Xerox 4600/4620 Användarguide

Version 1.0

November 2010

Xerox

®

Phaser 4600/4620

Användarhandbok

®

och XEROX and Design

®

är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller i andra

länder.

Ändringar görs regelbundet i detta dokument. Ändringar, tekniska fel och tryckfel kommer att korrigeras i framtida utgåvor.

Dokument Version 1.0: November 2010

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

3

Innehåll

1 Komma igång

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Maskinöversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Framifrån och bakifrån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Interna komponenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Tillval och komponenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Kontrollpanel – översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Slå på maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Nätverksanslutning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Installation av skrivardrivrutin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Hämta Xerox-skrivardrivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Använda guiden Lägg till ny skrivare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Avinstallera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Pappersmagasin 1 (manuellt magasin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Pappersmagasin 2 och Pappersmagasin 3, 4, 5 och 6 (tillval) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Stormagasin (tillval) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Menyalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Magasinhantering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Magasin pappersinst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Hjälpmedel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Felsökning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Allmän skötsel och förbrukningsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Utbytbara enheter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Rengöring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Logga in och logga ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Ytterligare hjälp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Xerox Kundtjänst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

2Utskrift

Skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Utskrifter med Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Gemensamma alternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Funktionen Utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Papper/utmatning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Specialsidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Layout/stämpel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Avancerat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

4

Utskrifter med Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Skriva ut ett dokument. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Ändra skrivarinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Utskrifter med Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Skriva ut från program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Skriva ut filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Konfigurera skrivarens egenskaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

3Jobb

Aktiva jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Privata & skyddade jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Skriva ut Privata & skyddade jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Sparade jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Skriva ut ett sparat jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Spara ett jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Slutförda jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

4 USB-flashminne

Sätta in USB-minnesenheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Skriva ut från en USB-minnesenhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

5 Papper och andra material

Fylla på papper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Förbereda papper för påfyllning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Pappersmagasin 1 (manuellt magasin). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Pappersmagasin 2 och pappersmagasin 3, 4, 5 och 6 (tillval) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Stormagasin (tillval) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Administration av pappersmagasin och inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Administration av pappersmagasin och inställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Magasin pappersinst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Materialspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Riktlinjer för material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Materialtyper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

6 CentreWare Internettjänster

Använda CentreWare Internettjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Allmänt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Varningsmeddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

5

Jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Aktiva jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Privata & skyddade jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Sparade jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Slutförda jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Egenskaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

7 Inställningar

Använda Hjälpmedel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Konfigurationssida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Nätverksinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

PostScript-inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

PCL-inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Allmänna inställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Maskininställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Filsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Alternativ för specialfunktioner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Klona skrivare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Aktivera redovisning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

8 Allmän skötsel och felsökning

Allmän skötsel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Utbytbara enheter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Rutinunderhållsartiklar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Rengöra maskinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Flytta maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Felsökning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Åtgärda fel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Felmeddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Problem med pappersmatning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Utskriftsproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Problem med utskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Ytterligare hjälp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Xerox Kundtjänst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Kontrollera serienumret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Felsökningsrapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Maintenance Assistant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

6

9Tekniska data

Maskinens specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Utmatningsenheter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Elektriska specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Tekniska data om utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

10 Säkerhet

Aviseringar och säkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Säkerhetsetiketter och säkerhetssymboler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Information om driftsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Strömförsörjning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Säkerhetsinformation om ozon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Information om underhåll. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Information om förbrukningsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Produktens säkerhetscertifiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Grundläggande regler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

USA (FCC-regler). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Kanada (regler). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Europeiska unionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Turkiet RoHS-regel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Materialsäkerhetsdata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Återvinning och kassering av maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

USA och Kanada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Europeiska unionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Efterlevnad av energiprogram. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Alla marknader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Kontaktinformation avseende miljö, hälsa och säkerhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Sakregister

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

7

1

Komma igång

Ta dig tid att bekanta dig med de olika funktionerna och alternativen innan du använder maskinen.

• Introduktion på sidan 8

• Maskinöversikt på sidan 9

• Installation av skrivardrivrutin på sidan 13

• Fylla på papper på sidan 16

• Menyalternativ på sidan 19

• Allmän skötsel och förbrukningsmaterial på sidan 23

• Logga in och logga ut på sidan 24

• Ytterligare hjälp på sidan 25

Introduktion

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

8

Introduktion

Tack för att du valt Xerox Phaser 4600/4620. Produkten är utformad för att vara enkel att använda.

