HP OfficeJet Pro 9010 All-in-One Printer series Användarmanual

Kategori
Skriva ut
Typ
Användarmanual
Användarhandbok
HP OfficeJet Pro 9010 series
Meddelanden från HP
INFORMATIONEN I DET HÄR DOKUMENTET KAN KOMMA ATT ÄNDRAS UTAN FÖREGÅENDE MEDDELANDE.
MED ENSAMRÄTT. DETTA MATERIAL FÅR INTE REPRODUCERAS, ANPASSAS ELLER ÖVERSÄTTAS UTAN FÖREGÅENDE SKRIFTLIGT TILLSTÅND FRÅN HP,
FÖRUTOM VAD SOM ÄR TILLÅTET ENLIGT LAGEN OM UPPHOVSRÄTT. DE ENDA GARANTIERNA FÖR HPS PRODUKTER OCH TJÄNSTER ÄR DE SOM ANGES I
DE UTTRYCKLIGA GARANTIERNA SOM MEDFÖLJER SÅDANA PRODUKTER OCH TJÄNSTER. INGET AV DETTA SKA ANSES UTGÖRA NÅGON EXTRA GARANTI.
HP ANSVARAR INTE FÖR TEKNISKA ELLER REDAKTIONELLA FEL ELLER UTELÄMNANDEN I DETTA DOKUMENT.
© Copyright 2020 HP Development Company, L.P.
Microsoft och Windows är registrerade varumärken eller märkesnamn tillhörande Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder.
Mac, OS X, macOS och AirPrint är varumärken som tillhör Apple Inc. och är registrerade i USA och andra länder.
Energy Star och Energy Star-logotypen är USA-registrerade varumärken som tillhör United States Environmental Protection Agency.
Android och Chromebook är varumärken som tillhör Google LLC.
Amazon och Kindle är varumärken som tillhör Amazon.com, Inc. eller dess dotterbolag.
iOS är ett varumärke eller registrerat varumärke som tillhör Cisco i USA och andra länder och används under licens.
Säkerhetsinformation
Minska risken för skada genom att alltid följa säkerhetsanvisningarna.
- Läs noga alla anvisningar i den dokumentation som medföljer skrivaren.
- Följ alla varningar och instruktioner på produkten.
- Koppla ur produkten från vägguttaget innan du rengör den.
- Du får inte installera eller använda enheten i närheten av vatten eller när du är blöt.
- Installera produkten ordentligt på en stabil yta.
- Installera produkten så att sladden inte kan skadas och så att ingen kan trampa på eller snubbla på strömsladden.
- Om produkten inte fungerar som den ska kan du läsa avsnittet Lösa ett problem.
- Det nns inga delar inuti enheten som kan repareras av användaren. Överlåt servicearbetet åt kvalicerad personal.
Innehåll
1 Komma igång ................................................................................................................................................ 1
Hjälpmedel ............................................................................................................................................................. 2
HP EcoSolutions (HP och miljön) ........................................................................................................................... 3
Översikt av skrivarens delar .................................................................................................................................. 6
Använda skrivarens kontrollpanel ......................................................................................................................... 9
HP Digital Solutions ............................................................................................................................................. 13
Grundläggande om papper .................................................................................................................................. 20
Fylla på papper .................................................................................................................................................... 23
Lägga ett original på skannerglaset ................................................................................................................... 34
Lägga ett original i dokumentmataren ............................................................................................................... 36
Uppdatera skrivaren ............................................................................................................................................ 37
Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows) ........................................................................................................ 38
Använd appen HP Smart för att skriva ut, skanna och felsöka från en iOS-, Android- eller Windows 10-
enhet .................................................................................................................................................................... 39
Stänga av skrivaren ............................................................................................................................................. 40
2 Skriva ut ..................................................................................................................................................... 41
Skriva ut med datorn ........................................................................................................................................... 42
Skriva ut med appen HP Smart ............................................................................................................................ 48
Skriv ut med mobila enheter ............................................................................................................................... 49
Tips för lyckad utskrift ........................................................................................................................................ 50
3 Kopiera och skanna ...................................................................................................................................... 53
Kopiera ................................................................................................................................................................. 54
Skanna ................................................................................................................................................................. 55
Tips för lyckad kopiering och skanning ............................................................................................................... 66
4 Faxa ........................................................................................................................................................... 67
Skicka ett fax ....................................................................................................................................................... 68
Ta emot ett fax ..................................................................................................................................................... 73
Ställa in telefonbokskontakter ............................................................................................................................ 78
SVWW iii
Ändra faxinställningar ......................................................................................................................................... 81
Tjänster för fax och digital telefon ...................................................................................................................... 85
