Xerox 4265 Användarguide

varumärke: Xerox

Modell: 4265

Typ: Användarguide

Xerox

WorkCentre

4265

Multifunction Printer

Imprimante multifonction

User Guide

Guide d'utilisation

Italiano Guida per l’utente

Deutsch Benutzerhandbuch

Español Guía del usuario

Português Guia do usuário

Nederlands Gebruikershandleiding

Svenska Användarhandbok

Dansk Betjeningsvejledning

Suomi Käyttöopas

Norsk Brukerhåndbok

Русский Руководство пользователя

Čeština Uživatelská příručka

Polski Przewodnik użytkownika

Magyar

Felhasználói útmutató

Türkçe

Kullanıcı Kılavuzu

Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.

Ensamrätten omfattar allt material med nu rådande eller framtida lagenlig copyright inklusive, och utan inskränkningar, material

framställt för de programvaror som visas, såsom fönster, ikoner och andra symboler.

Xerox

och Xerox and Design

, Phaser

, PhaserSMART

, PhaserMatch

, PhaserCal

, PhaserMeter™, CentreWare

, PagePack

eClick

, PrintingScout

, Walk-Up

, WorkCentre

, FreeFlow

, SMARTsend

, Scan to PC Desktop

, MeterAssistant

SuppliesAssistant

, Xerox Secure Access Unified ID System

, Xerox Extensible Interface Platform

, ColorQube

, Global Print

Driver

och Mobile Express Driver

är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

Adobe

Reader

, Adobe

Type Manager

, ATM™, Flash

, Macromedia

, Photoshop

och PostScript

är varumärken som tillhör

Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.

Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac och Mac OS är varumärken som tillhör Apple Inc. i USA och

andra länder. AirPrint och AirPrint-logotypen är varumärken som tillhör Apple Inc.

HP-GL

, HP-UX

och PCL

är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller andra länder.

IBM

och AIX

är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder.

Microsoft

, Windows Vista

, Windows

och Windows Server

är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och andra

länder.

Novell

, NetWare

, NDPS

, NDS

, IPX™ och Novell Distributed Print Services™ är varumärken som tillhör Novell, Inc. i USA och

andra länder.

SGI

och IRIX

är varumärken som tillhör Silicon Graphics International Corp. eller dess dotterbolag i USA och/eller andra länder.

Sun, Sun Microsystems och Solaris är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Oracle och/eller dess dotterbolag i USA

och andra länder.

McAfee

, ePolicy Orchestrator

och McAfee ePO™ är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör McAfee, Inc. i USA och

andra länder.

UNIX

är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/ Open Company Limited.

PANTONE

och andra Pantone, Inc.-varumärken tillhör Pantone, Inc.

Dokumentversion 1.0: Oktober 2014

BR10097_sv

Innehåll

1 Säkerhet 9

Elektrisk säkerhet........................................................................................................................................................... 10

Allmänna riktlinjer ................................................................................................................................................ 10

Nätsladd ................................................................................................................................................................... 11

Nödavstängning .................................................................................................................................................... 11

Lasersäkerhet .......................................................................................................................................................... 11

Driftsäkerhet ................................................................................................................................................................... 12

Anvisningar om handhavande ......................................................................................................................... 12

Ozonutsläpp ............................................................................................................................................................ 12

Skrivarens placering ............................................................................................................................................. 12

Tillbehör till skrivaren ........................................................................................................................................... 13

Underhållssäkerhet ...................................................................................................................................................... 14

Symboler på skrivaren ................................................................................................................................................. 15

Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet ............................................................................................ 16

2 Funktioner 17

Skrivarens delar.............................................................................................................................................................. 18

Sedd framifrån ....................................................................................................................................................... 18

Sedd bakifrån ......................................................................................................................................................... 20

Invändiga delar ..................................................................................................................................................... 21

Efterbehandlare för 500 ark (tillval) .............................................................................................................. 21

Kontrollpanel .......................................................................................................................................................... 22

Informationssidor ......................................................................................................................................................... 24

Skriva ut informationssidorna .......................................................................................................................... 24

Energisparläge ............................................................................................................................................................... 25

Energisparnivåer .................................................................................................................................................... 25

Gå ut ur energisparläge ......................................................................................................................................

ministrationsegenskaper ...................................................................................................................................... 26

CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 26

Komma åt CentreWare Internet Services .................................................................................................... 26

