HP Deskjet F4200 All-in-One Printer series Användarmanual

HP Deskjet F4200 All-in-One series

Hjälp för Windows

HP Deskjet F4200 All-in-One series

Innehåll

1 HP Deskjet F4200 All-in-One series Hjälp..............................................................................7

2 HP All-in-One översikt

Översikt över HP All-in-One........................................................................................................9

Knappar på kontrollpanelen......................................................................................................10

Översikt över statuslampor.......................................................................................................12

Använda programmet HP Photosmart......................................................................................13

3 Söka mer information.............................................................................................................15

4 Hur gör jag?............................................................................................................................17

5 Anslutningsinformation

Anslutningstyper som stöds......................................................................................................19

Använda skrivardelning............................................................................................................19

6 Fylla på original och papper

Fylla på original........................................................................................................................21

Välja papperstyp för utskrift och kopiering................................................................................21

Rekommenderade papperstyper för utskrift och kopiering.................................................22

Rekommenderade papperstyper endast för utskrift...........................................................23

Papper som bör undvikas...................................................................................................23

Lägga i papper..........................................................................................................................24

Fylla på fullstorlekspapper..................................................................................................24

Fylla på fotopapper.............................................................................................................26

Lägga i registerkort.............................................................................................................27

Fylla på kuvert....................................................................................................................28

Lägga i andra typer av papper............................................................................................29

7 Skriva ut från datorn

Skriva ut från ett program.........................................................................................................31

Göra HP All-in-One till standardskrivare...................................................................................32

Ändra inställningarna för den aktuella utskriften.......................................................................32

Ange pappersstorlek...........................................................................................................32

Så här ställer du in papperstyp för utskrift..........................................................................33

Visa utskriftsupplösningen..................................................................................................34

Ändra utskriftshastighet och -kvalitet..................................................................................34

Ändra sidorientering...........................................................................................................34

Ändra dokumentets storlek.................................................................................................35

Ändra mättnad, ljusstyrka och färgton................................................................................35

Förhandsgranska utskriften................................................................................................36

Ändra standardinställningarna för utskrift.................................................................................36

Kortkommandon för utskrifter...................................................................................................36

Skapa kortkommandon för utskrift......................................................................................37

Så här tar du bort kortkommandon för utskrift....................................................................37

1

Innehåll

Specialutskrifter........................................................................................................................38

Skriva ut en ramlös bild......................................................................................................38

Skriva ut ett foto på vanligt papper.....................................................................................39

Skriva ut ett foto på fotopapper..........................................................................................40

Skriva ut med maximal dpi..................................................................................................41

Skriva ut på båda sidor av papperet...................................................................................42

Skriva ut ett flersidigt dokument som ett häfte....................................................................43

Skriv ut flera sidor på ett ark...............................................................................................45

Skriva ut ett flersidigt dokument i omvänd ordning.............................................................46

Spegelvända en bild för transfertryck.................................................................................47

Skriva ut på OH-film............................................................................................................47

Skriva ut en grupp adresser på etiketter och kuvert...........................................................48

Skriva ut en affisch.............................................................................................................49

Skriva ut en webbsida........................................................................................................49

Stoppa ett utskriftsjobb.............................................................................................................50

Fortsätta en utskrift...................................................................................................................51

8 Använda kopieringsfunktionerna

Göra en kopia...........................................................................................................................53

Välja layout...............................................................................................................................53

Ange kopiepapperstyp..............................................................................................................55

Utföra speciella typer av kopiering...........................................................................................56

Göra en snabbkopia...........................................................................................................56

Göra flera kopior av samma original...................................................................................57

Göra en ramlös kopia av ett foto........................................................................................57

Kopiera ett tvåsidigt svartvitt dokument..............................................................................58

Avbryta kopiering......................................................................................................................59

9 Använda skanningsfunktionerna

Skanna ett original....................................................................................................................61

Redigera en skannad bild.........................................................................................................63

