Xerox 6400 Användarguide

Typ
Användarguide
WorkCentre
®
6400
User Guide
English
Français Guide d'utilisation
Italiano Guida dell'utente
Deutsch Benutzerhandbuch
Español Guía del usuario
Português Guia do usuário
Nederlands Gebruikershandleiding
Svenska Användarhandbok
Dansk Betjeningsvejledning
Norsk Brukerhåndbok
Suomi Käyttöopas
Čeština Uživatelská příručka
Polski Przewodnik użytkownika
Magyar Felhasználói útmutató
Русский Руководство пользователя
Türkçe Kullanıcı Kılavuzu
Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη
WorkCentre
®
6400
Color Multifunction Printer
Copyright © 2009 Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålls. Rättigheterna till opublicerat material skyddas av de
upphovsrättslagar som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte återges i någon form utan tillåtelse från
Xerox Corporation.
Ensamrätten omfattar allt material med nu rådande eller framtida lagenlig copyright inklusive, och utan inskränkningar, material
framställt för de programvaror som visas, såsom fönster, ikoner och andra symboler.
Xerox
®
, CentreDirect
®
, CentreWare
®
, FinePoint
,
Phaser
®
, PhaserSMART
®
, PrintingScout
®
, Walk-Up
®
, WorkCentre
®
, Global Print
Driver
, X-GPD
, och designen med en sfär av anslutbarhet är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.
Adobe
Reader
®
, Adobe Type Manager
®
, ATM
, Flash
®
, Macromedia
®
, Photoshop
®
och PostScript
®
är varumärken som tillhör
Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.
Apple
®
, AppleTalk
®
, Bonjour
®
, ColorSync
®
, EtherTalk
®
, LaserWriter
®
, LocalTalk
®
, Macintosh
®
, Mac
OS
®
och TrueType
®
är
varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. i USA och/eller andra länder.
HP-GL
®
, HP-UX
®
och PCL
®
är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller andra länder.
IBM
®
och AIX
®
är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder.
Microsoft
®
, Windows Vista
®
, Windows
®
och Windows Server
är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller
andra länder.
Novell
®
, NetWare
®
, NDPS
®
, NDS
®
, Novell Directory Services
®
, IPX
och Novell Distributed Print Services
är varumärken som tillhör
Novell, Incorporated i USA och/eller andra länder.
Sun
SM
, Sun Microsystems
och Solaris
är varumärken som tillhör Sun Microsystems, Incorporated i USA och/eller andra länder.
SWOP
®
är ett varumärke som tillhör SWOP, Inc.
UNIX
®
är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/Open Company Limited.
PANTONE
®
-färger som genereras kanske inte matchar PANTONE-identifierade standarder. Använd aktuella PANTONE-publikationer
för rätt färg. PANTONE
®
och andra Pantone, Inc.-varumärken tillhör Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2000.
WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
3
Innehållsförteckning
1 Säkerhet
Elektrisk säkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Lasersäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Nätsladd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Telefonsladd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Driftsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Produktens placering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Driftsanvisningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Förbrukningsmaterial till skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Underhållssäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Produktsymboler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
2 Funktioner
Skrivarens delar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Sedd framifrån-höger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Sedd bakifrån-vänster. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Invändiga delar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Skrivarkonfigurationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Standardfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Konfigurationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Produkttillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Kontrollpanel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Kontrollpanelens layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Informationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Administratörsåtkomst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Mer information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Xerox Kundtjänst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
3 Grundläggande om nätverk
Välja anslutningsmetod. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Krav på operativsystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Ansluta till en skrivare på ett nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Ansluta med USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Tilldela skrivarens en IP-adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Gå till Snabbinstallation Hem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Guiden Inställning av IP-adress. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
4
Installera skrivardrivrutinerna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Välja skrivardrivrutin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Installera drivrutinen för Windows 2000 eller senare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Installera drivrutinen för Macintosh OS X 10.3 och senare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Installera drivrutinen (UNIX/Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
CentreWare Internettjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
4 Utskrifter
Utskrifter – översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Material som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Rekommenderat material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Allmänna riktlinjer för att fylla på material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Material som kan skada skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Anvisningar för pappersförvaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Fylla på material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Fylla på papper i magasin 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Fylla på kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Fylla på papper i magasin 2, 3 eller 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Skriva ut på specialmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Skriva ut på stordior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Skriva ut på kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Skriva ut på etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Skriva ut på glättat papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Skriva ut på papper av eget format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Välja utskriftsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Utskriftsalternativ för Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Ställa in grundinställda utskriftsalternativ för Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Välja utskriftsalternativ för en enstaka utskrift i Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Spara en uppsättning vanliga utskriftsalternativ i Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Utskriftsalternativ för Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
Välja alternativ för en enstaka utskrift i Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Spara en uppsättning vanliga utskriftsalternativ i Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Skriva ut på båda sidor av papperet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Anvisningar för dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Skriva ut ett dubbelsidigt dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Layoutalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Välja papperstyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Skriva ut flera dokumentsidor på ett ark (flera bilder) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Skriva ut häften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Använda färgkorrigeringar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Välja färgkorrigering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Göra färgjusteringar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Avancerade färgalternativ - matcha tryckpress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Ändra den automatiska färgkorrigeringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Skriva ut i svartvitt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
