HP Officejet 6700 Premium e-All-in-One Printer series

HP Oﬃcejet

6700

Användarhandbok

HP Officejet 6700 e-All-in-

One

Användarhandbok

series

Copyright-information

Development Company, L.P.

Utgåva 2, 1/2014

Meddelanden från Hewlett-

Packard

Informationen i detta dokument kan

komma att bli inaktuell utan

föregående meddelande.

Med ensamrätt. Detta material får inte

reproduceras, anpassas eller

översättas utan föregående skriftligt

tillstånd från Hewlett-Packard, förutom

vad som är tillåtet enligt lagen om

upphovsrätt.

De enda garantier som gäller för HP-

produkter och -tjänster beskrivs i de

uttryckliga garantier som medföljer

produkterna och tjänsterna. Ingenting i

det här dokumentet ska tolkas som en

ytterligare garanti. HP ansvarar inte för

tekniska eller redaktionella fel eller

utelämnanden i detta dokument.

Tillkännagivanden

Windows, Windows XP och Windows

Vista är registrerade varumärken i

USA som tillhör Microsoft Corporation.

ENERGY STAR och ENERGY STAR-

logotypen är registrerade varumärken i

USA.

Säkerhetsinformation

Minska risken för skada genom att

alltid följa säkerhetsanvisningarna.

1. Läs noggrant igenom alla

anvisningar i dokumentationen som

medföljer skrivaren.

2. Iakttag alla varningar och

anvisningar som anges på enheten.

3. Dra ur strömsladden från

vägguttaget innan du rengör

produkten.

4. Installera inte eller använd

produkten i närheten av vatten eller

när du är blöt.

5. Enheten ska stå på ett stadigt och

stabilt underlag.

6. Installera enheten så att sladden

inte kan skadas och så att ingen kan

trampa på eller snubbla på

strömsladden.

7. Om enheten inte fungerar som den

ska kan du läsa avsnittet

Lösa ett

problem.

8. Det finns inga delar inuti skrivaren

som kan repareras av användaren.

Service ska endast utföras av behörig

personal.

Hjälpmedel

Skrivaren innehåller en rad hjälpmedel

för personer med funktionshinder.

Visuellt

Personer med nedsatt syn kan

använda skrivarprogramvaran genom

hjälpmedelsalternativen och

funktionerna i operativsystemet.

Programvaran kan också användas

med de flesta typer av hjälpteknik,

t.ex. skärmläsare, Braille-läsare och

röst-till-text-program. För att underlätta

för de användare som är färgblinda är

de färgade knapparna och flikarna i

programvaran och på skrivarens

kontrollpanel försedda med enkla text-

eller ikonetiketter med information om

åtgärden.

Rörlighet

För att underlätta för användare som

är rörelsehindrade kan funktionerna i

skrivarprogrammet utföras med

tangentbordskommandon.

Programvaran stöder dessutom de

hjälpmedelsalternativ som finns i

Windows, som StickyKeys,

ToggleKeys, FilterKeys och

MouseKeys. Skrivarens luckor,

knappar, pappersfack och

pappersledare kan hanteras av

användare med begränsad styrka och

rörlighet.

Support

Mer information om hjälpmedel för den

här produkten och om HPs

engagemang för produkthjälpmedel

finns på HPs webbplats

www.hp.com/

accessibility.

Information om hjälpmedel för Mac OS

X finns på Apples webbplats på

www.apple.com/accessibility.

Innehåll

1Komma igång

Hjälpmedel..................................................................................................................................9

Eco............................................................................................................................................10

Översikt av skrivarens delar.....................................................................................................11

Framsida.............................................................................................................................11

Område för förbrukningsmaterial........................................................................................12

Baksida...............................................................................................................................12

Använda skrivarens kontrollpanel.............................................................................................13

Översikt över knappar och lampor......................................................................................13

Ikonerna på kontrollpanelens display.................................................................................14

Ändra skrivarinställningarna...............................................................................................15

Välja läge......................................................................................................................15

Så här väljer du ett annat läge......................................................................................15

Så här ändrar du inställningar för ett läge....................................................................15

Ändra skrivarinställningarna.........................................................................................16

Hitta skrivarens modellnummer................................................................................................16

HP Digital Solutions..................................................................................................................16

Skanna till dator..................................................................................................................16

HP Digital fax (Faxa till PC och Faxa till Mac)....................................................................16

Välja utskriftsmaterial................................................................................................................16

Rekommenderade papper för utskrift och kopiering...........................................................17

Rekommenderade papperstyper för fotoutskrift.................................................................18

