Xerox 5945/5955 Användarguide

varumärke: Xerox

Modell: 5945/5955

Typ: Användarguide

Version 2.0

december 2014

Xerox

WorkCentre

5945/5955

Flerfunktionsskrivare

Snabbstartguide

och Xerox and Design

är

varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

Andra produkter som nämns kan vara varumärken som tillhör respektive företag

Version 2.0: december 2014

WorkCentre

5945/5955

Snabbstartguide 1

Innehållsförteckning

1 Säkerhet och föreskrifter

Meddelanden och säkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Säkerhetsdekaler och symboler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Information om driftssäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Grundläggande föreskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Regler för kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Regler för fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Återvinning och kassering av maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Energiprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Materialsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Miljö, hälsa och säkerhet – kontaktinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

2Komma igång

Identifiera enhetens olika delar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Hitta maskinnumret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Tjänster och alternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Knapparna på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Slå på och av enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Lägga dokument i enheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Kopiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Skriva ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Faxa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Använda Skanna arbetsflöde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Skicka e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Sparade jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Förbättra produktiviteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Underhåll och förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

WorkCentre

5945/5955

2 Snabbstartguide

Snabbstartguide 3

Säkerhet och föreskrifter

Meddelanden och säkerhet

Läs följande instruktioner noga innan du använder enheten. Spara dem för framtida bruk så att

enheten används på ett säkert sätt.

Xerox-enheten och förbrukningsvarorna har utvecklats och testats så att de ska uppfylla strikta

säkerhetskrav. Dessa omfattar utvärdering och godkännande av säkerhetsorganisationer och

överensstämmelse med elektromagnetiska föreskrifter och fastställda miljöstandarder.

För enhetens säkerhets- och miljötester och mätning av dess prestanda har enbart använts materiel

från Xerox.

VARNING

Förändringar utan föregående tillstånd, till exempel tillägg av nya funktioner eller anslutning av ex-

terna enheter, kan påverka enhetens certifiering. Kontakta en Xerox-representant för mer informa-

tion.

Säkerhetsdekaler och symboler

Alla varningar och anvisningar som sitter på eller som medföljer enheten ska följas.

VARNING

Denna VARNING gör användaren uppmärksam på områden på enheten där det finns risk för per-

sonskada.

VARNING

Denna VARNING gör användaren uppmärksam på områden på enheten där det finns heta ytor

som inte ska beröras.

Försiktighet

Denna symbol gör användaren uppmärksam på utrustning som kräver särskilt uppmärksamhet för

att undvika risk för personskada eller skada på utrustning. Symbol för åtgärder som måste vidtas.

Följ anvisningarna noga när du utför dessa viktiga uppgifter.

Säkerhet och föreskrifter WorkCentre

5945/5955

4 Snabbstartguide

Information om driftssäkerhet

Xerox-enheten och förbrukningsvarorna har utvecklats och testats så att de ska uppfylla strikta

säkerhetskrav. Dessa omfattar undersökning och godkännande av säkerhetsorganisationer samt

överensstämmelse med etablerade miljöstandarder. Säkerhetsåtgärderna på den här webbplatsen

bör alltid följas så att enheten från Xerox används på ett säkert sätt.

Strömförsörjning

Det här dokumentet innehåller viktig säkerhetsinformation om strömförsörjning som du bör läsa

innan enheten installeras och används.

Läs informationen i följande avsnitt:

• Säkerhetsinformation om eluttag

• Säkerhetsinformation om nätsladd

• Enhetens säkerhet

• Avstängning i nödfall

• Bortkoppling av enheten

Säkerhetsinformation om eluttag

Enheten måste användas med den typ av strömförsörjning som anges på märkskylten på enhetens

bakre hölje. Om du inte är säker på att strömtillförseln på plats uppfyller kraven, bör du rådfråga

elleverantören eller en kvalificerad elektriker.

Eluttaget bör vara placerat i närheten av enheten och bör vara lättåtkomligt.

VARNING

Enheten måste anslutas till ett jordat eluttag. Denna enhet levereras med en jordad stick-

kontakt. Kontakten passar bara till jordade uttag. Detta är en säkerhetsåtgärd. Kontakta en kvalifi-

cerad elektriker för byte av eluttaget om stickkontakten inte passar. Anslut alltid enheten till ett

eluttag med jordanslutning. Om du är osäker bör du be en elektriker kontrollera uttaget. Felaktig an-

slutning av enhetens jordledare kan resultera i elektrisk stöt.

Säkerhetsinformation om nätkabeln

• Använd bara den nätkabel som medföljer enheten.

• Sätt in nätkabelns kontakt direkt i ett jordat uttag. Använd aldrig förlängningssladd. Rådfråga

en utbildad elektriker om du inte vet om uttaget är jordat eller inte.

• Placera inte enheten där någon kan kliva på eller snubbla över nätsladden.

• Placera inga föremål på nätsladden.

• Minska risken för brand genom att endast använda en telekabel av typen AWG (American Wire

Gauge) nr. 26 eller större.

Säkerhet och föreskrifter WorkCentre

5945/5955

Snabbstartguide 5

Enhetens säkerhet

Denna maskin är konstruerad så att användare bara ska kunna komma åt riskfria områden. Luckor

eller skydd som det behövs ett verktyg för att avlägsna förhindrar åtkomst till farliga delar. Ta aldrig

bort luckor eller skydd som skyddar farliga områden.

