Xerox 3635MFP Användarguide

Phaser

®

3635MFP

Introduktionshandbok

Version 3.2 11.01.08

Phaser

®

3635MFP

Introduktionshandbok

introduktionshandbok 1

Svenska

Xerox Phaser 3635MFP

Introduktions-

handbok

Tack för att du har valt Phaser 3635MFP. Anvisningarna i handboken visar hur

du gör följande i angiven ordning:

Ansluter Phaser 3635MFP

Konfigurerar Phaser 3635MFP

Installerar tillvalsfunktioner

Använder Phaser 3635MFP

Innehåll

Installera Phaser 3635MFP.................................................................3

Starta maskinen ..................................................................................4

Din Phaser 3635MFP..........................................................................6

Ansluta till ett nätverk ........................................................................10

Installera skrivardrivrutiner ................................................................13

E-postinställningar.............................................................................14

Faxinställningar.................................................................................16

Installera tillval...................................................................................17

Kopiera..............................................................................................19

Skriva ut dokument............................................................................21

Skicka fax..........................................................................................23

Nätverksavläsning.............................................................................25

Skicka e-post.....................................................................................28

Öka produktiviteten med Phaser.......................................................30

Problemlösning..................................................................................32

Hjälp..................................................................................................34

Aktivera/inaktivera försättssida..........................................................36

2 introduktionshandbok

Information om säkerhet, föreskrifter, miljööverensstämmelse, olaglig kopiering samt återvinning

och kassering av produkten finns i användarhandboken.

Se användarhandboken och cd-skivan System Administration om du behöver mer information om

funktionerna på maskinen.

Gå till Xerox webbplats,

www.xerox.com/support, om du behöver support och information om

att beställa förbrukningsmaterial och media.

Utarbetad och översatt av:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

ENGLAND

Ensamrätten omfattar allt copyrightskyddat material och information enligt nuvarande och

framtida lagstiftning, inklusive och utan begränsningar, material som har skapats med de program

som visas på skärmen, såsom ikoner, skärmbilder etc.

Alla produkter från Xerox som nämns i denna skrift är varumärken som tillhör Xerox Corporation.

Produktnamn och varumärken som tillhör andra företag erkänns härmed. Informationen i detta

dokument är korrekt vid tidpunkten för tryckning. Xerox förbehåller sig rätten att när som helst

ändra informationen utan föregående avisering. Ändringar och uppdateringar av tekniska

specifikationer läggs till i kommande utgåvor av dokumentationen.

På

www.xerox.com hittar du den senaste informationen.

introduktionshandbok 3

Svenska

Installera Phaser 3635MFP

1 Packa upp maskinen och eventuella maskinvarutillval och ta fram

installationsanvisningarna.

2 Montera maskinen och maskinvarutillvalen genom att följa anvisningarna.

Modellen har någon av konfigurationerna nedan.

Dessutom bör du ha:

Nätsladd, cd med användardokumentation, cd med dokumentation för

systemadministration, cd med skrivardrivrutin, Introduktionshandbok (den här

handboken), färgpulverkassett, etiketter till kontrollpanelen,

produktaktiveringskort och en telefonsladd (endast Phaser 3635MFP/X med

fax).

Phaser 3635MFP/S Phaser 3635MFP/X

Standardfunktioner

Kopiering, utskrift,

avläsning, e-post

Magasin 1 och manuellt

magasin

Kopiering, utskrift,

avläsning, e-post och fax

Magasin 1 och manuellt

magasin

Maskinvarutillval Magasin 2

Extern utrustning

Magasin 2

Extern utrustning

4 introduktionshandbok

Starta maskinen

Du måste konfigurera maskinen när den har installerats. Du kan göra det med

produktaktiveringskortet när maskinen slås på för första gången.

Produktaktiveringskortet medföljer

i ett plaströr inuti maskinens

förpackning. Maskinen

konfigureras på följande sätt:

1 Leta reda på röret med

produktaktiveringskortet. Ta ut

plastkortet och tryck försiktigt ut

själva produktaktiveringsdelen.

2 Anslut nätkabeln till maskinen och

ett lämpligt eluttag.

3 Slå på maskinen.

4 Sätt i produktaktiveringskortet i kortläsaren på maskinens baksida.

5 Skärmen Grundinställt språk öppnas. Välj språk och klicka på Spara.

6 Installationsguiden visas. Välj Nästa.

7 Skärmen Inställningar för produktaktivering öppnas. Följ anvisningarna på

skärmen.