För att få ut mesta möjliga av maskinen bör du ta dig tid att läsa den här användarhandboken.

Kapitlen i denna handbok ger information om vilka funktioner och alternativ som finns tillgängliga.

Om du behöver mer hjälp går du till vår webbsida www.xerox.com, använder hjälpavsnitten till

CentreWare eller klickar på knappen Hjälp i skrivardrivrutinen.

Xerox Phaser 4600/4620 är en laserskrivare. Xerox Phaser 4600 kopierar och skriver ut 52 A4-sidor per

minut (55 Letter-sidor per minut). Xerox Phaser 4620 kopierar och skriver ut 62 A4-sidor per minut

(65 Letter-sidor per minut).

Vilka egenskaper och funktioner som finns på maskinen beror på vilka tillval du har köpt.

Pappersmagasin 1 (manuellt) och pappersmagasin 2 ingår som standard. Dubbelsidesenheten ingår

som standard på Xerox Phaser 4620 och som tillval till Xerox Phaser 4600. Ytterligare pappersmagasin,

stativ, efterbehandlare, stormagasin, ytterligare minne, hårddisk och 4-facksbrevlåda finns tillgängliga

som tillval.

Maskinöversikt

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

9

Maskinöversikt

Ta dig tid att bekanta dig med de olika funktionerna och alternativen innan du använder maskinen.

Framifrån och bakifrån

Utmatningsfack USB-port typ A

Kontrollpanel USB-port typ B

USB-minnesport Konfigurationskortsfack

Pappersmagasin 1 (manuellt) Ethernet-port

Pappersmagasin 2 Strömbrytare

Pappersmagasin 3 (tillval) Bakre lucka

Pappersmagasin 4 (tillval) Dubbelsidesenhet (tillval 4600/standard 4620)

Pappersnivåindikator Efterbehandlare (tillval)

Stormagasin (tillval) Lucka till häftklammerkassett

4-facksbrevlåda (tillval)

1

2

3

4

5

6

8

9

7

17

18

19

10

11

12

13

14

15

16

1 10

2 11

3 12

4 13

5 14

6 15

7 16

8 17

9 18

19

Maskinöversikt

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

10

Interna komponenter

Tillval och komponenter

Färgpulverkassett

SMart Kit-trumkassett

Fixeringsenhet

Överföringsvals

Phaser 4600/4620

Direktutskrift/nätverksutskrift Standard

Pappersmagasin 1 (manuellt) Standard

Pappersmagasin 2 Standard

Pappersmagasin 3 Tillval

Pappersmagasin 4, 5 och 6 Tillval

Stormagasin Tillval

Ställ Tillval

Efterbehandlare Tillval

4-facksbrevlåda Tillval

Dubbelsidesenhet Tillval

USB-plats Standard

Hårddiskenhet (160 GB) Tillval

Systemminne (256 MB) Standard

Extra minne (512 MB) Tillval

PostScript- och PCL-fonter Standard

1

2

3

4

2

3

4

Maskinöversikt

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

11

Kontrollpanel – översikt

Skärm: På skärmen väljer du programfunktioner. Här visas även allmän maskininformation.

Meny: Gå in i menyläget och bläddra igenom tillgängliga menyer.

Föregående: Går tillbaka till föregående meny. Om det har inträffat ett fel och skärmen Fel inte visas

kan du trycka på knappen Föregående för att öppna skärmen Fel. Om du trycker på knappen

Föregående upprepade gånger växlar du mellan skärmen Maskinstatus och skärmen Fel.

Statusindikator:

• Indikator Av – skrivaren är i energisparläge.

• Fast grönt – skrivare är klar för utskrift.

• Blinkande grönt – värmer upp eller utskrift pågår.

• Fast gult – fel, skrivaren har stannat.

• Blinkande gult – varning, skrivaren fortsätter att skriva ut.

Pilar: Använd upp/ned-pilen och vänster/höger-pilen för att bläddra igenom de tillgängliga alternativen

på den valda menyn och öka eller minska värdena.

