Xerox DocuColor 12 Administration Guide

Xerox DocuColor 12 Digital

Färgskrivare/Kopiator

Systemadministration

The Document Company

Xerox

©

1999 Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålles.

Ensamrätten täcker allt material och all information med sådan rätt

enligt nuvarande och framtida lagstiftning inklusive och utan

begränsning material som framställs med de program som visas på

skärmen som till exempel ikoner.

Xerox

®

, The Document Company

®

, det stiliserade X-et,

produktnamn och produktnummer som nämns i denna handbok är

registrerade varumärken som tillhör Xerox Corporation. Övriga

företag som nämns i denna handbok erkänns härmed.

PANTONE

®

* färgerna som genererats av DocuColor 12 är en

simulerad fyrfärgs-process och kanske inte överensstämmer med

PANTONE identifierade solida färgstandard. Se PANTONE:s

referenshandbok för exakta färgnyanser.

PANTONE färgsimulering finns endast tillgänglig för denna produkt

när den körs tillsammans med ett av Pantone licensierat och giltigt

programvarupaket. Kontakta Pantone, Inc. för en aktuell lista över

godkända licenser.

*Pantone, Inc.’s registrerat varumärke för färg.

©Pantone, Inc., 1988.

Denna handbok uppdateras periodvis. Tekniska uppdateringar

införs i senare utgåvor.

Tryckt i Storbritannien.

DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION I SÄKERHET

1

2

3

4

5

6

7

Xerox DocuColor 12 kopiator/skrivare och dess

tillbehör är utformade på så sätt att de följer strikta

säkerhetskrav. Följ nedanstående instruktioner för

att försäkra dig om säker drift av kopiatorn/

skrivaren.

Elektrisk säkerhet

• Använd endast den nätsladd som levererades

med utrustningen.

• Anslut nätsladden direkt till ett jordat

vägguttag. Använd

inte

en förlängningsladd.

Om du är osäker på om vägguttaget är jordat

på rätt sätt, kontakta en behörig elektriker.

• Använd inte en adapter för att ansluta denna

utrustning till ett elektriskt vägguttag som

saknar jordanslutning.

VARNING: Du kan få en elektrisk stöt om

vägguttaget inte är jordat på rätt sätt.

• Placera inte kopiatorn/skrivaren på så sätt att

någon kan trampa på eller snubbla på

nätsladden. Placera inte föremål på

nätsladden.

• Förbikoppla aldrig elektriska eller mekaniska

säkerhetsbrytare.

• Täck aldrig över ventilationsöppningar. Dessa

finns för att undvika överhettning av

utrustningen.

Säkerhet

SÄKERHET II DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION

1

2

3

4

5

6

7

VARNING: Stick aldrig in föremål av något slag i

ventilationsöppningarna. Om du kommer i kontakt

med en strömförande del eller kortsluter någon del

i utrustningen kan det uppstå brand eller så kan

du få en elektrisk stöt.

• Om något av nedanstående tillstånd uppstår,

stäng av utrustningen direkt och dra ur

stickkontakten ur vägguttaget. Kontakta en

auktoriserad Xerox serviceingenjör för att

åtgärda problemet.

– Utrustningen avger konstig lukt eller avger

ovanligt ljud.

– Nätsladden är skadad eller nött.

– En säkring, propp eller säkerhetsenhet för

vägguttaget har löst ut.

– Vätska har spillts ut och runnit in i

kopiatorn/skrivaren.

– Utrustningen har blivit utsatt för vatten.

– Någon del av utrustningen är skadad.

Avstängningsenhet

Nätsladden är utrustningens avstängningsenhet.

Den ansluts på utrustningen baksida med en

kontakt. För att stänga av all strömtillförsel till

utrustningen, drar du ur nätsladden från det

elektriska vägguttaget.

DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION III SÄKERHET

1

2

3

4

5

6

7

Lasersäkerhet

FÖRSIKTIGHET: Utför inga andra justeringar,

inställningar eller procedurer än de som beskrivs i

den här handboken. Detta kan leda till farlig

exponering av laserstrålning.

Denna utrustning följer internationella

säkerhetsstandards. Med specifikt

hänsynstagande till laser, följer denna

utrustningen bestämmelser för laserprodukter

fastställda av regeringar, nationella och

internationella myndigheter för klass 1

laserprodukter. Utrustningen avger ingen farlig

laserstrålning, eftersom all strålning är omsluten

under alla faser vid drift eller underhåll.

SÄKERHET IV DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION

1

2

3

4

5

6

7

Säkerhet vid underhåll

• Utför aldrig någon underhållsprocedur som

inte finns specifikt beskriven i

dokumentationen som levereras med

kopiatorn/skrivaren.

