HP Deskjet F4200 All-in-One Printer series Användarmanual

HP Deskjet F4200 All-in-One Series

Innehåll

1 HP Deskjet F4200 All-in-One Series Hjälp..............................................................................7

2 HP All-in-One översikt

Översikt över HP All-in-One........................................................................................................9

Knappar på kontrollpanelen......................................................................................................10

Översikt över statuslampor.......................................................................................................11

Använda programmet HP Photosmart......................................................................................13

3 Söka mer information.............................................................................................................15

4 Hur gör jag?............................................................................................................................17

5 Anslutningsinformation

Anslutningstyper som stöds......................................................................................................19

Använda skrivardelning............................................................................................................19

6 Fylla på original och papper

Fylla på original........................................................................................................................21

Välja papperstyp för utskrift och kopiering................................................................................21

Rekommenderade papperstyper för utskrift och kopiering.................................................22

Rekommenderade papperstyper endast för utskrift...........................................................23

Papper som bör undvikas...................................................................................................23

Lägga i papper..........................................................................................................................24

Fylla på fullstorlekspapper..................................................................................................24

Fylla på fotopapper.............................................................................................................26

Lägga i registerkort.............................................................................................................27

Fylla på kuvert....................................................................................................................28

Lägga i andra typer av papper............................................................................................28

7 Skriva ut från datorn

Skriva ut från ett program.........................................................................................................31

Göra HP All-in-One till standardskrivare...................................................................................32

Ändra inställningarna för den aktuella utskriften.......................................................................32

Ange pappersstorlek...........................................................................................................32

Så här ställer du in papperstyp för utskrift..........................................................................33

Visa utskriftsupplösningen..................................................................................................33

Ändra utskriftshastighet och -kvalitet..................................................................................34

Ändra sidorientering...........................................................................................................34

Ändra dokumentets storlek.................................................................................................35

Ändra mättnad, ljusstyrka och färgton................................................................................35

Förhandsgranska utskriften................................................................................................35

Ändra standardinställningarna för utskrift.................................................................................36

Kortkommandon för utskrifter...................................................................................................36

Skapa kortkommandon för utskrift......................................................................................37

Så här tar du bort kortkommandon för utskrift....................................................................37

Specialutskrifter........................................................................................................................38

1

Innehåll

Skriva ut en ramlös bild......................................................................................................38

Skriva ut ett foto på vanligt papper.....................................................................................39

Skriva ut ett foto på fotopapper..........................................................................................40

Skriva ut med maximal dpi..................................................................................................41

Skriva ut på båda sidor av papperet...................................................................................42

Skriva ut ett flersidigt dokument som ett häfte....................................................................43

Skriv ut flera sidor på ett ark...............................................................................................45

Skriva ut ett flersidigt dokument i omvänd ordning.............................................................46

Spegelvända en bild för transfertryck.................................................................................47

Skriva ut på OH-film............................................................................................................47

Skriva ut en grupp adresser på etiketter och kuvert...........................................................48

Skriva ut en affisch.............................................................................................................49

Skriva ut en webbsida........................................................................................................49

Stoppa ett utskriftsjobb.............................................................................................................50

Fortsätta en utskrift...................................................................................................................51

8 Använda kopieringsfunktionerna

Göra en kopia...........................................................................................................................53

Avbryta kopiering......................................................................................................................54

9 Använda skanningsfunktionerna

Skanna ett original....................................................................................................................55

Redigera en skannad bild.........................................................................................................56

Redigera ett skannat dokument................................................................................................57

Stoppa skanning.......................................................................................................................57

10 Underhålla HP All-in-One

Rengöra HP All-in-One.............................................................................................................59

Rengöra på utsidan............................................................................................................59

Rengöra glaset...................................................................................................................59

Rengöra innanför locket.....................................................................................................60

Skriva ut en självtestrapport.....................................................................................................61

Använda bläckpatroner.............................................................................................................61

Hantera bläckpatronerna....................................................................................................62

Kontrollera de uppskattade bläcknivåerna.........................................................................63

Välja rätt sorts bläckpatron.................................................................................................63

Byta ut bläckpatronerna......................................................................................................64

Använda reservbläcksläge.................................................................................................67

Utskrift i reservbläcksläge.............................................................................................67

Avsluta reservbläcksläget.............................................................................................67

Förvara bläckpatroner........................................................................................................67

