Xerox 5645/5655 Användarguide

Stämpla: Xerox

Modell: 5645/5655

Typ: Användarguide

Denna manual är också lämplig för

MAXIMERA PRODUKTIVITETEN...

...genom att utnyttja alla funktioner på maskinen fullt ut.

En interaktiv användarhandbok på cd-skiva levereras

tillsammans med maskinen. På cd-skivan finns animerade

studiemoduler och interaktiva skärmar. Om du installerar

skivan på nätverket blir den tillgänglig för alla, och om du

installerar den på hårddisken har du den nära till hands.

WorkCentre

5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687

Snabbreferens

604P19215

Utarbetad och översatt av:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

ENGLAND

Ensamrätten omfattar allt material med nu rådande eller framtida lagenlig copyright inklusive, och utan

inskränkningar, material framställt för de programvaror som visas, såsom fönster, ikoner och andra symboler.

Xerox

och alla produkter från Xerox som nämns i denna publikation är varumärken som tillhör Xerox

Corporation. Andra produktnamn och varumärken erkänns härmed.

Ändringar, tekniska uppdateringar och typografiska fel kommer att korrigeras i senare upplagor.

Snabbreferens i

Innehållsförteckning

Introduktion.................................................................................... 1

Ytterligare resurser.................................................................................... 1

Funktioner .................................................................................................. 2

Säkerhet...................................................................................................... 4

Produktöversikt ............................................................................. 5

WorkCentre - översikt................................................................................ 5

Tillvalsutrustning till WorkCentre............................................................. 5

Enheter för efterbehandling...................................................................... 7

Starta upp....................................................................................... 9

Översikt över Kontrollpanelen.................................................................. 9

Slå på och slå av maskinen .................................................................... 10

Fylla på papper......................................................................................... 11

Kopiera...................................................................................................... 12

Kopiera ett ID-kort.................................................................................... 13

Spara för återutskrift................................................................................ 14

Skriva ut sparade jobb ............................................................................ 15

Skicka ett faxmeddelande från inbyggd fax .......................................... 16

Sända ett serverfax.................................................................................. 17

Sända ett Internetfax................................................................................ 18

Avläsa ett dokument till en fil ................................................................. 19

Sända ett e-brev ....................................................................................... 20

Skriva ut från en dator............................................................................. 21

Skicka LAN-fax......................................................................................... 22

Skriva ut med Internettjänster ................................................................ 23

Logga in/Logga ut.................................................................................... 24

Anpassa maskinen .................................................................................. 25

Ytterligare hjälp........................................................................................ 26

Underhåll ...................................................................................... 27

Förbrukningsmaterial .............................................................................. 27

Rengöra maskinen................................................................................... 28

Problemlösning............................................................................ 29

Åtgärda fel ................................................................................................ 29

Xerox Kundtjänst ..................................................................................... 30

ii Snabbreferens

Snabbreferens Sidan 1

Introduktion

Inledning

Detta är handboken till den nya Xerox-maskinen.

I denna snabbreferens får du en översikt över de funktioner och den tillvalsutrustning som är

tillgängliga på maskinen.

Tryck på Hjälp för ytterligare hjälp. Om maskinen är ansluten till nätverket kan du använda

CentreWares hjälpavsnitt eller klicka på Hjälp i drivrutinen.

Obs! Utseendet på pekskärmarna kan skilja sig något i andra konfigurationer.

Funktionsbeskrivningarna och funktionerna som beskrivs är dock samma.

Ytterligare resurser

Cd-skivan Systemadministration (CD 1)

I det cd-paket som levereras tillsammans med maskinen finns detaljerad information på

cd-skivan Systemadministration (CD 1) om hur du konfigurerar maskinen för nätverksutskrift

samt anvisningar om hur du installerar tilläggsfunktionerna.

Cd-skivan Systemadministration (CD 1) är avsedd för systemets/maskinens administratörer.

Cd-skivan Interaktiv användarhandbok (CD2)

För detaljerad information om funktionerna på maskinen, se cd-skivan Interaktiv användar-

handbok (CD 2), som finns i det cd-paket som medföljer maskinen.

