Xerox 3320 Användarguide

Version 1.1

December 2013

Xerox

®

Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

®

och XEROX med figurmärke

®

är varumärken som tillhör Xerox

Corporation i USA och/eller andra länder.

Dokumentversion 1.1: December 2013

Översatt av:

Xerox Ltd

CDLS Europe & Asia

GDO Global Shared Services

Bessemer Road,

Welwyn Garden City

Hertfordshire,

AL7 1BU

United Kingdom

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

3

Innehåll

1 Komma igång

Maskinöversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Slå på maskinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Kontrollpanel – översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Menyöversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Rapporter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Programvara. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Lägga i papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Plats för utmatat material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Allmän skötsel samt förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Ytterligare hjälp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

2Utskrift

Utskrifter med Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Xerox Easy Print Manager (EPM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Program för inställning av trådlösa nätverk (Phaser 3320DNI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

SetIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Utskrifter med Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Utskrift med Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Utskrift med Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

3 CentreWare Internet Services

Använda CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Skriva ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Egenskaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

4 Papper och material

Lägga i papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Ställa in pappersstorlek och papperstyp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Riktlinjer och specifikationer för material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

5 Maskinfunktioner och maskininställningar

Åtkomst till funktions- och inställningsalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Alternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Alternativ för inställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

4

6 Allmän skötsel och felsökning

Allmän skötsel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Felsökning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Ytterligare hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

7 Specifikationer

Maskinspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Elektriska specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Tekniska data om utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Systemkrav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Nätverksmiljö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

8Säkerhet

Meddelanden och säkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Säkerhetsetiketter och säkerhetssymboler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Information om driftsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Grundläggande föreskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Materialsäkerhetsdata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Återvinning och kassering av maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Efterlevnad av energiprogram. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Kontaktinformation för miljö, hälsa och säkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Sakregister

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

5

1

Komma igång

Kapitlet innehåller:

• Maskinöversikt på sidan 6

• Slå på maskinen på sidan 8

• Kontrollpanel – översikt på sidan 9

• Menyöversikt på sidan 10

• Rapporter på sidan 12

• Programvara på sidan 13

• Lägga i papper på sidan 14

• Plats för utmatat material på sidan 18

• Allmän skötsel samt förbrukningsmaterial på sidan 20

• Ytterligare hjälp på sidan 21

Maskinöversikt

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

6

Maskinöversikt

Ta dig tid att bekanta dig med de olika funktionerna och alternativen innan du använder -maskinen.

Sedd framifrån

Utmatningsfack Pappersmagasin 1

Kontrollpanel Manuellt magasin

Lucka till kretskort Förlängning av det manuella magasinet

Frontlucka Manuellt magasin med styrskenor

Pappersnivåindikator Stöd för utmatningsfacket

Pappersmagasin 2 (tillval)

8

1

2

3

4

5

6

7

9

10

11

1

7

2

8

3

9

4

10

5

11

6

Maskinöversikt

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

7

Sedd bakifrån

Produktkonfigurationer

Nätverksport Dubbelsidesenhet

USB-port Bakre lucka

Strömbrytare Bakre lucka till pappersmagasin

Ingång för nätsladd

Komponent Phaser 3320DNI Phaser 3320DN

Pappersmagasin 1 (250 ark) Standard Standard

Manuellt magasin (50 ark) Standard Standard

Pappersmagasin 2 (520 ark) Tillval Tillval

Nätverksutskrift Standard Standard

USB-port Standard Standard

128MB minne Standard Standard

256 MB extra minne Tillval Tillval

Trådlös kommunikation aktiverad Standard Ej tillämpligt

1

2

3

4

5 6

7

1

5

2

6

3

7

4

Slå på maskinen

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

8

Slå på maskinen

På/av-knappen och ingången till nätsladden sitter på maskinens baksida.

1. Anslut

nätsladden till maskinen och till ett

vägguttag. Nätsladden måste anslutas till ett jordat

uttag.

