HP Officejet Pro 276dw Multifunction Printer series Användarmanual

HP Officejet Pro 276dw

multifunktionsskrivare

Användarhandbok

Copyright-information

Development Company, L.P.

Utgåva 2, 1/2014

Meddelanden från Hewlett-

Packard

Informationen i detta dokument kan

komma att bli inaktuell utan

föregående meddelande.

Med ensamrätt. Detta material får inte

reproduceras, anpassas eller

översättas utan föregående skriftligt

tillstånd från Hewlett-Packard, förutom

vad som är tillåtet enligt lagen om

upphovsrätt.

De enda garantierna för HPs

produkter och tjänster är de som

anges i de uttryckliga garantierna som

medföljer produkter och tjänster.

Ingenting i det här dokumentet skall

tolkas som en ytterligare garanti. HP

ansvarar inte för tekniska eller

redaktionella fel eller utelämnanden i

detta dokument.

Tillkännagivanden

Microsoft, Windows, Windows XP,

Windows Vista, Windows 7 och

Windows 8 är registrerade

varumärken i USA som tillhör

Microsoft Corporation.

ENERGY STAR och ENERGY STAR-

märket är registrerade märken i USA.

Säkerhetsinformation

Minska risken för skada genom att

alltid följa säkerhetsanvisningarna.

1. Läs noga alla anvisningar i den

dokumentation som medföljer

skrivaren.

2. Iakttag alla varningar och

anvisningar som anges på produkten.

3. Dra ur strömsladden från

vägguttaget innan du rengör

produkten.

4. Du får inte installera eller använda

produkten i närheten av vatten eller

när du är blöt.

5. Installera produkten på säkert sätt

på en stabil yta.

6. Installera produkten på ett sådant

sätt att sladden inte kan skadas och

att ingen kan trampa på eller snubbla

på strömsladden.

7. Om produkten inte fungerar som

den ska kan du läsa avsnittet

Lösa ett

problem.

8. Det finns inga delar inuti enheten

som kan repareras av användaren.

Service ska endast utföras av behörig

personal.

Innehåll

1Komma igång

Handikappanpassning..............................................................................................................10

HP EcoSolutions (HP och miljön).............................................................................................11

Översikt av skrivarens delar.....................................................................................................12

Framsida.............................................................................................................................12

Område för förbrukningsmaterial........................................................................................13

Baksida...............................................................................................................................13

Använda skrivarens kontrollpanel.............................................................................................14

Översikt över knappar och lampor......................................................................................14

Ikonerna på kontrollpanelens display.................................................................................15

Ändra skrivarinställningarna...............................................................................................17

Välja läge......................................................................................................................17

Ändra skrivarinställningarna.........................................................................................18

Välja papper.............................................................................................................................18

Rekommenderade papper för utskrift och kopiering...........................................................18

Rekommenderade papperstyper för fotoutskrift.................................................................19

Tips för val och användning av papper...............................................................................20

Lägga ett original på skannerglaset..........................................................................................20

Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren (ADM)...............................................21

Fylla på papper.........................................................................................................................22

Fylla på papper i standardstorlek.......................................................................................23

Fylla på kuvert....................................................................................................................24

Fylla på kort och fotopapper...............................................................................................25

Fylla på papper med anpassad storlek...............................................................................25

Sätta i ett minneskort................................................................................................................27

Installera tillbehören.................................................................................................................27

Installera tillbehöret för automatisk dubbelsidig utskrift (duplexenheten)...........................28

Installera fack 2...................................................................................................................28

Konfigurera facken.............................................................................................................30

Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen...................................................................................30

Så här aktiverar du tillbehör (Windows)........................................................................31

Så här aktiverar du tillbehör (Mac OS X)......................................................................31

Underhålla skrivaren.................................................................................................................31

Rengöra skannerglaset......................................................................................................31

Rengöra utsidan ................................................................................................................32

Rengöra den automatiska dokumentmataren....................................................................32

Uppdatera skrivaren.................................................................................................................33

Uppdatera skrivaren med hjälp av den inbäddade webbservern.......................................34

Uppdatera skrivaren med hjälp av skrivarens kontrollpanel...............................................34

Öppna skrivarprogramvaran (Windows)...................................................................................34

Stänga av skrivaren..................................................................................................................35

Återställa fabriksinställningarna................................................................................................35

