Xerox 5945i/5955i Användarguide

Typ
Användarguide

Denna manual är också lämplig för

Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/
5955i Flerfunktionsskrivare
Xerox
®
ConnectKey
®
2016-teknik
Snabbstartguide
© 2016 Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålles. Xerox® och Xerox and Design® är
varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder. BR14363
Andra produkter som nämns kan vara varumärken som tillhör respektive företag
Version 4.0: februari 2016
Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Snabbstartguide 1
Innehållsförteckning
1 Säkerhet och föreskrifter
Meddelanden och säkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Säkerhetsdekaler och symboler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Information om driftssäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Grundläggande föreskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Regler för kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Regler för fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Återvinning och kassering av maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Energiprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Materialsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Miljö, hälsa och säkerhet – kontaktinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
2 Komma igång
Identifiera enhetens olika delar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Hitta maskinnumret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Xerox ConnectKey-appar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Tjänster och alternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Knapparna på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Slå på och av enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Lägga dokument i enheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Kopiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Skriva ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Faxa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Använda Skanna arbetsflöde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Skicka e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Sparade jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Förbättra produktiviteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Underhåll och förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
2 Snabbstartguide
Snabbstartguide 3
Säkerhet och
föreskrifter
Meddelanden och säkerhet
Läs följande instruktioner noga innan du använder enheten. Spara dem för framtida bruk så att
enheten används på ett säkert sätt.
Xerox-enheten och förbrukningsvarorna har utvecklats och testats så att de ska uppfylla strikta
säkerhetskrav. Dessa omfattar utvärdering och godkännande av säkerhetsorganisationer och
överensstämmelse med elektromagnetiska föreskrifter och fastställda miljöstandarder.
För enhetens säkerhets- och miljötester och mätning av dess prestanda har enbart använts materiel
från Xerox.
!
VARNING
Förändringar utan föregående tillstånd, till exempel tillägg av nya funktioner eller anslutning av ex-
terna enheter, kan påverka enhetens certifiering. Kontakta en Xerox-representant för mer informa-
tion.
Säkerhetsdekaler och symboler
Alla varningar och anvisningar som sitter på eller som medföljer enheten ska följas:
Symbol Beskrivning
VARNING!
Denna symbol gör användaren uppmärksam på områden på utrustningen där det
finns risk för personskada.
VARNING!
Denna symbol gör användaren uppmärksam på områden på utrustningen där det
finns uppvärmda eller heta ytor som inte ska beröras.
VARNING!
Denna symbol gör användaren uppmärksam på områden på utrustningen där det
finns rörliga delar Var försiktig så att du undviker personskador.
1
Säkerhet och föreskrifter Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
4 Snabbstartguide
Följande varnings- och försiktighetssymboler används i denna dokumentation:
!
VARNING
Denna VARNING gör användaren uppmärksam på områden på enheten där det finns risk för per-
sonskada.
VARNING
Denna VARNING gör användaren uppmärksam på områden på enheten där det finns heta ytor
som inte ska beröras.
!
rsiktighet
Denna symbol gör användaren uppmärksam på utrustning som kräver särskilt uppmärksamhet för
att undvika risk för personskada eller skada på utrustning. Symbol för åtgärder som måste vidtas.
Följ anvisningarna noga när du utför dessa viktiga uppgifter.
Information om driftssäkerhet
Xerox-enheten och förbrukningsvarorna har utvecklats och testats så att de ska uppfylla strikta
säkerhetskrav. Dessa omfattar undersökning och godkännande av säkerhetsorganisationer samt
överensstämmelse med etablerade miljöstandarder. Säkerhetsåtgärderna på den här webbplatsen
bör alltid följas så att enheten från Xerox används på ett säkert sätt.
Strömförsörjning
Det här dokumentet innehåller viktig säkerhetsinformation om strömförsörjning som du bör läsa
innan enheten installeras och används.
Läs informationen i följande avsnitt:
Säkerhetsinformation om eluttag
Säkerhetsinformation om nätsladd
Enhetens säkerhet
Avstängning i nödfall
Bortkoppling av enheten
FÖRSIKTIGHET!
Denna symbol gör användaren uppmärksam på utrustning som kräver särskilt
uppmärksamhet för att undvika risk för personskada eller skada på utrustning.
Symbol för åtgärder som måste vidtas. Följ anvisningarna noga när du utför dessa
viktiga uppgifter.
VARNING!
Denna symbol anger att en laser används i utrustningen och uppmärksammar
användaren på att läsa tillämplig säkerhetsinformation.
Symbol Beskrivning
Säkerhet och föreskrifter Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Snabbstartguide 5
Säkerhetsinformation om eluttag
Enheten måste användas med den typ av strömförsörjning som anges på märkskylten på enhetens
bakre hölje. Om du inte är säker på att strömtillförseln på plats uppfyller kraven, bör du rådfråga
elleverantören eller en kvalificerad elektriker.
Eluttaget bör vara placerat i närheten av enheten och bör vara lättåtkomligt.
