Xerox 5225/5230 Användarguide

User Guide

ME3612E4-1

Snabbhandbok

XT3008SV0-2

®

Översatt av:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

GB

Ensamrätten omfattar allt material med nu rådande eller framtida lagenlig copyright inklusive,

och utan inskränkningar, material framställt för de programvaror som visas, såsom fönster,

ikoner och andra symboler.

Xerox

®

och alla Xerox-produkter som nämns i denna publikation är varumärken som tillhör

Xerox Corporation. Produktnamn och varumärken som tillhör andra företag erkänns härmed.

Informationen i den här handboken är korrekt vid tidpunkten för tryckning. Xerox förbehåller

sig dock rätten att när som helst ändra informationen utan föregående avisering. Ändringar

och tekniska uppdateringar läggs till i senare upplagor. Den senaste informationen finns på

www.xerox.com

.

Produkter som omfattas av normala exportregler

Export av denna produkt är begränsad i enlighet med de lagar som reglerar valutahandel

och handel med utlandet i Japan och/eller amerikanska exportreglerande lagar. Om du

planerar att exportera produkten måste du erhålla lämpligt exporttillstånd från den japanska

regeringen eller underordnad myndighet och/eller tillstånd till återexport från den

amerikanska regeringen eller underordnad myndighet.

Produkter som omfattas av kompletterande exportregler

Export av denna produkt är begränsad i enlighet med de lagar som reglerar valutahandel

och handel med utlandet i Japan och/eller amerikanska exportreglerande lagar. Om du vet

att produkten kommer att användas eller har använts för utveckling, tillverkning eller

användning av massförstörelsevapen, inklusive kärnvapen, kemiska eller biologiska vapen,

utifrån ett dokument såsom exempelvis ett juridiskt kontrakt eller information från importören,

måste du erhålla lämpligt exporttillstånd från den japanska regeringen eller underordnad

myndighet och/eller tillstånd till återexport från den amerikanska regeringen eller

underordnad myndighet.

Obs! BLÅ avsnitt avser personal av typen IT-administratör, GRÖNA avsnitt avser

slutanvändare och RÖDA avsnitt avser maskinunderhåll. Vissa användargränssnittsskärmar

kan variera beroende på alternativinställningarna.

Snabbhandbok

Innehållsförteckning

Kontrollpanel 2

Magasininställningar 5

Häften 7

ID-kortkopiering 9

Enkel avläsning till brevlåda 13

Skanna till hem 14

Inställning av Auditron 16

Räkneverk 20

Byta färgpulverkassett 22

Byta trumkassett 25

2

Snabbhandbok

Kontrollpanel

1. Ratten för ljusstyrka

Använd den här ratten när du justerar kontrasten på pekskärmen.

2. Pekskärm

Visar meddelanden och knappar för olika funktioner. Peka på skärmen när

du vill använda funktionerna.

3. Knappen <Logga in/ut>

Visar inloggningsskärmen som leder till administratörsläget, eller som

visas när funktionen för behörighetskontroll/redovisning är aktiverad. Om

du trycker på den här knappen igen när du har loggat in loggas du ut

omedelbart.

2 3

4 5

17

6

7

8

9

16

15

14

13

12

11

1

10

3

Snabbhandbok

Kontrollpanel

4. Numeriskt tangentbord

Tryck på dessa knappar när du vill ange antal kopior, lösenord och andra

numeriska värden.

5. Knappen <Språk>

Växlar språk som visas på skärmen.

6. Knappen/indikatorn <Lågeffektläge>

Om maskinen har stått oanvänd under en viss period går den in i

lågeffektläge för att minska strömförbrukningen. Indikatorn lyser när

maskinen är i lågeffektläge. Om du vill gå ur lågeffektläget trycker du på

knappen igen.

7. Knappen <Återställ allt>

Tryck på knappen om du vill återställa statusgrundinställningarna för alla

tjänster. Maskinen återgår till grundinställningarna när den startas.

8. Knappen <Mellankopiering>

Tryck på knappen om du tillfälligt vill avbryta en kopiering eller utskrift och

ge ett annat jobb högre prioritet. Knappen lyser när det brådskande jobbet

bearbetas. Tryck på knappen igen när det brådskande jobbet är klart för

att återgå till det jobb som avbröts.

9. Knappen <Stopp>

Gör paus i eller avbryter ett jobb. När flera jobb bearbetas samtidigt,

pausas eller avbryts alla. När du väljer [Stopp] på skärmen [Jobbstatus]

stoppas bara det markerade jobbet.

