HP OfficeJet Pro 8720 All-in-One Printer series Användarmanual

Meddelanden från HP

INFORMATIONEN I DET HÄR DOKUMENTET KAN KOMMA ATT ÄNDRAS UTAN FÖREGÅENDE MEDDELANDE.

MED ENSAMRÄTT. DETTA MATERIAL FÅR INTE REPRODUCERAS, ANPASSAS ELLER ÖVERSÄTTAS UTAN FÖREGÅENDE SKRIFTLIGT TILLSTÅND FRÅN HP,

FÖRUTOM VAD SOM ÄR TILLÅTET ENLIGT LAGEN OM UPPHOVSRÄTT. DE ENDA GARANTIERNA FÖR HPS PRODUKTER OCH TJÄNSTER ÄR DE SOM ANGES I

DE UTTRYCKLIGA GARANTIERNA SOM MEDFÖLJER SÅDANA PRODUKTER OCH TJÄNSTER. INGET AV DETTA SKA ANSES UTGÖRA NÅGON EXTRA GARANTI.

HP ANSVARAR INTE FÖR TEKNISKA ELLER REDAKTIONELLA FEL ELLER UTELÄMNANDEN I DETTA DOKUMENT.

Microsoft and Windows are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries.

Mac, OS X, macOS och AirPrint är varumärken som tillhör Apple Inc. och är registrerade i USA och andra länder.

Energy Star och Energy Star-logotypen är USA-registrerade varumärken som tillhör United States Environmental Protection Agency.

Android och Chromebook är varumärken som tillhör Google LLC.

Amazon och Kindle är varumärken som tillhör Amazon.com, Inc. eller dess dotterbolag.

iOS är ett varumärke eller registrerat varumärke som tillhör Cisco i USA och andra länder och används under licens.

Säkerhetsinformation

Minska risken för skada genom att alltid följa säkerhetsanvisningarna.

- Läs noga alla anvisningar i den dokumentation som medföljer skrivaren.

- Följ alla varningar och instruktioner på produkten.

- Koppla ur produkten från vägguttaget innan du rengör den.

- Du får inte installera eller använda enheten i närheten av vatten eller när du är blöt.

- Installera produkten ordentligt på en stabil yta.

- Installera produkten så att sladden inte kan skadas och så att ingen kan trampa på eller snubbla på strömsladden.

- Om produkten inte fungerar som den ska kan du läsa avsnittet Lösa ett problem.

- Det nns inga delar inuti enheten som kan repareras av användaren. Överlåt servicearbetet åt kvalicerad personal.

Innehåll

1 Hur gör jag? .................................................................................................................................................. 1

2 Komma igång ................................................................................................................................................ 2

Hjälpmedel ............................................................................................................................................................. 2

HP EcoSolutions (HP och miljön) ........................................................................................................................... 3

Hantera energisparfunktioner ............................................................................................................ 3

Tyst läge .............................................................................................................................................. 4

Optimera förbrukningsmaterialet ....................................................................................................... 5

Översikt av skrivarens delar .................................................................................................................................. 5

Ovansida och framsida ........................................................................................................................ 5

Område med förbrukningsmaterial .................................................................................................... 6

Baksida ................................................................................................................................................ 6

Använda skrivarens kontrollpanel ......................................................................................................................... 7

Översikt över knappar och lampor ...................................................................................................... 7

Ikonerna på kontrollpanelens display ................................................................................................. 8

Funktionsikar .................................................................................................................................... 8

Ändra skrivarinställningarna ............................................................................................................... 9

Använda kortkommandon ................................................................................................................... 9

Instrumentpanel ............................................................................................................................... 10

HP Digital Solutions ............................................................................................................................................. 10

Vad är HP Digital Solutions? .............................................................................................................. 10

HP Digitalt arkiv .............................................................................................................. 10

HP Digital fax .................................................................................................................. 10

Förutsättningar ................................................................................................................................. 11

Installera HP Digital Solutions .......................................................................................................... 12

Kongurera HP Digitalt arkiv .......................................................................................... 12

Kongurera Skanna till mapp i nätverk ....................................................... 12

Kongurera Skanna till e-post ..................................................................... 13

Kongurera HP Digital fax .............................................................................................. 15

Använda HP Digital Solutions ........................................................................................................... 16

Använda HP Skanna till mapp i nätverk ......................................................................... 16

Använda Skanna till e-post ............................................................................................. 16

Använda HP Digital fax ................................................................................................... 16

Närfältskommunikation (NFC) ............................................................................................................................. 17

Grundläggande om papper .................................................................................................................................. 17

Rekommenderade papperstyper för utskrift ................................................................................... 17

SVWW iii

Beställa HP-papper ........................................................................................................................... 19

Tips för val och användning av papper ............................................................................................. 19

Fylla på papper .................................................................................................................................................... 19