Obs! Konfigureringen är klar när den gröna lysdioden slutar blinka och lyser

med ett fast sken i ca 10 sekunder.

8 Ta ut produktaktiveringskortet och välj Nästa på skärmen.

9 Skärmen Grundinställt pappersformat visas. Välj A4 eller 8,5 x 11 tum och

sedan Nästa.

Produktaktiveringskort

Kortläsare

Grön lysdiod

introduktionshandbok 5

Svenska

10 Skärmen Tel.nr till Kundtjänst/förbrukningsmtrl visas. Ange Kundtjänst

Tel.nummer och Telefonnummer förbrukningsmaterial och välj Nästa.

Obs! Detta är bara för information. Du kan låta fälten vara tomma.

11 På de följande fyra skärmarna ställer du in datumformat, datum, tidsformat

och tid. Följ anvisningarna när du fyller i fältet och välj Nästa på varje skärm.

12 Skärmen Gratulerar! visas. Det betyder att du har slutfört systeminställningarna

enligt Xerox installationsguide. Fortsätt genom att trycka på Slutför.

Obs! Det kan hända att ett popup-fönster visas med begäran om lösenord.

Kontakta kundtjänst för information om lösenordet om det inträffar.

13 Maskinen visar skärmen Maskinen genomgår en självtest medan

konfigurationsinställningarna verkställs. När detta är gjort, visas skärmen

Baskopiering. Maskinen är nu klar att användas.

14 Om faxfunktionen är installerad, visas skärmen med installationsguiden för fax.

Mer information finns i Faxinställningar på sidan 16.

6 introduktionshandbok

Din Phaser 3635MFP

Inuti maskinen

Det finns en utbytbar enhet i maskinen:

färgpulverkassetten (6).

Om tillvalet extern häftapparat (7) har

installerats är också häftklammerkassetten

utbytbar.

Maskinnumret anges på den främre luckans

insida.

1

5

2

3

1

3

5

Kontrollpanel:

Pekskärm och

siffertangenter

4

2

Pappersmagasin:

Magasin 1 tillhör

standardutrustningen

och magasin 2 är

tillval.

Utmatningsfack:

Här samlas färdiga

utskrifter

Manuellt magasin:

Används för

utskriftsmaterial

som inte är av

standardtyp.

Dokumentmatare:

Används när du

avläser flera

dokument.

Dokumentglaset

undertill används

när du avläser

enstaka dokument

eller inbunda

dokument och

liknande.

4

7

6

introduktionshandbok 7

Svenska

Kontrollpanel - översikt

Funktion Beskrivning

Tjänster Hem Visar skärmen Tjänster där du kan välja funktioner.

Tjänster Ger tillträde till val av olika funktioner.

Jobbstatus Används när du vill se status för det aktuella jobbet eller

andra jobbköer.

Maskinstatus Används när du vill se maskininformation, status,

maskinnummer och skriva ut rapporter.

Skärm och pekskärm Visar aktuell status för maskinen och skärmar där du kan

välja maskinfunktioner.

Hjälp Visar hjälpmeddelanden för funktioner och felmeddelanden.

Språk Används när du ska välja språk som visas på skärmen.

Strömförsörjning Används för att aktivera maskinen från energisparläge.

Logga in/logga ut Öppnar administratörens maskininställningar. Ger även

användaren tillgång till tjänster, om motsvarande behörighet

är aktiverad.

Knappsats Används för att mata in alfanumeriska tecken.

Jobbstatus

Tjänster Hem

Maskin-

status

Skärm och

pekskärm

Uppringningspaus

Avbryt inmatning

Start

Stopp

Återställ

allt

Logga in/

logga ut

Hjälp

Språk

Mellankopiering

Tjänster

Strömför

-

sörjning

Knappsats

8 introduktionshandbok

Fylla på papper i pappersmagasinen

1 Öppna pappersmagasinet och lägg i

papper. Fyll INTE på papper över

MAX-linjen.

2 Justera stöden för bakkant och

sidor så att papperet ligger mot

magasinets högra sida.

3 När du stänger magasinet visas

skärmen Pappersinställningar. Ange

format, typ och färg på papperet

som du fyllt på och tryck på

Bekräfta.

Avbryt inmatning Avbryter en inmatning med knappsatsen.

Uppringningspaus Lägger in en paus i telefonnumret när ett fax skickas.

