Xerox 7132 Användarguide

Snabbhandbok

WorkCentre 7132

701P44864

Maj 2006

Obs! BLÅ rubriker vänder sig till IT-administratörer och liknande, GRÖNA rubriker

vänder sig till slutanvåndare och RÖDA rubriker innebår att maskinen behöver

övervakas. Beroende på konfigurationen kan vissa skärmar ha annorlunda utseende.

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network och Windows Server

år antingen varumårken eller registrerade varumårken som tillhör Microsoft Corporation

i USA och/eller andra lånder.

Novell, NetWare, IntranetWare och NDS år registrerade varumårken som tillhör Novell,

Inc. i USA och andra lånder.

Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 och PostScript Logo år varumårken som tillhör

Adobe Systems Incorporated.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS och TrueType år

varumårken som tillhör Apple Computer, Inc., registrerade i USA och andra lånder.

HP, HPGL, HPGL/2, and HP-UX år registrerade varumårken som tillhör Hewlett-

Packard Corporation.

Alla produkt- och märkesnamn är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör

respektive innehavare.

Informationen som sparats på maskinens hårddisk kan gå förlorad om det uppstår

problem med hårddisken. Xerox kan inte hållas ansvarig för eventuella direkta eller

indirekta skador till följd av sådan dataförlust. Xerox kan inte hållas ansvarigt för

eventuella maskinfel till följd av datorvirus eller obehörigt datorintrång.

Viktigt (1) Den hår handboken är upphovsrättsligt skyddad och alla rättigheter

förbehålles. Enligt upphovsrättsliga lagar får denna handbok inte kopieras eller ändras,

helt eller delvis, utan utgivarens skriftliga medgivande. (2) Delar av handboken kan

ändras utan föregående avisering. (3) Vi välkomnar alla kommentarer avseende

tvetydigheter, fel, utelämnad information och saknade sidor. (4) Utför aldrig åtgärder på

maskinen som inte uttryckligen beskrivs i handboken. Obehörig användning av

maskinen kan orsaka fel och olyckor.

Xerox kan inte hållas ansvarigt för problem som uppstår till följd av obehörig anvåndning

av utrustningen.

Export av denna produkt begränsas av japansk lagstiftning kring valutahandel och

handel med utlandet och/eller amerikanska exportförordningar.

Xerox och Ethernet är registrerade varumårken.

WorkCentre 7132

Snabbhandbok

Innehåll

Kontrollpanel

Skriva ut listan Inställningar

3

15

Försättssidor

23

Enkel faxning (tillval)

5

Byta ut färgpulverkassetterna

25

Pappersinställningar

7

Häften

9

Skyddad utskrift

13

Auditroninställning

17

WorkCentre 7132

Snabbhandbok

Kontrollpanel

1.

2.

3.

4.

Pekskärm

På skärmen kan du välja alla tillgängliga programmeringsfunktioner. Här visas

också felanvisningar och allmän maskininformation.

Knappen Funktioner

Visar funktionsskärmarna för Kopiering, Fax eller Skanning.

Alla tjänster

Visar skärmen Alla tjänster, som ger åtkomst till alla tillgängliga tjänster på maskinen.

Jobbstatus

Visar information om ett pågående jobb på skärmen.

5.

Maskinstatus

Visar maskinens aktuella status på skärmen.

Alla tjänster

Kopiering

Fax

Skanning till brevlåda

E-post

Nätverksskanning

Kontrollera brevlåda

Internetfax

Skanning till

SMB/FTP

2

3

*

6

5

4

1

87

9

C

#

-

0

WorkCentre 7132

Snabbhandbok

Kontrollpanel

6.

7.

11.

14.

13.

12.

10.

9.

8.

Uppringningspaus

Anger en paus i ett faxnummer vid överföring av fax.

Språk

Ändrar texten till ett annat språk (om tillgängligt).

#

Indikerar uppringningstecknet eller ett gruppuppringningsnummer.

Mellankopiering

Avbryter tillfälligt ett pågående jobb så att ett jobb med högre prioritet kan köras.

Återställ

Tar bort numeriska värden eller senast inskrivna siffra.