Hitta skrivarens IP-adress .................................................................................................................................. 26

Automatisk datainsamling ................................................................................................................................ 27

Information om fakturering och användning ............................................................................................ 27

Mer information ............................................................................................................................................................ 28

3 Installation och inställning 29

Installation och inställning – översikt ................................................................................................................... 30

Välja plats för skrivaren .............................................................................................................................................. 31

Konfigurera skrivaren vid installation .................................................................................................................... 32

Ansluta skrivaren ........................................................................................................................................................... 34

Välja anslutningsmetod ..................................................................................................................................... 34

Fysiskt ansluta skrivaren till nätverket .......................................................................................................... 35

Ansluta till en dator med USB .......................................................................................................................... 35

Ansluta till en telefonlinje .................................................................................................................................. 35

Xerox

WorkCentre

4265 flerfunktionsskrivare 3

Användarhandbok

Innehåll

Slå på och stänga av skrivaren......................................................................................................................... 36

Konfigurera nätverksinställningar .......................................................................................................................... 37

Om TCP/IP- och IP-adresser .............................................................................................................................. 37

Aktivera skanning på skrivaren ................................................................................................................................ 38

Installera programmet ............................................................................................................................................... 39

Krav på operativsystem ...................................................................................................................................... 39

Installera drivrutiner och verktyg för Windows ......................................................................................... 40

Installera skrivardrivrutiner för Macintosh OS X version 10.7 och senare ....................................... 41

Installera skanningsdrivrutiner för Macintosh ........................................................................................... 41

Installera skrivardrivrutinerna för UNIX och Linux................................................................................... 42

Övriga drivrutiner .................................................................................................................................................. 42

Installera skrivaren som WSD (Web Service on Devices) ............................................................................... 43

4 Papper och material 45

Papper som stöds .......................................................................................................................................................... 46

Beställa papper ...................................................................................................................................................... 46

Allmänna riktlinjer för att lägga i papper .................................................................................................... 46

Papper som kan skada skrivaren ..................................................................................................................... 47

Anvisningar för pappersförvaring ................................................................................................................... 47

Papperstyper och vikter som stöds ................................................................................................................. 48

Standardformat som stöds ............................................................................................................................... 49

Anpassade standardformat som stöds ......................................................................................................... 49

Papperstyper och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift .......................................... 50

Standardformat som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift ......................................................... 50

Egna pappersformat som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift ................................................ 50

Papper som stöds för automatisk häftning ................................................................................................ 50

Lägga i papper ............................................................................................................................................................... 52

Lägga papper i det manuella magasinet .....................................................................................................

lla på papper i arkmatare för 520 ark (mag. 1–4) ............................................................................... 54

Fylla på papper i stormagasinet för 2 100 ark........................................................................................... 56

Skriva ut på specialpapper ........................................................................................................................................ 59

Kuvert ........................................................................................................................................................................ 59

Riktlinjer för utskrift av kuvert .......................................................................................................................... 59

Fylla på kuvert i arkmatare för 520 ark (mag. 1–4) ................................................................................. 60

Lägga kuvert i det manuella magasinet ...................................................................................................... 61

Etiketter .................................................................................................................................................................... 62

Stordior ..................................................................................................................................................................... 63

5 Utskrift 65

Utskrift – översikt .......................................................................................................................................................... 66

Välja utskriftsalternativ .............................................................................................................................................. 67

Hjälp för drivrutinen ............................................................................................................................................. 67

Windows utskriftsalternativ .............................................................................................................................. 68

Macintosh utskriftsalternativ ........................................................................................................................... 69

Utskriftsalternativ för Linux .............................................................................................................................. 71

Hantera jobb ................................................................................................................................................................... 72

Hantera jobb på kontrollpanelen ....................................................................................................................

ntera skyddade och kvarhållna utskrifter ............................................................................................... 73

Hantera jobb i CentreWare Internet Services ............................................................................................ 73

4 Xerox

WorkCentre

4265 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Innehåll

Utskriftsegenskaper ..................................................................................................................................................... 74

Skriva ut på bägge sidor av papperet ........................................................................................................... 74

Välja pappersalternativ för utskrift ................................................................................................................ 74

Skriva ut flera sidor på samma arksida ......................................................................................................... 75

Skalning .................................................................................................................................................................... 75

Skriva ut häften ..................................................................................................................................................... 76

Utskriftskvalitet...................................................................................................................................................... 76