Återställ allt Tryck en gång när du vill ta bort den aktuella uppgiften. Tryck

två gånger om du vill återställa standardinställningarna.

Mellankopiering Används när du vill avbryta ett pågående jobb och utföra ett

brådskande jobb.

Stopp Stoppar det pågående jobbet.

Start Startar ett jobb.

Funktion Beskrivning

Stöd

introduktionshandbok 9

Svenska

Lägga dokument i maskinen

Du kan antingen lägga dokument i dokumentmataren eller på dokumentglaset.

1 Lägg dokument som ska kopieras

med framsidan uppåt i

inmatningsfacket på

dokumentmataren med

dokumentets övre del åt vänster

eller mot fackets bakre ände.

2 Flytta stödet så att det precis vidrör

sidorna på dokumentet.

Eller...

3 ...öppna dokumentmataren och lägg

dokumentet med framsidan nedåt

på dokumentglaset och med det

inre vänstra hörnet så långt in det

går.

Obs! Dokument avläses bara en

gång även om flera kopior har valts.

Stöd

10 introduktionshandbok

Ansluta till ett nätverk

Följ dessa anvisningar för att ansluta maskinen till ett Ethernet TCP/IP-nätverk.

Läs informationen på cd-skivan System Administration om du ska ansluta

maskinen till en annan typ av nätverk eller om du vill använda andra protokoll.

Testa maskinen

Innan maskinen ansluts till nätverket ska du kontrollera att den fungerar på rätt

sätt som kopiator.

1 Lägg ett dokument i dokumentmataren och gör 3 kopior.

2 Anslut till nätverket så som beskrivs i stegen nedan om kopieringen fungerar

som den ska. Se Problemlösning på sidan 32 om fel uppstår under kopieringen.

Ansluta till nätverk med TCP/IP

Du kan ställa in en TCP/IP-nätverksanslutning med någon av dessa metoder:

• DHCP: Använd den här metoden om du vill att en DHCP-server

automatiskt ska tilldela en IP-adress. Det är fabriksinställningen.

• Statisk IP-adress: Använd den här metoden om du manuellt vill tilldela

en IP-adress som nätverksadministratören anger.

När du startar maskinen används DHCP automatiskt för att hämta

nätverkskonfigurationen. Om du vill använda en statisk IP-adress måste du

inaktivera DHCP och ange IP-adress, gateway-adress, nätmask och DNS-

serverns adress manuellt.

1 Anslut Ethernet-kabeln till RJ45-uttaget

på maskinens baksida.

Obs! En Ethernet-kabel måste

inhandlas separat.

2 För information om att ställa in adressen

via DHCP, se Nätverksinställning med

DHCP på sidan 11. Gå till Nätverksinställning med en statisk IP-adress på

sidan 11 om du vill ställa in en statisk IP-adress.

RJ45-

nätverks-

uttag

introduktionshandbok 11

Svenska

Nätverksinställning med DHCP

1 När maskinen startas, förhandlar maskinen med DHCP-servern om en IP-

adress. Vänta i två minuter tills nätverksinställningen är klar och kontrollera

sedan den tilldelade IP-adressen på följande sätt:

• Tryck på knappen Logga in/logga ut på kontrollpanelen och ange

administratörslösenordet [1111]. Tryck sedan på Bekräfta.

• Tryck på knappen Maskinstatus och välj Hjälpmedel > Anslutning och

nätverksinställning > Avancerat > Nätverksinställning >

Nätverksinställning > TCP/IP-alternativ > TCP/IP-inställningar.

• Den tilldelade TCP/IP-adressen visas i fältet Namn/Adress.

2 Kontrollera att en IP-adress har tilldelats och att det är rätt IP-adress för

nätverket.

Obs! Om IP-adressen börjar med 169.xxx.xxx.xxx, har DHCP-servern inte

tilldelat en adress på rätt sätt eller så är DHCP inte aktiverat i nätverket. Kontakta

nätverksadministratören för hjälp.

Nätverksinställning med en statisk IP-adress

Be nätverksadministratören om följande information innan du börjar:

•IP-adress

• Gateway-adress

•Nätmask

• DNS-serverns adress

1 Tryck på knappen Logga in/logga ut

på kontrollpanelen och ange

administratörslösenordet [1111].

Tryck sedan på Bekräfta.

2 Tryck på knappen Maskinstatus och

välj Hjälpmedel > Anslutning och

nätverksinställning > Avancerat >

Nätverksinställning >

Nätverksinställning > TCP/IP-

alternativ.

