Xerox
®
WorkCentre 3550
April 2010
Xerox WorkCentre 3550
Introduktions-handbok
2
Xerox WorkCentre 3550
Introduktions-handbok
3
Svenska
Xerox WorkCentre 3550Introduktionshandbok
Tack för att du har valt Xerox WorkCentre 3550. Anvisningarna i handboken
visar hur du gör följande:
•Ansluta maskinen
•Konfigurera maskinen
• Använda maskinen
Innehåll
Säkerhet och juridisk information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Installera WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Konfigurera maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Din WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Ansluta till ett nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Installera skrivarprogramvara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
E-postinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Kopiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Skriva ut dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Skicka fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Skicka e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Använda USB-porten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Öka produktiviteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Felsökning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Ytterligare hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Svenska
Xerox WorkCentre 3550
Introduktions-handbok
4
Säkerhet och juridisk information
Försäkra dig om att du använder utrustningen på ett säkert sätt genom att
noggrant läsa igenom säkerhetsanmärkningar och föreskrifter i den
användarhandbok som medföljer på CD-skivan med användardokumentation
innan du använder produkten.
Xerox-maskinen och förbrukningsmaterialet har utvecklats och testats för att
uppfylla strikta säkerhetskrav. Dessa omfattar testning och godkännande av
säkerhetsorganisation samt efterlevnad av föreskrifter för elektromagnetisk
strålning och fastställd miljöstandard.
Testning av maskinen med avseende på säkerhet och miljö samt mätning av
dess prestanda har utförts enbart med material från Xerox.
Obehörig ändring, till exempel tillägg av nya funktioner och anslutning av
externa maskiner, kan annullera maskinens certifiering. Kontakta en Xerox-
representant om du behöver mer information.
Denna maskin är konstruerad så att användarna bara kommer åt riskfria
områden. Täckplåtar eller skydd som det behövs ett verktyg för att avlägsna
förhindrar åtkomst till farliga delar. Avlägsna aldrig kåpor eller skydd framför
farliga delar.
Alla underhållsprocedurer som användaren ska utföra beskrivs i den
användardokumentation som medföljer maskinen. Utför aldrig
underhållsarbeten som inte beskrivs i användardokumentationen.
Följ de föreskrifter för elsäkerhet som finns beskrivna i den kunddokumentation
som medföljer produkten. Maskinen kopplas från via nätsladden. Sladden
ansluts på maskinens baksida. Dra ut nätsladden från uttaget för att koppla
bort strömmen från maskinen.
Användning av andra kontroller och ändring eller användning av andra
funktioner än de som anges i kunddokumentationen som medföljer produkten
kan resultera i att omgivningen utsätts för farlig strålning.
Använd endast förbrukningsvaror och rengöringsmaterial enligt anvisningarna
i användardokumentationen. Ta inte bort kåpor och skydd som är fastsatta
med skruvar. Det finns inga delar bakom dessa luckor som du kan utföra
underhåll på.
Vid normal drift alstrar denna maskin ozon. Ozon är tyngre än luft och
mängden ozon som alstras beror på hur mycket maskinen används. Om lokalen
där maskinen är placerad uppfyller riktlinjerna för installationen ligger
ozonkoncentrationen inom säkerhetsgränserna.
Förvara allt förbrukningsmaterial enligt anvisningarna på förpackningen eller
behållaren.
Svenska
Xerox WorkCentre 3550
Introduktions-handbok
5
Den här utrustningen har testats och befunnits efterfölja gränsvärdena för
digitala maskiner i klass A i enlighet med del 15 i FCC:s föreskrifter. Skärmade
gränssnittskablar måste användas med utrustningen för att uppfylla FCC-
föreskrifterna i USA. Denna maskin har certifierats av nedanstående
myndighet i enlighet med angivna säkerhetsstandarder.
Denna maskin är tillverkad enligt ett ISO9001-registrerat kvalitetssystem.