Tips för val och användning av material.............................................................................19

Lägga ett original på skannerglaset..........................................................................................19

Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren...........................................................20

Fylla på material.......................................................................................................................21

Fylla på utskriftsmaterial i standardstorlek.........................................................................22

Fylla på kuvert....................................................................................................................23

Fylla på kort och fotopapper...............................................................................................24

Fylla på material i specialstorlekar.....................................................................................24

Sätta i ett minneskort................................................................................................................25

Underhålla skrivaren.................................................................................................................26

Rengöra skannerglaset......................................................................................................26

Rengöra utsidan.................................................................................................................27

Rengöra den automatiska dokumentmataren....................................................................27

Uppdatera skrivaren.................................................................................................................28

Stänga av skrivaren..................................................................................................................28

2Skriva ut

Skriva ut dokument...................................................................................................................29

Skriva ut dokument (Windows)...........................................................................................30

Skriva ut dokument (Mac OS X).........................................................................................30

1

Skriva ut broschyrer..................................................................................................................30

Skriva ut broschyrer (Windows)..........................................................................................31

Skriva ut broschyrer (Mac OS X)........................................................................................31

Skriva ut på kuvert....................................................................................................................32

Skriva ut på kuvert (Windows)............................................................................................32

Skriva ut på kuvert (Mac OS X)..........................................................................................32

Skriva ut foton...........................................................................................................................33

Skriva ut foton på fotopapper (Windows)...........................................................................33

Skriva ut foton på fotopapper (Mac OS X)..........................................................................34

Skriva ut på specialpapper och papper i specialstorlek............................................................34

Skriva ut på specialpapper och papper i specialstorlek (Mac OS X)..................................35

Skriva ut kantlösa (utfallande) dokument.................................................................................36

Skriva ut kantlösa (utfallande) dokument (Windows).........................................................36

Skriva ut kantlösa (utfallande) dokument (Mac OS X)........................................................36

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)............................................................................37

3Skanna

Skanna ett original....................................................................................................................39

Skanna till en dator.............................................................................................................40

Skanna till en minnesenhet................................................................................................40

Skanna med hjälp av Webscan................................................................................................41

Skanna dokument som redigerbar text.....................................................................................41

Så här skannar du dokument som redigerbar text.............................................................41

Riktlinjer för att skanna dokument som redigerbar text......................................................43

4Kopiera

Kopiera dokument....................................................................................................................44

Ändra kopieringsinställningar...................................................................................................44

5 Faxa

Skicka ett fax............................................................................................................................46

Skicka ett standardfax........................................................................................................46

Skicka ett standardfax från datorn......................................................................................47

Skicka ett fax manuellt från en telefon................................................................................48

Skicka ett fax med övervakad uppringning.........................................................................49

Skicka ett fax från minnet...................................................................................................49

Schemalägga en tidpunkt för senare sändning av ett fax...................................................50

Skicka ett fax till flera mottagare.........................................................................................51

Skicka ett fax i felkorrigeringsläge......................................................................................51

2

Ta emot ett fax..........................................................................................................................52

Ta emot ett fax manuellt.....................................................................................................52

Ange att fax ska säkerhetskopieras....................................................................................53

Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt.........................................................................54

Söka för att ta emot fax......................................................................................................54

Vidarebefordra fax till ett annat nummer............................................................................54

Ange pappersstorlek för mottagna fax................................................................................55

Ange automatisk förminskning för inkommande fax...........................................................55

Spärra oönskade faxnummer.............................................................................................56

Lägga till nummer på skräpfaxlistan.............................................................................56

Ta bort nummer från skräpfaxlistan..............................................................................57

Skriva ut en skräpfaxrapport.........................................................................................57

Ta emot fax på datorn med hjälp av HP Digital fax (Faxa till PC och Faxa till Mac)..........57

Krav för Faxa till PC och Faxa till Mac..........................................................................57

Aktivera Faxa till PC och Faxa till Mac.........................................................................58

Ändra inställningarna av Faxa till PC och Faxa till Mac................................................58

Ställa in kortnummer.................................................................................................................59

Ställa in och ändra kortnummer..........................................................................................59

Ställa in och ändra kortnummergrupper.............................................................................60

Ta bort kortnummer............................................................................................................60

Skriva ut en lista med kortnummer.....................................................................................61

Ändra faxinställningar...............................................................................................................61

Konfigurera faxrubrik..........................................................................................................61

Ange svarsläge (autosvar)..................................................................................................61

Ställa in antalet ringsignaler före svar................................................................................62

