HP Officejet 6500A e-All-in-One Printer series

OFFICEJET 6500A

E710

Användarhandbok

HP Officejet 6500A (E710) e-

All-in-One series

Användarhandbok

Copyright-information

Development Company, L.P.

Meddelanden från Hewlett-

Packard

Informationen i detta dokument kan

komma att bli inaktuell utan föregående

meddelande.

Med ensamrätt. Detta material får inte

reproduceras, anpassas eller

översättas utan föregående skriftligt

tillstånd från Hewlett-Packard, förutom

vad som är tillåtet enligt lagen om

upphovsrätt.

De enda garantier som gäller för HP-

produkter och -tjänster beskrivs i de

uttryckliga garantier som medföljer

produkterna och tjänsterna. Ingenting i

det här dokumentet ska tolkas som en

ytterligare garanti. HP ansvarar inte för

tekniska eller redaktionella fel eller

utelämnanden i detta dokument.

Tillkännagivanden

Windows, Windows XP, Windows Vista

och Windows 7 är registrerade

varumärken i USA som tillhör Microsoft

Corporation.

ENERGY STAR och ENERGY STAR-

logotypen är registrerade varumärken i

USA.

Säkerhetsinformation

Minska risken för skada genom att alltid

följa säkerhetsanvisningarna.

1. Läs noga alla anvisningar i den

dokumentation som medföljer

skrivaren.

2. Iakttag alla varningar och anvisningar

som anges på enheten.

3. Dra ur strömsladden från vägguttaget

innan du rengör enheten.

4. Installera inte eller använd enheten i

närheten av vatten eller när du är blöt.

5. Installera enheten ordentligt på en

stabil yta.

6. Installera enheten så att sladden inte

kan skadas och så att ingen kan trampa

på eller snubbla på strömsladden.

7. Om enheten inte fungerar som den

ska kan du läsa avsnittet

Lösa ett

problem.

8. Det finns inga delar inuti enheten som

kan repareras av användaren. Service

ska endast utföras av behörig personal.

Innehåll

1 Komma igång

Hjälpmedel..................................................................................................................................9

Miljötips.....................................................................................................................................10

Översikt av skrivarens delar.....................................................................................................10

Framsida.............................................................................................................................10

Området för förbrukningsmaterial.......................................................................................11

Baksida...............................................................................................................................11

Använda skrivarens kontrollpanel.............................................................................................12

Översikt över knappar och lampor......................................................................................12

Ikoner i kontrollpanelens fönster.........................................................................................13

Ändra skrivarinställningarna...............................................................................................14

Välja läge......................................................................................................................14

Ändra skrivarinställningarna.........................................................................................15

Hitta skrivarens modellnummer................................................................................................15

HP Digital Solutions..................................................................................................................15

Välja utskriftsmaterial................................................................................................................15

Rekommenderade papper för utskrift och kopiering...........................................................16

Rekommenderade papperstyper för fotoutskrift.................................................................17

Tips för val och användning av material.............................................................................18

Lägga ett original på skannerglaset..........................................................................................18

Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren...........................................................19

Fylla på material.......................................................................................................................20

Fylla på medier av standardformat.....................................................................................20

Fylla på kuvert....................................................................................................................22

Fylla på kort och fotopapper...............................................................................................22

Fylla på OH-ark...................................................................................................................23

Fylla på medier i specialstorlek..........................................................................................24

Sätta i ett minneskort................................................................................................................24

Installera tillbehören (endast vissa modeller)...........................................................................25

Installera enheten för dubbelsidig utskrift...........................................................................25

Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen...................................................................................25

Så här installerar du tillbehör på Windows-datorer.......................................................25

Aktivera tillbehör på Macintosh-datorer........................................................................25

Underhålla skrivaren.................................................................................................................26

Rengöra skannerglaset......................................................................................................26

Rengöra utsidan.................................................................................................................27

Rengöra den automatiska dokumentmataren (ADM).........................................................27

Stäng av skrivaren....................................................................................................................29

2Skriva ut

Skriva ut dokument...................................................................................................................30

Skriva ut dokument (Windows)...........................................................................................31

Skriva ut dokument (Mac OS X).........................................................................................31

1

Skriva ut broschyrer..................................................................................................................31

Skriva ut broschyrer (Windows)..........................................................................................31

Skriva ut broschyrer (Mac OS X)........................................................................................32

Skriva ut på kuvert....................................................................................................................32

Skriva ut på kuvert (Windows)............................................................................................32

Skriva ut kuvert (Mac OS X)...............................................................................................33