Cd-skivan Interaktiv användarhandbok är avsedd för alla användare, inklusive

administratörer. Den innehåller omfattande information om den nya maskinen, däribland

den interaktiva delen "Så här använder du…" samt självstudier. För att alla ska få ut så

mycket som möjligt av maskinen måste du kopiera programmet som finns på cd-skivan till

nätverket, så att alla användare har tillgång till det.

Cd-skivan Verktyg (CD 3)

På cd-skivan Verktyg (CD 3) i cd-paketet finns ett program som används för att uppgradera

till nya programversioner på maskinen.

Obs! Denna cd-skiva behövs inte vid installationen.

Sidan 2 Snabbreferens

Introduktion

Funktioner

Översikt över maskinens funktioner

Med de kraftfulla funktioner som finns i maskinen kan du:

Avläsa en gång och skriva ut många exemplar

När du gör kopior behöver maskinen bara avläsa ett dokument en gång, oavsett hur många

kopior som görs. Det innebär att du minskar risken för papperskvadd och skadade

dokument.

Utföra olika uppgifter samtidigt

Maskinen utför olika uppgifter samtidigt. Du kan lägga till ett jobb i jobbkön genom att avläsa

det, även medan maskinen skriver ut ett annat jobb.

Se till att kopior ser ut som original

Med maskinen kan du återskapa bilder av hög kvalitet, särskilt fotografier, grafik, text eller

en kombination av dessa. Jämför resultatet med andra kopieringsmaskiner och se

skillnaden.

Anpassa bildstorlek och placering

Du kan ändra bildens utseende på papperet.

- Flytta på bilden för att skapa bindningsmarginaler.

- Förminska, förstora eller centrera bilderna automatiskt.

- Skriva ut flera förminskade bilder på ett ark.

Använda digitala funktioner för att förenkla arbetsprocessen

Använd funktionen Sammansätta jobb för att dela upp en kopia eller ett inbyggt fax i olika

segment och använda olika inställningar i varje segment. Då kan du:

- kombinera dokument från dokumentglaset och dokumentmataren i ett jobb

- skapa ett jobb genom att använda olika programfunktioner för varje dokument

- mata in mer än det högsta tillåtna antalet dokument i dokumentmataren utan att

programmera om den.

Använd funktionen Stordior för att skriva ut på stordior med avdelare i ett enda steg.

Använd funktionen Häften för att automatiskt förminska eller förstora och sidnummerordna

sidinnehållet vid tillverkning av häften.

Använd funktionen Omslag för att automatiskt lägga till omslag på dokumenten.

Använd funktionen Dokument i olika format för att kopiera dokument i olika format

samtidigt. Funktionen framställer kopior på papper med standardformat eller olika format.

Använd funktionen Kommentar för att lägga till kommentarer, sidnummer eller datum på

din kopia.

Bli miljövänlig

Den här maskinen överensstämmer med olika internationella standarder för miljöskydd och

hanterar de flesta typer av returpapper.

Snabbreferens Sidan 3

Introduktion

Avläsa dokument för att skapa elektroniska filer (tillval)

Med den här funktionen kan du skapa elektroniska filer av ett original som kan:

- sparas på servern

- skickas över nätverket till en dator

- skickas i ett e-postsystem

- automatiskt placeras i ett program för dokumenthantering

- konverteras till ett elektroniskt digitalt dokument som kan redigeras, hanteras, delas och

distribueras med olika program.

Faxa dokument (tillval)

Tjänsten Inbyggd fax (tillval) används för att skicka och ta emot papperskopior av fax via

telefonnätet.

Tjänsten Serverfax (tillval) används för att avläsa dokument och skicka dem till alla

faxmaskiner som är anslutna till ett telefonnät, via faxservern.

Obs! Både inbyggd fax och serverfax kan finnas på WorkCentre

samtidigt, men bara en

tjänst kan användas åt gången.

Tjänsten Internetfax (tillval) används för att skicka och ta emot dokument som e-postbilagor.

Den här typen av fax överförs via Internet eller ett intranät.

Översikt över arbetsstationens funktioner

Om maskinen är ansluten till ett nätverk kan du använda följande funktioner.

Anslutningsinformation finns på Cd-skivan Systemadministration (CD1).

