Xerox 7232/7242 Användarguide

Sidan laddas ...

Snabbanvändarhandbok

WorkCentre 7232/7242

701P46457

Obs! : Blå text vänder sig till IT-administratörer och grön text till användare. Röd text innebär

att maskinen behöver åtgärdas. Vissa skärmar i användargränssnittet kan variera beroende

på maskinkonfigurationen.

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network och Windows Server är

antingen varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA

och/eller andra länder.

Novell, NetWare, IntranetWare och NDS är registrerade varumärken som tillhör Novell, Inc. i

USA och andra länder.

Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 och PostScript-logotypen är varumärken som tillhör

Adobe Systems Incorporated.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS och TrueType är varumärken

som tillhör Apple Computer, Inc., registrerade i USA och andra länder.

HP, HPGL, HPGL/2 och HP-UX är registrerade varumärken som tillhör Hewlett-Packard

Corporation.

Alla produkt- och märkesnamn är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör

respektive ägare.

Information som sparas på hårddisken på maskinen kan gå förlorad om det inträffar problem

med hårddisken. Xerox ansvarar inte för direkta eller indirekta skador som inträffar som en

följd av eller på grund av sådan dataförlust. Xerox ansvarar inte för eventuella maskinfel som

orsakas av datorvirus eller datorintrång ("hacking").

Viktigt!(1) Denna handbok är upphovsrättsligt skyddad. Alla rättigheter förbehålles. Enligt

lagarna om upphovsrättsskydd är det inte tillåtet att kopiera eller modifera denna handbok i

delar eller i sin helhet, utan skriftligt tillstånd från utgivaren. (2) Delar av denna handbok kan

komma att ändras utan föregående avisering. (3) Vi tar gärna emot kommentarer om

tvetydigheter, fel, utelämnad information och utelämnade sidor. (4) Försök aldrig utföra

åtgärder på maskinen som inte uttryckligen beskrivs i den här handboken. Obehörig

användning kan medföra fel eller olyckor.

Xerox ansvarar inte för eventuella problem som uppstår till följd av obehörig användning av

utrustningen.

Export av maskinen är strikt begränsad i enlighet med japanska lagar om utbyte och handel

till utlandet samt amerikanska exportlagar.

Xerox och Ethernet är registrerade varumärken.

WorkCentre 7232/7242

Snabbanvändarhandbok

Innehållsförteckning

Kontrollpanel

Ställa in landskoden för fax

3

17

Försättssidor

23

5

Byta ut färgpulverkassetterna

25

Magasininställningar

7

Häften

9

Kopiering med ID-kort

13

Auditroninställning 19

Enkel LAN-faxning

Enkel skanning till brevlåda

Räkneverk

15

27

WorkCentre 7232/7242

Snabbanvändarhandbok

Kontrollpanel

1.

2.

3.

Pekskärm

På skärmen kan du välja alla tillgängliga programmeringsfunktioner. Den visar

även åtgärder du vidtar vid fel och allmän maskininformation.

Knappen Alla tjänster

Visar skärmen Alla tjänster.

Knappen Funktioner

Återställer pekskärmen till föregående skärm för kopiering, faxning eller skanning.

4.

Knappen Jobbstatus

Visar information om ett pågående jobb på skärmen.

5.

Knappen Maskinstatus

Visar maskinens aktuella status på skärmen.

Kopia

E-post

Internetfax

Fax

Nätverksskanning

Skicka från brevlåda

Skanna till dator

Skanna till brevlåda

WorkCentre 7242

2

3

*

6

5

4

1

87

9

C

#

-

0

WorkCentre 7232/7242

Snabbanvändarhandbok

Kontrollpanel

6.

7.

11.

14.

13.

12.

10.

9.

8.

Uppringningspaus

Anger en paus i ett faxnummer vid sändning av fax.

Språk

Ändrar texten till ett annat språk (om tillgängligt).

#-tecken

Indikerar uppringningstecknet eller ett gruppuppringningsnummer.

Mellankopiering

Avbryter tillfälligt ett pågående jobb så att ett jobb med högre prioritet kan köras.

Återställ

Tar bort numeriska värden eller senast inskrivna siffra.

Logga in/logga ut

Ger lösenordsskyddad tillgång till verktygen som används för att ändra

maskinens grundinställningar.

Start

Startar jobbet.

Stopp

Avbryter tillfälligt ett pågående jobb. Följ anvisningarna på skärmen för att

avbryta eller återuppta jobbet.

Återställ allt

Om du trycker på knappen en gång återställs grundinställningarna i den aktuella

funktionsgruppen och den första skärmen i gruppen visas. Om du trycker på

knappen två gånger återställer du alla funktioner till maskinens

grundinställningar.