3 Välj HTTP och Aktivera. Välj Spara.

4 Välj TCP/IP-inställningar.

5 Välj Dynamisk adressering. DHCP

är valt som standard. Inaktivera DHCP genom att välja Har inaktiverats och

välj sedan Spara.

6 Välj Namn/Adress. Ange Värdnamn genom att klicka på

tangentbordssymbolen. Ange IP-adress genom att trycka på varje ruta och

ange numret med knappsatsen. Välj Spara.

12 introduktionshandbok

7 Välj Subnet och Gateway. Ange Subnet Mask och IP Gateway. Välj Spara.

8 Gå till nästa steg om du inte vill konfigurera DNS-inställningar. Tryck på

knappen DNS-konfiguration om du vill konfigurera DNS-inställningar. Ange

Domännamn och adressen för Primär DNS-server. Välj Spara.

9 Den statiska IP-adressen är inställd. Tryck på knappen Logga in/logga ut och

välj Bekräfta för att logga ut och stänga menyn Hjälpmedel.

introduktionshandbok 13

Svenska

Installera skrivardrivrutiner

Den här proceduren beskriver hur du installerar skrivardrivrutiner genom att

använda cd-skivan med drivrutiner.

Skrivardrivrutinerna finns på cd-skivan med drivrutiner som medföljde

Phaser 3635MFP.

Du kan använda cd-skivan med CentreWare drivrutiner för utskrift och fax om du

vill installera flera komponenter samtidigt, t.ex. skrivardrivrutiner, drivrutiner för

avläsning, användardokumentation och PPD-filer (PostScript

®

Printer

Description). Om du vill använda installationsprogrammet sätter du in cd-skivan

med CentreWare drivrutiner för utskrift och fax som medföljer Phaser 3635MFP.

1 Sätt in cd-skivan med drivrutiner i cd-enheten på klientdatorn.

2 Om läsningen av cd-skivan inte startar automatiskt går du till Start-menyn,

klickar på Kör och går till cd-enheten. Klicka på Installera och klicka på OK.

Starta installationen genom att klicka på OK.

3 Välj språk för installationen och klicka på Fortsätt. Drivrutinsskärmen visas.

Obs! Alternativen är:

Installera drivrutiner för utskrift och avläsning - installerar utskriftsrutinerna

för både utskrift och avläsning.

Installera utskriftsdrivrutin - Installerar bara utskriftsdrivrutinen.

Följ anvisningarna nedan när du installerar skrivardrivrutiner. För installation av

avläsningsdrivrutiner: klicka på Installera drivrutiner för utskrift och

avläsning.

4 Klicka på Installera drivrutiner.

5 Klicka på Installera drivrutiner för utskrift.

Obs! Drivrutinen för PCL6 installeras som standard.

6 Om du vill installera drivrutinerna för PCL 5 eller Adobe® PostScript® klickar du

på Alternativ och markerar kryssrutorna för önskade drivrutiner.

7 Ange skrivarens IP-adress, DNS-namn eller UNC-sökväg för maskinen.

8 Klicka på Installera.

9 Slutför installationen genom att följa meddelandena på skärmen.

10 Sänd en provutskrift via skrivardrivrutinen eller skicka ett jobb till Phaser

3635MFP när drivrutinen installerats.

11 Fortsätt med nästa installationsprocedur i den här handboken om utskriften görs

utan problem. Se Problemlösning på sidan 32 om det inte går att skriva ut.

En fullständig beskrivning finns på cd-skivan System Administration som

medföljer Phaser 3635MFP.

14 introduktionshandbok

E-postinställningar

Följ proceduren nedan om du vill ställa in e-posttjänsten. Gå vidare till

Faxinställningar på sidan 16 om du inte vill göra inställningar för den här tjänsten

för tillfället.

Obs! Om knappen E-post inte visas på skärmen Tjänster Hem kan du aktivera

E-post i Hjälpmedel. (Tryck på Logga in/logga ut > Maskinstatus > lösenord

[1111] > Bekräfta > Hjälpmedel > Användargränssnitt > Serviceaktiveringar

> E-post > Aktivera.)

Kontrollera att följande är tillgängligt respektive att följande åtgärder har utförts

innan du gör några inställningar:

• Kontrollera att maskinen fungerar korrekt i nätverket och att

e-posttjänsten är tillgänglig på skärmen Tjänster Hem.