Lägga ett original på skannerglaset ................................................................................................................... 26

Lägga ett original i dokumentmataren ............................................................................................................... 26

Installera och använda tillbehör .......................................................................................................................... 27

Installera och använda fack 2 ........................................................................................................... 27

Arbeta med fack ................................................................................................................................ 28

Uppdatera skrivaren ............................................................................................................................................ 29

Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows) ........................................................................................................ 30

Stänga av skrivaren ............................................................................................................................................. 30

3 Skriva ut ..................................................................................................................................................... 31

Skriva ut dokument ............................................................................................................................................. 31

Skriva ut broschyrer ............................................................................................................................................ 32

Skriva ut på kuvert ............................................................................................................................................... 33

Skriva ut foton ..................................................................................................................................................... 34

Skriva ut på papper i specialstorlek eller anpassad storlek ............................................................................... 35

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) ..................................................................................................... 37

Skriv ut från en mobil enhet ................................................................................................................................ 38

Skriva ut med AirPrint™ ....................................................................................................................................... 38

Tips för lyckad utskrift ........................................................................................................................................ 38

4 Kopiera och skanna ...................................................................................................................................... 42

Kopiera ................................................................................................................................................................. 42

Skanna ................................................................................................................................................................. 42

Skanna till en dator ........................................................................................................................... 43

Skanna till en minnesenhet .............................................................................................................. 44

Skanna till e-post .............................................................................................................................. 44

Skanna till e-post via iken Skanna ............................................................................... 44

Kongurera Skanna till e-post ..................................................................... 44

Skanna ett dokument eller ett foto till e-postmeddelande ........................ 45

Skanna till e-post via Skanna till e-post-app ................................................................. 45

Kongurera Skanna till e-post ..................................................................... 45

Skanna ett dokument eller ett foto till e-postmeddelande ........................ 46

Ändra kontoinställningarna ......................................................................... 47

Skanna med hjälp av Webscan .......................................................................................................... 47

Skanna dokument som redigerbar text ............................................................................................ 48

Skanna dokument som redigerbar text ......................................................................... 48

Riktlinjer för att skanna dokument som redigerbar text ............................................... 49

Skapa en ny skannerprol (Windows) .............................................................................................. 50

iv SVWW

Ändra skannerinställningar (Windows) ............................................................................................ 50

Tips för lyckad kopiering och skanning ............................................................................................................... 51

5 Faxa ........................................................................................................................................................... 52

Skicka ett fax ....................................................................................................................................................... 52

Skicka ett standardfax ...................................................................................................................... 52

Skicka ett standardfax från datorn ................................................................................................... 53

Skicka ett fax från en telefon ............................................................................................................ 53

Skicka ett fax med övervakad uppringning ...................................................................................... 54

Skicka fax genom att använda skrivarminnet .................................................................................. 54

Skicka ett fax till era mottagare ..................................................................................................... 55

Skicka ett fax i felkorrigeringsläge ................................................................................................... 55

Ta emot ett fax ..................................................................................................................................................... 56

Ta emot ett fax manuellt ................................................................................................................... 56

Ange att fax ska säkerhetskopieras .................................................................................................. 57

Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt ..................................................................................... 57

Vidarebefordra fax till ett annat nummer ........................................................................................ 58

Ange automatisk förminskning för inkommande fax ...................................................................... 58

Spärra oönskade faxnummer ........................................................................................................... 59

Ta emot fax med hjälp av HP Digital fax ........................................................................................... 60

Ställa in telefonbokskontakter ............................................................................................................................ 60

Skapa eller redigera en telefonbokskontakt .................................................................................... 61

Skapa eller redigera en telefonbokskontakt för en grupp ............................................................... 62

Radera telefonbokskontakter ........................................................................................................... 62

Skriva ut en lista med telefonbokskontakter ................................................................................... 63

Ändra faxinställningar ......................................................................................................................................... 63

Kongurera faxrubrik ........................................................................................................................ 63

Ange svarsläge (autosvar) ................................................................................................................ 64

Ställa in antalet ringsignaler före svar ............................................................................................. 64

Ändra svarssignalmönstret för distinkta ringsignaler ..................................................................... 64

Ställa in uppringningstyp .................................................................................................................. 65

Ställa in alternativ för återuppringning ............................................................................................ 65

Ange faxhastighet ............................................................................................................................. 66

Ställa in faxens ljudvolym ................................................................................................................. 66

Tjänster för fax och digital telefon ...................................................................................................................... 67

Fax via VoIP .......................................................................................................................................................... 67

Använda rapporter ............................................................................................................................................... 68

Skriva ut faxbekräftelserapporter .................................................................................................... 68

Skriva ut felrapporter för fax ............................................................................................................ 69

Skriva ut och läsa faxloggen ............................................................................................................. 69

Rensa faxloggen ................................................................................................................................ 69

