HP Deskjet Ink Advantage 4640 e-All-in-One Printer series Användarmanual

HP Deskjet Ink Advantage 4640 e-All-in-One

series

Innehåll

1 Hjälp för HP Deskjet Ink Advantage 4640 e-All-in-One series ............................................................................ 1

2 Lär dig mer om HP Deskjet 4640 series ............................................................................................................ 3

Skrivarens delar ..................................................................................................................................................... 4

Kontrollpanel och statuslampor ........................................................................................................................... 6

Inställningar för trådlöst ....................................................................................................................................... 8

3 Skriva ut ....................................................................................................................................................... 9

Skriva ut dokument ............................................................................................................................................. 10

Skriva ut foton ..................................................................................................................................................... 12

Skriva ut kuvert ................................................................................................................................................... 14

Skriva ut snabbformulär ..................................................................................................................................... 16

Skriva ut med HP trådlöst direkt ......................................................................................................................... 17

Skriva ut med maximal dpi .................................................................................................................................. 20

Tips för lyckade utskrifter ................................................................................................................................... 22

4 Grundläggande om papper ........................................................................................................................... 25

Rekommenderade papperstyper för utskrift ..................................................................................................... 26

Fylla på utskriftsmaterial .................................................................................................................................... 28

Lägg i originalet ................................................................................................................................................... 32

Beställa HP-papper ............................................................................................................................................. 34

5 Kopiera och skanna ...................................................................................................................................... 35

Kopiera dokument ............................................................................................................................................... 36

Skanna till en dator ............................................................................................................................................. 39

Tips för lyckad kopiering ..................................................................................................................................... 41

Tips för lyckad skanning ...................................................................................................................................... 42

6 Faxa ........................................................................................................................................................... 43

Skicka ett fax ....................................................................................................................................................... 44

Ta emot ett fax .................................................................................................................................................... 49

SVWW iii

Ställa in kortnummer .......................................................................................................................................... 53

Ändra faxinställningarna ..................................................................................................................................... 55

Tjänster för fax och digital telefon ..................................................................................................................... 59

Fax via VoIP .......................................................................................................................................................... 60

Använda rapporter .............................................................................................................................................. 61

Tips för lyckad faxanvändning ............................................................................................................................ 64

7 Använda webbtjänster ................................................................................................................................. 65

HP ePrint .............................................................................................................................................................. 66

Använda HP Utskrivbart ...................................................................................................................................... 68

Använda ePrintCenter-webbplatsen ................................................................................................................... 69

Tips angående användning av webbtjänster ...................................................................................................... 70

8 Använda bläckpatroner ................................................................................................................................ 71

Kontrollera ungefärliga bläcknivåer ................................................................................................................... 72

Beställa bläcktillbehör ........................................................................................................................................ 73

Välja rätt bläckpatroner ...................................................................................................................................... 74

Byta bläckpatroner .............................................................................................................................................. 75

Använda enpatronsläge ...................................................................................................................................... 77

Garanti för bläckpatroner .................................................................................................................................... 78

Tips angående bläckpatroner ............................................................................................................................. 79

9 Anslutningar ............................................................................................................................................... 81

Wi-Fi Protected Setup (WPS – kräver en WPS-router) ........................................................................................ 82

Traditionell trådlös anslutning (kräver en router) .............................................................................................. 83

USB-anslutning (ej nätverksanslutning) ............................................................................................................. 85

Byta från en USB-anslutning till ett trådlöst nätverk ........................................................................................ 86

Ansluta trådlöst till skrivaren utan någon router ............................................................................................... 87

Tips för konfiguration och användning av en nätverksansluten skrivare ......................................................... 88

Avancerade skrivarhanteringsverktyg (för nätverksanslutna skrivare) ............................................................ 89

10 Lösa problem ............................................................................................................................................ 91

Åtgärda papperstrassel ....................................................................................................................................... 92

Förbättra utskriftskvaliteten .............................................................................................................................. 98

Kan inte skriva ut ............................................................................................................................................... 103

Lösa problem med kopiering och skanning ...................................................................................................... 108

Lösa faxproblem ................................................................................................................................................ 109

Lösa nätverksproblem ...................................................................................................................................... 110

HP Support ......................................................................................................................................................... 111

iv SVWW

Bilaga A Teknisk information ........................................................................................................................ 119

Meddelanden från Hewlett-Packard ................................................................................................................. 120