Om du vill ha mer information om miljö, hälsa och säkerhet i relation till den
här Xerox-maskinen med förbrukningsmaterial är du välkommen att ringa
följande kundtjänstnummer:
• USA: 1-800 828-6571
• Kanada: 1-800 828-6571
• Europa: +44 1707 353 434
Säkerhetsinformation om maskinen finns även på Xerox webbplats:
www.xerox.com/about-xerox/environment
Copyright
©2010 Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålles. Rättigheter till opublicerat
material omfattas av upphovsrättslagarna i USA. Innehållet i detta dokument får
inte reproduceras i någon form utan tillstånd från Xerox Corporation.
Xerox
®
och "sphere of connectivity"-symbolen är varumärken som tillhör Xerox
Corporation i USA och/eller andra länder.
Dokumentversion 1.0: mars 2010
Organisation Standard
Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 2nd Edition (USA/Kanada)
IEC/EN60950-1 2:a utgåvan
Svenska
Xerox WorkCentre 3550
Introduktions-handbok
6
Installera WorkCentre 3550
1) Packa upp maskinen och eventuella maskinvarutillval och ta fram
installationsanvisningarna.
2) Montera maskinen och maskinvarutillvalen genom att följa
anvisningarna:
Dessutom bör du ha:
Nätsladd, CD för programinstallation (innehåller programvara,
skrivardrivrutiner och användardokumentation), Introduktionshandbok
(den här handboken), färgpulverkassett, etiketter till kontrollpanelen,
produktaktiveringskort samt en telefonsladd.
Konfigurera maskinen
Du måste konfigurera maskinen när den har installerats. Detta görs med
produktaktiveringskortet när maskinen startas första gången.
Produktaktiveringskortet medföljer i ett plaströr inuti maskinens förpackning.
Maskinen konfigureras på följande sätt:
1) Leta reda på röret med
produktaktiveringskortet. Ta ut plastkortet
och tryck försiktigt ut själva
produktaktiveringsdelen.
2) Anslut nätkabeln till maskinen och ett
lämpligt eluttag.
Standardfunktioner Kopiering, faxning, utskrift, skanning, e-post
Dokumentmatare
Magasin 1
Manuellt magasin
Maskinvarutillval Magasin 2
Ställ
256 MB utökat minne
Extern utrustning
Svenska
Xerox WorkCentre 3550
Introduktions-handbok
7
3) Anslut telefonen till linjeuttaget på
maskinens baksida.
Om du vill ansluta en extern telefon till
maskinen ska du ansluta den till uttaget
Ext .
4) Slå på maskinen .
5) Installationsguiden visas. Följ
anvisningarna i guiden och gör de
inställningar som krävs.
6) När du ombeds ange din produktnyckel väljer du Key Available
(Produktnyckel finns) och trycker på OK. Sätt in produktaktiveringskortet i
kortläsaren på maskinens baksida. Indikatorlamporna på
produktaktiveringskortet tänds (först rött, blinkande grönt och sedan
stadigt grönt ljus). Ta ut kortet när den gröna indikatorlampan slutar
blinka och tryck på OK.
7) Det kan hända att ett popup-fönster visas med begäran om lösenord.
Ange i så fall PagePack-koden med hjälp av knappsatsen. Tryck på OK.
8) Följ anvisningarna i guiden och gör de inställningar som krävs:
•Datum
•Tid
• Grundinställt pappersformat
•Metrisk standard
• Faxnummer
•Fax-ID
•Land
9) Skärmen Installationen är klar visas när du har slutfört
installationsguiden. Tryck på Tillbaka om du vill göra ytterligare
inställningar eller tryck på OK om du vill avsluta.
3
1
2
4
2
3
4
1
Svenska
Xerox WorkCentre 3550
Introduktions-handbok
8
Din WorkCentre 3550
Inuti maskinen
Det finns en utbytbar enhet i maskinen –
färgpulverkassetten.
Det visas ett meddelanden när
färgpulverkassetten behöver bytas ut. Byt ut
artikeln först när det visas ett meddelande om
detta eller när du blir uppmanad att göra det av
en Xerox-representant. Följ anvisningarna i
Användarhandbok eller i den dokumentationen
som medföljde artikeln.
Maskinnumret anges på den främre luckans insida.
1
2
3
4
5
Kontrollpanel: Skärm och alfanumerisk knappsats
Dokumentmatare: Används för skanning av flera dokument.