5
Skriva ut mellanlägg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Skriva ut omslagssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Skriva ut undantagssidor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Ange egenskaper för undantagssidor - Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Ange egenskaper för undantagssidor - Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Skalning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Skriva ut vattenstämplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Välja, skapa och redigera vattenstämplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Skriva ut spegelvända bilder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Skapa och spara egna format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Meddelande om att utskriften är klar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Skriva ut speciella jobbtyper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Skriva ut eller ta bort skyddade utskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Skriva ut en provutskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Fördröj utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Spara ett utskriftsjobb i skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Skicka ett utskriftsjobb till en fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
5 Kopiering
Enkel kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Ändra kopieringsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Grundläggande inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Ändra layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Ändra utmatningsformat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Avancerad kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
Sammansätta jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
Hantering av kopieringsfunktioner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
Ange grundinställningarna för kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
Ändra läsriktning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
Skapa förinställningar för kopieringsfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
6 Faxning
Faxning – översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112
Aktivera och konfigurera faxtjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112
Skicka fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
Ändra de grundinställda inställningarna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
Konfigurera skrivaren för att skicka ett serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
Konfigurera ett faxarkiv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
Skicka serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
Skicka ett Internetfax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Ta emot fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Konfigurera skrivaren för att ta emot ett fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Konfigurera skrivaren för att ta emot Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
6
Välja faxalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
Inställningar för dubbelsidig faxning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
Ställa in faxupplösningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
Välja dokumenttyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
Ändra bildkvalitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
Ändra layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
Ställa in faxalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120
Sammansätta jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
Hantera faxfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123
Skriva ut bekräftelserapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123
Aktivera eller inaktivera skyddade fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
Skriva ut eller ta bort skyddade fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
Aktivera eller inaktivera Stoppa ej önskvärda fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
Så här skriver du ut en faxrapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
Infoga pauser i faxnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
Skriva ut faxprotokollrapporten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126
Lägga till kortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
Lägga till enskilda nummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
Lägga till en grupp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
Ändra eller ta bort kortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
7 Skanning
Skanning - översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
Använda CentreWare Internettjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131
Skriva ut en konfigureringsrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131
Gå till CentreWare IS (CentreWare Internettjänster) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131
Lägga i dokumenten i maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132
Använda dokumentglaset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132
Använda dokumentmataren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132
Skanna till brevlåda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133
Skanning till allmän mapp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133
Skapa en brevlåda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134
Skanna till en brevlåda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134
Hämta bilder till datorn med CentreWare IS (CentreWare Internettjänster) . . . . . . .135
Använda Xerox skanningsverktyg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138
Skanna med Xerox skanningsverktyg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138
Skapa skanningsmallar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139
Ta bort skanningsmallar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141
Hantera mappen för Xerox skanningsverktyg och e-postprofiler. . . . . . . . . . . . . . . . . . .142
Använda verktygen Skanna till e-post och Kopiera till mapp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144
Importera skannade bilder till ett program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148
Skanna till fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151
Skanna till e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152
Inställning av E-postalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153
Skanna till hem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154
WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
7
Ange skanningsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155
Avancerade skanningsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155
8 Underhåll
Underhåll och rengöring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160
Försiktighetsåtgärder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160
Hitta maskinens serienummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161
Användningsräkneverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161
Nollställa livslängdsräkneverket för artiklar som kräver regelbundet underhåll . . . . .161
Rengöra skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162
Rengöra dokumentglaset och dokumentluckan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162
