HP OfficeJet Pro 9020 All-in-One Printer series Användarmanual

Användarhandbok

HP OﬀiceJet Pro 9020 series

Meddelanden från HP

INFORMATIONEN I DET HÄR DOKUMENTET KAN KOMMA ATT ÄNDRAS UTAN FÖREGÅENDE MEDDELANDE.

MED ENSAMRÄTT. DETTA MATERIAL FÅR INTE REPRODUCERAS, ANPASSAS ELLER ÖVERSÄTTAS UTAN FÖREGÅENDE SKRIFTLIGT TILLSTÅND FRÅN HP,

FÖRUTOM VAD SOM ÄR TILLÅTET ENLIGT LAGEN OM UPPHOVSRÄTT. DE ENDA GARANTIERNA FÖR HPS PRODUKTER OCH TJÄNSTER ÄR DE SOM ANGES I

DE UTTRYCKLIGA GARANTIERNA SOM MEDFÖLJER SÅDANA PRODUKTER OCH TJÄNSTER. INGET AV DETTA SKA ANSES UTGÖRA NÅGON EXTRA GARANTI.

HP ANSVARAR INTE FÖR TEKNISKA ELLER REDAKTIONELLA FEL ELLER UTELÄMNANDEN I DETTA DOKUMENT.

Microsoft och Windows är registrerade varumärken eller märkesnamn tillhörande Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder.

Mac, OS X, macOS och AirPrint är varumärken som tillhör Apple Inc. och är registrerade i USA och andra länder.

Energy Star och Energy Star-logotypen är USA-registrerade varumärken som tillhör United States Environmental Protection Agency.

Android och Chromebook är varumärken som tillhör Google LLC.

Amazon och Kindle är varumärken som tillhör Amazon.com, Inc. eller dess dotterbolag.

iOS är ett varumärke eller registrerat varumärke som tillhör Cisco i USA och andra länder och används under licens.

Säkerhetsinformation

Minska risken för skada genom att alltid följa säkerhetsanvisningarna.

- Läs noga alla anvisningar i den dokumentation som medföljer skrivaren.

- Följ alla varningar och instruktioner på produkten.

- Koppla ur produkten från vägguttaget innan du rengör den.

- Du får inte installera eller använda enheten i närheten av vatten eller när du är blöt.

- Installera produkten ordentligt på en stabil yta.

- Installera produkten så att sladden inte kan skadas och så att ingen kan trampa på eller snubbla på strömsladden.

- Om produkten inte fungerar som den ska kan du läsa avsnittet Lösa ett problem.

- Det nns inga delar inuti enheten som kan repareras av användaren. Överlåt servicearbetet åt kvalicerad personal.

Innehåll

1 Komma igång ................................................................................................................................................ 1

Hjälpmedel ............................................................................................................................................................. 2

HP EcoSolutions (HP och miljön) ........................................................................................................................... 3

Översikt av skrivarens delar .................................................................................................................................. 6

Använda skrivarens kontrollpanel ......................................................................................................................... 9

HP Digital Solutions ............................................................................................................................................. 13

Grundläggande om papper .................................................................................................................................. 20

Fylla på papper .................................................................................................................................................... 23

Arbeta med fack ................................................................................................................................................... 37

Lägga ett original på skannerglaset ................................................................................................................... 39

Lägga ett original i dokumentmataren ............................................................................................................... 41

Uppdatera skrivaren ............................................................................................................................................ 42

Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows) ........................................................................................................ 43

Använd appen HP Smart för att skriva ut, skanna och felsöka från en iOS-, Android- eller Windows 10-

enhet .................................................................................................................................................................... 44

Stänga av skrivaren ............................................................................................................................................. 45

2 Skriva ut ..................................................................................................................................................... 46

Skriva ut med datorn ........................................................................................................................................... 47

Skriva ut med appen HP Smart ............................................................................................................................ 53

Skriv ut med mobila enheter ............................................................................................................................... 54

Tips för lyckad utskrift ........................................................................................................................................ 55

3 Kopiera och skanna ...................................................................................................................................... 58

Kopiera ................................................................................................................................................................. 59

Skanna ................................................................................................................................................................. 60

