HP OfficeJet Pro 8740 All-in-One Printer series Användarmanual

Kategori
Skriva ut
Typ
Användarmanual
Meddelanden från HP
INFORMATIONEN I DET HÄR DOKUMENTET KAN KOMMA ATT ÄNDRAS UTAN FÖREGÅENDE MEDDELANDE.
MED ENSAMRÄTT. DETTA MATERIAL FÅR INTE REPRODUCERAS, ANPASSAS ELLER ÖVERSÄTTAS UTAN FÖREGÅENDE SKRIFTLIGT TILLSTÅND FRÅN HP,
FÖRUTOM VAD SOM ÄR TILLÅTET ENLIGT LAGEN OM UPPHOVSRÄTT. DE ENDA GARANTIERNA FÖR HPS PRODUKTER OCH TJÄNSTER ÄR DE SOM ANGES I
DE UTTRYCKLIGA GARANTIERNA SOM MEDFÖLJER SÅDANA PRODUKTER OCH TJÄNSTER. INGET AV DETTA SKA ANSES UTGÖRA NÅGON EXTRA GARANTI.
HP ANSVARAR INTE FÖR TEKNISKA ELLER REDAKTIONELLA FEL ELLER UTELÄMNANDEN I DETTA DOKUMENT.
© Copyright 2019 HP Development Company, L.P.
Microsoft and Windows are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries.
Mac, OS X, macOS och AirPrint är varumärken som tillhör Apple Inc. och är registrerade i USA och andra länder.
Energy Star och Energy Star-logotypen är USA-registrerade varumärken som tillhör United States Environmental Protection Agency.
Android och Chromebook är varumärken som tillhör Google LLC.
Amazon och Kindle är varumärken som tillhör Amazon.com, Inc. eller dess dotterbolag.
iOS är ett varumärke eller registrerat varumärke som tillhör Cisco i USA och andra länder och används under licens.
Säkerhetsinformation
Minska risken för skada genom att alltid följa säkerhetsanvisningarna.
- Läs noga alla anvisningar i den dokumentation som medföljer skrivaren.
- Följ alla varningar och instruktioner på produkten.
- Koppla ur produkten från vägguttaget innan du rengör den.
- Du får inte installera eller använda enheten i närheten av vatten eller när du är blöt.
- Installera produkten ordentligt på en stabil yta.
- Installera produkten så att sladden inte kan skadas och så att ingen kan trampa på eller snubbla på strömsladden.
- Om produkten inte fungerar som den ska kan du läsa avsnittet Lösa ett problem.
- Det nns inga delar inuti enheten som kan repareras av användaren. Överlåt servicearbetet åt kvalicerad personal.
Innehåll
1 Hur gör jag? .................................................................................................................................................. 1
2 Komma igång ................................................................................................................................................ 2
Hjälpmedel ............................................................................................................................................................. 2
HP EcoSolutions (HP och miljön) ........................................................................................................................... 3
Hantera energisparfunktioner ............................................................................................................ 3
Tyst läge .............................................................................................................................................. 4
Optimera förbrukningsmaterialet ....................................................................................................... 5
Översikt av skrivarens delar .................................................................................................................................. 5
Ovansida och framsida ........................................................................................................................ 5
Område med förbrukningsmaterial .................................................................................................... 6
Baksida ................................................................................................................................................ 7
Använda skrivarens kontrollpanel ......................................................................................................................... 7
Översikt över knappar och lampor ...................................................................................................... 7
Ikonerna på kontrollpanelens display ................................................................................................. 8
Funktionsikar .................................................................................................................................... 9
Ändra skrivarinställningarna ............................................................................................................... 9
Använda kortkommandon ................................................................................................................ 10
Instrumentpanel ............................................................................................................................... 10
HP Digital Solutions ............................................................................................................................................. 10
Vad är HP Digital Solutions? .............................................................................................................. 11
HP Digitalt arkiv .............................................................................................................. 11
HP Digital fax .................................................................................................................. 11
Förutsättningar ................................................................................................................................. 11
Installera HP Digital Solutions .......................................................................................................... 12
Kongurera HP Digitalt arkiv .......................................................................................... 13
Kongurera Skanna till mapp i nätverk ....................................................... 13
Kongurera Skanna till e-post ..................................................................... 14
Kongurera HP Digital fax .............................................................................................. 15
Använda HP Digital Solutions ........................................................................................................... 16
Använda HP Skanna till mapp i nätverk ......................................................................... 16
Använda Skanna till e-post ............................................................................................. 17
Använda HP Digital fax ................................................................................................... 17
Närfältskommunikation (NFC) ............................................................................................................................. 17
Grundläggande om papper .................................................................................................................................. 17
Rekommenderade papperstyper för utskrift ................................................................................... 18
SVWW iii
Beställa HP-papper ........................................................................................................................... 19
Tips för val och användning av papper ............................................................................................. 19
Fylla på papper .................................................................................................................................................... 19
Lägga ett original på skannerglaset ................................................................................................................... 26
Lägga ett original i dokumentmataren ............................................................................................................... 26
Installera och använda tillbehör .......................................................................................................................... 27
Installera och använda fack 2 ........................................................................................................... 27
Arbeta med fack ................................................................................................................................ 28
Uppdatera skrivaren ............................................................................................................................................ 29
Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows) ........................................................................................................ 30
Stänga av skrivaren ............................................................................................................................................. 30
3 Skriva ut ..................................................................................................................................................... 31
Skriva ut dokument ............................................................................................................................................. 31
Skriva ut broschyrer ............................................................................................................................................ 32
Skriva ut på kuvert ............................................................................................................................................... 33
Skriva ut foton ..................................................................................................................................................... 34
Skriva ut på papper i specialstorlek eller anpassad storlek ............................................................................... 35
Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) ..................................................................................................... 37