Specialjobbtyper ........................................................................................................................................................... 77

Skyddad utskrift ..................................................................................................................................................... 77

Privat utskriftsjobb ............................................................................................................................................... 77

Provsats ..................................................................................................................................................................... 78

Sparade jobb .................................................................................................................................................................. 79

Skriva ut från Sparade jobb .............................................................................................................................. 79

Kvarhållna utskrifter .................................................................................................................................................... 80

Frigöra kvarhållna utskrifter .............................................................................................................................. 80

Skriva ut från ett USB-minne .................................................................................................................................... 81

6 Kopiering 83

Grundläggande kopiering .......................................................................................................................................... 84

Dokumentglas ........................................................................................................................................................ 84

Riktlinjer för dokumentglaset ........................................................................................................................... 85

Dokumentmatare ................................................................................................................................................. 85

Anvisningar för dokumentmatare .................................................................................................................. 85

Ändra kopieringsalternativ ................................................................................................................................ 86

Välja kopieringsinställningar .................................................................................................................................... 90

Justera utskrift ....................................................................................................................................................... 90

Inställningar för utskriftsformat .....................................................................................................................

ID-ko

rtkopiering .................................................................................................................................................... 94

Avancerad kopiering ............................................................................................................................................ 95

7 Skanning 97

Grundskanning ............................................................................................................................................................... 98

Dokumentglas ........................................................................................................................................................ 99

Dokumentmatare ................................................................................................................................................. 99

Anvisningar för dokumentmatare .................................................................................................................. 99

Justera skanningsinställningar ............................................................................................................................... 100

Ange utskriftsfärg ............................................................................................................................................... 100

Ange skanningsupplösning ............................................................................................................................. 100

Välja dubbelsidig skanning ............................................................................................................................. 101

Ställa in filformatet ............................................................................................................................................ 101

Göra en bild ljusare eller mörkare ................................................................................................................. 101

Ignorera variation i bakgrunden automatiskt ......................................................................................... 101

Ange originalstorleken ...................................................................................................................................... 102

Radera kanter ....................................................................................................................................................... 102

Sammansätta ett skanningsjobb .................................................................................................................. 102

Välja arkiveringsalternativ....................................................................................................................................... 103

Skicka en skannad bild till en destination .......................................................................................................... 104

Skanna till en delad mapp i en nätverksdator ................................................................................................. 105

Dela en mapp på en Windows-dator ........................................................................................................... 105

Xerox

WorkCentre

4265 flerfunktionsskrivare 5

Användarhandbok

Innehåll

Dela ut en mapp med Macintosh OS X version 10.7 och senare ...................................................... 106

Skanna till en mapp i en nätverksdator ...................................................................................................... 106

Skanna till hemkatalogen ........................................................................................................................................ 107

Skanna till e-postadress ............................................................................................................................................ 108

Skanna till ett USB-minne ........................................................................................................................................ 109

Skanna till en dator .................................................................................................................................................... 110

Skanna till en dator ............................................................................................................................................ 110

8 Faxning 111

Grundläggande faxning ........................................................................................................................................... 112

Dokumentglas ...................................................................................................................................................... 112

Dokumentmatare ............................................................................................................................................... 113

Riktlinjer för den dubbelsidiga automatiska dokumentmataren...................................................... 113

Välja faxalternativ ...................................................................................................................................................... 114

Ange dokumentets format .............................................................................................................................. 114

Skicka ett fördröjt fax ........................................................................................................................................ 114

Ignorera variation i bakgrunden automatiskt ......................................................................................... 114

Skicka sidhuvud för fax ..................................................................................................................................... 115

Så här gör en blid ljusare eller mörkare ...................................................................................................... 115

Sammansätta ett faxjobb ............................................................................................................................... 115

Lagra ett fax i en lokal brevlåda ............................................................................................................................ 116

Skriva ut dokument i lokal brevlåda ..................................................................................................................... 117

Skicka ett fax till en fjärrbrevlåda ......................................................................................................................... 118

Lagra ett fax för lokal hämtning eller fjärrhämtning .................................................................................... 119

Hämta från en motstation ...................................................................................................................................... 120

Skriva ut och ta bort lagrade fax .......................................................................................................................... 121

Använda adressboken ............................................................................................................................................... 122

Lä

gga till en enskild post i maskinens adressbok .................................................................................... 122

Redigera en enskild post i adressboken ...................................................................................................... 122