Rikta in bläckpatronerna.....................................................................................................68

Rengöra bläckpatronerna...................................................................................................68

Rengöra kontakterna på bläckpatronerna..........................................................................69

Rengöra området runt bläckmunstyckena..........................................................................71

Ta bort bläck från hud eller kläder......................................................................................73

11 Handla bläcktillbehör.............................................................................................................75

12 Felsökning

Visa Viktigt-filen........................................................................................................................77

Felsökning av maskinvaruinstallation.......................................................................................77

2

Innehåll

Enheten startar inte............................................................................................................78

Felsökning av programinstallation............................................................................................82

Avinstallera och installera om programvaran.....................................................................84

Papperstrassel..........................................................................................................................86

Information om papper.......................................................................................................87

Felsökning av bläckpatronerna.................................................................................................88

Information om bläckpatroner.............................................................................................88

Lösa problem med bläckpatroner.......................................................................................89

Åtgärder vid felmeddelanden angående bläckpatroner......................................................90

Felsökning av utskriftskvaliteten...............................................................................................92

Felaktiga, oexakta eller blödande färger............................................................................93

Bläcket fyller inte fullständigt i texten eller bilderna............................................................96

Utskriften har ett horisontellt fält nära sidans underkant på en ramlös (utfallande)

utskrift.................................................................................................................................97

Utskrifterna har horisonella strimmor eller linjer.................................................................99

Utskrifterna är bleka eller har svaga färger......................................................................100

Utskrifterna blir suddiga eller oskarpa..............................................................................102

Utskrifterna är sneda eller skeva......................................................................................104

Bläckstrimmor på baksidan av papperet..........................................................................104

Felsökning - utskrift.................................................................................................................106

Kuvert skrivs ut felaktigt....................................................................................................106

Kantlös utskrift ger oväntade resultat...............................................................................107

Enheten svarar inte..........................................................................................................107

Enheten skriver ut tecken utan innebörd..........................................................................110

Ingenting händer när jag försöker skriva ut......................................................................111

Marginaler skrivs inte ut som förväntat.............................................................................113

Text eller bilder är beskurna i kanterna på sidan..............................................................115

En av de utskrivna sidorna är tom....................................................................................116

Felsökning - kopiering............................................................................................................118

Ingenting händer när jag försöker kopiera........................................................................119

Delar av ett original visas inte eller är beskurna...............................................................121

Utskriften är tom...............................................................................................................122

En kantlös kopia har ett vitt område runt kanterna...........................................................123

Felsökning - skanning.............................................................................................................124

Skanningen misslyckas....................................................................................................124

Text är fel eller saknas.....................................................................................................127

Fel...........................................................................................................................................128

Innehåll

3

Innehåll

Blinkande lampor..............................................................................................................128

Produktmeddelanden.......................................................................................................131

Mekaniskt fel...............................................................................................................132

Skannerfel...................................................................................................................133

Kan inte skriva ut........................................................................................................147

Enheten kanske inte är korrekt installerad.................................................................153

Enheten hittades inte..................................................................................................157

Enheten kunde inte hitta tillgängliga skanningsdestinationer.....................................160

Ett kommunikationsfel uppstod med enheten.............................................................163

Meddelanden om filer.......................................................................................................167

Filformat som kan hanteras på HP All-in-One............................................................167

Allmänna användarmeddelanden.....................................................................................168

Det går inte att beskära..............................................................................................168

Pappersmeddelanden......................................................................................................169

Slut på papper............................................................................................................170

Nät- och anslutningsmeddelanden...................................................................................174

Kommunikationstest misslyckades.............................................................................175

Tvåvägskommunikationen är bruten..........................................................................176

Bläckpatronmeddelanden.................................................................................................177

Skrivarvagnen har fastnat...........................................................................................179

Inriktning behövs eller inriktning misslyckades...........................................................183

Bläckpatronerna saknas eller känns inte av...............................................................185

Inkompatibla bläckpatroner........................................................................................189

Problem med bläckpatron...........................................................................................192

13 HP:s garanti och support

Garanti....................................................................................................................................199

Information om garanti för bläckpatroner................................................................................199

Supportprocess......................................................................................................................199

Innan du ringer till HP:s kundsupport.....................................................................................200

Support från HP per telefon....................................................................................................200

Giltighetstid för telefonsupport..........................................................................................201

Innan du ringer.................................................................................................................201

Efter giltighetstiden för telefonsupport..............................................................................201