Fax via VoIP .......................................................................................................................................................... 86
Använda rapporter ............................................................................................................................................... 87
Ytterligare faxinställningar ................................................................................................................................. 91
5 Webbtjänster ............................................................................................................................................. 115
Vad är webbtjänster? ......................................................................................................................................... 116
Kongurera webbtjänster ................................................................................................................................. 117
Använda webbtjänster ...................................................................................................................................... 119
Ta bort webbtjänster ......................................................................................................................................... 121
6 Använda bläckpatroner .............................................................................................................................. 122
Information om bläckpatronerna och skrivhuvudet ......................................................................................... 123
Vissa färgbläck används även vid utskrift med endast svart bläckpatron ...................................................... 124
Kontrollera ungefärliga bläcknivåer ................................................................................................................. 125
Byta bläckpatroner ............................................................................................................................................ 126
Beställa patroner ............................................................................................................................................... 129
Förvara förbrukningsmaterial ........................................................................................................................... 130
Lagring av anonym användningsinformation ................................................................................................... 131
Garanti för bläckpatroner .................................................................................................................................. 132
7 Nätverksinstallation .................................................................................................................................. 133
Kongurera skrivaren för trådlös kommunikation ........................................................................................... 134
Ändra nätverksinställningarna .......................................................................................................................... 138
Använda Wi-Fi Direct ......................................................................................................................................... 140
8 Verktyg för skrivarhantering ...................................................................................................................... 143
Verktygslåda (Windows) .................................................................................................................................... 144
Inbäddad webbserver ........................................................................................................................................ 145
9 Lösa ett problem ....................................................................................................................................... 148
Få hjälp med HPs felsökning online .................................................................................................................. 149
Få hjälp från skrivarens kontrollpanel .............................................................................................................. 150
Få hjälp i appen HP Smart .................................................................................................................................. 151
Få hjälp i den här användarhandboken ............................................................................................................. 152
Förstå skrivarrapporterna ................................................................................................................................. 178
Lösa problem med hjälp av webbtjänster ......................................................................................................... 180
Underhålla skrivaren ......................................................................................................................................... 181
Återställ fabriksstandarder och -inställningar ................................................................................................. 185
iv SVWW
HP Support ......................................................................................................................................................... 187
10 Teknisk information ................................................................................................................................. 189
Specikationer ................................................................................................................................................... 190
Bestämmelser ................................................................................................................................................... 193
Miljövänlig produkthantering ............................................................................................................................ 201
Index ........................................................................................................................................................... 209
SVWW v
vi SVWW
1 Komma igång
I den här handboken nns information om hur du använder skrivaren samt hur du löser problem som kan
uppstå.
Hjälpmedel
HP EcoSolutions (HP och miljön)
Översikt av skrivarens delar
Använda skrivarens kontrollpanel
HP Digital Solutions
Grundläggande om papper
Fylla på papper
Lägga ett original på skannerglaset
Lägga ett original i dokumentmataren
Uppdatera skrivaren
Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows)
Använd appen HP Smart för att skriva ut, skanna och felsöka från en iOS-, Android- eller Windows 10-
enhet
Stänga av skrivaren
SVWW 1
Hjälpmedel
Skrivaren innehåller en rad hjälpmedel för personer med funktionshinder.