4

Snabbhandbok

Kontrollpanel

10. Knappen <Start>

Tryck på knappen för att starta ett jobb.

11. Knappen <Snabbuppringning>

Här kan du ange snabbuppringningskoder.

12. Knappen <C> (återställ)

Raderar ett numeriskt värde eller den senast inmatade siffran eller

ersätter det aktuella värdet med ett grundvärde. Den avbryter också ett

avbrutet jobb.

13. Knappen <Uppringningspaus>

Infogar en paus när du slår ett faxnummer.

14. Knappen <Maskinstatus>

Visar en skärm där du kan kontrollera maskinens status, läsa av

räkneverket och status för förbrukningsmaterial, eller skriva ut olika

rapporter. Använd knappen när du vill byta till systemadministratörsläge.

15. Knappen <Jobbstatus>

Visar en skärm där du kan kontrollera förloppet för aktiva jobb eller visa

information om slutförda jobb.

16. Knappen <Funktioner>

Återgår till föregående skärm för kopiering, fax eller avläsning när

skärmen [Jobbstatus] eller [Maskinstatus] väljs.

17. Knappen <Alla tjänster>

Visar en skärm där du kan visa alla tjänster som är tillgängliga på

maskinen.

5

Snabbhandbok

Magasininställningar

Maskinen kan utrustas med olika pappersmagasin. Magasin 1, magasin 2

och tvåmagasinsenheten (magasin 3 och 4) kan fyllas på med material i

standard- eller icke-standardformat. Med tandemenheterna i

stormagasinet (magasin 3 och 4) kan du fylla på upp till 2 000 pappersark.

I det manuella magasinet (magasin 5) kan du fylla på olika typer av

papper. Du kan förlänga magasinet när du använder papper i större

format. I stormagasinet (magasin 6) kan du fylla på upp till 2 000

pappersark. Du kan inte använda papper i eget format i stormagasinet. I

kuvertmagasinet (magasin 1) kan du packa kuvert upp till 43 mm.

Vissa magasin är tillval eller kanske inte finns tillgängliga för din maskin.

Kontakta systemadministratören för mer information.

När ett pappersmagasin är öppet förutsätts du fylla på mer papper i

maskinen. Beroende på maskininställningarna visas ett popup-fönster på

pekskärmen där du kan ändra papper och pappersegenskaper eller fylla

på mer av samma papper.

Innan du fyller på papper i ett magasin bör du lufta pappersbunten. Detta

separerar eventuella ark som har fastnat och förebygger papperskvaddar.

6

Snabbhandbok

Magasininställningar

Skärmen med magasininformation visas på pekskärmen. Om

magasininformationen är korrekt väljer du [Stäng]. Du kan även ändra

pappersformat eller papperstyp med [Ändra inställningar] på pekskärmen.

Detta var allt om att fylla på papper i pappersmagasinet.

7

Snabbhandbok

Häften

Med funktionen Häften kan du skapa häften eller flersidiga kopior från

enkel- eller dubbelsidiga original. Maskinen avläser dina original och

förminskar och arrangerar bilderna automatiskt i rätt ordning på valt

papper så att ett häfte skapas när pappersbunten viks på mitten.

Vissa modeller har inte stöd för den här funktionen och vissa modeller

behöver en efterbehandlare (tillval) om funktionen ska användas.

Kontakta systemadministratören för mer information.

Funktionen Häften finns på fliken [Utmatningsformat].

När Häften har aktiverats måste du ange om originalen är enkel- eller

dubbelsidiga. När du har angett detta måste du välja [Spara] så att du kan

programmera andra funktioner som krävs från kontrollpanelen.

Aktivera Häften genom att välja fliken [Utmatningsformat], [Häften] och

[Skapa vänsterkant/Häfte bundet vid överkant].

8

Snabbhandbok

Häften

När du skapar häften måste du följa två enkla regler:

1. Välj först det magasin som innehåller det papper du vill använda.

2. Fyll alltid på dokumenten med långsidan till vänster.

9

Snabbhandbok

ID-kortkopiering

När du vill kopiera ett försäkringskort, körkort eller en annan form av ID-

kort kan du använda funktionen ID-kortkopiering, som är enkel och sparar

mycket tid.

Informationen på ID-kortets båda sidor kan kopieras på samma sida på

papperet och du behöver inte lägga tillbaka papperet i pappersmagasinet

eller magasin 5 (manuellt magasin).

10

Snabbhandbok

ID-kortkopiering

1. Om du trycker på <Återställ allt> en gång avbryts alla tidigare

skärmprogrammeringsval.

