Xerox 3315/3325 Användarguide

Version 1.1

December 2013

Xerox® WorkCentre™

3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

®

och XEROX and Design

®

är varumärken som tillhör Xerox Corporation

i USA och/eller i andra länder.

Dokument Version 1.1: December 2013

Översatt av:

Xerox Ltd

CDLS Europe & Asia

GDO Global Shared Services

Bessemer Road,

Welwyn Garden City

Hertfordshire,

AL7 1BU

United Kingdom

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

3

Innehåll

1 Komma igång

Maskinöversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Slå på maskinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Kontrollpanel – översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Programvara. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Lägga i papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Lägga i dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Plats för utmatat material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Maskinstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Allmän skötsel samt förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Ytterligare hjälp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

2Kopiering

Kopieringsproceduren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Kopieringsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Använda layoutalternativen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Plats för utmatat material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

3Skanna

Skanning – översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Skanningsprocedur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Skanningsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Skannerassistenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Skanna med TWAIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Skanna med WIA-drivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Macintosh-skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Linux-skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

4E-post

E-postproceduren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

E-postalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Adressbok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Smart Key-adresser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

5Fax

Faxprocedur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Faxalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Använda alternativen för att skicka fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

4

Använda Vidarebefordra fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Använda säker mottagning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Adressbok. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Faxa från dator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Ta emot fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

6Utskrift

Utskrifter med Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Xerox Easy Print Manager (EPM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Program för inställning av trådlösa nätverk (WorkCentre 3325DNI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

SetIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Utskrifter med Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Utskrift med Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Utskrift med Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

7USB-port

Sätta in USB-minnet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Skanna till USB-minne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Skriva ut från ett USB-minne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Hantera USB-minne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

8 CentreWare Internettjänster

Använda CentreWare Internettjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Skriva ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Adressbok. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Egenskaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

9 Papper och material

Lägga i papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Ställa in pappersstorlek och papperstyp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Materialspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

10 Maskinstatus och maskininställningar

Menyn Maskinstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Maskininformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Tonernivå. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Informationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Funktionernas grundinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Utskriftsinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Inställning av fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

5

Systeminställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Nätverksinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Lokal enhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

11 Allmän skötsel och felsökning

Allmän skötsel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Felsökning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Ytterligare hjälp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

12 Specifikationer

Maskinspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Elspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Funktionsspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

13 Säkerhet

Meddelanden och säkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Säkerhetsetiketter och säkerhetssymboler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Information om driftsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Grundläggande föreskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Lagar gällande kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Lagar kring faxning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Materialsäkerhetsdata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Återvinning och kassering av maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Efterlevnad av energiprogram. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Kontaktinformation för miljö, hälsa och säkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Sakregister

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

6

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

7

1

Komma igång

Kapitlet innehåller:

• Maskinöversikt på sidan 8

• Slå på maskinen på sidan 11

• Kontrollpanel – översikt på sidan 12

• Programvara på sidan 16

• Lägga i papper på sidan 18

• Lägga i dokument på sidan 22

• Plats för utmatat material på sidan 23

• Maskinstatus på sidan 25

• Allmän skötsel samt förbrukningsmaterial på sidan 29

• Ytterligare hjälp på sidan 30

Maskinöversikt

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

8

Maskinöversikt

Ta dig tid att bekanta dig med de olika funktionerna och alternativen innan du använder -maskinen.

Sedd framifrån

Den automatiska dokumentmatarens lucka Manuellt magasin

Den automatiska dokumentmatarens

breddstyrskenor

Utmatningsfack

Den automatiska dokumentmatarens

inmatningsmagasin

Kontrollpanel

Den automatiska dokumentmatarens

utmatningsfack

Förlängning av det manuella magasinet

Frontlucka Manuellt magasin med styrskenor

Lucka till kretskort Stöd för utmatningsfacket

Handtag Lucka till dokumentglas

Pappersnivåindikator Dokumentglas

Pappersmagasin 2 (tillval) USB-minnesport

Pappersmagasin 1

1

2

3

4

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

5

17

18

19

2

4

1

5

7

8

1 2

3

4

5

6

7

9

13

12

11

10

14

16

15

17

18

19

1

11

2

12

3

13

4

14

5

15

6

16

7

17

8

18

9

19

10

Maskinöversikt

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

9

Sedd bakifrån

Nätverksport Bakre lucka

Strömbrytare Bakre lucka till pappersmagasin

Ingång för nätsladd Ingång för telefonsladd

Dubbelsidesenhet Ingång för anknytningstelefon

1

2

3

4

5

6

11

7 8

9

10

6

2

1

3

4 5

7

8

1

5

2

6

3

7

4

8

Maskinöversikt

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

10

Produktkonfigurationer

Obs! Den interna masslagringsenheten (hårddisken) används på WorkCentre 3325DN /

3325DNI-modellerna och stöder skyddad utskrift, fördröjd utskrift, korrekturutskrift, buffring av