VARNING
Enheten måste anslutas till ett jordat eluttag. Denna enhet levereras med en jordad stick-
kontakt. Kontakten passar bara till jordade uttag. Detta är en säkerhetsåtgärd. Kontakta en kvalifi-
cerad elektriker för byte av eluttaget om stickkontakten inte passar. Anslut alltid enheten till ett
eluttag med jordanslutning. Om du är osäker bör du be en elektriker kontrollera uttaget. Felaktig an-
slutning av enhetens jordledare kan resultera i elektrisk stöt.
Säkerhetsinformation om nätkabeln
Använd bara den nätkabel som medföljer enheten.
Sätt in nätkabelns kontakt direkt i ett jordat uttag. Använd aldrig förlängningssladd. Rådfråga
en utbildad elektriker om du inte vet om uttaget är jordat eller inte.
Placera inte enheten där någon kan kliva på eller snubbla över nätsladden.
Placera inga föremål på nätsladden.
Minska risken för brand genom att endast använda en telekabel av typen AWG (American Wire
Gauge) nr. 26 eller större.
Enhetens säkerhet
Denna maskin är konstruerad så att användare bara ska kunna komma åt riskfria områden. Luckor
eller skydd som det behövs ett verktyg för att avlägsna förhindrar åtkomst till farliga delar. Ta aldrig
bort luckor eller skydd som skyddar farliga områden.
Säkerhet – gör så här
Följ alltid alla varningar och anvisningar som är märkta på eller som medföljer maskinen.
Innan du rengör maskinen måste du stänga av den och koppla bort den från det elektriska
uttaget. Använd endast material som är avsett för maskinen. Om du använder annat material
kan resultatet försämras och skadliga situationer kan uppstå.
Var alltid försiktig när du flyttar maskinen. Kontakta din lokala Xerox-återförsäljare när du
behöver flytta maskinen till en annan byggnad.
Placera alltid maskinen på en fast yta (inte en mjuk matta) som är lämplig för maskinens vikt.
Placera alltid maskinen i en miljö med tillräcklig ventilation och tillräckligt serviceutrymme.
Obs: . Xerox-maskinen har en energisparfunktion som sparar energi när den inte används. Maskinen
kan därför alltid vara påslagen.
Säkerhet och föreskrifter Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
6 Snabbstartguide
Säkerhet – gör inte så här
!
VARNING
Använd inte rengöringsmedel i sprayform. Rengöringsmedel i sprayform kan explodera eller antän-
das vid användning på elektromekanisk utrustning.
Använd aldrig en jordad kontakt för att ansluta maskinen till ett eluttag som saknar jordning.
Utför endast det underhåll som specifikt anges i denna dokumentation.
Blockera aldrig ventilationsöppningarna. De förhindrar överhettning.
Ta aldrig bort luckor eller skydd som är fastsatta med skruvar. Service behöver inte utföras
innanför dessa skydd.
Ställ aldrig maskinen nära ett element eller annan värmegenererande källa.
Skjut aldrig in föremål i ventilationsöppningarna.
Åsidosätt och ”lura” aldrig de elektriska eller mekaniska låsmekanismerna.
Placera aldrig maskinen på en plats där andra kan trampa på/snubbla över nätsladden.
Maskinen ska inte placeras i en lokal med bristfällig ventilation.
Kontakta en lokal behörig återförsäljare för mer information.
Avstängning i nödfall
Om någon av följande situationer inträffar, ska du omedelbart stänga av maskinen och dra ut
nätsladden/nätsladdarna från eluttaget/eluttagen. Kontakta en behörig Xerox-serviceingenjör för
att åtgärda problemet.
Maskinen avger ovanliga lukter eller ljud.
Nätsladden är skadad eller sliten.
En kretsbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning har kortslutits.
Vätska har spillts i maskinen.
Maskinen har exponerats för vatten.
Någon del av maskinen har skadats.
Bortkoppling av enheten
På den här enheten fungerar nätsladden som strömbrytare. Nätsladden ansluts på maskinens
baksida. Dra ut nätsladden ur eluttaget när du behöver bryta strömförsörjningen till enheten.
Säkerhet och föreskrifter Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Snabbstartguide 7
Underhållsinformation
!
VARNING
Använd inte rengöringsmedel i sprayform. Rengöringsmedel i sprayform kan vara explosiva eller an-
tändbara när de används i närheten av elektromekanisk utrustning.
Alla underhållsåtgärder som användaren ska utföra beskrivs i den dokumentation som
medföljer enheten.
Utför aldrig underhållsarbete som inte beskrivs i dokumentationen.
Använd bara förbruknings- och rengöringsmaterial enligt anvisningarna i
användarhandböckerna.
Ta inte bort täckplåtar eller skydd som är fastsatta med skruvar. Innanför dem finns inga delar
som du ska göra underhålls- eller servicearbete på.
Information om förbrukningsmaterial
Förvara allt förbrukningsmaterial enligt anvisningarna på förpackningen eller behållaren.
Förvara förbrukningsmaterial utom räckhåll för barn.
Kasta aldrig färgpulver, färgpulverkassetter eller färgpulverbehållare i öppen eld.
Undvik kontakt med hud och ögon när du hanterar kassetter, exempelvis färgpulverkassetter.
