HP Officejet 4215 All-in-One Printer series Användarguide

hp officejet 4200 series

all-in-one

användarhandbok

hp officejet 4200 series

all-in-one

Development Company, LP

Informationen i det här dokumentet

kan komma att bli inaktuell utan

föregående meddelande.

Dokumentet får inte reproduceras,

anpassas eller översättas utan

föregående skriftligt tillstånd, förutom i

fall där lagen om upphovsrätt tillåter

det.

I produkten ingår Adobes PDF-teknik,

vilken innehåller en implementering av

LZW som licensieras under

amerikanskt patent 4,558,302.

Palomar Software Inc. HP Officejet

4200 Series innehåller drivrutinsteknik

för skrivare licensierad från Palomar

Software, Inc. www.palomar.com

Computer, Inc.

Apple, Apple-logotypen, Mac, Mac-

logotypen, Macintosh och Mac OS är

varumärken som tillhör Apple

Computer, Inc. och är registrerade i

USA och andra länder.

Utgivningsnummer: Q5600-90132

Första utgåva: Januari, 2004

Windows

®

, Windows NT

®

, Windows

ME

®

, Windows XP

®

och Windows

2000

®

är registrerade varumärken i

USA som tillhör Microsoft Corporation.

Intel

®

och Pentium

®

är USA-

registrerade varumärken som tillhör

Intel Corporation.

meddelande

De enda garantier som ges för

HP:s produkter och tjänster

specificeras i de uttryckliga

garantitexter som medföljer nämnda

produkter och tjänster. Ingenting i det

här dokumentet bör uppfattas som en

ytterligare garanti. HP kan inte hållas

ansvarigt för tekniska eller

redaktionella fel eller utelämnanden

häri.

Hewlett-Packard ansvarar inte för

oavsiktliga skador eller följdskador i

samband med användning av

dokumentationen eller den

programvara som beskrivs i

dokumentationen.

Obs! Mer information finns i kapitlet

Teknisk information i den här

handboken.

På de flesta håll är det inte tillåtet att

kopiera följande objekt. Om du är

osäker bör du kontrollera med en

jurist.

• Myndighetsdokument:

- Pass

- Immigrationsdokument

- Militärtjänstdokument

- Identitetsbrickor, identitetskort

och utmärkelsetecken

• Myndighetsstämplar:

- Frimärken

- Matkuponger

• Checkar eller växlar på

myndigheter

• Sedlar, resecheckar eller

värdepapper

• Deponeringscertifikat

• Verk med upphovsrätt

säkerhetsinformation

Varning! För att undvika

brand och elektriska

stötar bör produkten inte

utsättas för regn eller fukt

i någon form.

Följ alltid säkerhetsanvisningarna om

du vill minimera risken att skadas på

grund av brand eller elektriska stötar.

Varning! Risk för

elektriska stötar

1

Läs noggrant igenom

anvisningsbladet så att du förstår

alla instruktioner.

2 Anslut endast enheten till ett

jordat eluttag när du ansluter den

till elnätet. Om du inte vet om

eluttaget är jordat eller inte bör

du kontrollera det med en

elektriker.

3 Följ alla varningar och

instruktioner på produkten.

4 Dra ur produktens kontakter från

vägguttaget innan du rengör

den.

5 Installera inte eller använd

produkten i närheten av vatten

eller när du är blöt.

6 Installera produkten ordentligt på

en stabil yta.

7 Installera produkten på en

skyddad plats där ingen kan

snava på eller skada kablarna.

8 Om produkten inte fungerar som

den ska bör du läsa om

felsökning i hjälpen.

9 Enheten innehåller inga interna

delar som behöver service. Låt

endast service utföras av behörig

personal.

10 Använd produkten i ett utrymme

med god ventilation.