När du anger siffror eller bokstäver kan du med vänster-/högerpilen gå till vänster eller till höger för att

ändra eller ange en ny bokstav eller en ny siffra.

OK: Bekräftar valet på skärmen eller ger ytterligare information om skärmen Fel visas.

Knappsats: Används för att ange alfanumeriska tecken.

Hjälp: Visar ytterligare information om den finns.

Stopp: Tryck på den här om du vill avbryta aktuellt jobb eller logga ut från en lokal säkerhets- eller

kontofunktion. Använd också knappen Stopp om du vill ändra pappersmagasinsinställningarna när

papper fylls på i ett magasin.

Lågeffektläge: Visar när maskinen är i energisparläge. Tryck på knappen Lågeffektläge om du vill

aktivera maskinen från energisparläge eller byta till energisparläge.

1

2

3

4

5

6

8

9

10

7

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Maskinöversikt

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

12

Slå på maskinen

På/av-knappen och eluttaget sitter på maskinens baksida.

1. Anslut nätsladden till maskinen och till ett

vägguttag. Nätsladden måste anslutas till ett jordat

uttag.

2. Tryck på knappen PÅ/AV till läget PÅ (I).

3. Ställ in PÅ/AV-knappen i läget (O) när du vill stänga av

maskinen.

Nätverksanslutning

Om maskinen ska anslutas till ett nätverk följer du dessa anvisningar för att ansluta nätverkskabeln.

1. Anslut en 10/100/1000 BaseT Ethernet-kabel till

Ethernet-porten på maskinens baksida.

2. Anslut andra änden av kabeln till nätverksporten.

Maskinen ansluter till nätverket (det kan ta ett par

minuter).

Mer information om hur du konfigurerar

nätverksinställningarna för maskinen finns i

Nätverksinställningar på sidan 80. Installationsanvisningar

för nätverk finns i systemadministratörsguiden.

1

2

1

2

3

Installation av skrivardrivrutin

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

13

Installation av skrivardrivrutin

Xerox-skrivardrivrutinen kan installeras från den medföljande skivan eller hämtas från Xerox-

webbplatsen www.xerox.com. När du vill installera drivrutinen använder du guiden Lägg till ny skrivare

som finns i operativsystemet.

Med Xerox-skrivardrivrutinen kan du anpassa de utskriftsköfunktioner som installeras med drivrutinen.

Om dubbelriktad kommunikation inte fungerar, eller om SNMP har inaktiverats i någon miljö, kan du

ändra standardkonfigurationen för utskriftskön.

Hämta Xerox-skrivardrivrutinen

Så här hämtar du Xerox-skrivardrivrutiner:

1. I webbläsaren går du till www.xerox.com.

2. Klicka på Support & drivrutiner.

3. Leta upp din produkt.

4. Klicka på Drivers and Downloads (Drivrutiner och hämtningar) under skrivarmodellen.

5. Välj operativsystem och språk och klicka på Go (OK). Tillgängliga drivrutinsalternativ uppdateras.

6. I listan med drivrutiner klickar du på aktuell drivrutin.

7. Läs End-User License Agreement (Avtal för slutanvändare) och klicka på Accept (Godkänn).

8. Spara drivrutinen och notera platsen där den sparats.

Använda guiden Lägg till ny skrivare

Windows XP

1. Dubbelklicka på exe-filen för att öppna dialogrutan för Xerox-skrivardrivrutin.

2. Klicka på Installera. Drivrutinerna extraheras.

3. Dialogrutan guiden Lägg till ny drivrutin öppnas. Klicka på Nästa.

4. Dialogrutan Lokal eller Nätverksskrivare öppnas. Välj Lokal skrivare > Nästa.

5. Dialogrutan Välj skrivarport öppnas. Välj Skapa ny port > Standard TCP/IP-port > Nästa.

6. Dialogrutan guiden Lägg till standard-TCP/IP-skrivarport öppnas. Klicka på Nästa.

7. Skärmen Lägg till port öppnas. Ange skrivarens namn eller IP-adress. Klicka på Nästa.

Obs! Om du anger en ogiltig IP-adress eller enhet öppnas dialogrutan Välj skrivarkonfiguration och

där kan du välja rätt skrivare som ska installeras. Om du vill ansluta en skrivare till ett IPv6-nätverk

måste IPv6-protokollet installeras på datorn. Microsoft stöder som standard inte utskrift över IPv6

på Windows XP.