Tips för lyckad kopiering och skanning ............................................................................................................... 71

4 Faxa ........................................................................................................................................................... 72

Skicka ett fax ....................................................................................................................................................... 73

Ta emot ett fax ..................................................................................................................................................... 78

SVWW iii

Ställa in telefonbokskontakter ............................................................................................................................ 83

Ändra faxinställningar ......................................................................................................................................... 86

Tjänster för fax och digital telefon ...................................................................................................................... 90

Fax via VoIP .......................................................................................................................................................... 91

Använda rapporter ............................................................................................................................................... 92

Ytterligare faxinställningar ................................................................................................................................. 96

5 Webbtjänster ............................................................................................................................................. 120

Vad är webbtjänster? ......................................................................................................................................... 121

Kongurera webbtjänster ................................................................................................................................. 122

Använda webbtjänster ...................................................................................................................................... 124

Ta bort webbtjänster ......................................................................................................................................... 126

6 Använda bläckpatroner .............................................................................................................................. 127

Information om bläckpatronerna och skrivhuvudet ......................................................................................... 128

Vissa färgbläck används även vid utskrift med endast svart bläckpatron ...................................................... 129

Kontrollera ungefärliga bläcknivåer ................................................................................................................. 130

Byta bläckpatroner ............................................................................................................................................ 131

Beställa patroner ............................................................................................................................................... 134

Förvara förbrukningsmaterial ........................................................................................................................... 135

Lagring av anonym användningsinformation ................................................................................................... 136

Garanti för bläckpatroner .................................................................................................................................. 137

7 Nätverksinstallation .................................................................................................................................. 138

Kongurera skrivaren för trådlös kommunikation ........................................................................................... 139

Ändra nätverksinställningarna .......................................................................................................................... 143

Använda Wi-Fi Direct ......................................................................................................................................... 145

8 Verktyg för skrivarhantering ...................................................................................................................... 148

Verktygslåda (Windows) .................................................................................................................................... 149

Inbäddad webbserver ........................................................................................................................................ 150

9 Lösa ett problem ....................................................................................................................................... 153

Få hjälp med HPs felsökning online .................................................................................................................. 154

Få hjälp från skrivarens kontrollpanel .............................................................................................................. 155

Få hjälp i appen HP Smart .................................................................................................................................. 156

Få hjälp i den här användarhandboken ............................................................................................................. 157

Förstå skrivarrapporterna ................................................................................................................................. 185

Lösa problem med hjälp av webbtjänster ......................................................................................................... 187

Underhålla skrivaren ......................................................................................................................................... 188

iv SVWW

Återställ fabriksstandarder och -inställningar ................................................................................................. 192

HP Support ......................................................................................................................................................... 194

10 Teknisk information ................................................................................................................................. 196

Specikationer ................................................................................................................................................... 197

Bestämmelser ................................................................................................................................................... 200

Miljövänlig produkthantering ............................................................................................................................ 208

Index ........................................................................................................................................................... 216

SVWW v

vi SVWW

1 Komma igång

I den här handboken nns information om hur du använder skrivaren samt hur du löser problem som kan

uppstå.

●

Hjälpmedel

●

HP EcoSolutions (HP och miljön)

●

Översikt av skrivarens delar

●

Använda skrivarens kontrollpanel

●

HP Digital Solutions

●

Grundläggande om papper

●

Fylla på papper

●

Arbeta med fack

●

Lägga ett original på skannerglaset

●

Lägga ett original i dokumentmataren

●

Uppdatera skrivaren

●

Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows)

●

Använd appen HP Smart för att skriva ut, skanna och felsöka från en iOS-, Android- eller Windows 10-

enhet

●

Stänga av skrivaren

SVWW 1

Hjälpmedel

Skrivaren innehåller en rad hjälpmedel för personer med funktionshinder.

● Visuellt

Användare med nedsatt syn kan använda HP-programvaran tack vare de hjälpmedelsalternativ och

funktioner som nns i operativsystemet. Programvaran kan även användas med de esta typer av

hjälpteknik, t.ex. skärmläsare, Braille-läsare och tal-till-text-program. För att underlätta för användare

som är färgblinda är de färgade knapparna och ikarna i HP-programmet försedda med enkla text- eller

ikonetiketter som informerar om lämplig åtgärd.