WorkCentre 7232/7242

Snabbanvändarhandbok

Magasininställningar

Maskinen använder ett system med programmerbara inställningar

för magasinen. Inställningarna görs av administratören.

Inställningarna som gäller ett visst magasin avgör om du kan ändra

de programmerade materialegenskaperna format, orientering, typ

och färg.

Grupp

Fakturering

Hjälpmedel

Funktioner

Systeminställningar

Maskininformation

Vanliga tjänsteinställningar.

Fel

Tillbehör

Magasininställningar

Inställning och kalibrering

Redovisning

Behörighetskontroll och

säkerhetsinställningar

Inställning av skanningsläge

Inställning av kopieringsläge

Justera bildkvalitet

Rapporter

WorkCentre 7232/7242

Snabbanvändarhandbok

Magasininställningar

Uppgifter om magasinet visas på skärmen. Om uppgifterna är korrekta

trycker du på Bekräfta. Om det behövs kan du ändra pappersformat,

papperstyp eller pappersfärg genom att trycka på respektive knapp på

skärmen.

Avsnittet om att fylla på pappersmagasin är slut.

Pappersformat/

Auto papper

Avbryt

Bekräfta

Magasin 1

A4

Papperstyp/

Färg

WorkCentre 7232/7242

Snabbanvändarhandbok

Häften

Du aktiverar funktionen Häften på fliken Utmatningsformat.

När du har aktiverat Häften måste du ange om

dokumenten är enkel- eller dubbelsidiga. När du har gjort

inställningarna trycker du på Spara och fortsätter att

programmera andra önskade funktioner på

kontrollpanelen.

Du aktiverar funktionen Häften genom att välja fliken

Utmatningsformat, knappen Häften och knappen Skapa

vänsterkant/Häfte bundet vid överkant.

Med funktionen Häften kan du framställa häften eller

flersidiga kopior av enkel- och dubbelsidiga dokument.

Maskinen skannar dokumenten, förminskar dem och

placerar dem automatiskt i rätt följd så att det bildas häften

när du viker kopiesatserna på mitten.

Kopiering

Jobbsammansättni

ng

Bildkvalitet

Layoutjustering

Utmatningsformat

Sidlayout

Affisch

Omslag Alternativ för stordia

Av

Anteckningar

Av

Häften

Av

WorkCentre 7232/7242

Snabbanvändarhandbok

Häften

Det finns två enkla regler som du måste följa när du

framställer häften:

Börja med att välja pappersmagasinet som är påfyllt med

papperet du vill använda.

Lägg alltid i dokumenten med långsidan mot vänster.

1.

2.

Häften

Av

Skapa

vänsterkant/Häfte

bundet vid överkant

Förskjutning för bindning

Omslag

Dela utmatning

Destination:

Sista sidan på bakre

omslag

Avbryt Spara

WorkCentre 7232/7242

Snabbanvändarhandbok

Kopiering med ID-kort

Vare sig du behöver kopiera försäkringsbrev, körkort eller

andra ID-handlingar är funktionen Kopiering med ID-kort ett

enkelt och effektivt sätt att spara tid.

Information på båda sidorna av ID-kortet kan kopieras på ena

sidan av ett pappersark utan att du behöver vända på papperet

i pappersmagasinet eller det manuella magasinet.

WorkCentre 7232/7242

Snabbanvändarhandbok

Kopiering med ID-kort

Tryck en gång på knappen AC (Återställ allt) för att ta bort

eventuella tidigare inställningar som har gjorts på skärmen.

Välj ikonen

Alla tjänster och välj Kopiering.

1.

Kopia

E-post

Internetfax

Fax

Nätverksskanning

Skicka från brevlåda

Skanna till dator

Skanna till brevlåda

WorkCentre 7242

WorkCentre 7232/7242

Snabbanvändarhandbok

Kopiering med ID-kort

Du kommer till Kopiering med ID-kort via en knapp på fliken

Utmatningsformat.

Du kommer till funktionen Kopiering med ID-kort genom att

välja fliken Utmatningsformat och sedan välja Kopiering

med ID-kort.

Kopiering

Jobbsammansättni

ng

Bildkvalitet Layoutjustering

Utmatningsformat

Kopiering med ID-kort

Av

Vattenstämpel

Av

2.

WorkCentre 7232/7242

Snabbanvändarhandbok

Kopiering med ID-kort

Följ anvisningarna nedan för att slutföra ID-kortkopieringen:

Steg 1.

Fäll upp dokumentmataren och placera ID-kortet vid

dokumentglasets övre vänstra hörn. Fäll försiktigt ned

dokumentmataren.

Steg 2.

Ange önskat antal kopior med knappsatsen.

Steg 3.

Tryck på Start för att börja skanna framsidan.

Steg 4.

Fäll upp dokumentmataren och vänd på ID-kortet. Fäll försiktigt

ned dokumentmataren.