Specifikationer .................................................................................................................................................. 121

Miljövänlig produkthantering ............................................................................................................................ 125

Bestämmelser ................................................................................................................................................... 129

Bilaga B Ytterligare faxinställningar ............................................................................................................. 139

Konfigurera fax (parallella telefonsystem) ...................................................................................................... 140

Konfigurering av fax av seriell typ .................................................................................................................... 162

Testa faxkonfigurationen ................................................................................................................................. 163

Index ........................................................................................................................................................... 165

SVWW v

vi SVWW

1 Hjälp för HP Deskjet Ink Advantage 4640 e-

All-in-One series

Lär dig använda din HP Deskjet 4640 series

●

Skrivarens delar på sidan 4

●

Kontrollpanel och statuslampor på sidan 6

●

Fylla på utskriftsmaterial på sidan 28

●

Skriva ut på sidan 9

●

Kopiera dokument på sidan 36

●

Skanna till en dator på sidan 39

●

Byta bläckpatroner på sidan 75

●

Åtgärda papperstrassel på sidan 92

●

Kontrollera ungefärliga bläcknivåer på sidan 72

SVWW 1

2 Kapitel 1 Hjälp för HP Deskjet Ink Advantage 4640 e-All-in-One series SVWW

2 Lär dig mer om HP Deskjet 4640 series

●

Skrivarens delar

●

Kontrollpanel och statuslampor

●

Inställningar för trådlöst

SVWW 3

Skrivarens delar

●

HP Deskjet 4640 series sedd framifrån och ovanifrån

1 Lock

2 Lockets insida

3 Skannerglas

4 Automatisk dokumentmatare (ADM)

5 Bläckpatronslucka

6 Rensningslucka

7 Skrivardisplay

8 Kontrollpanel

9 Pappersfack

10 Förlängning för pappersfack

11 Åtkomstområde för bläckpatroner

12 Pappersledare för bredd

4 Kapitel 2 Lär dig mer om HP Deskjet 4640 series SVWW

●

Baksidan av HP Deskjet 4640 series

13 Faxport (2-EXT)

14 Faxport (1-LINE)

15 USB-port

16 Strömanslutning

SVWW Skrivarens delar 5

Kontrollpanel och statuslampor

Bild 2-1 Funktioner på kontrollpanelen

Funktion Beskrivning

1 Knappen På: Startar eller stänger av skrivaren.

2 Hem: Återgår till Hem-skärmen, dvs. den skärm som först visas när du startar skrivaren.

3 Knappen Upp: Använd den här knappen för att navigera i menyer och välja antal kopior.

4 Statuslampa för Trådlöst: Blått sken indikerar en trådlös anslutning.

5 Knappen Trådlöst: Tryck på knappen om du vill se status och menyalternativ för den trådlösa

funktionen. Starta läget för Wi-Fi Protected Setup (WPS)-tryckknapp genom att trycka in knappen

tills lampan börjar blinka.

6 Knappsats: Använd knappsatsen för att mata in siffror och text.

7 Tillbaka: Tar dig tillbaka till föregående skärm.

8 Valknapp: Funktionen hos den här knappen ändras beroende på vad som visas på skrivardisplayen.

9 OK: Bekräftar det aktuella valet.

10 Knappen Ned: Använd den här knappen för att navigera i menyer och välja antal kopior.

11 Hjälp: På Hem-skärmen, visar alla hjälpavsnitt. På andra skärmar visas information eller en

animation på displayen som en hjälp med den pågående åtgärden.

12 Knappen ePrint: Tryck på den här knappen om du vill visa menyn Webbtjänstinställningar där du

kan visa skrivarens e-postadress och göra ePrint-inställningar.

Bild 2-2 Lampa vid På-knappen

Lampans beteende Lösning

Av Skrivaren är avstängd.

Nedtonad Indikerar att skrivaren är i viloläge. Skrivaren går automatiskt in i viloläge efter fem minuters

inaktivitet.

6 Kapitel 2 Lär dig mer om HP Deskjet 4640 series SVWW

Lampans beteende Lösning

Blinkar snabbt Ett fel har uppstått. Se meddelandet på skrivardisplayen.

Pulserar Anger att skrivaren håller på att initieras eller stängas av.

På Skrivaren håller på att skriva ut, skanna eller kopiera, eller är redo för att skriva ut.