Ändra svarssignalmönstret för distinkta ringsignaler..........................................................62

Ställa in uppringningstyp....................................................................................................63

Ställa in alternativ för återuppringning................................................................................63

Ange faxhastighet...............................................................................................................64

Ställa in faxens ljudvolym...................................................................................................64

Tjänster för fax och digital telefon.............................................................................................65

FoIP (Fax over Internet Protocol).............................................................................................65

Använda rapporter....................................................................................................................66

Skriva ut faxbekräftelserapporter........................................................................................66

Skriva ut felrapporter för fax...............................................................................................67

Skriva ut och läsa faxloggen...............................................................................................67

Rensa faxloggen.................................................................................................................68

Skriva ut uppgifter om den senaste faxtransaktionen.........................................................68

Skriva ut en rapport över nummerpresentation..................................................................68

Visa samtalshistorik............................................................................................................68

6 Webbtjänster

Vad är webbtjänster?................................................................................................................69

HP ePrint............................................................................................................................69

Apps för utskrift...................................................................................................................69

Konfigurera webbtjänster..........................................................................................................70

Konfigurera webbtjänster med HPs skrivarprogramvara ...................................................70

Konfigurera webbtjänster via skrivarens kontrollpanel.......................................................70

Konfigurera webbtjänster med den inbäddade webbservern.............................................71

Innehåll

3

Använda webbtjänster..............................................................................................................71

HP ePrint............................................................................................................................71

Skriva ut med HP ePrint...............................................................................................72

Leta reda på skrivarens e-postadress..........................................................................72

Stänga av HP ePrint.....................................................................................................72

Apps för utskrift...................................................................................................................72

Använda apps för utskrift..............................................................................................72

Hantera apps för utskrift...............................................................................................73

Stänga av apps för utskrift............................................................................................73

Ta bort webbtjänster.................................................................................................................73

7 Använda bläckpatroner

Information om bläckpatronerna och skrivhuvudet...................................................................74

Kontrollera de beräknade bläcknivåerna..................................................................................75

Skriva ut med enbart svart bläck eller färgbläck.......................................................................75

Byta bläckpatroner....................................................................................................................76

Förvara förbrukningsmaterial....................................................................................................78

Insamling av information om användning ................................................................................78

8 Lösa ett problem

Support från HP........................................................................................................................79

Elektronisk support.............................................................................................................80

Support från HP per telefon................................................................................................80

Innan du ringer.............................................................................................................80

Giltighetstid för telefonsupport......................................................................................81

Telefonnummer till support...........................................................................................81

Efter giltighetstiden för telefonsupport..........................................................................83

Allmänna tips för felsökning och resurser.................................................................................83

Lösa skrivarproblem.................................................................................................................83

Skrivaren stängs oväntat av...............................................................................................84

Det kommer oväntade ljud från skrivaren...........................................................................84

Justering misslyckas...........................................................................................................84

Skrivaren svarar inte (inget skrivs ut).................................................................................84

Skrivaren skriver ut långsamt.............................................................................................85

Tomma eller ofullständiga sidor skrivs ut...........................................................................86

Någonting på sidan saknas eller är felaktigt.......................................................................87

Texten eller grafiken hamnar fel.........................................................................................87

Felsökning av utskriftskvaliteten...............................................................................................88

Lösa pappersmatningsproblem................................................................................................95

Lösa kopieringsproblem...........................................................................................................97

Ingen kopia kom ur enheten...............................................................................................97

Kopieringspapperet är tomt................................................................................................97

Dokument saknas eller är suddiga.....................................................................................98

Storleken minskas..............................................................................................................98

Kopieringskvaliteten är dålig...............................................................................................98

Uppenbara kopieringsfel.....................................................................................................99

En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut........................................................99

Fel papperstyp..................................................................................................................100

4

Lösa skanningsproblem..........................................................................................................100

Inget hände i skannern ....................................................................................................100

Skanningen tar för lång tid................................................................................................100

En del av dokumentet skannades inte in, eller det fattas text..........................................101

Det går inte att redigera text.............................................................................................101

Felmeddelanden visas......................................................................................................102

Kvaliteten på den skannade bilden är undermålig............................................................102

Uppenbara skanningsfel...................................................................................................104

Lösa faxproblem.....................................................................................................................104

Faxtestet misslyckades.....................................................................................................105

Problemlösning för webbtjänster och HPs webbplatser ........................................................118

Lösa problem med webbtjänster......................................................................................118

Lösa problem med hjälp av HPs webbplatser..................................................................119

Lösa minnesenhetsproblem...................................................................................................119