Skriv ut från en mobil enhet ................................................................................................................................ 37
Skriva ut med AirPrint™ ....................................................................................................................................... 38
Tips för lyckad utskrift ........................................................................................................................................ 38
4 Kopiera och skanna ...................................................................................................................................... 41
Kopiera ................................................................................................................................................................. 41
Skanna ................................................................................................................................................................. 41
Skanna till en dator ........................................................................................................................... 42
Skanna till en minnesenhet .............................................................................................................. 43
Skanna till e-post .............................................................................................................................. 43
Skanna till e-post via iken Skanna ............................................................................... 43
Kongurera Skanna till e-post ..................................................................... 43
Skanna ett dokument eller ett foto till e-postmeddelande ........................ 44
Skanna till e-post via Skanna till e-post-app ................................................................. 44
Kongurera Skanna till e-post ..................................................................... 44
Skanna ett dokument eller ett foto till e-postmeddelande ........................ 45
Ändra kontoinställningarna ......................................................................... 46
Skanna med hjälp av Webscan .......................................................................................................... 46
Skanna dokument som redigerbar text ............................................................................................ 47
Skanna dokument som redigerbar text ......................................................................... 47
Riktlinjer för att skanna dokument som redigerbar text ............................................... 48
Skapa en ny skannerprol (Windows) .............................................................................................. 49
iv SVWW
Ändra skannerinställningar (Windows) ............................................................................................ 49
Tips för lyckad kopiering och skanning ............................................................................................................... 50
5 Faxa ........................................................................................................................................................... 51
Skicka ett fax ....................................................................................................................................................... 51
Skicka ett standardfax ...................................................................................................................... 51
Skicka ett standardfax från datorn ................................................................................................... 52
Skicka ett fax från en telefon ............................................................................................................ 52
Skicka ett fax med övervakad uppringning ...................................................................................... 53
Skicka fax genom att använda skrivarminnet .................................................................................. 53
Skicka ett fax till era mottagare ..................................................................................................... 54
Skicka ett fax i felkorrigeringsläge ................................................................................................... 54
Ta emot ett fax ..................................................................................................................................................... 55
Ta emot ett fax manuellt ................................................................................................................... 55
Ange att fax ska säkerhetskopieras .................................................................................................. 56
Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt ..................................................................................... 56
Vidarebefordra fax till ett annat nummer ........................................................................................ 57
Ange automatisk förminskning för inkommande fax ...................................................................... 57
Spärra oönskade faxnummer ........................................................................................................... 58
Ta emot fax med hjälp av HP Digital fax ........................................................................................... 59
Ställa in telefonbokskontakter ............................................................................................................................ 59
Skapa eller redigera en telefonbokskontakt .................................................................................... 60
Skapa eller redigera en telefonbokskontakt för en grupp ............................................................... 61
Radera telefonbokskontakter ........................................................................................................... 61
Skriva ut en lista med telefonbokskontakter ................................................................................... 62
Ändra faxinställningar ......................................................................................................................................... 62
Kongurera faxrubrik ........................................................................................................................ 62
Ange svarsläge (autosvar) ................................................................................................................ 63
Ställa in antalet ringsignaler före svar ............................................................................................. 63
Ändra svarssignalmönstret för distinkta ringsignaler ..................................................................... 63
Ställa in uppringningstyp .................................................................................................................. 64
Ställa in alternativ för återuppringning ............................................................................................ 64
Ange faxhastighet ............................................................................................................................. 65
Ställa in faxens ljudvolym ................................................................................................................. 65
Tjänster för fax och digital telefon ...................................................................................................................... 66
Fax via VoIP .......................................................................................................................................................... 66
Använda rapporter ............................................................................................................................................... 67
Skriva ut faxbekräftelserapporter .................................................................................................... 67
Skriva ut felrapporter för fax ............................................................................................................ 68
Skriva ut och läsa faxloggen ............................................................................................................. 68
Rensa faxloggen ................................................................................................................................ 68
SVWW v
Skriva ut uppgifter om den senaste faxtransaktionen .................................................................... 69
Skriva ut en rapport över nummerpresentation .............................................................................. 69
Visa samtalshistorik .......................................................................................................................... 69
Ytterligare faxinställningar ................................................................................................................................. 69
Kongurera faxfunktioner (parallella telefonsystem) ..................................................................... 70
Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret ................................................... 71
Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal) ....................................................... 72
Fall B: Kongurera skrivaren för DSL .............................................................................. 73
Fall C: Kongurera skrivaren för ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje ................. 74
Fall D: Faxa med distinkt ringsignal på samma linje ...................................................... 75
Fall E: Delad röst- och faxlinje ........................................................................................ 76
Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost ................................................................. 77