Visuellt
Användare med nedsatt syn kan använda HP-programvaran tack vare de hjälpmedelsalternativ och
funktioner som nns i operativsystemet. Programvaran kan även användas med de esta typer av
hjälpteknik, t.ex. skärmläsare, Braille-läsare och tal-till-text-program. För att underlätta för användare
som är färgblinda är de färgade knapparna och ikarna i HP-programmet försedda med enkla text- eller
ikonetiketter som informerar om lämplig åtgärd.
Rörlighet
För att underlätta för användare som är rörelsehindrade kan funktionerna i HP-programvaran utföras
med tangentbordskommandon. HP-programvaran stöder dessutom de hjälpmedelsalternativ som nns
i Windows, som Tröga tangenter, Låstangenter, Tangentlter och Mustangenter. Skrivarens luckor,
knappar, pappersfack och pappersledare kan hanteras av användare med begränsad styrka och
rörlighet.
Mer information om hjälpmedelslösningar för HP-produkter nns på HPs webbplats för hjälpmedel och
åldrande (www.hp.com/accessibility).
2 Kapitel 1 Komma igång SVWW
HP EcoSolutions (HP och miljön)
HP ser det som sin uppgift att hjälpa dig att minska din miljöpåverkan och möjliggöra ansvarsfulla utskrifter –
både hemma och på kontoret.
Om du vill ha mer detaljerad information om de miljöriktlinjer som HP följer under tillverkningsprocessen, se
Miljövänlig produkthantering. Om du vill veta mer om HPs miljöinitiativ, gå till www.hp.com/ecosolutions.
Hantera energisparfunktioner
Tyst läge
Optimera förbrukningsmaterialet
Hantera energisparfunktioner
Använd Viloläge, Autoavstängning och Schemalägg på/av för att spara elektricitet.
Viloläge
I viloläge är strömförbrukningen reducerad. Efter den inledande installationen av skrivaren kommer skrivaren
att gå in i viloläge efter fem minuters inaktivitet.
Följ dessa anvisningar för att ändra hur länge datorn ska vara inaktiv innan den försätts i viloläge.
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna
instrumentpanelen. Tryck på .
2. Tryck på Viloläge och därefter på önskat alternativ.
Autoavstängning
Den här funktionen stänger av skrivaren efter 8 timmars inaktivitet i syfte att minska energiförbrukningen.
Vid autoavstängning stängs skrivaren av helt och hållet så du måste använda strömbrytaren för att slå på
skrivaren igen.
Om skrivaren stöder den här energisparfunktionen kommer autoavstängningen aktiveras eller inaktiveras
automatiskt beroende på skrivarens funktioner och anslutningsalternativ. Också när funktionen för
autoavstängning är inaktiverad går skrivaren in i viloläge efter 5 minuters inaktivitet i syfte att spara energi.
Automatisk avstängning aktiveras när skrivaren startas, om skrivaren inte har nätverks- eller
faxfunktioner eller inte använder sig av dessa funktioner.
Automatisk avstängning inaktiveras när en skrivares WiFi direkt funktion är aktiverad eller när en
skrivare med fax-, USB- eller Ethernet-funktion etablerar en nätverksanslutning via fax, USB eller
Ethernet.
Schemalägg på/av
Använd den här funktionen för att automatiskt starta eller stänga av skrivaren under schemalagda dagar. Du
kan till exempel schemalägga att skrivaren ska gå igång kl 08.00 och stänga av sig kl 20.00, måndag till
fredag. På detta sätt sparar du energi under kvällar och helger.
Följ dessa anvisningar för att schemalägga dag och tid för aktivering och inaktivering.
SVWW HP EcoSolutions (HP och miljön) 3
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna
instrumentpanelen. Tryck på .
2. Tryck på Schemalägg på/av.
3. Tryck på växlingsknappen bredvid Schemalägg på eller Schemalägg av för att aktivera.
4. Tryck på tidsalternativet, och ställ sedan in dag och tid då skrivaren ska stängas av respektive slås på
med hjälp av meddelandena på skärmen.