• Använd inte rengöringsmedel innehållande

aerosol. Om du använder

förbrukningsmaterial som inte är godkänd för

utrustningen, kan det resultera i dålig

prestanda på kopiatorn/skrivaren eller så kan

det uppstå en farlig situation.

• Använd endast de förbrukningsmaterial och

de rengöringsmedel som finns angivna i

denna handbok. Förvara dessa material

oåtkomligt från barn.

• Ta aldrig bort några luckor eller skydd som är

fastskruvade. Bakom dessa finns inga delar

som du kan utföra service på.

Utför aldrig något underhåll som du inte fått

formell utbildning på av en Xerox serviceingenjör

eller som inte finns specifikt beskriven i någon av

kopiatorn/skrivarens handböcker.

DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION V SÄKERHET

1

2

3

4

5

6

7

Driftsäkerhet

Denna Xerox utrustning och dess tillbehör är

utformade på så sätt att de följer strikta

säkerhetskrav. Dessa inkluderar

säkerhetscertifieringar och godkännanden och

följer etablerade miljöstandarder.

Följ nedanstående instruktioner för att försäkra dig

om säker drift av kopiatorn/skrivaren:

• Använd alltid material och

förbrukningsmaterial som är speciellt

framtagna för kopiatorn/skrivaren.

Användning av annat material kan resultera i

dålig prestanda och kan även resultera i att

farliga situationer uppstår.

• Följ alltid alla varnings- och

instruktionsmarkeringar som finns angivna på

utrustningen och dess tillbehör.

• Ställ utrustningen i ett utrymme där det finns

tillräcklig ventilation och tillräckligt med

utrymme för serviceåtgärder.

• Ställ utrustningen på ett fast och plant

underlag (inte på en mjuk matta) som är

tillräckligt starkt för utrustningens vikt.

• Flytta inte utrustningen. Den låsanordning

som fälls ned vid installationen av

utrustningen kan skada golvet eller mattan.

• Ställ inte utrustningen i närheten av en

värmekälla.

• Ställ inte utrustningen i direkt solljus.

SÄKERHET VI DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION

1

2

3

4

5

6

7

• Ställ inte utrustningen direkt framför ett

luftkonditioneringssystem.

• Ställ aldrig något föremål som innehåller

vätska på utrustningen.

• Blockera aldrig ventilationsöppningarna.

Dessa är till för att undvika överhettning.

• Koppla aldrig förbi elektriska eller mekaniska

säkerhetsbrytare.

VARNING: Var försiktig när du arbetar i områden

där det finns en varningssymbol angiven. Dessa

områden kan vara extremt heta och de kan orsaka

personskador.

Om du behöver ytterligare säkerhetsinformation

beträffande utrustningen eller om

förbrukningsmaterial, kontaktar du Xerox

Kundtjänst.

Ozon

En liten mängd av ozon genereras av utrustningen

vid normal drift. Mängden ozon som avges ligger

under den maximala säkerhetsgränsen tillåten, av

internationella och nationella standards. Mängden

ozon orsakar inge några hälsoproblem, men kan

under vissa omständigheter avge en lukt.

Utrustningen bör placeras i ett väl ventilerat rum.

Om du behöver ytterligare information om ozon,

beställ Xerox publikationen,

OZONE

, 600P83222,

via Xerox Kundtjänst.

DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION VII GODKÄNNANDEN

1

2

3

4

5

6

7

Certifieringar . . . i Europa

CE märkningen som finns på denna produkt visar

Xerox deklaration vad gäller överensstämmelser

med de direktiv som angetts av den Europeiska

Unionen:

1 januari, 1995: - EU-direktiv 73/23/EEC tillägg till

EU-direktiv 93/68/EEC, vad gäller närmanden av

medlemsländernas lagar beträffande

lågspänningsutrustningen.

1 januari, 1996: - EU-direktiv 89/336/EEC, vad

gäller närmanden av medlemsländernas lagar

beträffande elektromagnetisk kompatibilitet.

Alla former av icke auktoriserade ändringar, tillägg

av nya funktioner som icke är godkända av Xerox

kan påverka dessa certifieringar och äventyra

behörigheten att använda utrustningen.

Skärmat kablage måste användas tillsammans

med denna utrustning för att EMC direktivet

89/336/EEC ska följas.

Denna utrustning är inte avsedd att användas i

hemmiljö.

Den fullständiga texten i Xerox deklaration att

företagets produkter uppfyller relevanta

EU-direktiv och gällande normer kan erhållas från

Xerox Kundtjänst.