Fall G: Faxlinje som delas med datormodem (inga röstsamtal tas emot) ..................... 78
Kongurera skrivaren för ett datormodem för uppringd anslutning ......... 78
Kongurera skrivaren för ett DSL/ADSL-modem ......................................... 79
Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem ......................................................... 80
Delad röst- och faxlinje med datormodem för uppringd anslutning .......... 80
Delad röst/fax med DSL/ADSL-datormodem ............................................... 82
Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare ........................................................ 83
Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare ........................... 84
Delad röst- och faxlinje med uppringt datormodem och telefonsvarare ... 84
Delad röst- och faxlinje med DSL/ADSL-datormodem och
telefonsvarare .............................................................................................. 86
Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare .......................... 88
Testa faxinställningar ....................................................................................................................... 89
6 Webbtjänster .............................................................................................................................................. 91
Vad är webbtjänster? ........................................................................................................................................... 91
Kongurera webbtjänster ................................................................................................................................... 91
Använda webbtjänster ......................................................................................................................................... 93
HP ePrint ............................................................................................................................................ 93
Utskriftsappar ................................................................................................................................... 94
Ta bort webbtjänster ........................................................................................................................................... 94
7 Använda bläckpatroner ................................................................................................................................ 95
Information om bläckpatronerna och skrivhuvudet ........................................................................................... 95
Vissa färgbläck används även vid utskrift med endast svart bläckpatron ........................................................ 96
Kontrollera ungefärliga bläcknivåer ................................................................................................................... 96
Byta bläckpatroner .............................................................................................................................................. 96
Beställa bläckpatroner ........................................................................................................................................ 98
Förvara förbrukningsmaterial ............................................................................................................................. 98
vi SVWW
Lagring av anonym användningsinformation ..................................................................................................... 99
Garanti för bläckpatroner .................................................................................................................................... 99
8 Nätverksinstallation .................................................................................................................................. 100
Kongurera skrivaren för trådlös kommunikation ........................................................................................... 100
Innan du börjar ................................................................................................................................ 100
Så här installerar du skrivaren i ditt trådlösa nätverk ................................................................... 101
Ändra anslutningstypen .................................................................................................................. 101
Testa den trådlösa anslutningen .................................................................................................... 102
Slå på eller stänga av skrivarens trådlösa funktion ....................................................................... 102
Ändra nätverksinställningarna .......................................................................................................................... 102
Använda Wi-Fi Direct ......................................................................................................................................... 104
9 Verktyg för skrivarhantering ...................................................................................................................... 107
Verktygslåda (Windows) .................................................................................................................................... 107
HP Verktyg (OS X) .............................................................................................................................................. 107
Inbäddad webbserver ........................................................................................................................................ 107
Om cookies ...................................................................................................................................... 108
Öppna den inbäddade webbservern ............................................................................................... 108
Den inbäddade webbservern kan inte öppnas ............................................................................... 109
Begränsa färg .................................................................................................................................. 109
HP Web Jetadmin-programvara ........................................................................................................................ 110
10 Lösa ett problem ...................................................................................................................................... 111
Problem med papperstrassel och pappersmatning ......................................................................................... 111
Åtgärda papperstrassel .................................................................................................................. 111
Läs hjälpens allmänna instruktioner om hur du åtgärdar papperstrassel .................. 111
Frigöra skrivarvagnen om den fastnat ........................................................................................... 117
Läs hjälpens allmänna instruktioner om hur du åtgärdar en blockering av
skrivarvagnen ............................................................................................................... 117
Lär dig hur du undviker du papperstrassel ..................................................................................... 117
Åtgärda pappersmatningsproblem ................................................................................................ 118
Utskriftsproblem. .............................................................................................................................................. 119
Åtgärda problem med en sida som inte skrivs ut (kan inte skriva ut) ............................................ 119
Läs hjälpens allmänna instruktioner om hur du åtgärdar problem med
utskriftsjobb som inte kan skrivas ut. .......................................................................... 119
Åtgärda problem med utskriftskvaliteten ...................................................................................... 123
Läs hjälpens allmänna instruktioner om hur du åtgärdar problem med
utskriftskvalitet. ........................................................................................................... 123
Kopieringsproblem ............................................................................................................................................ 126
Skanningsproblem ............................................................................................................................................. 127
SVWW vii
Faxproblem ........................................................................................................................................................ 127
Kör faxtestet ................................................................................................................................... 127
Om testet misslyckades .................................................................................................................. 128
Felsöka faxproblem ........................................................................................................................ 131
Läs hjälpens allmänna instruktioner om hur du åtgärdar specika faxproblem .......................... 131
Luren av visas konstant på displayen .......................................................................... 131
Skrivaren har problem med att skicka och ta emot fax ............................................... 131
Skrivaren kan skicka men inte ta emot fax .................................................................. 133
Skrivaren kan ta emot men inte skicka fax .................................................................. 134
Faxsignaler spelas in på telefonsvararen ..................................................................... 134