Kontakt med ögonen kan medföra irritation och inflammation. Försök inte öppna kassetten.
Detta ökar risken för kontakt med hud eller ögon.
Torka av spillt färgpulver med en våt trasa. Torka försiktigt så att det inte bildas dammpartiklar.
Undvik att använda dammsugare. Om dammsugare måste användas, ska den vara avsedd för
lättantändligt damm (till exempel med explosionsklassad motor och icke-ledande slang).
Produktens säkerhetscertifiering
Denna produkt har certifierats av nedanstående myndighet i enlighet med säkerhetsstandarderna
nedan.
Denna enhet är tillverkad inom ett ISO9001-registrerat kvalitetssystem.
Myndighet Standard
Underwriters Laboratories Inc. (USA/Kanada)
UL60950-1 (2007) 2:a utgåvan
CSA 22.2 nr 60950-1-07 2:a utgåvan
Underwriters Laboratories Inc. (Europa)
IEC60950-1:2005 (2:a utgåvan) +A1:2009
EN60950-1:2006 (2:a utgåvan) +A11:2009
+A1:2010 +A12:2011 (CB)
Säkerhet och föreskrifter Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
8 Snabbstartguide
Grundläggande föreskrifter
Xerox har testat att enheten uppfyller standarderna för elektromagnetisk emission och immunitet.
Dessa standarder är utformade för att minska de störningar som enheten orsakar eller utsätts för i
en vanlig kontorsmiljö.
Säkerhetsinformation om ozon
Denna produkt avger ozon vid normal drift. Ozonet är tyngre än luft, och mängden beror på i vilken
utsträckning maskinen används. Installera systemet i ett rum med god ventilation. Om du vill ha
mer information om ozon, kan du beställa Xerox publikation Facts About Ozone (artikelnummer
610P64653) genom att ringa 1-800-ASK-XEROX i USA och Kanada. I andra länder kan du kontakta
en lokal Xerox-representant.
USA (FCC-meddelande)
Enheten har testats och befunnits följa gränsvärdena för digitala enheter i klass A enligt del 15 i
FCC-reglerna. Dessa gränsvärden är satta för att utgöra ett rimligt skydd mot skadlig strålning vid
installation i bostadsmiljö. Enheten genererar, använder och kan avge radiofrekvensenergi. Om den
inte installeras och används enligt anvisningarna, kan den orsaka skadliga störningar i
radiokommunikation. Om enheten används i ett bostadsområde, kan den orsaka skadliga
störningar som användaren måste åtgärda på egen bekostnad.
Om denna enhet förorsakar skadliga störningar i radio- eller TV-mottagning, vilket användaren kan
fastställa genom att stänga av och slå på enheten, kan användaren försöka korrigera störningen
genom att utföra en eller flera av följande åtgärder:
Vrid eller flytta mottagaren.
Öka avståndet mellan enheten och mottagaren.
Anslut enheten till ett eluttag på en annan strömkrets än den som mottagaren är ansluten till.
Kontakta en återförsäljare eller radio/TV-tekniker för ytterligare hjälp.
Eventuella ändringar eller modifieringar som inte uttryckligen har godkänts av Xerox, kan annullera
användarens rätt att använda enheten.
!
VARNING
Skärmade kablar måste användas med denna utrustning för att följa FCC:s bestämmelser.
Canada (Regulations)
This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Säkerhet och föreskrifter Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Snabbstartguide 9
EU
!
VARNING
Det här är en produkt i klass A. I bostadsmiljö kan enheten orsaka radiostörningar som användaren
kan bli tvungen att åtgärda.
CE-märkningen av den här enheten från Xerox visar att den uppfyller följande EU-direktiv
fr.o.m. angivet datum:
Lågspänningsdirektiv 2014/35/EU. Tillnärmning av medlemsstaternas lagstiftning som rör
lågspänningsutrustning.
Direktivet om elektromagnetisk kompatibilitet 2014/30/EU. Tillnärmning av medlemsstaternas
lagstiftning som rör elektromagnetisk kompatibilitet.
Direktivet om radioutrustning 2014/53/EU.
Begränsning av användning av vissa farliga ämnen i elektriska och elektroniska produkter.
Direktiv 2011/65/EU.
Enheten är ofarlig för konsumenten och miljön om den används i enlighet med anvisningarna.
För att säkerställa överensstämmelse med EU-föreskrifter bör skärmade gränssnittskablar
användas.
En undertecknad kopia av uppfyllelsedeklarationen för den här enheten kan erhållas från Xerox.
Miljöinformation om avtal kring kopierings- och
utskriftsutrustning (EU Lot 4)
Miljöinformation om miljölösningar och sänkta kostnader
Introduktion
Följande information har tagits fram som hjälp för användarna och har utfärdats i samband med
EU-direktivet för energirelaterade produkter, i synnerhet Lot 4-studien om kopierings- och
utskriftsutrustning. Enligt detta direktiv ställs krav på tillverkarna att göra relevanta produkter mer
miljövänliga. Direktivet är ett led i EU:s åtgärdsplan för energieffektivitet.
Relevanta produkter är hem- och kontorsutrustning som uppfyller följande villkor.
