HP Officejet 6500A e-All-in-One Printer series - E710 Användarmanual

Typ
Användarmanual
OFFICEJET 6500A
E710
Användarhandbok
HP Officejet 6500A (E710) e-
All-in-One series
Användarhandbok
Copyright-information
© 2010 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Meddelanden från Hewlett-
Packard
Informationen i detta dokument kan
komma att bli inaktuell utan föregående
meddelande.
Med ensamrätt. Detta material får inte
reproduceras, anpassas eller
översättas utan föregående skriftligt
tillstånd från Hewlett-Packard, förutom
vad som är tillåtet enligt lagen om
upphovsrätt.
De enda garantier som gäller för HP-
produkter och -tjänster beskrivs i de
uttryckliga garantier som medföljer
produkterna och tjänsterna. Ingenting i
det här dokumentet ska tolkas som en
ytterligare garanti. HP ansvarar inte för
tekniska eller redaktionella fel eller
utelämnanden i detta dokument.
Tillkännagivanden
Windows, Windows XP, Windows Vista
och Windows 7 är registrerade
varumärken i USA som tillhör Microsoft
Corporation.
ENERGY STAR och ENERGY STAR-
logotypen är registrerade varumärken i
USA.
Säkerhetsinformation
Minska risken för skada genom att alltid
följa säkerhetsanvisningarna.
1. Läs noga alla anvisningar i den
dokumentation som medföljer
skrivaren.
2. Iakttag alla varningar och anvisningar
som anges på enheten.
3. Dra ur strömsladden från vägguttaget
innan du rengör enheten.
4. Installera inte eller använd enheten i
närheten av vatten eller när du är blöt.
5. Installera enheten ordentligt på en
stabil yta.
6. Installera enheten så att sladden inte
kan skadas och så att ingen kan trampa
på eller snubbla på strömsladden.
7. Om enheten inte fungerar som den
ska kan du läsa avsnittet
Lösa ett
problem.
8. Det finns inga delar inuti enheten som
kan repareras av användaren. Service
ska endast utföras av behörig personal.
Innehåll
1 Komma igång
Hjälpmedel..................................................................................................................................9
Miljötips.....................................................................................................................................10
Översikt av skrivarens delar.....................................................................................................10
Framsida.............................................................................................................................10
Området för förbrukningsmaterial.......................................................................................11
Baksida...............................................................................................................................11
Använda skrivarens kontrollpanel.............................................................................................12
Översikt över knappar och lampor......................................................................................12
Ikoner i kontrollpanelens fönster.........................................................................................13
Ändra skrivarinställningarna...............................................................................................14
Välja läge......................................................................................................................14
Ändra skrivarinställningarna.........................................................................................15
Hitta skrivarens modellnummer................................................................................................15
HP Digital Solutions..................................................................................................................15
Välja utskriftsmaterial................................................................................................................15
Rekommenderade papper för utskrift och kopiering...........................................................16
Rekommenderade papperstyper för fotoutskrift.................................................................17
Tips för val och användning av material.............................................................................18
Lägga ett original på skannerglaset..........................................................................................18
Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren...........................................................19
Fylla på material.......................................................................................................................20
Fylla på medier av standardformat.....................................................................................20
Fylla på kuvert....................................................................................................................22
Fylla på kort och fotopapper...............................................................................................22
Fylla på OH-ark...................................................................................................................23
Fylla på medier i specialstorlek..........................................................................................24
Sätta i ett minneskort................................................................................................................24
Installera tillbehören (endast vissa modeller)...........................................................................25
Installera enheten för dubbelsidig utskrift...........................................................................25
Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen...................................................................................25
Så här installerar du tillbehör på Windows-datorer.......................................................25
Aktivera tillbehör på Macintosh-datorer........................................................................25
Underhålla skrivaren.................................................................................................................26
Rengöra skannerglaset......................................................................................................26
Rengöra utsidan.................................................................................................................27
Rengöra den automatiska dokumentmataren (ADM).........................................................27
Stäng av skrivaren....................................................................................................................29
2Skriva ut
Skriva ut dokument...................................................................................................................30
Skriva ut dokument (Windows)...........................................................................................31
Skriva ut dokument (Mac OS X).........................................................................................31
1
Skriva ut broschyrer..................................................................................................................31
Skriva ut broschyrer (Windows)..........................................................................................31
Skriva ut broschyrer (Mac OS X)........................................................................................32
Skriva ut på kuvert....................................................................................................................32
Skriva ut på kuvert (Windows)............................................................................................32
Skriva ut kuvert (Mac OS X)...............................................................................................33
Skriva ut foton...........................................................................................................................33
Skriva ut foton på fotopapper (Windows)...........................................................................33
Skriva ut foton på fotopapper (Mac OS X)..........................................................................34
Skriva ut foton från en minnesenhet ..................................................................................34
Skriva ut DPOF-foton..........................................................................................................35
Skriva ut på papper i specialstorlek eller anpassad storlek......................................................35
Skriva ut på papper i specialstorlek eller anpassad storlek (Mac OS X)............................36
Konfigurera specialstorlekar (Mac OS X)...........................................................................36
Skriva ut kantlösa (utfallande) dokument.................................................................................36
Skriva ut kantlösa (utfallande) dokument (Windows).........................................................37
Skriva ut kantlösa (utfallande) dokument (Mac OS X)........................................................37
3Skanna
Skanna ett original....................................................................................................................40
Skanna till en dator.............................................................................................................40
Skanna till ett minneskort...................................................................................................41
Skanna med hjälp av Webscan................................................................................................41
Skanna dokument som redigerbar text.....................................................................................42
4Kopiera
Kopiera dokument....................................................................................................................43
Ändra kopieringsinställningar...................................................................................................43
5Fax
Skicka ett fax............................................................................................................................45
Skicka ett standardfax........................................................................................................45
Skicka ett standardfax från datorn......................................................................................46