Datorn kan inte ta emot fax (HP Digital fax) ................................................................ 134
Nätverks- och anslutningsproblem .................................................................................................................. 134
Åtgärda en trådlös anslutning ........................................................................................................ 135
Sök efter nätverksinställningar för trådlös anslutning ................................................................. 135
Åtgärda en Wi-Fi Direct-anslutning ................................................................................................ 135
Åtgärda en Ethernet-anslutning ..................................................................................................... 136
Problem med skrivarens maskinvara ................................................................................................................ 136
Få hjälp från skrivarens kontrollpanel .............................................................................................................. 137
Förstå skrivarrapporterna ................................................................................................................................. 137
Skrivarstatusrapport ...................................................................................................................... 137
Kongurationssida för nätverk ....................................................................................................... 138
Utskriftskvalitetsrapport ................................................................................................................ 138
Testrapport om trådlöst .................................................................................................................. 138
webbåtkomstrapport ...................................................................................................................... 138
Lösa problem med hjälp av webbtjänster ......................................................................................................... 138
Underhålla skrivaren ......................................................................................................................................... 139
Rengöra skannerglaset ................................................................................................................... 139
Rengöra utsidan .............................................................................................................................. 140
Rengöra dokumentmataren ........................................................................................................... 140
Underhålla skrivhuvud och bläckpatroner ..................................................................................... 141
Återställ fabriksstandarder och -inställningar ................................................................................................. 142
HP Support ......................................................................................................................................................... 143
Bilaga A Teknisk information ......................................................................................................................... 145
Specikationer ................................................................................................................................................... 145
Information om föreskrifter .............................................................................................................................. 147
Regulatoriskt modellnummer ........................................................................................................ 148
FCC-meddelande ............................................................................................................................. 149
Meddelande till användare i Korea ................................................................................................. 149
Meddelande om överensstämmelse med VCCI (klass B) för användare i Japan ............................ 150
Meddelande till användare i Japan om strömsladden ................................................................... 150
viii SVWW
Meddelande om bullernivåer för Tyskland ..................................................................................... 150
Meddelande till användare i Tyskland angående bildskärmsarbetsplatser .................................. 150
Meddelande till användare av telenätet i USA: FCC-krav ............................................................... 150
Meddelande till användare av det kanadensiska telenätet ........................................................... 151
Meddelande till användare av det tyska telenätet ......................................................................... 152
Meddelande om trådbunden fax i Australien ................................................................................. 152
Meddelande om bestämmelser för Europeiska unionen ............................................................... 152
Produkter med trådlös funktion ................................................................................... 153
Deklaration angående det europeiska telenätet (modem/fax) ................................... 153
Konformitetsdeklaration ................................................................................................................ 153
Information om föreskrifter för trådlösa produkter ...................................................................... 153
Exponering för radiofrekvent energi ............................................................................ 153
Meddelande till användare i Brasilien .......................................................................... 154
Meddelande till användare i Kanada ............................................................................ 154
Meddelande till användare i Taiwan ............................................................................. 155
Meddelande till användare i Mexiko ............................................................................. 155
Meddelande till användare i Japan ............................................................................... 155
Meddelande till användare i Korea ............................................................................... 155
Program för miljövänliga produkter ................................................................................................................. 155
Miljötips ........................................................................................................................................... 156
Kommissionens förordning (EG) 1275/2008 .................................................................................. 156
Papper ............................................................................................................................................. 156
Plaster ............................................................................................................................................. 156
Informationsblad om materialsäkerhet ......................................................................................... 156
Återvinningsprogram ...................................................................................................................... 157
HPs program för återvinning av förbrukningsmaterial för bläckstråleskrivare ............................ 157
Strömförbrukning ........................................................................................................................... 157
Avfallshantering för Brasilien ......................................................................................................... 157
Användares kassering av uttjänt utrustning .................................................................................. 158
Kemiska substanser ........................................................................................................................ 158
Begränsningar angående skadliga substanser (Ukraina) .............................................................. 158
Begränsningar angående skadliga substanser (Indien) ................................................................. 158
Användarinformation om China SEPA Eco Label ............................................................................ 158
China Energy Label för skrivare, fax och kopiator .......................................................................... 159
Deklaration av förekomstvillkoren för märkning av ämnen som omfattas av begränsningar
(Taiwan) ........................................................................................................................................... 160
Tabell över farliga ämnen och dess innehåll (Kina) ........................................................................ 161
EPEAT ............................................................................................................................................... 161
Batterikassering i Taiwan ................................................................................................................ 162
Materialmeddelande för perklorat i Kalifornien ............................................................................. 162
EU:s batteridirektiv ......................................................................................................................... 162
SVWW ix
Meddelande om batterier för Brasilien ........................................................................................... 162
Index ........................................................................................................................................................... 163