Redigera ett skannat dokument................................................................................................63

Stoppa skanning.......................................................................................................................63

10 Underhålla HP All-in-One

Rengöra HP All-in-One.............................................................................................................65

Rengöra på utsidan............................................................................................................65

Rengöra glaset...................................................................................................................65

Rengöra innanför locket.....................................................................................................66

Skriva ut en självtestrapport.....................................................................................................67

2

Innehåll

Använda bläckpatroner.............................................................................................................67

Hantera bläckpatronerna....................................................................................................68

Kontrollera de uppskattade bläcknivåerna.........................................................................69

Välja rätt sorts bläckpatron.................................................................................................69

Byta ut bläckpatronerna......................................................................................................70

Använda reservbläcksläge.................................................................................................73

Utskrift i reservbläcksläge.............................................................................................74

Avsluta reservbläcksläget.............................................................................................74

Förvara bläckpatroner........................................................................................................74

Rikta in bläckpatronerna.....................................................................................................74

Rengöra bläckpatronerna...................................................................................................75

Rengöra kontakterna på bläckpatronerna..........................................................................76

Rengöra området runt bläckmunstyckena..........................................................................78

Ta bort bläck från hud eller kläder......................................................................................80

11 Handla bläcktillbehör.............................................................................................................81

12 Felsökning

Visa Viktigt-filen........................................................................................................................83

Felsökning av maskinvaruinstallation.......................................................................................83

Enheten startar inte............................................................................................................84

Felsökning av programinstallation............................................................................................88

Avinstallera och installera om programvaran.....................................................................91

Papperstrassel..........................................................................................................................92

Information om papper.......................................................................................................94

Felsökning av bläckpatronerna.................................................................................................94

Information om bläckpatroner.............................................................................................95

Lösa problem med bläckpatroner.......................................................................................96

Åtgärder vid felmeddelanden angående bläckpatroner......................................................96

Felsökning av utskriftskvaliteten...............................................................................................99

Felaktiga, oexakta eller blödande färger..........................................................................100

Bläcket fyller inte fullständigt i texten eller bilderna..........................................................103

Utskriften har ett horisontellt fält nära sidans underkant på en ramlös (utfallande)

utskrift...............................................................................................................................104

Utskrifterna har horisonella strimmor eller linjer...............................................................106

Utskrifterna är bleka eller har svaga färger......................................................................107

Utskrifterna blir suddiga eller oskarpa..............................................................................109

Utskrifterna är sneda eller skeva......................................................................................111

Bläckstrimmor på baksidan av papperet..........................................................................111

Felsökning – utskrift................................................................................................................113

Kuvert skrivs ut felaktigt....................................................................................................113

Kantlös utskrift ger oväntade resultat...............................................................................114

Enheten svarar inte..........................................................................................................114

Enheten skriver ut tecken utan innebörd..........................................................................117

Ingenting händer när jag försöker skriva ut......................................................................118

Marginaler skrivs inte ut som förväntat.............................................................................120

Text eller bilder är beskurna i kanterna på sidan..............................................................122

En av de utskrivna sidorna är tom....................................................................................123

Innehåll

3

Innehåll

Felsökning – kopiering............................................................................................................125

Ingenting händer när jag försöker kopiera........................................................................126

Delar av ett original visas inte eller är beskurna...............................................................127

Utskriften är tom...............................................................................................................128

En kantlös kopia har ett vitt område runt kanterna...........................................................129

Felsökning – skanning............................................................................................................130

Skanningen misslyckas....................................................................................................131

Text är fel eller saknas.....................................................................................................134

Fel...........................................................................................................................................135

Blinkande lampor..............................................................................................................135

Produktmeddelanden.......................................................................................................138

Mekaniskt fel...............................................................................................................139

Skannerfel...................................................................................................................140

Kan inte skriva ut........................................................................................................155

Enheten kanske inte är korrekt installerad.................................................................161