Adobe och

Acrobat-

logotypen är

varumärken

tillhörande

Adobe Systems

Incorporated.

i

innehåll

1 hp officejet översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

en översikt av hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

översikt över frontpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

menyöversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

använda hp director-programvaran för att göra mer med hp officejet . . . 8

öppna hp director (för Windows-användare) . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

öppna hp director (för Macintosh-användare) . . . . . . . . . . . . . . . . 10

2 fylla på papper och original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

öppna och stänga hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

öppna och stänga pappersfacket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

öppna och stänga dokumentmatarfacket och dokumentuppsamlaren 16

papper för utskrift och kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

rekommenderade papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

papper som bör undvikas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

fylla på papper i fullstorlek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

fylla på kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

fylla på fotopapper i storleken 10 x 15 cm med avrivbar flik . . . . . 21

fylla på vykort, provark eller Hagaki-kort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

fylla på andra papperstyper i pappersfacket . . . . . . . . . . . . . . . . 22

ange papperstyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

pappersinställningar för kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

ange papperstyp för kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

ange pappersstorlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

inställning av pappersstorlek för kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

inställning av pappersstorlek för mottagning av fax . . . . . . . . . . . . 24

undvika papperstrassel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

lägga i original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

3 använda kopieringsfunktionerna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

använda kopieringsfunktionerna från frontpanelen. . . . . . . . . . . . . 27

öka kopieringens hastighet eller kvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

ändra standardinställningar för kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

kopiera ett tvåsidigt svartvitt dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

göra flera kopior av samma original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

kopiera ett foto till en sida i fullstorlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

kopiera ett dokument i legal-storlek till ett papper i letter-storlek . . . . . . 32

kopiera ett blekt original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

kopiera ett dokument som har faxats flera gånger . . . . . . . . . . . . . . . 33

förbättra ljusa områden på kopian . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

avbryta kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

innehåll

hp officejet 4200 series

ii

4 använda skanningsfunktionerna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

skanna ett original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

avbryta skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

5 använda faxfunktionerna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

skicka ett fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

aktivera faxbekräftelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

skicka ett vanligt fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

skicka ett färgoriginal eller fotofax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

skicka ett fax med kortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

skicka ett fax med återuppringning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

schemalägga ett fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

avbryta ett schemalagt fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

skicka ett fax från minnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

skicka ett fax med övervakad uppringning . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

skicka ett fax manuellt från en telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

ställa in svarsläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

ta emot ett fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

ange antal ringsignaler före svar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

ta emot ett fax manuellt från en telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

ta emot ett fax manuellt från frontpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

ta emot ett fax manuellt via den anslutna telefonluren

(endast hp officejet 4250 series) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

hämta fax genom avsökning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

använda den anslutna telefonluren (endast hp officejet 4250 series) . . .50

besvara inkommande samtal via telefonluren . . . . . . . . . . . . . . . . .50

ringa samtal via telefonluren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

ta emot fax via telefonluren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

skicka fax via telefonluren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

justera volymen i telefonluren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

ange faxrubrik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

skriva text via frontpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

skriva ut rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

generera rapporter automatiskt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

generera rapporter manuellt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

ange kortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

skapa individuella kortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

lägga till gruppkortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

uppdatera kortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

ta bort kortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

ändra faxupplösning och inställningen ljusare/mörkare . . . . . . . . . . . .58

ändra faxupplösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

ändra inställningen ljusare/mörkare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

göra nya standardinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

ange faxalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

ange datum och tid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

ange pappersstorlek för mottagna fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

ange ton- eller pulsval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

innehåll

användarhandbok

iii

justera volymen på ringsignalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

justera signalvolymen i högtalarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

vidarebefordra fax till ett annat nummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

redigera och avbryta vidarebefordring av fax . . . . . . . . . . . . . . . 63

ändra svarssignalsmönster (distinkt ringsignal) . . . . . . . . . . . . . . . 64

ringa upp ett upptaget nummer eller ett nummer utan svar . . . . . . . 64

ange automatisk förminskning för inkommande fax . . . . . . . . . . . . 65

använda felkorrigeringsläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

ange faxhastighet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

använda nummerpresentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

blockera skräpfaxnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

ange att fax ska tas emot i minnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

skriva ut fax i minnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

avbryta sändning eller mottagning av fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