SVWW v

Skriva ut uppgifter om den senaste faxtransaktionen .................................................................... 70

Skriva ut en rapport över nummerpresentation .............................................................................. 70

Visa samtalshistorik .......................................................................................................................... 70

Ytterligare faxinställningar ................................................................................................................................. 70

Kongurera faxfunktioner (parallella telefonsystem) ..................................................................... 71

Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret ................................................... 72

Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal) ....................................................... 73

Fall B: Kongurera skrivaren för DSL .............................................................................. 74

Fall C: Kongurera skrivaren för ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje ................. 75

Fall D: Faxa med distinkt ringsignal på samma linje ...................................................... 76

Fall E: Delad röst- och faxlinje ........................................................................................ 77

Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost ................................................................. 78

Fall G: Faxlinje som delas med datormodem (inga röstsamtal tas emot) ..................... 79

Kongurera skrivaren för ett datormodem för uppringd anslutning ......... 79

Kongurera skrivaren för ett DSL/ADSL-modem ......................................... 80

Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem ......................................................... 81

Delad röst- och faxlinje med datormodem för uppringd anslutning .......... 81

Delad röst/fax med DSL/ADSL-datormodem ............................................... 83

Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare ........................................................ 84

Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare ........................... 85

Delad röst- och faxlinje med uppringt datormodem och telefonsvarare ... 85

Delad röst- och faxlinje med DSL/ADSL-datormodem och

telefonsvarare .............................................................................................. 87

Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare .......................... 89

Testa faxinställningar ....................................................................................................................... 90

6 Webbtjänster .............................................................................................................................................. 92

Vad är webbtjänster? ........................................................................................................................................... 92

Kongurera webbtjänster ................................................................................................................................... 92

Använda webbtjänster ......................................................................................................................................... 94

HP ePrint ............................................................................................................................................ 94

Utskriftsappar ................................................................................................................................... 95

Ta bort webbtjänster ........................................................................................................................................... 95

7 Använda bläckpatroner ................................................................................................................................ 96

Information om bläckpatronerna och skrivhuvudet ........................................................................................... 96

Vissa färgbläck används även vid utskrift med endast svart bläckpatron ........................................................ 97

Kontrollera ungefärliga bläcknivåer ................................................................................................................... 97

Byta bläckpatroner .............................................................................................................................................. 97

Beställa bläckpatroner ........................................................................................................................................ 99

Förvara förbrukningsmaterial ............................................................................................................................. 99

vi SVWW

Lagring av anonym användningsinformation ..................................................................................................... 99

Garanti för bläckpatroner .................................................................................................................................. 100

8 Nätverksinstallation .................................................................................................................................. 101

Kongurera skrivaren för trådlös kommunikation ........................................................................................... 101

Innan du börjar ................................................................................................................................ 101

Så här installerar du skrivaren i ditt trådlösa nätverk ................................................................... 102

Ändra anslutningstypen .................................................................................................................. 102

Testa den trådlösa anslutningen .................................................................................................... 103

Slå på eller stänga av skrivarens trådlösa funktion ....................................................................... 103

Ändra nätverksinställningarna .......................................................................................................................... 103

Använda Wi-Fi Direct ......................................................................................................................................... 105

9 Verktyg för skrivarhantering ...................................................................................................................... 108

Verktygslåda (Windows) .................................................................................................................................... 108

HP Verktyg (OS X) .............................................................................................................................................. 108

Inbäddad webbserver ........................................................................................................................................ 108

Om cookies ...................................................................................................................................... 109

Öppna den inbäddade webbservern ............................................................................................... 109

Den inbäddade webbservern kan inte öppnas ............................................................................... 110

Begränsa färg .................................................................................................................................. 110

HP Web Jetadmin-programvara ........................................................................................................................ 111

10 Lösa ett problem ...................................................................................................................................... 112

Problem med papperstrassel och pappersmatning ......................................................................................... 112

Åtgärda papperstrassel .................................................................................................................. 112

Läs hjälpens allmänna instruktioner om hur du åtgärdar papperstrassel .................. 112

Frigöra skrivarvagnen om den fastnat ........................................................................................... 118

Läs hjälpens allmänna instruktioner om hur du åtgärdar en blockering av

skrivarvagnen ............................................................................................................... 118

Lär dig hur du undviker du papperstrassel ..................................................................................... 118

Åtgärda pappersmatningsproblem ................................................................................................ 119

Utskriftsproblem. .............................................................................................................................................. 120

Åtgärda problem med en sida som inte skrivs ut (kan inte skriva ut) ............................................ 120

Läs hjälpens allmänna instruktioner om hur du åtgärdar problem med

utskriftsjobb som inte kan skrivas ut. .......................................................................... 120

Åtgärda problem med utskriftskvaliteten ...................................................................................... 124