● Rörlighet

För att underlätta för användare som är rörelsehindrade kan funktionerna i HP-programvaran utföras

med tangentbordskommandon. HP-programvaran stöder dessutom de hjälpmedelsalternativ som nns

i Windows, som Tröga tangenter, Låstangenter, Tangentlter och Mustangenter. Skrivarens luckor,

knappar, pappersfack och pappersledare kan hanteras av användare med begränsad styrka och

rörlighet.

Mer information om hjälpmedelslösningar för HP-produkter nns på HPs webbplats för hjälpmedel och

åldrande (www.hp.com/accessibility).

2 Kapitel 1 Komma igång SVWW

HP EcoSolutions (HP och miljön)

HP ser det som sin uppgift att hjälpa dig att minska din miljöpåverkan och möjliggöra ansvarsfulla utskrifter –

både hemma och på kontoret.

Om du vill ha mer detaljerad information om de miljöriktlinjer som HP följer under tillverkningsprocessen, se

Miljövänlig produkthantering. Om du vill veta mer om HPs miljöinitiativ, gå till www.hp.com/ecosolutions.

●

Hantera energisparfunktioner

●

Tyst läge

●

Optimera förbrukningsmaterialet

Hantera energisparfunktioner

Använd Viloläge, Autoavstängning och Schemalägg på/av för att spara elektricitet.

Viloläge

I viloläge är strömförbrukningen reducerad. Efter den inledande installationen av skrivaren kommer skrivaren

att gå in i viloläge efter fem minuters inaktivitet.

Följ dessa anvisningar för att ändra hur länge datorn ska vara inaktiv innan den försätts i viloläge.

1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna

instrumentpanelen. Tryck på .

2. Tryck på Viloläge och därefter på önskat alternativ.

Autoavstängning

Den här funktionen stänger av skrivaren efter 8 timmars inaktivitet i syfte att minska energiförbrukningen.

Vid autoavstängning stängs skrivaren av helt och hållet så du måste använda strömbrytaren för att slå på

skrivaren igen.

Om skrivaren stöder den här energisparfunktionen kommer autoavstängningen aktiveras eller inaktiveras

automatiskt beroende på skrivarens funktioner och anslutningsalternativ. Också när funktionen för

autoavstängning är inaktiverad går skrivaren in i viloläge efter 5 minuters inaktivitet i syfte att spara energi.

● Automatisk avstängning aktiveras när skrivaren startas, om skrivaren inte har nätverks- eller

faxfunktioner eller inte använder sig av dessa funktioner.

● Automatisk avstängning inaktiveras när en skrivares WiFi direkt funktion är aktiverad eller när en

skrivare med fax-, USB- eller Ethernet-funktion etablerar en nätverksanslutning via fax, USB eller

Ethernet.

Schemalägg på/av

Använd den här funktionen för att automatiskt starta eller stänga av skrivaren under schemalagda dagar. Du

kan till exempel schemalägga att skrivaren ska gå igång kl 08.00 och stänga av sig kl 20.00, måndag till

fredag. På detta sätt sparar du energi under kvällar och helger.

Följ dessa anvisningar för att schemalägga dag och tid för aktivering och inaktivering.

SVWW HP EcoSolutions (HP och miljön) 3

1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna

instrumentpanelen. Tryck på .

2. Tryck på Schemalägg på/av.

3. Tryck på växlingsknappen bredvid Schemalägg på eller Schemalägg av för att aktivera.

4. Tryck på tidsalternativet, och ställ sedan in dag och tid då skrivaren ska stängas av respektive slås på

med hjälp av meddelandena på skärmen.

VIKTIGT: Se alltid till att stänga av skrivaren ordentligt, antingen via alternativet Schemalägg inaktivering

eller (Ström-knappen) som nns till vänster på skrivarens framsida.

Om du stänger av skrivaren på fel sätt återgår inte skrivarvagnen till rätt läge och du kan få problem med

bläckpatronerna och utskriftskvaliteten.