2. Tryck på knappen

PÅ/AV till läget PÅ (I).

Lågeffektläge

Den här maskinen är försedd med avancerad teknik för

energibesparing som sänker strömförbrukningen när den inte används.

• När skrivaren inte har fått data under en längre tidsperiod, aktiveras lågeffektläget och

strömförbrukningen sänks automatiskt.

• Om du vill aktivera lågeffektläget omedelbart trycker du på knappen Lågeffektläge

.

Om du vill återställa maskinen till normalläge, trycker du på knappen Lågeffektläge.

Stänga av maskinen

Det finns två sätt att stänga av maskinen:

•Tryck på PÅ/AV till (O)-läget.

• Tryck på knappen Lågeffektläge och välj sedan Frånslagning på kontrollpanelen med

pilknapparna och tryck på OK.

1

2

1

2

Kontrollpanel – översikt

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

9

Kontrollpanel – översikt

Skärm: Visar aktuell status och ledtexter under en

åtgärd.

Pilar: Upp/ned-pilen och vänster/höger-pilen används

för att bläddra igenom de tillgängliga alternativen på

den valda menyn och för att öka eller minska värdena.

OK: Bekräftar det valda alternativet på skärmen.

Meny: Aktiverar menyläget där du kan välja alternativ

och inställningar.

Föregående: För återgång till föregående nivå på

menyn.

Lågeffektläge: Aktiverar lågeffektläget eller

frånslagning. Tryck på knappen igen när du vill starta

om maskinen.

Stopp: Du kan när som helst avbryta en åtgärd genom

att trycka på Stopp.

Indikator för status/trådlöst läge: Indikatorns färg

anger maskinens aktuella status. Mer information

finns i Indikator för status/trådlöst läge på sidan 93.

Obs! Indikatorn för trådlöst läge gäller bara för Phaser

3320DNI.

1

2

3

4 5

6 7

8

1

2

3

4

5

6

7

8

Menyöversikt

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

10

Menyöversikt

Via kontrollpanelen kommer du till olika menyer. Du kommer till dem genom att trycka på knappen

Meny, gå till önskat menyalternativ med pilknapparna och sedan trycka på OK.

Välja menyalternativ

• Tryck på knappen Meny på kontrollpanelen.

• Bläddra igenom menyerna med upp/nedpilarna. Välj meny genom att trycka på OK.

• Bläddra till ett menyalternativ på den valda menyn genom att trycka på

höger/vänsterknapparna. Välj menyalternativ genom att trycka på OK.

Mata in alfanumeriska tecken

För att utföra olika uppgifter kan du behöva mata in alfanumeriska tecken. T.ex. när du ska ange ett

marginalmått. När du behöver göra det, använder du pilknapparna på följande sätt:

• Upp-knapp: Nästa bokstav matas fram (A -> B -> C …)

• Ned-knapp: Föregående bokstav matas fram (A -> B -> C…)

• Högerknapp: Tar dig till nästa inmatningsfält

• Vänsterknapp: Raderar det senaste tecknet

• OK-knapp: De inmatade tecknen registreras

Funktionsmeny

Du kan ändra inställningarna för olika funktionsalternativ i utskriftsmiljön så att de passar dina behov.

Det kan hända att du måste ange ett lösenord för att komma åt de inställningarna.

Följande tabell visar alla tillgängliga alternativ för varje meny. Närmare information finns i

Maskinfunktioner och maskininställningar på sidan 75.

Obs! Det kan hända att vissa menyalternativ inte är tillgängliga. Det beror på maskinens

konfigurationen och huruvida den är i Klarläge.

Information Layout Papper Grafik Jobbhanterare

• Menyöversikt

• Konfiguration

• Information om

förbrukningsmaterial

•Demosida

•PCL-tecken

•PS-tecken

• EPSON-teck.sn.