Skrivaren kan inte läsa minnesenheten............................................................................120

Skrivaren kan inte läsa foton på minnesenheten..............................................................120

Lösa problem med ett trådbundet nätverk (Ethernet).............................................................120

Allmän felsökning för nätverk...........................................................................................121

Lösa problem med den trådlösa anslutningen........................................................................121

Grundläggande felsökning av trådlösa funktioner............................................................121

Avancerad felsökning av trådlösa funktioner....................................................................122

Steg 1. Kontrollera att datorn är ansluten till nätverket...............................................123

Steg 2. Se till att skrivaren är ansluten till nätverket...................................................124

Steg 3. Kontrollera om brandväggsprogrammet blockerar kommunikationen............125

Steg 4. Kontrollera att skrivaren är online och startklar..............................................125

Steg 5. Kontrollera att den trådlösa versionen av skrivaren är inställd som

standardskrivardrivrutin (endast Windows)................................................................126

Steg 6. Se till att datorn inte är ansluten till nätverket via VPN (Virtual Private

Network).....................................................................................................................127

Efter problemlösning ..................................................................................................127

Konfigurera din brandväggsprogramvara så att den fungerar med skrivaren........................128

Lösa skrivarhanteringsproblem..............................................................................................129

Den inbäddade webbservern kan inte öppnas.................................................................129

Felsökning av installationsproblem.........................................................................................130

Förslag angående maskinvaruinstallation........................................................................130

Förslag angående installation av HP-programvara..........................................................131

Lösa nätverksproblem......................................................................................................131

Förstå skrivarstatusrapporten.................................................................................................132

Lär dig förstå nätverkskonfigurationssidan.............................................................................133

Åtgärda papper som fastnat...................................................................................................135

Åtgärda papperstrassel....................................................................................................135

Undvika papperstrassel....................................................................................................138

A Teknisk information

Garantinformation...................................................................................................................139

Hewlett-Packards begränsade garanti.............................................................................140

Garantiinformation om bläckpatroner...............................................................................141

Innehåll

5

Skrivarspecifikationer.............................................................................................................142

Fysiska specifikationer......................................................................................................142

Produktens funktioner och kapacitet................................................................................142

Specifikationer för processor och minne..........................................................................143

Systemkrav.......................................................................................................................143

Specifikationer för nätverksprotokoll.................................................................................143

Specifikationer för den inbäddade webbservern..............................................................144

Mediespecifikationer.........................................................................................................144

Specifikationer för material som kan användas..........................................................144

Ställa in minsta marginaler.........................................................................................148

Riktlinjer för att skriva ut dubbelsidigt.........................................................................148

Utskriftsspecifikationer......................................................................................................149

Kopieringsspecifikationer..................................................................................................149

Faxspecifikationer.............................................................................................................149

Specifikationer för skanning.............................................................................................150

Krav för webbtjänster........................................................................................................150

HP ePrint....................................................................................................................150

Apps för utskrift...........................................................................................................150

Specifikationer för HPs webbplats....................................................................................150

Miljöspecifikationer...........................................................................................................150

Elektriska specifikationer..................................................................................................151

Specifikationer för akustiska emissioner..........................................................................151

Specifikationer för minnesenhet.......................................................................................151

USB-flashenheter.......................................................................................................151

Information om föreskrifter......................................................................................................152

Regulatoriskt modellnummer............................................................................................152

FCC-information...............................................................................................................153

Meddelande till användare i Korea...................................................................................153

Information om VCCI-kompatibilitet (klass B) för användare i Japan...............................154

Meddelande till användare i Japan om nätsladden..........................................................154

Meddelande om bullernivåer för Tyskland........................................................................154

Meddelande om LED-indikatorlampor..............................................................................154

"Gloss of housing" hos kringutrustning för Tyskland........................................................154

Meddelande till användare av telefonnätet i USA: FCC-krav...........................................155

Meddelande till användare av det kanadensiska telefonnätet..........................................156

Meddelande till användare av det tyska telefonnätet.......................................................156

Angående trådbunden fax i Australien.............................................................................156

Meddelande om bestämmelser för Europeiska unionen..................................................157

Produkter med externa nätadaptrar............................................................................157

Produkter med trådlös funktion...................................................................................157

Deklaration angående det europeiska telenätet (modem/fax)....................................157

Information om föreskrifter för trådlösa produkter............................................................157

Exponering för radiofrekvent energi...........................................................................158

Meddelande till användare i Brasilien.........................................................................158

Meddelande till användare i Kanada..........................................................................158

Meddelande till användare i Taiwan...........................................................................159