Stäng aldrig av skrivaren när det saknas bläckpatroner. HP rekommenderar att du byter ut saknade

bläckpatroner så fort som möjligt för att undvika problem med utskriftskvalitet, stor bläckåtgång från de

kvarvarande patronerna och skador på bläcksystemet.

Tyst läge

Tyst läge gör utskriften långsammare för att minska ljudet utan att påverka utskriftskvaliteten. Detta

fungerar endast när utskrift sker på vanligt papper. Dessutom är Tyst läge inaktiverat om du skriver ut med

den bästa utskriftskvalitet eller en utskriftskvalitet för presentationer. Minska utskriftsljudet genom att

aktivera Tyst läge. Om du vill skriva ut med normal hastighet stänger du av Tyst läge. Tyst läge är avstängt

som standard.

OBS! Tyst läge fungerar inte när du skriver ut foton eller kuvert.

Du kan skapa ett schema genom att välja när skrivaren ska skriva ut i Tyst läge. Du kan till exempel

schemalägga att skrivaren ska köra i Tyst läge mellan kl. 10 och 18 varje dag.

Så här aktiverar eller inaktiverar du Tyst läge från skrivarens kontrollpanel

1. Gå till skrivarens kontrollpanel och klicka på eller svep nedåt på iken överst på skärmen för att öppna

Instrumentpanelen och klicka sedan på

( Installation ).

2. Tryck på Tyst läge .

3. Tryck på växlingsknappen bredvid Tyst Läge för att starta den.

Så här skapar du ett schema för Tyst läge från skrivarens kontrollpanel

1. Gå till skrivarens kontrollpanel och klicka på eller svep nedåt på iken överst på skärmen för att öppna

Instrumentpanelen och klicka sedan på

( Installation ).

2. Tryck på Tyst läge .

3. Slå på Tyst läge .

4. Tryck på växlingsknappen bredvid Schemalägg för att slå på och ändra sedan schemats start- och

sluttid.

4 Kapitel 1 Komma igång SVWW

Så här aktiverar du Tyst läge när skrivaren skriver ut

1. På skrivarens kontrollpanel trycker du eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna

instrumentpanelen och sedan välja det aktuella utskriftsjobbet som pågår .

2. På utskriftsskärmen trycker du på (Tyst läge) för att aktivera det.

OBS! Tyst läge är endast aktiverat när den aktuella sidan är utskriven och endast används för det aktuella

utskriftsjobbet.

Så här aktiverar eller inaktiverar du Tyst läge på skrivarporgramvaran (Windows)

1. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information nns i avsnittet Öppna HPs skrivarprogramvara

(Windows).

2. Klicka på Tyst läge .

3. Välj På eller Av .

4. Klicka på Spara inställningar.

Så här aktiverar du tyst läge via den inbäddade webbservern (EWS)

1. Öppna den inbäddade webbservern. Mer information nns i avsnittet Öppna den inbäddade

webbservern.

2. Klicka på iken Inställningar .

3. I avsnittet Inställningar väljer du Tyst läge och sedan väljer du På eller Av .

4. Klicka på Verkställ.

Optimera förbrukningsmaterialet

Prova följande om du vill optimera användningen av förbrukningsmaterial som bläck och papper:

● Återvinn förbrukade HP-originalbläckpatroner via HP Planet Partner-programmet. Om du vill veta mer,

gå till www.hp.com/recycle.

● Optimera pappersanvändningen genom att skriva ut på båda sidor av papperet.

● Ändra utskriftskvaliteten i skrivardrivrutinen till en utkastinställning. Med inställningen för utkast går

det åt mindre bläck.

● Rengör inte skrivhuvudet i onödan. Bläck går då till spillo och patronernas livslängd förkortas.