8. Klicka på Slutför. Guiden stängs.

9. Välj Diskett finns i fönstret Tillverkare/skrivare.

10. Klicka på Bläddra och välj inf-fil för skrivaren.

Installation av skrivardrivrutin

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

14

11. Klicka på Öppna > OK.

12. Välj skrivare i listan. Klicka på Nästa.

13. Ange skrivarnamn och ange om du vill använda skrivaren som standardskrivare. Klicka på Nästa.

14. Välj om du vill dela skrivaren. Klicka på Nästa.

15. Välj om du vill skriva ut en testsida. Klicka på Nästa.

16. Klicka på Slutför.

Windows Vista

1. Dubbelklicka på exe-filen för att öppna dialogrutan för Xerox-skrivardrivrutin.

2. Klicka på Kör vid Säkerhetsvarning.

3. Klicka på Installera. Drivrutinen extraheras och dialogrutan Välj en lokal skrivare eller

nätverksskrivare.

4. Välj Lägg till lokal skrivare. Dialogrutan Välj skrivarport öppnas.

5. Välj Skapa ny port > Standard TCP/IP-port > Nästa.

6. Dialogrutan Ange värdnamn eller IP-adress för skrivare öppnas. Välj TCP/IP-enhet i listan

Enhetstyp.

7. Ange värdnamn eller IP-adress. Avmarkera kryssrutan Query the printer (Kontrollera skrivaren).

Klicka på Nästa.

8. Om rutan för Ytterligare portinformation krävs öppnas klickar du på Nästa.

9. Välj Diskett finns i fönstret Tillverkare/skrivare.

10. Klicka på Bläddra och välj inf-fil för skrivaren.

11. Klicka på Öppna > OK.

12. Välj skrivare i listan. Klicka på Nästa.

13. Ange skrivarnamn och välj om du vill använda skrivaren som standardskrivare. Klicka på Nästa.

14. Välj om du vill dela skrivaren. Klicka på Nästa.

15. Välj om du vill skriva ut en testsida. Klicka på Nästa.

16. Klicka på Slutför.

Installation av skrivardrivrutin

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

15

Windows 7

1. Klicka på Start > Enheter och skrivare.

2. Välj Lägg till skrivare.

3. Välj Lägg till lokal skrivare. Dialogrutan Välj skrivarport öppnas.

4. Välj Skapa ny port > Standard TCP/IP-port > Nästa. Dialogrutan Ange värdnamn eller IP-adress

för skrivare öppnas.

5. Välj TCP/IP-enhet i listan Enhetstyp.

6. Ange värdnamn eller IP-adress.

7. Avmarkera kryssrutan Query the printer (Kontrollera skrivaren). Välj Nästa.

8. Om rutan för Ytterligare portinformation krävs öppnas väljer du Nästa.

9. Välj Diskett finns i fönstret Tillverkare/skrivare.

10. Klicka på Bläddra och välj skrivarens inf-fil.

11. Välj Öppna > OK.

12. Välj skrivare i listan. Välj Nästa.

13. Ange skrivarens namn.

14. Välj om du vill använda skrivaren som standardskrivare. Klicka på Nästa.

15. Välj om du vill skriva ut en testsida. Klicka på Nästa.

16. Välj Slutför.

Avinstallera

Så här avinstallerar du Xerox-skrivardrivrutinen:

1. Använd lämplig sökväg för operativsystemet och leta upp listan med skrivare:

•Windows XP: Start > Skrivare och fax

• Windows Vista/Windows 7: Start > Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud > Skrivare

Fönstret Skrivare eller Skrivare och fax eller Enheter och skrivare öppnas.

2. Högerklicka på ikonen för skrivaren som ska tas bort och välj Ta bort eller Ta bort enhet.

Ett bekräftelsemeddelande visas.

3. Klicka på Ja för att ta bort skrivardrivrutinen.

4. Upprepa dessa steg för alla skrivarobjekt som använder drivrutinen som ska avinstalleras.

Endast för Windows XP

1. Högerklicka i det tomma området i mappen eller välj Arkiv. En meny öppnas.

2. Välj Serveregenskaper. Dialogrutan Egenskaper för utskriftsserver öppnas.

3. Välj fliken Drivrutiner.

4. Välj den skrivardrivrutin som ska tas bort.

5. Klicka på Ta bort. Skrivardrivrutinen tas bort.

6. Starta om arbetsstationen.

Fylla på papper

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

16

Fylla på papper

Pappersmagasin 1 (manuellt) och pappersmagasin 2 finns som standard i alla konfigurationer.