Standardprodukter för svartvit utskrift med en högsta hastighet på högst 64 A4-bilder per
minut.
Standardprodukter för färgutskrift med en högsta hastighet på högst 51 A4-bilder per minut.
Miljöfördelar med dubbelsidig utskrift
De flesta produkter från Xerox har en funktion för dubbelsidig utskrift (duplexutskrift). Med denna
funktion kan du automatiskt skriva ut på båda sidorna av papperet. Detta minskar
pappersförbrukningen och därmed också förbrukningen av värdefulla resurser. Avtalet avseende lot
4-studien av bildframställningsutrustning kräver att funktionen för dubbelsidig utskrift aktiveras
automatiskt, under konfigureringen och installationen av drivrutinen på modeller som framställer
färgutskrift med minst 40 sidor per minut respektive svartvit utskrift med minst 45 sidor per minut.
Vissa Xerox-modeller under dessa hastighetsintervall kan också ha utrustats med inställningar för
Säkerhet och föreskrifter Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
10 Snabbstartguide
dubbelsidig utskrift som aktiveras som standard i samband med installationen. Om funktionen för
dubbelsidig utskrift alltid används, minskar den miljömässiga påverkan av utskrifterna. När
enkelsidig utskrift behövs kan utskriftsinställningarna ändras i skrivardrivrutinen.
Papperstyper
Den här produkten kan användas för utskrift på både återvunnet och nytillverkat papper som
uppfyller villkoren i ett miljöprogram som följer EN12281 eller liknande kvalitetsnormer. Lättare
papper (60 g/m2), som innehåller mindre råmaterial och därmed ger mer resurssnål utskrift, kan
användas för vissa användningsområden. Vi uppmuntrar dig att kontrollera om detta är lämpligt
för dina utskriftsbehov.
Turkey RoHS Regulation
In compliance with Article 7 (d). We hearby certify
"It is compliance with the EEE Regulation."
"EEE yönetmeliðine uygundur"
Kina RoHS
Benämning och innehåll av skadliga ämnen i produkter
产品中有害物质的名称及含量
Name and Content of Harmful Substances in Products
部件名称
Name of the
Part
有毒有害物质 Hazardous substances
(Pb)
(Hg)
(Cd)
六价铬
(Cr(VI))
多溴联苯
(PBB)
多溴二苯醚
(PBDE)
打印机模块
Printer
Module
xooooo
本表格依据 SJ/T 11364 的规定编制 .
This form is prepared under the provisions of SJ/T 11364.
o表示该有毒有害物质在该部件所有均质材料中的含量均在 GB/T 26572 标准规定的限量要求以下 .
Indicates that said hazardous substances contained in all of the homogeneous materials for this part is
below the limit requirement of GB/T 26572.
x:表示该有毒有害物质至少在该部件的某一均质材料中的含量超出 GB/T 26572 标准规定的限量要
. Indicates that said hazardous substance contained in at least one of the homogeneous materials used
for this is above the limit requirement of GB/T 26572.
Säkerhet och föreskrifter Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Snabbstartguide 11
Föreskriftsinformation för 2,4 GHz trådlöst nätverkskort
Denna produkt innehåller en 2,4 GHz radiosändarmodul för trådlösa LAN-nätverk som uppfyller
kraven i FCC del 15, Industry Canada RSS-210 och Europarådets direktiv 99/5/EC.
Användning av enheten omfattas av följande två villkor: (1) enheten får inte orsaka störningar och
(2) enheten måste kunna hantera störningar som tas emot, inklusive störningar som kan orsaka
oönskad funktion.
Ändringar som inte uttryckligen har godkänts av Xerox Corporation kan annullera användarens rätt
att använda utrustningen.
Eurasiska ekonomiska unionen (EAC-märket)
Ryssland, Vitryssland och Kazakstan arbetar för att upprätta en gemensam tullunion,
Eurasiska ekonomiska unionen (EurAsEC). Unionen har tillkännagett gemensamma
förordningar och ett EurAsEC-certifieringsmärke (EAC-märket).
Regler för kopiering
USA
Kongressen har enligt lag förbjudit reproduktion av följande artiklar under vissa omständigheter.
Framställning av sådana reproduktioner kan beivras med böter eller fängelse.
1. Obligationer och säkerheter från USA:s regering, till exempel:
•Skuldebrev
Betalningsmedel utgivna av National Bank
Obligationskuponger
Sedlar utgivna av Federal Reserve
•Silvercertifikat
•Guldcertifikat
Amerikanska obligationer
Statsobligationer
Betalningsmedel utgivna av Federal Reserve
Sedlar med bråkdels valör
•Finanscertifikat
Papperssedlar
Säkerheter och obligationer från särskilda myndigheter, till exempel FHA
Obligationer (amerikanska sparobligationer får endast fotograferas i marknadsföringssyfte
i samband med kampanjer för försäljning av sådana obligationer)
Säkerhet och föreskrifter Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
12 Snabbstartguide
Stämplar från amerikanska skatteverket. Om det är nödvändigt att reproducera ett juridiskt
dokument med en makulerad stämpel från skatteverket, får detta ske under förutsättning
att reproduktionen sker för lagliga ändamål.