Rengöra maskinen utvändigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163
Rengöra Matningsrullen (magasin 1). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164
Rengöra matningsrullen (magasin 2, 3, 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165
Rengöra dokumentmatarens matningsrullar och dyna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166
Rengöra dubbelsidesenhetens matningsrullar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167
Rengöra matningsrullarna till magasin 3 och 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168
Rengöra laserfönstret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169
Beställa förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171
Förbrukningsvaror . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171
Artiklar som kräver regelbundet underhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171
Delar som kan bytas ut av kunden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172
När det är dags att beställa förbrukningsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172
Återvinna förbrukningsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172
Installera häftklamrar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173
Kalibrera skannern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176
Flytta skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178
9 Problemlösning
Meddelanden på kontrollpanelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180
Allmän problemlösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181
Skrivaren startar inte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181
Utskriften tar för lång tid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182
Maskinen nollställs eller stängs ofta av. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182
Det kommer ovanliga ljud från maskinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182
Datum och tid är fel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182
Problem med dubbelsidesenheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183
Fel på skannern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183
Det går inte att stänga frontluckan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183
Det går inte att stänga höger sidolucka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183
Problem med pappersmatning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184
Rensa papperskvaddar eller felaktigt inmatat papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184
Undvika papperskvaddar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201
Lösa problem med pappersmatning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202
WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
8
Problem med utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205
Använda inbyggda problemlösningsverktyg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205
Problem med utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208
Problem med kopiering och skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220
Faxproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221
Problem med att skicka fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222
Problem med att ta emot fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223
Skriva ut faxprotokollrapporten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224
Få hjälp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225
Meddelanden på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225
Varningsmeddelanden för faxning och skanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225
Underhållsguide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225
Online Support Assistant (Övriga supportsidor) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226
Användbara webblänkar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226
10 Produktspecifikationer
Fysiska specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228
Basenhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228
Magasin 3 och 4 (tillbehör) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228
Efterbehandlare (tillbehör) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228
Utrymmeskrav. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228
Miljöspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229
Temperatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229
Relativ luftfuktighet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229
Elektriska specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230
Prestandaspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231
Upplösning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231
Utskriftshastighet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231
Kopieringshastighet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231
Skanningshastighet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231
Styrenhetsspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232
Processor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232
Minne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232
Gränssnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232
A Information om föreskrifter och regler
Grundläggande föreskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234
USA (FCC-bestämmelser). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234
Kanada (föreskrifter). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234
EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235
Utsläpp av ozon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235
Lagar kring kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236
USA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236
Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237
Övriga länder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238
WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
9
Lagar kring faxning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239
USA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239
Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240
Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241
Varningsmeddelande för Nya Zeeland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241
Säkerhetsdatablad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243
B Återvinning och kassering
Regler och information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246
Alla länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246
EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246
Nordamerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248
Övriga länder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248
Sakregister
WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
10
1
WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
11
Säkerhet
Det här kapitlet innehåller:
Elektrisk säkerhet på s. 12
Driftsäkerhet på s. 14
Underhållssäkerhet på s. 15
Produktsymboler på s. 16
Skrivaren och rekommenderat förbrukningsmaterial har utformats och testats för att uppfyllda stränga
säkerhetskrav. Genom att följa säkerhetsanvisningarna nedan, försäkrar du dig om att skrivaren
fungerar avbrottsfritt och säkert.
Säkerhet
WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
12
Elektrisk säkerhet
Varning: För inte in föremål (t.ex. gem eller häftklamrar) i öppningarna på maskinen. Om du
nuddar en spänningspunkt eller kortsluter en del kan det orsaka brand eller en elektrisk stöt.
Varning: Ta inte bort fastskruvade luckor eller skydd om du inte installerar tillbehör och har fått
särskilda instruktioner om att göra detta. Strömmen ska vara AVSTÄNGD när sådana installationer
utförs. Dra ut nätsladden när du tar bort luckor och skydd för att installera tillbehör. Utom i fråga
om tillbehör som kunden installerar själv, finns det inga delar bakom dessa luckor och skydd som
du kan underhålla eller serva.
Följande händelser utgör säkerhetsrisker:
Nätsladden är skadad eller sliten.
Vätska har spillts i maskinen.
Maskinen har utsatts för vatten.