• Lagrat jobb

• Användningsräknare

• Riktning

• Allmän marginal:

- Enkelsid. marginal

- Dubbelsid.

marginal

- Bindningsmarginal

• Manuellt magasin

• Magasin X

• Emuleringsmarginal

• Dubbelsidig utskrift

•Antal

• Manuellt magasin/

magasin 1 & 2

Pappersstorlek och

papperstyp

• Papperskälla

• Manuellt läge

•Upplösning

• Mörkare text

•Aktivt jobb

•Lagrat jobb

• Filhantering

Menyöversikt

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

11

Inställningsmeny

På inställningsmenyn kan du göra funktionsinställningar för just denna maskin, av t.ex. Språk och

Lågeffektläge och Emulering Det kan hända att du måste ange ett lösenord för att komma åt de

inställningarna.

Du kan även ställa in nätverksanslutningen via maskinens skärm. Innan du startar måste du ha all

relevant information om vilket nätverksprotokoll och datorsystem som används. Kontakta

systemadministratören om du är osäker på vilka inställningar som ska användas för att konfigurera

maskinen på nätverket. Det kan hända att du behöver ange ett lösenord för att få åtkomst till

nätverksinställningarna.

Följande tabell visar alla tillgängliga alternativ för varje meny. Närmare information finns i

Maskinfunktioner och maskininställningar på sidan 75.

Obs! Det kan hända att vissa menyalternativ inte är tillgängliga. Det beror på hur maskinen är

konfigurerad. Du kanske måste ange ett lösenord innan du ändrar några inställningar.

Systeminställningar Emulering Nätverksinställningar

•Språk

•Lågeffektläge

• Väckn.händelse

• Fortsätt automatiskt

• Ersätt.papper

• Fel papper

• Magasinlänkning

• Stand.papper

•Gr.ins måttenh

• Höghöjdsjustering

•Linjeterm.

•Tidsgräns för jobb

• Konfiguration Sida

•Underhåll

- Information om

förbrukningsmaterial

- Låg tonernivå

•Tonerspar

•Earth Smart

• Rensa inst.

•Emuleringstyp

• Inställning:

• PCL-inställning

- Teckensnitt

- Symbol

- Courier

- Breddsteg

- Rader

- Bred A4

• Postscript-inställning

• EPSON/IBM-inställning

- Font

- Teckensats

- Teckenflik

- Breddsteg

- LPI

- Autoradbrytning

•TCP/IP(IPv4)

•TCP/IP(IPv6)

• Ethernethastighet

• 802.1x

- Av

- På

• Trådlöst (endast Phaser 3320DNI)

• Rensa inst.

•Nätverkskonf.

• Nät. Aktivera

•HTTP aktivera

Rapporter

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

12

Rapporter

Olika rapporter kan skrivas ut som ger information om maskinen.

1. Tryck på knappen Meny på kontrollpanelen.

2. Gå med upp-/nedpilen till menyn Information och tryck på OK.

3. Tryck på upp/ned-pilen tills den rapport som du vill använda markeras och tryck sedan på OK.

4. Skriv ut rapporten genom att trycka på OK.

Följande rapporter kan skrivas ut:

Obs! Det kan hända att vissa alternativ inte är tillgängliga. Det beror på hur maskinen är

konfigurerad.

Rapporter Beskrivning

Menyöversikt Skriver ut menyöversikten, som visar maskinens uppsättning och

aktuella inställningar.

Konfiguration I rapporten visas information om maskininställningar, inklusive

maskinnummer, IP-adress, installerade alternativ och

programvaruversion.

Information om

förbrukningsmaterial

Sidan om användning av förbrukningsmaterial skrivs ut.

Demosida Demosidan skrivs ut för att du ska kunna kontrollera utskriftskvaliteten.

PCL-tecken Skriver ut PCL-typsnittslistan.

PS-tecken Skriver ut PS-typsnittslistan.

EPSON-teck.sn. Skriver ut EPSON-typsnittslistan.

Lagrat jobb Skriver ut listan med lagrade jobb.