x SVWW
1 Hur gör jag?
Komma igång
Skriva ut
Kopiera och skanna
Faxa
Webbtjänster
Använda bläckpatroner
Lösa ett problem
SVWW 1
2 Komma igång
I den här handboken nns information om hur du använder skrivaren samt hur du löser problem som kan
uppstå.
Hjälpmedel
HP EcoSolutions (HP och miljön)
Översikt av skrivarens delar
Använda skrivarens kontrollpanel
HP Digital Solutions
Närfältskommunikation (NFC)
Grundläggande om papper
Fylla på papper
Lägga ett original på skannerglaset
Lägga ett original i dokumentmataren
Installera och använda tillbehör
Uppdatera skrivaren
Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows)
Stänga av skrivaren
Hjälpmedel
Skrivaren innehåller en rad hjälpmedel för personer med funktionshinder.
Visuellt
Användare med nedsatt syn kan använda HP-programvaran tack vare de hjälpmedelsalternativ och
funktioner som nns i operativsystemet. Programvaran kan även användas med de esta typer av
hjälpteknik, t.ex. skärmläsare, Braille-läsare och tal-till-text-program. För att underlätta för användare
som är färgblinda är de färgade knapparna och ikarna i HP-programmet försedda med enkla text- eller
ikonetiketter som informerar om lämplig åtgärd.
Rörlighet
För att underlätta för användare som är rörelsehindrade kan funktionerna i HP-programvaran utföras
med tangentbordskommandon. HP-programvaran stöder dessutom de hjälpmedelsalternativ som nns
i Windows, som Tröga tangenter, Låstangenter, Tangentlter och Mustangenter. Skrivarens luckor,
knappar, pappersfack och pappersledare kan hanteras av användare med begränsad styrka och
rörlighet.
Mer information om hjälpmedelslösningar för HP-produkter nns på HPs webbplats för hjälpmedel och
åldrande (www.hp.com/accessibility).
Information om hjälpmedel för OS X nns på Apples webbplats på www.apple.com/accessibility.
2 Kapitel 2 Komma igång SVWW
HP EcoSolutions (HP och miljön)
HP ser det som sin uppgift att hjälpa dig att minska din miljöpåverkan och möjliggöra ansvarsfulla utskrifter –
både hemma och på kontoret.
Om du vill ha mer detaljerad information om de miljöriktlinjer som HP följer under tillverkningsprocessen, se
Program för miljövänliga produkter. Om du vill veta mer om HPs miljöinitiativ, gå till www.hp.com/
ecosolutions.
Hantera energisparfunktioner
Tyst läge
Optimera förbrukningsmaterialet
Hantera energisparfunktioner
Använd viloläge och schema för aktivering/inaktivering av skrivaren för att spara energi.
Viloläge
I viloläge är strömförbrukningen reducerad. Efter den inledande installationen av skrivaren kommer skrivaren
att gå in i viloläge efter fem minuters inaktivitet.
Följ dessa anvisningar för att ändra hur länge datorn ska vara inaktiv innan den försätts i viloläge.
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna
instrumentpanelen, genom att trycka på .
2. Tryck på Viloläge och därefter på önskat alternativ.
Schemalägg på/av
Använd den här funktionen för att automatiskt starta eller stänga av skrivaren under schemalagda dagar. Du
kan till exempel schemalägga att skrivaren ska gå igång kl 08.00 och stänga av sig kl 20.00, måndag till
fredag. På detta sätt sparar du energi under kvällar och helger.
Följ dessa anvisningar för att schemalägga dag och tid för aktivering och inaktivering.
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna
instrumentpanelen, genom att trycka på .
2. Tryck på Schemalägg skrivare på/av.
3. Tryck på önskat alternativ och ställ in dag och tid då skrivaren ska stängas av respektive slås på med
hjälp av meddelandena på skärmen.
VIKTIGT: Se alltid till att stänga av skrivaren ordentligt, antingen via alternativet Schemalägg inaktivering
eller (Ström-knappen) som nns till vänster på skrivarens framsida.
Om du stänger av skrivaren på fel sätt återgår inte skrivarvagnen till rätt läge och du kan få problem med
bläckpatronerna och utskriftskvaliteten.