Enheten hittades inte..................................................................................................165

Enheten kunde inte hitta tillgängliga skanningsdestinationer.....................................169

Ett kommunikationsfel uppstod med enheten.............................................................172

Meddelanden om filer.......................................................................................................176

Filformat som kan hanteras på HP All-in-One............................................................176

Allmänna användarmeddelanden.....................................................................................177

Det går inte att beskära..............................................................................................177

Pappersmeddelanden......................................................................................................178

Slut på papper............................................................................................................179

Nät- och anslutningsmeddelanden...................................................................................183

Kommunikationstest misslyckades.............................................................................184

Tvåvägskommunikationen är bruten..........................................................................185

Bläckpatronmeddelanden.................................................................................................186

Skrivarvagnen har fastnat...........................................................................................188

Inriktning behövs eller inriktning misslyckades...........................................................192

Bläckpatronerna saknas eller känns inte av...............................................................194

Inkompatibla bläckpatroner........................................................................................198

Problem med bläckpatron...........................................................................................201

13 HP:s garanti och support

Garanti....................................................................................................................................209

Information om garanti för bläckpatroner................................................................................209

Supportprocess......................................................................................................................209

Innan du ringer till HP:s kundsupport.....................................................................................210

Support från HP per telefon....................................................................................................210

Giltighetstid för telefonsupport..........................................................................................211

Innan du ringer.................................................................................................................211

Efter giltighetstiden för telefonsupport..............................................................................211

Ytterligare garantialternativ.....................................................................................................211

HP Quick Exchange Service (Japan).....................................................................................212

HP Korea customer support...................................................................................................212

Förbereda enheten för transport.............................................................................................213

Packa ner enheten.................................................................................................................213

14 Teknisk information

Specifikationer........................................................................................................................215

4

Innehåll

Meddelande till användare av Windows 2000........................................................................216

Miljövänlig produkthantering...................................................................................................216

Pappersanvändning..........................................................................................................216

Plaster...............................................................................................................................217

Informationsblad om materialsäkerhet.............................................................................217

Återvinningsprogram........................................................................................................217

HP:s återvinningsprogram för bläckpatroner....................................................................217

Energy Star®-meddelande...............................................................................................217

Disposal of waste equipment by users in private households in the European

Union................................................................................................................................218

Information om gällande lagar och förordningar.....................................................................218

FCC statement..................................................................................................................219

Notice to users in Korea...................................................................................................219

VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan................................................220

Notice to users in Japan about the power cord................................................................220

Noise emission statement for Germany...........................................................................220

Toxic and hazardous substance table..............................................................................220

HP Deskjet F4200 All-in-One series declaration of conformity.........................................221

Index............................................................................................................................................223

Innehåll

5

Innehåll

6

Innehåll

1 HP Deskjet F4200

All-in-One series Hjälp

Information om HP All-in-One finns i:

•

HP All-in-One översikt

•

Söka mer information

•

Hur gör jag?

•

Anslutningsinformation

•

Fylla på original och papper

•

Skriva ut från datorn

•

Använda kopieringsfunktionerna

•

Använda skanningsfunktionerna

•

Underhålla HP All-in-One

•

Handla bläcktillbehör

•

HP:s garanti och support

•

Teknisk information

Anmärkning Om du använder produkten med en dator med Windows 2000 kanske

inte alla funktioner är tillgängliga. För mer information, se

Meddelande till användare

av Windows 2000.

HP Deskjet F4200 All-in-One series Hjälp 7

HP Deskjet F4200 All-in-One series

Hjälp

Kapitel 1

8 HP Deskjet F4200 All-in-One series Hjälp

HP Deskjet F4200 All-in-One series

Hjälp

2 HP All-in-One översikt

HP Deskjet F4200 All-in-One series är en mångsidig enhet som möjliggör lättanvänd

kopiering, skanning och utskrift.