CentreWare-drivrutiner

Med drivrutinen utvidgar du maskinens produktivitet till skrivbordet. Alternativen omfattar:

• Enkelsidig och dubbelsidig utskrift

• Sorterade och häftade satser, beroende på vilka efterbehandlingsalternativ som finns

tillgängliga på maskinen

• Upplösningar på upp till 1 200 x 1 200 dpi

• Lägga till standardmässiga eller egna vattenstämplar

• Utskrift av flera sidor på ett ark

CentreWare Hjälpmedel

Programgruppen CentreWare erbjuder som tillval även Tillvalsverktyg.

CentreWare Internettjänster

En "inbyggd" hemsida där utskriftsklara filer kan skickas via webben. Funktionen nås via

Internettjänster.

FreeFlow

SMARTsend™

Programmen FreeFlow

SMARTsend™ och FreeFlow

SMARTsend™ Professional erbjuder

som tillval verktyg för nätverksavläsning.

Sidan 4 Snabbreferens

Introduktion

Säkerhet

Om du vill säkerställa att du använder utrustningen på ett säkert sätt bör du noggrant läsa

igenom säkerhetsanvisningarna på cd-skivan Interaktiv användarhandbok (CD2) innan du

använder maskinen.

Xerox-maskinen och de rekommenderade förbrukningsvarorna har utvecklats och testats så

att de ska uppfylla strikta säkerhetskrav. Dessa omfattar undersökning och godkännande av

säkerhetsorganisationer enligt etablerade miljönormer.

För maskinens säkerhets- och miljötester och mätning av dess prestanda har enbart

använts materiel från Xerox.

Varje icke bemyndigad förändring - inklusive tillägg av nya funktioner eller anslutning av

externa enheter - kan påverka produktens certifiering. Kontakta återförsäljaren om du

behöver mer information.

Denna produkt måste drivas med den typ av strömförsörjning som anges på den märkskylt

som finns på dess bakre plåt. Maskinen måste anslutas till ett jordat nätuttag.

Denna produkt levereras med en stickkontakt som har jordanslutning. Kontakten passar

bara till jordade uttag. Använd aldrig en jordad adapter i ett uttag som inte är jordat.

Ta aldrig bort täckplåtarna eller skydden eftersom de har monterats för att säkerställa

användarens säkerhet.

Alla underhållsprocedurer som användaren ska utföra beskrivs i den kunddokumentation som

medföljer produkten. Utför aldrig underhållsarbete som inte beskrivs i kunddokumentationen.

Följ den elektriska säkerhetsinformation som beskrivs i kunddokumentatonen som levereras

med maskinen. För den här maskinen fungerar nätsladden som strömbrytare. Den sitter på

maskinens baksida. Om du vill bryta all strömtillförsel till utrustningen drar du ut nätsladden

ur nätuttaget.

Om du använder styrfunktioner eller ändrar eller använder andra funktioner än de som

anges i kunddokumentationen som levereras med maskinen, kan det resultera i att

omgivningen utsätts för farlig strålning.

Följ driftens säkerhetsinformation som beskrivs i kunddokumentatonen som levereras

med maskinen.

Utför inte något underhåll som inte uttryckligen finns beskrivet i den dokumentation som

medföljer maskinen.

Vid normal drift producerar denna maskin ozon. Ozonet är tyngre än luft, och mängden

beror av hur mycket maskinen används. Om den omgivning där maskinen är placerad i följer

riktlinjerna för installationen, kommer ozonets koncentration att ligga innanför

säkerhetsgränserna.

Förvara alla förbrukningsvaror enligt anvisningarna på förpackningen eller behållaren.

Utrustningen har testats och befunnits följa gränsvärdena för en digital produkt i klass A

enligt del 15 i FCC-regelverket. Skärmade gränssnittskablar måste användas med

produkten för att EMC-direktiv 89/336/EEC ska vara uppfyllt.

Denna produkt har certifierats av nedanstående myndighet i enlighet med angivna

säkerhetsstandarder.

Myndighet Standard

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (USA/Kanada)

IEC60950-1 Edition 1 (2001)

Denna produkt är tillverkad inom ett ISO9001-registrerat kvalitetssystem.

Se kunddokumentationen som levereras med maskinen för fullständig

säkerhetsinformation.