Skriva ut foton...........................................................................................................................33

Skriva ut foton på fotopapper (Windows)...........................................................................33

Skriva ut foton på fotopapper (Mac OS X)..........................................................................34

Skriva ut foton från en minnesenhet ..................................................................................34

Skriva ut DPOF-foton..........................................................................................................35

Skriva ut på papper i specialstorlek eller anpassad storlek......................................................35

Skriva ut på papper i specialstorlek eller anpassad storlek (Mac OS X)............................36

Konfigurera specialstorlekar (Mac OS X)...........................................................................36

Skriva ut kantlösa (utfallande) dokument.................................................................................36

Skriva ut kantlösa (utfallande) dokument (Windows).........................................................37

Skriva ut kantlösa (utfallande) dokument (Mac OS X)........................................................37

3Skanna

Skanna ett original....................................................................................................................40

Skanna till en dator.............................................................................................................40

Skanna till ett minneskort...................................................................................................41

Skanna med hjälp av Webscan................................................................................................41

Skanna dokument som redigerbar text.....................................................................................42

4Kopiera

Kopiera dokument....................................................................................................................43

Ändra kopieringsinställningar...................................................................................................43

5Fax

Skicka ett fax............................................................................................................................45

Skicka ett standardfax........................................................................................................45

Skicka ett standardfax från datorn......................................................................................46

Skicka ett fax manuellt från en telefon................................................................................47

Skicka ett fax med övervakad uppringning.........................................................................48

Skicka ett fax från minnet...................................................................................................49

Schemalägga en tidpunkt för senare sändning av ett fax...................................................49

Skicka ett fax till flera mottagare.........................................................................................50

Skicka ett fax i felkorrigeringsläge......................................................................................50

2

Ta emot ett fax..........................................................................................................................51

Ta emot ett fax manuellt.....................................................................................................51

Ange att fax ska säkerhetskopieras....................................................................................52

Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt.........................................................................53

Söka för att ta emot fax......................................................................................................53

Vidarebefordra fax till ett annat nummer............................................................................53

Ange pappersstorlek för mottagna fax................................................................................54

Ange automatisk förminskning för inkommande fax...........................................................54

Spärra oönskade faxnummer.............................................................................................55

Lägga till nummer på skräpfaxlistan.............................................................................55

Ta bort nummer från skräpfaxlistan..............................................................................56

Skriva ut en skräpfaxrapport.........................................................................................56

Ta emot fax på datorn (Faxa till PC och Faxa till Mac).......................................................56

Krav för Faxa till PC och Faxa till Mac..........................................................................56

Aktivera Faxa till PC och Faxa till Mac.........................................................................57

Ändra inställningarna av Faxa till PC eller Faxa till Mac...............................................57

Ställa in kortnummer.................................................................................................................58

Ställa in och ändra kortnummer..........................................................................................58

Ställa in och ändra kortnummergrupper.............................................................................59

Ta bort kortnummerposter..................................................................................................59

Skriva ut en kortnummerlista..............................................................................................60

Ändra faxinställningar...............................................................................................................60

Konfigurera faxrubriken......................................................................................................60

Ange svarsläge (autosvar)..................................................................................................60

Ställa in antalet ringsignaler före svar................................................................................61

Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringning................................................................61

Ställa in uppringningstyp....................................................................................................62

Ställa in alternativ för återuppringning................................................................................63

Ange faxhastighet...............................................................................................................63

Ställa in faxens ljudvolym...................................................................................................64

Faxtjänster och digitala telefontjänster.....................................................................................64

FoIP (Faxa över Internet-protokoll)...........................................................................................64

Använda rapporter....................................................................................................................65

Skriva ut faxbekräftelserapporter........................................................................................65

Skriva ut faxfelrapporter.....................................................................................................66

Skriva ut och läsa faxloggen...............................................................................................67

Rensa faxloggen.................................................................................................................67

Skriva ut uppgifter om den senaste faxöverföringen..........................................................67

Skriva ut en rapport över nummerpresentation..................................................................67

Visa samtalshistorik............................................................................................................67

6Webb

HP Apps....................................................................................................................................69

Marketsplash by HP..................................................................................................................70

7 Använda bläckpatroner

Information om bläckpatronerna och skrivhuvudet...................................................................71

Kontrollera de beräknade bläcknivåerna..................................................................................72

Byta bläckpatroner....................................................................................................................72

Förvara förbrukningsmaterial....................................................................................................75

Insamling av information om användning ................................................................................75