Skanna till FTP/SMB samt lagrade jobb. Dessutom ger den högre kapacitet för hämtade typsnitt.

Komponent

WorkCentre

3325DNI

WorkCentre

3325DN

WorkCentre

3325DN

Automatisk dubbelsidig dokumentmatare

(50 ark)

Standard Standard Ej tillämpligt

Automatisk dokumentmatare (50 ark) Ej tillämpligt Ej tillämpligt Standard

Pappersmagasin 1 (250 ark) Standard Standard Standard

Manuellt magasin (50 ark) Standard Standard Standard

Pappersmagasin 2 (520 ark) Tillval Tillval Tillval

Kopiering Standard Standard Standard

Skanna till SMB och FTP Standard Standard Ej tillämpligt

Nätverksutskrift Standard Standard Standard

E-post Standard Standard Standard

Skanna Standard Standard Standard

Skanna till och skriva ut från USB Standard Standard Standard

Inbyggd fax Standard Standard Standard

USB-minnesport Standard Standard Standard

Minnesutökning (tillval) 512 MB 512 MB 256 MB

Mass Storage Device (HDD) 2 GB 2 GB Ej tillämpligt

Trådlös kommunikation aktiverad Standard Ej tillämpligt Ej tillämpligt

Slå på maskinen

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

11

Slå på maskinen

På/av-knappen och ingången till nätsladden sitter på maskinens baksida.

1. Anslut nätsladden till maskinen och till ett

vägguttag. Nätsladden måste anslutas till ett jordat

uttag.

2. Tryck på knappen PÅ/AV till läget PÅ (I).

Lågeffektläge

Den här maskinen är försedd med avancerad teknik för

energibesparing som sänker strömförbrukningen när den inte

används.

• När skrivaren inte har fått data under en längre

tidsperiod, aktiveras lågeffektläget och strömförbrukningen sänks automatiskt.

• Om du själv vill aktivera lågeffektläget trycker du på knappen Lågeffektläge.

Om du vill återställa maskinen till normalläge trycker du på valfri annan knapp.

Obs! När maskinen är i lågeffektläge märker den inte om ett USB-minne sätts in i USB-porten.

Återställ i så fall maskinen till normalläge och sätt åter in USB-minnet i porten.

Stänga av maskinen

Det finns två sätt att stänga av maskinen:

•Tryck på PÅ/AV till (O)-läget.

• Tryck på knappen Lågeffektläge, välj Frånslagning och sedan OK.

1

2

1

2

Kontrollpanel – översikt

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

12

Kontrollpanel – översikt

.

.com

2

3

4

5

6

8

9

10

7

14

15

11

17 18

16

19

21

22

23

12

13

24

20

1

Kopiera: Aktiverar kopieringsläget.

Skanna: Aktiverar skanningsläget.

E-post: Aktiverar e-postläget.

Fax: Aktiverar faxläget.

Skärm: Visar alla tillgängliga programmeringsfunktioner samt allmän maskininformation.

Indikator för status/trådlöst läge: Indikatorns färg anger maskinens aktuella status. Mer

information finns i Indikator för status/trådlöst läge på sidan 188. (Gäller endast 3325DNI)

Papper: Val av pappersmagasin för kopiering.

Dubbelsidigt: För val av enkel-/dubbelsidigt dokument respektive enkel- eller dubbelsidiga

utskrifter.

Jobbstatus: Jobbalternativ för aktiva och sparade jobb. Du kan skriva ut eller ta bort aktiva

eller sparade jobb.

Maskinstatus: Åtkomst av maskininformation, statusinformation, maskinens serienummer

och olika rapporter för utskrift.

Meny: Aktiverar menyläget där du kan välja alternativ och inställningar.

Pilar: Upp/ned-pilen och vänster/höger-pilen används för att bläddra igenom de

tillgängliga alternativen på den valda menyn och för att öka eller minska värdena.