Snabbreferens Sidan 5

Produktöversikt

WorkCentre - översikt

Tillvalsutrustning till WorkCentre

Följande tillvalsutrustning kan erhållas till WorkCentre kopiator/skrivare/avläsare:

Dokument-

matare

Matar 75 eller 100 enkel- eller dubbelsidiga dokument beroende på modellens hastighet.

Dokument från A5 till A3 kan matas. Monteras i stället för dokumentluckan.

Magasin 3

och 4

Båda magasinen har större kapacitet än magasin 1 och 2 och därför behöver du inte fylla på

nytt papper så ofta.

Magasin 5 Har större kapacitet än magasin 3 och 4 och därför behöver du inte fylla på nytt papper så ofta.

Förskjutande

utmatnings-

fack

Matar ut sidorna med texten uppåt eller nedåt, sorterade eller buntade. Alla satser förskjuts i

sidled så att de är enkla att separera. Monteras i stället för en efterbehandlare.

Efter-

behandlare

Det finns fem olika efterbehandlare beroende på maskinens konfiguration:

- Baskontorsefterbehandlare

- Kontorsefterbehandlare

- Avancerad kontorsefterbehandlare

- Avancerad efterbehandlare

- Avancerad efterbehandlare med efterbehandlare för häften.

Om du behöver hjälp med att identifiera efterbehandlaren och mer information om den kan du

läsa “Enheter för efterbehandling” på sidan 7.

Den efterbehandlare du har valt monteras i stället för det förskjutande utmatningsfacket.

Dokumentmatare

Dokumentglas

(under

dokumentmataren)

Kontrollpanel

(Pekskärm och

numeriskt tangent-bord)

Förskjutande

utmatningsfack

Magasin 5

Manuellt magasin

(fälls upp när det inte

används)

Magasin 3 och 4

Magasin 1 och 2

Sidan 6 Snabbreferens

Produktöversikt

Hålstans Detta alternativ är tillgängligt om maskinen är försedd med en av de tre efterbehandlare som

har utrustats med en hålstans. De satser som är tillgängliga är 2 hål, 3 hål,, 4 hål och 4

svenska hål. Varje ark stansas individuellt, så det finns ingen begränsning för antalet ark i

en sats. Ytterligare hålstansar kan köpas som tillval, men bara en stans i taget kan vara

installerad.

Snabbhäftare Upp till 50 ark papper med vikten 90 g/m

, eller en bunt om maximalt 5,5 mm, kan häftas

manuellt med snabbhäftaren. Häftklammerkassetten innehåller 2000-5000 klammer.

Obs! Snabbhyllan måste monteras på maskinen innan snabbhäftaren kan installeras.

Kuvert-

magasin

Detta magasin har monterats i stället för magasin 2 för att kuvertutskrift ska vara möjlig.

Magasinet är justerbart för de vanligaste storlekarna och har en kapacitet på upp

till 50 kuvert.

Faxsats

(inbyggd)

Med denna sats räcker det med en enda telefonlinje. Med faxsatsen, också benämnd

Inbyggd fax, avläses dokumenten och skickas till de flesta typer av faxar som är anslutna

till telefonnätet. Bilderna skickas från maskinen direkt till angivet faxnummer.

Utökad faxsats

(inbyggd)

Två telefonlinjer kan anslutas till maskinen. Denna har alla funktioner i faxsatsen samt

möjligheten att skicka och ta emot fax samtidigt.

LAN-fax Ett dokument kan skickas till en faxmaskin som är ansluten till ett telefonnät. Bilderna

skickas från datorn direkt till angivet faxnummer.

Serverfax Används för att skicka och ta emot fax via en faxserver. Bilderna skickas från maskinen till

en faxserver hos tredje part, som vidarebefordrar dem till det faxnummer som har angetts.

Internetfax Används för att skicka och ta emot fax via Internet eller ett intranät.

E-post Används för att avläsa en bild och skicka den till en giltig e-postadress. Den avlästa bilden

skickas som e-postbilaga till angiven mottagare.

Nätverks-

avläsning

Används för att avläsa ett dokument och konvertera det till en elektronisk fil. Filen kan

distribueras och arkiveras på flera sätt. Filens slutliga destination beror på vilken sökväg

som användaren väljer.