Innehåll

3

8 Lösa ett problem

Support från HP........................................................................................................................77

Elektronisk support.............................................................................................................78

Support från HP per telefon................................................................................................78

Innan du ringer.............................................................................................................78

Giltighetstid för telefonsupport......................................................................................79

Telefonnummer till support...........................................................................................80

Efter giltighetstiden för telefonsupport..........................................................................82

Allmänna tips för felsökning och resurser.................................................................................82

Lösa utskriftsproblem...............................................................................................................83

Skrivaren stängs oväntat av...............................................................................................83

Justering misslyckas...........................................................................................................83

Skrivaren tar lång tid på sig för att skriva ut.......................................................................83

Någonting på sidan saknas eller är felaktigt.......................................................................84

Felsökning – utskrift..................................................................................................................84

Kuvert skrivs ut felaktigt......................................................................................................84

Utfallande utskrift................................................................................................................85

Skrivaren ger inget gensvar eller så händer ingenting när jag försöker skriva ut...............86

Skrivaren skriver ut tecken utan innebörd..........................................................................89

Sidföljd................................................................................................................................89

Marginaler skrivs inte ut som förväntat...............................................................................90

Text eller bilder är beskurna i kanterna på sidan................................................................91

En av de utskrivna sidorna är tom......................................................................................93

Papperet matas inte in från inmatningsfacket....................................................................94

Felsökning av utskriftskvaliteten...............................................................................................96

Felaktiga, inexakta eller blödande färger............................................................................96

Bläcket fyller inte fullständigt i texten eller bilderna............................................................99

Utskriften har ett förvrängt horisontellt fält nära sidans underkant...................................101

Utskrifterna har horisonella strimmor eller linjer...............................................................102

Utskrifterna är bleka eller har svaga färger......................................................................104

Utskrifterna blir suddiga eller oskarpa..............................................................................106

Vertikala strimmor.............................................................................................................107

Utskrifterna är sneda eller skeva......................................................................................107

Bläckstrimmor på baksidan av papperet..........................................................................108

Svart text av dålig kvalitet.................................................................................................109

Skrivaren skriver ut långsamt...........................................................................................110

Underhåll av skrivhuvudet................................................................................................111

Rengöra skrivhuvudet.................................................................................................111

Justera skrivhuvudet...................................................................................................112

Skriva ut och utvärdera en utskriftskvalitetsrapport....................................................112

Avancerat underhåll av skrivhuvud.............................................................................118

Avancerat underhåll av bläckpatroner........................................................................124

Lösa pappersmatningsproblem..............................................................................................126

4

Lösa kopieringsproblem.........................................................................................................127

Ingen kopia kom ur enheten.............................................................................................128

Kopieringspapperet är tomt..............................................................................................128

Dokument saknas eller är suddiga...................................................................................128

Storleken minskas............................................................................................................129

Kopieringskvaliteten är dålig.............................................................................................129

Uppenbara kopieringsfel...................................................................................................129

En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut......................................................130

Fel papperstyp..................................................................................................................130

Lösa skanningsproblem..........................................................................................................130

Inget hände i skannern ....................................................................................................131

Skanningen tar för lång tid................................................................................................131

En del av dokumentet skannades inte in, eller det fattas text..........................................132

Det går inte att redigera text.............................................................................................132

Felmeddelanden visas......................................................................................................133

Skannade bilder har dålig kvalitet.....................................................................................133

Uppenbara skanningsfel...................................................................................................134

Lösa faxproblem.....................................................................................................................134

Faxtestet misslyckades.....................................................................................................135

Lösa problem med HPs webbplatser och webbtjänster.........................................................147

Lösa problem med HPs webbtjänster...............................................................................147

Lösa problem med HPs webbplatser................................................................................148

Lösa fotoproblem (problem med minneskort).........................................................................148

Skrivaren kan inte läsa minneskortet................................................................................148

Skrivaren kan inte läsa foton på minneskortet..................................................................149

Lösa problem med trådbundna nätverk (Ethernet).................................................................149

Allmän felsökning för nätverk...........................................................................................149

Den nätverksport som skapats matchar inte skrivarens IP-adress (Windows)................149

Lösa problem med trådlös anslutning (endast vissa modeller)..............................................150

Grundläggande felsökning av trådlösa funktioner (endast vissa modeller)......................150

Avancerad felsökning av trådlösa funktioner....................................................................150

Steg 1. Kontrollera att datorn är ansluten till nätverket...............................................151

Steg 2. Se till att skrivaren är ansluten till nätverket...................................................152