Ytterligare garantialternativ.....................................................................................................201

HP Quick Exchange Service (Japan).....................................................................................202

HP Korea customer support...................................................................................................202

Förbereda enheten för transport.............................................................................................202

Packa ner enheten.................................................................................................................203

14 Teknisk information

Specifikationer........................................................................................................................205

Meddelande till användare av Windows 2000, Windows XP x64 Edition och Windows XP

Starter Edition.........................................................................................................................206

Miljövänlig produkthantering...................................................................................................206

4

Innehåll

Pappersanvändning..........................................................................................................206

Plaster...............................................................................................................................207

Informationsblad om materialsäkerhet.............................................................................207

Återvinningsprogram........................................................................................................207

HP:s återvinningsprogram för bläckpatroner....................................................................207

Energiförbrukning.............................................................................................................207

Disposal of waste equipment by users in private households in the European

Union................................................................................................................................208

Information om gällande lagar och förordningar.....................................................................208

FCC statement..................................................................................................................209

Notice to users in Korea...................................................................................................209

VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan................................................210

Notice to users in Japan about the power cord................................................................210

Noise emission statement for Germany...........................................................................210

Toxic and hazardous substance table..............................................................................210

HP Deskjet F4200 All-in-One Series declaration of conformity........................................211

Index............................................................................................................................................213

Innehåll

5

Innehåll

6

Innehåll

1 HP Deskjet F4200

All-in-One Series Hjälp

Information om HP All-in-One finns i:

•”

HP All-in-One översikt” på sidan 9

•”

Söka mer information” på sidan 15

•”

Hur gör jag?” på sidan 17

•”

Anslutningsinformation” på sidan 19

•”

Fylla på original och papper” på sidan 21

•”

Skriva ut från datorn” på sidan 31

•”

Använda kopieringsfunktionerna” på sidan 53

•”

Använda skanningsfunktionerna” på sidan 55

•”

Underhålla HP All-in-One” på sidan 59

•”

Handla bläcktillbehör” på sidan 75

•”

HP:s garanti och support” på sidan 199

•”

Teknisk information” på sidan 205

Anmärkning Om du använder produkten med en dator med Windows 2000 kanske

inte alla funktioner är tillgängliga. För mer information, se ”

Meddelande till användare

av Windows 2000, Windows XP x64 Edition och Windows XP Starter Edition”

på sidan 206.

HP Deskjet F4200 All-in-One Series Hjälp 7

HP Deskjet F4200 All-in-One Series

Hjälp

Kapitel 1

8 HP Deskjet F4200 All-in-One Series Hjälp

HP Deskjet F4200 All-in-One Series

Hjälp

2 HP All-in-One översikt

HP Deskjet F4200 All-in-One Series är en mångsidig enhet som möjliggör lättanvänd

kopiering, skanning och utskrift.

Skriva ut från datorn

Du kan använda HP All-in-One med alla typer av program som det går att skriva ut från.

Du kan skriva ut alla slags projekt, bland annat ramlösa bilder, nyhetsbrev,

gratulationskort, transfertryck för t-shirt och affischer.

Skanna

Med skanning menas en process där text och bilder konverteras till ett elektroniskt format

i datorn. Du kan skanna nästan allting (foton, tidningsartiklar och textdokument) på

HP All-in-One.

Kopiera

Med HP All-in-One kan du skriva ut högkvalitativa kopior i färg och svartvitt på olika typer

av papper.

Anmärkning Om du vill göra kopior måste HP All-in-One och datorn vara påslagna

och anslutna till varandra. Du måste också ha installerat HP Photosmart-

programvaran och den måste vara igång på datorn innan du börjar kopiera.

I den här sektionen ingår följande avsnitt:

•

Översikt över HP All-in-One

•

Knappar på kontrollpanelen

•

Översikt över statuslampor

•

Använda programmet HP Photosmart

Översikt över HP All-in-One

Översikt över HP All-in-One 9

HP All-in-One översikt

Siffra Beskrivning

1 Kontrollpanel

2 Främre lucka

3 Pappersledare för bredd

4 Inmatningsfack

5 Stöd för pappersfack

6 Lucka till bläckpatron

7 Glas

8 Dokumentstöd innanför locket

9 Bakre lucka

10 Bakre USB-port

11 Strömanslutning

*

* Använd bara med den nätadapter som levererats av HP.