OK: Bekräftar det valda alternativet på skärmen.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Kontrollpanel – översikt

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

13

Använda knappsatsen

För att utföra olika uppgifter kan du behöva ange namn och nummer. Exempel: När du gör

inställningarna av maskinen anger du ditt eller företagets namn samt ett faxnummer. När du lagrar

faxnummer eller e-postadresser i minnet, kan du också ange tillhörande namn.

1. När du blir ombedd att ange en bokstav, letar du

rätt på den knapp som har den önskade

bokstaven. Tryck på knappen tills rätt bokstav

visas på skärmen (precis som med en

mobiltelefon).

• Exempel: Om du vill ange bokstaven O,

trycker du på 6, som har bokstäverna MNO.

• Varje gång du trycker på den knappen, visar

skärmen en ny bokstav: M, N, O, m, n, o och

till sist 6.

2. Du kan ange specialtecken, t.ex. @ / . & + -

. Se Knappsatstecken på sidan 14.

Föregående: För återgång till föregående nivå på menyn.

Adressbok: För sökning efter lagrade faxnummer eller e-postadresser.

Manuell uppringning + .com: I Fax-läge öppnas faxlinjen. I E-postläge: åtkomst till vanliga

e-postadresser som exempelvis .com och .org. Du kan även anpassa texten via CentreWare

Internettjänster.

Knappsats: För inmatning av alfanumeriska tecken.

Paus/återuppringning: I vänteläge rings senast använda nummer upp. I redigeringsläge

infogas en paus i ett faxnummer.

”C”, Avbryt inmatning: Föregående inmatning med knappsatsen raderas.

Mellankopiering: Avbryter det pågående jobbet så att ett mer brådskande jobb kan

utföras. (Gäller ej 3315DN)

Rensa allt: De senast valda alternativen tas bort.

Lågeffektläge: Aktiverar lågeffektläget eller frånslagning. Tryck på knappen en gång till när

du vill aktivera maskinen igen.

Stopp: Med Stopp-knappen stoppas det pågående jobbet. Då avslutas också menyläget.

Om du har loggat in för att använda maskinen visas alternativet Logga ut när du trycker på

Stopp.

Start: Ett jobb aktiveras.

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

.com

Kontrollpanel – översikt

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

14

3. Om du vill ange fler bokstäver, upprepar du steg 1. Om nästa bokstav finns på samma knapp,

måste du vänta 2 sekunder innan du trycker på den igen, eller flytta markören genom att trycka

på högerpilen och sedan trycka på knappen igen. Markören flyttas åt höger, och nästa bokstav

visas på skärmen.

Om du råkar göra fel, kan du radera senaste tecknet med vänsterpilen. Ange sedan rätt tecken.

4. När du är klar, trycker du på OK.

Knappsatstecken

Infoga en paus

I somliga telefonsystem måste du slå ett riktnummer

(t.ex. 9) och invänta ny kopplingston. I så fall måste

du infoga en paus i telefonnumret. Det kan du göra

när du ställer in kortnummer.

En paus infogar du genom att trycka på Paus /

Återuppringning när du anger telefonnumret. Ett

bindestreck [ - ] visas på skärmen på motsvarande

ställe.

Förklaring Tilldelade siffror, bokstäver eller specialtecken

1 @ / . ‘ 1

2 A B C a b c 2

3 D E F d e f 3

4 G H I g h i 4

5 J K L j k l 5

6 M N O m n o 6

7 P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

0 & + - , 0 _

* *

# #

Kontrollpanel – översikt

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

15

Menyöversikt

Via kontrollpanelen kommer du till olika menyer. Du öppnar önskad meny genom att trycka på

motsvarande knapp, t.ex. Kopiera, Skanna, E-post eller Fax tillsammans med Meny-knappen eller

genom att sätta in ett USB-minne. Det här är de olika menyalternativen:

Obs! Det kan hända att vissa menyalternativ inte är tillgängliga. Det beror på maskinens

konfigurationen och huruvida den är i Klarläge. Dessutom kan för vissa tjänster, t.ex. E-post och

Fax, ytterligare alternativ eller inställningar krävas innan Meny-alternativen blir tillgängliga.