Steg 3. Se efter om brandväggsprogrammet blockerar kommunikationen................153

Steg 4. Kontrollera att skrivaren är online och startklar..............................................153

Steg 5. Kontrollera att den trådlösa versionen av skrivaren är inställd som

standardskrivardrivrutin (endast Windows)................................................................154

Steg 6. Kontrollera att tjänsten Stöd för HPs nätverksenheter är igång (endast

Windows)....................................................................................................................155

Steg 7. Lägg till maskinvaruadresser i en WAP (Wireless Access Point)..................155

Konfigurera din brandvägg så att den fungerar med skrivare................................................155

Lösa skrivarhanteringsproblem..............................................................................................157

Det går inte att öppna den inbäddade webbservern.........................................................157

Felsökning av installationsproblem.........................................................................................158

Förslag om maskinvaruinstallation...................................................................................158

Maskinvarutips............................................................................................................159

Kontrollera att bläckpatronerna är korrekt installerade...............................................159

förslag angående installation av HP-programvara...........................................................160

Lösa nätverksproblem......................................................................................................160

Tolka skrivarstatusrapporten..................................................................................................161

Innehåll

5

Lär dig förstå nätverkskonfigurationssidan.............................................................................162

Åtgärda papper som fastnat...................................................................................................164

Åtgärda papperstrassel....................................................................................................164

Undvika papperstrassel....................................................................................................166

A Teknisk information

Garantinformation...................................................................................................................167

Hewlett-Packards deklaration för begränsad garanti........................................................168

Garantiinformation för bläckpatroner................................................................................169

Skrivarspecifikationer.............................................................................................................170

Fysiska specifikationer......................................................................................................170

Skrivarens funktioner och kapacitet..................................................................................170

Specifikationer för processor och minne..........................................................................171

Minimikrav.........................................................................................................................171

Specifikationer för nätverksprotokoll.................................................................................171

Specifikationer för den inbäddade webbservern..............................................................172

Mediespecifikationer.........................................................................................................172

Specifikationer för medier som kan användas............................................................172

Ställa in minsta marginaler.........................................................................................176

Riktlinjer för dubbelsidig utskrift (duplexutskrift).................................................177

Utskriftsupplösning...........................................................................................................177

Kopieringsspecifikationer..................................................................................................177

Faxspecifikationer.............................................................................................................178

Specifikationer för skanning.............................................................................................179

Specifikationer för HPs webbplats....................................................................................179

Driftsmiljö..........................................................................................................................179

Elektricitetskrav.................................................................................................................180

Specifikation för ljudemission...........................................................................................180

Minneskortsspecifikationer...............................................................................................180

Information om föreskrifter......................................................................................................181

FCC-information...............................................................................................................182

Meddelande till användare i Korea...................................................................................182

Information om VCCI-kompatibilitet (klass B) för användare i Japan...............................182

Meddelande till användare i Japan om nätsladden..........................................................183

Meddelande om bullernivåer för Tyskland........................................................................183

Meddelande om LED-indikatorlampor..............................................................................183

Höljets glans hos kringenheter (för Tyskland)..................................................................183

Meddelande till användare av telefonnätet i USA: FCC-krav...........................................184

Meddelande till användare av det kanadensiska telefonnätet..........................................184

Meddelande till användare inom EES..............................................................................186

Meddelande till användare av det tyska telefonnätet.......................................................186

Angående trådbunden fax i Australien.............................................................................186

Information om föreskrifter för trådlösa produkter............................................................186

Exponering för radiofrekvent energi...........................................................................187

Meddelande till användare i Brasilien.........................................................................187

Meddelande till användare i Kanada..........................................................................187

Meddelande till användare i Taiwan...........................................................................187

Regulatorisk information för EU..................................................................................188

Kontrollmodellnummer......................................................................................................188

Överensstämmelsedeklaration.........................................................................................189

6

Miljöprogram...........................................................................................................................191

Pappersanvändning..........................................................................................................191

Plast..................................................................................................................................191

Informationsblad om materialsäkerhet.............................................................................191

Återvinningsprogram........................................................................................................191

HPs program för återvinning av förbrukningsmaterial till bläckstråleskrivare...................191

Privathushållens avfallshantering inom EU......................................................................192

Strömförbrukning..............................................................................................................192

Kemiska substanser.........................................................................................................193

RoHS-meddelanden (endast Kina)...................................................................................193

Licenser från tredje part..........................................................................................................194

HP Officejet 6500A (E710) e-All-in-One series................................................................194