Säkerhet – gör så här

• Följ alltid alla varningar och anvisningar som är märkta på eller som medföljer maskinen.

• Innan du rengör maskinen måste du stänga av den och koppla bort den från det elektriska

uttaget. Använd endast material som är avsett för maskinen. Om du använder annat material

kan resultatet försämras och skadliga situationer kan uppstå.

• Var alltid försiktig när du flyttar maskinen. Kontakta din lokala Xerox-återförsäljare när du

behöver flytta maskinen till en annan byggnad.

• Placera alltid maskinen på en fast yta (inte en mjuk matta) som är lämplig för maskinens vikt.

• Placera alltid maskinen i en miljö med tillräcklig ventilation och tillräckligt serviceutrymme.

Obs: Xerox-maskinen har en energisparfunktion som sparar energi när den inte används. Maskinen

kan därför alltid vara påslagen.

Säkerhet – gör inte så här

VARNING

Använd inte rengöringsmedel i sprayform. Rengöringsmedel i sprayform kan explodera eller antän-

das vid användning på elektromekanisk utrustning.

• Använd aldrig en jordad kontakt för att ansluta maskinen till ett eluttag som saknar jordning.

• Utför endast det underhåll som specifikt anges i denna dokumentation.

• Blockera aldrig ventilationsöppningarna. De förhindrar överhettning.

• Ta aldrig bort luckor eller skydd som är fastsatta med skruvar. Service behöver inte utföras

innanför dessa skydd.

• Ställ aldrig maskinen nära ett element eller annan värmegenererande källa.

• Skjut aldrig in föremål i ventilationsöppningarna.

• Åsidosätt och ”lura” aldrig de elektriska eller mekaniska låsmekanismerna.

• Placera aldrig maskinen på en plats där andra kan trampa på/snubbla över nätsladden.

• Maskinen ska inte placeras i en lokal med bristfällig ventilation.

Kontakta en lokal behörig återförsäljare för mer information.

Avstängning i nödfall

Om någon av följande situationer inträffar, ska du omedelbart stänga av maskinen och dra ut

nätsladden/nätsladdarna från eluttaget/eluttagen. Kontakta en behörig Xerox-serviceingenjör för

att åtgärda problemet.

• Maskinen avger ovanliga lukter eller ljud.

• Nätsladden är skadad eller sliten.

• En kretsbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning har kortslutits.

• Vätska har spillts i maskinen.

• Maskinen har exponerats för vatten.

• Någon del av maskinen har skadats.

Säkerhet och föreskrifter WorkCentre

5945/5955

6 Snabbstartguide

Bortkoppling av enheten

På den här enheten fungerar nätsladden som strömbrytare. Nätsladden ansluts på maskinens

baksida. Dra ut nätsladden ur eluttaget när du behöver bryta strömförsörjningen till enheten.

Underhållsinformation

VARNING

Använd inte rengöringsmedel i sprayform. Rengöringsmedel i sprayform kan vara explosiva eller an-

tändbara när de används i närheten av elektromekanisk utrustning.

• Alla underhållsåtgärder som användaren ska utföra beskrivs i den dokumentation som

medföljer enheten.

• Utför aldrig underhållsarbete som inte beskrivs i dokumentationen.

• Använd bara förbruknings- och rengöringsmaterial enligt anvisningarna i

användarhandböckerna.

• Ta inte bort täckplåtar eller skydd som är fastsatta med skruvar. Innanför dem finns inga delar

som du ska göra underhålls- eller servicearbete på.

Information om förbrukningsmaterial

• Förvara allt förbrukningsmaterial enligt anvisningarna på förpackningen eller behållaren.

• Förvara förbrukningsmaterial utom räckhåll för barn.

• Kasta aldrig färgpulver, färgpulverkassetter eller färgpulverbehållare i öppen eld.

• Undvik kontakt med hud och ögon när du hanterar kassetter, exempelvis färgpulverkassetter.

Kontakt med ögonen kan medföra irritation och inflammation. Försök inte öppna kassetten.

Detta ökar risken för kontakt med hud eller ögon.

• Torka av spillt färgpulver med en våt trasa. Torka försiktigt så att det inte bildas dammpartiklar.

Undvik att använda dammsugare. Om dammsugare måste användas, ska den vara avsedd för

lättantändligt damm (till exempel med explosionsklassad motor och icke-ledande slang).

Produktens säkerhetscertifiering

Denna produkt har certifierats av nedanstående myndighet i enlighet med säkerhetsstandarderna

nedan.

Denna enhet är tillverkad inom ett ISO9001-registrerat kvalitetssystem.

Myndighet Standard

Underwriters Laboratories Inc. (USA/Kanada)

UL60950-1 (2007) 2:a utgåvan

CSA 22.2 nr 60950-1-07 2:a utgåvan

Underwriters Laboratories Inc. (Europa)

IEC60950-1:2005 (2:a utgåvan) +A1:2009

EN60950-1:2006 (2:a utgåvan) +A11:2009

+A1:2010 +A12:2011 (CB)

Säkerhet och föreskrifter WorkCentre

5945/5955

Snabbstartguide 7

Grundläggande föreskrifter

Xerox har testat att enheten uppfyller standarderna för elektromagnetisk emission och immunitet.