1

2Skriva ut

Skriva ut dokument...................................................................................................................36

Skriva ut dokument (Windows)...........................................................................................36

Skriva ut dokument (Mac OS X).........................................................................................37

Skriva ut broschyrer..................................................................................................................37

Skriva ut broschyrer (Windows)..........................................................................................38

Skriva ut broschyrer (Mac OS X)........................................................................................38

Skriva ut på kuvert....................................................................................................................39

Skriva ut på kuvert (Windows)............................................................................................39

Skriva ut på kuvert (Mac OS X)..........................................................................................40

Skriva ut foton...........................................................................................................................40

Skriva ut foton på fotopapper (Windows)...........................................................................41

Skriva ut foton på fotopapper (Mac OS X)..........................................................................41

Skriva ut foton från en minnesenhet ..................................................................................42

Skriva ut på papper i specialstorlek eller anpassad storlek......................................................42

Skriva ut på papper med specialstorlek eller anpassad storlek (Windows)........................43

Skriva ut på papper i specialstorlek eller anpassad storlek (Mac OS X)............................43

Konfigurera specialstorlekar (Mac OS X)...........................................................................44

HP ePrint..................................................................................................................................44

HP Trådlöst direkt.....................................................................................................................44

Aktivera HP trådlös direktutskrift.........................................................................................45

Skriva ut från en mobil enhet med trådlös funktion............................................................46

Skriva ut från en dator med trådlös funktion.......................................................................46

Skriva ut från en dator med trådlös funktion (Windows)...............................................46

Skriva ut från en dator med trådlös funktion (Mac OS X).............................................47

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidigt)......................................................................................47

Visa utskriftsupplösningar.........................................................................................................48

3Skanna

Skanna ett original....................................................................................................................49

Skanna till en dator från kontrollpanelen............................................................................49

Skanna ett original från HPs skanningsprogramvara.........................................................50

Skanna till ett minneskort...................................................................................................51

Skanna med hjälp av Webbskanning.......................................................................................51

Skanna dokument som redigerbar text.....................................................................................52

Så här skannar du dokument som redigerbar text.............................................................52

Riktlinjer för att skanna dokument som redigerbar text......................................................53

4 HP Digitala lösningar

Vad är HP Digitala lösningar?..................................................................................................55

HP Direkt digitalt arkiv........................................................................................................55

HP Digital Fax.....................................................................................................................55

Krav..........................................................................................................................................56

2

Installera HP Digitala lösningar................................................................................................57

Installera HP Direkt digitalt arkiv.........................................................................................57

Ställa in Skanna till mapp i nätverk...............................................................................57

Ställ in Skanna till e-post..............................................................................................59

Konfigurera HP Digital Fax.................................................................................................60

Använda HP Digitala lösningar.................................................................................................61

Använda HP Skanna till mapp i nätverk.............................................................................61

Använda Skanna till e-post.................................................................................................62

Använda HP Digital Fax.....................................................................................................62

5Kopiera

Kopiera dokument....................................................................................................................63

Ändra kopieringsinställningar...................................................................................................63

Spara kopieringsinställningar...................................................................................................64

Sortera kopior...........................................................................................................................64

ID-kopiering .............................................................................................................................64

HP Korrigera kopia...................................................................................................................65

6 Faxa

Skicka ett fax............................................................................................................................66

Skicka ett standardfax........................................................................................................66

Skicka ett standardfax från datorn......................................................................................67

Skicka ett fax manuellt från en telefon................................................................................68

Skicka ett fax med övervakad uppringning.........................................................................69

Skicka ett fax från minnet...................................................................................................69

Schemalägga en tidpunkt för senare sändning av ett fax...................................................70

Skicka ett fax till flera mottagare.........................................................................................71

Skicka ett fax i felkorrigeringsläge......................................................................................71

Ta emot ett fax..........................................................................................................................72

Ta emot ett fax manuellt.....................................................................................................72

Ställa in lagring av fax i minnet...........................................................................................73

Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt.........................................................................74

Söka för att ta emot fax......................................................................................................74

Vidarebefordra fax till ett annat nummer............................................................................74

Ange pappersstorleken för mottagna fax............................................................................75

Ange automatisk förminskning för inkommande fax...........................................................75

Spärra oönskade faxnummer.............................................................................................76

Lägga till nummer på skräpfaxlistan.............................................................................76