Menyn

Kopiera

Menyn

Sätt i USB-

minne

Menyn

Skanna

Menyn E-

post

Menyn Fax

Menyn

Maskin-

status

Menyn

Jobb-

status

•Dokument-

storlek

• Förminska/

förstora

•Ljusare/

mörkare

•Kontrast

•Dokumenttyp

•Layout

•Bakgrunds-

reducering

• Bildförskjutning

• Kantjustering

USB-

alternativ:

•Skriv ut från

USB

• Skanna till

USB

•Hantera

filer

•Ledigt

utrymme

Skanna till:

•USB

• Lokal

dator

•Nätverks-

dator

•SMB

•FTP

•WSD

Skannings-

funktioner:

•USB-

funktion

•FTP-

funktion

•SMB-

funktion

•Dokument-

storlek

•Dokument-

typ

•Upplösning

•Utskriftsfärg

•Ljusare/

mörkare

•Kontrast

•Ljusare/

mörkare

•Kontrast

•Upplösning

•Dokument-

storlek

• Skicka till

flera

• Fördröjd

sändning

• Prioriterad

sändning

•Vidare-

befordra

•Skyddad

mottagning

• Maskin-

information

• Tonernivå

• Informations-

sidor

•Funktionernas

grundinställn.

• Utskriftsinst.

• Inställning av

fax

•System-

inställningar

•Nätverks-

inställningar

• Lokal enhet

•Aktiva

jobb

•Sparade

jobb

Programvara

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

16

Programvara

När du har ställt in maskinen och anslutit den till datorn, måste du installera skrivarens och skannerns

programvara. Den programvara som krävs för Windows och Macintosh finns på den cd som följde med

maskinen. Ytterligare programvara kan hämtas på www.xerox.com. Följande programvaror är

tillgängliga:

CD OS Innehåll

Skrivar-

programvara

Windows • Skrivardrivrutin: Största nyttan av maskinens funktioner får du om du

använder skrivardrivrutinen. Drivrutiner för PCL6, Postscript och XPS

medföljer.

• MFP PC Fax: För faxning direkt från datorn.

• Skannerdrivrutin: Drivrutinerna TWAIN och Windows Image

Acquisition (WIA) finns för skanning av dokument på maskinen.

• Xerox Scan Assistant: För justering av skanningsinställningar och för

att starta skanningen direkt från datorn. I fönstret för

förhandsgranskning kan du se skanningen och göra önskade

justeringar. Lämpliga inställningar kan sparas som 'favoriter' och läggas

in på en fördefinierad lista.

• Xerox Easy Print Manager (EPM): Kombinerar på ett praktiskt sätt

maskininställningar, utskrifts-/skanningsmiljöer, inställningar/åtgärder,

Skanna till PC, Faxa till PC, samt start av program såsom Xerox Scan

Assistant och CentreWare Internettjänster på en och samma plats.

Obs! Inloggning krävs för att ändra skrivarinställningarna.

• Program för inställning av trådlösa nätverk: Under installationen av

WorkCentre 3325DNI kan du för konfiguration av de trådlösa

inställningarna använda det program för inställning av trådlösa

nätverk som automatiskt installerades tillsammans med

skrivardrivrutinen.

• SetIP-programmet: Ett verktygsprogram med vilket du kan välja ett

nätverksgränssnitt och manuellt konfigurera adresserna som ska

användas med TCP/IP-protokollet.

Skrivar-

programvara

Linux • Skrivardrivrutin: Största nyttan av maskinens funktioner får du om du

använder den här skrivardrivrutinen.

• Skannerdrivrutin: Det finns en SANE-drivrutin för skanning av

dokument.

Obs! Linux-programvara finns bara på xerox.com.

Programvara

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

17

Skrivar-

programvara

Unix • Skrivardrivrutin: Största nyttan av maskinens funktioner får du om du

använder den här skrivardrivrutinen.

Obs! Unix-programvara finns bara på xerox.com.

Cd-skiva med

skrivar-

programvara

Macintosh • Skrivardrivrutin: Största nyttan av maskinens funktioner får du om du

använder den här skrivardrivrutinen.

• Skannerdrivrutin: Det finns en TWAIN-drivrutin för skanning av

dokument.

• SetIP-programmet: Ett verktygsprogram med vilket du kan välja ett

nätverksgränssnitt och manuellt konfigurera adresserna som ska

användas med TCP/IP-protokollet.

• Smart Panel: Med det här verktyget kan du sköta administration, visa

tonernivåerna, skrivarens status samt varningar om problem.

• Skannings- och faxhanteraren: Med det här verktyget kan du göra

inställningar av MFP PC Fax och skanning.