Frimärken, makulerade eller inte. För filateliändamål får frimärken fotograferas under
förutsättning att reproduktionen är i svartvitt och mindre än 75 % eller större än 150 % av
originalets dimensioner.
Postanvisningar
Växlar eller checkar utställda av eller på behöriga myndighetspersoner i USA.
Stämplar och andra värdesymboler av godtycklig valör som har utgetts eller kan komma att
utges i enlighet med ett kongressbeslut.
2. Korrigerade ersättningsbevis för veteraner från andra världskriget.
3. Obligationer och säkerheter från regering, bank eller företag i utlandet.
4. Upphovsrättsskyddat material, såvida inte tillåtelse från upphovsrättens ägare har inhämtats
eller reproduktionen faller inom kriterierna för "lagligt bruk" eller biblioteksbruk enligt lagen om
upphovsrätt.
Mer information om dessa undantag kan fås hos Copyright Office, Kongressbiblioteket,
Washington, D.C. 20559, USA. Fråga efter cirkulär R21.5.
5. Medborgar- eller naturaliseringsintyg. Utländska naturaliseringsintyg får fotograferas.
6. Pass. Utländska pass får fotograferas.
7. Immigrationsdokument.
8. Inkallelseorder.
9. Inkallelseorder med någon av följande information om mottagaren:
•Intäkter eller inkomst
•Belastningsregister
Fysiskt eller psykiskt tillstånd
•Beroendestatus
Tidigare militärtjänstgöring
Undantag: Amerikanska hemförlovningsintyg får fotograferas.
10. Märken, ID-kort, passerkort och gradbeteckningar som bärs av militär personal, eller av
personer anställda inom federala myndigheter, som FBI eller finansdepartement (såvida inte
fotografiet har beställts av chefen för departementet eller byrån).
Därutöver är återgivning av följande förbjuden i vissa delstater:
Kontrollmärken
•Körkort
Bilägarintyg
Listan ovan är inte fullständig, och Xerox frånsäger sig allt skadeståndsansvar på grund av
ofullständighet eller felaktighet. Rådgör med jurist vid tveksamhet.
Kanada
Parlamentet har enligt lag förbjudit reproduktion av följande artiklar under vissa omständigheter.
Framställning av sådana reproduktioner kan beivras med böter eller fängelse.
1. Sedlar eller betalningsmedel i bruk.
2. Obligationer eller säkerheter utgivna av myndighet eller bank.
3. Papper till skattkammarväxel eller inkomstdeklaration.
Säkerhet och föreskrifter Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Snabbstartguide 13
4. Kanadas eller en provins offentliga sigill, eller sigill från en statlig myndighet eller domstol i
Kanada.
5. Tillkännagivanden, order, förordningar eller utnämningar, eller kungörelser om dessa (med
avsikt att på falska grunder utges för att ha tryckts av Queen’s Printer för Kanada, eller av
motsvarande tryckeri i en provins).
6. Märken, varumärken, sigill, konvolut eller designer som används av eller åt regeringen i Kanada
eller en provins, regeringen i en annan stat än Kanada eller ett departement, en nämnd, en
kommission eller ett organ instiftat av regeringen i Kanada eller en provins, eller av regeringen
i en annan stat än Kanada.
7. Präglade eller självhäftande stämplar eller märken som används för inkomstdeklaration av
regeringen i Kanada eller en provins, eller av regeringen i en annan stat än Kanada.
8. Dokument, register eller arkiv som förestås av myndighetspersoner ansvariga för att framställa
eller utfärda certifierade kopior av dessa, där kopian på falska grunder utges för att vara en
certifierad kopia.
9. Upphovsrättsskyddat material och varumärken av något slag utan upphovsrätts- eller
varumärkesägarens tillstånd.
Listan ovan är endast avsedd för information och är inte fullständig, och Xerox frånsäger sig allt
skadeståndsansvar på grund av ofullständighet eller felaktighet. Rådgör med jurist vid tveksamhet.
Andra länder
Det kan vara olagligt att kopiera vissa dokument i det land där du befinner dig. En person som
framställer sådana kopior kan dömas till böter eller fängelse:
•Sedlar
•Checker
Bankobligationer och statsobligationer
Pass och ID-kort
Upphovsrättsskyddat material eller varumärken utan tillstånd från upphovsrättsinnehavaren
Frimärken och andra överlåtbara handlingar
Listan är inte fullständig och vi ansvarar inte för dess fullständighet eller exakthet. Sök juridisk hjälp
om du är osäker.
Regler för fax
United States Fax Header Requirements
Fax Send Header Requirements
Enligt Telephone Consumer Protection Act från 1991 är det olagligt att använda en dator eller
annan elektronisk utrustning, inklusive faxenhet, för att skicka meddelanden, såvida inte den först
sända sidan, eller marginalen eller sidhuvudet/sidfoten på varje sänd sida, tydligt innehåller datum
och klockslag för sändningen samt identifiering av det företag, annan juridisk person eller den
enskilda person som är avsändare av meddelandet, samt telefonnumret till sändande enhet eller
Säkerhet och föreskrifter Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
14 Snabbstartguide
sändande företag, juridiska person eller enskild person. Det angivna telefonnumret får inte vara ett
900-nummer eller annat nummer som debiteras högre taxa än lokal- eller fjärrsamtal. Anvisningar
om hur denna information programmeras in på maskinen finns i kunddokumentationen.