Dokumentglaset undertill används för skanning av enstaka dokument,
inbundna dokument och liknande.
Utmatningsfack: Här samlas utskrifterna.
Manuellt magasin: Används för utskriftsmaterial som inte är av
standardtyp.
Pappersmagasin: Magasin 1 tillhör standardutrustningen och magasin 2 är
tillval.
1
2
3
4
5
Svenska
Xerox WorkCentre 3550
Introduktions-handbok
9
Kontrollpanel – översikt
Kopia: Aktiverar kopieringsläge.
E-post: Aktiverar e-postläge.
Fax: Aktiverar faxläge.
Skanna: Aktiverar skanningsläge.
Papper: Använd alternativet när du vill välja pappersmagasin för
kopieringen.
Dubbelsidig: Ange om dokumenten är enkel- eller dubbelsidiga respektive
om utskrifterna ska vara enkel- eller dubbelsidiga.
Jobbstatus: Visar information om jobbets förlopp.
Maskinstatus: Läs maskininformation, statusinformation och
maskinnummer och skriv ut rapporter.
Visa skärm: Visar och markerar alla tillgängliga programmeringsfunktioner
samt allmän maskininformation.
Meny: Aktiverar menyläget där du kan använda alternativ och inställningar.
Pilar: Bläddra igenom de tillgängliga alternativen på den valda menyn och
öka eller minska värdena.
OK: Bekräftar det valda alternativet på skärmen.
Tillbaka: Återgår till föregående nivå på menyn.
Adressbok: Sök efter lagrade faxnummer eller e-postadresser.
Manuell uppringning och .com: Faxlinjen öppnas när du klickar på den här
knappen i faxläge. När du klickar på knappen i e-postläge får du åtkomst till
vanliga e-postadresser som exempelvis .com och .org. Du kan även anpassa
texten via CentreWare Internettjänster.
Paus/Återuppringning: Använd knappen i vänteläge för återuppringning av
det senaste numret. I redigeringsläge kan du använda knappen för att
infoga en paus i ett faxnummer.
1
2
3
4
5
6
8
9
10
7
14
15
11
17
18
16
20
19
21
22
23
12
13
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Svenska
Xerox WorkCentre 3550
Introduktions-handbok
10
Fylla på papper i pappersmagasinet
1) Öppna magasinet.
Pappersnivåindikatorn på framsidan av
magasin 1 och tillvalsmagasin 2 visar
mängden papper som för tillfället finns
kvar i magasinet. När magasinet är tomt är
indikatorn längst ned i stapeln.
Obs! Pappersmagasinen 1 och 2 rymmer
maximalt 500 ark 80 g/m²
kopieringspapper. Det manuella magasinet
rymmer 50 ark 80 g/m² kopieringspapper.
2) Öppna pappersmagasinets baksida om du
fyller på papper med formatet Legal, Oficio
eller Folio.
"C", Avbryt inmatning: Avbryter föregående inmatning med knappsatsen.
Knappsats: Används för att skriva alfanumeriska tecken.
Mellankopiering: Används när du vill avbryta ett pågående jobb och utföra
ett brådskande jobb.
Återställ allt: Tryck här om du vill återställa det senast valda alternativet.
Energisparläge: Aktiverar energisparläget eller lågeffektläget. Tryck på
knappen en gång till när du vill aktivera maskinen igen.
Stopp: När du trycker en gång på Stopp visas ett bekräftelsemeddelande,
men maskinen stoppas inte. När du trycker på Stopp en gång till stoppas det
pågående jobbet. När du trycker på Stopp avslutas också menyläget. Om du
har loggat in för att använda maskinen visas alternativet Logga ut när du
trycker på Stopp.
Start: Startar ett jobb.
17
18
19
20
21
22
23
Svenska
Xerox WorkCentre 3550
Introduktions-handbok
11
3) Frigör det bakre stödet genom att klämma
ihop det och flytta det sedan till rätt läge
för pappersformatet. Se till att stödet
klickar på plats.
4) Fyll på papper i magasinet. Fyll inte på
papper över strecket för 105 g baktill på
magasinet.