Logga in/ut

Ger lösenordsskyddaat tillträde till de inställningsverktyg som används för att

ändra maskinens grundinställningar.

Start

Startar jobbet.

Stopp

Avbryter tillfälligt ett pågående jobb. Följ anvisningarna på skärmen för att

avbryta eller återuppta jobbet.

Återställ allt

Om du trycker på knappen en gång återställs grundinställningarna i den aktuella

funktionsgruppen och den första skärmen i gruppen visas. Om du trycker på

knappen två gånger återställer du alla funktioner till maskinens grundinställningar.

15.

Lågeffektläge

Anger om maskinen är i lågeffektläge. Avbryter också den aktuella inställningen

för lågeffektläge.

WorkCentre 7132

Snabbhandbok

Pappersinställningar

Följ nedanstående procedur när du ska ange papperstyp och

pappersformat.

Peka på knappen Papperstyp.

1.

Välj rätt papperstyp på den lista som visas på skärmen.

2.

VAR FÖRSIKTIG! Det är mycket viktigt att göra rätt

inställningar av papperstyp och pappersformat för material

som läggs in i pappersmagasinen. I annat fall kan

fixeringsenheten skadas.

Så snart ett material läggs in i magasinet, visas skärmen

Magasininställningar på pekskärmen.

Peka på knappen Spara.

3.

Papperstyp

Magasininställningar

Pappersformat

Autopapper efter f

Spara

Papperstyp

Vanligt

Förtryckt

Spara

Avbryt

Kopieringspapper

Glättat

Kraftigt

WorkCentre 7132

Snabbhandbok

Pappersinställningar

Peka sedan vid behov på knappen Pappersformat.

4.

Välj rätt pappersformat på den lista som visas på skärmen.

5.

Peka på knappen Spara.

6.

Peka på knappen Spara.

7.

Papperstyp

Magasininställningar

Pappersformat

Autopapper efter f

Spara

Pappersformat

A4"

8,5 x 14" tum

Spara

Avbryt

215x315 mm

5,5 x 8,5" tum

A3

WorkCentre 7132

Snabbhandbok

Häften

Obs! Detta exempel visar användningen av en PCL-

skrivardrivrutin.

Klicka på knappen Egenskaper.

1.

Klicka på fliken Papper/Utmatning.

2.

Klicka på knappen Pappersval.

3.

Klicka på knappen OK.

5.

Klicka på nedrullningslistan Pappersformat och välj sedan

lämpligt pappersformat.

4.

Välj på arbetsstationen alternativet Skriv ut i det program

du använder.

Pappersval

Vattenstämplar/forPapper/Utmatning Bildalternativ Layout Detaljinställnin Fax

Hjälp

OK Avbryt

Grundinställni

Jobbtyp:

Pappersöversikt

Enkel-/dubbelsidigt

Häftning

Utmatningsfack

Utmatade ark:

Utmatningsfärg Antal:

Spara Redigera...

Häftklammer

Inställningar

Sorterat

Enkel-/dubbelsidigt

Inga häftklammer

Ingen

Auto

Förminska

A3

Normal

WorkCentre 7132

Snabbhandbok

Häften

Klicka på fliken Layout.

6.

Klicka på knappen Häfte/Affisch/Dokument i olika format.

7.

Klicka på alternativet Häften.

8.

Klicka på knappen OK. Fönstret Häften stängs.

10.

Klicka på knappen OK. Fönstret Egenskaper stängs.

11.

Ange önskat antal utskrifter och klicka sedan på

OK.

12.

Klicka vid behov på OK ifall en konflikt har uppstått.

9.

Förinställningar för Bildläge

Vattenstämplar/forPapper/Utmat Bildalternativ Layout Detaljinställnin Fax

Häften/Affisch/Dokument i olika format

Hjälp

OK Avbryt

Grundinställni

Anpassa till nytt pappersformat

Flera upp

Bildorientering

A3

Stående

Båda sidor

Häften

Bildrotation

Av Affisch

Ingen

Grundinställni

Hjälp

OK

Avbryt

WorkCentre 7132

Snabbhandbok

Skyddad utskrift

Välj på arbetsstationen alternativet Skriv ut i det program

du använder.

Klicka på knappen Egenskaper.