Data Coupler Information
Denna enhet uppfyller artikel 68 i FCC:s regler samt kraven från ACTA (Administrative Council for
Terminal Attachments). På höljet till denna enhet finns en dekal med enhetens ID-nummer
följande format: US:AAAEQ##TXXXX. Detta nummer måste vid begäran lämnas till telefonbolaget.
Enheten ansluts till det lokala nätet via en kontakt och ett jack, och telenätet måste uppfylla
relevanta villkor i del 68 i FCC:s regler samt kraven från ACTA. En kompatibel telefonsladd och
modularkontakt medföljer enheten. Den är avsedd att anslutas till ett kompatibelt modularjack
som uppfyller gällande regler. Mer information finns i installationsanvisningarna.
Du kan utan risk ansluta enheten till följande modularjack av standardtyp: USOC RJ-11C med
lämplig telefonsladd (med modularkontakter) som medföljer installationssatsen. Mer information
finns i installationsanvisningarna.
REN-numret (Ringer Equivalence Number) används för att fastställa hur många enheter som kan
anslutas till en telefonlinje. För många REN-nummer på en linje kan resultera i att enheterna inte
ringer vid inkommande samtal. I de flesta regioner får summan av REN-numren inte överstiga fem
(5,0). Kontakta det lokala telefonbolaget om du vill ta reda på hur många enheter (totalt antal REN-
nummer) som får anslutas till en linje. På produkter som har godkänts efter den 23 juli 2001 ingår
enhetens REN-nummer i dess ID på formatet US:AAAEQ##TXXXX. Siffrorna som motsvarar ##
utgör REN-numret utan decimaltecken (exempel: 03 avser REN-numret 0,3). På äldre maskiner
anges REN-numret separat på dekalen.
För att kunna beställa rätt tjänst från det lokala telefonbolaget kan du även behöva uppge koderna
nedan:
FIC (Facility Interface Code) = 02LS2
SOC (Service Order Code) = 9.0Y
!
VARNING
Fråga telefonbolaget om vilken typ av modularjack som har installerats på linjen. Om enheten an-
sluts till ett obehörigt jack, kan telefonbolagets utrustning skadas. Du, inte Xerox, är personligen an-
svarig och/eller skadeståndsskyldig för alla eventuella skador som härrör från anslutning av enheten
till ett otillåtet uttag.
Om denna enhet från Xerox orsakar skada på telenätet, informeras du irväg av telefonbolaget
om att tjänsten tillfälligt kan komma att stängas av. Om det inte är praktiskt möjligt att informera
om detta irväg, informeras du av telefonbolaget så snart detta är möjligt. Du informeras även om
din rätt att, om detta blir aktuellt, inkomma med klagomål till FCC.
Telefonbolaget kan komma att införa ändringar avseende resurser, utrustning, drift eller rutiner som
kan påverka användningen av enheten. I detta fall kommer du att informeras i förväg av
telefonbolaget, så att du kan göra nödvändiga modifieringar för att behålla tjänsten utan avbrott.
Om du upplever problem med denna Xerox-enhet, eller har frågor kring reparation eller garanti, kan
du kontakta lämpligt servicecenter. Kontaktuppgifter finns på maskinen och i användarhandboken.
Om enheten orsakar skada på telenätet, kan telefonbolaget kräva att du kopplar bort enheten till
dess att problemet är åtgärdat.
Säkerhet och föreskrifter Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Snabbstartguide 15
Reparation av maskinen ska utföras endast av en Xerox-tekniker eller auktoriserad Xerox-verkstad.
Detta gäller under och efter hela servicegarantiperioden. Om obehörig reparation utförs, upphör
servicegarantin att gälla.
Denna enhet får inte användas på partylinjer. Anslutning till sådana linjer beivras med böter.
Kontakta lämplig myndighet för mer information.
Ditt kontor kan ha speciellt kopplad larmutrustning som är ansluten till telefonlinjen. Se till att
larmutrustningen inte inaktiveras när Xerox-enheten installeras.
Kontakta telefonbolaget eller en kvalificerad installatör om du har frågor om vad som kan blockera
larmutrustningen.
Kanada
Obs: Industry Canadas dekal identifierar certifierad utrustning. Certifieringen innebär att enheten
uppfyller särskilda krav på skydd, drift och säkerhet i telenätet, enligt relevanta dokument med
tekniska krav på terminalutrustning. Myndigheten ger inga garantier för att utrustningen kommer
att fungera tillfredsställande.
Innan enheten installeras, måste användaren säkerställa att den får anslutas till det lokala
telefonbolagets nät. Enheten måste dessutom installeras med en godtagbar anslutningsmetod.
Efterlevnad av villkoren ovan förhindrar emellertid inte försämrade resultat i vissa situationer.
Reparation av certifierad utrustning bör samordnas av en representant som utses av leverantören.