Sats för

avläsning för

export

Används för att lägga till färgavläsningsmöjligheter för nätverksmaskiner. Med Avläsning för

export-kortet uppgraderas maskinerna med e-post- och Internetfax-funktioner.

Nätverks-

redovisning

Används för att registrera användning (utskrift, kopiering och avläsning) av flera maskiner i

nätverket.

Xerox

standard-

redovisning

Ett verktyg som kan användas av administratörer för att spåra antalet jobb när det gäller

kopiering, utskrift, nätverksavläsning, serverfax och inbäddad fax för varje användare,

förutsatt att dessa tjänster finns installerade i maskinen. Användningsbegränsning kan

användas för användare, och administratören kan skriva ut en rapport som innehåller alla

data för Xerox standardredovisning.

Extern

utrustning

För anslutning av redovisningsapparat, t.ex. för kort eller mynt.

256 MB EPC-

minne

Ytterligare lagringsutrymme för avläst information.

Snabbreferens Sidan 7

Produktöversikt

Enheter för efterbehandling

Baskontors-

efterbe-

handlare

Rymmer 250 ark papper i det övre magasinet och 1 000 ark i staplingsfacket. Staplingsfacket

kan sortera, stapla och häfta kopiorna/utskrifterna, beroende på vilka funktioner som har valts.

Häftklammerkassetten till baskontorsefterbehandlaren rymmer minst 3000 häftklammer.

Obs! Dubbelklamring är inte tillgänglig för baskontorsefterbehandlaren.

Kontorsefter-

behandlare

Rymmer 250 ark papper i det övre magasinet och 2 000 ark i staplingsfacket. Staplingsfacket

kan sortera, stapla, häfta och hålslå kopiorna/utskrifterna, beroende på vilka funktioner som

har valts.

Häftklammerkassetten till kontorsefterbehandlaren rymmer minst 3 000 häftklammer.

Kontorsefterbehandlare

Baskontorsefterbehandlare

Avancerad kontorsefterbehandlare

Avancerad efterbehandlare

(med efterbehandlare för häften)

Staplingsfack

Magasin till

efterbehandlare

för häften

Övre utmatningsfack

Staplingsfack

Övre utmatningsfack

Staplingsfack

Övre utmatningsfack

Staplingsfack

Övre utmatningsfack

Sidan 8 Snabbreferens

Produktöversikt

Avancerad

kontorsefter-

behandlare

Rymmer 250 ark papper i det övre magasinet och 1 500 ark i staplingsfacket.

Den avancerade kontorsefterbehandlaren kan sortera, stapla, häfta och hålslå kopiorna/

utskrifterna, beroende på vilka funktioner som valts.

Häftapparaten i efterbehandlaren har en enkel häftklammerkassett som rymmer 5 000

häftklammer.

Avancerad

efter-

behandlare

Rymmer 250 ark papper i det övre magasinet och 1 500 ark i staplingsfacket.

Den avancerade efterbehandlaren kan sortera, stapla, häfta och hålslå kopiorna/

utskrifterna, beroende på vilka funktioner som valts.

I den avancerade efterbehandlaren finns också en efterbehandlingsfunktion för häften,

som kan falsa och häfta kopiorna/utskrifterna. Till häftaren för häften krävs en dubbel

häftklammerkassett, där varje hållare rymmer 2 000 klammer. Häftapparaten i

efterbehandlaren har en enkel häftklammerkassett som rymmer 5 000 häftklammer.

Snabbreferens Sidan 9

Starta upp

Översikt över Kontrollpanelen

Hjälp

Ger tillgång till ytterligare

information.

Paus

Avbryter det aktuella jobbet tillfälligt.

Mellankopiering

Avbryter jobbet så att ett mer

brådskande jobb kan köras.

Funktioner

Visar jobbfunktioner på skärmen.

Nummer-tecken

Anger uppringningstecknet

eller ett nummer för

gruppuppringning. Används

även när du matar in ett

lösenord.

Återställ

Tar bort numeriska

värden eller den

senast angivna siffran.

Asterisk

Används för att starta

en DTMF-åtgärd

(Dual Tone Multi-frequency).

Språk

Ändrar texten till ett annat

språk.

Start

Startar jobbet.