Läs hjälpens allmänna instruktioner om hur du åtgärdar problem med

utskriftskvalitet. ........................................................................................................... 124

Kopieringsproblem ............................................................................................................................................ 127

Skanningsproblem ............................................................................................................................................. 128

SVWW vii

Faxproblem ........................................................................................................................................................ 128

Kör faxtestet ................................................................................................................................... 128

Om testet misslyckades .................................................................................................................. 129

Felsöka faxproblem ........................................................................................................................ 132

Läs hjälpens allmänna instruktioner om hur du åtgärdar specika faxproblem .......................... 132

Luren av visas konstant på displayen .......................................................................... 132

Skrivaren har problem med att skicka och ta emot fax ............................................... 132

Skrivaren kan skicka men inte ta emot fax .................................................................. 134

Skrivaren kan ta emot men inte skicka fax .................................................................. 135

Faxsignaler spelas in på telefonsvararen ..................................................................... 135

Datorn kan inte ta emot fax (HP Digital fax) ................................................................ 135

Nätverks- och anslutningsproblem .................................................................................................................. 135

Åtgärda en trådlös anslutning ........................................................................................................ 136

Sök efter nätverksinställningar för trådlös anslutning ................................................................. 136

Åtgärda en Wi-Fi Direct-anslutning ................................................................................................ 136

Åtgärda en Ethernet-anslutning ..................................................................................................... 137

Problem med skrivarens maskinvara ................................................................................................................ 137

Få hjälp från skrivarens kontrollpanel .............................................................................................................. 138

Förstå skrivarrapporterna ................................................................................................................................. 138

Skrivarstatusrapport ...................................................................................................................... 138

Kongurationssida för nätverk ....................................................................................................... 139

Utskriftskvalitetsrapport ................................................................................................................ 139

Testrapport om trådlöst .................................................................................................................. 139

webbåtkomstrapport ...................................................................................................................... 139

Lösa problem med hjälp av webbtjänster ......................................................................................................... 139

Underhålla skrivaren ......................................................................................................................................... 140

Rengöra skannerglaset ................................................................................................................... 140

Rengöra utsidan .............................................................................................................................. 141

Rengöra dokumentmataren ........................................................................................................... 141

Underhålla skrivhuvud och bläckpatroner ..................................................................................... 142

Återställ fabriksstandarder och -inställningar ................................................................................................. 143

HP Support ......................................................................................................................................................... 144

Bilaga A Teknisk information ......................................................................................................................... 146

Specikationer ................................................................................................................................................... 146

Information om föreskrifter .............................................................................................................................. 148

Regulatoriskt modellnummer ........................................................................................................ 149

FCC-meddelande ............................................................................................................................. 150

Meddelande till användare i Korea ................................................................................................. 150

Meddelande om överensstämmelse med VCCI (klass B) för användare i Japan ............................ 151

Meddelande till användare i Japan om strömsladden ................................................................... 151

viii SVWW

Meddelande om bullernivåer för Tyskland ..................................................................................... 151

Meddelande till användare i Tyskland angående bildskärmsarbetsplatser .................................. 151

Meddelande till användare av telenätet i USA: FCC-krav ............................................................... 151

Meddelande till användare av det kanadensiska telenätet ........................................................... 152

Meddelande till användare av det tyska telenätet ......................................................................... 153

Meddelande om trådbunden fax i Australien ................................................................................. 153

Meddelande om bestämmelser för Europeiska unionen ............................................................... 153

Produkter med trådlös funktion ................................................................................... 154

Deklaration angående det europeiska telenätet (modem/fax) ................................... 154

Konformitetsdeklaration ................................................................................................................ 154

Information om föreskrifter för trådlösa produkter ...................................................................... 154

Exponering för radiofrekvent energi ............................................................................ 154

Meddelande till användare i Brasilien .......................................................................... 155

Meddelande till användare i Kanada ............................................................................ 155

Meddelande till användare i Taiwan ............................................................................. 156

Meddelande till användare i Mexiko ............................................................................. 156

Meddelande till användare i Japan ............................................................................... 156

Meddelande till användare i Korea ............................................................................... 156

Program för miljövänliga produkter ................................................................................................................. 156

Miljötips ........................................................................................................................................... 157

Kommissionens förordning (EG) 1275/2008 .................................................................................. 157

Papper ............................................................................................................................................. 157

Plaster ............................................................................................................................................. 157

Informationsblad om materialsäkerhet ......................................................................................... 157

Återvinningsprogram ...................................................................................................................... 158

HPs program för återvinning av förbrukningsmaterial för bläckstråleskrivare ............................ 158

Strömförbrukning ........................................................................................................................... 158

Avfallshantering för Brasilien ......................................................................................................... 158

Användares kassering av uttjänt utrustning .................................................................................. 159

Kemiska substanser ........................................................................................................................ 159