Ta bort nummer från skräpfaxlistan..............................................................................77

Skriva ut en skräpfaxrapport.........................................................................................77

Ta emot fax på datorn med hjälp av HP Digital Fax (Faxa till PC och Faxa till Mac).........77

Krav för Faxa till PC och Faxa till Mac..........................................................................78

Aktivera Faxa till PC och Faxa till Mac.........................................................................78

Ändra inställningarna av Faxa till PC eller Faxa till Mac...............................................78

Ställa in kortnummer.................................................................................................................79

Ställa in och ändra kortnummer..........................................................................................79

Ställa in och ändra gruppkortnummer................................................................................80

Ta bort kortnummer............................................................................................................81

Skriva ut en lista över kortnummer.....................................................................................81

Innehåll

3

Ändra faxinställningarna...........................................................................................................81

Konfigurera faxrubriken......................................................................................................81

Ställa in svarsläget (Autosvar)............................................................................................82

Ställa in antalet ringsignaler före svar................................................................................82

Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringsignal.............................................................82

Ange uppringningstyp.........................................................................................................83

Ange återuppringningsalternativ.........................................................................................84

Ange faxhastighet...............................................................................................................84

Ställa in faxens ljudvolym...................................................................................................85

Tjänster för fax och digital telefon.............................................................................................85

FoIP (Fax over Internet Protocol).............................................................................................85

Använda rapporter....................................................................................................................86

Skriva ut faxbekräftelserapporter........................................................................................86

Skriva ut faxfelrapporter.....................................................................................................87

Skriva ut och visa faxloggen...............................................................................................88

Rensa faxloggen.................................................................................................................88

Skriv ut uppgifter om den senaste faxöverföringen............................................................88

Skriva ut en rapport över nummerpresentation..................................................................88

Visa samtalshistorik............................................................................................................88

7 Webbtjänster

Vad är webbtjänster?................................................................................................................90

HP ePrint............................................................................................................................90

Apps för utskrift...................................................................................................................90

Konfigurera webbtjänster..........................................................................................................91

Konfigurera webbtjänster med HPs skrivarprogramvara ...................................................91

Installera webbtjänster via skrivarens kontrollpanel...........................................................91

Konfigurera webbtjänster med den inbäddade webbservern.............................................92

Använda webbtjänster..............................................................................................................92

HP ePrint............................................................................................................................92

Skriva ut med HP ePrint...............................................................................................93

Hitta skrivarens e-postadress.......................................................................................93

Stänga av HP ePrint.....................................................................................................93

Apps för utskrift...................................................................................................................93

Använda apps för utskrift..............................................................................................94

Hantera apps för utskrift...............................................................................................94

Stänga av apps för utskrift............................................................................................94

Ta bort webbtjänster.................................................................................................................94

8 Använda bläckpatroner

Information om bläckpatronerna och skrivhuvudet...................................................................95

Kontrollera de beräknade bläcknivåerna..................................................................................96

Skriva ut med enbart svart bläck eller färgbläck.......................................................................96

Byta bläckpatroner....................................................................................................................97

Förvara förbrukningsmaterial....................................................................................................99

Lagring av anonym information om användning.......................................................................99

4

9 Lösa ett problem

HP-support..............................................................................................................................101

Elektronisk support...........................................................................................................102

Support från HP per telefon..............................................................................................102

Innan du ringer...........................................................................................................103

Giltighetstid för telefonsupport....................................................................................103

Efter giltighetstiden för telefonsupport........................................................................103

Allmänna tips och resurser för felsökning...............................................................................103

Lösa skrivarproblem...............................................................................................................104

Skrivaren stängs oväntat av.............................................................................................104

Justering misslyckas.........................................................................................................104

Skrivaren svarar inte (ingenting skrivs ut)........................................................................105

Skrivaren skriver ut långsamt...........................................................................................105

Det kommer oväntade ljud från skrivaren.........................................................................106

En tom eller ofullständig sida skrivs ut.............................................................................107

Någonting på sidan saknas eller är felaktigt.....................................................................107

Felaktig placering av text eller grafik................................................................................108

Felsökning av utskriftskvaliteten.............................................................................................108

Lösa pappersmatningsproblem..............................................................................................113

Lösa kopieringsproblem.........................................................................................................115

Ingen kopia kom ur enheten.............................................................................................115

Kopiorna är tomma...........................................................................................................116