Ytterligare pappersmagasin kan inköpas som tillval. Upp till 6 pappersmagasin eller upp till 4

pappersmagasin och ett stormagasin kan installeras.

Pappersmagasin 1 (manuellt magasin)

1. Sänk pappersmagasin 1 (det manuella magasinet) på

maskinens framsida och vik ut pappersstödet.

Obs! Släta ut korrespondenskort och etiketter innan de

placeras i pappersmagasin 1 (det manuella magasinet).

2. Förbered en bunt papper genom att böja eller bläddra

igenom dem några gånger. Jämna till kanterna mot en plan

yta.

Obs! Pappersmagasin 1 (det manuella magasinet) rymmer

maximalt 100 ark 20 g/m² kopieringspapper, 20 stordior eller 10 kuvert.

3. Fyll på materialet med textsidan uppåt och rikta in det mot den högra kanten på magasinet.

4. Justera pappersstödet efter utskriftsmaterialets bredd.

Kontrollera att du inte har fyllt på för mycket material.

Bunten ska vara under MAX-linjen.

5. När du har fyllt på papper i pappersmagasinet ställer du in

papperets format, typ och färg med kontrollpanelen. Spara

inställningarna genom att trycka på OK eller tryck på Stopp

om du vill ändra inställningarna.

Mer anvisningar finns i Magasin pappersinst. på sidan 62.

6. När du skriver ut från datorn ska du kontrollera att du har

tryckt på knappen Papper och att du har valt rätt pappersformat, färg och typ. Om du inte

kontrollerar pappersinställningarna kan det leda till fel.

Om papper inte matas på rätt sätt vid utskrift skjuter du in papperet manuellt tills det börjar matas

automatiskt.

Mer information om hur du fyller på papper finns i Fylla på papper på sidan 56.

Fylla på papper

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

17

Pappersmagasin 2 och Pappersmagasin 3, 4, 5 och 6 (tillval)

1. Öppna pappersmagasinet.

Pappersnivåindikatorn på framsidan av magasinet visar

mängden papper som för tillfället finns kvar i magasinet. När

magasinet är tomt, är indikatorn längst ned.

2. Bläddra igenom papperet och lägg det i magasinet. Fyll inte

på över MAX-linjen

.

Obs! Pappersmagasin 2, 3, 4, 5 och 6 rymmer maximalt 520

ark med 80 g/m² kopieringspapper eller 50 kuvert i

pappersmagasin 2.

3. Tryck ihop det bakre stödet och sidostöden och flytta dem till

en ny position som passar pappersformatet. Se till att stöden

klickar på plats.

4. Stäng magasinet.

5. När du har fyllt på papper i pappersmagasinet ställer du in

papperets format, typ och färg med kontrollpanelen. Spara

inställningarna genom att trycka på OK eller tryck på Stopp

om du vill ändra inställningarna.

Mer anvisningar finns i Magasin pappersinst. på sidan 62.

6. När du skriver ut från datorn ska du kontrollera att du har tryckt på knappen Papper och att du har

valt rätt pappersformat, färg och typ. Om du inte kontrollerar pappersinställningarna kan det leda

till fel.

Mer information om hur du fyller på papper finns i Fylla på papper på sidan 56.

Fylla på papper

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

18

Stormagasin (tillval)

1. När du öppnar magasinsluckan sänks automatiskt

magasinets nederdel.

2. Tryck ihop stödet och flytta det till en ny position som passar

pappersformatet. Se till att stödet klickar på plats.

3. Placera materialet i magasinet.

Papper får inte fyllas på över MAX-linjen.

4. Stäng magasinsdörren. När dörren är stängd höjs hissen och

matar papperet.

5. När du har fyllt på papper i pappersmagasinet ställer du in

papperets format, typ och färg med kontrollpanelen. Spara

inställningarna genom att trycka på OK eller tryck på Stopp

om du vill ändra inställningarna.