Användningsräknare Denna lista visar antalet utskrifter som har gjorts med maskinen. Listan

inkluderar:

•Totalt antal utskrifter

• Totalt antal svartvita utskrifter

• Svartvita utskrifter, antal bilder

•Ark

• Dubbelsidiga ark

•Utskrivna ark

• 2-sidigt utskrivna ark

• Svartvita utskrifter, antal ark

• Svartvita utskrifter, dubbelsidiga ark

• Underhållsutskrifter

• Totalt antal svartvita underhållsbilder

Programvara

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

13

Programvara

När du har placerat maskinen på lämpligt ställe och anslutit den till datorn måste du installera

skrivarprogramvaran. Den finns med på den cd som följde med maskinen. Den kan även hämtas på

www.xerox.com. Följande programvaror medföljer:

CD OS Innehåll

Skrivarpro-

gramvara

CD

Windows • Skrivardrivrutin: Största nyttan av maskinens funktioner får du om du

använder skrivardrivrutinen. Drivrutiner för PCL6, Postscript och XPS

medföljer.

• Xerox Easy Printer Manager (EPM): Kombinerar på ett bekvämt sätt

åtkomst av maskininställingar, utskriftsmiljöer och start av program

såsom Xerox CentreWare Internet Services på ett och samma ställe.

Obs! Inloggning krävs för att ändra skrivarinställningarna.

• Program för inställning av trådlösa nätverk: Under installationen av

Phaser 3320DNI kan du för konfiguration av de trådlösa inställningarna

använda det program för inställning av trådlösa nätverk som automatiskt

installerades tillsammans med skrivardrivrutinen.

• SetIP-programmet: Ett verktygsprogram med vilket du kan välja ett

nätverksgränssnitt och manuellt konfigurera adresserna som ska

användas med TCP/IP-protokollet.

Skrivarpro-

gramvara

Linux • Skrivardrivrutin: Största nyttan av maskinens funktioner får du om du

använder den här skrivardrivrutinen.

Obs! Linux-programvara finns bara på xerox.com.

Skrivarpro-

gramvara

Unix • Skrivardrivrutin: Största nyttan av maskinens funktioner får du om du

använder den här skrivardrivrutinen.

Obs! Unix-programvara finns bara på xerox.com.

Skrivarpro-

gramvara

CD

Macintosh • Skrivardrivrutin: Största nyttan av maskinens funktioner får du om du

använder den här skrivardrivrutinen.

• SetIP-programmet: Ett verktygsprogram med vilket du kan välja ett

nätverksgränssnitt och manuellt konfigurera adresserna som ska

användas med TCP/IP-protokollet.

• Smart Panel: Med det här verktyget kan du sköta administration, visa

tonernivåerna, skrivarens status samt varningar.

Lägga i papper

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

14

Lägga i papper

Magasin 1 och 2 (tillval)

Pappersnivåindikatorn på framsidan av magasin 1 och 2 visar

hur mycket papper som finns i magasinet. När det är tomt,

står indikatorn längst ned såsom bilden visar. visar fullt,

visar tomt. Magasin 1 rymmer 250 ark och magasin 2

(tillval) 520 ark 80 g/m²-papper. Fler materialspecifikationer

finns i Materialspecifikationer på sidan 121

Så här lägger du i papper:

1. Dra ut magasinet och lägg i papperet med utskriftssidan

nedåt. Lägg inte i papper över det maxstreck som anges

av -symbolen.

2. Flytta längdstyrskenan tills den ligger an mot

pappersbunten.

1

2

1

2

Lägga i papper

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

15

3. Frigör sidstyrskenan genom att trycka in spaken och skjut

den sedan mot pappersbunten så att den ligger an mot

dess sida.

4. Sätt tillbaka magasinet i maskinen.

5. När du har lagt i papper i magasinet ska du ange

pappersstorlek och papperstyp på kontrollpanelen. Mer

information om hur du ställer in papperstyp och

pappersstorlek på kontrollpanelen finns i Ställa in

pappersstorlek och papperstyp på sidan 70.