Skicka ett fax manuellt från en telefon................................................................................47
Skicka ett fax med övervakad uppringning.........................................................................48
Skicka ett fax från minnet...................................................................................................49
Schemalägga en tidpunkt för senare sändning av ett fax...................................................49
Skicka ett fax till flera mottagare.........................................................................................50
Skicka ett fax i felkorrigeringsläge......................................................................................50
2
Ta emot ett fax..........................................................................................................................51
Ta emot ett fax manuellt.....................................................................................................51
Ange att fax ska säkerhetskopieras....................................................................................52
Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt.........................................................................53
Söka för att ta emot fax......................................................................................................53
Vidarebefordra fax till ett annat nummer............................................................................53
Ange pappersstorlek för mottagna fax................................................................................54
Ange automatisk förminskning för inkommande fax...........................................................54
Spärra oönskade faxnummer.............................................................................................55
Lägga till nummer på skräpfaxlistan.............................................................................55
Ta bort nummer från skräpfaxlistan..............................................................................56
Skriva ut en skräpfaxrapport.........................................................................................56
Ta emot fax på datorn (Faxa till PC och Faxa till Mac).......................................................56
Krav för Faxa till PC och Faxa till Mac..........................................................................56
Aktivera Faxa till PC och Faxa till Mac.........................................................................57
Ändra inställningarna av Faxa till PC eller Faxa till Mac...............................................57
Ställa in kortnummer.................................................................................................................58
Ställa in och ändra kortnummer..........................................................................................58
Ställa in och ändra kortnummergrupper.............................................................................59
Ta bort kortnummerposter..................................................................................................59
Skriva ut en kortnummerlista..............................................................................................60
Ändra faxinställningar...............................................................................................................60
Konfigurera faxrubriken......................................................................................................60
Ange svarsläge (autosvar)..................................................................................................60
Ställa in antalet ringsignaler före svar................................................................................61
Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringning................................................................61
Ställa in uppringningstyp....................................................................................................62
Ställa in alternativ för återuppringning................................................................................63
Ange faxhastighet...............................................................................................................63
Ställa in faxens ljudvolym...................................................................................................64
Faxtjänster och digitala telefontjänster.....................................................................................64
FoIP (Faxa över Internet-protokoll)...........................................................................................64
Använda rapporter....................................................................................................................65
Skriva ut faxbekräftelserapporter........................................................................................65
Skriva ut faxfelrapporter.....................................................................................................66
Skriva ut och läsa faxloggen...............................................................................................67
Rensa faxloggen.................................................................................................................67
Skriva ut uppgifter om den senaste faxöverföringen..........................................................67
Skriva ut en rapport över nummerpresentation..................................................................67
Visa samtalshistorik............................................................................................................67
6Webb
HP Apps....................................................................................................................................69
Marketsplash by HP..................................................................................................................70
7 Använda bläckpatroner
Information om bläckpatronerna och skrivhuvudet...................................................................71
Kontrollera de beräknade bläcknivåerna..................................................................................72
Byta bläckpatroner....................................................................................................................72
Förvara förbrukningsmaterial....................................................................................................75
Insamling av information om användning ................................................................................75
Innehåll
3
8 Lösa ett problem
Support från HP........................................................................................................................77
Elektronisk support.............................................................................................................78
Support från HP per telefon................................................................................................78
Innan du ringer.............................................................................................................78
Giltighetstid för telefonsupport......................................................................................79
Telefonnummer till support...........................................................................................80
Efter giltighetstiden för telefonsupport..........................................................................82
Allmänna tips för felsökning och resurser.................................................................................82
Lösa utskriftsproblem...............................................................................................................83
Skrivaren stängs oväntat av...............................................................................................83
Justering misslyckas...........................................................................................................83
Skrivaren tar lång tid på sig för att skriva ut.......................................................................83
Någonting på sidan saknas eller är felaktigt.......................................................................84
Felsökning – utskrift..................................................................................................................84
Kuvert skrivs ut felaktigt......................................................................................................84
Utfallande utskrift................................................................................................................85
Skrivaren ger inget gensvar eller så händer ingenting när jag försöker skriva ut...............86
Skrivaren skriver ut tecken utan innebörd..........................................................................89
Sidföljd................................................................................................................................89
Marginaler skrivs inte ut som förväntat...............................................................................90
Text eller bilder är beskurna i kanterna på sidan................................................................91
En av de utskrivna sidorna är tom......................................................................................93
Papperet matas inte in från inmatningsfacket....................................................................94
Felsökning av utskriftskvaliteten...............................................................................................96
Felaktiga, inexakta eller blödande färger............................................................................96
Bläcket fyller inte fullständigt i texten eller bilderna............................................................99
Utskriften har ett förvrängt horisontellt fält nära sidans underkant...................................101
Utskrifterna har horisonella strimmor eller linjer...............................................................102
Utskrifterna är bleka eller har svaga färger......................................................................104
Utskrifterna blir suddiga eller oskarpa..............................................................................106