Dokument saknas eller är bleka.......................................................................................116

Storleken har förminskats.................................................................................................116

Kopieringskvaliteten är dålig ............................................................................................117

Uppenbara kopieringsfel...................................................................................................117

En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut......................................................118

Fel papperstyp..................................................................................................................118

Lösa skanningsproblem..........................................................................................................118

Inget hände i skannern ....................................................................................................119

Det tar för lång tid att skanna...........................................................................................119

Delar av dokumentet skannades inte eller så saknas det text.........................................120

Text kan inte redigeras.....................................................................................................120

Felmeddelanden visas......................................................................................................121

Skannade bilder har dålig kvalitet.....................................................................................121

Uppenbara skanningsfel...................................................................................................123

Lösa faxproblem.....................................................................................................................123

Faxtestet misslyckades.....................................................................................................124

Lösa problem med hjälp av webbtjänster och HPs webbplatser............................................137

Lösa problem med hjälp av webbtjänster.........................................................................137

Problemlösning för HPs webbplatser...............................................................................138

Lösa problem i HP Digitala lösningar.....................................................................................138

Lösa problem med HP Direkt digitalt arkiv.......................................................................138

Vanliga fel...................................................................................................................139

Det går inte att skanna till nätverksmapp...................................................................139

Det går inte att skanna till e-post................................................................................140

Dialogrutan för delning ändras när HP Direkt digitalt arkiv installerats (Windows).....140

Lösa problem med HP Digital Fax....................................................................................141

Innehåll

5

Lösa minnesenhetsproblem...................................................................................................142

Skrivaren kan inte läsa minnesenheten............................................................................142

Skrivaren kan inte läsa foton på minnesenheten..............................................................143

Lösa problem med Ethernet-nätverk......................................................................................143

Allmän felsökning för nätverk...........................................................................................143

Lösa problem med trådlös kommunikation.............................................................................143

Grundläggande felsökning av trådlösa funktioner............................................................144

Steg 1 – Se till att lampan för trådlöst (802.11) lyser..................................................144

Steg 2 – Starta om komponenterna i det trådlösa nätverket......................................144

Steg 3 – Kör testet för att skriva ut i ett trådlöst nätverk.............................................144

Avancerad felsökning av trådlös funktion.........................................................................144

Steg 1 – Kontrollera att datorn är ansluten till nätverket.............................................145

Steg 2 – Se till att skrivaren är ansluten till nätverket.................................................146

Steg 3 – Se till att datorn inte är ansluten till nätverket via VPN (Virtual Private

Network).....................................................................................................................147

Steg 4 – Kontrollera att skrivaren är online och startklar............................................147

Steg 5 – Kontrollera att den trådlösa versionen av skrivaren är inställd som

standardskrivardrivrutin (endast Windows)................................................................148

Steg 6 – Kontrollera om brandväggsprogrammet blockerar kommunikationen..........149

När du har löst problemen................................................................................................150

Konfigurera din brandväggsprogramvara så att den fungerar med skrivaren........................150

Lösa skrivarhanteringsproblem..............................................................................................151

Den inbäddade webbservern kan inte öppnas.................................................................151

Felsökning av installationsproblem.........................................................................................152

Förslag om maskinvaruinstallation...................................................................................153

förslag angående installation av HP-programvara...........................................................153

Lösa nätverksproblem............................................................................................................154

Förstå skrivarstatusrapporten.................................................................................................155

Underhåll av skrivhuvudet......................................................................................................156

Rengöra skrivhuvudet.......................................................................................................156

Kalibrera radmatning........................................................................................................157

Justera skrivhuvudet.........................................................................................................158

Installera om skrivhuvudet................................................................................................159

Tolka nätverkets konfigurationssida.......................................................................................160

Åtgärda papperstrassel..........................................................................................................162

Åtgärda papperstrassel....................................................................................................162

Undvika papperstrassel....................................................................................................166

A Teknisk information

Garantinformation...................................................................................................................167

Information om Hewlett-Packards begränsade garanti....................................................168

Information om bläckpatronsgaranti.................................................................................168

6

Skrivarspecifikationer.............................................................................................................170

Fysiska specifikationer......................................................................................................170

Produktens funktioner och kapacitet................................................................................170

Processor- och minnesspecifikationer..............................................................................171

Systemkrav.......................................................................................................................171