Godkännanden

GODKÄNNANDEN VIII DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION

1

2

3

4

5

6

7

VARNING: För att den här utrustningen ska

fungera felfritt i närheten av ISM-utrustning

(högfrekvensutrustning för industriellt,

vetenskapligt och medicinskt bruk), måste

strålningen från ISM-utrustningen begränsas på

lämpligt sätt.

Följande gäller när utrustningen är utrustad med

anslutningsalternativen Token Ring eller Banyan

Vines:

VARNING: Detta är en produkt i klass A.

Användning av produkten inom bostadsområden

kan orsaka radiostörningar som måste åtgärdas

på lämpligt sätt.

Alla former av icke auktoriserade ändringar, tillägg

av nya funktioner som icke är godkända av Xerox

kan påverka dessa certifieringar och äventyra

behörigheten att använda utrustningen.

Skärmat kablage måste användas tillsammans

med denna utrustning för att EMC direktivet

89/336/EEC ska följas.

VARNING: För att den här utrustningen ska

fungera felfritt i närheten av ISM-utrustning

(högfrekvensutrustning för industriellt,

vetenskapligt och medicinskt bruk), måste

strålningen från ISM-utrustningen begränsas på

lämpligt sätt.

DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION IX INNEHÅLL

1

2

3

4

5

6

7

Säkerhet ................................................................................................ I

Elektrisk säkerhet ......................................................................................I

Lasersäkerhet ..........................................................................................III

Säkerhet vid underhåll ............................................................................IV

Driftsäkerhet ............................................................................................V

Ozon .......................................................................................................VI

Godkännanden ..................................................................................VII

Certifieringar . . . i Europa ......................................................................VII

Innehåll ...................................................................................................IX

Om denna handbok ..........................................................................1-1

Symboler i denna handbok ................................................................... 1-2

Hantera räkneverk och konton ........................................................2-1

Översikt ............................................................................................................................................ 2-1

Avläsning av räkneverk ........................................................................ 2-2

Bekräfta förbrukningsartiklar ................................................................. 2-3

Läget Auditronadministration ................................................................ 2-4

Gå in i läget Auditronadministration ........................ 2-5

Avsluta läget Auditronadministration ...................... 2-6

Skapa/Ändra användarkonton ................................ 2-7

Redigera konton ..................................................... 2-8

Återställa konton ................................................... 2-10

Tillgång till auditronen ........................................... 2-11

Ändra Auditronadministratörens lösenord ............ 2-12

Hjälpmedel ........................................................................................3-1

Översikt ............................................................................................................................................ 3-1

Gå in i och avsluta Hjälpmedel ............................................................. 3-3

Gå in i Hjälpmedel .................................................. 3-3

Avsluta Hjälpmedel ................................................. 3-4

Magasinhantering ................................................................................. 3-5

Papperstyp .............................................................. 3-5

Auto magasininställning .......................................... 3-7

Grundinställda funktioner ...................................................................... 3-9

Grundprocedur för inställning av Grundinställda

funktioner .............................................................. 3-10

Papper .................................................................. 3-11

Förminska/Förstora ............................................... 3-11

Innehåll

INNEHÅLL X DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION

1

2

3

4

5

6

7

Typ av dokument .................................................. 3-12

Typ av foto – Foto & Text ..................................... 3-13

Typ av foto – Foto ................................................. 3-14

Typen Text ............................................................ 3-15

Ljusare/Mörkare .................................................... 3-16

Kopiefärg .............................................................. 3-16

Färgförskjutning .................................................... 3-17

Färgmättnad ......................................................... 3-17

Variabel färgbalans

(Gult, Magenta, Cyan, Svart) ................................ 3-18

Skärpa .................................................................. 3-19

Bildläge för sidan 1 och sidan 2 ............................ 3-20

Hörnläge ............................................................... 3-21

Variabel förskjutning ............................................. 3-21

Kantjustering ......................................................... 3-22

Dokumentets orientering ....................................... 3-23

Dubbelsidigt .......................................................... 3-23

Rotera baksida ...................................................... 3-23

Flera upp ............................................................... 3-24

2-upp ..................................................................... 3-24

4 & 8-upp .............................................................. 3-24

Maskininställning ................................................................................ 3-25

Ljudsignaler ........................................................................................ 3-27

Anpassa skärmar ................................................................................ 3-29

Bildkvalitet .......................................................................................... 3-31

Justera inställningarna i Bildidentifiering ............... 3-32

Auto maskinjustering ............................................ 3-34

Tidsgränser ......................................................................................... 3-36