Dessa standarder är utformade för att minska de störningar som enheten orsakar eller utsätts för i

en vanlig kontorsmiljö.

Säkerhetsinformation om ozon

Denna produkt avger ozon vid normal drift. Ozonet är tyngre än luft, och mängden beror på i vilken

utsträckning maskinen används. Installera systemet i ett rum med god ventilation. Om du vill ha

mer information om ozon, kan du beställa Xerox publikation Facts About Ozone (artikelnummer

610P64653) genom att ringa 1-800-ASK-XEROX i USA och Kanada. I andra länder kan du kontakta

en lokal Xerox-representant.

USA (FCC-meddelande)

Enheten har testats och befunnits följa gränsvärdena för digitala enheter i klass A enligt del 15 i

FCC-reglerna. Dessa gränsvärden är satta för att utgöra ett rimligt skydd mot skadlig strålning vid

installation i bostadsmiljö. Enheten genererar, använder och kan avge radiofrekvensenergi. Om den

inte installeras och används enligt anvisningarna, kan den orsaka skadliga störningar i

radiokommunikation. Om enheten används i ett bostadsområde, kan den orsaka skadliga

störningar som användaren måste åtgärda på egen bekostnad.

Om denna enhet förorsakar skadliga störningar i radio- eller TV-mottagning, vilket användaren kan

fastställa genom att stänga av och slå på enheten, kan användaren försöka korrigera störningen

genom att utföra en eller flera av följande åtgärder:

• Vrid eller flytta mottagaren.

• Öka avståndet mellan enheten och mottagaren.

• Anslut enheten till ett eluttag på en annan strömkrets än den som mottagaren är ansluten till.

• Kontakta en återförsäljare eller radio/TV-tekniker för ytterligare hjälp.

Eventuella ändringar eller modifieringar som inte uttryckligen har godkänts av Xerox, kan annullera

användarens rätt att använda enheten.

VARNING

Skärmade kablar måste användas med denna utrustning för att följa FCC:s bestämmelser.

Canada (Regulations)

This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Säkerhet och föreskrifter WorkCentre

5945/5955

8 Snabbstartguide

VARNING

Det här är en produkt i klass A. I bostadsmiljö kan enheten orsaka radiostörningar som användaren

kan bli tvungen att åtgärda.

CE-märkningen på enheten visar att enheten överensstämmer med följande tillämpliga EU-

direktiv från angivna datum:

• 12 december 2006: Lågspänningsdirektivet 2006/95/EC. Tillnärmning av medlemsländernas

lagstiftning angående lågspänningsutrustning.

• 15 december 2004: Direktivet för elektromagnetisk kompatibilitet 2004/108/EC. Tillnärmning

av medlemsländernas lagstiftning angående elektromagnetisk kompatibilitet.

• 9 mars 1999: Direktivet för radioutrustning och teleterminalsutrustning 1999/5/EC.

• 8 juni 2011: Begränsning av användning av vissa farliga ämnen i elektriska och elektroniska

produkter. Direktiv 2011/65/EU.

Enheten är ofarlig för konsumenten och miljön om den används i enlighet med anvisningarna.

Skärmade gränssnittskablar måste användas för att uppfylla föreskrifterna inom EU.

En undertecknad kopia av överensstämmelsedeklarationen kan fås från Xerox.

Miljöinformation om avtal kring kopierings- och

utskriftsutrustning (EU Lot 4)

Miljöinformation om miljölösningar och sänkta kostnader

Introduktion

Följande information har tagits fram som hjälp för användarna och har utfärdats i samband med

EU-direktivet för energirelaterade produkter, i synnerhet Lot 4-studien om kopierings- och

utskriftsutrustning. Enligt detta direktiv ställs krav på tillverkarna att göra relevanta produkter mer

miljövänliga. Direktivet är ett led i EU:s åtgärdsplan för energieffektivitet.

Relevanta produkter är hem- och kontorsutrustning som uppfyller följande villkor.

• Standardprodukter för svartvit utskrift med en högsta hastighet på högst 64 A4-bilder per

minut.

• Standardprodukter för färgutskrift med en högsta hastighet på högst 51 A4-bilder per minut.

Miljöfördelar med dubbelsidig utskrift

De flesta produkter från Xerox har en funktion för dubbelsidig utskrift (duplexutskrift). Med denna

funktion kan du automatiskt skriva ut på båda sidorna av papperet. Detta minskar

pappersförbrukningen och därmed också förbrukningen av värdefulla resurser. Avtalet avseende lot

4-studien av bildframställningsutrustning kräver att funktionen för dubbelsidig utskrift aktiveras

automatiskt, under konfigureringen och installationen av drivrutinen på modeller som framställer

färgutskrift med minst 40 sidor per minut respektive svartvit utskrift med minst 45 sidor per minut.

Vissa Xerox-modeller under dessa hastighetsintervall kan också ha utrustats med inställningar för

Säkerhet och föreskrifter WorkCentre

5945/5955

Snabbstartguide 9

dubbelsidig utskrift som aktiveras som standard i samband med installationen. Om funktionen för

dubbelsidig utskrift alltid används, minskar den miljömässiga påverkan av utskrifterna. När

enkelsidig utskrift behövs kan utskriftsinställningarna ändras i skrivardrivrutinen.