Specifikationer för nätverksprotokoll.................................................................................171

Specifikationer för den inbäddade webbservern..............................................................171

Pappersspecifikationer.....................................................................................................172

Specifikationer för papper som stöds.........................................................................172

Inställning av minimimarginaler..................................................................................175

Riktlinjer för att skriva ut på båda sidor......................................................................176

Utskriftsspecifikationer......................................................................................................176

Specifikationer för kopiering.............................................................................................176

Faxspecifikationer.............................................................................................................176

Specifikationer för skanning.............................................................................................177

Specifikationer för webbtjänster.......................................................................................177

HP ePrint....................................................................................................................177

Apps för utskrift...........................................................................................................178

Specifikationer för HPs webbplats....................................................................................178

Miljöspecifikationer...........................................................................................................178

Elektriska specifikationer..................................................................................................178

Specifikation för ljudemission...........................................................................................178

Specifikationer för minnesenhet.......................................................................................178

Minneskortsspecifikationer.........................................................................................179

USB flash-enheter......................................................................................................179

Regler och bestämmelser.......................................................................................................180

FCC-deklaration................................................................................................................181

Meddelande till användare i Korea...................................................................................181

Meddelande om VCCI-efterlevnad (klass B) för användare i Japan................................181

Meddelande till användare i Japan om strömsladden......................................................182

Meddelande om ljudemission för Tyskland......................................................................182

Meddelande om bestämmelser för Europeiska unionen..................................................182

GS-deklaration (Tyskland)................................................................................................183

Meddelande till användare av telefonnätet i USA: FCC-krav...........................................184

Meddelande till användare av det kanadensiska telefonnätet..........................................185

Meddelande till användare av det tyska telefonnätet.......................................................185

Angående trådbunden fax i Australien.............................................................................185

Meddelande till användare inom EES..............................................................................186

Regler och bestämmelser för trådlösa produkter.............................................................186

Exponering för radiofrekvensstrålning........................................................................186

Meddelande till användare i Brasilien.........................................................................187

Meddelande till användare i Kanada..........................................................................187

Meddelande till användare i Taiwan...........................................................................188

Meddelande till användare i Mexiko...........................................................................188

Meddelande till användare i Japan.............................................................................188

Regulatoriskt modellnummer............................................................................................188

Innehåll

7

Program för miljövänliga produkter.........................................................................................189

Pappersanvändning..........................................................................................................189

Plast..................................................................................................................................189

Informationsblad om materialsäkerhet.............................................................................189

Återvinningsprogram........................................................................................................189

HP:s återvinningsprogram för bläckpatroner....................................................................189

Avfallshantering i privata hushåll inom EU.......................................................................190

Strömförbrukning..............................................................................................................191

Kemiska substanser.........................................................................................................191

Batteriinformation.............................................................................................................191

Kassering av batterier i Nederländerna......................................................................191

Kassering av batterier i Taiwan..................................................................................191

Materialmeddelande för perklorat i Kalifornien...........................................................191

RoHS-meddelanden (endast Kina)...................................................................................192

Begränsningar angående skadliga substanser (Ukraina).................................................192

Licenser från tredje part..........................................................................................................193

B HPs förbrukningsartiklar och tillbehör

Beställa förbrukningsmaterial online.......................................................................................202

Förbrukningsmaterial..............................................................................................................202

Bläckpatroner och skrivhuvuden......................................................................................202

HP-papper........................................................................................................................203

C Ytterligare faxinställningar

Konfigurera fax (parallella telefonsystem)..............................................................................204

Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret.........................................................205

Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal)..........................................................207

Fall B: Konfigurera skrivaren för DSL...............................................................................208

Fall C: Konfigurera skrivaren för ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje....................209

Fall D: Faxa med en distinkt ringsignaltjänst på samma linje...........................................210

Fall E: Delad röst- och faxlinje..........................................................................................211

Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstbrevlåda.............................................................212

Fall G: Faxlinje delad med datormodem (inga röstsamtal tas emot)................................213

Konfigurera skrivaren för ett datormodem för uppringd anslutning............................214

Konfigurera skrivaren för ett DSL/ADSL-datormodem...............................................215

Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem............................................................216

Delad röst- och faxlinje med datormodem för uppringd anslutning............................216

Delad röst/fax med DSL/ADSL-datormodem..............................................................218

Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare...........................................................220

Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare...............................221