Kopiera

Med HP All-in-One kan du skriva ut högkvalitativa kopior i färg och svartvitt på olika typer

av papper. Du kan förstora eller förminska originalen så att de passar en viss

pappersstorlek, justera kopieringskvaliteten och göra högkvalitativa kopior av foton.

Skanna

Med skanning menas en process där text och bilder konverteras till ett elektroniskt format

i datorn. Du kan skanna nästan allting (foton, tidningsartiklar och textdokument) på

HP All-in-One.

Skriva ut från datorn

Du kan använda HP All-in-One med alla typer av program som det går att skriva ut från.

Du kan skriva ut alla slags projekt, bland annat ramlösa bilder, nyhetsbrev,

gratulationskort, transfertryck för t-shirt och affischer.

I den här sektionen ingår följande avsnitt:

•

Översikt över HP All-in-One

•

Knappar på kontrollpanelen

•

Översikt över statuslampor

•

Använda programmet HP Photosmart

Översikt över HP All-in-One

HP All-in-One översikt 9

HP All-in-One översikt

Siffra Beskrivning

1 Kontrollpanel

2 Främre lucka

3 Pappersledare för bredd

4 Inmatningsfack

5 Stöd för pappersfack

6 Lucka till bläckpatron

7 Glas

8 Dokumentstöd innanför locket

9 Bakre lucka

10 Bakre USB-port

11 Strömanslutning

*

* Använd bara med den nätadapter som levererats av HP.

Knappar på kontrollpanelen

Kapitel 2

10 HP All-in-One översikt

HP All-in-One översikt

Siffra Ikon Namn och beskrivning

1 Bläcknivålampor: Visar bläcknivån i varje bläckpatron, fyra lampor för

trefärgspatroner och fyra för svarta bläckpatroner.

Kontrollera bläckpatron-lampor: Anger att du måste sätta tillbaka eller byta

ut den angivna bläckpatronen eller stänga luckan till bläckpatronerna. Den

svarta lampan visar att det är något fel med den svarta bläckpatronen, och

den färgade lampan visar att det är något fel med trefärgspatronen.

2 Skanna: Startar en skanning av det original som ligger på glaset. Om du

trycker på Skanna ignoreras detta om HP All-in-One är upptagen med ett

annat jobb. Skanna-knappen fungerar endast när datorn är påslagen.

3 Pappersval: Ändrar inställningen av papperstyp till vanligt papper eller

fotopapper. Kontrollera att det finns papper av lämplig typ i inmatningsfacket.

Standardpapperstypen är Vanligt.

Pappersvalslampan visar den valda pappersstorleken och -typen:

•

Vanligt: Letter och A4-papper

•

Foto (stort): Letter och A4-papper

•

Foto (litet): 10 x 15 cm, A6 eller L-fotopapper

4 Förstora/Sidanpassa: Förstorar originalet till maximal storlek så att det

passar inom marginalerna på den valda pappersstorleken för kopiering.

5 Starta kopiering Svart: Startar ett svartvitt kopieringsjobb.

Tryck på den här knappen flera gånger om du vill göra flera svartvita kopior.

Skrivaren börjar skriva ut en kort stund efter att du har valt antalet kopior.

Det antal kopior som ska skrivas ut visas till höger om den här knappen.

Tips Max antal kopior som du kan göra med hjälp av kontrollpanelen är 9

(varierar beroende på modell). Använd HP-programmet om du vill göra fler

kopior. När du ska göra flera kopior av ett original i programmet, visas endast

den sista siffran i antalet kopior på kontrollpanelen. Om du till exempel ska

göra 25 kopior visas endast siffran 5 på displayen.

6 Starta kopiering Färg: Startar en färgkopiering.

Tryck på den här knappen flera gånger om du vill göra flera färgkopior.

Skrivaren börjar skriva ut en kort stund efter att du har valt antalet kopior.

Det antal kopior som ska skrivas ut visas till höger om den här knappen.