B Förbrukningsmaterial och tillbehör från HP

Beställa förbrukningsmaterial online.......................................................................................200

Förbrukningsmaterial..............................................................................................................200

Bläckpatroner...................................................................................................................200

Utskriftsmaterial från HP...................................................................................................201

C Ytterligare faxinställningar

Konfigurera faxfunktioner (parallella telefonsystem)..............................................................202

Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret.........................................................203

Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal)..........................................................205

Fall B: Konfigurera skrivaren för DSL...............................................................................206

Fall C: Konfigurera skrivaren för ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje....................207

Fall D: Faxa med distinkt ringning på samma linje...........................................................207

Fall E: Delad röst- och faxlinje..........................................................................................209

Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstbrevlåda.............................................................210

Fall G: Faxlinje som delas med datormodem (inga röstsamtal tas emot)........................211

Konfigurera skrivaren för ett datormodem för uppringd anslutning............................211

Konfigurera skrivaren för ett DSL/ADSL-modem........................................................212

Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem............................................................213

Delad röst- och faxlinje med datormodem för uppringd anslutning............................213

Delad röst/fax med DSL/ADSL-modem......................................................................215

Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare...........................................................216

Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare...............................217

Delad röst- och faxlinje med uppringt datormodem och telefonsvarare.....................218

Delad röst- och faxlinje med DSL/ADSL-modem och telefonsvarare.........................220

Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare..............................221

Konfigurera fax av seriell typ..................................................................................................223

Testa faxinställningar..............................................................................................................224

D Nätverksinstallation

Ändra grundläggande nätverksinställningar...........................................................................225

Visa och skriva ut nätverksinställningar............................................................................225

Slå på och stänga av den trådlösa radion........................................................................225

Ändra avancerade nätverksinställningar................................................................................225

Ange länkhastighet...........................................................................................................226

Visa IP-inställningar..........................................................................................................226

Ändra IP-inställningarna...................................................................................................226

Återställa nätverksinställningar.........................................................................................226

Innehåll

7

Konfigurera skrivaren för trådlös kommunikation...................................................................226

Så här ställer du in trådlös kommunikation med hjälp av guiden för trådlös

installation.........................................................................................................................227

Inställningar för trådlöst 802.11-nätverk...........................................................................227

Testa den trådlösa anslutningen......................................................................................228

Byta anslutningsmetod.....................................................................................................229

Riktlinjer för att garantera säkerheten i det trådlösa nätverket.........................................229

Så här lägger du till maskinvaruadresser i en WAP...................................................229

Andra riktlinjer.............................................................................................................229

Riktlinjer för att minska störningar på ett trådlöst nätverk.................................................230

Avinstallera och installera om HP-programvaran...................................................................230

E Verktyg för skrivarhantering

HPs skrivarprogramvara (Windows).......................................................................................232

HP-verktyget (Mac OS X).......................................................................................................232

Den inbäddade webbservern..................................................................................................232

Om cookies.......................................................................................................................233

Öppna den inbäddade webbservern................................................................................233

Index............................................................................................................................................240

8

1 Komma igång

I den här handboken finns information om hur du använder skrivaren samt hur du löser

problem som kan uppstå.

•

Hjälpmedel

•

Miljötips

•

Översikt av skrivarens delar

•

Använda skrivarens kontrollpanel

•

Hitta skrivarens modellnummer

•

HP Digital Solutions

•

Välja utskriftsmaterial

•

Lägga ett original på skannerglaset

•

Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren

•

Fylla på material

•

Sätta i ett minneskort

•

Installera tillbehören (endast vissa modeller)

•

Underhålla skrivaren

•

Stäng av skrivaren

Anmärkning Om du använder skrivaren med en dator som kör Windows XP Starter

Edition, Windows Vista Starter Edition eller Windows 7 Starter Edition kanske inte alla

funktioner är tillgängliga. Mer information finns i avsnittet

Kompatibilitet mellan

operativsystem.

Hjälpmedel

Skrivaren innehåller en rad hjälpmedel för personer med funktionshinder.

Visuellt

Användare med nedsatt syn kan använda den HP-programvara som följer med skrivaren

tack vare de hjälpmedelsalternativ och funktioner som finns i operativsystemet.

Programvaran kan även användas med de flesta typer av hjälpteknik, t.ex. skärmläsare,

Braille-läsare och tal-till-text-program. För att underlätta för de användare som är

färgblinda är de färgade knapparna och flikarna i HP-programvaran och på skrivarens

kontrollpanel försedda med enkla text- eller ikonetiketter med information om åtgärden.