6. När du skriver ut från datorn måste du välja Storlek på

fliken Papper i drivrutinen så att du kan ange rätt

pappersstorlek och papperstyp. Om du inte kontrollerar

pappersinställningarna kan det skapa problem som fördröjer utskriften. Mer information om hur

du ställer in papperstyp och pappersstorlek via skrivardrivrutinen finns i Fliken Papper på sidan 38.

Obs! Inställningar som görs via skrivardrivrutinen i datorn åsidosätter inställningarna på

kontrollpanelen.

Mer information om hur du lägger i papper finns i Papper och material på sidan 65.

Manuellt magasin

Det manuella magasinet finns på maskinens framsida. Det kan stängas när det inte används vilket gör

maskinen kompaktare. Använd det manuella magasinet när du vill skriva ut på stordior, etiketter,

kuvert eller korrespondenskort samt när du snabbt vill skriva ut på papperstyper och storlekar som inte

finns i huvudmagasinet.

Det manuella magasinet rymmer maximalt 50 ark 20 g/m² Bond-papper, 5 stordior eller 5 kuvert.

1. Fäll ut manuella magasinet och fäll ut

magasinförlängningen .

2. Förbered en bunt papper genom att böja eller bläddra

igenom dem några gånger. Stöt kanterna jämna mot en

plan yta. Släta ut korrespondenskort och etiketter innan

de placeras i det manuella magasinet.

När du använder det manuella magasinet för

specialmaterial kan du behöva använda den bakre

luckan för utmatningen. Mer information finns i Plats för

utmatat material på sidan 18.

Obs! Den bakre luckan kan bara användas för enkelsidiga utskrifter. Om du försöker göra

dubbelsidiga utskrifter till den bakre luckan kommer det att leda till papperskvadd.

2

1

2

Lägga i papper

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

16

3. Lägg i utskriftsmaterialet i magasinet med utskriftssidan

nedåt.

Obs! Håll i kanterna på stordior och undvik att ta på

textsidan.

4. Ställ in styrskenan efter utskriftsmaterialets bredd.

Kontrollera att du inte har lagt i för mycket material.

Bunten ska vara lägre än det maxstreck som anges av

-symbolen.

5. När du skriver ut från datorn måste du välja Storlek på

fliken Papper i drivrutinen så att du kan ange rätt

pappersstorlek och papperstyp. Om du inte kontrollerar

pappersinställningarna kan det skapa problem som

fördröjer utskriften. Mer information om hur du ställer in

papperstyp och pappersstorlek via skrivardrivrutinen

finns i Fliken Papper på sidan 38.

Obs! Inställningar som görs via skrivardrivrutinen i datorn åsidosätter inställningarna på

kontrollpanelen.

6. När utskriften är klar, tar du bort eventuella icke använda ark och stänger det manuella

magasinet.

Dubbelsidesenhet

Dubbelsidesenheten är förinställd på Letter-format eller A4 allt efter vilket land du befinner dig i. Om

du vill ändra storleken för dubbelsidesenheten följer du anvisningarna nedan.

1. Dra ut dubbelsidesenheten ur skrivaren.

Lägga i papper

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

17

2. Justera styrskenorna så att de stämmer med den

pappersstorlek som du ska använda.

3. Skjut in dubbelsidesenheten i maskinen på så sätt att

dess kanter stämmer med matningsspåren på maskinens

insida. Se till att dubbelsidesenheten är inskjuten så

långt det går.

Plats för utmatat material

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

18

Plats för utmatat material

Maskinen har två platser för utmaning:

• Utmatningsfacket (utskriftssidan nedåt) högst

150 ark 80 g/m²-papper.

• Bakre luckan (utskriftssidan uppåt) ett ark i taget;

endast för enkelsidig utskrift.

Grundinställningen är att maskinen skickar utskrifterna till utmatningsfacket. Om specialmaterial, t.ex.

kuvert, skrivs ut med veck, om de är böjda eller har svarta linjer, bör den bakre luckan användas i stället.

Öppna den bakre luckan och håll den öppen medan du skriver ut ett ark i taget.