Tips Max antal kopior som du kan göra med hjälp av kontrollpanelen är 9

(varierar beroende på modell). Använd HP-programmet om du vill göra fler

kopior. När du ska göra flera kopior av ett original i programmet, visas endast

den sista siffran i antalet kopior på kontrollpanelen. Om du till exempel ska

göra 25 kopior visas endast siffran 5 på displayen.

7 Fortsätt: Instruerar HP All-in-One att fortsätta efter att ett problem har lösts.

En blinkande Fortsätt-lampa bredvid knappen Fortsätt betyder att du måste

fylla på papper eller rensa bort papper som fastnat.

8 Avbryt: Avbryter en utskrift, kopiering eller skanning.

9 På: Slår på och stänger av HP All-in-One. Knappen På lyser när

HP All-in-One är påslagen. Lampan blinkar när ett jobb utförs.

Knappar på kontrollpanelen 11

HP All-in-One översikt

Siffra Ikon Namn och beskrivning

När HP All-in-One är avstängd drar den fortfarande ström, även om

förbrukningen är minimal. Om du helt vill koppla bort strömmen till

HP All-in-One, stänger du av enheten och drar ut sladden från vägguttaget.

Viktigt Innan du tar ur strömkabeln måste du trycka på knappen På och

låta HP All-in-One stängas av. Detta förhindrar att bläckpatronerna torkar ut.

Översikt över statuslampor

Flera indikatorlampor visar statusen för din HP All-in-One.

Siffra Beskrivning

1 Bläcknivålampor

2 Lamporna Kontrollera bläckpatron

3 Pappersval-lampor (för Pappersval-knappen)

4 Förstora/Sidanpassa-knapp

5 Lampan Fortsätt

6 På-knapp

Kapitel 2

(fortsättning)

12 HP All-in-One översikt

HP All-in-One översikt

I följande tabell beskrivs vanliga situationer och förklaringar till lampornas betydelse.

Lampornas status Betydelse

Alla lampor är släckta. HP All-in-One är avstängd. Tryck på knappen På för att slå på enheten.

Lampan På och en av

Pappersval-lamporna lyser.

HP All-in-One är klar för utskrift, skanning eller kopiering.

Lampan På blinkar. HP All-in-One skriver ut, skannar, kopierar eller riktar in bläckpatronerna.

Lampan På blinkar snabbt i 3

sekunder och lyser sedan med fast

sken.

Du tryckte på en knapp medan HP All-in-One redan höll på att skriva ut,

skanna, kopiera eller rikta in bläckpatronerna.

Lampan På blinkar i 20 sekunder

och lyser sedan med fast sken.

Du tryckte på Skanna och datorn reagerade inte.

Lampan Fortsätt blinkar.

•

Det finns inget papper i HP All-in-One.

•

Papper har fastnat i HP All-in-One.

Lampan Kontrollera bläckpatron

blinkar.

•

Luckan till bläckpatronerna är öppen.

•

Bläckpatronerna saknas eller är inte ordentligt fastsatta.

•

Tejpen har inte tagits bort från bläckpatronen.

•

Bläckpatronen är inte avsedd att användas i HP All-in-One.

•

Bläckpatronen kan vara skadad.

Lamporna På, Fortsätt och

Kontrollera bläckpatron blinkar.

Skannerfel. För mer information, se Skanningen misslyckas.

Stäng av HP All-in-One och slå på den igen. Om problemet kvarstår

kontaktar du HP:s support.

Anmärkning HP All-in-One fungerar fortfarande som skrivare.

Alla lampor blinkar. Ett allvarligt fel har inträffat i HP All-in-One.

1. Stäng av enheten.

2. Koppla bort strömsladden.

3. Vänta en minut och anslut sedan strömsladden igen.

4. Slå på enheten.

Om problemet kvarstår kontaktar du HP:s support.