Delad röst- och faxlinje med uppringt datormodem och telefonsvarare.....................221

Delad röst- och faxlinje med DSL/ADSL-datormodem och telefonsvarare.................223

Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare..............................225

Konfigurera fax av seriell typ..................................................................................................226

Testa faxinställningarna..........................................................................................................227

D Nätverksinstallation

Ändra de grundläggande nätverksinställningarna..................................................................228

Visa och skriva ut nätverksinställningarna........................................................................228

Slå på och stänga av den trådlösa radion........................................................................228

8

Ändra de avancerade nätverksinställningarna.......................................................................228

Ange länkhastighet...........................................................................................................229

Visa IP-inställningar..........................................................................................................229

Ändra IP-inställningar.......................................................................................................229

Konfigurera skrivarens brandväggsinställningar...............................................................229

Skapa och använda regler för brandvägg..................................................................230

Återställa nätverksinställningarna.....................................................................................231

Konfigurera skrivaren för trådlös kommunikation...................................................................231

Innan du börjar.................................................................................................................232

Så här installerar du skrivaren i ditt trådlösa nätverk........................................................232

Installera skrivaren med hjälp av HPs skrivarprogramvara........................................232

Installera skrivaren med hjälp av guiden för trådlös inställning..................................233

Installera skrivaren med hjälp av WiFi Protected Setup (WPS).................................233

Installera skrivaren med hjälp av den inbäddade webbservern (EWS)......................234

Ändra anslutningstypen....................................................................................................234

Testa den trådlösa anslutningen......................................................................................235

Riktlinjer för att garantera säkerheten i det trådlösa nätverket.........................................235

Översikt över säkerhetsinställningar...........................................................................236

Lägg till maskinvaruadresser i en trådlös router (MAC-filtrering)...............................236

Övriga riktlinjer för trådlös säkerhet............................................................................236

Riktlinjer för att minska störningar i ett trådlöst nätverk ...................................................237

Avinstallera och installera om HP-programvaran...................................................................237

Windows...........................................................................................................................237

Mac OS X.........................................................................................................................238

E Verktyg för skrivarhantering

Verktygslådan (Windows).......................................................................................................239

HP-verktyget (Mac OS X).......................................................................................................239

Inbäddad webbserver.............................................................................................................239

Om cookies.......................................................................................................................240

Så här öppnar du den inbäddade webbservern...............................................................240

Funktioner hos den inbäddade webbservern...................................................................241

Funktioner för produktsäkerhet...............................................................................................243

Ställa in ett administratörslösenord för den inbäddade webbservern...............................243

Kontrollpanelslås..............................................................................................................243

Inaktivera protokoll och tjänster som du inte använder....................................................243

Administratörsinställningar...............................................................................................244

Kontroll av tillgång till färg.................................................................................................244

Skyddade protokoll – HTTPS...........................................................................................244

Brandvägg........................................................................................................................244

Autentisering av Skanna till mapp och Faxa till mapp......................................................245

Syslog...............................................................................................................................245

Certifikat............................................................................................................................245

Signerad fast programvara...............................................................................................245

Trådlös autentisering........................................................................................................245

Index............................................................................................................................................252

Innehåll

9

1 Komma igång

I den här handboken finns information om hur du använder skrivaren samt hur du löser

problem som kan uppstå.

•

Handikappanpassning

•

HP EcoSolutions (HP och miljön)

•

Översikt av skrivarens delar

•

Använda skrivarens kontrollpanel

•

Välja papper

•

Lägga ett original på skannerglaset

•

Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren (ADM)

•

Fylla på papper

•

Sätta i ett minneskort

•

Installera tillbehören

•

Underhålla skrivaren

•

Uppdatera skrivaren

•

Öppna skrivarprogramvaran (Windows)

•

Stänga av skrivaren

•

Återställa fabriksinställningarna

Anmärkning Om du använder skrivaren med en dator som kör Windows XP

Starter Edition, Windows Vista Starter Edition, Windows 7 Starter Edition eller

Windows 8 Starter Edition kanske inte alla funktioner är tillgängliga. Mer

information finns i

Systemkrav.

Handikappanpassning

Skrivaren innehåller en rad hjälpmedel för personer med funktionshinder.