Begränsningar angående skadliga substanser (Ukraina) .............................................................. 159

Begränsningar angående skadliga substanser (Indien) ................................................................. 159

Användarinformation om China SEPA Eco Label ............................................................................ 159

China Energy Label för skrivare, fax och kopiator .......................................................................... 160

Deklaration av förekomstvillkoren för märkning av ämnen som omfattas av begränsningar

(Taiwan) ........................................................................................................................................... 161

Tabell över farliga ämnen och dess innehåll (Kina) ........................................................................ 162

EPEAT ............................................................................................................................................... 162

Batterikassering i Taiwan ................................................................................................................ 163

Materialmeddelande för perklorat i Kalifornien ............................................................................. 163

EU:s batteridirektiv ......................................................................................................................... 163

SVWW ix

Meddelande om batterier för Brasilien ........................................................................................... 163

Index ........................................................................................................................................................... 164

x SVWW

1 Hur gör jag?

● Komma igång

● Skriva ut

●

Kopiera och skanna

● Faxa

● Webbtjänster

● Använda bläckpatroner

● Lösa ett problem

SVWW 1

2 Komma igång

I den här handboken nns information om hur du använder skrivaren samt hur du löser problem som kan

uppstå.

●

Hjälpmedel

●

HP EcoSolutions (HP och miljön)

●

Översikt av skrivarens delar

●

Använda skrivarens kontrollpanel

●

HP Digital Solutions

●

Närfältskommunikation (NFC)

●

Grundläggande om papper

●

Fylla på papper

●

Lägga ett original på skannerglaset

●

Lägga ett original i dokumentmataren

●

Installera och använda tillbehör

●

Uppdatera skrivaren

●

Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows)

●

Stänga av skrivaren

Hjälpmedel

Skrivaren innehåller en rad hjälpmedel för personer med funktionshinder.

● Visuellt

Användare med nedsatt syn kan använda HP-programvaran tack vare de hjälpmedelsalternativ och

funktioner som nns i operativsystemet. Programvaran kan även användas med de esta typer av

hjälpteknik, t.ex. skärmläsare, Braille-läsare och tal-till-text-program. För att underlätta för användare

som är färgblinda är de färgade knapparna och ikarna i HP-programmet försedda med enkla text- eller

ikonetiketter som informerar om lämplig åtgärd.

● Rörlighet

För att underlätta för användare som är rörelsehindrade kan funktionerna i HP-programvaran utföras

med tangentbordskommandon. HP-programvaran stöder dessutom de hjälpmedelsalternativ som nns

i Windows, som Tröga tangenter, Låstangenter, Tangentlter och Mustangenter. Skrivarens luckor,

knappar, pappersfack och pappersledare kan hanteras av användare med begränsad styrka och

rörlighet.

Mer information om hjälpmedelslösningar för HP-produkter nns på HPs webbplats för hjälpmedel och

åldrande (www.hp.com/accessibility).

Information om hjälpmedel för OS X nns på Apples webbplats på www.apple.com/accessibility.

2 Kapitel 2 Komma igång SVWW

HP EcoSolutions (HP och miljön)

HP ser det som sin uppgift att hjälpa dig att minska din miljöpåverkan och möjliggöra ansvarsfulla utskrifter –

både hemma och på kontoret.

Om du vill ha mer detaljerad information om de miljöriktlinjer som HP följer under tillverkningsprocessen, se

Program för miljövänliga produkter. Om du vill veta mer om HPs miljöinitiativ, gå till www.hp.com/

ecosolutions.

●

Hantera energisparfunktioner

●

Tyst läge

●

Optimera förbrukningsmaterialet

Hantera energisparfunktioner

Använd viloläge och schema för aktivering/inaktivering av skrivaren för att spara energi.

Viloläge

I viloläge är strömförbrukningen reducerad. Efter den inledande installationen av skrivaren kommer skrivaren

att gå in i viloläge efter fem minuters inaktivitet.

Följ dessa anvisningar för att ändra hur länge datorn ska vara inaktiv innan den försätts i viloläge.

1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna

instrumentpanelen, genom att trycka på .

2. Tryck på Viloläge och därefter på önskat alternativ.

Schemalägg på/av

Använd den här funktionen för att automatiskt starta eller stänga av skrivaren under schemalagda dagar. Du

kan till exempel schemalägga att skrivaren ska gå igång kl 08.00 och stänga av sig kl 20.00, måndag till

fredag. På detta sätt sparar du energi under kvällar och helger.

Följ dessa anvisningar för att schemalägga dag och tid för aktivering och inaktivering.

1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna

instrumentpanelen, genom att trycka på .

2. Tryck på Schemalägg skrivare på/av.

3. Tryck på önskat alternativ och ställ in dag och tid då skrivaren ska stängas av respektive slås på med

hjälp av meddelandena på skärmen.