• Kontrollera att TCP/IP- och HTTP-protokollen är konfigurerade på enheten

och att de fungerar. Mer information finns i Nätverksinställning med en

statisk IP-adress på sidan 11.

• Skaffa en IP-adress för en SMTP e-postserver som tar emot inkommande

e-post.

• Kontrollera att DNS-inställningarna är rätt konfigurerade och skaffa

domännamn och adress om tillämpligt.

• Skapa ett e-postkonto som maskinen ska använda som standard för Från-

adress.

• Testa e-postkontot genom att skicka ett e-postmeddelande till Xerox-

maskinens konto. Gör det via en e-postklient i nätverket som har stöd för

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) och POP3 (Post Office Protocol 3).

När du konfigurerar e-postinställningarna använder du Internet Services, som

öppnas i en webbläsare.

1 Öppna webbläsaren och ange TCP/IP-adressen för maskinen i adressfältet.

Tryck på Bekräfta.

2 Klicka på Properties > Connectivity > Protocols > TCP/IP.

3 Skriv domännamnet i rutan Domain Name (till exempel:

abc.xyz.företagsnamn.com). Du behöver konfigurera DNS-inställningarna bara

om värdnamn används.

Obs! Domännamnet är inte tillgängligt om maskinen är inställd på Dynamisk

adressering (DHCP eller BootP). Klicka på Static på menyn IP Address

Resolution om du vill ändra det.

4 Rulla längst ned på skärmen och klicka på Apply för att bekräfta eventuella

ändringar. Ange inställningarna för User Name och Password.

Standardinställningen är [admin], som är skiftlägeskänsligt, och [1111].

5 Klicka på SMTP Server på menyn Protocols.

introduktionshandbok 15

Svenska

6 Klicka på antingen IP Address eller Host Name och ange värdnamn eller IP-

adress och portnummer (1-65535) för SMTP-servern. Den grundinställda

porten är 25.

7 Markera rutan Server Requires SMTP Authentication om servern kräver SMTP-

verifiering.

8 Ange Login Name och Password.

9 Bekräfta inställningarna genom att klicka på Apply.

10 Klicka på Services > E-mail Settings > Defaults på menyn Properties.

11 Om du vill ändra inställningarna på skärmen E-mail Setup (e-postinställningar),

klickar du på Edit för varje grupp med alternativ.

12 Klicka på Apply när du är klar.

Obs! Mer information om alla e-postfunktioner, inklusive inställningar för

adressböcker, finns på cd-skivan System Administration.

16 introduktionshandbok

Faxinställningar

På Phaser 3635MFP/X är faxfunktionen installerad som standard. Faxsatsen

måste ställas in när maskinen har installerats.

Ställa in faxsatsen

1 Ställ in faxsatsen med hjälp av instruktionerna som medföljer.

2 Anslut telefonsladden till linjeuttaget

(Line) på maskinen.

3 Om du vill ansluta en extern telefon

till maskinen ska du ansluta den till

uttaget Ext.

4 Öppna Hjälpmedel genom att trycka

på knappen Logga in/logga ut.

5 Ange [1111] eller det aktuella

lösenordet med knappsatsen och

välj Bekräfta.

6 Tryck på Maskinstatus och välj

Hjälpmedel > Användargränssnitt

> Aktiveringsinställningar >

Inbyggd fax. Skärmen Faxinstallation visas.

7 Välj lämpligt (eller närmaste) land genom att välja ett alternativ i listan

Inställning av land och välj Nästa.

8 Välj rätt ringningsmetod. Välj Ton för en tonvalslinje. Välj Puls för en linje med

10 pulser per sekund. Välj Ton om du är osäker.

9 Tryck på knappsatssymbolen för Faxnummer och ange faxnumret till maskinen.

10 Tryck på knappsatssymbolen för Maskinnamn och skriv ett beskrivande namn

på maskinen.

11 Välj Spara och Stäng. Maskinen startas om. Maskinen kan nu sända och ta

emot fax med standardinställningarna. Om du vill ändra faxinställningarna ska

du gå till Hjälpmedel så som beskrivs i steg 4 och 5 och välja Hjälpmedel >

Användargränssnitt > Inbyggd fax. De olika faxinställningarna kan väljas och

ändras.

Uttag för extern

telefonlur (Ext.)

Linjeuttag

Sidan laddas ...

Xerox 3635MFP Användarguide

Xerox 3635MFP Användarguide

Relaterade papper