6

Program för miljövänliga produkter.........................................................................................160

Pappersanvändning..........................................................................................................160

Plast..................................................................................................................................160

Informationsblad om materialsäkerhet.............................................................................160

Återvinningsprogram........................................................................................................160

HPs program för återvinning av förbrukningsmaterial för bläckstråleskrivare..................160

Användares kassering av uttjänt utrustning......................................................................161

Strömförbrukning..............................................................................................................161

Kemiska substanser.........................................................................................................161

Kassering av batterier i Taiwan........................................................................................161

Meddelande om batterier för Brasilien..............................................................................162

Kassering av elektroniskt avfall i Brasilien........................................................................162

Användare i Kalifornien var goda observera....................................................................162

EUs batteridirektiv.............................................................................................................163

RoHS-meddelanden (endast Kina)...................................................................................164

RoHS-meddelanden (endast Ukraina).............................................................................164

Begränsningar angående skadliga substanser (Indien)...................................................164

Licenser från tredje part..........................................................................................................165

B HPs förbrukningsartiklar och tillbehör

Beställa förbrukningsmaterial online.......................................................................................173

Förbrukningsmaterial..............................................................................................................173

Bläckpatroner...................................................................................................................173

HP-material.......................................................................................................................174

C Ytterligare faxinställningar

Konfigurera faxfunktioner (parallella telefonsystem)..............................................................175

Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret.........................................................176

Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal)..........................................................178

Fall B: Konfigurera skrivaren för DSL...............................................................................179

Fall C: Konfigurera skrivaren för ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje....................180

Fall D: Faxa med distinkt ringsignal på samma linje........................................................181

Fall E: Delad röst- och faxlinje..........................................................................................182

Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost....................................................................183

Fall G: Faxlinje som delas med datormodem (inga röstsamtal tas emot)........................184

Konfigurera skrivaren för ett datormodem för uppringd anslutning............................185

Konfigurera skrivaren för ett DSL/ADSL-modem........................................................186

Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem............................................................187

Delad röst- och faxlinje med datormodem för uppringd anslutning............................187

Delad röst/fax med DSL/ADSL-modem......................................................................189

Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare...........................................................191

Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare...............................192

Delad röst- och faxlinje med uppringt datormodem och telefonsvarare.....................192

Delad röst- och faxlinje med DSL/ADSL-modem och telefonsvarare.........................194

Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare..............................196

Konfigurering av fax av seriell typ...........................................................................................198

Testa faxinställningar..............................................................................................................198

Innehåll

7

D Nätverksinstallation

Konfigurera skrivaren för trådlös kommunikation...................................................................200

Innan du börjar.................................................................................................................200

Konfigurera skrivaren i ditt trådlösa nätverk.....................................................................201

Konfigurera skrivaren med HPs skrivarprogramvara (rekommenderas)..........................201

Konfigurera skrivaren med guiden för trådlös installation.................................................201

Konfigurera skrivaren med WiFi Protected Setup (WPS).................................................201

Så här ansluter du skrivaren med tryckknappsmetoden............................................202

Så här ansluter du skrivaren med PIN-metoden........................................................202

Konfigurera skrivaren med den inbäddade webbservern (EWS).....................................202

Byta anslutningstyp..........................................................................................................202

Testa den trådlösa anslutningen......................................................................................203

Riktlinjer för säkerställande av trådlös nätverkssäkerhet.................................................203

Översikt över säkerhetsinställningar...........................................................................204

Lägga till maskinvaruadresser i en trådlös router (MAC-filtrering).............................204

Övriga riktlinjer för trådlös säkerhet............................................................................204

Riktlinjer för att minska störningar på ett trådlöst nätverk.................................................205

Ändra grundläggande nätverksinställningar...........................................................................205

Visa och skriva ut nätverksinställningarna........................................................................205

Stänga av och slå på den trådlösa radion........................................................................205

Ändra avancerade nätverksinställningar................................................................................206

Ange länkhastighet...........................................................................................................206

Visa IP-inställningar..........................................................................................................206

Ändra IP-inställningar.......................................................................................................206

Återställa nätverksinställningarna.....................................................................................207

Avinstallera och installera om HP-programvaran...................................................................207

E Verktyg för skrivarhantering

Verktygslådan (Windows).......................................................................................................208

HP-verktyget (Mac OS X).......................................................................................................208

Inbäddad webbserver.............................................................................................................208

Om cookies.......................................................................................................................209

Så här öppnar du den inbäddade webbservern...............................................................209

Index............................................................................................................................................218

8

1 Komma igång

I den här handboken finns information om hur du använder skrivaren samt hur du löser

problem som kan uppstå.