Förinställa Förminska/Förstora ........................................................... 3-38

Ändra tillträdeskod till Hjälpmedel ...................................................... 3-40

Förinställa dokumentformat ................................................................ 3-41

Underhåll ...........................................................................................4-1

Översikt ............................................................................................................................................ 4-1

Rengöra pekskärmen ........................................................................... 4-2

Rengöra dokumentglaset ..................................................................... 4-3

Rengöra dokumentglasets lock ............................................................ 4-4

Rengöra redigeringsbordet ................................................................... 4-5

Byta ut förbrukningsmaterial ................................................................. 4-6

Byta ut färgpulverkassetten .................................... 4-6

Byta ut överskottsbehållaren för färgpulver ............ 4-9

Byta ut överskottsbehållaren för bärare ................ 4-12

Byta ut kopierings-/utskriftskasetten ..................... 4-15

Byta ut behållaren med fixeringsolja ..................... 4-19

Byta ut rengöringsfilten ......................................... 4-24

Ringa efter service .............................................................................. 4-27

Beställa förbrukningsmaterial ............................................................. 4-29

Förbrukningsmaterial att ha till hands ................... 4-30

Rekommenderat papper och stordia .................... 4-32

DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION 1–1 OM DENNA HANDBOK

1

2

3

4

5

6

7

I fönstren för Systemadministration kan

systemadministratören kontrollera räkneverken,

förbrukningsmaterial och antal utskrifter. Där får

också systemadministratören tillträde till läget

Hjälpmedel.

I Hjälpmedel, kan systemadministratören ställa in

standardvärden för en mängd olika funktioner för

kopiatorn/skrivaren, registrera egen färginställning

och flytta/lägga till eller ta bort funktioner i

fönstren.

Systemadministratören är i allmänhet den person

som utför underhållsuppgifter, beställer nytt

förbrukningsmaterial och ser till att utbytbara

enheter tas bort eller byts ut.

Handboken Systemadministration är därför

indelad i tre olika kapitel:

• Kontroll av räkneverk, förbrukningsmaterial

och antal utskrifter

• Hjälpmedel

• Underhåll

Denna handbok ska användas tillsammans med

DocuColor 12 Användarhandbok

och

Rekommenderat material för DocuColor 12

. För

mera information om DocuColor 12 med External

Digital Front End (DFE), se

DocuColor 12

Användarhandbok

.

För planeringsinformation, se

DocuColor 12

Customer Site Planning Guide

.

1. Om denna handbok

OM DENNA HANDBOK 1–2 DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION

1

2

3

4

5

6

7

Symboler i denna handbok

Beskrivning av funktioner och alternativ anges

i stegvisa procedurer. Du kan ibland behöva

kombinera flera procedurer för att uppnå

önskat resultat.

I denna handbok används ett antal olika

symboler som hjälper dig att identifiera olika

typer av information. Nedan följer en

beskrivning av varje symbol.

Symbolen 1, 2, 3 markerar början på en

procedur. Var noga med att följa varje steg

noggrant i den ordning de anges.

OBS: Denna symbol används för att markera

en anmärkning som ger extra information eller

tips om ett visst arbetsmoment.

NYCKELDEL: Denna symbol används för att

uppmärksamma dig på viktig extra

information, råd eller tips.

VARNING: Denna symbol uppmärksammar

dig på att följa alla säkerhetsregler för ditt eget

bästa. Om proceduren utförs på ett felaktigt

sätt kan den orsaka personskada.

VARNING: Denna symbol används för att

uppmärksamma dig på att området är extremt

hett och att det kan förorsaka brännskador om

du vidrör det.

FÖRSIKTIGHET: Denna symbol används för

att uppmärksamma dig på att avvikelser från

det angivna tillvägagångssättet kan leda till

dataförlust eller maskinskada.

DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION 2–1 HANTERA RÄKNEVERK OCH KONTON

1

2

3

4

5

6

7

Översikt

Systemadministratören ansvarar för att

regelbundet kontrollera och avläsa räkneverkens

mätarställning och förbrukningsmaterial, såsom

färgpulverkassett och fixeringsolja. Alla

användare har möjlighet att titta på dessa

inställningar.

Systemadministratören ansvarar också för

uppläggning och ändring av konton i systemet.

Systemadministratören kan även ta bort konton

och/eller ändra lösenordet för

systemadministration.

Använd knappen Administration ovanför den

numeriska knappsatsen för att utföra dessa

aktiviteter och följ sedan procedurerna som

beskrivs i detta kapitel, se illustrationen i Figur 1.