Papperstyper

Den här produkten kan användas för utskrift på både återvunnet och nytillverkat papper som

uppfyller villkoren i ett miljöprogram som följer EN12281 eller liknande kvalitetsnormer. Lättare

papper (60 g/m2), som innehåller mindre råmaterial och därmed ger mer resurssnål utskrift, kan

användas för vissa användningsområden. Vi uppmuntrar dig att kontrollera om detta är lämpligt

för dina utskriftsbehov.

Turkey RoHS Regulation

In compliance with Article 7 (d). We hearby certify

"It is compliance with the EEE Regulation."

"EEE yönetmeliðine uygundur"

Föreskriftsinformation för 2,4 GHz trådlöst nätverkskort

Denna produkt innehåller en 2,4 GHz radiosändarmodul för trådlösa LAN-nätverk som uppfyller

kraven i FCC del 15, Industry Canada RSS-210 och Europarådets direktiv 99/5/EC.

Användning av enheten omfattas av följande två villkor: (1) enheten får inte orsaka störningar och

(2) enheten måste kunna hantera störningar som tas emot, inklusive störningar som kan orsaka

oönskad funktion.

Ändringar som inte uttryckligen har godkänts av Xerox Corporation kan annullera användarens rätt

att använda utrustningen.

Eurasiska ekonomiska unionen (EAC-märket)

Ryssland, Vitryssland och Kazakstan arbetar för att upprätta en gemensam tullunion,

Eurasiska ekonomiska unionen (EurAsEC). Unionen har tillkännagett gemensamma

förordningar och ett EurAsEC-certifieringsmärke (EAC-märket).

Säkerhet och föreskrifter WorkCentre

5945/5955

10 Snabbstartguide

Regler för kopiering

USA

Kongressen har enligt lag förbjudit reproduktion av följande artiklar under vissa omständigheter.

Framställning av sådana reproduktioner kan beivras med böter eller fängelse.

1. Obligationer och säkerheter från USA:s regering, till exempel:

•Skuldebrev

• Betalningsmedel utgivna av National Bank

• Obligationskuponger

•Sedlar utgivna av Federal Reserve

•Silvercertifikat

•Guldcertifikat

• Amerikanska obligationer

• Statsobligationer

• Betalningsmedel utgivna av Federal Reserve

• Sedlar med bråkdels valör

•Finanscertifikat

• Papperssedlar

• Säkerheter och obligationer från särskilda myndigheter, till exempel FHA

• Obligationer (amerikanska sparobligationer får endast fotograferas i marknadsföringssyfte

i samband med kampanjer för försäljning av sådana obligationer)

• Stämplar från amerikanska skatteverket. Om det är nödvändigt att reproducera ett juridiskt

dokument med en makulerad stämpel från skatteverket, får detta ske under förutsättning

att reproduktionen sker för lagliga ändamål.

• Frimärken, makulerade eller inte. För filateliändamål får frimärken fotograferas under

förutsättning att reproduktionen är i svartvitt och mindre än 75 % eller större än 150 % av

originalets dimensioner.

• Postanvisningar

• Växlar eller checkar utställda av eller på behöriga myndighetspersoner i USA.

• Stämplar och andra värdesymboler av godtycklig valör som har utgetts eller kan komma att

utges i enlighet med ett kongressbeslut.

2. Korrigerade ersättningsbevis för veteraner från andra världskriget.

3. Obligationer och säkerheter från regering, bank eller företag i utlandet.

4. Upphovsrättsskyddat material, såvida inte tillåtelse från upphovsrättens ägare har inhämtats

eller reproduktionen faller inom kriterierna för "lagligt bruk" eller biblioteksbruk enligt lagen om

upphovsrätt.

Mer information om dessa undantag kan fås hos Copyright Office, Kongressbiblioteket,

Washington, D.C. 20559, USA. Fråga efter cirkulär R21.5.

5. Medborgar- eller naturaliseringsintyg. Utländska naturaliseringsintyg får fotograferas.

6. Pass. Utländska pass får fotograferas.

7. Immigrationsdokument.

8. Inkallelseorder.

9. Inkallelseorder med någon av följande information om mottagaren:

• Intäkter eller inkomst

• Belastningsregister

• Fysiskt eller psykiskt tillstånd

• Beroendestatus

Säkerhet och föreskrifter WorkCentre

5945/5955

Snabbstartguide 11

• Tidigare militärtjänstgöring

Undantag: Amerikanska hemförlovningsintyg får fotograferas.

10. Märken, ID-kort, passerkort och gradbeteckningar som bärs av militär personal, eller av

personer anställda inom federala myndigheter, som FBI eller finansdepartement (såvida inte

fotografiet har beställts av chefen för departementet eller byrån).

Därutöver är återgivning av följande förbjuden i vissa delstater:

• Kontrollmärken

•Körkort

• Bilägarintyg

Listan ovan är inte fullständig, och Xerox frånsäger sig allt skadeståndsansvar på grund av

ofullständighet eller felaktighet. Rådgör med jurist vid tveksamhet.

Kanada

Parlamentet har enligt lag förbjudit reproduktion av följande artiklar under vissa omständigheter.