Stäng aldrig av skrivaren när det saknas bläckpatroner. HP rekommenderar att du byter ut saknade
bläckpatroner så fort som möjligt för att undvika problem med utskriftskvalitet, stor bläckåtgång från de
kvarvarande patronerna och skador på bläcksystemet.
SVWW HP EcoSolutions (HP och miljön) 3
Tyst läge
Tyst läge gör utskriften långsammare för att minska ljudet utan att påverka utskriftskvaliteten. Detta
fungerar endast när utskrift sker på vanligt papper. Dessutom är Tyst läge inaktiverat om du skriver ut med
den bästa utskriftskvalitet eller en utskriftskvalitet för presentationer. Minska utskriftsljudet genom att
aktivera Tyst läge. Om du vill skriva ut med normal hastighet stänger du av Tyst läge. Tyst läge är avstängt
som standard.
OBS! Tyst läge fungerar inte när du skriver ut foton eller kuvert.
Du kan skapa ett schema genom att välja när skrivaren ska skriva ut i Tyst läge. Du kan till exempel
schemalägga att skrivaren ska köra i Tyst läge mellan kl. 10 och 18 varje dag.
Så här aktiverar eller inaktiverar du Tyst läge från skrivarens kontrollpanel
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna
instrumentpanelen, genom att trycka på Installation .
2. Tryck på Tyst läge .
3. Tryck på Av intill Tyst läge för att aktivera den.
Så här skapar du ett schema för Tyst läge från skrivarens kontrollpanel
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna
instrumentpanelen, genom att trycka på Installation .
2. Tryck på Tyst läge .
3. Tryck på Av intill Tyst läge för att aktivera den.
4. Tryck på Av intill Schema och ändra sedan start- och sluttiden för schemat.
Så här aktiverar du Tyst läge när skrivaren skriver ut
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna
instrumentpanelen och sedan välja det aktuella utskriftsjobbet som pågår .
2. På utskriftsskärmen trycker du på (Tyst läge) för att aktivera det.
OBS! Dämpat läge startas efter en stund och är endast aktivt för det aktuella utskriftsjobbet.
Så här aktiverar eller inaktiverar du Tyst läge på skrivarporgramvaran (Windows)
1. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information nns i avsnittet Öppna HPs skrivarprogramvara
(Windows).
2. Klicka på Tyst läge .
3. Välj eller Av .
4. Klicka på Spara inställningar.
Så här aktiverar eller inaktiverar du Tyst läge på skrivarprogramvaran (OS X)
1. Öppna HP Verktyg. Mer information nns i avsnittet HP Verktyg (OS X).
2. Välj skrivaren.
3. Klicka på Tyst läge .
4 Kapitel 2 Komma igång SVWW
4. Välj eller Av .
5. Klicka på Verkställ.
Så här aktiverar du tyst läge via den inbäddade webbservern (EWS)
1. Öppna den inbäddade webbservern. Mer information nns i avsnittet Öppna den inbäddade
webbservern.
2. Klicka på iken Inställningar .
3. I avsnittet Inställningar väljer du Tyst läge och sedan väljer du eller Av .
4. Klicka på Verkställ.
Optimera förbrukningsmaterialet
Prova följande om du vill optimera användningen av förbrukningsmaterial som bläck och papper:
Återvinn förbrukade HP-originalbläckpatroner via HP Planet Partner-programmet. Om du vill veta mer,
gå till www.hp.com/recycle.
Optimera pappersanvändningen genom att skriva ut på båda sidor av papperet.
Ändra utskriftskvaliteten i skrivardrivrutinen till en utkastinställning. Med inställningen för utkast går
det åt mindre bläck.
Rengör inte skrivhuvudet i onödan. Bläck går då till spillo och patronernas livslängd förkortas.
Översikt av skrivarens delar
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Ovansida och framsida
Område med förbrukningsmaterial
Baksida
Ovansida och framsida
1 Dokumentmatare
SVWW Översikt av skrivarens delar 5
2 Dokumentmatarens pappersledare för bredd
3 Dokumentmatarfack
4 Skannerglas
5 Bläckpatronens åtkomstlucka/utmatningsfack
6 Kontrollpanelsdisplay
7 Inmatningsfack/fack 1
8 Inmatningsfack/fack 2
9 Ström-knapp
10 USB-port på framsidan
Område med förbrukningsmaterial
1 Bläckpatronens åtkomstlucka
2 Skrivhuvud
3 Bläckpatroner
OBS! Förebygg problem med utskriftskvaliteten och skador på skrivhuvudet genom att förvara
bläckpatronerna i skrivaren. Låt inte utskriftstillbehör ligga utanför skrivaren längre perioder. Stäng inte av
skrivaren när en bläckpatron saknas.