Figur 1: Knappen Administration

2. Hantera räkneverk och konton

HANTERA RÄKNEVERK OCH KONTON 2–2 DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION

1

2

3

4

5

6

7

Avläsning av räkneverk

Med funktionen Avläsning av räkneverk, kan alla

användare kontrollera aktuell kopievolym för

kopior i svart/vitt, fyrfärg, trefärg eller enkelfärg.

1

Tryck på knappen Administration ovanför den

numeriska knappsatsen för att visa fönstret

Tillträde, enligt illustrationen i Figur 2.

2

Tryck på ikonen Räkneverk för att visa fönstret

Räkneverk, se illustrationen i Figur 3.

3

Anteckna den aktuella kopievolymen för de olika

dokumenttyperna.

4

Tryck på Stäng för att visa fönstret Tillträde.

5

Tryck på Stäng för att avsluta Administration och

för att visa funktionsflikarna.

Figur 2: Fönstret Tillträde

Figur 3: Fönstret Räkneverk

DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION 2–3 HANTERA RÄKNEVERK OCH KONTON

1

2

3

4

5

6

7

Bekräfta förbrukningsartiklar

Med funktionen Bekräfta förbrukningsartiklar, kan

alla användare kontrollera statusen på DocuColor

12 förbrukningsmaterial och se om någon av de

utbytbara enheterna behöver bytas ut.

1

Tryck på knappen Administration ovanför den

numeriska knappsatsen för att visa fönstret

Tillträde, enligt illustrationen i Figur 4.

2

Tryck på ikonen Förbrukningsartiklar - status

för att visa fönstret Förbrukningsartiklar - status,

enligt illustrationen i Figur 5.

3

Anteckna statusen för de olika

förbrukningsmaterialen. “OK” indikerar att enheten

inte behöver bytas ut.

4

Tryck på Stäng för att visa fönstret Tillträde.

5

Tryck på Stäng för att avsluta Administration och

för att visa funktionsflikarna.

Figur 4: Fönstret Tillträde

Figur 5: Fönstret Förbrukningsartiklar -

status

HANTERA RÄKNEVERK OCH KONTON 2–4 DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION

1

2

3

4

5

6

7

Läget Auditronadministration

När funktionen Auditronadministration är aktiverad

kan du kontrollera kopievolymen på varje

registrerat konto.

Systemadministratören kan utföra följande

uppgifter i läget Auditronadministration:

• Skapa/Ändra användarkonton

• Tillgång till auditronen

• Redigera konton

• Återställa konton

• Maskinadministratörens lösenord

OBS: För att få tillträde till något av dessa fönster

och för att kunna utföra dessa funktioner, måste

du först ange systemadministratörens lösenord.

Detta avsnitt beskriver de procedurer du behöver

följa för att gå in i och avsluta läget

Auditronadministration och hur du utför de

uppgifter som beskrivs ovan.

DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION 2–5 HANTERA RÄKNEVERK OCH KONTON

1

2

3

4

5

6

7

Gå in i läget Auditronadministration

1

Tryck på knappen Administration ovanför den

numeriska knappsatsen för att visa fönstret

Tillträde.

2

Tryck på knappen Auditronadministration för att

visa fönstret Ange lösenord, enligt illustrationen i

Figur 6.

3

Använd den numeriska knappsatsen och ange

korrekt lösenord och tryck på Bekräfta för att visa

fönstret Auditronadministration, enligt

illustrationen i Figur 7.

OBS: Det grundinställda lösenordet är 11111. Se

till att du ändrar lösenordet så att ingen obehörig

får tillträde till Auditronadministration.

För att stänga fönstret utan att ange ett lösenord,

tryck på Stäng.

Figur 6: Fönstret Ange lösenord

Figur 7: Fönstret Auditronadministration

HANTERA RÄKNEVERK OCH KONTON 2–6 DOCUCOLOR 12 SYSTEMADMINISTRATION

1

2

3

4

5

6

7

NYCKELDEL:

• Alla tidigare inlagda programmeringar avbryts

när du trycker på knappen Återställ allt i läget

Auditronadministration.

• Du kan inte programmera jobb när du är i

läget Auditronadministration.

Avsluta läget Auditronadministration

För att avsluta Auditronadministration, trycker du

på knappen Stäng i fönstret

Auditronadministration.

Tryck på Stäng för att avsluta alla fönster i läget

Auditronadministration utan att några ändringar

görs och för att visa föregående fönster.

Sidan laddas ...

Xerox DocuColor 12 Administration Guide

Xerox DocuColor 12 Administration Guide

Relaterade papper

Andra dokument