Vertikala strimmor.............................................................................................................107
Utskrifterna är sneda eller skeva......................................................................................107
Bläckstrimmor på baksidan av papperet..........................................................................108
Svart text av dålig kvalitet.................................................................................................109
Skrivaren skriver ut långsamt...........................................................................................110
Underhåll av skrivhuvudet................................................................................................111
Rengöra skrivhuvudet.................................................................................................111
Justera skrivhuvudet...................................................................................................112
Skriva ut och utvärdera en utskriftskvalitetsrapport....................................................112
Avancerat underhåll av skrivhuvud.............................................................................118
Avancerat underhåll av bläckpatroner........................................................................124
Lösa pappersmatningsproblem..............................................................................................126
4
Lösa kopieringsproblem.........................................................................................................127
Ingen kopia kom ur enheten.............................................................................................128
Kopieringspapperet är tomt..............................................................................................128
Dokument saknas eller är suddiga...................................................................................128
Storleken minskas............................................................................................................129
Kopieringskvaliteten är dålig.............................................................................................129
Uppenbara kopieringsfel...................................................................................................129
En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut......................................................130
Fel papperstyp..................................................................................................................130
Lösa skanningsproblem..........................................................................................................130
Inget hände i skannern ....................................................................................................131
Skanningen tar för lång tid................................................................................................131
En del av dokumentet skannades inte in, eller det fattas text..........................................132
Det går inte att redigera text.............................................................................................132
Felmeddelanden visas......................................................................................................133
Skannade bilder har dålig kvalitet.....................................................................................133
Uppenbara skanningsfel...................................................................................................134
Lösa faxproblem.....................................................................................................................134
Faxtestet misslyckades.....................................................................................................135
Lösa problem med HPs webbplatser och webbtjänster.........................................................147
Lösa problem med HPs webbtjänster...............................................................................147
Lösa problem med HPs webbplatser................................................................................148
Lösa fotoproblem (problem med minneskort).........................................................................148
Skrivaren kan inte läsa minneskortet................................................................................148
Skrivaren kan inte läsa foton på minneskortet..................................................................149
Lösa problem med trådbundna nätverk (Ethernet).................................................................149
Allmän felsökning för nätverk...........................................................................................149
Den nätverksport som skapats matchar inte skrivarens IP-adress (Windows)................149
Lösa problem med trådlös anslutning (endast vissa modeller)..............................................150
Grundläggande felsökning av trådlösa funktioner (endast vissa modeller)......................150
Avancerad felsökning av trådlösa funktioner....................................................................150
Steg 1. Kontrollera att datorn är ansluten till nätverket...............................................151
Steg 2. Se till att skrivaren är ansluten till nätverket...................................................152
Steg 3. Se efter om brandväggsprogrammet blockerar kommunikationen................153
Steg 4. Kontrollera att skrivaren är online och startklar..............................................153
Steg 5. Kontrollera att den trådlösa versionen av skrivaren är inställd som
standardskrivardrivrutin (endast Windows)................................................................154
Steg 6. Kontrollera att tjänsten Stöd för HPs nätverksenheter är igång (endast
Windows)....................................................................................................................155
Steg 7. Lägg till maskinvaruadresser i en WAP (Wireless Access Point)..................155
Konfigurera din brandvägg så att den fungerar med skrivare................................................155
Lösa skrivarhanteringsproblem..............................................................................................157
Det går inte att öppna den inbäddade webbservern.........................................................157
Felsökning av installationsproblem.........................................................................................158
Förslag om maskinvaruinstallation...................................................................................158
Maskinvarutips............................................................................................................159
Kontrollera att bläckpatronerna är korrekt installerade...............................................159
förslag angående installation av HP-programvara...........................................................160
Lösa nätverksproblem......................................................................................................160
Tolka skrivarstatusrapporten..................................................................................................161
Innehåll
5
Lär dig förstå nätverkskonfigurationssidan.............................................................................162
Åtgärda papper som fastnat...................................................................................................164
Åtgärda papperstrassel....................................................................................................164
Undvika papperstrassel....................................................................................................166
A Teknisk information
Garantinformation...................................................................................................................167
Hewlett-Packards deklaration för begränsad garanti........................................................168
Garantiinformation för bläckpatroner................................................................................169
Skrivarspecifikationer.............................................................................................................170
Fysiska specifikationer......................................................................................................170
Skrivarens funktioner och kapacitet..................................................................................170
Specifikationer för processor och minne..........................................................................171
Minimikrav.........................................................................................................................171
Specifikationer för nätverksprotokoll.................................................................................171
Specifikationer för den inbäddade webbservern..............................................................172
Mediespecifikationer.........................................................................................................172
Specifikationer för medier som kan användas............................................................172
Ställa in minsta marginaler.........................................................................................176
Riktlinjer för dubbelsidig utskrift (duplexutskrift).................................................177
Utskriftsupplösning...........................................................................................................177
Kopieringsspecifikationer..................................................................................................177
Faxspecifikationer.............................................................................................................178
Specifikationer för skanning.............................................................................................179
Specifikationer för HPs webbplats....................................................................................179
Driftsmiljö..........................................................................................................................179
Elektricitetskrav.................................................................................................................180
