HP Deskjet Ink Advantage 2640 All-in-One Printer series Användarmanual

HP Deskjet 2640 series

Innehåll

1 Hjälp för HP Deskjet 2640 series ..................................................................................................................... 1

2 Lär dig mer om HP Deskjet 2640 series ............................................................................................................ 3

Skrivarens delar ..................................................................................................................................................... 4

Kontrollpanel och statuslampor ............................................................................................................................ 6

3 Skriva ut ....................................................................................................................................................... 7

Skriva ut dokument ............................................................................................................................................... 8

Skriva ut foton ..................................................................................................................................................... 11

Skriva ut kuvert .................................................................................................................................................... 13

Skriva ut snabbformulär ...................................................................................................................................... 15

Skriva ut med maximal dpi .................................................................................................................................. 16

Tips för lyckade utskrifter ................................................................................................................................... 17

4 Grundläggande om papper ........................................................................................................................... 21

Rekommenderade papperstyper för utskrift ...................................................................................................... 22

Fylla på utskriftsmaterial .................................................................................................................................... 24

Lägg i originalet ................................................................................................................................................... 28

Beställa HP-papper .............................................................................................................................................. 30

5 Kopiera och skanna ...................................................................................................................................... 31

Kopiera dokument ............................................................................................................................................... 32

Skanna till en dator .............................................................................................................................................. 34

Tips för lyckad kopiering ..................................................................................................................................... 36

Tips för lyckad skanning ...................................................................................................................................... 37

6 Faxa ........................................................................................................................................................... 39

Skicka ett fax ....................................................................................................................................................... 40

Ta emot ett fax ..................................................................................................................................................... 45

Ställa in kortnummer ........................................................................................................................................... 49

Ändra faxinställningarna ..................................................................................................................................... 51

SVWW iii

Tjänster för fax och digital telefon ...................................................................................................................... 55

Fax via VoIP .......................................................................................................................................................... 56

Använda rapporter ............................................................................................................................................... 57

Tips för lyckad faxanvändning ............................................................................................................................ 60

7 Använda bläckpatroner ................................................................................................................................ 61

Kontrollera beräknade bläcknivåer ..................................................................................................................... 62

Beställa bläcktillbehör ......................................................................................................................................... 63

Välja rätt bläckpatroner ....................................................................................................................................... 64

Byta bläckpatroner .............................................................................................................................................. 65

Använda enpatronsläge ...................................................................................................................................... 67

Garanti för bläckpatroner .................................................................................................................................... 68

Tips angående bläckpatroner .............................................................................................................................. 69

8 Anslutningar ............................................................................................................................................... 71

Anslut en ny skrivare ........................................................................................................................................... 72

USB-anslutning .................................................................................................................................................... 73

9 Lösa problem .............................................................................................................................................. 75

Åtgärda papperstrassel ....................................................................................................................................... 76

Förbättra utskriftskvaliteten .............................................................................................................................. 80

Kan inte skriva ut ................................................................................................................................................. 85

Lösa problem med kopiering och skanning ........................................................................................................ 89

Lösa faxproblem .................................................................................................................................................. 90

HP Support ........................................................................................................................................................... 91

Bilaga A Teknisk information .......................................................................................................................... 99

Meddelanden från Hewlett-Packard ................................................................................................................. 100

Specikationer ................................................................................................................................................... 101

Miljövänlig produkthantering ............................................................................................................................ 105

Bestämmelser ................................................................................................................................................... 109

Bilaga B Ytterligare faxinställningar .............................................................................................................. 117

Kongurera fax (parallella telefonsystem) ....................................................................................................... 118

Testa faxkongurationen .................................................................................................................................. 140