Använda programmet HP Photosmart

HP Photosmart-programmet ger ett snabbt och enkelt sätt att skriva ut foton. Du får även

tillgång till andra grundläggande funktioner i HP:s bildhanteringsprogramvara, t.ex. att

spara och visa foton.

För mer information om hur du använder HP Photosmart-programmet:

• Titta i panelen Innehåll till vänster. Leta rätt på boken Innehåll i Hjälp för

HP Photosmart-programvaran högst upp.

• Om du inte ser boken Innehåll i Hjälp för HP Photosmart-programvaran högst upp

i panelen Innehåll, kan du nå hjälpen via HP Lösningscenter.

Använda programmet HP Photosmart 13

HP All-in-One översikt

Anmärkning Programvaran för HP Photosmart kan hantera följande filformat: BMP,

DCX, FPX, GIF, JPG, PCD, PCX, TIF, PICT, PSD, PCS, EPS, TGA, SGI, PDF och

PNG.

Kapitel 2

14 HP All-in-One översikt

HP All-in-One översikt

3 Söka mer information

Det finns en mängd dokument, både tryckta och i digitalt format, med information om hur

du konfigurerar och använder HP All-in-One.

Installationshandbok

Installationshandboken innehåller instruktioner om hur du konfigurerar

HP All-in-One och installerar programvara. Det är viktigt att du går igenom

stegen i installationshandboken i rätt ordning.

Om du har problem vid installationen, gå till installationshandboken för

felsökningsinformation, eller se

Felsökning i den här direkthjälpen.

Grundläggande handbok

Grundläggande handbok innehåller en översikt över HP All-in-One, inklusive

steg-för-steg-anvisningar för grundläggande uppgifter, felsökningstips och

teknisk information.

HP Photosmart-animationer

HP Photosmart-animationerna, som finns i relevanta delar av online-hjälpen,

visar dig hur du utför vanliga uppgifter med HP All-in-One. Du får lära dig att

fylla på papper eller annat material, byta bläckpatroner och skanna original.

Direkthjälp

I direkthjälpen finns detaljerade anvisningar om hur du använder alla funktioner

i HP All-in-One.

•

I Hur gör jag?-avsnittet finns länkar så att du snabbt kan hitta information

om hur man utför vanliga uppgifter.

•

Avsnittet Översikt av HP All-in-One innehåller allmän information om de

viktigaste funktionerna i HP All-in-One.

•

I avsnittet Felsökning finns information om hur du åtgärdar fel som kan

uppstå med HP All-in-One.

Viktigt

Viktigt-filen innehåller den mest aktuella informationen som antagligen inte

finns i några andra skrifter.

Installera programmen om du vill komma åt Viktigt-filen. För mer information,

se

Visa Viktigt-filen.

www.hp.com/support Om du har en Internet-anslutning kan du få hjälp och support från HP:s

webbplats. På webbplatsen finns teknisk support, drivrutiner, material och

beställningsinformation.

Söka mer information 15

Söka mer information

Kapitel 3

16 Söka mer information

Söka mer information

4 Hur gör jag?

Det här avsnittet innehåller länkar till uppgifter som du utför ofta, såsom att skriva ut foton

och optimera utskriftsjobb.

•

Hur ändrar jag utskriftsinställningarna?

•

Hur skriver jag ut ramlösa foton på papper med storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum)?

•

Hur fyller jag på kuvert?

•

Hur skannar jag med hjälp av kontrollpanelen?

•

Hur får jag bästa utskriftskvalitet?

•

Hur skriver jag ut på båda sidorna av papperet?

•

Hur byter jag bläckpatroner?

•

Hur justerar jag bläckpatronerna?

•

Hur tar jag bort papper som fastnat?

Hur gör jag? 17

Hur gör jag?

Sidan laddas ...

HP Deskjet F4200 All-in-One Printer series Användarmanual

HP Deskjet F4200 All-in-One Printer series Användarmanual

Relaterade papper