Gör följande om någon av händelserna inträffar:
1. Stäng av maskinen omedelbart.
2. Dra ur nätsladden ur eluttaget.
3. Ring en auktoriserad serviceingenjör.
Lasersäkerhet
Skrivaren följer de prestandastandarder för laserprodukter som fastställts på statlig, nationell och
internationell nivå och klassas som en laserprodukt av klass 1. Skrivaren avger inte något skadligt ljus
eftersom ljusstrålen är helt inkapslad under kundhantering och underhåll.
Varning: Om kontroller, justeringar eller procedurer används på ett annat sätt än vad som anges i
denna handbok, kan det resultera i farlig exponering för strålning.
Nätsladd
Använd den nätsladd som medföljer produkten.
Anslut nätsladden direkt till ett vederbörligen jordat eluttag. Se till att båda ändarna av sladden är
ordentligt anslutna. Om du inte vet om uttaget är jordat eller inte bör du be en elektriker
kontrollera uttaget.
Anslut inte skrivaren till ett ojordat eluttag med en jordad adapter.
Varning: Undvik risk för elektriska stötar genom att se till att maskinen är ordentligt jordad. En
elektrisk produkt kan vara farlig om den används felaktigt.
Använd inte en förlängningssladd eller ett grenuttag.
Kontrollera att maskinen är ansluten till ett uttag med rätt spänning och strömförsörjning. Gå
igenom maskinens elektriska specifikation med en elektriker om det behövs.
Säkerhet
WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
13
Placera inte maskinen på en plats där någon kan trampa på nätsladden.
Placera inte föremål på nätsladden.
Nätsladden ansluts till en kontakt på produktens baksida. Dra ut nätsladden ur eluttaget om all ström
måste kopplas bort från maskinen.
Telefonsladd
Var försiktig: För att minska risken för brandfara ska endast nr 26 American Wire Gauge (AWG)
eller större linjekabel för telekommunikation användas.
Säkerhet
WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
14
Driftsäkerhet
Maskinen och förbrukningsmaterialet har utformats och testats för att uppfylla stränga säkerhetskrav.
Dessa omfattar undersökning av säkerhetsinstitut, godkännande och överensstämmelse med
fastställda miljöstandarder.
Genom att följa säkerhetsanvisningarna nedan försäkrar du dig om att maskinen fungerar avbrottsfritt
och säkert.
Produktens placering
Blockera inte och täck inte för öppningarna som finns på maskinen. De är till för ventilation och för
att maskinen inte ska överhettas.
Placera maskinen där det finns tillräckligt med utrymme för användning och service.
Placera produkten i ett dammfritt område.
Förvara och använd inte skrivaren på en plats där det är extremt varmt, kallt eller fuktigt. För
specifikationer för optimala miljöprestanda, se Miljöspecifikationer på s. 229.
Placera maskinen på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar maskinens vikt. I
basutförandet väger maskinen cirka 33 kg utan förpackningsmaterial.
Placera inte maskinen i närheten av värmekälla.
Placera inte maskinen i direkt solljus. Det kan skada ljuskänsliga komponenter.
Placera inte maskinen så att den direkt befinner sig i luftflödet från ett luftkonditioneringssystem.
Driftsanvisningar
Ta inte bort det pappersmagasin som du har valt i skrivardrivrutinen eller på
enhetens kontrollpanel.
Öppna inte luckorna när utskrift pågår.
Flytta inte skrivaren när utskrift pågår.
Håll undan händer, hår, slipsar m.m. från matningsrullarna.
Förbrukningsmaterial till skrivaren
Använd förbrukningsmaterial som särskilt är avsett för skrivaren. Användning av olämpligt material
kan leda till sämre prestanda och risksituationer.
Följ alla varningsmeddelanden och anvisningar som placerats på eller levererats med maskinen,
tillbehör och förbrukningsmaterial.
Var försiktig: Använd inte förbrukningsmaterial från andra tillverkare än Xerox. Xerox garanti,
serviceavtal och Total Satisfaction Guarantee (trygghetsgarantin) omfattar inte skador, fel eller
försämrad prestanda som orsakats av användning av förbrukningsmaterial som inte kommer från
Xerox, eller användning av förbrukningsmaterial från Xerox som inte är avsett för denna skrivare.
Total Satisfaction Guarantee (trygghetsgarantin) finns i USA och Kanada. Omfattningen kan
variera utanför dessa länder. Kontakta din lokala återförsäljare för mer information.