6 skriva ut från datorn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

skriva ut från ett program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Windows-användare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Macintosh-användare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

ange utskriftsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Windows-användare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Macintosh-användare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

stoppa ett utskriftsjobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

7 beställa material. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

beställa medier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

beställa bläckpatroner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

beställa annat material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

8 underhålla hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

rengöra glaset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

rengöra den vita remsan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

rengöra på utsidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

använda bläckpatroner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

kontrollera bläcknivåerna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

skriva ut en självtestrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

hantera bläckpatronerna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

byta bläckpatroner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

använda en fotobläckpatron. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

använda bläckpatronsskyddet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

rikta in bläckpatronerna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

rengöra bläckpatronerna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

rengöra kontakterna på bläckpatronerna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

byta telefonsladd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

återställa fabriksinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

ange bläddringshastighet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

ange tid för meddelandefördröjning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

ljud vid självunderhåll. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

hp officejet 4200 series

contents

iv

9 hp officejet 4200 series support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

support och annan information på Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

hp kundsupport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

förbereda hp officejet för transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

10 garantiinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

giltighetstid för begränsad garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

garantiservice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

garantiuppgraderingar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

returnera hp officejet för service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

hewlett-packards internationella begränsade garanti . . . . . . . . . . . . .100

11 teknisk information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

pappersspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

pappersfackets kapacitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

den automatiska dokumentmatarens kapacitet . . . . . . . . . . . . . . .104

pappersstorlekar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

utskriftsmarginaler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

faxspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

skannerspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

fysiska specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

strömspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

miljöspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

program för miljövänliga produkter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

bestämmelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

12 felsökningsinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

felsökning för installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

felsökning för programvara och maskinvara . . . . . . . . . . . . . . . . .117

felsökning för faxinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

felsökning vid användning av hp officejet 4200 series . . . . . . . . . . . .130

13 faxinställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

faxa från en DSL-linje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

faxa via ett PBX-telefonsystem (telefonväxel) eller en ISDN-linje . . . . . .132

sakregister. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

1

vill du ha hjälp?

Den här användarhandboken innehåller information om hur du använder

HP Officejet och hur du utför felsökning om det blir problem med installationen.

Användarhandboken innehåller också tekniska specifikationer, information om

support och garantier samt information om hur du beställer förbrukningsmaterial

och tillbehör.

I tabellen nedan visas flera ställen där du kan få information om HP Officejet.

hjälp beskrivning

Anvisningsblad På anvisningsbladet finns instruktioner om hur du installerar och ställer in

HP Officejet. Se till att du använder rätt anvisning för datorns

operativsystem (Windows eller Macintosh).

Hjälp för HP Image

Zone

Hjälp för HP Image Zone innehåller utförlig information om hur du

använder programvaran för HP Officejet.

För Windows-användare: Gå till HP Director och klicka på Hjälp.

För Macintosh-användare: Gå till HP Director, klicka på Hjälp och klicka

sedan på hjälp för hp image zone.

Obs! Hjälp för HP Image Zone är inte tillgänglig om du valde

Minimal installation när du installerade programvaran.

Felsökningshjälp Så här visar du felsökningsinformation:

För Windows-användare: I HP Director klickar du på Hjälp. Öppna

felsökningsboken i Hjälp för HP Image Zone och följ länkarna till allmän

felsökning och felsökningshjälpen som gäller för din HP Officejet. Du kan

även få felsökningshjälp via den Hjälp-knapp som visas i vissa

felmeddelanden och i kapitlet Felsökning i den här användarhandboken

på sidan 117.