Framställning av sådana reproduktioner kan beivras med böter eller fängelse.

1. Sedlar eller betalningsmedel i bruk.

2. Obligationer eller säkerheter utgivna av myndighet eller bank.

3. Papper till skattkammarväxel eller inkomstdeklaration.

4. Kanadas eller en provins offentliga sigill, eller sigill från en statlig myndighet eller domstol i

Kanada.

5. Tillkännagivanden, order, förordningar eller utnämningar, eller kungörelser om dessa (med

avsikt att på falska grunder utges för att ha tryckts av Queen’s Printer för Kanada, eller av

motsvarande tryckeri i en provins).

6. Märken, varumärken, sigill, konvolut eller designer som används av eller åt regeringen i Kanada

eller en provins, regeringen i en annan stat än Kanada eller ett departement, en nämnd, en

kommission eller ett organ instiftat av regeringen i Kanada eller en provins, eller av regeringen

i en annan stat än Kanada.

7. Präglade eller självhäftande stämplar eller märken som används för inkomstdeklaration av

regeringen i Kanada eller en provins, eller av regeringen i en annan stat än Kanada.

8. Dokument, register eller arkiv som förestås av myndighetspersoner ansvariga för att framställa

eller utfärda certifierade kopior av dessa, där kopian på falska grunder utges för att vara en

certifierad kopia.

9. Upphovsrättsskyddat material och varumärken av något slag utan upphovsrätts- eller

varumärkesägarens tillstånd.

Listan ovan är endast avsedd för information och är inte fullständig, och Xerox frånsäger sig allt

skadeståndsansvar på grund av ofullständighet eller felaktighet. Rådgör med jurist vid tveksamhet.

Andra länder

Det kan vara olagligt att kopiera vissa dokument i det land där du befinner dig. En person som

framställer sådana kopior kan dömas till böter eller fängelse:

•Sedlar

•Checker

• Bankobligationer och statsobligationer

Säkerhet och föreskrifter WorkCentre

5945/5955

12 Snabbstartguide

• Pass och ID-kort

• Upphovsrättsskyddat material eller varumärken utan tillstånd från upphovsrättsinnehavaren

• Frimärken och andra överlåtbara handlingar

Listan är inte fullständig och vi ansvarar inte för dess fullständighet eller exakthet. Sök juridisk hjälp

om du är osäker.

Regler för fax

United States Fax Header Requirements

Fax Send Header Requirements

Enligt Telephone Consumer Protection Act från 1991 är det olagligt att använda en dator eller

annan elektronisk utrustning, inklusive faxenhet, för att skicka meddelanden, såvida inte den först

sända sidan, eller marginalen eller sidhuvudet/sidfoten på varje sänd sida, tydligt innehåller datum

och klockslag för sändningen samt identifiering av det företag, annan juridisk person eller den

enskilda person som är avsändare av meddelandet, samt telefonnumret till sändande enhet eller

sändande företag, juridiska person eller enskild person. Det angivna telefonnumret får inte vara ett

900-nummer eller annat nummer som debiteras högre taxa än lokal- eller fjärrsamtal. Anvisningar

om hur denna information programmeras in på maskinen finns i kunddokumentationen.

Data Coupler Information

Denna enhet uppfyller artikel 68 i FCC:s regler samt kraven från ACTA (Administrative Council for

Terminal Attachments). På höljet till denna enhet finns en dekal med enhetens ID-nummer på

följande format: US:AAAEQ##TXXXX. Detta nummer måste vid begäran lämnas till telefonbolaget.

Enheten ansluts till det lokala nätet via en kontakt och ett jack, och telenätet måste uppfylla

relevanta villkor i del 68 i FCC:s regler samt kraven från ACTA. En kompatibel telefonsladd och

modularkontakt medföljer enheten. Den är avsedd att anslutas till ett kompatibelt modularjack

som uppfyller gällande regler. Mer information finns i installationsanvisningarna.

Du kan utan risk ansluta enheten till följande modularjack av standardtyp: USOC RJ-11C med

lämplig telefonsladd (med modularkontakter) som medföljer installationssatsen. Mer information

finns i installationsanvisningarna.

REN-numret (Ringer Equivalence Number) används för att fastställa hur många enheter som kan

anslutas till en telefonlinje. För många REN-nummer på en linje kan resultera i att enheterna inte

ringer vid inkommande samtal. I de flesta regioner får summan av REN-numren inte överstiga fem

(5,0). Kontakta det lokala telefonbolaget om du vill ta reda på hur många enheter (totalt antal REN-

nummer) som får anslutas till en linje. På produkter som har godkänts efter den 23 juli 2001 ingår

enhetens REN-nummer i dess ID på formatet US:AAAEQ##TXXXX. Siffrorna som motsvarar ##

utgör REN-numret utan decimaltecken (exempel: 03 avser REN-numret 0,3). På äldre maskiner

anges REN-numret separat på dekalen.

För att kunna beställa rätt tjänst från det lokala telefonbolaget kan du även behöva uppge koderna

nedan:

• FIC (Facility Interface Code) = 02LS2

• SOC (Service Order Code) = 9.0Y

Säkerhet och föreskrifter WorkCentre

5945/5955

Snabbstartguide 13

VARNING

Fråga telefonbolaget om vilken typ av modularjack som har installerats på linjen. Om enheten an-

sluts till ett obehörigt jack, kan telefonbolagets utrustning skadas. Du, inte Xerox, är personligen an-

svarig och/eller skadeståndsskyldig för alla eventuella skador som härrör från anslutning av enheten

till ett otillåtet uttag.