Specifikation för ljudemission...........................................................................................180
Minneskortsspecifikationer...............................................................................................180
Information om föreskrifter......................................................................................................181
FCC-information...............................................................................................................182
Meddelande till användare i Korea...................................................................................182
Information om VCCI-kompatibilitet (klass B) för användare i Japan...............................182
Meddelande till användare i Japan om nätsladden..........................................................183
Meddelande om bullernivåer för Tyskland........................................................................183
Meddelande om LED-indikatorlampor..............................................................................183
Höljets glans hos kringenheter (för Tyskland)..................................................................183
Meddelande till användare av telefonnätet i USA: FCC-krav...........................................184
Meddelande till användare av det kanadensiska telefonnätet..........................................184
Meddelande till användare inom EES..............................................................................186
Meddelande till användare av det tyska telefonnätet.......................................................186
Angående trådbunden fax i Australien.............................................................................186
Information om föreskrifter för trådlösa produkter............................................................186
Exponering för radiofrekvent energi...........................................................................187
Meddelande till användare i Brasilien.........................................................................187
Meddelande till användare i Kanada..........................................................................187
Meddelande till användare i Taiwan...........................................................................187
Regulatorisk information för EU..................................................................................188
Kontrollmodellnummer......................................................................................................188
Överensstämmelsedeklaration.........................................................................................189
6
Miljöprogram...........................................................................................................................191
Pappersanvändning..........................................................................................................191
Plast..................................................................................................................................191
Informationsblad om materialsäkerhet.............................................................................191
Återvinningsprogram........................................................................................................191
HPs program för återvinning av förbrukningsmaterial till bläckstråleskrivare...................191
Privathushållens avfallshantering inom EU......................................................................192
Strömförbrukning..............................................................................................................192
Kemiska substanser.........................................................................................................193
RoHS-meddelanden (endast Kina)...................................................................................193
Licenser från tredje part..........................................................................................................194
HP Officejet 6500A (E710) e-All-in-One series................................................................194
B Förbrukningsmaterial och tillbehör från HP
Beställa förbrukningsmaterial online.......................................................................................200
Förbrukningsmaterial..............................................................................................................200
Bläckpatroner...................................................................................................................200
Utskriftsmaterial från HP...................................................................................................201
C Ytterligare faxinställningar
Konfigurera faxfunktioner (parallella telefonsystem)..............................................................202
Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret.........................................................203
Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal)..........................................................205
Fall B: Konfigurera skrivaren för DSL...............................................................................206
Fall C: Konfigurera skrivaren för ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje....................207
Fall D: Faxa med distinkt ringning på samma linje...........................................................207
Fall E: Delad röst- och faxlinje..........................................................................................209
Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstbrevlåda.............................................................210
Fall G: Faxlinje som delas med datormodem (inga röstsamtal tas emot)........................211
Konfigurera skrivaren för ett datormodem för uppringd anslutning............................211
Konfigurera skrivaren för ett DSL/ADSL-modem........................................................212
Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem............................................................213
Delad röst- och faxlinje med datormodem för uppringd anslutning............................213
Delad röst/fax med DSL/ADSL-modem......................................................................215
Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare...........................................................216
Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare...............................217
Delad röst- och faxlinje med uppringt datormodem och telefonsvarare.....................218
Delad röst- och faxlinje med DSL/ADSL-modem och telefonsvarare.........................220
Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare..............................221
Konfigurera fax av seriell typ..................................................................................................223
Testa faxinställningar..............................................................................................................224
D Nätverksinstallation
Ändra grundläggande nätverksinställningar...........................................................................225
Visa och skriva ut nätverksinställningar............................................................................225
Slå på och stänga av den trådlösa radion........................................................................225
Ändra avancerade nätverksinställningar................................................................................225
Ange länkhastighet...........................................................................................................226
Visa IP-inställningar..........................................................................................................226
Ändra IP-inställningarna...................................................................................................226
Återställa nätverksinställningar.........................................................................................226
Innehåll
7
Konfigurera skrivaren för trådlös kommunikation...................................................................226
Så här ställer du in trådlös kommunikation med hjälp av guiden för trådlös
installation.........................................................................................................................227
Inställningar för trådlöst 802.11-nätverk...........................................................................227
Testa den trådlösa anslutningen......................................................................................228
Byta anslutningsmetod.....................................................................................................229
Riktlinjer för att garantera säkerheten i det trådlösa nätverket.........................................229
Så här lägger du till maskinvaruadresser i en WAP...................................................229
Andra riktlinjer.............................................................................................................229
Riktlinjer för att minska störningar på ett trådlöst nätverk.................................................230
Avinstallera och installera om HP-programvaran...................................................................230
E Verktyg för skrivarhantering
HPs skrivarprogramvara (Windows).......................................................................................232
HP-verktyget (Mac OS X).......................................................................................................232
Den inbäddade webbservern..................................................................................................232
Om cookies.......................................................................................................................233
Öppna den inbäddade webbservern................................................................................233
Index............................................................................................................................................240
8
1 Komma igång
I den här handboken finns information om hur du använder skrivaren samt hur du löser
problem som kan uppstå.