För Macintosh-användare: Öppna Apple Help Viewer, klicka på

hp image zone felsökning och sedan på hp officejet 4200 series.

Obs! HP Image Zone Felsökning är inte tillgänglig om du valde

Minimal installation när du installerade programvaran.

Internet-hjälp och

teknisk support

Om datorn har Internet-anslutning kan du få hjälp på HP:s webbplats på:

www.hp.com/support

På webbplatsen finns dessutom svar på vanliga frågor.

Readme-filen (Viktigt/

Läs detta först)

När du har installerat programvaran kan du öppna Readme-filen (om det

finns någon) från HP Officejet 4200 Series CD-skivan eller HP Officejet

4200 Series-programmappen. En readme-fil (Viktigt/Läs detta först)

innehåller den senaste informationen som inte finns i användarhandboken

eller onlinehjälpen.

hp officejet 4200 series2

Hjälp i dialogrutor

(endast Windows)

Windows: Använd någon av följande metoder för att söka information om

en särskild funktion:

• Högerklicka på funktionen.

• Välj funktionen och tryck på F1.

• Välj kommandot ? i övre högra hörnet och klicka på funktionen.

hjälp beskrivning

1

3

hp officejet översikt

Du kan börja använda din HP Officejet när helst du känner dig redo för det,

eftersom många funktioner på HP Officejet kan användas utan att du behöver

slå på datorn. Sådana uppgifter som att skicka ett fax eller kopiera ett dokument

eller ett foto kan snabbt och enkelt utföras från frontpanelen på HP Officejet.

Tips: Du kan även göra andra saker med din HP Officejet genom

att använda HP Director som installerades automatiskt på din

dator under installationsproceduren. Med HP Director får du

förbättrade fax-, kopierings- och skanningsfunktioner samt

felsökningstips och onlinehjälp. Ytterligare information om hur du

använder HP Director finns i använda hp director-programvaran

för att göra mer med hp officejet på sidan 8.

Det här avsnittet innehåller följande:

• en översikt av hp officejet på sidan 4

• översikt över frontpanelen på sidan 5

• menyöversikt på sidan 8

• använda hp director-programvaran för att göra mer med hp officejet på

sidan 8

hp officejet 4200 series

kapitel 1

4

hp officejet översikt

en översikt av hp officejet

1

3

4

5

678

9

2

hp officejet 4210 series

1

3

4

5

678

9

11

2

hp officejet 4250 series

10

funktion användning

1 Fack till automatisk dokumentmatare

2 Automatisk dokumentmatare

3 Dokumentledare

4Frontpanelen

5 Lucka till skrivarvagn

6 Pappersfack

7 Pappersstöd

8 Pappersledare

9 Dokumentuppsamlare

10 Pappersstöd på dokumentuppsamlaren

11 Telefonlur (endast modellen med telefonlur)

användarhandbok

hp officejet översikt

5

hp officejet översikt

översikt över frontpanelen

11

14

16

17

12

13

15

funktion användning

11 Strömuttag

12 1-LINE-port

13 2-EXT-port

14 USB-port

15 Telefonlursuttag (endast HP Officejet 4250 Series)

16 Bakre rensningslucka

17 Spärr till bakre rensningslucka

1 2 3 4

7

8 9 10

5 6

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

hp officejet 4200 series

kapitel 1

6

hp officejet översikt

funktion användning

1 Svarsläge: Du kan växla mellan fyra svarslägen; Fax-läge,

telefonläge (Tel), fax- och telefonläge (FaxTel) (endast tillgängligt på

HP Officejet 4250 Series) samt Telefonsvarare. Se ställa in

svarsläge på sidan 44 för en förklaring av de olika inställningarna.

2 Faxupplösning: Välj upplösning för de fax du skickar.

3 Ring igen/Paus: Ring det senast uppringda faxnumret igen. Du kan

också lägga in en paus i telefonnumret.