5) Frigör sidostödet genom att trycka in
spaken och skjut det sedan mot
pappersbunten så att det ligger an mot
buntens sida.
6) Sätt tillbaka magasinet i maskinen.
7) När du har lagt i papper i magasinet ska du
ange pappersformat och papperstyp på kontrollpanelen. Tryck på OK för
att bekräfta inställningarna eller på Stopp för att ändra inställningarna.
Dessa inställningar gäller för kopierings- och faxlägena.
Om du skriver ut från arbetsstationen ska du ställa in pappersformat och
papperstyp i det program du använder.
Obs! Inställningar som görs från skrivardrivrutinen åsidosätter
inställningarna på kontrollpanelen.
Svenska
Xerox WorkCentre 3550
Introduktions-handbok
12
Lägga dokument i maskinen
Du kan lägga dokument i dokumentmataren eller på dokumentglaset.
Dokumentmatare
1) Lägg dokument som ska skannas med
framsidan uppåt i inmatningsfacket på
dokumentmataren, med dokumentets övre
del mot fackets vänstra (bakre) ände.
2) Flytta stödet så att det ligger an mot
sidorna på dokumentet.
Obs! Upp till 60 ark 80 g/m²
kopieringspapper kan läggas i. Papperet
kan ha en ytvikt på 50–120 g/m².
Dokumentglas
3) Öppna dokumentmataren och lägg
dokumentet med framsidan nedåt på
dokumentglaset mot det bakre vänstra
hörnet.
4) Det grundinställda dokumentformatet är
A4 eller 8,5 x 11". För dokument med andra
format måste du ändra inställningen
Dokumentformat. Mer information finns i
Användarhandbok.
Obs! Dokument skannas bara en gång även om flera kopior har valts.
Svenska
Xerox WorkCentre 3550
Introduktions-handbok
13
Ansluta till ett nätverk
Följ dessa anvisningar för att ansluta maskinen till ett Ethernet TCP/IP-nätverk.
Se System Administration Guide om du ska ansluta maskinen till en annan typ
av nätverk eller om du vill använda andra protokoll.
Testa maskinen
Innan maskinen ansluts till nätverket ska du kontrollera att den fungerar
korrekt som kopiator.
1) Lägg ett dokument i dokumentmataren och gör 3 kopior.
2) Anslut till nätverket enligt anvisningarna nedan om kopieringen fungerar
korrekt. Se Felsökning på sidan 35 om det inträffar fel under kopieringen.
Ansluta till nätverk med TCP/IP
Du kan konfigurera en TCP/IP-nätverksanslutning med någon av följande
metoder:
• DHCP: Använd den här metoden om du vill att en DHCP-server
automatiskt ska tilldela en IP-adress. Det här är fabriksinställningen.
• Statisk IP-adress: Använd den här metoden om du manuellt vill tilldela
en IP-adress från nätverksadministratören.
När du startar maskinen används DHCP automatiskt för att hämta
nätverkskonfigurationen. Om du vill använda en statisk IP-adress måste du
inaktivera DHCP och ange IP-adress, gateway-adress, nätmask och DNS-
serveradress manuellt.
1) Anslut Ethernet-kabeln till RJ45-uttaget
på maskinens baksida.
Obs! Ethernet-kabeln måste köpas separat.
2) För information om hur du anger adressen
via DHCP, se Nätverkskonfiguration på
sidan 14. Information om hur du anger en
statisk IP-adress finns i
Nätverkskonfiguration med en statisk IP-
adress på sidan 15.
5
5
Svenska
Xerox WorkCentre 3550
Introduktions-handbok
14
Nätverkskonfiguration
Tilldela IP-adress
När maskinen startas, förhandlar maskinen med DHCP-servern om en
IP-adress. Vänta i två minuter tills nätverkskonfigurationen är klar och skriv
sedan ut konfigurationssidan för att kontrollera att en IP-adress har tilldelats.
Så här skriver du ut konfigurationssidan:
1) Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.
2) Tryck på upp-/nedpilen så att Informationssidor markeras och tryck på
OK.
3) Tryck på upp-/nedpilen så att Konfigurationssida markeras och tryck på
OK.