Visuellt

Användare med nedsatt syn kan använda den HP-programvara som följer med

skrivaren tack vare de hjälpmedelsalternativ och funktioner som finns i

operativsystemet. Programvaran kan även användas med de flesta typer av

hjälpteknik, t.ex. skärmläsare, Braille-läsare och tal-till-text-program. För att underlätta

för de användare som är färgblinda är de färgade knapparna och flikarna i HP-

programvaran och på skrivarens kontrollpanel försedda med enkla text- eller

ikonetiketter med information om åtgärden.

Rörlighet

För att underlätta för användare som är rörelsehindrade kan funktionerna i HP-

programvaran utföras med tangentbordskommandon. HP-programvaran stöder

dessutom de hjälpmedelsalternativ som finns i Windows, som StickyKeys, ToggleKeys,

FilterKeys och MouseKeys. Skrivarens luckor, knappar, pappersfack och

pappersledare kan hanteras av användare med begränsad styrka och rörlighet.

Support

10 Komma igång

Mer information om hjälpmedel för den här skrivaren och om HPs engagemang för

produkthjälpmedel finns på HPs webbplats

www.hp.com/accessibility.

Information om hjälpmedel för Mac OS X finns på Apples webbplats på

www.apple.com/accessibility.

HP EcoSolutions (HP och miljön)

HP ser det som sin uppgift att hjälpa dig att minska din miljöpåverkan och möjliggöra

ansvarsfulla utskrifter – både hemma och på kontoret.

Om du vill ha mer detaljerad information om de miljöriktlinjer som HP följer under

tillverkningsprocessen, se

Program för miljövänliga produkter. Om du vill veta mer om

HPs miljöinitiativ, gå till

www.hp.com/ecosolutions.

Hantera energisparfunktioner

Prova följande för att spara ström:

• Aktivera skrivarens viloläge och välj kortast möjliga tid. När skrivaren har varit

inaktiv så lång tid som du angivit kommer den att gå in i viloläge. För att

konfigurera den här funktionen trycker du på

(eco-knappen) på skrivarens

kontrollpanel, på Viloläge och slutligen på önskat alternativ.

• Använd skrivarens funktion Schemalägg på/av och välj de dagar och tidpunkter

då du vill att skrivaren ska gå igång och stängas av automatiskt. Du kan till

exempel schemalägga att skrivaren ska gå igång kl 08.00 och stängas av kl

20.00, måndag till fredag. Detta sparar ström på natten och på helgerna. För att

konfigurera den här funktionen trycker du på

(eco-knappen) på skrivarens

kontrollpanel och därefter på Schemalägg på/av och ställer sedan in de

tidpunkter då skrivaren ska gå igång och stängas av.

• Justera skärmens ljusstyrka till en svagare inställning. För att konfigurera den här

funktionen trycker du på

(eco-knappen) på skrivarens kontrollpanel och

sedan på Ljusstyrka på skärmen och ställer in önskat alternativ.

Anmärkning Skrivarens funktioner Viloläge och Schemalägg på/av är temporärt

inte tillgängliga om en eller flera bläckpatroner saknas. När bläckpatronen är på

plats återkommer funktionerna.

Viktigt HP rekommenderar att du byter ut saknade bläckpatroner så fort som

möjligt för att undvika problem med utskriftskvalitet, stor bläckåtgång och skador på

bläcksystemet. Stäng aldrig av skrivaren när det saknas bläckpatroner.

Optimera förbrukningsmaterialet

Prova följande om du vill optimera användningen av förbrukningsmaterial som bläck

och papper:

• Återvinn förbrukade HP-originalbläckpatroner via HP Planet Partner-programmet.

Om du vill veta mer, gå till

www.hp.com/recycle.

• Optimera pappersanvändningen genom att skriva ut på båda sidor av papperet.

Om skrivaren är försedd med HPs tillbehör för dubbelsidig utskrift, se

Skriva ut på

båda sidor (dubbelsidigt).

• Spara bläck och papper när du skriver ut webbinnehåll med HP Smart Print. Mer

information finns på

www.hp.com/go/smartprint.

HP EcoSolutions (HP och miljön) 11

• Ändra utskriftsläget till utkast. Med inställningen för utkast går det åt mindre

bläck.

• Rengör inte skrivhuvudet i onödan. Bläck går då till spillo och patronernas

livslängd förkortas.