9 Underhåll 123

Rengöra skrivaren ....................................................................................................................................................... 124

Allmänna försiktighetsåtgärder .................................................................................................................... 124

Rengöra skrivarens utsida ................................................................................................................................ 125

Rengöra skannern ............................................................................................................................................... 125

Rengöra skrivarens innandöme ..................................................................................................................... 127

Beställa tillbehör ......................................................................................................................................................... 128

Förbrukningsmaterial ........................................................................................................................................ 128

Artiklar som kräver regelbundet underhåll ................................................................................................ 128

När det är dags att beställa tillbehör .......................................................................................................... 129

Avläsa förbrukningsmaterialets status ....................................................................................................... 129

Färgpulverkassetter ............................................................................................................................................ 130

Återvinna tillbehör .............................................................................................................................................. 131

Hantera skrivaren ........................................................................................................................................................ 132

Flytta skrivaren..................................................................................................................................................... 132

Information om räkneverk och användare ............................................................................................... 133

10 Felsökning 135

6 Xerox

WorkCentre

4265 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Innehåll

Allmän problemlösning ............................................................................................................................................. 136

Allmänna försiktighetsåtgärder .................................................................................................................... 136

Starta om skrivaren ............................................................................................................................................ 137

Skrivaren startar inte ......................................................................................................................................... 138

Skrivaren återställs eller stängs av ofta ...................................................................................................... 138

Dokument skrivs ut från fel magasin ........................................................................................................... 138

Problem med automatisk dubbelsidig utskrift ......................................................................................... 139

Det går inte att stänga pappersmagasinet .............................................................................................. 139

Utskriften tar för lång tid ................................................................................................................................. 139

Skrivaren skriver inte ut ..................................................................................................................................... 140

Skrivaren låter konstigt ..................................................................................................................................... 140

Kondens har bildats inne i skrivaren ............................................................................................................ 141

Papperskvaddar ........................................................................................................................................................... 142

Minimera papperskvaddar .............................................................................................................................. 142

Lokalisera papperskvaddar .............................................................................................................................. 143

Rensa papperskvaddar ...................................................................................................................................... 144

Felsökning papperskvadd ................................................................................................................................ 155

Problem med utskriftskvaliteten ........................................................................................................................... 157

Kontrollera utskriftskvalitet ............................................................................................................................. 157

Lösa problem med utskriftskvaliteten ......................................................................................................... 157

Kopierings- och skanningsproblem ....................................................................................................................... 161

Faxproblem ................................................................................................................................................................... 162

Problem med att skicka fax ............................................................................................................................. 162

Problem med att ta emot fax ......................................................................................................................... 163

Få hjälp ........................................................................................................................................................................... 164

Meddelanden på kontrollpanelen ................................................................................................................

164

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) ...................................................................................... 165

Använda de inbyggda felsökningsverktygen ........................................................................................... 165

A Specifikationer 169

Skrivarkonfigurationer och alternativ ................................................................................................................. 170

Standardkonfigurationer ................................................................................................................................. 170

Standardfunktioner ............................................................................................................................................ 171

Fysiska specifikationer .............................................................................................................................................. 172

Utrymmeskrav för standardkonfiguration ................................................................................................ 172

Utrymmeskrav för standardkonfiguration med tillvalet efterbehandlare .................................... 173

Utrymmeskrav för standardkonfiguration med extra dokumentmatare (tillval) ....................... 174

Utrymmeskrav för standardkonfiguration med extra efterbehandlare och

dokumentmatare (tillval) ................................................................................................................................. 175

Vikter och mått .................................................................................................................................................... 175

Miljöspecifikationer .................................................................................................................................................... 176

Temperatur ........................................................................................................................................................... 176

Relativ luftfuktighet ........................................................................................................................................... 176

Höjd .......................................................................................................................................................................... 176

Elspecifikationer .......................................................................................................................................................... 177

Driftspänning och frekvens ............................................................................................................................. 177

Strömförbrukning ................................................................................................................................................