Index ........................................................................................................................................................... 141

iv SVWW

1 Hjälp för HP Deskjet 2640 series

Lär dig använda din HP Deskjet 2640 series

●

Skrivarens delar på sidan 4

●

Kontrollpanel och statuslampor på sidan 6

●

Fylla på utskriftsmaterial på sidan 24

●

Skriva ut på sidan 7

●

Kopiera dokument på sidan 32

●

Skanna till en dator på sidan 34

●

Kontrollera beräknade bläcknivåer på sidan 62

●

Byta bläckpatroner på sidan 65

●

Åtgärda papperstrassel på sidan 76

SVWW 1

2 Kapitel 1 Hjälp för HP Deskjet 2640 series SVWW

2 Lär dig mer om HP Deskjet 2640 series

●

Skrivarens delar

●

Kontrollpanel och statuslampor

SVWW 3

Skrivarens delar

●

Framifrån

1 Automatisk dokumentmatare (ADM)

2 Pappersledare för bredd för inmatningsfack

3 Inmatningsfack

4 Skydd för inmatningsfack

5 Lock

6 Lockets insida

7 Skannerglas

8 Skrivardisplay

9 Kontrollpanel

10 Bläckpatroner

11 Förlängningsdel för utmatningsfack

12 Bläckpatronslucka

13 Utmatningsfack

4 Kapitel 2 Lär dig mer om HP Deskjet 2640 series SVWW

●

Bakifrån

14 USB-port

15 Strömanslutning

16 Faxport (1-LINE)

17 Faxport (2-EXT)

SVWW Skrivarens delar 5

Kontrollpanel och statuslampor

Bild 2-1 Funktioner på kontrollpanelen

Sira Beskrivning

1 Knappen På : Startar eller stänger av skrivaren.

2 Knappen Hem : Återgår till Hem-skärmen, dvs. den skärm som först visas när du startar skrivaren.

3 Knappen Upp : Använd den här knappen för att navigera i menyer och välja antal kopior.

4 Knappen Ned : Använd den här knappen för att navigera i menyer och välja antal kopior.

5 Knappsats : Använd knappsatsen för att mata in siror och text.

6 Knappen Tillbaka : Tar dig tillbaka till föregående skärm.

7 Valknapp : Funktionen hos den här knappen ändras beroende på vad som visas på skrivardisplayen.

8 Knappen OK : Bekräftar det aktuella valet.

9 Knappen Hjälp : På Hem-skärmen, visar alla hjälpavsnitt. På andra skärmar visas information eller

en animation på displayen som en hjälp med den pågående åtgärden.

Bild 2-2 Lampa vid På-knappen

Lampans beteende Beskrivning

Av Skrivaren är avstängd.

Nedtonad Indikerar att skrivaren är i viloläge. Skrivaren går automatiskt in i viloläge efter fem minuters

inaktivitet.

Blinkar snabbt Ett fel har uppstått. Se meddelandet på skrivardisplayen.

Pulserar Anger att skrivaren håller på att initieras eller stängas av.

På Skrivaren håller på att skriva ut, skanna eller kopiera, eller är redo för att skriva ut.

6 Kapitel 2 Lär dig mer om HP Deskjet 2640 series SVWW

3 Skriva ut

●

Skriva ut dokument

●

Skriva ut foton

●

Skriva ut kuvert

●

Skriva ut snabbformulär

●

Skriva ut med maximal dpi

●

Tips för lyckade utskrifter

SVWW 7

Skriva ut dokument

Så här lägger du i papper

1. Kontrollera att utmatningsfacket är öppet.

2. Se till att det ligger papper i inmatningsfacket.

Så här skriver du ut ett dokument

1. I menyn Arkiv i ditt program klickar du på Skriv ut.

2. Kontrollera att din skrivare är vald.

3. Klicka på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper.

Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper, Alternativ,

Skrivarinställningar, Skrivaregenskaper, Skrivare eller Inställningar.

4. Välj önskade alternativ.

●

På iken Layout väljer du Stående eller Liggande orientering.

●

På iken Papper/kvalitet väljer du önskad papperstyp och utskriftskvalitet i listrutan Media.

●

Klicka på knappen Avancerat i området Papper/utskrift och välj rätt storlek för vanligt papper i

listrutan Pappersformat.

För er utskriftsalternativ, se Tips för lyckade utskrifter på sidan 17.