Obs! Den bakre luckan kan bara användas för enkelsidiga utskrifter. Om du försöker göra

dubbelsidiga utskrifter till den bakre luckan kommer det att leda till papperskvadd.

Använda utmatningsfacket.

Till utmatningsfacket kommer utskrifterna med utskriftssidan nedåt och i den ordning i vilken sidorna

skrevs ut. Utmatningsfacket bör användas till de flesta jobb. När utmatningsfacket är fullt, visas ett

meddelande på kontrollpanelen.

1

2

Plats för utmatat material

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

19

Om du vill använda utmatningsfacket, måste du se till att den bakre luckan är stängd.

Obs!

• För att minska risken för papperskvadd bör du inte öppna eller stänga den bakre luckan

medan utskrift pågår.

• Om det blir problem med papper som kommer till utmatningsfacket, t.ex. är kraftigt

böjda, försök med att skriva ut till den bakre luckan.

• Den bakre luckan kan bara användas för enkelsidiga utskrifter. Om du försöker göra

dubbelsidiga utskrifter till den bakre luckan kommer det att leda till papperskvadd.

Använda den bakre luckan

När du använder den bakre luckan, kommer papperen ut med

utskriftssidan uppåt. När du skriver ut från det manuella

magasinet till den bakre luckan är pappersbanan helt rak,

vilket kan ge bättre utskriftskvalitet när du gör utskrifter på

specialmaterial. Så snart den bakre luckan är öppen, hamnar

utskrifterna där.

Obs! Den bakre luckan kan bara användas för enkelsidiga

utskrifter. Om du försöker göra dubbelsidiga utskrifter till

den bakre luckan kommer det att leda till papperskvadd.

Försiktighet! Fixeringsområdet innanför den bakre

luckan blir mycket varmt när maskinen används. Var

försiktig när du gör något där.

Allmän skötsel samt förbrukningsmaterial

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Användarhandbok

20

Allmän skötsel samt förbrukningsmaterial

I maskinen finns bara en typ av förbrukningsmaterial som kan bytas av användaren, nämligen

skrivarkassetten. Om du vill beställa Xerox förbrukningsmaterial behöver du kontakta en Xerox

serviceingenjör och uppge företagsnamn, produktnummer och maskinnummer. Du kan även beställa

material från www.xerox.com. Mer information finns i Support på sidan 64.

Maskinnumret finns på frontluckans insida och skrivs ut på konfigurationsrapporten. Mer information

om var du hittar maskinnumret finns i Kontrollera maskinnumret på sidan 117.

Skrivarkassett

För att undvika kvalitetsproblem på grund av slitna delar och

för att hålla maskinen i bästa skick behöver du byta

skrivarkassetten när angivet antal sidor har skrivits ut eller när

kassettens livslängd har gått ut.

Det visas ett meddelanden när skrivarkassetten behöver

bytas. Byt den inte förrän det visas ett meddelande om detta

eller du blir uppmanad att göra det av en Xerox-representant.

Byt skrivarkassetten genom att följa anvisningarna i den här

handboken eller de anvisningar som medföljer

förbrukningsmaterialet.

Information om hur du byter skrivarkassetten finns i Allmän

skötsel och felsökning på sidan 87. Om du behöver köpa en ny

skrivarkassett kontaktar du den lokala Xerox-representanten

eller en auktoriserad återförsäljare. Du kan även beställa material från www.xerox.com. Mer

information finns i Support på sidan 64.

Rengöring

Regelbunden rengöring håller maskinen fri från damm och smuts. Rengör maskinens luckor,

kontrollpanel och utskriftsområden med en mjuk, luddfri duk lätt fuktad med vatten. Ta bort eventuella

rester med en ren duk eller pappershandduk.

Mer information om underhållsuppgifter finns i Allmän skötsel och felsökning på sidan 87.

Sidan laddas ...

Xerox 3320 Användarguide

Xerox 3320 Användarguide

Relaterade papper