VIKTIGT: Se alltid till att stänga av skrivaren ordentligt, antingen via alternativet Schemalägg inaktivering
eller (Ström-knappen) som nns till vänster på skrivarens framsida.
Om du stänger av skrivaren på fel sätt återgår inte skrivarvagnen till rätt läge och du kan få problem med
bläckpatronerna och utskriftskvaliteten.
Stäng aldrig av skrivaren när det saknas bläckpatroner. HP rekommenderar att du byter ut saknade
bläckpatroner så fort som möjligt för att undvika problem med utskriftskvalitet, stor bläckåtgång från de
kvarvarande patronerna och skador på bläcksystemet.
Tyst läge
Tyst läge gör utskriften långsammare för att minska ljudet utan att påverka utskriftskvaliteten. Detta
fungerar endast när utskrift sker på vanligt papper. Dessutom är Tyst läge inaktiverat om du skriver ut med
den bästa utskriftskvalitet eller en utskriftskvalitet för presentationer. Minska utskriftsljudet genom att
aktivera Tyst läge. Om du vill skriva ut med normal hastighet stänger du av Tyst läge. Tyst läge är avstängt
som standard.
OBS! Tyst läge fungerar inte när du skriver ut foton eller kuvert.
Du kan skapa ett schema genom att välja när skrivaren ska skriva ut i Tyst läge. Du kan till exempel
schemalägga att skrivaren ska köra i Tyst läge mellan kl. 10 och 18 varje dag.
Så här aktiverar eller inaktiverar du Tyst läge från skrivarens kontrollpanel
1. Gå till skrivarens kontrollpanel och klicka på eller svep nedåt på iken överst på skärmen för att öppna
Instrumentpanelen och klicka sedan på
( Installation ).
2. Tryck på Tyst läge .
3. Tryck på växlingsknappen bredvid Tyst Läge för att starta den.
Så här skapar du ett schema för Tyst läge från skrivarens kontrollpanel
1. Gå till skrivarens kontrollpanel och klicka på eller svep nedåt på iken överst på skärmen för att öppna
Instrumentpanelen och klicka sedan på
( Installation ).
2. Tryck på Tyst läge .
3. Slå på Tyst läge .
4. Tryck på växlingsknappen bredvid Schemalägg för att slå på och ändra sedan schemats start- och
sluttid.
4 Kapitel 1 Komma igång SVWW
Så här aktiverar du Tyst läge när skrivaren skriver ut
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna
instrumentpanelen och sedan välja det aktuella utskriftsjobbet som pågår .
2. På utskriftsskärmen trycker du på (Tyst läge) för att aktivera det.
OBS! Tyst läge är endast aktiverat när den aktuella sidan är utskriven och endast används för det aktuella
utskriftsjobbet.
Så här aktiverar eller inaktiverar du Tyst läge på skrivarporgramvaran (Windows)
1. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information nns i avsnittet Öppna HPs skrivarprogramvara
(Windows).
2. Klicka på Tyst läge .
3. Välj eller Av .
4. Klicka på Spara inställningar.
Så här aktiverar du tyst läge via den inbäddade webbservern (EWS)
1. Öppna den inbäddade webbservern. Mer information nns i avsnittet Öppna den inbäddade
webbservern.
2. Klicka på iken Inställningar .
3. I avsnittet Inställningar väljer du Tyst läge och sedan väljer du eller Av .
4. Klicka på Verkställ.
Optimera förbrukningsmaterialet
Prova följande om du vill optimera användningen av förbrukningsmaterial som bläck och papper:
Återvinn förbrukade HP-originalbläckpatroner via HP Planet Partner-programmet. Om du vill veta mer,
gå till www.hp.com/recycle.
Optimera pappersanvändningen genom att skriva ut på båda sidor av papperet.
Ändra utskriftskvaliteten i skrivardrivrutinen till en utkastinställning. Med inställningen för utkast går
det åt mindre bläck.
Rengör inte skrivhuvudet i onödan. Bläck går då till spillo och patronernas livslängd förkortas.