Rörlighet

För att underlätta för användare som är rörelsehindrade kan funktionerna i HP-

programvaran utföras med tangentbordskommandon. HP-programvaran stöder

dessutom de hjälpmedelsalternativ som finns i Windows, som StickyKeys, ToggleKeys,

FilterKeys och MouseKeys. Skrivarens luckor, knappar, pappersfack och pappersledare

kan hanteras av användare med begränsad styrka och rörlighet.

Support

Mer information om hjälpmedel för den här skrivaren och om HPs engagemang för

produkthjälpmedel finns på HPs webbplats

www.hp.com/accessibility.

Komma igång 9

Information om hjälpmedel för Mac OS X finns på Apples webbplats på www.apple.com/

accessibility.

Miljötips

HP har åtagit sig att hjälpa kunderna att minska sin miljöpåverkan. HP har tagit fram

miljötipsen nedan för att hjälpa dig fokusera på hur du utvärderar och minskar din

utskriftsrelaterade miljöpåverkan. Förutom de specifika funktionerna i den här skrivaren

finns mer information om HPs miljöinitiativ på webbplatsen HP Eco Solutions.

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/

• Dubbelsidig utskrift: Använd Pappersbesparande utskrift för att skriva ut

dubbelsidiga dokument med flera sidor på samma ark för att minska

pappersanvändningen. Mer information finns i

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig

utskrift).

• Strömsparinformation: Du kan ta reda på ENERGY STAR®-kvalificeringsstatusen

för den här skrivaren genom att gå till

Strömförbrukning.

• Återvunna material: Mer information om återvinning av HP-produkter finns på:

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/

Översikt av skrivarens delar

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Framsida

•

Området för förbrukningsmaterial

•

Baksida

Framsida

H

P O

ffice

je

t 6

5

0

B

Plus e

-

A

ll

-in

-O

n

e

1

4

7

*

@

2

5

8

3

6

9

0

#

ab

c

jkl

tuv

g

hi

p

q

rs

d

ef

m

no

w

xyz

1

7

8

9

2

3

4

5

6

Kapitel 1

10 Komma igång

1 Automatisk dokumentmatare

2 Kontrollpanel

3 Färggrafikfönster

4 Platser för minneskort

5 Utmatningsfacket

6 Stöd för utmatningsfack

7 Huvudfack

8 Skannerglas

9 Dokumentstöd innanför skannerlock

Området för förbrukningsmaterial

H

P

O

f

fic

e

je

t 6

5

0

B

P

lu

s

e

-A

l

l-in

-O

n

e

1

4

7

*

@

2

5

8

3

6

9

0#

a

b

c

j

k

l

t

u

v

g

h

i

p

q

r

s

d

e

f

m

n

o

w

x

y

z

2

1

1 Bläckpatronslucka

2 Bläckpatroner

Baksida

5

1

3

4

2

6

Översikt av skrivarens delar 11

1 USB-port (Universal Serial Bus)

2 Ethernet-port

3 Strömtillförsel

4 1-LINE (fax)

2-EXT (telefon)

5 Bakre åtkomstlucka (endast vissa modeller)

6 Automatisk enhet för dubbelsidig utskrift (endast vissa modeller)

Använda skrivarens kontrollpanel

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Översikt över knappar och lampor

•

Ikoner i kontrollpanelens fönster

•

Ändra skrivarinställningarna

Översikt över knappar och lampor

Följande diagram och tabell ger en snabbreferens till funktionerna på skrivarens

kontrollpanel.

Siffra Namn och beskrivning

1 Hem: Tryck på den här knappen när du vill återgå till startskärmen från någon av de andra

skärmarna.

2 Färggrafikfönster: Välj en skrivarfunktion genom att trycka på motsvarande ikon i

färggrafikfönstret.

Kapitel 1

12 Komma igång

Siffra Namn och beskrivning

3 Hjälp: Öppnar hjälpskärmen.

4 Knappsats: Använd knappsatsen för att mata in siffror och text.

5 Lampa för trådlöst: Lampan lyser när den trådlösa radion är på (endast vissa modeller).

6 Avbryt: Avbryter ett pågående jobb, stänger en skärm eller avslutar inställningarna.

7 Högerpil: Används för att navigera genom inställningarna på skärmarna.

8 Tillbaka: Tryck här när du vill återgå till föregående skärm.

9 Vänsterpil: Används för att navigera genom inställningarna på skärmarna.

Ikoner i kontrollpanelens fönster

Ikon Användning

Visar att det finns en trådbunden nätverksanslutning.