•

Hjälpmedel

•

Eco

•

Översikt av skrivarens delar

•

Använda skrivarens kontrollpanel

•

Hitta skrivarens modellnummer

•

HP Digital Solutions

•

Välja utskriftsmaterial

•

Lägga ett original på skannerglaset

•

Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren

•

Fylla på material

•

Sätta i ett minneskort

•

Underhålla skrivaren

•

Uppdatera skrivaren

•

Stänga av skrivaren

Anmärkning Om du använder skrivaren med en dator som kör Windows XP

Starter Edition, Windows Vista Starter Edition eller Windows 7 Starter Edition

kanske inte alla funktioner är tillgängliga. Mer information finns i

Systemkrav.

Hjälpmedel

Skrivaren innehåller en rad hjälpmedel för personer med funktionshinder.

Visuellt

Användare med nedsatt syn kan använda den HP-programvara som följer med

skrivaren tack vare de hjälpmedelsalternativ och funktioner som finns i

operativsystemet. Programvaran kan även användas med de flesta typer av

hjälpteknik, t.ex. skärmläsare, Braille-läsare och tal-till-text-program. För att underlätta

för de användare som är färgblinda är de färgade knapparna och flikarna i HP-

programvaran och på skrivarens kontrollpanel försedda med enkla text- eller

ikonetiketter med information om åtgärden.

Rörlighet

För att underlätta för användare som är rörelsehindrade kan funktionerna i HP-

programvaran utföras med tangentbordskommandon. HP-programvaran stöder

dessutom de hjälpmedelsalternativ som finns i Windows, som StickyKeys, ToggleKeys,

FilterKeys och MouseKeys. Skrivarens luckor, knappar, pappersfack och

pappersledare kan hanteras av användare med begränsad styrka och rörlighet.

Support

Mer information om hjälpmedel för den här skrivaren och om HPs engagemang för

produkthjälpmedel finns på HPs webbplats

www.hp.com/accessibility.

Komma igång 9

Information om hjälpmedel för Mac OS X finns på Apples webbplats på

www.apple.com/accessibility.

Eco

Hewlett-Packard har ett åtagande att tillhandahålla kvalitetsprodukter på ett

miljömässigt förnuftigt sätt. Denna produkt har utformats för att vara så lätt som möjligt

att återvinna. Mer information finns i

Program för miljövänliga produkter.

HP har åtagit sig att hjälpa kunderna att minska sin miljöpåverkan. HP har tagit fram

dessa funktioner för att hjälpa dig utvärdera och minska din utskriftsrelaterade

miljöpåverkan.

Mer information om HPs miljöinitiativ finns på

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/

environment/index.html.

Energihantering

Prova följande för att spara ström:

• Aktivera skrivarens viloläge och välj kortast möjliga tid. När skrivaren har varit

inaktiv under så lång tid kommer den att gå ner i viloläge. För att konfigurera den

här funktionen trycker du på

(eco-knappen) på skrivarens kontrollpanel,

sedan på Viloläge och slutligen på önskat alternativ.

• Använd skrivarens funktion Schemalägg på/av och välj de dagar och tidpunkter

som du vill att skrivaren ska gå igång och stängas av automatiskt. Du kan till

exempel schemalägga skrivaren att gå igång kl 08.00 och stänga av sig kl 20.00,

måndag till fredag. Detta sparar ström på natten och på helgerna. För att

konfigurera den här funktionen trycker du på

(eco-knappen) på skrivarens

kontrollpanel, sedan på Schemalägg på/av och ställer sedan in tiden då

skrivaren ska gå igång och stängas av.

• Justera skärmens ljusstyrka till en svagare inställning. För att konfigurera den här

funktionen trycker du på

(eco-knappen) på skrivarens kontrollpanel och

sedan på Ljusstyrka på skärmen och ställer därefter in önskat alternativ.

Anmärkning Skrivarens funktioner Viloläge och Schemalägg på/av är temporärt

inte tillgängliga om en eller flera bläckpatroner saknas. När bläckpatronen har satts

tillbaka återkommer funktionerna.

Viktigt HP rekommenderar att du byter ut saknade bläckpatroner så fort som

möjligt för att undvika problem med utskriftskvaliteten, hög bläckåtgång och skador

på bläcksystemet. Stäng aldrig av skrivaren när det saknas bläckpatroner.

Spara på utskriftstillbehören

Kapitel 1

10 Komma igång

Prova följande för att spara på förbrukningsmaterial som bläck och papper:

• Ändra utskriftsläget till utkast. Inställningen utkast använder mindre bläck.