SVWW HP EcoSolutions (HP och miljön) 5
Översikt av skrivarens delar
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Ovansida och framsida
Område med förbrukningsmaterial
Baksida
Ovansida och framsida
1 Dokumentmatare
2 Dokumentmatarens pappersledare för bredd
3 Dokumentmatarfack
4 Utmatningsförlängning för dokumentmataren
5 Skannerlock
6 Skannerglas
7 Utmatningsfack
8 Utmatningsfackets förlängningsdel
9 Inmatningsfack
10 Ström-knapp
11 USB-port på framsidan
12 Främre lucka
13 Kontrollpanelsdisplay
6 Kapitel 1 Komma igång SVWW
Område med förbrukningsmaterial
1 Bläckpatronslucka
2 Främre lucka
3 Skrivhuvud
4 Bläckpatroner
OBS! Förebygg problem med utskriftskvaliteten och skador på skrivhuvudet genom att förvara
bläckpatronerna i skrivaren. Låt inte utskriftstillbehör ligga utanför skrivaren längre perioder. Stäng inte av
skrivaren när en bläckpatron saknas.
Baksida
1
Faxport
2
Faxport
SVWW Översikt av skrivarens delar 7
3 Bakre USB-port
4 Ethernet-nätverksport
5 Strömtillförsel
8 Kapitel 1 Komma igång SVWW
Använda skrivarens kontrollpanel
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Lyft kontrollpanelen
Översikt över knappar och lampor
Funktionsknappar
Instrumentpanelsikoner
Ändra skrivarinställningarna
Lyft kontrollpanelen
Du kan ytta på kontrollpanelen för lättare användning.
Tryck på kontrollpanelens övre del för att lyfta den.
OBS! Placera kontrollpanelen i dess ursprungliga läge genom att trycka ned på bottnen tills den är
tillbaka på plats.
Översikt över knappar och lampor
Följande diagram och tabell ger en snabbreferens till funktionerna på skrivarens kontrollpanel.
SVWW Använda skrivarens kontrollpanel 9
Sira Namn och beskrivning
1 Lampa för trådlöst: Visar statusen för skrivarens trådlösa anslutning.
En blå lampa med fast sken visar att en trådlös anslutning har upprättats och att du kan skriva ut.
Långsamt blinkande ljus med en tydlig paus anger att trådlöst är aktiverat men inte kongurerat. Information om hur du
ansluter skrivaren nns i Kongurera skrivaren för trådlös kommunikation.
En långsamt blinkande lampa anger att den trådlösa funktionen är på, men att skrivaren inte är ansluten till något nätverk.
Se till att skrivaren benner sig inom den trådlösa signalens räckvidd.
En snabbt blinkande lampa indikerar ett fel med den trådlösa funktionen. Se meddelandet på skrivardisplayen.
Om funktionen för trådlöst är avstängd är lampan för trådlöst släckt.
2 Tillbaka-knapp: Tar dig tillbaka till föregående meny.
3 Hemknapp: Tar dig tillbaka till hemskärmen från någon av de andra skärmarna.
4 Hjälpknapp: Öppnar Hjälp-menyn från startskärmen, eller visar kontextuell hjälp om den är tillgänglig för den aktuella åtgärden
när den är på andra skärmar.
Funktionsknappar
Funktionsknapp Användning
Smarta uppgifter Åtkomst till en sparad lista över de uppgifter som används ofta. Du kan skapa listan med hjälp av appen HP
Smart, och även spara listan i skrivaren.
Mer information om hur du använder HP Smart-appen nns i:
iOS/Android: www.hp.com/go/hpsmart-help
Windows: www.hp.com/go/hpsmartwin-help
Kopiera Kopiera dokument, ID-kort eller foto.
Skanna Skanna dokument eller foto till e-postmeddelande, USB-ashenhet, nätverksmapp, SharePoint eller dator.
Foto Skriv ut foton från USB-ashenhet.
10 Kapitel 1 Komma igång SVWW
Funktionsknapp Användning
Faxa Kongurera fax, skicka fax eller skriv ut mottaget fax.