ENERGY STAR-certifierad enhet .................................................................................................................... 177

Specifikationer av prestanda .................................................................................................................................. 178

Utskriftshastighet ............................................................................................................................................... 178

Xerox

WorkCentre

4265 flerfunktionsskrivare 7

Användarhandbok

Innehåll

B Föreskriftsinformation 179

Grundläggande föreskrifter .................................................................................................................................... 180

FCC-föreskrifter USA .......................................................................................................................................... 180

Kanada .................................................................................................................................................................... 180

EU .............................................................................................................................................................................. 181

Miljöinformation avseende avtal kring bildframställningsutrustning enligt EU lot 4 .............. 181

Tyskland.................................................................................................................................................................. 183

Turkiet - RoHS-direktivet ................................................................................................................................... 183

Föreskriftsinformation för 2,4 GHz trådlöst nätverkskort .................................................................... 184

Lagar kring kopiering ................................................................................................................................................. 185

USA ........................................................................................................................................................................... 185

Kanada .................................................................................................................................................................... 186

Andra länder ......................................................................................................................................................... 187

Lagar kring faxning .................................................................................................................................................... 188

USA ........................................................................................................................................................................... 188

Kanada .................................................................................................................................................................... 189

EU .............................................................................................................................................................................. 190

Sydafrika ................................................................................................................................................................ 190

Nya Zeeland .......................................................................................................................................................... 191

Faktablad om materialsäkerhet ............................................................................................................................ 192

C Återvinning och kassering 193

Alla länder ...................................................................................................................................................................... 194

Nordamerika ................................................................................................................................................................. 195

EU ..................................................................................................................................................................................... 196

Hem-/hushållsmiljö .............................................................................................................................................

196

kes-/kontorsmiljö ............................................................................................................................................. 196

Insamling och kassering av förbrukad utrustning och förbrukade batterier ................................ 197

Anmärkning avseende batterisymbol ......................................................................................................... 197

Avlägsnande av batteri ..................................................................................................................................... 197

Andra länder ................................................................................................................................................................. 198

8 Xerox

WorkCentre

4265 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Det här kapitlet innehåller:

• Elektrisk säkerhet .............................................................................................................................................................. 10

• Driftsäkerhet ...................................................................................................................................................................... 12

• Underhållssäkerhet ......................................................................................................................................................... 14

• Symboler på skrivaren .................................................................................................................................................... 15

• Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet ............................................................................................... 16

Skrivaren och rekommenderade tillbehör har utformats och testats för att uppfylla strikta

säkerhetskrav. Genom att uppmärksamma följande instruktioner säkerställer du att Xerox-skrivaren

används på ett säkert sätt.

Säkerhet

Xerox

WorkCentre

4265 flerfunktionsskrivare 9

Användarhandbok

Säkerhet

Elektrisk säkerhet

Allmänna riktlinjer

VARNING!

• För inte in föremål i öppningarna på skrivaren. Om du kommer i kontakt med en spänningspunkt

eller kortsluter en del kan detta orsaka brand eller elektrisk stöt.

• Ta inte bort luckor eller skydd som skruvats fast om du inte installerar tillvalsutrustning och har

fått instruktioner om att göra detta. Stäng av skrivaren när sådana installationer utförs. Dra ur

nätsladden när du ska ta bort luckor och skydd för att installera tillvalsutrustning. Utöver tillval

som kan installeras av användaren finns det inga delar som du kan underhålla bakom dessa

luckor.

Nedanstående utgör fara för din säkerhet:

• Nätsladden är skadad eller sliten.

• Vätska har spillts i skrivaren.

• Skrivaren har utsatts för vatten.

• Skrivaren avger rök eller ytan är ovanligt het.

• Skrivaren avger ovanliga ljud eller lukter.

• Skrivaren medför kortslutning av väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning.

Gör följande om något av detta inträffar:

1. Stäng omedelbart av skrivaren.

2. Dra ut nätsladden ur eluttaget.

3. Ring en auktoriserad servicerepresentant.

10 Xerox

WorkCentre

4265 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Säkerhet

Nätsladd

• Använd den nätsladd som levereras med skrivaren.

• Anslut nätsladden direkt till ett korrekt jordat eluttag. Se till att kontakterna i båda ändar av

sladden sitter i ordentligt. Om du inte vet om uttaget är jordat eller inte bör du be en elektriker

kontrollera uttaget.

• Använd inte en jordad adapter för att ansluta skrivaren till ett eluttag som inte är jordat.

VARNING! Undvik risk för elektriska stötar genom att se till att skrivaren är korrekt jordad. Elektriska

produkter kan vara farliga om de används felaktigt.

• Kontrollera att skrivaren är inkopplad i ett uttag med rätt spänning och strömförsörjning. Gå vid

behov igenom skrivarens elektriska specifikation med en elektriker.