Reparation eller modifiering av enheten som utförs av användaren, eller tekniska fel på enheten,
kan resultera i att telefonbolaget kräver att enheten kopplas bort.
Användaren ska för sin egen säkerhets skull tillse att jordning av eventuella elledningar,
telefonledningar och inbyggda metallvattenledningar är sammankopplade. Denna
försiktighetsåtgärd är särskilt viktig i landsbygdsområden.
!
rsiktighet
Användaren ska inte själv försöka göra sådana kopplingar, utan vända sig till lämplig gransknings-
myndighet eller elektriker.
REN-numret (Ringer Equivalence Number) som tilldelas varje terminalenhet anger hur många
terminaler som får anslutas till ett telefongränssnitt. Noden i ett gränssnitt kan bestå av en
godtycklig kombination av enheter, under förutsättning att det totala antalet REN-nummer inte
överstiger fem (5). För information om REN-numret i Kanada, se dekalen på enheten.
Kanada CS-03 utgåva 9:
Produkten har testats och överensstämmer med CS-03 utgåva 9.
Europa
Direktivet för radio- och teleterminalutrustning
Denna Xerox-enhet har certifierats av Xerox för anslutning via en enstaka terminal till det analoga
allmänna telenätet (PSTN) över hela Europa i enlighet med direktiv 1999/5/EG.
Säkerhet och föreskrifter Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
16 Snabbstartguide
Produkten har utformats för att fungera med nationella telenät och kompatibla växelsystem i
följande länder: Belgien, Bulgarien, Cypern, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Grekland,
Irland, Island, Italien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Nederländerna,
Norge, Polen, Portugal, Rumänien, Slovakien, Slovenien, Spanien, Storbritannien, Sverige,
Tjeckien, Tyskland, Ungern, Österrike.
I händelse av problem bör du i första hand kontakta en lokal Xerox-representant. Produkten har
testats och överensstämmer med TBR21 eller ES 103 021-1/2/3 eller ES 203 021-1/2/3, tekniska
specifikationer för terminalutrustning avsedda för analogt växlade telenät i Europeiska ekonomiska
samarbetsområdet (EES). Produkten kan ha konfigurerats för att vara kompatibel med telenät i
andra länder. Kontakta en Xerox-representant om produkten behöver anslutas till telenätet i ett
annat land.
Obs: Även om denna produkt kan använda pulssignalering (s.k. loop disconnect) och
tvåtonssignalering (DTMF) är det bäst att använda tvåtonssignalering. Tonval ger en tillförlitligare
och snabbare uppringningsinställning. Om du modifierar produkten eller ansluter externa
styrprogram eller styranordningar som Xerox inte har godkänt, ogiltigförklaras certifieringen.
Sydafrika
This modem must be used in conjunction with an approved surge protection device.
Nya Zeeland
Att terminalutrustningen har beviljats en "Telepermit", visar bara att Telecom har godkänt att
objektet uppfyller minimikraven för anslutning till nätet. Det innebär inte att Telecom garanterar
produkten eller att en produkt som har fått "Telepermit" fungerar med alla Telecoms
nätverkstjänster. Framför allt garanterar det inte att en produkt fungerar korrekt i alla avseenden
med en produkt av annat fabrikat eller annan modell som har beviljats en "Telepermit".
Utrustningen kanske inte fungerar korrekt vid de högre nominella datahastigheterna. Anslutningar
på 33,8 respektive 56 kBit/sek kan begränsas till lägre bithastigheter när de är kopplade till vissa
PSTN-tillämpningar. Telecom åtar sig inget ansvar för problem som uppstår under sådana
omständigheter.
Koppla omedelbart bort utrustningen om den skadas fysiskt. Se sedan till att den kasseras eller
repareras.
Modemet får inte användas på något sätt som kan anses störande för andra Telecom-kunder.
Enheten är utrustad med pulsval även om Telecom-standarden är tonval. Det finns ingen
garanti för att Telecom-linjer alltid kommer att använda pulsval.
Om pulsval används när utrustningen är ansluten till samma linje som annan utrustning, kan
"klockan pingla" eller ett störningsljud höras. Detta kan leda till att utrustningen inte svarar på
rätt sätt. Om du stöter på sådana problem ska du inte kontakta Telecoms feltjänst.
Tonval är den metod som föredras. Anledningen är att den är snabbare än pulsval och
tillgänglig på nästan alla telefonstationer på Nya Zeeland.
Säkerhet och föreskrifter Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Snabbstartguide 17
!
VARNING
Inga nödsamtal eller andra samtal kan göras från enheten vid ett strömavbrott.
Denna utrustning kanske inte erbjuder ett effektivt överlämnande av ett samtal till en annan
enhet som är ansluten till samma linje.
Vissa parametrar som krävs för att följa kraven för Telecoms Telepermit är beroende av den
utrustning (dator) som är kopplad till enheten. Tillhörande utrustning ska ställas in så att den
fungerar inom följande gränser för att uppfylla Telecoms specifikationer:
För upprepade samtal till samma nummer:
Högst tio uppringningsförsök får ske till samma nummer inom en period på 30 minuter för
varje enskilt manuellt samtal som inletts, och
Utrustningen ska avbrytas under en period av minst 30 sekunder mellan slutet av ett försök
och början på nästa försök.