Knappar på kontrollpanelen

Kapitel 2

10 HP All-in-One översikt

HP All-in-One översikt

Siffra Ikon Namn och beskrivning

1 Kontrollera bläckpatron-lampor: Anger att du måste sätta tillbaka eller byta

ut den angivna bläckpatronen eller stänga luckan till bläckpatronerna. Den

Black (svarta) lampan visar att det är något fel med den svarta

bläckpatronen, och den Color (färgade) lampan visar att det är något fel med

trefärgspatronen.

2 Start Copy Black (Starta kopiering Svart): Startar ett svartvitt

kopieringsjobb.

Anmärkning Om du vill kopiera måste HP All-in-One och datorn vara

påslagna och anslutna till varandra. Du måste också ha installerat

HP Photosmart-programmet och det måste vara igång på datorn innan du

börjar kopiera.

3 Start Copy Color (Starta kopiering Färg): Startar en färgkopiering.

Anmärkning Om du vill kopiera måste HP All-in-One och datorn vara

påslagna och anslutna till varandra. Du måste också ha installerat

HP Photosmart-programmet och det måste vara igång på datorn innan du

börjar kopiera.

4 Resume (Fortsätt): Instruerar HP All-in-One att fortsätta efter att ett problem

har lösts.

En blinkande Resume (Fortsätt)-lampa bredvid knappen Resume (Fortsätt)

betyder att du måste fylla på papper eller rensa bort papper som fastnat.

5 Cancel (Avbryt): Avbryter en utskrift, kopiering eller skanning.

6 On (På): Slår på och stänger av HP All-in-One. Knappen On (På) lyser när

HP All-in-One är påslagen. Lampan blinkar när ett jobb utförs.

När HP All-in-One är avstängd drar den fortfarande ström, även om

förbrukningen är minimal. Om du helt vill koppla bort strömmen till

HP All-in-One, stänger du av enheten och drar ut sladden från vägguttaget.

Viktigt Innan du drar ur strömsladden måste du trycka på knappen On (På)

och låta HP All-in-One stängas av. Detta förhindrar att bläckpatronerna torkar

ut.

Översikt över statuslampor

Flera indikatorlampor visar statusen för din HP All-in-One.

Översikt över statuslampor 11

HP All-in-One översikt

Siffra Beskrivning

1 Bläcknivålampa

1 Lamporna Kontrollera bläckpatron

2 Lampan Resume (Fortsätt)

3 Lampan On (På)

I följande tabell beskrivs vanliga situationer och förklaringar till lampornas betydelse.

Lampornas status Betydelse

Alla lampor är släckta. HP All-in-One är avstängd. Tryck på knappen On (På) för att slå på

enheten.

On (På)-lampan är tänd. HP All-in-One är klar för utskrift, skanning eller kopiering.

Lampan On (På) blinkar. HP All-in-One skriver ut, skannar, kopierar eller riktar in bläckpatronerna.

Lampan On (På) blinkar snabbt i 3

sekunder och lyser sedan med fast

sken.

Du tryckte på en knapp medan HP All-in-One redan höll på att skriva ut,

skanna, kopiera eller rikta in bläckpatronerna.

Lampan Resume (Fortsätt)

blinkar.

•

Det finns inget papper i HP All-in-One.

•

Papper har fastnat i HP All-in-One.

Kontrollera bläckpatron-lampan

blinkar.

•

Luckan till bläckpatronerna är öppen.

•

Bläckpatronerna saknas eller är inte ordentligt fastsatta.

•

Tejpen har inte tagits bort från bläckpatronen.

•

Bläckpatronen är inte avsedd att användas i HP All-in-One.

•

Bläckpatronen kan vara skadad.

Kapitel 2

12 HP All-in-One översikt

HP All-in-One översikt

Lampornas status Betydelse

Lamporna On (På), Resume

(Fortsätt) och Kontrollera

bläckpatron blinkar.

Skannerfel. För mer information, se ”Skanningen misslyckas”

på sidan 124.

Stäng av HP All-in-One och slå på den igen. Om problemet kvarstår

kontaktar du HP:s support.

Anmärkning HP All-in-One fungerar fortfarande som skrivare.

Alla lampor blinkar. Ett allvarligt fel har inträffat i HP All-in-One.

1. Stäng av enheten.

2. Dra ur strömsladden.

3. Vänta en minut och anslut sedan strömsladden igen.

4. Slå på enheten.

Om problemet kvarstår kontaktar du HP:s support.