Hjälpmedel
Miljötips
Översikt av skrivarens delar
Använda skrivarens kontrollpanel
Hitta skrivarens modellnummer
HP Digital Solutions
Välja utskriftsmaterial
Lägga ett original på skannerglaset
Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren
Fylla på material
Sätta i ett minneskort
Installera tillbehören (endast vissa modeller)
Underhålla skrivaren
Stäng av skrivaren
Anmärkning Om du använder skrivaren med en dator som kör Windows XP Starter
Edition, Windows Vista Starter Edition eller Windows 7 Starter Edition kanske inte alla
funktioner är tillgängliga. Mer information finns i avsnittet
Kompatibilitet mellan
operativsystem.
Hjälpmedel
Skrivaren innehåller en rad hjälpmedel för personer med funktionshinder.
Visuellt
Användare med nedsatt syn kan använda den HP-programvara som följer med skrivaren
tack vare de hjälpmedelsalternativ och funktioner som finns i operativsystemet.
Programvaran kan även användas med de flesta typer av hjälpteknik, t.ex. skärmläsare,
Braille-läsare och tal-till-text-program. För att underlätta för de användare som är
färgblinda är de färgade knapparna och flikarna i HP-programvaran och på skrivarens
kontrollpanel försedda med enkla text- eller ikonetiketter med information om åtgärden.
Rörlighet
För att underlätta för användare som är rörelsehindrade kan funktionerna i HP-
programvaran utföras med tangentbordskommandon. HP-programvaran stöder
dessutom de hjälpmedelsalternativ som finns i Windows, som StickyKeys, ToggleKeys,
FilterKeys och MouseKeys. Skrivarens luckor, knappar, pappersfack och pappersledare
kan hanteras av användare med begränsad styrka och rörlighet.
Support
Mer information om hjälpmedel för den här skrivaren och om HPs engagemang för
produkthjälpmedel finns på HPs webbplats
www.hp.com/accessibility.
Komma igång 9
Information om hjälpmedel för Mac OS X finns på Apples webbplats på www.apple.com/
accessibility.
Miljötips
HP har åtagit sig att hjälpa kunderna att minska sin miljöpåverkan. HP har tagit fram
miljötipsen nedan för att hjälpa dig fokusera på hur du utvärderar och minskar din
utskriftsrelaterade miljöpåverkan. Förutom de specifika funktionerna i den här skrivaren
finns mer information om HPs miljöinitiativ på webbplatsen HP Eco Solutions.
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/
Dubbelsidig utskrift: Använd Pappersbesparande utskrift för att skriva ut
dubbelsidiga dokument med flera sidor på samma ark för att minska
pappersanvändningen. Mer information finns i
Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig
utskrift).
Strömsparinformation: Du kan ta reda på ENERGY STAR®-kvalificeringsstatusen
för den här skrivaren genom att gå till
Strömförbrukning.
Återvunna material: Mer information om återvinning av HP-produkter finns på:
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/
Översikt av skrivarens delar
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Framsida
Området för förbrukningsmaterial
Baksida
Framsida
H
P O
ffice
je
t 6
5
0
0
B
Plus e
-
A
ll
-in
-O
n
e
1
4
7
*
@
2
5
8
3
6
9
0
#
ab
c
jkl
tuv
g
hi
p
q
rs
d
ef
m
no
w
xyz
1
7
8
9
2
3
4
5
6
Kapitel 1
10 Komma igång
1 Automatisk dokumentmatare
2 Kontrollpanel
3 Färggrafikfönster
4 Platser för minneskort
5 Utmatningsfacket
6 Stöd för utmatningsfack
7 Huvudfack
8 Skannerglas
9 Dokumentstöd innanför skannerlock
Området för förbrukningsmaterial
H
P
O
f
fic
e
je
t 6
5
0
0
B
P
lu
s
e
-A
l
l-in
-O
n
e
1
4
7
*
@
2
5
8
3
6
9
0#
a
b
c
j
k
l
t
u
v
g
h
i
p
q
r
s
d
e
f
m
n
o
w
x
y
z
2
1
1 Bläckpatronslucka
2 Bläckpatroner
Baksida
5
1
3
4
2
6
Översikt av skrivarens delar 11
1 USB-port (Universal Serial Bus)
2 Ethernet-port
3 Strömtillförsel
4 1-LINE (fax)
2-EXT (telefon)
5 Bakre åtkomstlucka (endast vissa modeller)
6 Automatisk enhet för dubbelsidig utskrift (endast vissa modeller)
Använda skrivarens kontrollpanel
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Översikt över knappar och lampor
Ikoner i kontrollpanelens fönster
Ändra skrivarinställningarna
Översikt över knappar och lampor
Följande diagram och tabell ger en snabbreferens till funktionerna på skrivarens
kontrollpanel.