Bild 2-3 Statuslampa för trådlöst

Lampans beteende Lösning

Av Den trådlösa funktionen är avstängd. Tryck på knappen Trådlöst för att visa menyn för trådlöst på

skrivardisplayen. Använd menyn för trådlöst om du vill aktivera trådlös utskrift.

Blinkar långsamt Den trådlösa funktionen håller på att anslutas eller är på men skrivaren är inte ansluten till något

nätverk. Om det inte går att upprätta någon anslutning ska du försäkra dig om att skrivaren

befinner sig inom den trådlösa signalens räckvidd.

Blinkar snabbt Ett fel har uppstått i den trådlösa funktionen. Se meddelandet på skrivardisplayen.

På En trådlös anslutning har upprättats och du kan skriva ut.

SVWW Kontrollpanel och statuslampor 7

Inställningar för trådlöst

Tryck på knappen Trådlöst om du vill se status och menyalternativ för den trådlösa funktionen.

●

Om skrivaren har en aktiv förbindelse med ett trådlöst nätverk lyser lampan för trådlöst med fast blått

sken, och statusen Ansluten och skrivarens IP-adress visas på skrivarens display.

●

Om den trådlösa funktionen är avstängd är lampan för trådlöst släckt och displayen visar Trådlöst av.

●

Om den trådlösa funktionen är aktiverad (den trådlösa radion är på) och en trådlös anslutning inte har

upprättats, blinkar lampan för trådlöst och Ansluter eller Ej ansluten visas på skrivarens display.

Du kan använda skrivardisplayen för att ta reda på information om det trådlösa nätverket, upprätta en

trådlös anslutning och mycket annat.

Hur gör jag? Anvisningar

Skriv ut en konfigurationssida för nätverket. Konfigurationssidan

för nätverket visar nätverksstatus, värdnamn, nätverksnamn och

annat.

1. Tryck på knappen Trådlöst för att öppna menyn Status för

trådlöst.

2. Tryck på knappen bredvid Inställningar för att öppna

menyn Trådlös inställning.

3. Välj Skriv ut rapport och sedan Konfigurationssida.

Skriv ut en testrapport för det trådlösa nätverket. Testrapporten

för det trådlösa nätverket visar de diagnostiska resultaten för det

trådlösa nätverkets status, styrkan hos den trådlösa signalen,

detekterade nätverk och mycket annat.

1. Tryck på knappen Trådlöst för att öppna menyn Status för

trådlöst.

2. Tryck på knappen bredvid Inställningar för att öppna

menyn Trådlös inställning.

3. Välj Skriv ut rapport och sedan Testrapport.

Återställ nätverksinställningarna till standardinställningarna. 1. Tryck på knappen Trådlöst för att öppna menyn Status för

trådlöst.

2. Tryck på knappen bredvid Inställningar för att öppna

menyn Trådlös inställning.

3. Välj Återställ standard.

4. Bekräfta ditt val för att återställa standardinställningarna.

Slå på eller stäng av den trådlösa funktionen. 1. Tryck på knappen Trådlöst för att öppna menyn Trådlös

inställning.

2. Välj Trådlöst.

3. Från menyn Trådlöst på/av väljer du På eller Av.

Upprätta en WPS-anslutning (Wi-Fi Protected Setup). Mer information finns i avsnittet

Wi-Fi Protected Setup (WPS –

kräver en WPS-router) på sidan 82.

Anslut skrivaren till ett trådlöst nätverk. Mer information finns i avsnittet

Traditionell trådlös anslutning

(kräver en router) på sidan 83.

8 Kapitel 2 Lär dig mer om HP Deskjet 4640 series SVWW

3Skriva ut

●

Skriva ut dokument

●

Skriva ut foton

●

Skriva ut kuvert

●

Skriva ut snabbformulär

●

Skriva ut med HP trådlöst direkt

●

Skriva ut med maximal dpi

●

Tips för lyckade utskrifter

SVWW 9

Skriva ut dokument

Så här lägger du i papper

1. Se till att pappersfacket är öppet.

2. Skjut pappersledarna för bredd så långt utåt som det går.

3. Lägg i papperet i pappersfacket. Utskriftssidan ska vara vänd nedåt.

4. Skjut in pappersbunten tills det tar stopp.

5. Skjut papperledaren för bredd så att den ligger an mot papperets kanter.

Så här skriver du ut ett dokument

1. I menyn Arkiv i ditt program klickar du på Skriv ut.

2. Kontrollera att din skrivare är vald.

3. Klicka på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper.

Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper, Alternativ,

Skrivarinställningar, Skrivaregenskaper, Skrivare eller Inställningar.