Visar att det finns en trådlös nätverksanslutning. Signalstyrkan indikeras av

antalet böjda streck. Detta gäller för infrastrukturläge. Mer information finns i

avsnittet

Konfigurera skrivaren för trådlös kommunikation.

Visar en skärm där du kan se information om bläckpatronerna, inklusive

bläcknivåer. När en bläckpatron behöver ses över är kanten runt den här ikonen

röd.

Anmärkning Varningar och indikatorer för bläcknivå utgör enbart

uppskattningar för att underlätta planeringen. När ett meddelande om låg

bläcknivå visas bör du ha en ny bläckpatron till hands för att undvika förseningar.

Du behöver inte byta ut patroner förrän du ombeds att göra det.

Visar en skärm där du kan göra kopior eller välja andra alternativ.

Visar en skärm där du kan skapa ett fax eller välja faxinställningar.

Visar en skärm där du kan skanna eller ändra skanningsinställningar.

Visar fotoskärmen där du kan välja olika alternativ.

(fortsättning)

Använda skrivarens kontrollpanel 13

Ikon Användning

Visar inställningsskärmen där du kan generera rapporter och ändra fax- och

andra underhållsinställningar samt komma åt hjälpskärmen. När du väljer ett

ämne på hjälpskärmen, öppnas ett hjälpfönster på datorns bildskärm.

Visar nätverksskärmen där du kan välja olika alternativ.

Ändra skrivarinställningarna

Använd kontrollpanelen för att ändra skrivarens lägen och inställningar, skriva ut

rapporter eller för att få hjälp med att använda skrivaren.

Tips Om skrivaren är ansluten till en dator kan du även ändra skrivarinställningarna

med hjälp av HP-programverktygen som finns på datorn, som HPs

skrivarprogramvara, HP-verktyg (Mac OS X) eller den inbäddade webbservern

(EWS). Mer information om dessa verktyg finns i

Verktyg för skrivarhantering.

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Välja läge

•

Ändra skrivarinställningarna

Välja läge

Startskärmen på kontrollpanelen visar de lägen som är tillgängliga för skrivaren.

Välj ett läge genom att trycka på vänsterpil

eller högerpil för att se vilka lägen som

är tillgängliga och tryck sedan på ikonen för önskat läge. Följ anvisningarna på

kontrollpanelen för att slutföra åtgärden. När åtgärden slutförts visar kontrollpanelen

återigen startskärmen.

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Så här väljer du ett annat läge

•

Så här ändrar du inställningar för ett läge

Så här väljer du ett annat läge

Tryck på

om du vill återgå till huvudmenyn. Tryck på vänsterpil eller högerpil om

du vill bläddra igenom de tillgängliga lägena och välj sedan önskat läge genom att trycka

på dess ikon.

Så här ändrar du inställningar för ett läge

1. När du har valt ett läge trycker du på pilknapparna för att bläddra igenom de

tillgängliga inställningarna och trycker sedan på den inställning du vill ändra.

2. Ändra inställningarna genom att följa anvisningarna i fönstret och tryck därefter på

Klar.

Anmärkning Använd om du vill återgå till föregående meny.

Kapitel 1

(fortsättning)

14 Komma igång

Ändra skrivarinställningarna

Om du vill ändra skrivarens inställningar eller skriva ut rapporter använder du alternativen

på installationsskärmen:

1. Tryck på högerpil

och sedan på Inställningar.

2. Tryck på pilarna för att bläddra igenom skärmarna.

3. Tryck på skärmalternativen för att välja skärmar eller alternativ.

Anmärkning Använd tillbakaknappen om du vill återgå till föregående meny.

Hitta skrivarens modellnummer

Förutom modellnamnet som står angivet på skrivarens framsida, har denna skrivare även

ett specifikt modellnummer. Du använder detta nummer för att få support och identifiera

de förbrukningsartiklar och tillbehör som är tillgängliga för skrivaren.

Modellnumret är tryckt på en etikett på insidan av skrivaren, nära bläckpatronerna.

HP Digital Solutions

Skrivaren har en samling digitala lösningar med vars hjälp du kan förenkla och

effektivisera ditt arbete.

Skanna till dator

Med hjälp av skrivaren kan du helt enkelt gå fram till skrivaren, trycka på en knapp på

dess kontrollpanel och antingen skanna dokument direkt till en dator eller snabbt dela

med dig av dem till affärspartner i form av e-postbilagor.