Siffra Namn och beskrivning
1 Hem: Tryck på den här knappen när du vill återgå till startskärmen från någon av de andra
skärmarna.
2 Färggrafikfönster: Välj en skrivarfunktion genom att trycka på motsvarande ikon i
färggrafikfönstret.
Kapitel 1
12 Komma igång
Siffra Namn och beskrivning
3 Hjälp: Öppnar hjälpskärmen.
4 Knappsats: Använd knappsatsen för att mata in siffror och text.
5 Lampa för trådlöst: Lampan lyser när den trådlösa radion är på (endast vissa modeller).
6 Avbryt: Avbryter ett pågående jobb, stänger en skärm eller avslutar inställningarna.
7 Högerpil: Används för att navigera genom inställningarna på skärmarna.
8 Tillbaka: Tryck här när du vill återgå till föregående skärm.
9 Vänsterpil: Används för att navigera genom inställningarna på skärmarna.
Ikoner i kontrollpanelens fönster
Ikon Användning
Visar att det finns en trådbunden nätverksanslutning.
Visar att det finns en trådlös nätverksanslutning. Signalstyrkan indikeras av
antalet böjda streck. Detta gäller för infrastrukturläge. Mer information finns i
avsnittet
Konfigurera skrivaren för trådlös kommunikation.
Visar en skärm där du kan se information om bläckpatronerna, inklusive
bläcknivåer. När en bläckpatron behöver ses över är kanten runt den här ikonen
röd.
Anmärkning Varningar och indikatorer för bläcknivå utgör enbart
uppskattningar för att underlätta planeringen. När ett meddelande om låg
bläcknivå visas bör du ha en ny bläckpatron till hands för att undvika förseningar.
Du behöver inte byta ut patroner förrän du ombeds att göra det.
Visar en skärm där du kan göra kopior eller välja andra alternativ.
Visar en skärm där du kan skapa ett fax eller välja faxinställningar.
Visar en skärm där du kan skanna eller ändra skanningsinställningar.
Visar fotoskärmen där du kan välja olika alternativ.
(fortsättning)
Använda skrivarens kontrollpanel 13
Ikon Användning
Visar inställningsskärmen där du kan generera rapporter och ändra fax- och
andra underhållsinställningar samt komma åt hjälpskärmen. När du väljer ett
ämne på hjälpskärmen, öppnas ett hjälpfönster på datorns bildskärm.
Visar nätverksskärmen där du kan välja olika alternativ.
Ändra skrivarinställningarna
Använd kontrollpanelen för att ändra skrivarens lägen och inställningar, skriva ut
rapporter eller för att få hjälp med att använda skrivaren.
Tips Om skrivaren är ansluten till en dator kan du även ändra skrivarinställningarna
med hjälp av HP-programverktygen som finns på datorn, som HPs
skrivarprogramvara, HP-verktyg (Mac OS X) eller den inbäddade webbservern
(EWS). Mer information om dessa verktyg finns i
Verktyg för skrivarhantering.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Välja läge
Ändra skrivarinställningarna
Välja läge
Startskärmen på kontrollpanelen visar de lägen som är tillgängliga för skrivaren.
Välj ett läge genom att trycka på vänsterpil
eller högerpil för att se vilka lägen som
är tillgängliga och tryck sedan på ikonen för önskat läge. Följ anvisningarna på
kontrollpanelen för att slutföra åtgärden. När åtgärden slutförts visar kontrollpanelen
återigen startskärmen.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Så här väljer du ett annat läge
Så här ändrar du inställningar för ett läge
Så här väljer du ett annat läge
Tryck på
om du vill återgå till huvudmenyn. Tryck på vänsterpil eller högerpil om
du vill bläddra igenom de tillgängliga lägena och välj sedan önskat läge genom att trycka
på dess ikon.
Så här ändrar du inställningar för ett läge
1. När du har valt ett läge trycker du på pilknapparna för att bläddra igenom de
tillgängliga inställningarna och trycker sedan på den inställning du vill ändra.
2. Ändra inställningarna genom att följa anvisningarna i fönstret och tryck därefter på
Klar.