Säkerhet
WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
15
Underhållssäkerhet
Underhåll inte skrivaren på något annat sätt än det som beskrivs i dokumentationen som
medföljer skrivaren.
Använd inte rengöringsspray med aerosol. Rengör endast med luddfri, torr trasa.
Bränn inte förbrukningsvaror eller artiklar som kräver regelbundet underhåll. För information om
Xerox återvinningsprogram, gå till www.xerox.com/gwa.
Säkerhet
WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
16
Produktsymboler
Symbol Beskrivning
Varning eller försiktighet:
Ignorera inte denna varning, det kan orsaka allvarlig skada eller till och med dödsfall.
Ignorera inte försiktighetsanmaning, det kan orsaka person- eller sakskada.
Het yta på eller i maskinen. Var försiktig för att undvika personskador.
Ta inte på komponenter med denna symbol. Det kan leda till personskador.
Bränn inte upp artikeln.
Het yta. Vänta 45 minuter (skriv inte ut) innan du vidtar åtgärd.
Anbringa inte vikt på ytan.
2
WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
17
Funktioner
Det här kapitlet innehåller:
Skrivarens delar på s. 18
Skrivarkonfigurationer på s. 20
Kontrollpanel på s. 22
Administratörsåtkomst på s. 26
Mer information på s. 27
Funktioner
WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
18
Skrivarens delar
Det här avsnittet innehåller:
Sedd framifrån-höger på s. 18
Sedd bakifrån-vänster på s. 19
Invändiga delar på s. 19
Sedd framifrån-höger
1. Magasin 2
2. Frontlucka
3. Kontrollpanel
4. Utmatningsfack
5. Dokumentglas
6. Dokumentmatare
7. Magasin 1
1. Magasin 4 (tillbehör)
2. Magasin 3 (tillbehör)
3. Lucka till häftenhet (efterbehandlarens högra lucka)
4. Efterbehandlare (tillbehör)
5. Nedre (huvud-) utmatningsfack (i efterbehandlare som finns
som tillbehör)
6. Övre (extra-) utmatningsfack (i efterbehandlare som finns
som tillbehör)
6400-00
5
2
1
6
5
4
3
7
6
4
00
-
00
4
1
2
5
4
3
6
Funktioner
WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
19
Sedd bakifrån-vänster
Invändiga delar
1. Strömbrytare 4. Anslutning för externa enheter
2. Anslutning för nätsladd 5. USB-anslutning
3. Faxanslutning (endast 6400X och 6400XF) 6. Ethernet-anslutning
1. Färgpulverkassett (4 st) 4. Fixeringsenhet
2. Bildreproduktionsenhet (4 st) 5. Överföringsrulle
3. Spillkassett 6. Överföringsband
6400
-
008
1
2
3
5
4
6
Y
6400-151
4
1
2
3
5
6
Funktioner
WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
20
Skrivarkonfigurationer
Standardfunktioner på s. 20
Konfigurationer på s. 20
Produkttillbehör på s. 21
Standardfunktioner
WorkCentre 6400 skrivare har många funktioner som tillfredsställer dina utskriftsbehov:
Kopierings-, utskrifts-, skannings- och faxfunktioner
Fax (endast 6400X och 6400FX)
En högsta utskriftshastighet om 37 sidor per minut för svartvita utskrifter och 32 sidor per minut
för färgutskrifter (på vanligt papper i brevformat)
2 400 x 600 dpi (förbättrad version) och 1 200 x 600 dpi (standardutförande)
Automatisk dubbelsidig utskrift
Pekskärm i färg på kontrollpanelen
Magasin 1 (MPT) med kapacitet för 100 ark
Magasin 2 med kapacitet för upp till 500 ark
Automatisk dubbelsidig dokumentmatare
Dokumentglas som hanterar dokument av formatet Legal
1 GB RAM-minne
Hårddisk med stöd för särskilda jobbtyper, extra formulär och makron
PostScript- och PCL-teckensnitt
USB- och Ethernet 10/100/1000Base-TX-anslutningar
Konfigurationer
WorkCentre 6400 skrivare finns i fyra konfigurationer.