Mer anvisningar finns i Magasin pappersinst. på sidan 62.

6. När du skriver ut från datorn ska du kontrollera att du har tryckt på knappen Papper och att du har

valt rätt pappersformat, färg och typ. Om du inte kontrollerar pappersinställningarna kan det leda

till fel.

Mer information om hur du fyller på papper finns i Fylla på papper på sidan 56.

Menyalternativ

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

19

Menyalternativ

Knappen Meny ger information om maskinen och maskinens

inställningar. När maskinen har installerats rekommenderar vi att

inställningarna och alternativen anpassas så att de passar

användarnas behov. Diskutera dina krav med system- eller

maskinadministratören så att du får största möjliga nytta av

maskinen.

Bland alternativen på menyn finns:

•Jobb

• Information

• Magasinhantering

• Magasin pappersinst.

•Hjälpmedel

• Felsökning

Tryck på knappen Meny på kontrollpanelen om du vill visa alternativen. När du använder

menyalternativen visas följande symboler:

• Ikonen för utskrift visas innan sidrubrikerna kan skrivas ut. När sidan markeras på

kontrollpanelen trycker du på OK och markerar sedan Ja för att skriva ut sidan.

• Låsikonen visas framför de alternativ som kräver administratörslösenord.

Jobb

Välj det här alternativet om du vill kontrollera förloppet för aktiva jobb eller för att visa

detaljinformation om slutförda jobb. Följande alternativ finns:

Tillval Beskrivning

Aktiva jobb Välj det här alternativet om du vill visa en lista med alla jobb som väntar

på att bearbetas och skrivas ut. Om du vill visa information om ett aktivt

jobb väljer du jobbet i listan.

Privata & skyddade jobb Privata & skyddade jobb kvarhålls i maskinen tills de väljs för

utskrift. En användare kan skriva ut eller ta bort sina privata och

skyddade jobb som lagrats på maskinen.

Med Privata jobb kan användaren temporärt lagra jobb tills de finns på

maskinen och är klara för utskrift och insamling. Privata jobb tas bort

från minnet efter utskrift.

Obs! Privata jobb är bara tillgängliga om den extra hårddisken är

installerad.

Använd Skyddad utskrift om du vill skriva ut konfidentiella eller känsliga

jobb. Säkert jobb hålls kvar på maskinen tills ett lösenord anges för att

skicka jobbet till utskrift.

Menyalternativ

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

20

Information

Sparade jobb Sparade jobb är en standardfunktion på maskiner som har konfigurerats

med en extra hårddiskenhet. Med det här alternativet kan du hämta

jobb som har lagrats på maskinen med skrivardrivrutinen.

Slutförda jobb Med det här alternativet visas de jobb som har slutförts på maskinen.

Upp till 50 jobb kan visas. Information om jobbet visas, till exempel

jobbets ägare och sändningstid.

Skriv ut från USB Med det här alternativet kan du skriva ut jobb direkt från ett USB-minne.

Rapport Beskrivning

Menykarta Ger en utskrift som hjälper dig navigera i kontrollpanelens menyer.

Om skrivaren Ger information om maskininställningar, inklusive maskinnummer,

IP-adress och maskinens namn.

Informationssidor Skriver ut information om maskinens inställningar och användning,

däribland konfigurationsrapporten, användning av förbrukningsartiklar

och tillgängliga fonter (PostScript och PCL).

Välj önskad rapport och sedan OK och därefter Ja vid uppmaningen

Skriv ut?. Välj alternativet Skriv ut alla rapp. ovan om du vill skriva ut

alla tillgängliga informationssidor.

Provsidor Ger provsidor som visar olika skrivarfunktioner.

Information om

förbrukningsmaterial

Ger statusinformation om färgpulvrets, trummans, häftklamrarnas och

fixeringskassettens livslängd.

Fakt.räkneverk I den här listan visas det totala antalet utskrivna bilder, svartvita bilder

och underhållsbilder som har skrivits ut på maskinen. Här visas också det

totala antalet ark och dubbelsidiga ark som passerat genom maskinen.

Inbyggd prog.ver. Visar information om maskinens programvara.

Tillval Beskrivning

Sidan laddas ...

Xerox 4600/4620 Användarguide

Xerox 4600/4620 Användarguide

Relaterade papper