• Rengör inte skrivhuvudet i onödan. Bläck går då till spillo och patronernas

livslängd förkortas.

• Minska på pappersanvändningen genom att skriva ut på båda sidorna av

papperet. Mer information finns i

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift).

Annars kan du först skriva ut udda sidor, vända på bladen, och sedan skriva ut

jämna sidor.

Översikt av skrivarens delar

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Framsida

•

Område för förbrukningsmaterial

•

Baksida

Framsida

1

2

3

5

6

8

4

9

7

10

11

1 Automatisk dokumentmatare (ADM)

2 Skannerglas

3 Utmatningsfack

4 Främre USB-port (universal serial bus)

5 Stöd för utmatningsfack

6 Inmatningsfack

7 Strömbrytare

8 Kontrollpanelens display

9 Kontrollpanel

Översikt av skrivarens delar 11

10 Dokumentmatarfack

11 Pappersledare för bredd

Område för förbrukningsmaterial

h

2

3

1

1 Bläckpatronslucka

2 Bläckpatroner

3Skrivhuvud

Anmärkning Förhindra problem med utskriftskvaliteten och skador på

skrivhuvudet genom att förvara utskriftstillbehören i skrivaren. Låt inte

utskriftstillbehör ligga utanför skrivaren längre perioder. Stäng inte av skrivaren när

en bläckpatron saknas.

Baksida

1

2

3

5

4

Kapitel 1

(fortsättning)

12 Komma igång

1 Ethernet-nätverksport

2 Faxport (1-LINE)

3 Faxport (2-EXT)

4 Strömtillförsel

5 Bakre USB-port (universal serial bus)

Använda skrivarens kontrollpanel

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Översikt över knappar och lampor

•

Ikonerna på kontrollpanelens display

•

Ändra skrivarinställningarna

Översikt över knappar och lampor

Följande diagram och tabeller ger en snabbreferens till funktionerna på skrivarens

kontrollpanel.

?

1

2

3

5

6

7

4

8

Siffra Namn och beskrivning

1 Startskärmsknapp: Återgår till startskärmen från någon av de andra skärmarna.

2 Kontrollpanelens display: Tryck på skärmen för att välja menyalternativ. Mer information om

displayens ikoner finns i

Ikonerna på kontrollpanelens display.

3 Hjälpknapp: Öppnar hjälpmenyn.

4Avbryt: Avbryter ett pågående jobb, stänger en meny eller avslutar inställningar.

5 Högerpil: Navigerar i inställningarna på menyerna.

Använda skrivarens kontrollpanel 13

Siffra Namn och beskrivning

6 Bakåt: Återgår till föregående meny.

7 Lampa för trådlöst: Lampan lyser när den trådlösa 802.11-funktionen är påslagen.

8 Vänsterpil: Navigerar i inställningarna i menyerna.

Ikonerna på kontrollpanelens display

Ikon Användning

Visar att det finns en trådbunden nätverksanslutning.

Visar att det finns en trådlös nätverksanslutning. Signalstyrkan indikeras av

antalet böjda streck. Detta gäller för infrastrukturläge. Mer information finns i

avsnittet

Konfigurera skrivaren för trådlös kommunikation.

Visar en skärm där du får veta mer om skrivarfunktioner som hjälper till att bevara

naturens resurser och minskar miljöpåverkan när du skriver ut.

Tips Du kan ställa in vissa funktioner från den här skärmen.

Visar att HP ePrint är aktiverat. Mer information finns i HP ePrint.

Visar en skärm där du kan kopiera eller välja andra alternativ.

Visar en skärm där du kan faxa eller välja faxinställningar.

Visar en skärm där du kan skanna eller ändra skanningsinställningarna.

Visar en skärm där du kan använda HP Apps.

Visar en skärm där du kan justera utskriftsalternativ för foto.

Visar installationsskärmen där du kan generera rapporter och ändra fax- och

andra underhållsinställningar samt komma åt hjälpskärmen.

Ger mer information om skrivarens funktioner.

Visar en skärm med information om bläckpatronerna, inklusive bläcknivå. När en

bläckpatron behöver ses över är kanten runt den här ikonen röd.

Anmärkning Varningar och indikatorer för bläcknivå utgör enbart uppskattningar

för att underlätta planeringen. När ett meddelande om låg bläcknivå visas bör du

ha en ny bläckpatron till hands för att undvika förseningar. Du behöver inte byta ut

patroner förrän du ombeds att göra det.