4 Kortnummer: Välj ett nummer bland de programmerade

kortnumren. Använd Kortnummer-knappen, pilknapparna eller

siffrorna på knappsatsen på frontpanelen när du vill gå till ett visst

kortnummer.

5 Statuslampa: Anger om HP Officejet är påslagen, avstängd eller

upptagen.

6 Tillsynslampa: Anger att ett fel uppstått.

7 Fönster på frontpanelen: Visar menyer, uppmaningar,

statusmeddelanden och felmeddelanden.

8 Pendla: Avbryter ett fax och utlöser en kopplingston. Du kan också

använda den för att besvara ett väntande samtal (endast modellen

med telefonlur).

9 Anpassa foto till sida: Ändra ett fotos storlek så att det, med

bibehållna proportioner, passar inom det utskrivbara området på

en sida i fullstorlek.

10 Inställningar: Öppna menysystemet för rapporter,

kortnummerinställningar, faxinställningar, verktyg och inställningar.

11 Fax: Välj faxfunktionen. Tryck på Fax flera gånger om du vill

bläddra igenom menyinställningarna.

12 Skanna: Välj skanningsfunktionen. Tryck på Skanna flera gånger

om du vill bläddra igenom menyinställningarna.

13 Kopiera : Välj kopieringsfunktionen. Tryck på Kopiera flera gånger

om du vill bläddra igenom menyinställningarna.

14 START Svart, START Färg: Starta ett fax-, kopierings- eller

skanningsjobb i svartvitt eller färg.

15 Avbryt: Stoppa ett jobb, stäng en meny, avsluta inställningar eller

stäng kortnummermenyn.

16 Högerpil: Öka värden, eller gå framåt när du visar inställningar i

fönstret på frontpanelen.

17 OK: Välj den aktuella menyinställningen i fönstret på frontpanelen.

Du använder även den här knappen när du vill svara på

meddelanden som visas i fönstret.

18 Vänsterpil: Minska värden eller gå bakåt när du visar inställningar

i fönstret på frontpanelen.

användarhandbok

hp officejet översikt

7

hp officejet översikt

19 På: Slå på och stäng av HP Officejet.

Varning! När HP Officejet är avstängd används endast

minimalt med ström. Dra ut nätsladden om du vill koppla bort

strömmen helt och hållet från HP Officejet.

20 Knappsats: Skriv faxnummer, värden och text.

21 Kortnummerknappar: Slå snabbt ett faxnummer genom att trycka

på en av kortnummerknapparna. De 5 kortnummerknapparna kan

var och en användas för 2 nummer och motsvarar de första 10

faxnummer som anges under inställning av kortnummer.

funktion användning

hp officejet 4200 series

kapitel 1

8

hp officejet översikt

menyöversikt

Här nedan visas en snabböversikt över menyerna på den högsta nivån som visas

i fönstret på HP Officejet.

använda hp director-programvaran för att göra mer med

hp officejet

När du installerade programvaran för HP Officejet på datorn under den

ursprungliga installationen, installerades HP Director på datorn.

Obs! Om du gjorde en Minimal installation när du installerade HP Officejet

har du inte tillgång till HP Director- och HP Image Zone-programvaran.

Det här avsnittet innehåller följande:

• öppna hp director (för Windows-användare) på sidan 9

• öppna hp director (för Macintosh-användare) på sidan 10

Kopiera

Antal kopior

Kopieringskvalitet

Ljusare/mörkare

Förminska/förstora

Papperstyp

Pappersstorlek

Förbättringar

Nya stand.inst.

Faxa

Telefonnumer

Fax tas emot i minnet

Ljusare/mörkare

Skicka fax

Nya stand.inst.

Skanna

HP Image Zone

Obs! Innehållet på den här

menyn kan variera, beroende

på antalet skannings-

destinationer på datorn

.

Inställningar

1: Skriv ut rapport

2: Inställningar för kortnr.