4) Markera Ja och tryck på OK för att skriva ut konfigurationssidan.
5) Kontrollera att en IP-adress har tilldelats
och att det är en lämplig IP-adress för
nätverket.
Obs! Om IP-adressen börjar med
169.xxx.xxx.xxx har DHCP-servern inte
tilldelat adressen korrekt eller så är DHCP
inte aktiverat i nätverket. Läs anvisningarna i Nätverkskonfiguration med
DHCP på sidan 14 eller Nätverkskonfiguration med en statisk IP-adress
på sidan 15. Kontakta administratören om du behöver hjälp.
Nätverkskonfiguration med DHCP
1) Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.
2) Tryck på upp-/nedpilen så att Nätverksinställningar markeras och tryck
sedan på OK.
3) Skriv administratörens lösenord med knappsatsen. Grundinställningen är
1111.
Obs! Du kan behöva trycka flera gånger på 1-tangenten för att skriva "1".
Tryck på högerpilen för att skriva nästa tecken eller vänta i två sekunder
mellan tangenttryckningarna.
Fortsätt att skriva hela lösenordet och tryck på OK.
4) Tryck på upp-/nedpilen så att TCP/IPv4 markeras och tryck på OK.
5) Tryck på upp-/nedpilen så att DHCP markeras och tryck på OK.
6) Skriv ut en konfigurationssida för att kontrollera att en IP-adress har
tilldelats och att det är en lämplig IP-adress för nätverket. Se Tilldela IP-
adress på sidan 14.
7) Tryck på Stopp för att återvända till redoläget.
Svenska
Xerox WorkCentre 3550
Introduktions-handbok
15
Nätverkskonfiguration med en statisk IP-adress
Be nätverksadministratören om följande information innan du börjar:
•IP-adress
•Gateway-adress
•Nätmask
• DNS-serverns adress
Så här anger du en statisk IP-adress:
1) Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.
2) Tryck på upp-/nedpilen så att Nätverksinställningar markeras och tryck
sedan på OK.
3) Skriv administratörens lösenord med knappsatsen. Grundinställningen är
1111.
Obs! Du kan behöva trycka flera gånger på 1-tangenten för att skriva "1".
Tryck på högerpilen för att skriva nästa tecken eller vänta i två sekunder
mellan tangenttryckningarna.
Fortsätt att skriva hela lösenordet och tryck på OK.
4) Tryck på upp-/nedpilen så att TCP/IPv4 markeras och tryck på OK.
5) Tryck på upp-/nedpilen så att Statisk markeras och tryck på OK.
6) Tryck på upp-/nedpilen så att IP-adress markeras och tryck på OK.
7) Ange IP-adressen med knappsatsen och tryck på OK.
8) Ange andra parametrar, till exempel Undernätmask eller Gateway, och
tryck på OK.
Upprepa åtgärden vid behov, välj DNS-server och ange information om
DNS-servern.
9) Den statiska IP-adressen är inställd. Tryck på Stopp för att återvända till
redoläget.
Svenska
Xerox WorkCentre 3550
Introduktions-handbok
16
Installera skrivarprogramvara
Du kan installera skrivarprogramvaran för lokal utskrift och nätverksutskrift.
Installera skrivarprogramvaran på datorn genom att följa lämplig
installationsprocedur för den aktuella skrivaren. Skrivarprogramvaran
innehåller även funktionen Faxa från dator om du valde den under
installationen.
Skrivardrivrutinen är programvara som gör det möjligt för datorn att
kommunicera med skrivaren. Installationsproceduren kan skilja sig åt beroende
på det aktuella operativsystemet. Stäng alla program på datorn innan du
påbörjar installationen.
Du kan göra en normal eller anpassad installation av skrivarprogramvaran.
Anvisningarna nedan avser en normal installation. Anvisningar om anpassad
installation och mer information om hur du installerar programvara finns i
System Administrator Guide.
Lokal skrivare
En lokal skrivare är ansluten direkt till datorn via en skrivarkabel, till exempel en
USB-kabel. Se Nätverksansluten skrivare på sidan 18 om skrivaren är ansluten
till ett nätverk.