SVWW HP EcoSolutions (HP och miljön) 5

Översikt av skrivarens delar

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

●

Ovansida och framsida

●

Område med förbrukningsmaterial

●

Baksida

Ovansida och framsida

1 Dokumentmatare

2 Dokumentmatarens pappersledare för bredd

3 Dokumentmatarfack

4 Utmatningsförlängning för dokumentmataren

5 Skannerlock

6 Skannerglas

7 Utmatningsfack

8 Utmatningsfackets förlängningsdel

9 Inmatningsfack / Fack 1

10 Inmatningsfack/fack 2

11 USB-port på framsidan

12 Ström-knapp

6 Kapitel 1 Komma igång SVWW

13 Främre lucka

14 Kontrollpanelsdisplay

Område med förbrukningsmaterial

1 Bläckpatronslucka

2 Främre lucka

3 Skrivhuvud

4 Bläckpatroner

OBS! Förebygg problem med utskriftskvaliteten och skador på skrivhuvudet genom att förvara

bläckpatronerna i skrivaren. Låt inte utskriftstillbehör ligga utanför skrivaren längre perioder. Stäng inte av

skrivaren när en bläckpatron saknas.

SVWW Översikt av skrivarens delar 7

Baksida

1

Faxport

2

Faxport

3 Bakre USB-port

4 Ethernet-nätverksport

5 Bakre lucka

6 Strömtillförsel

8 Kapitel 1 Komma igång SVWW

Använda skrivarens kontrollpanel

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

●

Lyft kontrollpanelen

●

Översikt över knappar och lampor

●

Funktionsknappar

●

Instrumentpanelsikoner

●

Ändra skrivarinställningarna

Lyft kontrollpanelen

Du kan ytta på kontrollpanelen för lättare användning.

● Tryck på kontrollpanelens övre del för att lyfta den.

OBS! Placera kontrollpanelen i dess ursprungliga läge genom att trycka ned på bottnen tills den är

tillbaka på plats.

Översikt över knappar och lampor

Följande diagram och tabell ger en snabbreferens till funktionerna på skrivarens kontrollpanel.

SVWW Använda skrivarens kontrollpanel 9

Sira Namn och beskrivning

1 Lampa för trådlöst: Visar statusen för skrivarens trådlösa anslutning.

● En blå lampa med fast sken visar att en trådlös anslutning har upprättats och att du kan skriva ut.

● Långsamt blinkande ljus med en tydlig paus anger att trådlöst är aktiverat men inte kongurerat. Information om hur du

ansluter skrivaren nns i Kongurera skrivaren för trådlös kommunikation.

● En långsamt blinkande lampa anger att den trådlösa funktionen är på, men att skrivaren inte är ansluten till något nätverk.

Se till att skrivaren benner sig inom den trådlösa signalens räckvidd.

● En snabbt blinkande lampa indikerar ett fel med den trådlösa funktionen. Se meddelandet på skrivardisplayen.

● Om funktionen för trådlöst är avstängd är lampan för trådlöst släckt.

2 Tillbaka-knapp: Tar dig tillbaka till föregående meny.

3 Hemknapp: Tar dig tillbaka till hemskärmen från någon av de andra skärmarna.

4 Hjälpknapp: Öppnar Hjälp-menyn från startskärmen, eller visar kontextuell hjälp om den är tillgänglig för den aktuella åtgärden

när den är på andra skärmar.

Funktionsknappar

Funktionsknapp Användning

Smarta uppgifter Åtkomst till en sparad lista över de uppgifter som används ofta. Du kan skapa listan med hjälp av appen HP

Smart, och även spara listan i skrivaren.

Mer information om hur du använder HP Smart-appen nns i:

● iOS/Android: www.hp.com/go/hpsmart-help

● Windows: www.hp.com/go/hpsmartwin-help

Kopiera Kopiera dokument, ID-kort eller foto.

Skanna Skanna dokument eller foto till e-postmeddelande, USB-ashenhet, nätverksmapp, SharePoint eller dator.

Foto Skriv ut foton från USB-ashenhet.

10 Kapitel 1 Komma igång SVWW

Funktionsknapp Användning

Faxa Kongurera fax, skicka fax eller skriv ut mottaget fax.

Appar Åtkomst till din skrivares appar.

Instrumentpanelsikoner

Från instrumentpanelen på skrivarens kontrollpanel kan du komma åt ikonerna på skärmen, kontrollera

statusen på skrivaren eller monitorn samt hantera aktuella och schemalagda skrivaruppgifter.