VIKTIGT: Se alltid till att stänga av skrivaren ordentligt, antingen via alternativet Schemalägg inaktivering

eller (Ström-knappen) som nns till vänster på skrivarens framsida.

Om du stänger av skrivaren på fel sätt återgår inte skrivarvagnen till rätt läge och du kan få problem med

bläckpatronerna och utskriftskvaliteten.

Stäng aldrig av skrivaren när det saknas bläckpatroner. HP rekommenderar att du byter ut saknade

bläckpatroner så fort som möjligt för att undvika problem med utskriftskvalitet, stor bläckåtgång från de

kvarvarande patronerna och skador på bläcksystemet.

SVWW HP EcoSolutions (HP och miljön) 3

Tyst läge

Tyst läge gör utskriften långsammare för att minska ljudet utan att påverka utskriftskvaliteten. Detta

fungerar endast när utskrift sker på vanligt papper. Dessutom är Tyst läge inaktiverat om du skriver ut med

den bästa utskriftskvalitet eller en utskriftskvalitet för presentationer. Minska utskriftsljudet genom att

aktivera Tyst läge. Om du vill skriva ut med normal hastighet stänger du av Tyst läge. Tyst läge är avstängt

som standard.

OBS! Tyst läge fungerar inte när du skriver ut foton eller kuvert.

Du kan skapa ett schema genom att välja när skrivaren ska skriva ut i Tyst läge. Du kan till exempel

schemalägga att skrivaren ska köra i Tyst läge mellan kl. 10 och 18 varje dag.

Så här aktiverar eller inaktiverar du Tyst läge från skrivarens kontrollpanel

1. På skrivarens kontrollpanel trycker du eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna

instrumentpanelen, genom att trycka på Installation .

2. Tryck på Tyst läge .

3. Tryck på Av intill Tyst läge för att aktivera den.

Så här skapar du ett schema för Tyst läge från skrivarens kontrollpanel

1. På skrivarens kontrollpanel trycker du eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna

instrumentpanelen, genom att trycka på Installation .

2. Tryck på Tyst läge .

3. Tryck på Av intill Tyst läge för att aktivera den.

4. Tryck på Av intill Schema och ändra sedan start- och sluttiden för schemat.

Så här aktiverar du Tyst läge när skrivaren skriver ut

1. På skrivarens kontrollpanel trycker du eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna

instrumentpanelen och sedan välja det aktuella utskriftsjobbet som pågår .

2. På utskriftsskärmen trycker du på (Tyst läge) för att aktivera det.

OBS! Dämpat läge startas efter en stund och är endast aktivt för det aktuella utskriftsjobbet.

Så här aktiverar eller inaktiverar du Tyst läge på skrivarporgramvaran (Windows)

1. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information nns i avsnittet Öppna HPs skrivarprogramvara

(Windows).

2. Klicka på Tyst läge .

3. Välj På eller Av .

4. Klicka på Spara inställningar.

Så här aktiverar eller inaktiverar du Tyst läge på skrivarprogramvaran (OS X)

1. Öppna HP Verktyg. Mer information nns i avsnittet HP Verktyg (OS X).

2. Välj skrivaren.

3. Klicka på Tyst läge .

4 Kapitel 2 Komma igång SVWW

4. Välj På eller Av .

5. Klicka på Verkställ.

Så här aktiverar du tyst läge via den inbäddade webbservern (EWS)

1. Öppna den inbäddade webbservern. Mer information nns i avsnittet Öppna den inbäddade

webbservern.

2. Klicka på iken Inställningar .

3. I avsnittet Inställningar väljer du Tyst läge och sedan väljer du På eller Av .

4. Klicka på Verkställ.

Optimera förbrukningsmaterialet

Prova följande om du vill optimera användningen av förbrukningsmaterial som bläck och papper:

● Återvinn förbrukade HP-originalbläckpatroner via HP Planet Partner-programmet. Om du vill veta mer,

gå till www.hp.com/recycle.

● Optimera pappersanvändningen genom att skriva ut på båda sidor av papperet.

● Ändra utskriftskvaliteten i skrivardrivrutinen till en utkastinställning. Med inställningen för utkast går

det åt mindre bläck.

● Rengör inte skrivhuvudet i onödan. Bläck går då till spillo och patronernas livslängd förkortas.

Översikt av skrivarens delar

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

●

Ovansida och framsida

●

Område med förbrukningsmaterial

●

Baksida

Ovansida och framsida

1 Dokumentmatare

2 Dokumentmatarens pappersledare för bredd

SVWW Översikt av skrivarens delar 5

3 Dokumentmatarfack

4 Skannerglas

5 Kontrollpanelsdisplay

6 Bläckpatronens åtkomstlucka/utmatningsfack

7 Inmatningsfack/fack 1

8 Ström-knapp

9 USB-port på framsidan

Område med förbrukningsmaterial

1 Bläckpatronens åtkomstlucka

2 Skrivhuvud

3 Bläckpatroner

OBS! Förebygg problem med utskriftskvaliteten och skador på skrivhuvudet genom att förvara

bläckpatronerna i skrivaren. Låt inte utskriftstillbehör ligga utanför skrivaren längre perioder. Stäng inte av

skrivaren när en bläckpatron saknas.