• Placera inte skrivaren på en plats där någon kan trampa på nätsladden.

• Placera inte föremål på nätsladden.

• Byt ut nätsladden om den är trasig eller sliten.

• Sätt inte i eller ta ur nätsladden medan strömbrytaren är påslagen.

• Undvik stötar och skador på nätsladden genom att alltid hålla i kontaktdonet när du drar ut

nätsladden.

• Eluttaget måste vara i närheten av skrivaren och lätt nåbart.

Nätsladden ansluts baktill på skrivaren. Om du behöver slå från strömmen till skrivaren ska du dra ut

nätsladden från eluttaget.

Nödavstängning

Om något av följande inträffar ska du genast stänga av skrivaren och koppla från nätsladden ur

eluttaget. Kontakta en auktoriserad Xerox-servicerepresentant om du vill åtgärda problemet:

• Utrustningen luktar konstigt eller låter konstigt.

• Nätsladden är skadad eller sliten.

• En väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning har löst ut.

• Vätska har spillts i skrivaren.

• Skrivaren har utsatts för vatten.

• Någon del av skrivaren är skadad.

Lasersäkerhet

Skrivaren följer de prestandastandarder för laserprodukter som fastställts på statlig, nationell och

internationell nivå och klassas som en laserprodukt av klass 1. Skrivaren avger inte något skadligt ljus

eftersom ljusstrålen är helt inkapslad under all kundhantering och allt underhåll.

VARNING! Om kontroller, justeringar eller procedurer används på annat sätt än vad som anges i

denna handbok, kan det resultera i farlig exponering för strålning.

Xerox

WorkCentre

4265 flerfunktionsskrivare 11

Användarhandbok

Säkerhet

Driftsäkerhet

Skrivaren och tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Häri ingår

granskning av kontrollmyndighet, godkännande och efterlevnad av etablerade miljönormer.

Genom att uppmärksamma följande säkerhetsanvisningar ser du till att skrivaren används på ett

säkert sätt.

Anvisningar om handhavande

• Ta inte bort det pappersmagasin som du har valt i skrivardrivrutinen eller på enhetens

kontrollpanel medan skrivaren skriver ut.

• Öppna inte luckorna under pågående utskrift.

• Flytta inte skrivaren under pågående utskrift.

• Håll undan händer, hår, slipsar m.m. från matarrullarna.

• Farliga delar i skrivaren skyddas av luckor som endast kan avlägsnas med verktyg. Avlägsna inte

skydden.

Ozonutsläpp

Skrivaren släpper ut ozon vid normal drift. Den mängd ozon som släpps ut beror på kopieringsvolym.

Ozon är tyngre än luft och tillverkas inte i mängder som kan skada någon. Installera skrivaren i ett

rum med bra ventilation.

Besök www.xerox.com/environment för mer information i USA och Kanada. Kontakta en lokal

Xerox-representant eller besök www.xerox.com/environment_europe på andra marknader.

Skrivarens placering

• Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt.

Information om skrivarkonfigurationens vikt finns i Fysiska specifikationer på sidan 172.

• Blockera inte och täck inte för öppningarna som finns på skrivaren. De är avsedda för ventilation

och för att skrivaren inte ska överhettas.

• Placera skrivaren där det finns tillräckligt med utrymme för handhavande och service.

• Placera skrivaren på en dammfri plats.

• Placera och använd inte skrivaren i extremt varm, kall eller fuktig miljö.

• Placera inte skrivaren nära en värmekälla.

• Placera inte skrivaren i direkt solljus, detta för att undvika att ljuskänsliga komponenter utsätts

för ljus.

• Placera inte skrivaren så att den direkt befinner sig i luftflödet från ett

luftkonditioneringssystem.

• Placera inte skrivaren på ställen där den kan utsättas för vibrationer.

• Bästa prestanda erhålls om skrivaren används på höjder som anges i Höjd på sidan 176.

12 Xerox

WorkCentre

4265 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Säkerhet

Tillbehör till skrivaren

• Använd tillbehör som är avsedda för skrivaren. Användning av olämpliga tillbehör kan leda till

sämre prestanda och risksituationer.

• Följ alla varningar och instruktioner som placerats på eller levererats med maskinen,

tillvalsutrustning och tillbehör.

• Förvara allt förbrukningsmaterial enligt instruktionerna som står på förpackningen eller

behållaren.