Pekskärm

På skärmen väljer du programfunktioner och

rutiner för problemlösning. Här visas även allmän

maskininformation.

Tillträde

Öppnar Hjälpmedel. Används för att

ändra maskinens grundinställningar.

Återställ allt

Återställer funktionernas

grundinställningar.

Jobbstatus

Visar jobbets förlopp.

Maskinstatus

Visar maskinens aktuella status.

Indikatorlampa för

energibesparing

Anger om maskinen är inställd

på lågeffektläge.

Uppringningspaus

Infogar en paus i ett faxnummer vid

överföring av fax.

Sidan 10 Snabbreferens

Starta upp

Slå på och slå av maskinen

¾ Om du trycker på [Slå från] visar skärmen Bekräftelse av frånslagning som en varning

om att information kan försvinna om maskinen slås av.

Obs! Om denna skärm bekräftas, kommer alla jobb som befinner sig i kön att tas bort.

¾ Tryck på [Bekräfta] för att stänga av maskinen.

Obs! Maskinen är påslagen i cirka 45 sekunder innan strömmen kopplas från.

¾ Om du trycker på [Ställ in lågeffektläge] går maskinen genast in i det lågeffektläge som

passar konfigurationen. Om det finns jobb i kön öppnas ett nytt fönster.

Obs! Om du i detta läge vill aktivera maskinen igen, trycker du på ett alternativ på

pekskärmen eller på en knapp på kontrollpanelen.

¾ Om du trycker på [Snabb omstart] startas maskinen om. Ett fönster öppnas med ett

meddelande om att eventuella jobb i kön tas bort.

Obs! Alla kopieringsjobb i kön kommer att tas bort, medan utskriftsjobb i kön återställs.

¾ Om du trycker på [Avbryt] annulleras frånslagningen och maskinen kan användas.

Slå PÅ maskinen:

¾ Tryck på strömbrytaren. Hela uppstartsprocessen

(att starta alla installerade alternativ) tar mindre

än 165 sekunder.

Obs! Vissa maskinfunktioner, som kopiering och

avläsning, är tillgängliga före andra.

Slå AV maskinen:

¾ Tryck på strömbrytaren. En skärm visas som begär ett frånslagningsalternativ.

Snabbreferens Sidan 11

Starta upp

Fylla på papper

¾ Öppna önskat pappersmagasin.

Obs! Pappersmagasin 1 och 2 är helt

justerbara för alla pappersformat mellan A5

och A3 (5,5 x 8,5 tum och 11 x 17 tum).

Pappersmagasin 3 och 4 är dedicerade

pappersmagasin som endast hanterar papper

med formatet A4 eller 8,5 x 11 tum som matas

in med långsidan först.

¾ Fyll på papper. Papper får inte fyllas på

ovanför maxlinjen.

¾ Stäng magasinet.

Obs! För pappersmagasin 1 och 2 måste

du se till att stöden precis vidrör papperet,

annars kan fel format avkännas.

¾ Tryck på [Bekräfta] ELLER på [Ändra format] och/eller [Ändra typ och färg] för att

programmera om magasinet om pappersformatet, typen eller färgen har ändrats.

Obs! Se till att format, typ och färg är rätt. För vanligt kopieringspapper gäller följande:

Storlek - A4

Typ - Vanligt papper

Färg - Vitt

Obs! En del maskinkonfigurationer stöder inte kuvertutskrift. Se kapitlet Produktöversikt

för mer information.

Sidan 12 Snabbreferens

Starta upp

Kopiera

Kopieringsfunktioner omfattar...

¾ Lägg dokumenten i

dokumentmataren eller på

dokumentglaset.

Obs! Dokumenten avläses bara

en gång.

¾ Gå till skärmen Baskopiering. Tryck först på

knappen [Funktioner] på kontrollpanelen.

¾ Välj önskade funktioner på pekskärmen.

¾ Välj önskat antal kopior.

¾ Tryck på [Start].

• Framställning av häftade eller hålstansade satser

om en efterbehandlare är tillgänglig.