Baksida

1 Faxport (2-EXT)

2 Faxport (1-LINE)

6 Kapitel 2 Komma igång SVWW

3 Bakre USB-port

4 Ethernet-nätverksport

5 Strömtillförsel

6 Bakre åtkomstpanel

Använda skrivarens kontrollpanel

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

●

Översikt över knappar och lampor

●

Ikonerna på kontrollpanelens display

●

Funktionsikar

●

Ändra skrivarinställningarna

●

Använda kortkommandon

●

Instrumentpanel

Översikt över knappar och lampor

Följande diagram och tabell ger en snabbreferens till funktionerna på skrivarens kontrollpanel.

Sira Namn och beskrivning

1 Hemknapp: Tar dig tillbaka till hemskärmen från någon av de andra skärmarna.

2 Kontrollpanelens display: Tryck på skärmen för att välja menyalternativ eller bläddra igenom menyerna. Mer information om

displayens ikoner nns i Ikonerna på kontrollpanelens display.

3 Lampa för trådlöst: Visar statusen för skrivarens trådlösa anslutning.

● En blå lampa med fast sken visar att en trådlös anslutning har upprättats och att du kan skriva ut.

● Blinkande lampa indikerar ett fel med den trådlösa funktionen. Se meddelandet på skrivardisplayen.

● Om funktionen för trådlöst är avstängd är lampan för trådlöst släckt.

SVWW Använda skrivarens kontrollpanel 7

Sira Namn och beskrivning

4 Närfältskommunikation (NFC): Med hjälp av närfältskommunikation (NFC) kan du snabbt få din mobila enhet (t.ex. en smartphone

eller surfplatta) ansluten till skrivaren genom att trycka på enheten till skrivaren så att utskriftsjobbet kan skickas. Om du vill

använda denna funktion måste din mobila enhet kunna använda NFC.

5 Tillbaka-knapp: Tar dig tillbaka till föregående meny.

6 Hjälpknapp: Öppnar Hjälp-menyn från startskärmen, eller visar kontextuell hjälp om den är tillgänglig för den aktuella åtgärden

när den är på andra skärmar.

Ikonerna på kontrollpanelens display

Om du vill ha åtkomst till ikonerna trycker du på eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna

instrumentpanelen och sedan trycka på ikonen.

Ikon Användning

Konguration: Visar kongurationsskärmen för att ändra inställningar, nätverkskonguration, Wi-Fi Direct,

konguration av webbtjänster, faxinstallation och andra underhållsinställningar samt att skapa rapporter.

Trådlöst: Visar status för trådlöst och menyalternativ. Mer information nns i avsnittet Kongurera skrivaren för

trådlös kommunikation.

OBS! (Ethernet) och (Trådlöst) visas inte samtidigt. Visar Ethernet-ikonen eller den trådlösa

ikonen beroende på hur skrivaren är ansluten till nätverket. Om ingen nätverksanslutning av skrivaren har

kongurerats visar skrivarens kontrollpanel som standard (Trådlöst).

HP ePrint: Visar menyn Webbtjänstsammanfattning där du kan få detaljer om ePrint-statusen, ändra ePrint-

inställningarnar eller visa skrivarens e-postadress. Mer information nns i avsnittet HP ePrint .

Wi-Fi Direct: Visar statusen, namnet och lösenordet för Wi-Fi Direct, och antalet anslutna enheter. Du kan också

ändra inställningar och skriva ut en anvisning.

Bläck: Visar de beräknade bläcknivåerna.

OBS! I varningar om låg bläcknivå och bläcknivåindikatorer anges uppskattningar som är avsedda för

planeringsändamål. När ett varningsmeddelande om låg bläcknivå visas bör du ha en ny bläckpatron till hands

för att undvika förseningar. Du behöver inte byta ut bläckpatroner förrän utskriftskvaliteten blir oacceptabel.

Faxstatus: Visar statusinformation för funktionen Autosvar, faxloggar och volymen på faxsignalen.

HP EcoSolutions: Visar en skärm där du kan kongurera en del av skrivarens miljörelaterade funktioner.

Funktionsikar

Funktionsikar är placerade längst ned på skärmen.

Funktionsik

Användning

(Kortkommandon)

Åtkomst till kortkommandon som du har skapat.

8 Kapitel 2 Komma igång SVWW

Funktionsik Användning

Kopiera Kopiera dokument eller ID-kort.