Obs! Om fönstret "Guiden Ny maskinvara" visas under installationen ska
du klicka på Stäng eller Avbryt.
1) Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen.
2) Sätt i den medföljande CD-ROM-skivan i
CD-ROM-enheten. CD-skivan bör starta
automatiskt och ett installationsfönster
visas.
• Om installationsfönstret inte visas
klickar du på Start och sedan på Kör.
Skriv X:\Setup.exe där "X" motsvarar
CD-enhetsbeteckningen. Klicka sedan
på OK.
• Om du använder Windows Vista klickar du på Start > Alla program >
Tillbehör > Kör och skriver X:\Setup.exe. Om fönstret Spela upp
automatiskt visas i Windows Vista klickar du på Kör Setup.exe i fältet
Installera eller kör programmet och klickar på Fortsätt i fönstret
Kontroll av användarkonto.
3) Klicka på Installera programvara.
Svenska
Xerox WorkCentre 3550
Introduktions-handbok
17
4) Klicka på Typisk installation av lokal
skrivare och följ anvisningarna i guiden för
att installera den lokala skrivaren.
Obs! Anvisningar om hur du gör en
anpassad installation finns i System
Administrator Guide.
Om skrivaren inte redan är ansluten till
datorn visas skärmen Anslut enhet. Klicka
på Nästa när du har anslutit skrivaren.
Om du inte vill ansluta skrivaren för tillfället
klickar du på Nästa och Nej på följande
skärm. Därefter startar installationen.
Ingen testsida skrivs ut.
5) Klicka på Slutför när installationen är klar.
Om du är nöjd med testutskriften fortsätter du
med nästa installationsprocedur i den här
handboken. Se Felsökning på sidan 35 om det
inte gick att skriva ut.
Svenska
Xerox WorkCentre 3550
Introduktions-handbok
18
Nätverksansluten skrivare
När du ansluter skrivaren till ett nätverk måste du först ange
TCP/IP-inställningarna för skrivaren. När du har angett och bekräftat
inställningarna kan du installera programvaran på alla datorer i nätverket.
1) Kontrollera att skrivaren är ansluten till nätverket och påslagen.
Anvisningar om hur du ansluter skrivaren till nätverket finns i Ansluta till
ett nätverk på sidan 13.
2) Sätt i den medföljande CD-ROM-skivan i
CD-ROM-enheten. CD-skivan bör starta
automatiskt och ett installationsfönster
visas.
• Om installationsfönstret inte visas
klickar du på Start och sedan på Kör.
Skriv X:\Setup.exe där "X" motsvarar
CD-enhetsbeteckningen. Klicka sedan
på OK.
• Om du använder Windows Vista klickar du på Start > Alla program >
Tillbehör > Kör och skriver X:\Setup.exe. Om fönstret Spela upp
automatiskt visas i Windows Vista klickar du på Kör Setup.exe i fältet
Installera eller kör programmet och klickar på Fortsätt i fönstret
Kontroll av användarkonto.
3) Klicka på Installera programvara.
4) Klicka på Typisk installation av
nätverksskrivare och följ anvisningarna i
guiden för att installera skrivaren.
Obs! Anvisningar om hur du gör en
anpassad installation finns i System
Administrator Guide.
5) Klicka på Slutför när installationen är klar.
Om du är nöjd med testutskriften fortsätter du
med nästa installationsprocedur i den här
handboken. Se Felsökning på sidan 35 om det
inte gick att skriva ut.
Svenska
Xerox WorkCentre 3550
Introduktions-handbok
19
E-postinställningar
Följ proceduren nedan om du vill ställa in e-posttjänsten. Kontrollera att
följande är tillgängligt eller att följande åtgärder har utförts innan du gör några
inställningar:
• Kontrollera att maskinen fungerar korrekt i nätverket.
• Kontrollera att TCP/IP- och HTTP-protokollen är konfigurerade på
maskinen och att de fungerar. Mer information finns i
Nätverkskonfiguration på sidan 14.
• Hämta en IP-adress för en SMTP-e-postserver som tar emot inkommande
e-post.
• Kontrollera att DNS-inställningarna är korrekt konfigurerade och hämta
eventuellt domännamnsadressen.