Om denna enhet från Xerox orsakar skada på telenätet, informeras du i förväg av telefonbolaget

om att tjänsten tillfälligt kan komma att stängas av. Om det inte är praktiskt möjligt att informera

om detta i förväg, informeras du av telefonbolaget så snart detta är möjligt. Du informeras även om

din rätt att, om detta blir aktuellt, inkomma med klagomål till FCC.

Telefonbolaget kan komma att införa ändringar avseende resurser, utrustning, drift eller rutiner som

kan påverka användningen av enheten. I detta fall kommer du att informeras i förväg av

telefonbolaget, så att du kan göra nödvändiga modifieringar för att behålla tjänsten utan avbrott.

Om du upplever problem med denna Xerox-enhet, eller har frågor kring reparation eller garanti, kan

du kontakta lämpligt servicecenter. Kontaktuppgifter finns på maskinen och i användarhandboken.

Om enheten orsakar skada på telenätet, kan telefonbolaget kräva att du kopplar bort enheten till

dess att problemet är åtgärdat.

Reparation av maskinen ska utföras endast av en Xerox-tekniker eller auktoriserad Xerox-verkstad.

Detta gäller under och efter hela servicegarantiperioden. Om obehörig reparation utförs, upphör

servicegarantin att gälla.

Denna enhet får inte användas på partylinjer. Anslutning till sådana linjer beivras med böter.

Kontakta lämplig myndighet för mer information.

Ditt kontor kan ha speciellt kopplad larmutrustning som är ansluten till telefonlinjen. Se till att

larmutrustningen inte inaktiveras när Xerox-enheten installeras.

Kontakta telefonbolaget eller en kvalificerad installatör om du har frågor om vad som kan blockera

larmutrustningen.

Kanada

Obs: Industry Canadas dekal identifierar certifierad utrustning. Certifieringen innebär att enheten

uppfyller särskilda krav på skydd, drift och säkerhet i telenätet, enligt relevanta dokument med

tekniska krav på terminalutrustning. Myndigheten ger inga garantier för att utrustningen kommer

att fungera tillfredsställande.

Innan enheten installeras, måste användaren säkerställa att den får anslutas till det lokala

telefonbolagets nät. Enheten måste dessutom installeras med en godtagbar anslutningsmetod.

Efterlevnad av villkoren ovan förhindrar emellertid inte försämrade resultat i vissa situationer.

Reparation av certifierad utrustning bör samordnas av en representant som utses av leverantören.

Reparation eller modifiering av enheten som utförs av användaren, eller tekniska fel på enheten,

kan resultera i att telefonbolaget kräver att enheten kopplas bort.

Användaren ska för sin egen säkerhets skull tillse att jordning av eventuella elledningar,

telefonledningar och inbyggda metallvattenledningar är sammankopplade. Denna

försiktighetsåtgärd är särskilt viktig i landsbygdsområden.

Försiktighet

Användaren ska inte själv försöka göra sådana kopplingar, utan vända sig till lämplig gransknings-

myndighet eller elektriker.

Säkerhet och föreskrifter WorkCentre

5945/5955

14 Snabbstartguide

REN-numret (Ringer Equivalence Number) som tilldelas varje terminalenhet anger hur många

terminaler som får anslutas till ett telefongränssnitt. Noden i ett gränssnitt kan bestå av en

godtycklig kombination av enheter, under förutsättning att det totala antalet REN-nummer inte

överstiger fem (5). För information om REN-numret i Kanada, se dekalen på enheten.

Kanada CS-03 utgåva 9:

Produkten har testats och överensstämmer med CS-03 utgåva 9.

Europa

Direktivet för radio- och teleterminalutrustning

Denna Xerox-enhet har certifierats av Xerox för anslutning via en enstaka terminal till det analoga

allmänna telenätet (PSTN) över hela Europa i enlighet med direktiv 1999/5/EG.

Produkten har utformats för att fungera med nationella telenät och kompatibla växelsystem i

följande länder: Belgien, Bulgarien, Cypern, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Grekland,

Irland, Island, Italien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Nederländerna,

Norge, Polen, Portugal, Rumänien, Slovakien, Slovenien, Spanien, Storbritannien, Sverige,

Tjeckien, Tyskland, Ungern, Österrike.

I händelse av problem bör du i första hand kontakta en lokal Xerox-representant. Produkten har

testats och överensstämmer med TBR21 eller ES 103 021-1/2/3 eller ES 203 021-1/2/3, tekniska

specifikationer för terminalutrustning avsedda för analogt växlade telenät i Europeiska ekonomiska

samarbetsområdet (EES). Produkten kan ha konfigurerats för att vara kompatibel med telenät i

andra länder. Kontakta en Xerox-representant om produkten behöver anslutas till telenätet i ett

annat land.

Obs: Även om denna produkt kan använda pulssignalering (s.k. loop disconnect) och

tvåtonssignalering (DTMF), är det bäst att använda tvåtonssignalering. Det ger en tillförlitligare

och snabbare samtalsetablering. Om du modifierar produkten eller ansluter externa styrprogram

eller styranordningar som Xerox inte har godkänt, ogiltigförklaras certifieringen.