Öppna instrumentpanelen genom att trycka eller svepa ned iken högst upp på skärmen på

kontrollpanelen.

Ikon Användning

Konguration: Visar kongurationsskärmen för att ändra inställningar, nätverkskonguration, Wi-Fi Direct,

konguration av webbtjänster, faxinstallation och andra underhållsinställningar samt att skapa rapporter.

Trådlöst: Visar status för trådlöst och menyalternativ. Mer information nns i avsnittet Kongurera skrivaren för

trådlös kommunikation.

OBS! (Ethernet) och (Trådlöst) visas inte samtidigt. Visar Ethernet-ikonen eller den trådlösa ikonen

beroende på hur skrivaren är ansluten till nätverket. Om ingen nätverksanslutning av skrivaren har kongurerats

visar skrivarens kontrollpanel som standard (Trådlöst).

Ethernet: Visar att det nns en Ethernet-nätverksanslutning och ger enkel tillgång till skärmen med

nätverksstatus.

HP ePrint: Visar menyn Webbtjänstsammanfattning där du kan få detaljer om ePrint-statusen, ändra ePrint-

inställningarnar eller visa skrivarens e-postadress. Mer information nns i avsnittet HP ePrint .

Wi-Fi Direct: Visar statusen, namnet och lösenordet för Wi-Fi Direct, och antalet anslutna enheter. Du kan också

ändra inställningar och skriva ut en anvisning.

Bläck: Visar de beräknade bläcknivåerna.

OBS! I varningar om låg bläcknivå och bläcknivåindikatorer anges uppskattningar som är avsedda för

planeringsändamål. När du får en varning om att bläcket håller på att ta slut bör du ha en ersättningspatron i

beredskap så att du undviker förseningar. Du behöver inte byta ut bläckpatronerna förrän du får ett meddelande

om att göra det.

Papperskonguration: Visar inställningar för pappersstorlek och -typ för inmatningsfacket. Du kan ändra

pappersinställningar här.

Faxstatus: Visar statusinformation för funktionen Autosvar, faxloggar och volymen på faxsignalen.

HP EcoSolutions: Visar en skärm där du kan kongurera en del av skrivarens miljörelaterade funktioner.

SVWW Använda skrivarens kontrollpanel 11

Ändra skrivarinställningarna

Använd kontrollpanelen för att ändra skrivarens funktion och inställningar, skriva ut rapporter eller få hjälp

med att använda skrivaren.

TIPS: Om skrivaren är ansluten till en dator kan du också ändra skrivarens inställningar genom att använda

datorns skrivarhanteringsverktyg i programvaran.

Mer information om dessa verktyg nns i Verktyg för skrivarhantering.

Så här ändrar du inställningar för en funktion

Hem-skärmen på kontrollpanelen visar de funktioner som är tillgängliga för skrivaren. Med vissa funktioner

kan du ändra inställningar.

1. Välj önskat alternativ för en funktion, så som Kopiera dokument eller Skanna till minnesenhet.

2. När du har valt en funktion trycker du på ( Inställningar ), bläddrar igenom de tillgängliga

inställningarna och trycker sedan på den inställning du vill ändra.

3. Följ anvisningarna på kontrollpanelen för att ändra inställningarna.

TIPS: Tryck på (Hem) för att återgå till skärmen Hem.

Så här ändrar du skrivarinställningarna

Om du vill ändra skrivarens inställningar eller skriva ut rapporter använder du alternativen på menyn

Konguration.

1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna

instrumentpanelen, och sedan trycka på ( Installation ).

2. Tryck och bläddra genom skärmarna.

3. Tryck på skärmalternativen för att välja skärmar eller alternativ.

TIPS:

Tryck på (Hem) för att återgå till skärmen Hem.

12 Kapitel 1 Komma igång SVWW

HP Digital Solutions

Skrivaren har en samling digitala lösningar med vars hjälp du kan förenkla och eektivisera ditt arbete. Dessa

digitala lösningar är bland andra:

● HP Digitalt arkiv (med Skanna till mapp i nätverk och Skanna till e-post)

● HP Digital fax (med Faxa till nätverksmapp och Faxa till e-post)

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

●

Vad är HP Digital Solutions?