1.

Klicka på fliken Papper/Utmatning.

2.

Klicka i fältet Jobbtyp.

3.

Klicka på alternativet Skyddad utskrift.

4.

Obs! Detta exempel visar användningen av en PCL-

skrivardrivrutin.

Pappersval

Vattenstämplar/forPapper/Utmat Bildalternativ Layout Detaljinställnin Fax

Hjälp

OK Avbryt

Grundinställni

Jobbtyp:

Enkel-/dubbelsidigt

Häftning

Utmatningsfack

Utmatade ark:

Utmatningsfärg Antal:

Spara Redigera...

Häftklammer

Sorterat

Enkel-/dubbelsidigt

Inga häftklammer

Ingen

Auto

Förminska

Normal

Skyddad utskrift

Normal

Provjobb

Fördröj start

Brevlådenummer:

Fax

WorkCentre 7132

Snabbhandbok

Skyddad utskrift

Ange önskat antal utskrifter och klicka sedan på

OK.

8.

Pappersval

Vattenstämplar/for

Papper/Utmat

Bildalternativ

Layout

Detaljinställnin

Fax

Hjälp

OK Avbryt

Grundinställni

Jobbtyp:

Pappersöversikt

Enkel-/dubbelsidigt

Häftning

Utmatningsfack

Utmatade ark:

Utmatningsfärg

Antal:

Spara Redigera...

Häftklammer

Inställningar

Sorterat

Enkel-/dubbelsidigt

Inga häftklammer

Ingen

Auto

Förminska

A3

Skyddad utskrift

Klicka på knappen Inställningar.

5.

Ange ditt användar-ID och lösenordet (1-12 siffror) i

respektive fält. Klicka sedan på knappen OK.

6.

Klicka på knappen OK.

7.

Hjälp

Lösenord

Ange ditt lösenord (1-12-siffror).

Skyddad utskrift

Användar-ID:

Avbryt

OK

WorkCentre 7132

Snabbhandbok

Skyddad utskrift

Tryck på knappen Jobbstatus på maskinens kontrollpanel.

Peka på fliken Lagrade dokument.

9.

Peka på knappen Enter.

11.

10.

Välj ett Användar-ID.

12.

2

3

*

6

5

4

1

87

9

C

#

-

0

Allmän brevlåda

Aktuella och Slutförda jobb Lagrade

dokument

Skyddad utskrift

Ej levererade fax

Provutskrift Fördröjd utskrift

Alla tjänster

Kopiering

Fax

Skanning till

brevlåda

E-post

Nätverksskanning

Kontrollera brevlåda

Internetfax

Skanning till

SMB/FTP

WorkCentre 7132

Snabbhandbok

Skyddad utskrift

Peka på knappen Dokumentlista.

13.

Ange ditt lösenord (1-12-siffror).

14.

Peka på knappen Bekräfta.

15.

Välj dokument och peka på Skriv ut.

16.

Peka på knappen Skriv ut och ta bort eller Skriv ut och

spara.

17.

Dokumentet skrivs ut till utmatningsfacket.

Skyddad utskrift

Stäng

Uppdatera

Dokumentlista

Stäng

Uppdatera

Skriv ut

Ta bort

WorkCentre 7132

Snabbhandbok

Enkel faxning (tillval)

Alla tjänster

Kopiering

Fax

Skanning till brevlåda

E-post

Nätverksskanning

Kontrollera brevlåda

Internetfax

Skanning till SMB/FTP

Lägg i dokumenten i dokumentmataren.

1.

Tryck på Fax-ikonen..

2.

Skriv mottagarnumret med hjälp av det numeriska

tangentbordet på kontrollpanelen. Du kan också ange

mottagarnumret genom att peka på tangentbords-

knappen, eller genom att välja mottagaren i adressboken.

3.

Fax

Tangentbord

Adressbok

Omslagssida

Adress:

Nästa

Special-funktionerKommunikationslLayoutjusteringAllma instningar

Mottagare Faxnummer

WorkCentre 7132

Snabbhandbok

Enkel faxning (tillval)

Aktuella och k jobb Skriv ut k jobbLagrade dokumentSlutf jobb

Dokument/Jobbtyp Status:

Fax 123 Skanning pågår

Faxjobbet skickas iväg.