• Förvara allt förbrukningsmaterial utom räckhåll för barn.

• Kasta aldrig färgpulver, utskrifts-/trumkassetter eller behållare för färgpulver i en öppen låga.

• Undvik kontakt med hud och ögon när du hanterar kassetter, exempelvis färgpulverkassetter.

Kontakt med ögonen kan orsaka irritation och inflammation. Försök inte att plocka isär

kassetten eftersom det kan öka risken för kontakt med hud eller ögon.

VARNING! Användning av förbrukningsvaror från andra tillverkare än Xerox är olämpligt. Xerox

garanti, serviceavtal och Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) omfattar

inte skador, fel eller försämrade prestanda som orsakats av användning av tillbehör från andra än

Xerox, eller användning av förbrukningsvaror från Xerox som inte är avsedda för denna skrivare. Total

Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Omfattningen

kan variera utanför dessa områden. Kontakta din lokala Xerox-representant om du vill ha mer

information.

Xerox

WorkCentre

4265 flerfunktionsskrivare 13

Användarhandbok

Säkerhet

Underhållssäkerhet

• Underhåll inte den här skrivaren på något annat sätt än vad som beskrivs i dokumentationen

som medföljer skrivaren.

• Använd inte rengöringsmedel i sprayburk. Rengör skrivaren endast med en torr luddfri duk.

• Bränn inga tillbehör eller artiklar som kräver regelbundet underhåll.

• Information om Xerox

återvinningsprogram för förbrukningsvaror finns på

www.xerox.com/gwa.

VARNING! Använd inte rengöringsmedel i sprayburk. Aerosolrengöringsmedel kan orsaka explosion

eller brand om de används på elektromekaniska utrustningar.

14 Xerox

WorkCentre

4265 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Säkerhet

Symboler på skrivaren

Symbol Beskrivning

Varning!

Anger en fara som kan leda till dödsfall eller allvarliga skador om den inte undviks.

Försiktighet!

Anger en åtgärd som måste vidtas för att undvika egendomsskador.

Het yta på eller i skrivaren. Iaktta försiktighet för att undvika personskador.

Elda inte upp artikeln.

Utsätt inte bildenheten för ljus i mer än tio minuter.

Utsätt inte bildenheten för direkt solljus.

Rör inte den delen eller det området på skrivaren.

Varning!

Låt skrivaren svalna under angiven tid innan du vidrör fixeringsenheten.

Denna produkt kan återvinnas. Mer information finns i Återvinning och kassering på sidan

193.

Xerox

WorkCentre

4265 flerfunktionsskrivare 15

Användarhandbok

Säkerhet

Miljö, hälsa och kontaktinformation för

säkerhet

Om du vill ha mer information om miljö, hälsa och säkerhet i relation till denna Xerox-produkt och

tillbehör ska du kontakta följande kundhjälplinjer:

USA och Kanada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)

Europa: +44 1707 353 434

Besök www.xerox.com/environment för mer säkerhetsinformation om produkten i USA och Kanada.

Besök www.xerox.com/environment_europe för mer information om produktsäkerhet i Europa.

16 Xerox

WorkCentre

4265 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Det här kapitlet innehåller:

• Skrivarens delar ................................................................................................................................................................. 18

• Informationssidor ............................................................................................................................................................ 24

• Energisparläge .................................................................................................................................................................. 25

• Administrationsegenskaper ......................................................................................................................................... 26

• Mer information ............................................................................................................................................................... 28

Funktioner

Xerox

WorkCentre

4265 flerfunktionsskrivare 17

Användarhandbok

Funktioner

Skrivarens delar

Det här avsnittet omfattar:

• Sedd framifrån .................................................................................................................................................................. 18

• Sedd bakifrån .................................................................................................................................................................... 20

• Invändiga delar ................................................................................................................................................................ 21

• Efterbehandlare för 500 ark (tillval) ......................................................................................................................... 21

• Kontrollpanel ..................................................................................................................................................................... 22

Sedd framifrån

Standardkonfiguration

1. Magasin 1 med kapacitet för 520 ark

2. Utmatningsfack med kapacitet för 500 ark

3. USB-port

4. Arkmatare för 100 ark

5. Dokumentmatarens övre lucka

6. Kontrollpanel

7. Sidolucka

8. Manuellt magasin med kapacitet för 100 ark

9. Frontlucka

18 Xerox