5. Klicka på OK när du vill stänga dialogrutan Egenskaper.

6. Klicka på Skriv ut eller OK när du vill starta utskriften.

Så här skriver du ut från programvaran

1. I menyn Arkiv i programvaran väljer du Skriv ut.

2. Se till att HP Deskjet 2640 series är vald som skrivare.

3. Ange sidegenskaperna.

Gör följande om du inte ser några alternativ i dialogrutan Skriv ut.

8 Kapitel 3 Skriva ut SVWW

●

OS X v10.6: Klicka på den blå triangeln intill skrivaralternativen för att komma åt

utskriftsalternativen.

●

OS X Lion och Mountain Lion: Klicka på Visa detaljer för att visa utskriftsalternativen.

OBS! Följande alternativ är tillgängliga för din skrivare. Platsen för alternativen kan variera från ett

program till ett annat.

●

Välj pappersstorlek.

●

Välj sidorientering.

●

Ange skalningsprocent.

4. Klicka på Skriv ut.

Så här skriver du ut på båda sidor av papperet

1. Klicka på knappen Skriv ut i ditt program.

2. Kontrollera att din skrivare är vald.

3. Klicka på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper.

Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper, Alternativ,

Skrivarinställningar, Skrivaregenskaper, Skrivare eller Inställningar.

4. Välj önskade alternativ.

●

På iken Layout väljer du Stående eller Liggande orientering.

●

På iken Papper/kvalitet väljer du önskad papperstyp och utskriftskvalitet i listrutan Media.

●

Klicka på knappen Avancerat i området Papper/utskrift och välj rätt pappersstorlek i listrutan

Pappersformat.

För er utskriftsalternativ, se Tips för lyckade utskrifter på sidan 17.

5. På iken Layout väljer du Vänd vid långsidan eller Vänd vid kortsidan i listrutan Skriv ut på båda sidor

manuellt.

6. Klicka på OK när du vill skriva ut.

7. När sidorna med jämna nummer har skrivits ut tar du bort dokumentet från utmatningsfacket.

8. Följ anvisningarna på skärmen, lägg i papperet i inmatningsfacket igen med den tomma sidan uppåt och

överkanten av sidan nedåt och klicka sedan på Fortsätt.

Så här skriver du ut på båda sidor av papperet

1. I menyn Arkiv i programvaran väljer du Skriv ut.

2. I dialogrutan Skriv ut väljer du Pappershantering i popup-menyn och ställer in Sidordning på Normal.

3. Ställ in Sidor att skriva ut på Endast udda.

4. Klicka på Skriv ut.

5. När alla udda sidor har skrivits ut tar du bort dokumentet från utmatningsfacket.

SVWW Skriva ut dokument 9

6. Lägg i dokumentet så att den ände som först kom ut ur skrivaren nu matas in i skrivaren med den

tomma sidan vänd mot skrivarens framsida.

7. I dialogrutan Skriv ut går du tillbaka till Pappershantering i popup-menyn och ställer in sidordningen på

Normal och de sidor som ska skrivas ut på Endast jämna.

8. Klicka på Skriv ut.

10 Kapitel 3 Skriva ut SVWW

Skriva ut foton

Så här fyller du på fotopapper

1. Kontrollera att utmatningsfacket är öppet.

2. Ta bort allt papper från inmatningsfacket och lägg sedan i fotopapperet med utskriftssidan uppåt.

Så här skriver du ett foto på fotopapper

1. I menyn Arkiv i ditt program klickar du på Skriv ut.

2. Kontrollera att din skrivare är vald.

3. Klicka på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper.

Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper, Alternativ,

Skrivarinställningar, Skrivaregenskaper, Skrivare eller Inställningar.

4. Välj önskade alternativ.

●

På iken Layout väljer du Stående eller Liggande orientering.

●

På iken Papper/kvalitet väljer du önskad papperstyp och utskriftskvalitet i listrutan Media.

●

Klicka på Avancerat och välj önskad fotopappersstorlek i listrutan Pappersformat.