Sydafrika

This modem must be used in conjunction with an approved surge protection device.

Nya Zeeland

Att terminalutrustningen har beviljats en "Telepermit", visar bara att Telecom har godkänt att

objektet uppfyller minimikraven för anslutning till nätet. Det innebär inte att Telecom garanterar

produkten eller att en produkt som har fått "Telepermit" fungerar med alla Telecoms

nätverkstjänster. Framför allt garanterar det inte att en produkt fungerar korrekt i alla avseenden

med en produkt av annat fabrikat eller annan modell som har beviljats en "Telepermit".

Utrustningen kanske inte fungerar korrekt vid de högre nominella datahastigheterna. Anslutningar

på 33,8 respektive 56 kBit/sek kan begränsas till lägre bithastigheter när de är kopplade till vissa

PSTN-tillämpningar. Telecom åtar sig inget ansvar för problem som uppstår under sådana

omständigheter.

• Koppla omedelbart bort utrustningen om den skadas fysiskt. Se sedan till att den kasseras eller

repareras.

• Modemet får inte användas på något sätt som kan anses störande för andra Telecom-kunder.

Säkerhet och föreskrifter WorkCentre

5945/5955

Snabbstartguide 15

• Enheten är utrustad med pulsval även om Telecom-standarden är tonval. Det finns ingen

garanti för att Telecom-linjer alltid kommer att använda pulsval.

• Om pulsval används när utrustningen är ansluten till samma linje som annan utrustning, kan

"klockan pingla" eller ett störningsljud höras. Detta kan leda till att utrustningen inte svarar på

rätt sätt. Om du stöter på sådana problem ska du inte kontakta Telecoms feltjänst.

• Tonval är den metod som föredras. Anledningen är att den är snabbare än pulsval och

tillgänglig på nästan alla telefonstationer på Nya Zeeland.

VARNING

Inga nödsamtal eller andra samtal kan göras från enheten vid ett strömavbrott.

• Denna utrustning kanske inte erbjuder ett effektivt överlämnande av ett samtal till en annan

enhet som är ansluten till samma linje.

• Vissa parametrar som krävs för att följa kraven för Telecoms Telepermit är beroende av den

utrustning (dator) som är kopplad till enheten. Tillhörande utrustning ska ställas in så att den

fungerar inom följande gränser för att uppfylla Telecoms specifikationer:

• För upprepade samtal till samma nummer:

• Högst tio uppringningsförsök får ske till samma nummer inom en period på 30 minuter för

varje enskilt manuellt samtal som inletts, och

• Utrustningen ska avbrytas under en period av minst 30 sekunder mellan slutet av ett försök

och början på nästa försök.

• För automatiska samtal till olika nummer:

• Utrustningen ska ställas in så att automatiska samtal till olika nummer sker inom sådana

intervall att det inte går mindre än fem sekunder mellan slutet av ett uppringningsförsök

och början på nästa.

• För att detta ska fungera korrekt, bör det totala antalet REN-nummer för alla enheter som

är anslutna till samma linje inte överstiga fem.

Återvinning och kassering av maskinen

USA och Kanada

Xerox använder sig av ett globalt program för returnering och återanvändning/återvinning av

utrustning. Kontakta din Xerox-säljare (1-800-ASK-XEROX) om du vill höra om din Xerox-enhet ingår

i programmet. För mer information om Xerox miljöprogram, besök www.xerox.com/

environment.html.

Om du ansvarar för kasseringen av Xerox-enheten, observera att enheten kan innehålla bly,

kvicksilver, perklorat och andra material som måste kasseras enligt särskilda miljöhänsyn.

Förekomsten av dessa material uppfyller de internationella regler som var i kraft vid tillfället då

enheten lanserades på marknaden. Kontakta lokala myndigheter för information om återvinning

och kassering. I USA kan du även besöka Electronic Industries Alliances webbplats: http://

www.eiae.org/.

WEEE-direktiv 2002/96/EC

Säkerhet och föreskrifter WorkCentre

5945/5955

16 Snabbstartguide

Vissa typer av utrustning kan användas både i hem- och företagsmiljö.

Företag

Denna symbol på enheten anger att kassering av enheten måste ske i enlighet med

gällande nationella lagar. I enlighet med EU:s lagstiftning måste kassering av

elektrisk och elektronisk utrustning ske enligt gällande regler.

Hushåll

Denna symbol på enheten anger att enheten inte får kastas som vanligt

hushållsavfall. I enlighet med EU:s lagstiftning måste kassering av elektrisk och

elektronisk utrustning skiljas från vanliga hushållssopor. Hushåll i EU:s

medlemsländer kan gratis lämna in elektrisk och elektronisk utrustning på särskilda

insamlingsplatser. Kontakta den lokala återvinningsmyndigheten om du vill ha mer

information. I vissa medlemsländer kan du gratis lämna in din gamla enhet hos en lokal

återförsäljare när du köper ny enhet. Be återförsäljaren om mer information. Kontakta den lokala

återförsäljaren eller Xerox Kundtjänst angående retur av utrustning.