Appar Åtkomst till din skrivares appar.
Instrumentpanelsikoner
Från instrumentpanelen på skrivarens kontrollpanel kan du komma åt ikonerna på skärmen, kontrollera
statusen på skrivaren eller monitorn samt hantera aktuella och schemalagda skrivaruppgifter.
Öppna instrumentpanelen genom att trycka eller svepa ned iken högst upp på skärmen på
kontrollpanelen.
Ikon Användning
Konguration: Visar kongurationsskärmen för att ändra inställningar, nätverkskonguration, Wi-Fi Direct,
konguration av webbtjänster, faxinstallation och andra underhållsinställningar samt att skapa rapporter.
Trådlöst: Visar status för trådlöst och menyalternativ. Mer information nns i avsnittet Kongurera skrivaren för
trådlös kommunikation.
OBS! (Ethernet) och (Trådlöst) visas inte samtidigt. Visar Ethernet-ikonen eller den trådlösa ikonen
beroende på hur skrivaren är ansluten till nätverket. Om ingen nätverksanslutning av skrivaren har kongurerats
visar skrivarens kontrollpanel som standard (Trådlöst).
Ethernet: Visar att det nns en Ethernet-nätverksanslutning och ger enkel tillgång till skärmen med
nätverksstatus.
HP ePrint: Visar menyn Webbtjänstsammanfattning där du kan få detaljer om ePrint-statusen, ändra ePrint-
inställningarnar eller visa skrivarens e-postadress. Mer information nns i avsnittet HP ePrint .
Wi-Fi Direct: Visar statusen, namnet och lösenordet för Wi-Fi Direct, och antalet anslutna enheter. Du kan också
ändra inställningar och skriva ut en anvisning.
Bläck: Visar de beräknade bläcknivåerna.
OBS! I varningar om låg bläcknivå och bläcknivåindikatorer anges uppskattningar som är avsedda för
planeringsändamål. När du får en varning om att bläcket håller på att ta slut bör du ha en ersättningspatron i
beredskap så att du undviker förseningar. Du behöver inte byta ut bläckpatronerna förrän du får ett meddelande
om att göra det.
Papperskonguration: Visar inställningar för pappersstorlek och -typ för inmatningsfacket. Du kan ändra
pappersinställningar här.
Faxstatus: Visar statusinformation för funktionen Autosvar, faxloggar och volymen på faxsignalen.
HP EcoSolutions: Visar en skärm där du kan kongurera en del av skrivarens miljörelaterade funktioner.
SVWW Använda skrivarens kontrollpanel 11
Ändra skrivarinställningarna
Använd kontrollpanelen för att ändra skrivarens funktion och inställningar, skriva ut rapporter eller få hjälp
med att använda skrivaren.
TIPS: Om skrivaren är ansluten till en dator kan du också ändra skrivarens inställningar genom att använda
datorns skrivarhanteringsverktyg i programvaran.
Mer information om dessa verktyg nns i Verktyg för skrivarhantering.
Så här ändrar du inställningar för en funktion
Hem-skärmen på kontrollpanelen visar de funktioner som är tillgängliga för skrivaren. Med vissa funktioner
kan du ändra inställningar.
1. Välj önskat alternativ för en funktion, så som Kopiera dokument eller Skanna till minnesenhet.
2. När du har valt en funktion trycker du på ( Inställningar ), bläddrar igenom de tillgängliga
inställningarna och trycker sedan på den inställning du vill ändra.
3. Följ anvisningarna på kontrollpanelen för att ändra inställningarna.
TIPS: Tryck på (Hem) för att återgå till skärmen Hem.
Så här ändrar du skrivarinställningarna
Om du vill ändra skrivarens inställningar eller skriva ut rapporter använder du alternativen på menyn
Konguration.
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna
instrumentpanelen, och sedan trycka på ( Installation ).
2. Tryck och bläddra genom skärmarna.
3. Tryck på skärmalternativen för att välja skärmar eller alternativ.
TIPS:
Tryck på (Hem) för att återgå till skärmen Hem.