●

Förutsättningar

●

Installera HP Digital Solutions

●

Använda HP Digital Solutions

Vad är HP Digital Solutions?

HP Digital Solutions är en uppsättning verktyg som medföljer denna skrivare och som kan hjälpa dig att öka

din produktivitet.

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

●

HP Digitalt arkiv

●

HP Digital fax

HP Digitalt arkiv

HP Digitalt arkiv erbjuder möjlighet att skanna det mesta på kontoret, och du får även grundläggande,

mångsidiga dokumenthanteringsegenskaper, för era användare i ett nätverk. Med HP Digitalt arkiv är det

bara att gå till skrivaren, trycka på en knapp på kontrollpanelen och skanna dokument direkt till mappar i

nätverket eller snabbt dela med dig av dem till aärspartner som bifogade ler i e-postmeddelanden – utan

att använda ytterligare programvara för skanning.

Skannade dokument kan skickas till en delad nätverksmapp så att en eller era får åtkomst eller till en eller

era e-postadresser för snabb delning. Dessutom kan du kongurera särskilda skanningsinställningar för

varje skanningsdestination så att optimala inställningar används för varje enskild uppgift.

HP Digital fax

Med HP Digital fax kan du spara inkommande, svartvita fax till en mapp på datorn på nätverket för att enkelt

kunna dela med dig och spara, eller också kan du vidarebefordra fax via e-post – på så sätt kan du ta emot

viktiga fax oavsett var du benner dig när du inte är på kontoret.

Dessutom kan du stänga av faxutskrift helt och hållet och spara pengar på både papper och bläck vilket också

hjälper till att minska pappersförbrukning och avfall.

Förutsättningar

Se till att ha följande innan du installerar HP Digital Solutions:

SVWW HP Digital Solutions 13

För alla HP Digital Solutions

● En nätverksanslutning

Anslut skrivaren med antingen en trådlös anslutning eller en Ethernet-kabel.

OBS! Om skrivaren är ansluten med en USB-kabel skannar du dokumenten till en dator eller bifogar

dem i ett e-postmeddelande med hjälp av HP-programvaran. Mer information nns i avsnittet Skanna.

Du kan ta emot fax med hjälp av HP Digital fax. Mer information nns i avsnittet Ta emot fax med hjälp

av HP Digital fax.

● HP-programvaran

HP rekommenderar att du installerar HP Digital Solutions med hjälp av HP-programvaran.

TIPS: Om du vill installera HP Digital Solutions utan att installera HP-programvaran kan du använda

skrivarens inbäddade webbserver.

För Skanna till mapp i nätverk, Faxa till nätverksmapp

● En aktiv nätverksanslutning. Du måste vara ansluten till nätverket.

● En bentlig delad mapp i Windows (SMB)

Mer information om hur du hittar namnet på datorn nns i dokumentationen till operativsystemet.

● Nätverksadressen till mappen

På datorer som använder Windows skrivs nätverksadressen oftast i följande format: \\mypc

\sharedfolder

● Namnet på den dator där mappen nns

Mer information om hur du hittar namnet på datorn nns i dokumentationen till operativsystemet.

● Lämpliga behörigheter för den delade mappen

Du måste ha skrivrättigheter till mappen.

● Användarnamn och lösenord till den delade mappen (om nödvändigt)

Till exempel det användarnamn och lösenord som används i Windows eller på Mac för att logga in på

nätverket.

OBS! HP Digitalt arkiv stöder inte Active Directory.

För Skanna till e-post, Faxa till e-post

● En giltig e-postadress

● Information om utgående SMTP-server

● En aktiv internetanslutning

Om du installerar Skanna till e-post eller Faxa till e-post på en dator som kör Windows identierar

inställningsguiden automatiskt e-postinställningar för följande e-postprogram:

● Microsoft Outlook 2007–2016 (Windows 7, Windows 8/8.1 och Windows 10)

14 Kapitel 1 Komma igång SVWW

Sidan laddas ...

HP OfficeJet Pro 9020 All-in-One Printer series Användarmanual

HP OfficeJet Pro 9020 All-in-One Printer series Användarmanual

Relaterade papper