• Justering av bildkvaliteten

• Auto förminskning/förstoring • Kopiering av dokument i olika format

• Avdelare med eller utan text mellan stordior • Flera bilder på en sida

• Omslag med eller utan text • Lägga till kommentarer

• Infogning av färgade ark eller flikar med eller utan

text

• Inställning av bildläge

• Kantjustering • Sammansättning av jobb med olika

programmeringar i en bunt dokument

• Lagring av programmering av jobb som körs ofta • Utskrift i form av häften

Snabbreferens Sidan 13

Starta upp

Kopiera ett ID-kort

¾ Placera ID-kortet med framsidan nedåt på

dokumentglaset.

¾ Gå till skärmen Kopiering med ID-kort. Tryck om så krävs först på knappen [Funktioner]

på kontrollpanelen.

¾ Välj önskade bildkvalitetsfunktioner för framsidan på pekskärmen.

¾ Tryck på [Start].

Obs! Framsidan avläses bara en gång.

¾ Placera ID-kortet med baksidan nedåt på dokumentglaset.

¾ Välj önskade bildkvalitetsfunktioner för baksidan på pekskärmen.

¾ Välj önskat antal kopior.

¾ Tryck på [Start].

Obs! Baksidan avläses och båda sidorna skrivs ut på en enkelsidig utskrift.

Sidan 14 Snabbreferens

Starta upp

Spara för återutskrift

¾ Lägg dokumenten i dokument-

mataren eller på dokumentglaset.

Obs! Dokumenten avläses bara

en gång.

¾ Gå till skärmen Spara jobb för återutskrift. Tryck om så krävs först på knappen

[Funktioner] på kontrollpanelen.

¾ Välj önskat alternativ. Tryck på [Endast spara] om du vill spara dokumentet utan att

skriva ut det. Tryck på [Kopiera och spara] om du vill skriva ut en kopia och spara

dokumentet.

¾ Välj i vilken mapp du vill spara dokumentet.

¾ Välj önskade funktioner på pekskärmen.

¾ Tryck på [Start].

Snabbreferens Sidan 15

Starta upp

Skriva ut sparade jobb

¾ Gå till skärmen Skriv ut jobb. Tryck om så

krävs först på knappen [Funktioner] på

kontrollpanelen.

¾ Välj den mapp som du har sparat dokumentet i.

¾ Välj dokumentet i listan.

¾ Välj önskade funktioner på pekskärmen.

¾ Välj önskat alternativ:

• Välj [Skriv ut] om du vill skriva ut och sedan ta bort dokumentet.

• Välj [Skriv ut och spara] om du vill skriva ut och sedan spara ändringarna i

dokumentinställningarna.

• Välj [Spara] om du vill spara ändringarna i dokumentinställningarna.

¾ Tryck på [Start].

Sidan 16 Snabbreferens

Starta upp

Skicka ett faxmeddelande från inbyggd fax

Inbyggd fax är en faxfunktion (tillval) på maskinen. Om skärmen faxning stämmer

med den i steg 2 har inbyggd fax aktiverats. Mer information finns på cd-skivan Systemad-

ministration (CD1).

Obs! Både inbyggd fax och serverfax kan finnas på WorkCentre samtidigt, men bara en

tjänst kan användas åt gången.

Med faxfunktionerna kan du ...

¾ Justera upplösningen

¾ Faxa dubbelsidiga dokument

¾ Programmera storleken på dokumenten som ska läsas av

¾ Justera bildkvaliteten

¾ Fördröja starttiden för ett fax

¾ Lägga till en försättssida

¾ Sända till flera mottagare

¾ Lagra i brevlåda och hämta till/skicka från maskinen

¾ Ställa in överföringshastigheten

¾ Lägg dokumenten i

dokumentmataren eller

på dokumentglaset.

Obs! Dokumenten

avläses bara en gång.

¾ Välj [Fax].

Obs! Du kan behöva välja

[Alla tjänster] först för att komma

till alternativet Fax.

¾ Ange telefonnumret.

¾ Välj önskade funktioner på

pekskärmen.

¾ Tryck på [Start].

Sidan laddas...

Xerox 5645/5655 Användarguide

Stämpla: Xerox

Modell: 5645/5655

Typ: Användarguide

Denna manual är också lämplig för

Ladda ner PDF

rapportera

Xerox 5645/5655 Användarguide

Denna manual är också lämplig för

Xerox 5645/5655 Användarguide

Relaterade papper