Skanna Skanna dokument eller foto till e-postmeddelande, USB-ashenhet, nätverksmapp eller dator.

Skriv ut Skriv ut foto eller dokument från USB-ashenhet, eller hantera utskriftsjobb.

Faxa Kongurera fax, skicka fax eller skriv ut mottaget fax.

Appar Åtkomst till din skrivares appar.

Ändra skrivarinställningarna

Använd kontrollpanelen för att ändra skrivarens funktion och inställningar, skriva ut rapporter eller få hjälp

med att använda skrivaren.

TIPS: Om skrivaren är ansluten till en dator kan du ändra skrivarens inställningar genom att använda

datorns skrivarhanteringsverktyg.

Mer information om dessa verktyg nns i Verktyg för skrivarhantering.

Så här ändrar du inställningar för en funktion

Hem-skärmen på kontrollpanelen visar de funktioner som är tillgängliga för skrivaren.

1. Gå till skärmen på kontrollpanelen, välj en funktionsik, dra med ngret över skärmen och tryck sedan

på ikonen för önskad funktion.

2.

När du har valt en funktion trycker du på ( Inställningar ), bläddrar igenom de tillgängliga

inställningarna och trycker sedan på den inställning du vill ändra.

3. Följ anvisningarna på kontrollpanelen för att ändra inställningarna.

TIPS:

Tryck på (Hem) för att återgå till skärmen Hem.

Så här ändrar du skrivarinställningarna

Om du vill ändra skrivarens inställningar eller skriva ut rapporter använder du alternativen på menyn

Konguration.

1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna

instrumentpanelen, och sedan trycka på ( Installation ).

2. Tryck och bläddra genom skärmarna.

3. Tryck på skärmalternativen för att välja skärmar eller alternativ.

TIPS:

Tryck på (Hem) för att återgå till skärmen Hem.

Använda kortkommandon

Med hjälp av kortkommandon på skrivarens kontrollpanel kan du skapa en samling ofta förekommande

uppgifter från alla funktioner som nns i funktionsmapparna.

SVWW Använda skrivarens kontrollpanel 9

När du har skapat kortkommandona kan du nå dem på startskärmen eller via iken Kortkommandon.

Instrumentpanel

Från instrumentpanelen på skrivarens kontrollpanel kan du komma åt ikonerna på skärmen, kontrollera

statusen på skrivaren eller monitorn samt hantera aktuella och schemalagda skrivaruppgifter.

Öppna instrumentpanelen genom att trycka eller svepa ned iken högst upp på skärmen på

kontrollpanelen.

HP Digital Solutions

Skrivaren har en samling digitala lösningar med vars hjälp du kan förenkla och eektivisera ditt arbete. Dessa

digitala lösningar är bland andra:

● HP Digitalt arkiv (med Skanna till mapp i nätverk och Skanna till e-post)

● HP Digital fax (med Faxa till nätverksmapp och Faxa till e-post)

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

●

Vad är HP Digital Solutions?

●

Förutsättningar

●

Installera HP Digital Solutions

●

Använda HP Digital Solutions

Vad är HP Digital Solutions?

HP Digital Solutions är en uppsättning verktyg som medföljer denna skrivare och som kan hjälpa dig att öka

din produktivitet.

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

●

HP Digitalt arkiv

●

HP Digital fax

HP Digitalt arkiv

HP Digitalt arkiv erbjuder möjlighet att skanna det mesta på kontoret, och du får även grundläggande,

mångsidiga dokumenthanteringsegenskaper, för era användare i ett nätverk. Med HP Digitalt arkiv är det

bara att gå till skrivaren, trycka på en knapp på kontrollpanelen och skanna dokument direkt till mappar i

nätverket eller snabbt dela med dig av dem till aärspartner som bifogade ler i e-postmeddelanden – utan

att använda ytterligare programvara för skanning.

Skannade dokument kan skickas till en delad nätverksmapp så att en eller era får åtkomst eller till en eller

era e-postadresser för snabb delning. Dessutom kan du kongurera särskilda skanningsinställningar för

varje skanningsdestination så att optimala inställningar används för varje enskild uppgift.

HP Digital fax

Med HP Digital fax kan du spara inkommande, svartvita fax till en mapp på datorn på nätverket för att enkelt

kunna dela med dig och spara, eller också kan du vidarebefordra fax via e-post – på så sätt kan du ta emot

viktiga fax oavsett var du benner dig när du inte är på kontoret.

Dessutom kan du stänga av faxutskrift helt och hållet och spara pengar på både papper och bläck vilket också

hjälper till att minska pappersförbrukning och avfall.

10 Kapitel 2 Komma igång SVWW

Sidan laddas ...

HP OfficeJet Pro 8720 All-in-One Printer series Användarmanual

HP OfficeJet Pro 8720 All-in-One Printer series Användarmanual

Relaterade papper