242/252/260

Snabbhandbok

Enkel kopiering

6. Identifiera jobbet i kön.

Aktuella och köade jobb

Väntar

Behandlas

Skanning pågår

Slutförda jobb

Utskrift pågår

Väntar

Behandlas

Utskrift pågår

Jobbstatus

Alla jobb

Lagrade dokument

Skriv ut köade jobb

DocuColor 242/252/260

Snabbhandbok

Häften

Med funktionen Häften kan du framställa häften och flersidiga

kopior av enkel- och dubbelsidiga dokument. Maskinen avläser

dokumenten, förminskar dem och placerar dem automatiskt i rätt

följd så att det bildas häften när du viker kopiesatserna på mitten.

Välj fliken

Utmatningsformat.

1.

1.2.3

2.2.

1.1.

PapperFörminska/förstora Utskriftsfärg

Utmatning

Vanligt

100%

%

Auto%

17" > 11" (64%)

8.5" > 11" (129%)

25%

Mer...

Vanligt

Auto avkänning

Färg

Svart

Mer...

Tvåfärg

Enfärg

(Rött/svart)

(Rött)

Dubbelsidig kopiering

Dokumenttyp

Ljusare/mörkare

Auto papper

Kopiera

Antal

Bildkvalitet

Layoutjustering

Utmatningsformat Jobbsammansätt

ning

Allmänna

inställningar

Auto papper

1

2

3

4

1 > 1-sidigt

DocuColor 242/252/260

Snabbhandbok

Häften

Välj

Häften.

2.

Häften

Sidlayout

Utmatningsfor

Av

1 upp

Anteckningar

Av

Affisch

Kopiering med ID-kort

Omslag

Av

Avdelare för stordior

Inga avdelare

Inga omslag

Förskjut till flikmarginal

Vattenstämpel

Utskriftens orientering

Auto

Av

Falsning

Allmänna

inställningar

Bildkvalitet Layoutjustering Jobbsammans

ättning

Av

DocuColor 242/252/260

Snabbhandbok

Häften

Beroende på typen av efterbehandlare kanske du även kan välja

bland följande alternativ för falsning och häftning:

> Ingen efterbehandling

> Falsade

> Falsade och häftade

Du kommer till funktionerna genom att trycka på knappen Fold

and Staple Options på skärmen Häften.

3.

Dela utmatning

På Av

Häften

Av

On-Create

Booklet

SparaAvbryt

Omslag

On-Do Not

Create Booklet

Förskjutning för bindni

Sista sidan på bakre omslag

Främre omslag - Dubbelsidigt

Främre och bakre omslag - Text på

utsidan

Omslag utan text

Inga omslag

Fold and Staple

Options

Av

DocuColor 242/252/260

Snabbhandbok

Häften

Förutom falsning och häftning kan du även inkludera

Förskjutning för bindning eller Dela utmatning (uppdelning av

ett stort häfte i undersatser) på samma skärm.

Välj lämpliga knappar för att skapa häften.

Du kan skapa häften som är häftade i vänsterkant, överkant

eller högerkant.

Tryck på Spara när du har markerat alla önskade alternativ.

4.

5.

Dela utmatning

På Av

Häften

Av

On-Create

Booklet

SparaAvbryt

Omslag

On-Do Not

Create Booklet

Förskjutning för bindni

Sista sidan på bakre omslag

Främre omslag - Dubbelsidigt

Främre och bakre omslag - Text på

utsidan

Omslag utan text

Inga omslag

Fold and Staple

Options

Av

DocuColor 242/252/260

Snabbhandbok

Enkel nätverksavläsning

1. Lägg i dokumenten.

3. Välj mall

2. Tryck på knappen Tjänster

Utskriftsfärg

Auto avkänning

Layoutjustering

Nätverksskann

ing

Alla

tjänster

Nätverksskanning

D

ubbelsidiga dokume

nt

Utmatningsform

at

Färg

Svart

Gråskala

Enkelsidigt

Dubbelsidigt

Dubbelsidigt, rotera

baksida

Dokumenttyp

Text och foto

Foto

Text

Förinställningar

för delning utskrift

för arkivering

för OCR

Mer...

Avancerade

alternativ

Bills mall

Ullas 11 x 17

J.Grahn foto

Mall 5

Ullas mall

Specialbeställningar

avläs på //server/mycket...

Bill

DocuColor 242/252/260

Snabbhandbok

Enkel nätverksavläsning

4. Välj önskade funktioner

5. Tryck på Start.

6. Identifiera jobbet i kön.

Aktuella och köade jobb

Väntar

Behandlas

Skanning pågår

Slutförda jobb

Utskrift pågår

Väntar

Behandlas

Utskrift pågår

Jobbstatus

Alla jobb

Lagrade dokument

Skriv ut köade jobb

Utskriftsfärg

Auto avkänning

Layoutjustering

Nätverksskann

ing

Alla

tjänster

Nätverksskanning

D

ubbelsidiga dokume

nt

Utmatningsform

at

Färg

Svart

Gråskala

Enkelsidigt

Dubbelsidigt

Dubbelsidigt, rotera

baksida

Dokumenttyp

Text och foto

Foto

Text

Förinställningar

för delning utskrift

för arkivering

för OCR

Mer...