Du ändrar faxinställningarna via någon av de flikar som är

markerade här.

4.

Tryck på Start.

5.

Fax

Tangentbord

Adressbok

Omslagssida

Adress:

Nästa

Special-funktionerKommunikationslLayoutjusteringAllma instningar

Mottagare Faxnummer

2

3

*

6

5

4

1

87

9

C

#

-

0

Fax

Tangentbord

Adressbok

Omslagssida

Adress:

Nästa

Special-

funktioner

Kommunikation

sl

LayoutjusteringAllma inst

ningar

Mottagare Faxnummer

001 J. Smith 555-1212

WorkCentre 7132

Snabbhandbok

Skriva ut listan Inställningar

En rad olika rapporter är tillgängliga på skärmen Skriv ut

rapport/mallista.

Med nedanstående procedur kommer du till skärmen

Skriv ut

rapport/mallista:

1. Välj Maskinstatus på kontrollpanelen.

2. Välj Räkneverk/Skriv ut rapport på pekskärmen.

3. Välj Skriv ut rapport/lista.

Välj Skriv ut rapport/lista.

Maskinstatus

Skriv ut rapport/lista

Reverk

Reverk/

Skriv ut rapport

Förbruknings- Fel

WorkCentre 7132

Snabbhandbok

Skriver ut listan Inställningar

Peka på knappen Inställning av utskrift.

4.

Peka på knappen Inställningar - Vanliga inställningar.

5.

Tryck på Start.

6.

Rapporten skrivs ut till utmatningsfacket.

Skriv ut rapport/lista

Stäng

Instning av kopieringJobbstatus/Aktivitetsrap

port

Instning av utskrift

Instning av faxlInstning av skanning Lista: Brevlr

AuditronadministrationRapport: Reverk

Inst



ning av utskrift

Stäng

Instningslista Vanliga

2

3

*

6

5

4

1

87

9

C

#

-

0

Inst



ning av utskrift

Stäng

Instningslista Vanliga

WorkCentre 7132

Snabbhandbok

Auditroninställning

Tryck på Logga in/ut på kontrollpanelen.

Ange korrekt användar-ID och peka sedan på knappen

Bekräfta.

1.

2.

Administrats inloggnings

Tangentbord

Avbryt

Bekräfta

Anvar-ID

2

3

*

6

5

4

1

87

9

C

#

-

0

Alla tjänster

Kopiering

Fax

Skanning till brevlåda

E-post

Nätverksskanning

Kontrollera brevlåda

Internetfax

Skanning till

SMB/FTP

WorkCentre 7132

Snabbhandbok

Auditroninställning

Peka på knappen Systeminställningar.

Peka på knaöpen Inställning av inloggning/Auditronläge.

Peka på knappen Inställning av inloggning/Auditron.

3.

4.

5.

Administrationsmeny

SysteminstningarAnvarl

Systeminst



ningar

Instning av

inloggning/Auditronl

Systeminstningar Instningsmeny Administratnstningar

Stäng

Inst



ning av inloggning/Auditron

Stäng

Instn. av inloggning/Auditronl



St in/kontrollera anv

arkonton

Ange lord fr

kontrollpanel

Instning av anvar-ID

erst anvarkonton

Instning av kontoutskrift

Reverk (kopiering)

WorkCentre 7132

Snabbhandbok

Auditroninställning

Peka på knappen Tillträde till lokal maskin.

Peka på knappen Auditronläge.

Välj önskad auditrontjänst (kopiering, utskrift...) och peka

sedan på knappen Spara.

8.

7.

6.

Instn. av inloggning/Auditronl

Local Machine

Access

Auditronl

Avbryt Spara

Remote Access

Av

Nerksomst

Tillg till brevl

Instn. av inloggning/Auditronl

Local Machine

Access

Auditronl

Avbryt Spara

Remote Access

Av

Nerksomst

Tillg till brevl

Av

Auditronl



Avbryt Spara

Kopiering Utskrift

Sidan laddas ...

Xerox 7132 Användarguide

Xerox 7132 Användarguide

Relaterade papper