Mer information finns i avsnittet

Skanna.

HP Digital fax (Faxa till PC och Faxa till Mac)

Tappa aldrig mer bort viktiga fax som råkar hamna i en pappersbunt!

Använd Faxa till PC och Faxa till Mac när du vill att inkommande fax ska tas emot

automatiskt och sparas direkt i datorn. Med Faxa till PC och Faxa till Mac kan du enkelt

lagra digitala kopior av faxen och även undvika bekymret med stora pappersarkiv.

Dessutom kan du stänga av faxutskrift helt och hållet – vilket sparar papper och bläck

samtidigt som pappersförbrukning och spill minskar.

Mer information finns i avsnittet

Ta emot fax på datorn (Faxa till PC och Faxa till Mac).

Välja utskriftsmaterial

Skrivaren är konstruerad för att fungera bra tillsammans med de flesta typer av

kontorsmedier. Det bästa är att testa olika typer av utskriftsmedier innan man köper stora

Välja utskriftsmaterial 15

kvantiteter. Använd HP-medier om du vill ha bästa möjliga utskriftskvalitet. Besök HPs

webbplats

www.hp.com om du vill ha mer information om HP-medier.

HP rekommenderar vanliga papper med ColorLok-logotypen för

utskrift och kopiering av vanliga dokument. Alla papper med

ColorLok-logotyp testas individuellt för att uppfylla höga

standarder beträffande tillförlitlighet och utskriftskvalitet och

producerar dokument med tydliga, klara färger och djupa svarta

nyanser som torkar snabbare än annat vanligt papper. Titta efter

papper med ColorLok-logotypen – de större papperstillverkarna

har dem i en rad olika vikter och storlekar.

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Rekommenderade papper för utskrift och kopiering

•

Rekommenderade papperstyper för fotoutskrift

•

Tips för val och användning av material

Rekommenderade papper för utskrift och kopiering

Om du vill ha den bästa utskriftskvaliteten rekommenderar HP att du använder HP-papper

som är särskilt framtaget för den typ av projekt du skriver ut.

Det är inte säkert att alla papperstyper finns i alla länder/regioner.

HP broschyrpapper

HP Superior-papper för

bläckstråleskrivare

Dessa papper är bestrukna med glättad eller matt yta på båda sidor för

dubbelsidig användning. De passar perfekt för nästintill fotografisk

återgivning och affärsgrafik för rapportomslag, speciella

presentationer, broschyrer, utskick och kalendrar.

HP Bright White-papper

för bläckstråleskrivare

HP Bright White-papper för bläckstråleskrivare ger hög kontrast och

skarp text. Papperet är tillräckligt täckande för färganvändning på båda

sidor utan att utskriften lyser igenom, vilket gör det idealiskt för

nyhetsbrev, rapporter och flygblad. Det är tillverkat med ColorLok-

teknik för att ge mindre kladd, djupare svärta och livfulla färger.

HP utskriftspapper HP utskriftspapper är ett flerfunktionspapper av hög kvalitet. Det ger

dokument som ser ut och känns mer gedigna än dokument som skrivs

ut på flerfunktions- eller kopieringspapper av standardtyp. Det är

tillverkat med ColorLok-teknik för att ge mindre kladd, djupare svärta

och livfulla färger. Det är syrafritt för att ge dokument som håller längre.

HP kontorspapper HP kontorspapper är ett flerfunktionspapper av hög kvalitet. Det är

lämpligt för kopior, utkast, PM och andra vardagsdokument. Det är

tillverkat med ColorLok-teknik för att ge mindre kladd, djupare svärta

och livfulla färger. Det är syrafritt för att ge dokument med längre

hållbarhet.

HP återvunnet

kontorspapper

HP återvunnet kontorspapper är ett flerfunktionspapper av hög kvalitet

med 30 % återvunna fibrer. Det är tillverkat med ColorLok-teknik för att

ge mindre kladd, djupare svärta och livfulla färger. Det är syrafritt för att

ge dokument som håller längre.

HP Premium

presentationspapper

HP Professional papper

Dessa papper är tunga dubbelsidiga matta papper som passar perfekt

för presentationer, offerter, rapporter och nyhetsbrev. De består av

kraftigt heavyweight-papper för effektfullt utseende och känsla.

Kapitel 1

16 Komma igång

Sidan laddas...

HP Officejet 6500A e-All-in-One Printer series - E710 Användarmanual

HP Officejet 6500A e-All-in-One Printer series - E710 Användarmanual

Relaterade papper