3: Basinställningar för fax

4: Avancerade

faxinställningar

5: Verktyg

6: Inställningar

Du kan snabbt och enkelt utöka funktionerna på HP Officejet. I rutor som denna

finns ämnesspecifika tips och praktisk information.

användarhandbok

hp officejet översikt

9

hp officejet översikt

öppna hp director (för Windows-användare)

1 Gör något av följande:

– Dubbelklicka på ikonen HP Director på skrivbordet.

– I Aktivitetsfältet i Windows klickar du på Start, pekar på Program eller

Alla program (XP), pekar på HP och väljer HP Director.

2 Om du klickar i rutan Välj enhet visas en lista med installerade HP-enheter.

3 Välj Officejet 4200 Series.

4 I HP Director visas bara de knappar som gäller den aktuella enheten.

Obs! Bilden av HP Director som visas nedan kan se annorlunda ut på din

dator. HP Director anpassas efter den valda HP-enheten. Om din enhet inte

har en viss funktion, visas inte motsvarande ikon i HP Director på datorn.

Tips: Om HP Director inte innehåller några ikoner kan ett fel ha

uppstått under installationen. Du åtgärdar detta genom att

använda Kontrollpanelen i Windows för att avinstallera

HP Director och sedan installera HP Director igen.

5

6

7

8

9

10

13

11

12

1

2

3

4

14

funktion användning

1 Skanna bild: använd den här funktionen för att skanna en

bild och visa den i HP Image Zone.

2 Skanna dokument: använd den här funktionen när du vill

skanna text och visa den i det valda

textredigeringsprogrammet.

3 Skicka ett fax: använd den här funktionen för att öppna

dialogrutan för fax så att du kan mata in den information

som behövs och sedan skicka ett fax.

4 Gör kopior: Använd den här funktionen när du vill visa

dialogrutan Kopiera där du kan välja kopiekvalitet, antal

kopior, färg, storlek och därefter börja kopiera.

hp officejet 4200 series

kapitel 1

10

hp officejet översikt

öppna hp director (för Macintosh-användare)

Starta HP Director med någon av följande metoder, beroende på vilket

Macintosh-operativsystem du använder.

öppna hp director i Macintosh OS X

Om du använder Macintosh OS X, startar HP Director automatiskt när du

installerar HP Image Zone-programvaran. En ikon för HP Director skapas i Dock

för din enhet. Du når funktionerna för din enhet via HP Director-menyn som är

kopplad till ikonen HP Director.

Tips: Om du inte vill att HP Director ska starta automatiskt varje

gång du startar datorn kan du ändra denna inställning på

inställningsmenyn i HP Director.

Visa HP Director-menyn:

` Gå till Dock och klicka på HP Director-ikonen för din enhet.

HP Director-menyn visas.

5 Status: Använd den här funktionen när du vill visa aktuell

status för HP Officejet.

6 Välj enhet: Använd den här funktionen när du vill välja

vilken enhet du ska använda i listan över installerade HP-

enheter.

7 Inställningar: Använd den här funktionen när du vill visa

eller ändra olika inställningar för HP Officejet, till exempel

inställningar för utskrift, skanning, kopiering och fax.

8 Hjälp: Använd den här funktionen när du vill komma åt

Hjälp för HP Image Zone, som innehåller onlinehjälp, en

produktvisning, felsökningsinformation för HP Officejet och

produktspecifik hjälp för HP Officejet.

9 HP Image Zone: Använd den här funktionen när du vill visa

HP Image Zone, där du kan visa och redigera bilder, skriva

ut foton i flera storlekar, skapa och skriva ut ett fotoalbum,

dela bilder via e-post eller en webbplats och skapa en

multimedia-CD.

10 Klicka på den här pilen om du vill visa knappbeskrivningar

för de olika alternativen i HP Director.

11 Programuppdatering: Använd den här funktionen när du

vill se om det finns programuppdateringar för HP Officejet.