CD OS Innehåll

Lägga i papper

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

18

Lägga i papper

Magasin 1 och 2 (tillval)

Pappersnivåindikatorn på framsidan av magasin 1 och 2 visar

hur mycket papper som finns i magasinet. När det är tomt,

står indikatorn längst ned såsom bilden visar. visar fullt,

visar tomt. Magasin 1 rymmer 250 ark och magasin 2

(tillval) 520 ark 80 g/m

2

-papper. Fler materialspecifikationer

finns i Materialspecifikationer på sidan 225.

Så här lägger du i papper:

1. Dra ut magasinet och lägg i papperet med utskriftssidan

nedåt. Lägg inte i papper över det maxstreck som anges

av -symbolen.

2. Flytta längdstyrskenan tills den ligger an mot

pappersbunten.

1 2

21

1

2

Lägga i papper

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

19

3. Frigör sidstyrskenan genom att trycka in spaken och skjut

den sedan mot pappersbunten så att den ligger an mot

dess sida.

4. Sätt tillbaka magasinet i maskinen.

5. När du har lagt i papper i magasinet ska du ange

pappersstorlek och papperstyp på kontrollpanelen. Tryck

på OK för att bekräfta inställningarna eller på Stopp för

att ändra dem. Dessa inställningar gäller för kopierings-

och faxlägena.

6. När du skriver ut från datorn måste du trycka på knappen

Välj papper och välja rätt pappersstorlek, färg och typ.

Om du inte kontrollerar pappersinställningarna kan det

skapa problem som fördröjer utskriften. Mer information

om hur du ställer in papperstyp och pappersstorlek på

kontrollpanelen finns i Ställa in pappersstorlek och papperstyp på sidan 148.

Obs! Inställningar som görs via skrivardrivrutinen i datorn åsidosätter inställningarna på

kontrollpanelen.

Mer information om hur du lägger i papper finns i Papper och material på sidan 143.

Manuellt magasin

Det manuella magasinet finns på maskinens framsida. Det kan stängas när det inte används vilket gör

maskinen kompaktare. Använd det manuella magasinet när du vill skriva ut på stordior, etiketter,

kuvert eller korrespondenskort samt när du snabbt vill skriva ut på papperstyper och storlekar som inte

finns i huvudmagasinet.

Det manuella magasinet rymmer maximalt 50 ark 20 g/m² Bond-papper, 5 stordior eller 5 kuvert.

1. Fäll ut manuella magasinet och fäll ut

magasinförlängningen .

2. Förbered en bunt papper genom att böja eller bläddra

igenom dem några gånger. Stöt kanterna jämna mot en

plan yta. Släta ut korrespondenskort och etiketter innan

de placeras i det manuella magasinet.

När du använder det manuella magasinet för

specialmaterial kan du behöva använda den bakre

luckan för utmatningen. Mer information finns i Plats för

utmatat material på sidan 23.

3. Lägg i utskriftsmaterialet i magasinet med utskriftssidan

nedåt.

Obs! Håll i kanterna på stordior och undvik att ta på

textsidan.

2

1

2

Lägga i papper

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Användarhandbok

20

4. Ställ in styrskenan efter utskriftsmaterialets bredd.

Kontrollera att du inte har lagt i för mycket material.

Bunten ska vara lägre än det maxstreck som anges av

-symbolen.

5. När du skriver ut från datorn måste du trycka på knappen

Välj papper och välja rätt pappersstorlek, färg och typ.

Om du inte kontrollerar pappersinställningarna kan det

skapa problem som fördröjer utskriften. Mer information

om hur du ställer in papperstyp och pappersstorlek på

kontrollpanelen finns i Ställa in pappersstorlek och

papperstyp på sidan 148.

Obs! Inställningar som görs via skrivardrivrutinen i datorn

åsidosätter inställningarna på kontrollpanelen.

6. När utskriften är klar, tar du bort eventuella icke använda

ark och stänger det manuella magasinet.

Dubbelsidesenhet

Dubbelsidesenheten är förinställd på Letter-format eller A4 allt efter vilket land du befinner dig i. Om

du vill ändra storleken för dubbelsidesenheten följer du anvisningarna nedan.

1. Dra ut dubbelsidesenheten ur skrivaren.

Sidan laddas ...

Xerox 3315/3325 Användarguide

Xerox 3315/3325 Användarguide

Relaterade papper

Andra dokument