12 Kapitel 1 Komma igång SVWW
HP Digital Solutions
Skrivaren har en samling digitala lösningar med vars hjälp du kan förenkla och eektivisera ditt arbete. Dessa
digitala lösningar är bland andra:
HP Digitalt arkiv (med Skanna till mapp i nätverk och Skanna till e-post)
HP Digital fax (med Faxa till nätverksmapp och Faxa till e-post)
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Vad är HP Digital Solutions?
Förutsättningar
Installera HP Digital Solutions
Använda HP Digital Solutions
Vad är HP Digital Solutions?
HP Digital Solutions är en uppsättning verktyg som medföljer denna skrivare och som kan hjälpa dig att öka
din produktivitet.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
HP Digitalt arkiv
HP Digital fax
HP Digitalt arkiv
HP Digitalt arkiv erbjuder möjlighet att skanna det mesta på kontoret, och du får även grundläggande,
mångsidiga dokumenthanteringsegenskaper, för era användare i ett nätverk. Med HP Digitalt arkiv är det
bara att gå till skrivaren, trycka på en knapp på kontrollpanelen och skanna dokument direkt till mappar i
nätverket eller snabbt dela med dig av dem till aärspartner som bifogade ler i e-postmeddelanden – utan
att använda ytterligare programvara för skanning.
Skannade dokument kan skickas till en delad nätverksmapp så att en eller era får åtkomst eller till en eller
era e-postadresser för snabb delning. Dessutom kan du kongurera särskilda skanningsinställningar för
varje skanningsdestination så att optimala inställningar används för varje enskild uppgift.
HP Digital fax
Med HP Digital fax kan du spara inkommande, svartvita fax till en mapp på datorn på nätverket för att enkelt
kunna dela med dig och spara, eller också kan du vidarebefordra fax via e-post – på så sätt kan du ta emot
viktiga fax oavsett var du benner dig när du inte är på kontoret.
Dessutom kan du stänga av faxutskrift helt och hållet och spara pengar på både papper och bläck vilket också
hjälper till att minska pappersförbrukning och avfall.
Förutsättningar
Se till att ha följande innan du installerar HP Digital Solutions:
SVWW HP Digital Solutions 13
För alla HP Digital Solutions
En nätverksanslutning
Anslut skrivaren med antingen en trådlös anslutning eller en Ethernet-kabel.
OBS! Om skrivaren är ansluten med en USB-kabel skannar du dokumenten till en dator eller bifogar
dem i ett e-postmeddelande med hjälp av HP-programvaran. Mer information nns i avsnittet Skanna.
Du kan ta emot fax med hjälp av HP Digital fax. Mer information nns i avsnittet Ta emot fax med hjälp
av HP Digital fax.
HP-programvaran
HP rekommenderar att du installerar HP Digital Solutions med hjälp av HP-programvaran.
TIPS: Om du vill installera HP Digital Solutions utan att installera HP-programvaran kan du använda
skrivarens inbäddade webbserver.
För Skanna till mapp i nätverk, Faxa till nätverksmapp
En aktiv nätverksanslutning. Du måste vara ansluten till nätverket.
En bentlig delad mapp i Windows (SMB)
Mer information om hur du hittar namnet på datorn nns i dokumentationen till operativsystemet.
Nätverksadressen till mappen
På datorer som använder Windows skrivs nätverksadressen oftast i följande format: \\mypc
\sharedfolder
Namnet på den dator där mappen nns
Mer information om hur du hittar namnet på datorn nns i dokumentationen till operativsystemet.
Lämpliga behörigheter för den delade mappen
Du måste ha skrivrättigheter till mappen.
Användarnamn och lösenord till den delade mappen (om nödvändigt)
Till exempel det användarnamn och lösenord som används i Windows eller på Mac för att logga in på
nätverket.
OBS! HP Digitalt arkiv stöder inte Active Directory.