För automatiska samtal till olika nummer:
Utrustningen ska ställas in så att automatiska samtal till olika nummer sker inom sådana
intervall att det inte går mindre än fem sekunder mellan slutet av ett uppringningsförsök
och början på nästa.
För att detta ska fungera korrekt, bör det totala antalet REN-nummer för alla enheter som
är anslutna till samma linje inte överstiga fem.
Återvinning och kassering av maskinen
USA och Kanada
Xerox använder sig av ett globalt program för returnering och återanvändning/återvinning av
utrustning. Kontakta din Xerox-säljare (1-800-ASK-XEROX) om du vill höra om din Xerox-enhet ingår
i programmet. För mer information om Xerox miljöprogram, besök www.xerox.com/
environment.html.
Om du ansvarar för kasseringen av Xerox-enheten, observera att enheten kan innehålla bly,
kvicksilver, perklorat och andra material som måste kasseras enligt särskilda miljöhänsyn.
Förekomsten av dessa material uppfyller de internationella regler som var i kraft vid tillfället då
enheten lanserades på marknaden. Kontakta lokala myndigheter för information om återvinning
och kassering. I USA kan du även besöka Electronic Industries Alliances webbplats: www.eiae.org/.
EU
WEEE-direktivet 2012/19/EU
Viss utrustning kan användas i både hem- och företagsmiljöer.
Yrkes-/kontorsmiljö
Den här symbolen på enheten betyder att du måste kassera den enligt gällande
lokala regler. I enlighet med europeisk lagstiftning måste elektrisk och elektronisk
utrustning hanteras enligt gällande regler.
Säkerhet och föreskrifter Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
18 Snabbstartguide
Hem-/hushållsmiljö
Den här symbolen på enheten betyder att du inte ska kasta den tillsammans med
vanliga hushållssopor. I enlighet med europeisk lagstiftning måste elektrisk och
elektronisk utrustning sorteras separat från hushållssopor. Hushåll i EU:s
medlemsländer kan kostnadsfritt lämna elektrisk och elektronisk utrustning på
särskilda insamlingsplatser. Mer information får du av kommunen där du bor. I vissa
medlemsländer är återförsäljaren som du köper enheten av skyldig att ta hand om den när den inte
längre behövs. Begär mer information från återförsäljaren. Kontakta återförsäljaren eller en Xerox-
representant för information om hur förbrukade produkter ska returneras.
Energiprogram
Alla marknader
ENERGY STAR
ENERGY STAR-programmet är en frivillig sammanslutning med syftet att främja
utveckling och köp av energisnåla produkter som bidrar till att minska
miljöpåverkan. Mer information om ENERGY STAR-programmet och ENERGY STAR-
certifierade modeller finns på följande webbplats:
meddelande-URL http://www.energystar.gov/products/certified-products/detail/imaging-
equipment
Energiförbrukning och aktiveringstid
En produkts elförbrukning beror på hur den används. Den här produkten är utformad och
konfigurerad för att kunna sänka dina elkostnader. Efter den sista utskriften ställs enheten
automatiskt i klarläge. I det läget kan du omedelbart skriva ut igen vid behov. Om enheten inte
används under en viss tidsperiod ställs den automatiskt i energibesparingsläge. I dessa lägen är
endast basfunktionerna aktiverade vilket minskar energiförbrukningen. När enheten åter aktiveras
tar den första utskriften något längre tid än i klarläget. Fördröjningen beror på att systemet ”väcks”
från energibesparingsläget och är en normal egenskap på de flesta bildframställningsprodukter på
marknaden. Om du vill ange en längre aktiveringstid eller inaktivera energibesparingsläget helt, bör
du tänka på att det tar längre tid innan enhetens energiförbrukning sänks eller att den inte sänks
alls.
Om du vill veta mer om Xerox medverkan i initiativ för hållbarhet, besök vår webbplats på:
www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html
ENERGY STAR och ENERGY STAR MARK är registrerade varumärken i USA. ENERGY
STAR-programmet för kopierings- och utskriftsutrustning är ett samarbete mellan
regeringarna i USA, EU och Japan och kontorsutrustningsindustrin för att främja
energisnåla kopiatorer, skrivare, faxenheter, flerfunktionsmaskiner, persondatorer
och bildskärmar. Att minska maskinernas energiförbrukning hjälper till att
bekämpa luftföroreningar, surt regn och långsiktiga klimatförändringar genom att
minska utsläppen som uppstår på grund av elproduktion. Xerox ENERGY STAR-utrustning har
förinställts på fabriken. Skrivaren är förinställd så att den övergår till energisparläge en minut efter
den senaste kopian/utskriften. En mer detaljerad beskrivning av funktionen finns i anvisningarna
om enhetskonfiguration i Användarhandbok och System Administration Guide
(Systemadministratörshandbok). Mer information om energi och relaterade ämnen finns på:
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66
  • Page 67 67
  • Page 68 68

Xerox 5945i/5955i Användarguide

Typ
Användarguide
Denna manual är också lämplig för