Funktioner Konfigurationer
6400S 6400X 6400XF
Fax Nej Ja Ja
Efterbehandlare Tillbehör Tillbehör Ja
Två påmonteringsbara nedre
magasin med kapacitet for 500
ark (magasin 3 och 4)
Tillbehör Tillbehör Ja
Ställ Tillbehör Tillbehör Ja
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66
  • Page 67 67
  • Page 68 68
  • Page 69 69
  • Page 70 70
  • Page 71 71
  • Page 72 72
  • Page 73 73
  • Page 74 74
  • Page 75 75
  • Page 76 76
  • Page 77 77
  • Page 78 78
  • Page 79 79
  • Page 80 80
  • Page 81 81
  • Page 82 82
  • Page 83 83
  • Page 84 84
  • Page 85 85
  • Page 86 86
  • Page 87 87
  • Page 88 88
  • Page 89 89
  • Page 90 90
  • Page 91 91
  • Page 92 92
  • Page 93 93
  • Page 94 94
  • Page 95 95
  • Page 96 96
  • Page 97 97
  • Page 98 98
  • Page 99 99
  • Page 100 100
  • Page 101 101
  • Page 102 102
  • Page 103 103
  • Page 104 104
  • Page 105 105
  • Page 106 106
  • Page 107 107
  • Page 108 108
  • Page 109 109
  • Page 110 110
  • Page 111 111
  • Page 112 112
  • Page 113 113
  • Page 114 114
  • Page 115 115
  • Page 116 116
  • Page 117 117
  • Page 118 118
  • Page 119 119
  • Page 120 120
  • Page 121 121
  • Page 122 122
  • Page 123 123
  • Page 124 124
  • Page 125 125
  • Page 126 126
  • Page 127 127
  • Page 128 128
  • Page 129 129
  • Page 130 130
  • Page 131 131
  • Page 132 132
  • Page 133 133
  • Page 134 134
  • Page 135 135
  • Page 136 136
  • Page 137 137
  • Page 138 138
  • Page 139 139
  • Page 140 140
  • Page 141 141
  • Page 142 142
  • Page 143 143
  • Page 144 144
  • Page 145 145
  • Page 146 146
  • Page 147 147
  • Page 148 148
  • Page 149 149
  • Page 150 150
  • Page 151 151
  • Page 152 152
  • Page 153 153
  • Page 154 154
  • Page 155 155
  • Page 156 156
  • Page 157 157
  • Page 158 158
  • Page 159 159
  • Page 160 160
  • Page 161 161
  • Page 162 162
  • Page 163 163
  • Page 164 164
  • Page 165 165
  • Page 166 166
  • Page 167 167
  • Page 168 168
  • Page 169 169
  • Page 170 170
  • Page 171 171
  • Page 172 172
  • Page 173 173
  • Page 174 174
  • Page 175 175
  • Page 176 176
  • Page 177 177
  • Page 178 178
  • Page 179 179
  • Page 180 180
  • Page 181 181
  • Page 182 182
  • Page 183 183
  • Page 184 184
  • Page 185 185
  • Page 186 186
  • Page 187 187
  • Page 188 188
  • Page 189 189
  • Page 190 190
  • Page 191 191
  • Page 192 192
  • Page 193 193
  • Page 194 194
  • Page 195 195
  • Page 196 196
  • Page 197 197
  • Page 198 198
  • Page 199 199
  • Page 200 200
  • Page 201 201
  • Page 202 202
  • Page 203 203
  • Page 204 204
  • Page 205 205
  • Page 206 206
  • Page 207 207
  • Page 208 208
  • Page 209 209
  • Page 210 210
  • Page 211 211
  • Page 212 212
  • Page 213 213
  • Page 214 214
  • Page 215 215
  • Page 216 216
  • Page 217 217
  • Page 218 218
  • Page 219 219
  • Page 220 220
  • Page 221 221
  • Page 222 222
  • Page 223 223
  • Page 224 224
  • Page 225 225
  • Page 226 226
  • Page 227 227
  • Page 228 228
  • Page 229 229
  • Page 230 230
  • Page 231 231
  • Page 232 232
  • Page 233 233
  • Page 234 234
  • Page 235 235
  • Page 236 236
  • Page 237 237
  • Page 238 238
  • Page 239 239
  • Page 240 240
  • Page 241 241
  • Page 242 242
  • Page 243 243
  • Page 244 244
  • Page 245 245
  • Page 246 246
  • Page 247 247
  • Page 248 248
  • Page 249 249
  • Page 250 250
  • Page 251 251
  • Page 252 252
  • Page 253 253
  • Page 254 254

Xerox 6400 Användarguide

Typ
Användarguide