För Skanna till e-post, Faxa till e-post
En giltig e-postadress
Information om utgående SMTP-server
En aktiv internetanslutning
Om du installerar Skanna till e-post eller Faxa till e-post på en dator som kör Windows identierar
inställningsguiden automatiskt e-postinställningar för följande e-postprogram:
Microsoft Outlook 2007–2016 (Windows 7, Windows 8/8.1 och Windows 10)
14 Kapitel 1 Komma igång SVWW
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66
  • Page 67 67
  • Page 68 68
  • Page 69 69
  • Page 70 70
  • Page 71 71
  • Page 72 72
  • Page 73 73
  • Page 74 74
  • Page 75 75
  • Page 76 76
  • Page 77 77
  • Page 78 78
  • Page 79 79
  • Page 80 80
  • Page 81 81
  • Page 82 82
  • Page 83 83
  • Page 84 84
  • Page 85 85
  • Page 86 86
  • Page 87 87
  • Page 88 88
  • Page 89 89
  • Page 90 90
  • Page 91 91
  • Page 92 92
  • Page 93 93
  • Page 94 94
  • Page 95 95
  • Page 96 96
  • Page 97 97
  • Page 98 98
  • Page 99 99
  • Page 100 100
  • Page 101 101
  • Page 102 102
  • Page 103 103
  • Page 104 104
  • Page 105 105
  • Page 106 106
  • Page 107 107
  • Page 108 108
  • Page 109 109
  • Page 110 110
  • Page 111 111
  • Page 112 112
  • Page 113 113
  • Page 114 114
  • Page 115 115
  • Page 116 116
  • Page 117 117
  • Page 118 118
  • Page 119 119
  • Page 120 120
  • Page 121 121
  • Page 122 122
  • Page 123 123
  • Page 124 124
  • Page 125 125
  • Page 126 126
  • Page 127 127
  • Page 128 128
  • Page 129 129
  • Page 130 130
  • Page 131 131
  • Page 132 132
  • Page 133 133
  • Page 134 134
  • Page 135 135
  • Page 136 136
  • Page 137 137
  • Page 138 138
  • Page 139 139
  • Page 140 140
  • Page 141 141
  • Page 142 142
  • Page 143 143
  • Page 144 144
  • Page 145 145
  • Page 146 146
  • Page 147 147
  • Page 148 148
  • Page 149 149
  • Page 150 150
  • Page 151 151
  • Page 152 152
  • Page 153 153
  • Page 154 154
  • Page 155 155
  • Page 156 156
  • Page 157 157
  • Page 158 158
  • Page 159 159
  • Page 160 160
  • Page 161 161
  • Page 162 162
  • Page 163 163
  • Page 164 164
  • Page 165 165
  • Page 166 166
  • Page 167 167
  • Page 168 168
  • Page 169 169
  • Page 170 170
  • Page 171 171
  • Page 172 172
  • Page 173 173
  • Page 174 174
  • Page 175 175
  • Page 176 176
  • Page 177 177
  • Page 178 178
  • Page 179 179
  • Page 180 180
  • Page 181 181
  • Page 182 182
  • Page 183 183
  • Page 184 184
  • Page 185 185
  • Page 186 186
  • Page 187 187
  • Page 188 188
  • Page 189 189
  • Page 190 190
  • Page 191 191
  • Page 192 192
  • Page 193 193
  • Page 194 194
  • Page 195 195
  • Page 196 196
  • Page 197 197
  • Page 198 198
  • Page 199 199
  • Page 200 200
  • Page 201 201
  • Page 202 202
  • Page 203 203
  • Page 204 204
  • Page 205 205
  • Page 206 206
  • Page 207 207
  • Page 208 208
  • Page 209 209
  • Page 210 210
  • Page 211 211
  • Page 212 212
  • Page 213 213
  • Page 214 214
  • Page 215 215
  • Page 216 216
  • Page 217 217
  • Page 218 218
  • Page 219 219

HP OfficeJet Pro 9010 All-in-One Printer series Användarmanual

Kategori
Skriva ut
Typ
Användarmanual