Energiprogram

Alla marknader

ENERGY STAR

Xerox WorkCentre™ 5945/5955 är ENERGY STAR®-certifierade i enlighet med

villkoren i ENERGY STAR-programmet för kopierings- och utskriftsutrustning.

ENERGY STAR och ENERGY STAR MARK är registrerade varumärken i USA. ENERGY

STAR-programmet för kontorsutrustning är ett samarbete mellan regeringarna i

USA, EU och Japan och kontorsutrustningsindustrin för att främja energisnåla

kopiatorer, skrivare, faxenheter, flerfunktionsenheter, persondatorer och bildskärmar. Minskad

energiförbrukning bidrar till att minska smog, surt regn och långsiktiga klimatförändringar genom

att sänka de utsläpp som är följden av generering av elektricitet. Xerox ENERGY STAR-utrustning har

förinställts på fabriken.

ENERGY STAR-programmet är en frivillig sammanslutning med syftet att främja utveckling och köp

av energisnåla produkter som bidrar till att minska miljöpåverkan. Information om ENERGY STAR-

programmet och ENERGY STAR-certifierade modeller finns på följande webbplats: http://

www.energystar.gov/index.cfm?fuseaction=find_a_product.showProductGroup&pgw_code=IEQ

Energiförbrukning och aktiveringstid

En produkts elförbrukning beror på hur den används. Denna produkt är utformad och konfigurerad

för att sänka dina elkostnader. Efter den sista utskriften sätts enheten automatiskt i klarläge. I det

läget kan du omedelbart skriva ut igen vid behov. Om enheten inte används under en viss

tidsperiod, sätts den automatiskt i energisparläge. I de lägena är endast basfunktionerna

aktiverade, vilket minskar energiförbrukningen. När enheten åter aktiveras tar den första utskriften

något längre tid än i klarläget. Fördröjningen beror på att systemet ”väcks” från energisparläget och

är en normal egenskap på de flesta bildframställningsprodukter på marknaden. Om du vill ange en

längre aktiveringstid eller inaktivera lågeffektläget helt, bör du tänka på att det tar längre tid innan

enhetens energiförbrukning sänks eller att den inte sänks alls. Du kan läsa mer om de

hållbarhetsinitiativ som Xerox medverkar i på vår webbplats

http://www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

Säkerhet och föreskrifter WorkCentre

5945/5955

Snabbstartguide 17

Kanada

Environmental Choice-

certifiering för kontorsmaskiner CCD-035

Produkten uppfyller miljöstandarden Environmental Choice® för kontorsmaskiner och

överensstämmer med alla krav på minskad miljöpåverkan. För att uppfylla certifieringskraven har

Xerox Corporation bevisat att produkten uppfyller gällande villkor för energieffektivitet. Certifierade

kopiatorer, skrivare, flerfunktionsenheter och faxprodukter måste även möta kriterier som

exempelvis minskade kemikalieutsläpp och vara kompatibla med återvunna förbrukningsvaror.

Environmental Choice upprättades 1988 som hjälp för konsumenter att hitta produkter och tjänster

med minskad miljöpåverkan. Environmental Choice är en frivillig, mångsidig och livscykelbaserad

miljöcertifiering som innebär att produkten har genomgått grundlig testning, fullständig

granskning eller både och, för att påvisa att produkten uppfyller stränga standarder för

miljöprestanda från tredje part.

Ty s k l a n d

Tyskland – Blue Angel

RAL, det tyska institutet för kvalitetssäkring och märkning, har gett denna produkt miljömärkningen

Blue Angel. Maskinen uppfyller Blue Angel-villkoren för miljömässigt godkänd design, tillverkning

och drift.

Blendschultz

Das Gerät ist nicht für Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz

vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt

nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.

Lärmemission

Maschinenlärminformations- Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70

dB9A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.

Importeur

Xerox GmbHHellersbergstraße 2-441460 Neuss Deutschland

Säkerhet och föreskrifter WorkCentre

5945/5955

18 Snabbstartguide

Materialsäkerhet

Information om materialsäkerhet för den aktuella enheten finns i supportinformationen för aktuellt

land.

Materialsäkerhetsinformation för Nordamerika finns här: www.xerox.com/msds.

Materialsäkerhetsinformation för EU finns här: www.xerox.com/environment_europe.

Telefonnummer till våra kundsupportcenter finns på www.xerox.com/office/worldcontacts.

Miljö, hälsa och säkerhet –

kontaktinformation

Om du vill ha mer information om miljö, hälsa och säkerhet i samband med den här enheten från

Xerox och tillhörande förbrukningsmaterial är du välkommen att ringa kundtjänsten för ditt

område.

Enhetens säkerhetsinformation finns också på Xerox webbplats www.xerox.com/about-xerox/

environment.

USA: För information om miljö, hälsa och säkerhet, ring 1-800 ASK-XEROX

Kanada: För information om miljö, hälsa och säkerhet, ring 1-800 ASK-XEROX

Europa: För information om miljö, hälsa och säkerhet, ring +44 1707 353 434

Sidan laddas ...

Xerox 5945/5955 Användarguide

varumärke: Xerox

Modell: 5945/5955

Typ: Användarguide

Ladda ner pdf

Rapportera

Xerox 5945/5955 Användarguide

Xerox 5945/5955 Användarguide

Relaterade papper