Översikt av skrivarens delar

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Framsida

•

Område för förbrukningsmaterial

•

Baksida

Framsida

1 Automatisk dokumentmatare (ADM)

2 Skannerglas

3 Utmatningsfack

4 Fack 2 (tillval)

5 Främre USB-port (Universal Serial Bus)

6 Minneskortsplats

7Fack 1

8 Stöd för utmatningsfack

9

(strömknapp)

10 Kontrollpanel

Kapitel 1

12 Komma igång

Område för förbrukningsmaterial

1 Bläckpatronslucka

2 Bläckpatroner

3Skrivhuvud

4 Skrivhuvudsspärr

Baksida

1 Faxport (2-EXT)

2 Faxport (1-LINE)

3 Ethernet-nätverksport

4 Bakre USB-port (Universal Serial Bus)

5 Strömtillförsel

Översikt av skrivarens delar 13

6 Tillbehör för automatisk dubbelsidig utskrift (duplexenhet)

Använda skrivarens kontrollpanel

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Översikt över knappar och lampor

•

Ikonerna på kontrollpanelens display

•

Ändra skrivarinställningarna

Översikt över knappar och lampor

Följande diagram och tabeller ger en snabbreferens till funktionerna på skrivarens

kontrollpanel för varje skrivarmodell.

Siffra Namn och beskrivning

1 Ikon för trådlöst: Lampan bredvid ikonen lyser när den trådlösa 802.11-funktionen är aktiv

och skrivaren är ansluten till ett nätverk. Om lampan blinkar är den trådlösa funktionen

påslagen, men skrivaren är inte ansluten till något nätverk. Om lampan är släckt betyder det

att den trådlösa funktionen är avstängd.

2 Hemknapp: Tar dig tillbaka till hemskärmen från någon av de andra skärmarna.

3 Kontrollpanelens display: Tryck på skärmen för att välja menyalternativ. Mer information om

displayens ikoner finns i

Ikonerna på kontrollpanelens display.

4 Hjälpknapp: Öppnar hjälpmenyn.

5 Högerpil: Används för att navigera genom inställningarna i menyerna.

6Avbryt: Avbryter ett pågående jobb, stänger en meny eller avslutar inställningarna.

7 Bakåt: Tar dig tillbaka till föregående meny.

8 Vänsterpil: Används för att navigera genom inställningarna i menyerna.

Kapitel 1

(fortsättning)

14 Komma igång

Ikonerna på kontrollpanelens display

Ikon Användning

Anger att det finns en Ethernet-nätverksanslutning.

Anger att det finns en trådlös nätverksförbindelse och låter dig visa status och

inställningar för den trådlösa funktionen. Signalstyrkan indikeras av antalet böjda

streck. Detta gäller för infrastrukturläge. Mer information finns i

Konfigurera

skrivaren för trådlös kommunikation.

Visar att HP ePrint är aktiverat. Mer information finns i HP ePrint.

Visar en skärm där du kan kopiera eller välja andra alternativ.

Visar en skärm där du kan faxa eller välja faxinställningar.

Visar en skärm där du kan skanna eller ändra skanningsinställningar.

Använda skrivarens kontrollpanel 15

Ikon Användning

Visar en skärm där du kan använda HP Apps. Mer information finns i Apps för

utskrift.

Visar en skärm där du kan välja en PDF-fil, eller namnet på en mapp som

innehåller en PDF-fil, som du vill ha utskriven från en minnesenhet.

Visar en skärm där du kan justera utskriftsalternativ för foto.

Visar installationsskärmen där du kan generera rapporter och ändra fax- och

andra underhållsinställningar samt komma åt hjälpskärmen.

Visar nätverksskärmen där du kan välja olika alternativ.

Ger mer information om skrivarens funktioner.

Visar en skärm med information om bläckpatronerna, inklusive bläcknivå. När en

bläckpatron behöver ses över är kanten runt den här ikonen röd.

Anmärkning I varningar om låg bläcknivå och bläcknivåindikatorer anges

uppskattningar som är avsedda för planeringsändamål. När ett meddelande om

låg bläcknivå visas bör du ha en ny bläckpatron till hands för att undvika

förseningar. Du behöver inte byta ut patroner förrän du ombeds att göra det.

Kapitel 1

(fortsättning)

16 Komma igång

Sidan laddas ...

HP Officejet Pro 276dw Multifunction Printer series Användarmanual

HP Officejet Pro 276dw Multifunction Printer series Användarmanual

Relaterade papper