Anmärkning Använd om du vill återgå till föregående meny.
Kapitel 1
(fortsättning)
14 Komma igång
Ändra skrivarinställningarna
Om du vill ändra skrivarens inställningar eller skriva ut rapporter använder du alternativen
på installationsskärmen:
1. Tryck på högerpil
och sedan på Inställningar.
2. Tryck på pilarna för att bläddra igenom skärmarna.
3. Tryck på skärmalternativen för att välja skärmar eller alternativ.
Anmärkning Använd tillbakaknappen om du vill återgå till föregående meny.
Hitta skrivarens modellnummer
Förutom modellnamnet som står angivet på skrivarens framsida, har denna skrivare även
ett specifikt modellnummer. Du använder detta nummer för att få support och identifiera
de förbrukningsartiklar och tillbehör som är tillgängliga för skrivaren.
Modellnumret är tryckt på en etikett på insidan av skrivaren, nära bläckpatronerna.
HP Digital Solutions
Skrivaren har en samling digitala lösningar med vars hjälp du kan förenkla och
effektivisera ditt arbete.
Skanna till dator
Med hjälp av skrivaren kan du helt enkelt gå fram till skrivaren, trycka på en knapp på
dess kontrollpanel och antingen skanna dokument direkt till en dator eller snabbt dela
med dig av dem till affärspartner i form av e-postbilagor.
Mer information finns i avsnittet
Skanna.
HP Digital fax (Faxa till PC och Faxa till Mac)
Tappa aldrig mer bort viktiga fax som råkar hamna i en pappersbunt!
Använd Faxa till PC och Faxa till Mac när du vill att inkommande fax ska tas emot
automatiskt och sparas direkt i datorn. Med Faxa till PC och Faxa till Mac kan du enkelt
lagra digitala kopior av faxen och även undvika bekymret med stora pappersarkiv.
Dessutom kan du stänga av faxutskrift helt och hållet – vilket sparar papper och bläck
samtidigt som pappersförbrukning och spill minskar.
Mer information finns i avsnittet
Ta emot fax på datorn (Faxa till PC och Faxa till Mac).
Välja utskriftsmaterial
Skrivaren är konstruerad för att fungera bra tillsammans med de flesta typer av
kontorsmedier. Det bästa är att testa olika typer av utskriftsmedier innan man köper stora
Välja utskriftsmaterial 15
kvantiteter. Använd HP-medier om du vill ha bästa möjliga utskriftskvalitet. Besök HPs
webbplats
www.hp.com om du vill ha mer information om HP-medier.
HP rekommenderar vanliga papper med ColorLok-logotypen för
utskrift och kopiering av vanliga dokument. Alla papper med
ColorLok-logotyp testas individuellt för att uppfylla höga
standarder beträffande tillförlitlighet och utskriftskvalitet och
producerar dokument med tydliga, klara färger och djupa svarta
nyanser som torkar snabbare än annat vanligt papper. Titta efter
papper med ColorLok-logotypen – de större papperstillverkarna
har dem i en rad olika vikter och storlekar.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Rekommenderade papper för utskrift och kopiering
Rekommenderade papperstyper för fotoutskrift
Tips för val och användning av material
Rekommenderade papper för utskrift och kopiering
Om du vill ha den bästa utskriftskvaliteten rekommenderar HP att du använder HP-papper
som är särskilt framtaget för den typ av projekt du skriver ut.
Det är inte säkert att alla papperstyper finns i alla länder/regioner.
HP broschyrpapper
HP Superior-papper för
bläckstråleskrivare
Dessa papper är bestrukna med glättad eller matt yta på båda sidor för
dubbelsidig användning. De passar perfekt för nästintill fotografisk
återgivning och affärsgrafik för rapportomslag, speciella
presentationer, broschyrer, utskick och kalendrar.
HP Bright White-papper
för bläckstråleskrivare
HP Bright White-papper för bläckstråleskrivare ger hög kontrast och
skarp text. Papperet är tillräckligt täckande för färganvändning på båda
sidor utan att utskriften lyser igenom, vilket gör det idealiskt för
nyhetsbrev, rapporter och flygblad. Det är tillverkat med ColorLok-
teknik för att ge mindre kladd, djupare svärta och livfulla färger.
HP utskriftspapper HP utskriftspapper är ett flerfunktionspapper av hög kvalitet. Det ger
dokument som ser ut och känns mer gedigna än dokument som skrivs
ut på flerfunktions- eller kopieringspapper av standardtyp. Det är
tillverkat med ColorLok-teknik för att ge mindre kladd, djupare svärta
och livfulla färger. Det är syrafritt för att ge dokument som håller längre.
HP kontorspapper HP kontorspapper är ett flerfunktionspapper av hög kvalitet. Det är
lämpligt för kopior, utkast, PM och andra vardagsdokument. Det är
tillverkat med ColorLok-teknik för att ge mindre kladd, djupare svärta
och livfulla färger. Det är syrafritt för att ge dokument med längre
hållbarhet.