6 Kapitel 2 Komma igång SVWW
Baksida
1 Faxport (2-EXT)
2 Faxport (1-LINE)
3 Ethernet-nätverksport
4 Baksidans USB-portar
5 Strömtillförsel
6 Bakre åtkomstpanel
Använda skrivarens kontrollpanel
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Översikt över knappar och lampor
Ikonerna på kontrollpanelens display
Funktionsikar
Ändra skrivarinställningarna
Använda kortkommandon
Instrumentpanel
Översikt över knappar och lampor
Följande diagram och tabell ger en snabbreferens till funktionerna på skrivarens kontrollpanel.
SVWW Använda skrivarens kontrollpanel 7
Sira Namn och beskrivning
1 Hemknapp: Tar dig tillbaka till hemskärmen från någon av de andra skärmarna.
2 Kontrollpanelens display: Tryck på skärmen för att välja menyalternativ eller bläddra igenom menyerna. Mer information om
displayens ikoner nns i Ikonerna på kontrollpanelens display.
3 Lampa för trådlöst: Visar statusen för skrivarens trådlösa anslutning.
En blå lampa med fast sken visar att en trådlös anslutning har upprättats och att du kan skriva ut.
Blinkande lampa indikerar ett fel med den trådlösa funktionen. Se meddelandet på skrivardisplayen.
Om funktionen för trådlöst är avstängd är lampan för trådlöst släckt.
4 Närfältskommunikation (NFC): Med hjälp av närfältskommunikation (NFC) kan du snabbt få din mobila enhet (t.ex. en smartphone
eller surfplatta) ansluten till skrivaren genom att trycka på enheten till skrivaren så att utskriftsjobbet kan skickas. Om du vill
använda denna funktion måste din mobila enhet kunna använda NFC.
5 Tillbaka-knapp: Tar dig tillbaka till föregående meny.
6 Hjälpknapp: Öppnar Hjälp-menyn från startskärmen, eller visar kontextuell hjälp om den är tillgänglig för den aktuella åtgärden
när den är på andra skärmar.
Ikonerna på kontrollpanelens display
Om du vill ha åtkomst till ikonerna trycker du på eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna
instrumentpanelen och sedan trycka på ikonen.
Ikon Användning
Konguration: Visar kongurationsskärmen för att ändra inställningar, nätverkskonguration, Wi-Fi Direct,
konguration av webbtjänster, faxinstallation och andra underhållsinställningar samt att skapa rapporter.
Trådlöst: Visar status för trådlöst och menyalternativ. Mer information nns i avsnittet Kongurera skrivaren för
trådlös kommunikation.
OBS! (Ethernet) och (Trådlöst) visas inte samtidigt. Visar Ethernet-ikonen eller den trådlösa
ikonen beroende på hur skrivaren är ansluten till nätverket. Om ingen nätverksanslutning av skrivaren har
kongurerats visar skrivarens kontrollpanel som standard (Trådlöst).
8 Kapitel 2 Komma igång SVWW
Ikon Användning
HP ePrint: Visar menyn Webbtjänstsammanfattning där du kan få detaljer om ePrint-statusen, ändra ePrint-
inställningarnar eller visa skrivarens e-postadress. Mer information nns i avsnittet HP ePrint .
Wi-Fi Direct: Visar statusen, namnet och lösenordet för Wi-Fi Direct, och antalet anslutna enheter. Du kan också
ändra inställningar och skriva ut en anvisning.
Bläck: Visar de beräknade bläcknivåerna.
OBS! I varningar om låg bläcknivå och bläcknivåindikatorer anges uppskattningar som är avsedda för
planeringsändamål. När ett varningsmeddelande om låg bläcknivå visas bör du ha en ny bläckpatron till hands
för att undvika förseningar. Du behöver inte byta ut bläckpatroner förrän utskriftskvaliteten blir oacceptabel.
Faxstatus: Visar statusinformation för funktionen Autosvar, faxloggar och volymen på faxsignalen.
HP EcoSolutions: Visar en skärm där du kan kongurera en del av skrivarens miljörelaterade funktioner.
Funktionsikar
Funktionsikar är placerade längst ned på skärmen.
Funktionsik Användning
(Kortkommandon)
Åtkomst till kortkommandon som du har skapat.
Kopiera Kopiera dokument eller ID-kort.
Skanna Skanna dokument eller foto till e-postmeddelande, USB-ashenhet, nätverksmapp eller dator.
Skriv ut Skriv ut foto eller dokument från USB-ashenhet, eller hantera utskriftsjobb.
Faxa Kongurera fax, skicka fax eller skriv ut mottaget fax.
Appar Åtkomst till din skrivares appar.
Ändra skrivarinställningarna
Använd kontrollpanelen för att ändra skrivarens funktion och inställningar, skriva ut rapporter eller få hjälp
med att använda skrivaren.
TIPS: Om skrivaren är ansluten till en dator kan du ändra skrivarens inställningar genom att använda
datorns skrivarhanteringsverktyg.
Mer information om dessa verktyg nns i Verktyg för skrivarhantering.