Steg 5.

Tryck på Start för att börja skanna baksidan.

Utskriften startar och kopiorna matas ut i utmatningsfacket.

3.

WorkCentre 7232/7242

Snabbanvändarhandbok

Enkel LAN-faxning

Öppna skrivardrivrutinen

1.

Välj Fax som Jobbtyp

2.

Ange mottagarinformation

3.

Papper/Utmatni

Bildalternativ

Layout/Vattenstämpe

Avancerat

Xerox WorkCentre 7345

Fax

OK Avbryt

Jobbtyp

Papper

2-sidig utskrift

Häftning

Utskriftsfärg

Destination:

OK

Grundinställ

Auto

Färg

1 klammer

Enkelsidigt

A4, vitt, skrivarens grundinställda typ

Hämta sparade inställningar

Mottagare

Omslagssida

Alternativ:

Fax

Inställningar OK Avbry t

Hjälp

Faxnummer Namn

Grupp

WorkCentre 7232/7242

Snabbanvändarhandbok

Enkel LAN-faxning

Ange faxalternativ

4.

Skicka faxet

5.

När du har valt alla alternativ du behöver, väljer du OK. Välj OK i

skrivardrivrutinen och på skärmen Skriv ut. Skärmen

Faxbekräftelse visas med en lista över dina valda mottagare.

Om du vill ändra på något, väljer du Redigera. Om informationen

är korrekt väljer du OK. Faxet skickas till maskinens faxkö i

väntan på sändning.

P

apper/Utma

tn

Bildalternativ

L

ayout/Vattenstäm

p

Avancerat

Xerox WorkCentre 7345

OK

Avbryt

OK

Grundinstäl

Hämta sparade inställningar

Ljusare/mörkare

Bakgrundsreducering:

Autoreducering

Bildkvalitet

Norma l

Marginalradering

Av

Invertera bild

Spegelbild

WorkCentre 7232/7242

Snabbanvändarhandbok

Enkel skanning till brevlåda

1. Lägg i dokumenten.

2. Välj ikonen Skanna till brevlåda

3. Välj lämplig brevlåda

Skanna till brevlåda är en tillvalsfunktion som inte är

tillgänglig på alla maskiner. Be administratören ställa in

funktionen på maskinen.

WorkCentre 7232/7242

Snabbanvändarhandbok

Enkel skanning till brevlåda

4. Välj funktioner

Om du behöver ändra skanningsinställningarna väljer du

fliken Allmänna inställningar, Avancerade inställningar,

Layoutjustering eller Arkiveringsalternativ. Gör sedan

önskade inställningar.

5. Tryck på Start.

Varje gång du trycker på

Start skannas varje dokument en

gång.

6. Öppna det skannade dokumentet i brevlådan

Öppna den elektroniska versionen av dokumentet i angiven

brevlåda.

WorkCentre 7232/7242

Snabbanvändarhandbok

Ställa in landskoden för fax

Nedan beskrivs hur du ställer in Landskoden för

faxalternativet.

Tryck på Logga in/ut på kontrollpanelen.

Ange

administratörens inloggnings-ID och tryck på

Bekräfta.

Tryck på knappen Maskinstatus på kontrollpanelen.

Gå till fliken Hjälpmedel.

Peka på Systeminställningar.

1.

2.

3.

4.

5.

Grupp

Fakturering

Hjälpmedel

Funktioner

Systeminställningar

Maskininformation

Vanliga tjänsteinställningar.

FelTillbehör

Underhåll

Inställning och kalibrering

Redovisning

Behörighetskontroll och

säkerhetsinställningar

Inställning av skanningsläge

Inställning av kopieringsläge

Vattenstämpel

Övriga inställningar

WorkCentre 7232/7242

Snabbanvändarhandbok

Ställa in landskoden för fax

Peka på Vanliga tjänsteinställningar.

Peka på Andra inställningar.

Rulla nedåt och peka sedan på Land.

Välj önskat land i listan.

Tryck på Spara.

Maskinen startar om när du har tryckt på Spara.

8.

9.

10.

7.

6.

WorkCentre 7232/7242

Snabbanvändarhandbok

Auditroninställning

För att kunna ställa in auditronen måste du först upprätta

användarkonton. Användarna måste sedan skriva sina

användar-ID:n för att kunna utföra vissa funktioner på

maskinen. Du kan upprätta högst 1 000 konton.

Alla användarkonton måste definieras med följande:

• Användar-ID

• Användarnamn

• Funktionsåtkomst

• Kontogräns

När konton har definierats och upprättats måste du aktivera

önskade konton för att aktivera auditronanvändningen.

Användar-ID:n och användarnamn måste vara unika.

Sidan laddas ...

Xerox 7232/7242 Användarguide

Xerox 7232/7242 Användarguide

på andra språk

Relaterade papper