4. Välj önskade alternativ.

●

På fliken Papper/kvalitet väljer du önskad papperstyp i listrutan Media i området Fackval och

väljer sedan lämplig utskriftskvalitet i området Kvalitetsinställningar.

●

Klicka på knappen Avancerat i området Papper/utskrift och välj rätt pappersstorlek i listrutan

Pappersformat.

För fler utskriftsalternativ, se

Tips för lyckade utskrifter på sidan 22.

5. Klicka på OK när du vill stänga dialogrutan Egenskaper.

6. Klicka på Skriv ut eller OK när du vill starta utskriften.

Så här skriver du ut från programvaran

1. I menyn Arkiv i programvaran väljer du Skriv ut.

2. Se till att HP Deskjet 4640 series är vald som skrivare.

3. Ange sidegenskaperna.

Gör följande om du inte ser några alternativ i dialogrutan Skriv ut.

10 Kapitel 3 Skriva ut SVWW

●

OS X v10.6: Klicka på den blå triangeln intill skrivaralternativen för att komma åt

utskriftsalternativen.

●

OS X Lion och Mountain Lion: Klicka på Visa detaljer för att visa utskriftsalternativen.

OBS! Följande alternativ är tillgängliga för din skrivare. Platsen för alternativen kan variera från ett

program till ett annat.

●

Välj pappersstorlek.

●

Välj sidorientering.

●

Ange skalningsprocent.

4. Klicka på Skriv ut.

Så här skriver du ut på båda sidor av papperet

1. I menyn Arkiv i ditt program klickar du på Skriv ut.

2. Kontrollera att din skrivare är vald.

3. Klicka på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper.

Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper, Alternativ,

Skrivarinställningar, Skrivaregenskaper, Skrivare eller Inställningar.

4. Välj önskade alternativ.

●

På fliken Papper/kvalitet väljer du önskad papperstyp i listrutan Media i området Fackval och

väljer sedan lämplig utskriftskvalitet i området Kvalitetsinställningar.

●

Klicka på knappen Avancerat i området Papper/utskrift och välj rätt pappersstorlek i listrutan

Pappersformat.

För fler utskriftsalternativ, se

Tips för lyckade utskrifter på sidan 22.

5. På fliken Layout väljer du Vänd vid långsidan eller Vänd vid kortsidan i listrutan Skriv ut på båda

sidor.

6. Klicka på OK när du vill skriva ut.

OBS! När utskriften på den ena sidan av dokumentet är klar blir du ombedd att vänta några sekunder.

Sedan laddar skrivaren automatiskt papperet igen för att skriva ut på den andra sidan. Du behöver inte

lägga i papperet manuellt.

Så här skriver du ut på båda sidor av papperet

1. I menyn Arkiv i programvaran väljer du Skriv ut.

2. I dialogrutan Skriv ut väljer du Layout i popup-menyn.

3. Välj önskad bindningstyp för den dubbelsidiga utskriften och klicka sedan på Skriv ut.

SVWW Skriva ut dokument 11

Skriva ut foton

Så här fyller du på fotopapper

1. Se till att pappersfacket är öppet.

2. Skjut pappersledarna för bredd så långt utåt som det går.

3. Ta bort allt papper från pappersfacket och fyll sedan på med fotopapper med utskriftssidan nedåt.

4. Skjut in fotopappersbunten i skrivaren tills det tar stopp.

5. Skjut papperledaren för bredd så att den ligger an mot fotopapperets kanter.

Så här skriver du ett foto på fotopapper

1. I menyn Arkiv i ditt program klickar du på Skriv ut.

2. Kontrollera att din skrivare är vald.

3. Klicka på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper.

Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper, Alternativ,

Skrivarinställningar, Skrivaregenskaper, Skrivare eller Inställningar.

4. Välj önskade alternativ.

●

På fliken Papper/kvalitet väljer du önskad papperstyp i listrutan Media i området Fackval och

väljer sedan lämplig utskriftskvalitet i området Kvalitetsinställningar.

●

Klicka på Avancerat och välj önskad pappersstorlek i listrutan Pappersstorlek.

För fler utskriftsalternativ, se

Tips för lyckade utskrifter på sidan 22.