Kapitel 1

(fortsättning)

14 Komma igång

Ikon Användning

Visar status för funktionen Autosvar. Tryck på Autosvar för att aktivera eller

inaktivera. Mer information finns i Ange svarsläge (autosvar).

Ändra skrivarinställningarna

Använd kontrollpanelen för att ändra skrivarens lägen och inställningar, skriva ut

rapporter eller för att få hjälp med att använda skrivaren.

Tips Om skrivaren är ansluten till en dator kan du även ändra

skrivarinställningarna med hjälp av HP-programverktygen som finns på datorn, som

HPs skrivarprogramvara, HP-verktyg (Mac OS X) eller den inbäddade webbservern

(EWS). Mer information om dessa verktyg finns i

Verktyg för skrivarhantering.

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Välja läge

•

Så här väljer du ett annat läge

•

Så här ändrar du inställningar för ett läge

•

Ändra skrivarinställningarna

Välja läge

Huvudmenyn på kontrollpanelen visar de lägen som är tillgängliga för skrivaren.

Välj ett läge genom att trycka på

(vänsterpil) eller (högerpil) för att se vilka lägen

som är tillgängliga och tryck sedan på ikonen för önskat läge. Följ anvisningarna på

kontrollpanelen för att slutföra åtgärden. När åtgärden slutförts visar kontrollpanelen

återigen huvudmenyn.

Så här väljer du ett annat läge

Tryck på

(knappen Bakåt) när du vill återgå till huvudmenyn. Tryck på

(vänsterpil) eller (högerpil) om du vill bläddra igenom de tillgängliga lägena och

välj sedan önskat läge genom att trycka på dess ikon.

Så här ändrar du inställningar för ett läge

1. När du har valt ett läge trycker du på pilknapparna för att bläddra igenom de

tillgängliga inställningarna och trycker sedan på den inställning du vill ändra.

2. Ändra inställningarna genom att följa anvisningarna på displayen och tryck

därefter på Klar.

Anmärkning Tryck på (knappen Bakåt) när du vill återgå till föregående meny.

(fortsättning)

Använda skrivarens kontrollpanel 15

Ändra skrivarinställningarna

Om du vill ändra skrivarens inställningar eller skriva ut rapporter använder du

alternativen på installationsskärmen:

1. Tryck på

(högerpil) och sedan på Installation.

2. Tryck på pilarna för att bläddra igenom skärmarna.

3. Tryck på skärmalternativen för att välja skärmar eller alternativ.

Anmärkning Använd knappen (Bakåt) för att återgå till föregående meny.

Hitta skrivarens modellnummer

Förutom modellnamnet som står angivet på skrivarens framsida, har denna skrivare

även ett specifikt modellnummer. Du kan använda detta nummer för att få support och

för att fastställa vilka förbrukningsmaterial eller tillbehör som finns tillgängliga för

skrivaren.

Modellnumret finns på en etikett på insidan av luckan till bläckpatronerna i närheten av

patronerna.

HP Digital Solutions

Skrivaren har en samling digitala lösningar med vars hjälp du kan förenkla och

effektivisera ditt arbete.

Skanna till dator

Du kan helt enkelt gå fram till skrivaren, trycka på en knapp på dess kontrollpanel och

antingen skanna dokument direkt till en dator eller snabbt vidarebefordra dem till

affärspartner i form av e-postbilagor.

Mer information finns i

Skanna.

HP Digital fax (Faxa till PC och Faxa till Mac)

Tappa aldrig mer bort viktiga fax som råkar hamna i en pappersbunt!

Använd Faxa till PC och Faxa till Mac när du vill att inkommande fax ska tas emot

automatiskt och sparas direkt i datorn. Med Faxa till PC och Faxa till Mac kan du enkelt

lagra digitala kopior av faxen och undvika bekymret med stora pappersarkiv. Dessutom

kan du stänga av faxutskrift helt och hållet, vilket sparar papper och bläck samtidigt

som pappersförbrukning och spill minskar.

Mer information finns i

Ta emot fax på datorn med hjälp av HP Digital fax (Faxa till PC

och Faxa till Mac).

Välja utskriftsmaterial

Skrivaren är konstruerad för att fungera bra tillsammans med de flesta typer av

kontorsmedier. Det bästa är att testa olika typer av utskriftsmaterial innan man köper

Kapitel 1

16 Komma igång

Sidan laddas ...

HP Officejet 6700 Premium e-All-in-One Printer series - H711 Användarmanual

HP Officejet 6700 Premium e-All-in-One Printer series - H711 Användarmanual

Relaterade papper