Använda programmet HP Photosmart

HP Photosmart-programmet ger ett snabbt och enkelt sätt att skriva ut foton. Du får även

tillgång till andra grundläggande funktioner i HP:s bildhanteringsprogramvara, t.ex. att

spara och visa foton.

För mer information om hur du använder HP Photosmart-programmet:

• Titta i panelen Innehåll till vänster. Leta rätt på boken Innehåll i Hjälp för

HP Photosmart-programvaran högst upp.

• Om du inte ser boken Innehåll i Hjälp för HP Photosmart-programvaran högst upp

i panelen Innehåll, kan du nå hjälpen via HP Lösningscenter.

Anmärkning Programvaran för HP Photosmart kan hantera följande filformat: BMP,

DCX, FPX, GIF, JPG, PCD, PCX, TIF, PICT, PSD, PCS, EPS, TGA, SGI, PDF och

PNG.

(fortsättning)

Använda programmet HP Photosmart 13

HP All-in-One översikt

Kapitel 2

14 HP All-in-One översikt

HP All-in-One översikt

3 Söka mer information

Det finns en mängd dokument, både tryckta och i digitalt format, med information om hur

du konfigurerar och använder HP All-in-One.

Installationshandbok

Installationshandboken innehåller instruktioner om hur du konfigurerar

HP All-in-One och installerar programvara. Det är viktigt att du går igenom

stegen i installationshandboken i rätt ordning.

Om du har problem vid installationen, gå till installationshandboken för

felsökningsinformation, eller se ”

Felsökning” på sidan 77 i den här

direkthjälpen.

Grundläggande handbok

Grundläggande handbok innehåller en översikt över HP All-in-One, inklusive

steg-för-steg-anvisningar för grundläggande uppgifter, felsökningstips och

teknisk information.

HP Photosmart-animationer

HP Photosmart-animationerna, som finns i relevanta delar av online-hjälpen,

visar dig hur du utför vanliga uppgifter med HP All-in-One. Du får lära dig att

fylla på papper eller annat material, byta bläckpatroner och skanna original.

Direkthjälp

I direkthjälpen finns detaljerade anvisningar om hur du använder alla funktioner

i HP All-in-One.

•

I Hur gör jag?-avsnittet finns länkar så att du snabbt kan hitta information

om hur man utför vanliga uppgifter.

•

Avsnittet Översikt av HP All-in-One innehåller allmän information om de

viktigaste funktionerna i HP All-in-One.

•

I avsnittet Felsökning finns information om hur du åtgärdar fel som kan

uppstå med HP All-in-One.

Viktigt

Viktigt-filen innehåller den mest aktuella informationen som antagligen inte

finns i några andra skrifter.

Installera programmen om du vill komma åt Viktigt-filen. För mer information,

se ”

Visa Viktigt-filen” på sidan 77.

www.hp.com/support Om du har en Internet-anslutning kan du få hjälp och support från HP:s

webbplats. På webbplatsen finns teknisk support, drivrutiner, material och

beställningsinformation.

Söka mer information 15

Söka mer information

Kapitel 3

16 Söka mer information

Söka mer information

4 Hur gör jag?

Det här avsnittet innehåller länkar till uppgifter som du utför ofta, som att skriva ut foton

och optimera utskriftsjobb.

•”

Hur ändrar jag utskriftsinställningarna?” på sidan 32

•”

Hur skriver jag ut utfallande (kantfria) foton på papper med storleken 10 x 15 cm (4

x 6 tum)?” på sidan 38

•”

Hur fyller jag på kuvert?” på sidan 28

•”

Hur skannar jag med hjälp av datorn?” på sidan 55

•”

Hur får jag bästa utskriftskvalitet?” på sidan 34

•”

Hur skriver jag ut på båda sidor av papperet?” på sidan 42

•”

Hur byter jag bläckpatroner?” på sidan 64

•”

Hur justerar jag bläckpatronerna?” på sidan 68

•”

Hur tar jag bort papper som fastnat?” på sidan 86

Hur gör jag? 17

Hur gör jag?

Kapitel 4

18 Hur gör jag?

Hur gör jag?

Sidan laddas ...

HP Deskjet F4200 All-in-One Printer series Användarmanual

HP Deskjet F4200 All-in-One Printer series Användarmanual

Relaterade papper