• Skapa ett e-postkonto som maskinen ska använda som standardinställd
Från-adress.
• Testa e-postkontot genom att skicka ett e-postmeddelande till Xerox-
maskinens konto. Gör detta via en e-postklient (till exempel Microsoft
Outlook) i ett nätverk som har stöd för SMTP (Simple Mail Transfer
Protocol) och POP3 (Post Office Protocol 3).
Mer information om hur du installerar och konfigurerar e-postfunktionen finns i
System Administrator Guide.
Automatisk installation av e-postservern
Maskinen försöker automatiskt identifiera SMTP-serverinställningarna under
installationen. Kontrollera inställningarna genom att göra följande:
1) Öppna webbläsaren och ange TCP/IP-adressen för maskinen i
adressfältet. Tryck på Bekräfta.
2) Klicka på Properties > Protocol > SMTP Server (Egenskaper > Protokoll >
SMTP-server).
• Ange den aktuella administratörens User Name (Användarnamn) och
Password (Lösenord).
Grundinställningen är admin, vilket är skiftlägeskänsligt, och 1111.
• Skriv domännamnet i rutan Domain Name (Domännamn) (till
exempel: abc.xyz.företagsnamn.com). Du behöver konfigurera DNS-
inställningarna bara om värdnamn används.
3) Om en SMTP-server har identifierats fylls värdnamnsfältet i automatiskt
med SMTP-serverns värdnamn.
Testa den identifierade SMTP-servern genom att skicka e-post från
maskinen till en giltig e-postadress. Det skrivs ut en bekräftelsesida som
anger om e-postsändningen lyckades.
Svenska
Xerox WorkCentre 3550
Introduktions-handbok
20
• Om sändningen lyckades har SMTP-servern konfigurerats korrekt.
Anvisningar om hur du kan ändra vissa av de grundinställda e-
postinställningarna finns i Ändra grundinställda e-postinställningar
på sidan 21.
•Läs Manuell konfigurering av e-postservern på sidan 20 eller kontakta
administratören om bekräftelsesidan anger att e-postsändningen
misslyckades.
Manuell konfigurering av e-postservern
1) Öppna webbläsaren och ange TCP/IP-adressen för maskinen i
adressfältet. Tryck på Bekräfta.
2) Klicka på Properties > Protocol > TCP/IP (Egenskaper > Protokoll >
TCP/IP).
• Ange den aktuella administratörens User Name (Användarnamn) och
Password (Lösenord).
Grundinställningen är admin, vilket är skiftlägeskänsligt, och 1111.
• Skriv domännamnet i rutan Domain Name (Domännamn) (till
exempel: abc.xyz.företagsnamn.com). Du behöver konfigurera DNS-
inställningarna bara om värdnamn används.
Obs! Domännamnet är inte tillgängligt om maskinen är inställd på
dynamisk adressering (DHCP eller BootP). Klicka på Static (Statisk) på
menyn IP Address Resolution (IP-adressupplösning) om du vill ändra det.
•Klicka på Save Changes (Spara ändringar) om du vill införa
ändringarna.
3) Klicka på SMTP Server (SMTP-server) på menyn Protocol (Protokoll).
• Klicka på antingen IP Address (IP-adress) eller Host Name
(Värdnamn) och ange IP-adress eller värdnamn och portnummer
(1-65535) för SMTP-servern. Det grundinställda portnumret är 25.
• Markera rutan Server Requires SMTP Authentication (Server kräver
SMTP-behörighetskontroll) vid behov. Ange Login Name
(Inloggningsnamn) och Password (Lösenord).
• Bekräfta inställningarna genom att klicka på Save Changes (Spara
ändringar).
Sidan laddas ...
Sidan laddas ...
Sidan laddas ...
Sidan laddas ...
Sidan laddas ...
Sidan laddas ...
Sidan laddas ...
Sidan laddas ...
Sidan laddas ...
Sidan laddas ...
Sidan laddas ...
Sidan laddas ...
Sidan laddas ...
Sidan laddas ...
Sidan laddas ...
Sidan laddas ...
Sidan laddas ...
Sidan laddas ...
Sidan laddas ...
Sidan laddas ...
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