OBS! Om du vill ha maximal upplösning går du till fliken Papper/kvalitet, väljer Fotopapper i listrutan

Media och väljer sedan Bästa i området Kvalitetsinställningar. Klicka sedan på knappen Avancerat

och välj Ja från listrutan Skriv ut med max-DPI. Om du vill skriva ut med maximal DPI gråskala ska du

välja Gråskala med hög kvalitet i listrutan Skriv ut i gråskala.

5. Klicka på OK när du vill återgå till dialogrutan Egenskaper.

6. Klicka på OK och sedan på Skriv ut eller OK i dialogrutan Skriv ut.

OBS! När utskriften är klar tar du bort eventuellt oanvänt fotopapper från pappersfacket. Förvara

fotopapperet så att det inte böjer sig, eftersom böjt papper kan ge försämrad utskriftskvalitet.

12 Kapitel 3 Skriva ut SVWW

Så här skriver du ut ett foto från datorn

1. I menyn Arkiv i programvaran väljer du Skriv ut.

2. Se till att HP Deskjet 4640 series är vald som skrivare.

3. Ställ in utskriftsalternativen.

Gör följande om du inte ser några alternativ i dialogrutan Skriv ut.

●

OS X v10.6: Klicka på den blå triangeln intill skrivaralternativen för att komma åt

utskriftsalternativen.

●

OS X Lion och Mountain Lion: Klicka på Visa detaljer för att visa utskriftsalternativen.

OBS! Följande alternativ är tillgängliga för din skrivare. Platsen för alternativen kan variera från ett

program till ett annat.

a. Välj önskad pappersstorlek i popup-menyn Pappersformat.

b. Välj en Riktning.

c. Gå till popup-menyn, välj Papperstyp/kvalitet och gör sedan följande inställningar:

●

Papperstyp: Önskad typ av fotopapper

●

Kvalitet: Bästa eller Maximal dpi

●

Klicka på triangeln vid Färgalternativ och välj sedan önskat alternativ för Korrigera foto.

◦

Av: gör inga automatiska justeringar av bilden.

◦

Normal: bilden fokuseras automatiskt, och bildens skärpa justeras något.

4. Ställ in övriga utskriftsinställningar och klicka på Skriv ut.

SVWW Skriva ut foton 13

Skriva ut kuvert

Du kan lägga ett eller flera kuvert i pappersfacket till HP Deskjet 4640 series. Använd inte blanka eller

reliefmönstrade kuvert, och inte heller kuvert med häftklamrar eller fönster.

OBS! Läs mer i hjälpen till ordbehandlingsprogrammet om hur du formaterar text för utskrift på kuvert.

Så här fyller du på kuvert

1. Se till att pappersfacket är öppet.

2. Skjut pappersledarna för bredd så långt utåt som det går.

3. Placera kuverten i mitten av pappersfacket. Utskriftssidan ska vara vänd nedåt. Fliken ska vara på

vänster sida.

4. Skjut in kuvertbunten i skrivaren tills det tar stopp.

5. Skjut pappersledarna för bredd så att de ligger an mot kuvertens kanter.

Så här skriver du ut på ett kuvert

1. I menyn Arkiv i ditt program klickar du på Skriv ut.

2. Kontrollera att din skrivare är vald.

3. Klicka på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper.

Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper, Alternativ,

Skrivarinställningar, Skrivaregenskaper, Skrivare eller Inställningar.

4. Välj önskade alternativ.

●

På fliken Papper/kvalitet väljer du önskad papperstyp i listrutan Media i området Fackval och

väljer sedan lämplig utskriftskvalitet i området Kvalitetsinställningar.

●

Klicka på Avancerat och välj önskad pappersstorlek i listrutan Pappersstorlek.

För fler utskriftsalternativ, se

Tips för lyckade utskrifter på sidan 22.

5. Klicka på OK och sedan på Skriv ut eller OK i dialogrutan Skriv ut.

Så här skriver du ut kuvert

1. I menyn Arkiv i programvaran väljer du Skriv ut.

2. Se till att HP Deskjet 4640 series är vald som skrivare.

14 Kapitel 3 Skriva ut SVWW

Sidan laddas ...

HP Deskjet Ink Advantage 4640 e-All-in-One Printer series Användarmanual

HP Deskjet Ink Advantage 4640 e-All-in-One Printer series Användarmanual

Relaterade papper