SVWW Använda skrivarens kontrollpanel 9
Så här ändrar du inställningar för en funktion
Hem-skärmen på kontrollpanelen visar de funktioner som är tillgängliga för skrivaren.
1. Gå till skärmen på kontrollpanelen, välj en funktionsik, dra med ngret över skärmen och tryck sedan
på ikonen för önskad funktion.
2. När du har valt en funktion trycker du på ( Inställningar ), bläddrar igenom de tillgängliga
inställningarna och trycker sedan på den inställning du vill ändra.
3. Följ anvisningarna på kontrollpanelen för att ändra inställningarna.
TIPS: Tryck på (Hem) för att återgå till skärmen Hem.
Så här ändrar du skrivarinställningarna
Om du vill ändra skrivarens inställningar eller skriva ut rapporter använder du alternativen på menyn
Konguration.
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna
instrumentpanelen, och sedan trycka på ( Installation ).
2. Tryck och bläddra genom skärmarna.
3. Tryck på skärmalternativen för att välja skärmar eller alternativ.
TIPS:
Tryck på (Hem) för att återgå till skärmen Hem.
Använda kortkommandon
Med hjälp av kortkommandon på skrivarens kontrollpanel kan du skapa en samling ofta förekommande
uppgifter från alla funktioner som nns i funktionsmapparna.
När du har skapat kortkommandona kan du nå dem på startskärmen eller via iken Kortkommandon.
Instrumentpanel
Från instrumentpanelen på skrivarens kontrollpanel kan du komma åt ikonerna på skärmen, kontrollera
statusen på skrivaren eller monitorn samt hantera aktuella och schemalagda skrivaruppgifter.
Öppna instrumentpanelen genom att trycka eller svepa ned iken högst upp på skärmen på
kontrollpanelen.
HP Digital Solutions
Skrivaren har en samling digitala lösningar med vars hjälp du kan förenkla och eektivisera ditt arbete. Dessa
digitala lösningar är bland andra:
HP Digitalt arkiv (med Skanna till mapp i nätverk och Skanna till e-post)
HP Digital fax (med Faxa till nätverksmapp och Faxa till e-post)
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Vad är HP Digital Solutions?
10 Kapitel 2 Komma igång SVWW
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66
  • Page 67 67
  • Page 68 68
  • Page 69 69
  • Page 70 70
  • Page 71 71
  • Page 72 72
  • Page 73 73
  • Page 74 74
  • Page 75 75
  • Page 76 76
  • Page 77 77
  • Page 78 78
  • Page 79 79
  • Page 80 80
  • Page 81 81
  • Page 82 82
  • Page 83 83
  • Page 84 84
  • Page 85 85
  • Page 86 86
  • Page 87 87
  • Page 88 88
  • Page 89 89
  • Page 90 90
  • Page 91 91
  • Page 92 92
  • Page 93 93
  • Page 94 94
  • Page 95 95
  • Page 96 96
  • Page 97 97
  • Page 98 98
  • Page 99 99
  • Page 100 100
  • Page 101 101
  • Page 102 102
  • Page 103 103
  • Page 104 104
  • Page 105 105
  • Page 106 106
  • Page 107 107
  • Page 108 108
  • Page 109 109
  • Page 110 110
  • Page 111 111
  • Page 112 112
  • Page 113 113
  • Page 114 114
  • Page 115 115
  • Page 116 116
  • Page 117 117
  • Page 118 118
  • Page 119 119
  • Page 120 120
  • Page 121 121
  • Page 122 122
  • Page 123 123
  • Page 124 124
  • Page 125 125
  • Page 126 126
  • Page 127 127
  • Page 128 128
  • Page 129 129
  • Page 130 130
  • Page 131 131
  • Page 132 132
  • Page 133 133
  • Page 134 134
  • Page 135 135
  • Page 136 136
  • Page 137 137
  • Page 138 138
  • Page 139 139
  • Page 140 140
  • Page 141 141
  • Page 142 142
  • Page 143 143
  • Page 144 144
  • Page 145 145
  • Page 146 146
  • Page 147 147
  • Page 148 148
  • Page 149 149
  • Page 150 150
  • Page 151 151
  • Page 152 152
  • Page 153 153
  • Page 154 154
  • Page 155 155
  • Page 156 156
  • Page 157 157
  • Page 158 158
  • Page 159 159
  • Page 160 160
  • Page 161 161
  • Page 162 162
  • Page 163 163
  • Page 164 164
  • Page 165 165
  • Page 166 166
  • Page 167 167
  • Page 168 168
  • Page 169 169
  • Page 170 170
  • Page 171 171
  • Page 172 172
  • Page 173 173
  • Page 174 174
  • Page 175 175
  • Page 176 176
  • Page 177 177
  • Page 178 178

HP OfficeJet Pro 8740 All-in-One Printer series Användarmanual

Kategori
Skriva ut
Typ
Användarmanual