För er utskriftsalternativ, se Tips för lyckade utskrifter på sidan 17.

OBS! För maximal dpi-upplösning, se Skriva ut med maximal dpi på sidan 16.

5. Klicka på OK när du vill återgå till dialogrutan Egenskaper.

6. Klicka på OK och sedan på Skriv ut eller OK i dialogrutan Skriv ut.

OBS! När utskriften är klar tar du bort eventuellt oanvänt fotopapper från inmatningsfacket. Förvara

fotopapperet så att det inte böjer sig, eftersom böjt papper kan ge försämrad utskriftskvalitet.

Så här skriver du ut ett foto från datorn

1. I menyn Arkiv i programvaran väljer du Skriv ut.

2. Se till att HP Deskjet 2640 series är vald som skrivare.

SVWW Skriva ut foton 11

3. Ställ in utskriftsalternativen.

Gör följande om du inte ser några alternativ i dialogrutan Skriv ut.

●

OS X v10.6: Klicka på den blå triangeln intill skrivaralternativen för att komma åt

utskriftsalternativen.

●

OS X Lion och Mountain Lion: Klicka på Visa detaljer för att visa utskriftsalternativen.

OBS! Följande alternativ är tillgängliga för din skrivare. Platsen för alternativen kan variera från ett

program till ett annat.

a. Välj önskad pappersstorlek i popup-menyn Pappersformat.

b. Välj en Riktning.

c. Gå till popup-menyn, välj Papperstyp/kvalitet och gör sedan följande inställningar:

●

Papperstyp: Önskad typ av fotopapper

●

Kvalitet: Bästa eller Maximal dpi

●

Klicka på triangeln vid Färgalternativ och välj sedan önskat alternativ för Korrigera foto.

—

Av: gör inga automatiska justeringar av bilden.

—

Normal: bilden fokuseras automatiskt, och bildens skärpa justeras något.

4. Ställ in övriga utskriftsinställningar och klicka på Skriv ut.

12 Kapitel 3 Skriva ut SVWW

Skriva ut kuvert

Du kan lägga ett eller era kuvert i inmatningsfacket till HP Deskjet 2640 series. Använd inte blanka eller

reliefmönstrade kuvert, och inte heller kuvert med häftklamrar eller fönster.

OBS! Läs mer i hjälpen till ordbehandlingsprogrammet om hur du formaterar text för utskrift på kuvert.

Resultatet blir ofta bäst om du använder en etikett för avsändaradressen på kuvert.

Så här fyller du på kuvert

1. Kontrollera att utmatningsfacket är öppet.

2. Fäll upp inmatningsfackets skydd och skjut pappersledaren för bredd så långt åt vänster som det går.

3. Lägg kuverten till höger i inmatningsfacket. Utskriftssidan ska vara vänd uppåt.

4. Skjut in kuverten i skrivaren tills det tar stopp.

5. Fäll upp inmatningsfackets skydd och skjut pappersledaren för bredd tätt mot kanten på kuvertbunten.

Så här skriver du ut på ett kuvert

1. I menyn Arkiv i ditt program klickar du på Skriv ut.

2. Kontrollera att din skrivare är vald.

3. Klicka på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper.

Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper, Alternativ,

Skrivarinställningar, Skrivaregenskaper, Skrivare eller Inställningar.

4. Välj önskade alternativ.

●

På iken Layout väljer du Stående eller Liggande orientering.

●

På iken Papper/kvalitet väljer du önskad papperstyp och utskriftskvalitet i listrutan Media.

●

Klicka på Avancerat och välj önskad kuvertstorlek i listrutan Pappersformat.

För er utskriftsalternativ, se Tips för lyckade utskrifter på sidan 17.

5. Klicka på OK och sedan på Skriv ut eller OK i dialogrutan Skriv ut.

SVWW Skriva ut kuvert 13

Så här skriver du ut kuvert

1. I menyn Arkiv i programvaran väljer du Skriv ut.

2. Se till att HP Deskjet 2640 series är vald som skrivare.

3. Ställ in utskriftsalternativen.

Gör följande om du inte ser några alternativ i dialogrutan Skriv ut.