Avancerade

alternativ

Bills mall

Ullas 11 x 17

J.Grahn foto

Mall 5

Ullas mall

Specialbeställningar

avläs på //server/mycket...

Bill

DocuColor 242/252/260

Snabbhandbok

Maskinstatus

R

äkne verk / Skriv ut r a

pp

Förbrukningsmaterial Fel

Stäng

Räkneverk

Skriv ut rapport/lista

Maskinstatus

Räkneverk / Skriv ut rap

Förbrukningsmaterial Fel

Stäng

Räkneverk

Skriv ut rapport/lista

Rapporter

En rad olika rapporter är

tillgängliga på skärmen Skriv

ut rapport/lista.

Med nedanstående procedur

kommer du till skärmen Skriv

ut rapport/lista:

1. Välj Maskinstatus på

kontrollpanelen.

2. Välj Räkneverk/Skriv ut

rapport på pekskärmen.

3. Välj Skriv ut rapport/lista.

DocuColor 242/252/260

Snabbhandbok

Ett exempel på en typisk skärm för Skriv ut rapport/lista visas här.

Om du vill skriva ut en av de rapporter som visas, väljer du

motsvarande knapp på pekskärmen och trycker sedan på Start på

kontrollpanelen.

Obs! Vilka rapporter som är tillgängliga varierar beroende på

maskinens konfiguration.

Rapporter

Stäng

Jobbstatus

Skriv ut rapport/lista

Inställning av kopieringsläge

Inställning av skanningsläge Inställningar för nätverkskontrollant

DocuColor 242/252/260

Snabbhandbok

Så här kommer du till räkneverken:

1. Tryck på knappen

Maskinstatus på kontrollpanelen.

Räkneverk

Med räkneverken får du information om maskinens användning.

Vilka räkneverk som är tillgängliga beror på maskinens

konfiguration.

2. Välj fliken Räkneverk/Skriv ut rapport.

Maskinstatus

R

äkne verk / Skriv ut r a

pp

Förbrukningsmaterial Fel

Stäng

Räkneverk

Skriv ut rapport/lista

Maskinstatus

Räkneverk / Skriv ut rap

Förbrukningsmaterial Fel

Stäng

Räkneverk

Skriv ut rapport/lista

DocuColor 242/252/260

Snabbhandbok

Räkneverk

Räkneverkens uppgifter visas här. Kunderna kan se de olika

räkneverken och maskinnumret, vilket gör det möjligt att se vem

som har gjort vad.

Avsnittet om räkneverk är slut.

Stäng

Serienummer

Räkneverk

Skärmen Maskinstatus

Räkneverk

UGW22222

Färgbilder

5608

7209

1601

Totalt antal bilder

Svartvita bilder

3. Tryck på knappen Räkneverk.

Maskinstatus

Räkneverk / Skriv ut rap

Förbrukningsmaterial Fel

Stäng

Räkneverk

Skriv ut rapport/lista

DocuColor 242/252/260

Snabbhandbok

Menyn Systemadministratör - översikt

Du kommer till menyn Systemadministratör i två steg:

1. Tryck på knappen Logga in/ut på kontrollpanelen.

2. Använd siffertangenterna för att ange systemadiminstratörens

inloggnings-ID. Grundinställningen är 11111. Tryck på Bekräfta på

pekskärmen.

Obs! 11111 är det fabriksinställda inloggnings-ID-numret. Du

rekommenderas att ändra det.

Bekräfta

Systemadministratör - Inloggning

Administratörens inloggnings-ID

Avbryt

Tangentbord

11111

DocuColor 242/252/260

Snabbhandbok

Menyn Systemadministratör - översikt

Verktygen för systemhantering används av administratören för att

ställa in, anpassa och underhålla maskinen. Vissa inställningar i

denna funktion är nödvändiga för att maskinen ska fungera. Därför

lösenordskyddas skärmarna så att de inte kan ändras eller

förstöras av misstag.

Använd funktionerna för att:

- Ställa in startinställningarna och systemkonfigurationen

- Ändra fabriksinställningarna eller grundinställningarna.

- Utföra basunderhåll.

- Utföra olika systemtester.

Följande skärmar ger en kortfattad beskrivning av funktionerna i

Hjälpmedel.

Stäng

Systeminställningar

Inställningsmeny

Inställning av inloggning/Auditron

Systeminställningar Administratörens

inställningar

Sidan laddas ...

Xerox DocuColor 242/252/260 Användarguide

Denna manual är också lämplig för

Xerox DocuColor 242/252/260 Användarguide

på andra språk

Relaterade papper