Tryck på <Alla tjänster> på kontrollpanelen och välj sedan [Kopiering].

11

Snabbhandbok

ID-kortkopiering

2. Alternativet ID-kortkopiering finns på fliken [Utmatningsformat].

Du öppnar funktionen ID-kortkopiering genom att välja fliken

[Utmatningsformat] och sedan [ID-kortkopiering].

12

Snabbhandbok

ID-kortkopiering

3. Följ anvisningarna nedan när du vill kopiera ett ID-kort:

Steg 1.

Fäll upp dokumentmataren eller dokumentglasets lock. Placera ID-kortet på

dokumentglaset mot det övre vänstra hörnet. Fäll försiktigt ned

dokumentmataren eller dokumentglasets lock.

Steg 2.

Ange det önskade antalet kopior med sifferknapparna.

Steg 3.

Börja avläsningen av framsidan genom att trycka på <Start>.

Steg 4.

Fäll upp dokumentmataren eller dokumentglasets lock. Vänd ID-kortet och

kopiera baksidan. Fäll försiktigt ned dokumentmataren eller dokumentglasets

lock.

Steg 5.

Börja avläsningen av baksidan genom att trycka på <Start>.

Utskriften börjar och kopiorna matas ut i utmatningsfacket.

13

Snabbhandbok

Enkel avläsning till brevlåda

Vissa modeller har inte stöd för den här funktionen och vissa modeller

behöver en tillvalssats om funktionen ska användas. Kontakta

systemadministratören för mer information.

1. Fyll på dokumenten.

2. Välj [Skanning till brevlåda].

3. Välj lämplig brevlåda.

4. Välj funktioner.

Om du vill ändra avläsningsinställningarna väljer du fliken [Allmänna

inställningar], [Avancerade inställningar], [Layoutjustering] eller

[Arkiveringsalt.] och sedan gör du önskade inställningar.

5. Tryck på <Start>.

När du har tryckt på <Start> avläses alla dokumenten.

6. Hämta det avlästa dokumentet i brevlådan.

Hämta den elektroniska versionen av dokumentet i angiven brevlåda på

maskinen.

14

Snabbhandbok

Skanna till hem

Med Skanna till hem kan du avläsa original på maskinen och skicka dem

till en destination på nätverket som anges som "Hem"-destination.

Vissa modeller har inte stöd för den här funktionen och vissa modeller

behöver en tillvalssats om funktionen ska användas. Kontakta

systemadministratören för mer information.

För att kunna använda det här alternativet måste du ange ditt

inloggningsnamn för nätverksbehörighetskontroll på maskinen. Maskinen

visar en Skanna till hem-mall (@S2HOME). Användarnamn, lösenord och

hemkatalog för den behöriga användaren anges i mallen Skanna till hem.

Med den valda mallen skickas avlästa data till användarens hemkatalog.

15

Snabbhandbok

Skanna till hem

Arkiv och mallar behöver inte konfigureras.

Systemadministratörer aktiverar funktionen med CentreWare

Internettjänster. De måste också aktivera Nätverksbehörighetskontroll för

att den här funktionen ska fungera. LDAP-anslutning (Lightweight

Directory Application Protocol) kan också användas.

16

Snabbhandbok

Inställning av Auditron

För att du ska kunna ställa in auditronen måste du först skapa konton och

sedan aktivera auditronen. Du måste därefter ange användar-ID-

inställning med konto för att kunna utföra vissa maskinfunktioner. Du kan

skapa upp till 1 000 konton.

Alla användarkonton måste ha följande definierat:

• Användar-ID

• Användarnamn

• Tillträde till funktion

• Kontogräns

När konton har definierats och skapats aktiverar du önskade konton när

du vill börja använda auditronen. Användar-ID:n och användarnamn

måste vara unika.

17

Snabbhandbok

Inställning av Auditron

Du kan aktivera Auditronläge för att kopiera, avläsa, faxa och skriva ut.

När Auditronläge har aktiverats måste du trycka på <Logga in/ut> och

ange aktuellt användar-ID för att kunna börja använda maskinen.

18

Snabbhandbok

Inställning av Auditron

1. Om du vill gå till Auditronläge väljer du fliken [Verktyg] och sedan

[Redovisning].

Under rubriken [Grupp] väljer du [Redovisningstyp] och sedan [Lokal

redovisning].

2. Välj [Auditronläge].

Sidan laddas ...

Xerox 5225/5230 Användarguide

Denna manual är också lämplig för

Xerox 5225/5230 Användarguide

Relaterade papper