●

OS X v10.6: Klicka på den blå triangeln intill skrivaralternativen för att komma åt

utskriftsalternativen.

●

OS X Lion och Mountain Lion: Klicka på Visa detaljer för att visa utskriftsalternativen.

OBS! Följande alternativ är tillgängliga för din skrivare. Platsen för alternativen kan variera från ett

program till ett annat.

a. Välj önskad pappersstorlek i popup-menyn Pappersformat.

b. Välj Papperstyp/kvalitet i popup-menyn och kontrollera att papperstypen är inställd på Vanligt

papper.

4. Klicka på Skriv ut.

14 Kapitel 3 Skriva ut SVWW

Skriva ut snabbformulär

Med Snabbformulär kan du skriva ut kalendrar, checklistor, spel, linjerat papper, rutat papper, notpapper och

spel.

Så här skriver du ut snabbformulär

1. På skärmen Hem på skrivardisplayen trycker du på knapparna Upp och Ned för att välja Snabbformulär

och sedan trycker du på OK .

TIPS: Om alternativet Snabbformulär inte visas på skrivardisplayen trycker du på knappen Hem och

trycker på Upp och Ned tills Snabbformulär visas.

2. Tryck på Upp och Ned för att välja ett av alternativen för Snabbformulär och tryck sedan på OK.

3. Ställ in antalet kopior och tryck sedan på OK.

SVWW Skriva ut snabbformulär 15

Skriva ut med maximal dpi

Använd läget för maximal dpi om du vill skriva ut skarpa bilder av hög kvalitet på fotopapper.

Utskrift med maximal dpi tar längre tid än när man skriver ut med andra inställningar och kräver mer minne.

Så här skriver du ut i maximalt dpi-läge

1. Gå till programvaran och välj Skriv ut.

2. Kontrollera att din skrivare är vald.

3. Klicka på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper.

Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper, Alternativ,

Skrivarinställningar, Skrivaregenskaper, Skrivare eller Inställningar.

4. Klicka på iken Papper/Kvalitet.

5. I listrutan Media måste du välja Fotopapper, bästa kvalitet för att kunna skriva ut med maximal dpi.

6. Klicka på knappen Avancerat.

7. I området Skrivarfunktioner väljer du Ja i listrutan Skriv ut med maxupplösning.

8. Välj önskad pappersstorlek i listrutan Pappersstorlek.

9. Stäng fönstret med avancerade alternativ genom att klicka på OK.

10. Bekräfta inställd Orientering på iken Layout och klicka sedan på OK för att skriva ut.

Så här skriver du ut med maximal dpi

1. I menyn Arkiv i programvaran väljer du Skriv ut.

2. Se till att HP Deskjet 2640 series är vald som skrivare.

3. Ställ in utskriftsalternativen.

Gör följande om du inte ser några alternativ i dialogrutan Skriv ut.

●

OS X v10.6: Klicka på den blå triangeln intill skrivaralternativen för att komma åt

utskriftsalternativen.

●

OS X Lion och Mountain Lion: Klicka på Visa detaljer för att visa utskriftsalternativen.

OBS! Följande alternativ är tillgängliga för din skrivare. Platsen för alternativen kan variera från ett

program till ett annat.

a. Välj önskad pappersstorlek i popup-menyn Pappersformat.

b. Gå till popup-menyn, välj Papperstyp/kvalitet och gör sedan följande inställningar:

●

Papperstyp: Önskad typ av fotopapper

●

Kvalitet: Bästa eller Maximal dpi

4. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på Skriv ut.

16 Kapitel 3 Skriva ut SVWW

Sidan laddas ...

HP Deskjet Ink Advantage 2640 All-in-One Printer series Användarmanual

HP Deskjet Ink Advantage 2640 All-in-One Printer series Användarmanual

Relaterade papper

Andra dokument