12 HP Shopping: Använd den här funktionen när du vill köpa

HP-produkter.

13 Kreativa idéer: Använd den här funktionen om du vill lära

dig att använda HP Officejet på ett kreativt sätt.

14 Support: Använd den här funktionen om du vill gå till

webbplatsen för produktsupport.

funktion användning

användarhandbok

hp officejet översikt

11

hp officejet översikt

Obs! Om du installerar mer än en HP-enhet visas en HP Director-ikon för

varje enhet i Dock. Om du till exempel har installerat en HP-skanner och en

HP Officejet, visas två HP Director-ikoner i Dock, en för varje enhet. Om du

däremot installerar två enheter av samma typ (till exempel två HP Officejet-

enheter), visas bara en HP Director-ikon i Dock. Den ikonen motsvarar alla

enheter av den typen.

funktion

användning

1 Skanna bild: använd den här funktionen för att skanna en bild

och visa den i HP Galleriet.

2 Skanna dokument: använd den här funktionen när du vill skanna

text och visa den i det valda textredigeringsprogrammet.

3 Gör kopior: använd den här funktionen när du vill göra en kopia

i svartvitt eller färg.

4 Skicka fax: använd den här funktionen för att öppna dialogrutan

för fax så att du kan mata in den information som behövs och

sedan skicka ett fax.

5 HP Galleriet: använd den här funktionen för att visa HP Galleriet

där du kan visa och redigera bilder.

6 Fler program: använd den här funktionen när du vill välja andra

program på datorn.

7 HP på internet: använd den här funktionen när du vill välja en

HP-webbplats.

8 HP-hjälp: använd den här funktionen när du vill välja en källa till

hjälp för HP Officejet.

9 Inställningar: använd den här funktionen när du vill ändra

enhetsinställningarna.

9

1

2

4

3

5

6

7

8

hp officejet 4200 series

kapitel 1

12

hp officejet översikt

öppna hp foto och bilduppbyggnad i Macintosh OS 9

I Macintosh OS 9 startar HP Director automatiskt under installationen av

HP Image Zone-programvaran och HP Director visas som ett alias på

skrivbordet. Starta HP Director med någon av följande metoder:

` Dubbelklicka på aliasnamnet för HP Director på skrivbordet.

` Dubbelklicka på HP Director i mappen Program:Hewlett-Packard:HP Foto

och bilduppbyggnad:HP Director.

I HP Director visas bara de knappar som gäller den aktuella enheten. Mer

information finns i hjälp för hp image zone, som medföljde programvaran.

Följande bild visar några av de funktioner som är tillgängliga via HP Director för

Macintosh OS 9. En kort beskrivning av de olika funktionerna visas i

förklaringen.

Obs! HP Director kan se annorlunda ut på din dator. HP Director anpassas

efter den valda HP-enheten. Om din enhet inte har en viss funktion, visas

inte motsvarande ikon i HP Director på datorn. En del HP-enheter kan visa

andra knappar än vad som visas nedan.

funktion användning

1 Skanna bild: använd den här funktionen för att skanna en bild

och visa den i HP Galleriet.

2 Skanna dokument: använd den här funktionen när du vill

skanna text och visa den i det valda

textredigeringsprogrammet.

3 Välj enhet: använd den här listrutan när du vill välja HP-enhet.

4 Gör kopior: använd den här funktionen när du vill göra en

kopia i svartvitt eller färg.

5 Skicka fax: använd den här funktionen för att öppna

dialogrutan för fax så att du kan mata in den information som

behövs och sedan skicka ett fax.

6 HP Galleriet: använd den här funktionen för att visa

HP Galleriet där du kan visa och redigera bilder.

5467123

Sidan laddas ...

HP Officejet 4215 All-in-One Printer series Användarguide

HP Officejet 4215 All-in-One Printer series Användarguide

Relaterade papper