HP återvunnet
kontorspapper
HP återvunnet kontorspapper är ett flerfunktionspapper av hög kvalitet
med 30 % återvunna fibrer. Det är tillverkat med ColorLok-teknik för att
ge mindre kladd, djupare svärta och livfulla färger. Det är syrafritt för att
ge dokument som håller längre.
HP Premium
presentationspapper
HP Professional papper
Dessa papper är tunga dubbelsidiga matta papper som passar perfekt
för presentationer, offerter, rapporter och nyhetsbrev. De består av
kraftigt heavyweight-papper för effektfullt utseende och känsla.
Kapitel 1
16 Komma igång
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66
  • Page 67 67
  • Page 68 68
  • Page 69 69
  • Page 70 70
  • Page 71 71
  • Page 72 72
  • Page 73 73
  • Page 74 74
  • Page 75 75
  • Page 76 76
  • Page 77 77
  • Page 78 78
  • Page 79 79
  • Page 80 80
  • Page 81 81
  • Page 82 82
  • Page 83 83
  • Page 84 84
  • Page 85 85
  • Page 86 86
  • Page 87 87
  • Page 88 88
  • Page 89 89
  • Page 90 90
  • Page 91 91
  • Page 92 92
  • Page 93 93
  • Page 94 94
  • Page 95 95
  • Page 96 96
  • Page 97 97
  • Page 98 98
  • Page 99 99
  • Page 100 100
  • Page 101 101
  • Page 102 102
  • Page 103 103
  • Page 104 104
  • Page 105 105
  • Page 106 106
  • Page 107 107
  • Page 108 108
  • Page 109 109
  • Page 110 110
  • Page 111 111
  • Page 112 112
  • Page 113 113
  • Page 114 114
  • Page 115 115
  • Page 116 116
  • Page 117 117
  • Page 118 118
  • Page 119 119
  • Page 120 120
  • Page 121 121
  • Page 122 122
  • Page 123 123
  • Page 124 124
  • Page 125 125
  • Page 126 126
  • Page 127 127
  • Page 128 128
  • Page 129 129
  • Page 130 130
  • Page 131 131
  • Page 132 132
  • Page 133 133
  • Page 134 134
  • Page 135 135
  • Page 136 136
  • Page 137 137
  • Page 138 138
  • Page 139 139
  • Page 140 140
  • Page 141 141
  • Page 142 142
  • Page 143 143
  • Page 144 144
  • Page 145 145
  • Page 146 146
  • Page 147 147
  • Page 148 148
  • Page 149 149
  • Page 150 150
  • Page 151 151
  • Page 152 152
  • Page 153 153
  • Page 154 154
  • Page 155 155
  • Page 156 156
  • Page 157 157
  • Page 158 158
  • Page 159 159
  • Page 160 160
  • Page 161 161
  • Page 162 162
  • Page 163 163
  • Page 164 164
  • Page 165 165
  • Page 166 166
  • Page 167 167
  • Page 168 168
  • Page 169 169
  • Page 170 170
  • Page 171 171
  • Page 172 172
  • Page 173 173
  • Page 174 174
  • Page 175 175
  • Page 176 176
  • Page 177 177
  • Page 178 178
  • Page 179 179
  • Page 180 180
  • Page 181 181
  • Page 182 182
  • Page 183 183
  • Page 184 184
  • Page 185 185
  • Page 186 186
  • Page 187 187
  • Page 188 188
  • Page 189 189
  • Page 190 190
  • Page 191 191
  • Page 192 192
  • Page 193 193
  • Page 194 194
  • Page 195 195
  • Page 196 196
  • Page 197 197
  • Page 198 198
  • Page 199 199
  • Page 200 200
  • Page 201 201
  • Page 202 202
  • Page 203 203
  • Page 204 204
  • Page 205 205
  • Page 206 206
  • Page 207 207
  • Page 208 208
  • Page 209 209
  • Page 210 210
  • Page 211 211
  • Page 212 212
  • Page 213 213
  • Page 214 214
  • Page 215 215
  • Page 216 216
  • Page 217 217
  • Page 218 218
  • Page 219 219
  • Page 220 220
  • Page 221 221
  • Page 222 222
  • Page 223 223
  • Page 224 224
  • Page 225 225
  • Page 226 226
  • Page 227 227
  • Page 228 228
  • Page 229 229
  • Page 230 230
  • Page 231 231
  • Page 232 232
  • Page 233 233
  • Page 234 234
  • Page 235 235
  • Page 236 236
  • Page 237 237
  • Page 238 238
  • Page 239 239
  • Page 240 240
  • Page 241 241
  • Page 242 242
  • Page 243 243
  • Page 244 244
  • Page 245 245
  • Page 246 246
  • Page 247 247
  • Page 248 248
  • Page 249 249
  • Page 250 250
  • Page 251 251
  • Page 252 252
  • Page 253 253
  • Page 254 254

HP Officejet 6500A e-All-in-One Printer series - E710 Användarmanual

Typ
Användarmanual